Основной документ для расчета повременной оплаты труда

Содержание

Когда применяется повременная оплата труда

Повременная система оплаты труда — это расчет заработка персонала, опирающийся на подсчет количества отработанных часов каждого конкретного специалиста с учетом его квалификации и специальности. Оплата производится на основании утвержденной тарифной ставки.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Выбор системы оплаты труда на предприятии целиком зависит от решения руководства и должен быть описан в локально-нормативных положениях организации. Вполне вероятно, что для разных категорий персонала руководство выберет различную систему оплаты (ст. 135 ТК РФ). При этом в ЛНА необходимо подробно описать для каких профессий какая система применяется.

Стоит отметить, что изменение системы оплаты труда для уже работающей части коллектива — процедура достаточно длительная. Ведь поправки в существенные условия договора об оплате труда требуют уведомления сотрудников за 2 месяца до предполагаемой даты внедрения.

Повременная форма оплаты труда применяется, если невозможно оценить вклад конкретного рабочего в трудовой процесс (например, высокотехнологичные производства), когда важен контроль качества. Примером профессий могут быть:

  • охранник;
  • няня;
  • уборщик;
  • промоутер;
  • контролер качества;
  • курьер.

Список таких профессий достаточно обширен. Единственный критерий отнесения — это оплата за час отработанного времени.

Когда платить зарплату: 5 пунктов для самопроверки

ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли.

Виды повременной оплаты

Существует четыре вида повременной оплаты труда:

  • простая;
  • повременно-премиальная;
  • повременно-премиальная с нормированным заданием;
  • смешанная.

Независимо от выбранной формы у каждой из них есть свои достоинства и недостатки.

Ярким примером может служить строительная отрасль. Если рабочим на строительной площадке установить повременную оплату, для них не будет стимула работать лучше и быстрее. Важным станет простое пребывание на площадке положенное время. Тогда как при оплате за объемы они будут стремиться сделать за смену как можно больше и соответственно получить больший доход.

Но даже и на стройке встречаются рабочие, которым платят за отработанные часы — это машинисты башенных кранов. Вне зависимости от того сколько грузов он переместит в смену, какого количества или объема тарификация его работ идет за 1 час.

Справочник кадровика в подарок!

Простая

Простая повременная система оплаты труда применяется в основном на предприятиях с большой долей автоматизации процессов. На таких производствах рабочие испытывают минимум физических нагрузок.

Помимо описанной категории персонала такая форма применяется и для технического и обслуживающего персонала. Их работа не влияет на объем производимой продукции, а только делает труд основных производственных рабочих комфортнее (уборщики, охранники, повара).

Расчет заработка производится как нельзя проще. Тарифная ставка за нормативный период (час, смена, месяц) умножается на количество отработанного времени. Основной документ для подсчета — табель учета рабочего времени.

При использовании месячных окладов (учетный период месяц) заработок за не полностью отработанный месяц рассчитывается, как месячный оклад, поделенный на количество дней в месяце и умноженный на число отработанных дней.

Размер применяемых на предприятии тарифных ставок в обязательном порядке прописывается в Положении об оплате труда с градацией по должностям и квалификации. А также указывается в трудовых договорах.

Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

Чтобы установить работнику оплату труда, нужно решить, сколько ему платить, в какой форме, где и в какие сроки. Ответы на некоторые из этих вопросов следует указать в трудовом договоре, другие можно закрепить в локальном акте или колдоговоре и сослаться на них в трудовом. Эксперты “Справочника кадровика” подробно разобрали, как это сделать.

Повременно-премиальная система

Использование повременно-премиальной системы оплаты труда предполагает установление премий в дополнение к заработку за отработанное время. Они выписываются персоналу за качество проделанной работы, за добросовестное отношение к должностным обязанностям, пробуждают мотивацию.

