Особенности заключения трудового договора

Тема 13. Особенности составления трудовых договоров.

План

  1. Структура и порядок составления трудового договора.

  2. Оформление взаимоотношений работодателя с наемным работником.

Трудовой договор– это соглашение между работником и работодателем (физическим или юридическим лицом), по которому работник обязуется выполнить работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором или коллективным соглашением сторон.

Трудовой договор заключается в письменной форме при найме работников. Письменное оформление при найме для лиц, ранее принятых на работу без контракта, производится только с их согласия.

Прием на работу оформляется приказом администрации предприятия. Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Трудовой договор считается заключенным, если выполнение работ без издания приказа администрации предприятия поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, или когда работа выполнялась с его ведома. При заключении трудового договора уполномоченное работодателем лицо под расписку знакомит принимаемого работника с условиями работы, правилами внутреннего трудового распорядка и другими условиями.

В общем случае трудовой договор считается заключенным при взаимном волеизъявлении сторон по всем его существенным моментам.

Фактом приема на работу является подписание контракта и издание на его основании приказа, который объявляется работнику под расписку.

Трудовой договор содержит следующие обязательные условия:

  • наименование организации, куда принимается работник;

  • трудовая функция, т. е. работа в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник;

  • дата начала работы и ее окончания (если заключен срочный контракт);

  • оплата труда;

  • основные обязанности работника и работодателя;

  • ответственность сторон.

Договор может содержать дополнительные условия. Их установление не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством или с коллективным договором. К дополнительным условиям относят:

  • установление испытательного срока;

  • условия о совмещении профессий (должностей);

  • требования к переподготовке, к получению второй профессии, регулярному повышению квалификации;

  • продолжительность дополнительного отпуска;

  • различные виды поощрений (кроме заработной платы), натуральная оплата, доплата за совмещение;

  • другие условия.

Тема 14. Основные элементы психологической характеристики предпринимателя.

План

  1. Сущность психологии бизнеса.

  2. Психологическая оценка партнеров по бизнесу.

  3. . Принципы делового общения.

Предприниматель должен обладать рядом качеств для успешного ведения бизнеса. Рассмотрим некоторые из них.

Самостоятельностьдля предпринимателя – совершенно необходимое качество.Для работы индивидуального предпринимателя важна самодисциплина, при работе с подчиненными предпринимателю непременно придется быть сильным, чтобы справиться с грузом ежедневных проблем.

Инициативность. Предприниматель способен по собственной инициативе выявлять новые возможности и превращать их в реальные дела, должен мотивировать себя сам, так как на него возложена ответственность за принятие решений.

Решимость. Ежедневно предприниматель сталкивается с непредвиденными трудностями, и для достойного выхода из сложных ситуаций ему необходима проявлять решительность.

Умение восстанавливаться. Даже при самом тщательном обдумывании план действий предпринимателю придется столкнуться с проблемами, для чего он должен уметь психологически восстанавливать свою форму.

Ответственность.Шансы на успех повышает умение разделить ответственность с партнером, соучредителем и т. д.

Воображение. Управлять бизнесом – значит ежедневно и ежечасно применять воображение, уметь войти в положение другого человека, покупателя, чтобы понять его потребности и незамедлительно предоставить ему соответствующие продукцию или услуги, или более эффективно организовать работу собственного персонала.

Восприимчивость к изменениям.Предприниматели считают изменения нормальными и даже благоприятными. Как правило, они сами не генерируют эти изменения, но отыскивают их, реагируют на них и используют как источник достижения успеха.

Квалификация. Для каждого бизнеса в определенной сфере деятельности необходима определенная квалификация. Знания о маркетинге, организации сбыта, финансовом планировании и т. д. совершенно необходимы для обеспечения успешного развития бизнеса.

Существуют три группы факторов, которые вносят свой вклад в формирование мотивации индивидуума, решившего заняться предпринимательской деятельностью. Эти три группы – антецедентная или группа факторов биографии,инициирующаяили ускоряющая и группафакторов, дающих возможность реализовать задуманное. Обычно при принятии решения заниматься предпринимательской деятельностью в качестве мотивирующих сил присутствуют все три группы факторов.

Но самих по себе факторов антецедентной или инициирующей групп еще недостаточно для того, чтобы организовать новое предпринимательское дело.

Предпринимателями становятся в результате упорного труда, развития у себя определенных личностных качеств, знаний. Процесс этот нельзя на каком-то этапе считать завершенным. Предпринимательская деятельность предъявляет все новые и новые требования к человеку в этой специфической среде, а возмож­ности и способности личности развиваются в течение всей жизни. Чтобы выработать в себе деловой стиль, перестроиться, нужны время и личные усилия.

Тема 3.1.2. Особенности составления трудового договора.

Понятие трудового договора.

Основные и дополнительны условия ТД.

Типовая структура трудового договора, его содержание.

Трудовой Кодекс РФ и трудовой договор.

Требования ТК РФ к кадровой документации.

План.

1. Понятие трудового договора, основные и дополнительные условия его составления и связь с Трудовым кодексом РФ.

2. Типовая структура трудового договора.

3. Требования ТК РФ к кадровой документации.

Понятие трудового договора, основные и дополнительные условия его составления и связь с Трудовым кодексом РФ.

Трудовой договор.

Общие требования к содержанию трудового договора. Вступление трудового договора в силу. Трудовые отношения между сотрудником организации и его руководителем регулируются на основании трудового договора. Такой договор заключается, когда руководителем организации принято принципиальное решение о приеме данного соискателя на работу в качестве сотрудника. Что представляет собой этот документ?

Трудовой договор- это документированное соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Общие требования к содержанию и оформлению трудового договора определены гл. 10 и 11 ТК РФ. Подготовка трудового договора, как правило, поручается сотруднику отдела кадров организации или иному уполномоченному лицу ( нередко эти функции передаются секретарю руководителя).

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предоставляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, справка об освобождении из места лишения свободы, военный билет и др.);

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда ТД заключается впервые или работни поступает на работу на условиях совместительства. Лица, поступившие на работу впервые, предъявляют справку о последним занятии, выданную. По месту жительства. Уволенные их Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет. При заключении ТД впервые трудовая книжка оформляется работодателем;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (лица, поступающие на работу впервые по ТД, страховое свидетельство получают по данному месту работы);

— документы военного учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу )военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную- службу);

-документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующие специальных знаний или специальной подготовки.

Согласно указанной статье ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Так. ТК РФ (ст.312) предусмотрела при поступлении на работу обязательные предварительные медицинские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые работу, работы с вредными и (или) опасными условиями труда и работы.

В соответствии с Законом «Об основах государственной службы РФ», поступающий на государственную службу, кроме приведенных выше пяти основных документов, предъявляет также личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.

Поступающий на службу в таможенные органы согласно Закону «О службе в таможенных органах РФ», по сравнению с требованиями ст. 65 ТК ФР, дополнительно представляет личное заявление, медицинское заключение о состоянии здоровья; автобиографию; данные о месте рождения, местах работу (учебы) и другие сведения о близких.

Подчеркиваем, что ни одно из условий ТД, подписанного сторонами, не может быть изменено в пользу одной из них, кроме как по отдельному письменному соглашению между ними, составляющему неотъемлемую часть ТД.

Работодатель вправе отказать работнику в заключении ТД в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

Как правило ,речь идет о тех случаях, когда, помимо необходимости деловых и профессиональных качествах, работник должен соответствовать и другим обязательным для приема на работу в данную организацию требованиям. В ряде случаев заключению ТД предшествует медицинское освидетельствование работника, а также его испытание. Случаи проведения этих мероприятий также определяются законодательством РФ.

Целью медицинского освидетельствования является установление соответствия состояния здоровья работника характеру (сложности, напряженности и т.д.) предлагаемой ему работы. Одновременно медицинское освидетельствованием служит задачами охраны здоровья работника и прежде всего предупреждению профессиональных заболеваний, для проверки соответствия работника поручаемой работе последний может быть на основании соглашения сторон по договору подвергнуть испытанию.

Условие об испытании вол всех случая указывается в ТД. Весьма важным является вопрос о том, когда именно трудовой договор вступает в законную силу. Время вступления ТД в силу регламентируется ст. 61 ТК РФ. Согласно этой статье «ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя».

Следовательно, работник обязан приступить к исполнению обязанностей по ТД со дня, определенного последним.

Общие требования к оформлению ТД. Состав документов, предъявляемых при заключении ТД.

Заключение ТД осуществляется по установленной форме, которая предполагает:

а) письменное оформление ТД;

б) составление ТД в двух экземплярах;

в) подписание ТД обеими сторонами (сотрудником и работодателем).

При заключении ТД в соответствии со ст. 65 ТК РФ сотрудник предъявляет лицу, уполномоченному осуществлять его прием на работу, следующие документы:

а) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

б) трудовая книжка (за исключение случаев, когда ТД заключается впервые или когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства);

в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

г) документы военного учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

д) документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

На основании предоставленных документов в ТД вносятся необходимые сведения о сотруднике- персональные данные, данные о его образовательной и профессиональной подготовке, о его квалификации и т.д. Окончательно подготовленный вариант ТД предъявляется сотруднику для ознакомления.

Если в процессе ознакомления с содержанием ТД у сотрудника не возникло каких –либо вопросов или замечаний, то ему предлагается подписать ТД (как правило, в двух экземплярах).