Во избежание проблем с проверяющими органами в ЛНА организации должны быть подробно расписаны все виды премий, применяемые на предприятии, их размер и условия выплаты (что нужно сделать, чтобы получить премию). Это позволит не только избежать штрафов от ГИТ, но и минимизирует конфликты в коллективе.

Прописывается размер премий или в процентах от оклада, что более приоритетно, или в денежном выражении. Использование процентов позволит не изменять ЛНА часто. Ведь премия в 1000 руб. в 2005 году и премия 1000 руб. в 2018 году — это совсем разные деньги. Соответственно и с ростом инфляции ценность премий в фиксированном размере снижается. Тогда как оклады (тарифные ставки) индексируются и это позволяет не снижать мотивацию сотрудников.

Повременно-премиальная с нормированным заданием

Это более сложная система, объединяющая в себе все принципы повременно-премиальной оплаты труда и добавляющая надбавки за выполнение заданий, за выполнение нормы плана.

Размеры и принципы начисления надбавок также отражаются в ЛНА компании.

Главная новость Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

Тема номера Пять действий с персданными, о которых до сих пор забывают кадровики

А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

Смешанная

Смешанная система по сути своей объединяет и повременную, и сдельную. Ту часть труда, который хорошо поддается количественному подсчету, рассчитывают, исходя из объемов произведенной продукции (оказанных услуг), остальная часть оплачивается, исходя из отработанного времени.

Хорошим примером может служить менеджер отдела продаж. У него есть окладная часть зарплаты и мотивационная, рассчитывающаяся, исходя из объема проданной продукции.

Такая система стимулирует работника трудиться эффективнее, но при этом не оставляет без гроша в кармане при резком падении продаж, например, при торговле сезонным товаром. Это позволяет работодателю получить высокомотивированный и стабильный коллектив.

На основе каких документов рассчитывается

Основной документ при расчете повременной заработной платы — табель учета рабочего времени. В табеле производится фиксация не только отработанных дней, но и отработанных часов. В зависимости от выбранного в компании тарифа (часового, дневного, месячного), производится расчет.

Заработная плата рассчитывается по формуле:

  • часовая тарифная ставка * число отработанных часов;
  • дневная тарифная ставка * число отработанных дней.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Расчет повременной оплаты

Пример 1

Карасева И.В. трудится в ООО “Алмаз” уборщиком производственных помещений. Ее должностной месячный оклад составляет 15 000 руб. в месяц. Расчет заработка производится по часам.

В марте 2018 года Карасева отработала 126 часов.

Норма часов в марте 2018 года составляет 159 часов.

Заработная плата за март 2018 г. составит:

15 000/159*126=11 886,79 руб.

Пример 2

Секретарь Позднякова И.Л. имеет должностной оклад 21 000 руб. Расчет зарплаты производится по дням.

В марте 2018 года Позднякова по табелю отработала 19 дней из 20 по норме.

Заработная плата за март 2018 г. составит:

21 000/20*19=19 950 руб.

Пример 3

Для охранника Растегаева О.П. применяется повременно-премиальная система оплаты. Часовая тарифная ставка составляет 160 руб./час. Также для Растегаева установлена премия в размере 30 % от тарифной ставки за отсутствие краж в магазине.

За март 2018 года Растегаев отработал 156 часов.

Требования для получения премии им выполнены.

Заработная плата за март 2018 г. составит:

Любому бухгалтеру, да и просто сотруднику организации необходимо знать, как правильно осуществлять расчет зарплаты. В законы постоянно вносятся поправки, поэтому нужно быть в курсе всех последних событий.

Далее мы рассмотрим возникающие вопросы более подробно.

Порядок начисления

Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Первичная документация для выплат

Первичной документацией для выплаты заработанных средств являются:

  • табель учета;
  • лист нетрудоспособности;
  • приказ о назначении премии;
  • наряд на сдельную работу;
  • приказ о назначении финансовой помощи;
  • исполнительный документ;
  • заявление на налоговый вычет;
  • акт выполненных работ;
  • маршрутный лист;
  • другая документация.

Состав

Зарплату принято делить на основную и дополнительную. Рассмотрим, как же их отличить.

Основная

Основная состоит из следующих видов материальных вознаграждений:

  • оклад или сдельный доход;
  • денежные выплаты в процентах от суммы реализованных товаров;
  • прибыль нематериального характера;
  • премии за сверхурочную работу;
  • доплаты к окладной части.

Дополнительная

К дополнительной относят:

  • денежные выплаты на отпуска и по временной нетрудоспособности;
  • компенсация простоя;
  • издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
  • прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
  • другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.

Форма оплаты

Оплата труда может быть сдельной или повременной. Рассмотрим основные нюансы применения данных систем.

Сдельная

При сдельной форме общий размер заработанных средств рассчитывается, исходя из объема осуществленной работы или выпущенной продукции.

Повременная

При повременной оплате труда зарплата определяется от количества фактически отработанных часов, вне зависимости от того, сколько продукции было произведено и какой объем работы был выполнен.

В каких случаях применяются надбавки к заработной плате? Читайте в нашей статье.

О том, как осуществляется уведомление работников об изменении оплаты труда, вы можете узнать .

Общий порядок и методика расчета заработной платы в 2019 году

Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.

Но какая формула может помочь произвести расчет?

Формула

Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.

По окладу

Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.

Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.

Как рассчитать по окладу?

Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.

С северным и районным коэффициентом

Какие способы существуют, чтобы рассчитать зарплату, если в регионе установлен районный или северный коэффициент?

Для этого необходимо рассчитать зарплату по окладу при помощи формулы, приведенной выше, но исключить НДФЛ (расчет с коэффициентом производится по фактической заработной плате до вычета НДФЛ).

Таким образом, формула выглядит так:

Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.

От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.

За полный и неполный месяц

Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?

Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.

По дням

Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.

За год

При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:

Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Если работник был в отпуске

Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:

Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

С авансом

Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:

Аванс = оклад сотрудника / количество рабочих дней за определенный период * количество рабочих дней в месяце до даты выплаты аванса.

После больничного

Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

Заработная плата после больничного = оклад работника / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю * количество отработанных дней без учета проведенных на больничном листе.

На руки

На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.

При этом НДФЛ удерживается с основной части, удержание НДФЛ с аванса не производится.

На 0,5 и 0,25 ставки

При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.

При увольнении по инициативе работника

Расчет заработной платы при увольнении по желанию сотрудника производится за период с момента выплаты последней заработной платы до даты увольнения.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.

Примеры расчета

Пример № 1.

Оклад работника составляет 20000 рублей. Аванс выдают 11 числа месяца, основную часть зарплаты – 3 числа. Нужно рассчитать зарплату за март 2019 года.

Решение:

По производственному календарю в марте 2019 года:

  • 21 рабочих;
  • 10 выходных.

До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса.

Основная часть зарплаты будет составлять: 20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей.

Пример № 2.

Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2019 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей. Как произвести расчет основной зарплаты за этот неполный период?

Решение:

Воспользуемся производственным календарем за апрель 2019 года:

  • 21 рабочих;
  • 9 выходных.

С 14 по 30 апреля было отработано 12 рабочих дней.

Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2019 года.

Как рассчитать сдельную оплату?

Для расчета сдельной заработной платы необходимо знать сдельные расценки за единицу продукции и количество произведенных товаров.

Алгоритм расчета при сдельной оплате приведен выше.

Узнайте из нашей статьи, требуется ли индексация зарплаты в 2019 году.

Про удержания из заработной платы по исполнительным листам читайте .

Зарплата gross и net — в чем разница? Смотрите .

Что такое сдельная оплата труда

Сдельная заработная плата – это такой вид денежного вознаграждения работника, где его заработок напрямую зависит от произведенных им единиц продукции или от объема выполненной работы, при условии, что результат его труда можно посчитать, а качество – отследить.

  • Скачать образец договора сдельной оплаты труда

Для большинства видов работ возможна только одна из двух форм оплаты. Например, администраторы, врачи, бухгалтеры, охранники, учителя находятся на повременной форме. Сдельная оплата труда характерна для таких профессий, как токарь, сварщик, таксист, копирайтер, член ремонтной бригады.

Однако, нередки случаи, когда для большей мотивации работника работодатель использует порядок расчета, характерный для обеих форм. Сотруднику ежемесячно выплачивается фиксированный оклад, чаще всего небольшой, но гарантированный – для того, чтобы работнику было на что жить на случай «мертвого сезона». Кроме того, работник получает плату за изготовленную единицу продукции или процент с продажи.

Пример. Во многих магазинах одежды или электроники, где объемы продаж во многом зависят от активной работы продавца-консультанта, компания, помимо оклада, может выплачивать ему определенный процент от стоимости проданного товара. Владельцы давно пришли к выводу, что действовать пряником в виде денежного вознаграждения намного эффективнее, чем грозить кнутом увольнения за простаивание в торговом зале.

Виды сдельной оплаты труда работников

Существование нескольких разновидностей этой оплаты объясняется разнообразной спецификой существующих работ, где применяется сдельная оплата.

Рассмотрим основные ее виды с примерами:

Вид сдельной оплаты Характеристика Пример
Прямая сдельная Зарплата рассчитывается исходя из выполненных объемов с применением твердых сдельных расценок, установленных в соответствии с квалификацией работника Сдельная расценка для швеи высшей категории составляет 50 рублей за одну рубашку. За месяц она сшила 600 рубашек. Ее сдельный заработок за месяц составит 30 000 рублей
Сдельно-премиальная Предусматривает выплату премий за превышение норм выработки, установленных компанией. Показателями для премирования могут выступать улучшение производительности труда, качества продукции, снижение количества бракованных изделий, а также затраченных средств Месячная норма выработки для заготовщиков верха обуви из кожи – 100 единиц. Фирма закупает кожу с запасом, но при этом установила месячную коллективную премию в случае отсутствия испорченного материала
Косвенно-сдельная Применяется для оплаты труда рабочих, следящих за бесперебойной работой оборудования. Благодаря им основные рабочие не бездействуют из-за поломок техники. Для подсчета заработка косвенно-сдельная расценка умножается на количество единиц, выпущенных основными рабочими Мастер-наладчик обслуживает несколько цехов. Тарифная ставка мастера – 15000 рублей в месяц. За месяц цех выпустил 2000 единиц продукции при норме в 1500 единиц. Косвенная расценка составит отношение тарифной ставки мастера к норме цеха: 15000/1500=10 р./ед. Зарплата мастера составит: 10*2000=20000 р.
Сдельно-прогрессивная Очень мотивирующая система, она применяется для резкого увеличения выработки. До достижения нормы выработки расчет ведется по твердым сдельным расценкам. Когда производство продукции превышает нормы, расчет производится по повышенным расценкам Токарь выточил за месяц 300 деталей при норме 250. По сдельной расценке он получает 80 рублей за деталь. При перевыполнении плана каждая деталь оплачивается в размере 100 рублей. Основная зарплата токаря: 250*80=20000 р. С учетом перевыполнения нормы: 50*100=5000 р. Итого зарплата токаря: 20000+5000=25000 р.
Аккордная Применяется, когда оплата ведется не за единицу, а за этап работы или за всю выполненную работу. В наряде также указываются сроки начала и окончания работ. Применяется в строительстве, сельском хозяйстве, на транспорте. Может быть как индивидуальной, так и бригадной С бригадой отделочников заключается договор по внутренней домовой работе. Вся работа делится на этапы (проведение электрики, штукатурка стен, укладка пола и др.). Каждый этап работы