После этого ТД передается на подпись руководителю организации. Подписанные обеими сторонами договоры передаются сотруднику и работодателю на хранение (экземпляр последнего обычно помещается в личное дело сотрудника).

2.Типовая структура трудового договора, его содержание.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в ТД указываются:

а ) ФИО работника;

б) ФИО работодателя;

в )наименование должности работодателя и предприятия, от лица которого он действует;

г) условия ТД, подразделяемые на существенные и пр. к существенным условиям ТД относятся следующие:

а)место работы работника (с указанием наименование структурного подразделения организации);

б) дата начала работы, с которой работник приступает к ее исполнении. Эту дату следует рассматривать в качестве конкретного момента времени, начиная с которого работник приступает к исполнению обозначенной в договоре трудовой функции. Дата начала работы может наступить позже даты подписания ТД или совпадает с нею. Для срочного договора здесь же указывается продолжительность его действия- количество лет или месяцев;

в) наименование должности, специалиста, профессии с указанием квалификации (в соответствии со штатным расписание организации) либо конкретная трудовая функция работника ,если последняя не укладывается в рамки одной должности, профессии или специальности;

г) права и обязанности работника как правило, это те права и обязанности, которые применительно к возлагаемой на работника трудовой функции конкретизируют (дополняют, уточняют и т.п.) права и обязанности, предусмотренные для данной категории работников общими нормативно- правовыми актами;

д) права и обязанности работодателя- по отношению к работнику, с которым в данном случае заключается ТД. Помимо основных обязанностей (своевременная и полная выплата работнику заработной платы, создание оптимальных условий для его работы), здесь же отражаются и прочие обязанности работодателя, выполнение которых существенным образом отражается на характере трудовых отношений сторон договора (например, обязанности по созданию безопасных условий труда- прим, ант.);

е) характеристики условий труда работника, а также компенсации и льготы, предусмотренные для него за работу в тяжелых, вредных или (и ) опасных условиях- с указанием конкретных показателей;

ё) режим труда и отдыха работника. С учетом примечания в данном случае в содержании ТД должны найти свое отражение также условия, как неполный рабочий день или неделя, предоставление дополнительного перерыва в работе или дополнительного отпуска, обязательные часы работы* при гибком графики работы);

з) условия отплаты труда работникам, включая размер тарифной ставки или должностного оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (премии), даты их выплаты. При этом размеры тарифной ставки (должностного оклада указываются в полном соответствии с соответствующими нормативно- правовыми актами. Для доплат, надбавок и поощрительных выплат, указываются основания и условия для их выплаты работнику;

и) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника- т.е. дополняющие обязательно социальное страхование на случай причинения вреда здоровью работника в связи с исполнением трудовой функции, предусмотренной данным договором.

Кроме того, в ТД могут определять условия:

— об испытаниях работника;

— о неразглашении работником охраняемой законом тайны. Следует подчеркнуть, что данное условие может быть включено только в ТД, заключаемый с работником, которому сведения, составляющие охраняемую законом тайну, станут известны в связи с исполнением возлагаемой на него по договору трудовой функции. Кроме того, в этом случае в ТД или приложении к нему должно быть точно указано, какие именно сведения, содержащие в себе охраняемую законом тайну, доверяют работнику;

— об обязанности работника отработать на предприятии по окончании обучения не менее установленного данным ТД срока.

Тема 3.3. Составление и оформление кадровой документации.

Тема 3.1.3. Составление и оформление кадровой документации.

Использование унифицированных форм.

Знакомство с образцами кадровых документов.

Изучение требований к их составлению

Составление трудового договора

Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор.

Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

  • обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
  • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
  • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.

Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Обратите внимание!

За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.

Таким образом, своевременное заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности.

Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику.

Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

  • предоставление устных либо письменных консультаций по вопросам, которые возникают в процессе составления трудового договора, объяснение норм трудового права;
  • составление текста трудового договора с учетом особенностей трудового законодательства РФ и условий осуществления трудовой деятельности конкретным работником.

Как составить трудовой договор

Под трудовым договором ч. 1 ст. 56 ТК РФ понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора. Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один — для работника, другой — для работодателя. В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями.

Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем.

Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:

  • сведения о работе;
  • условия работы;
  • ответственность сторон.

К сведениям о работе относится:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. ее руководителя;
  • Ф.И.О. работника;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника;
  • адреса сторон;
  • место заключения договора;
  • условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

К условиям работы закон относит следующие сведения:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации.

Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, в тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

На какой срок может быть заключен трудовой договор

Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:

  • не неопределенный срок;
  • на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права.

Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности. С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

Зачем обращаться к юристу

Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.

Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *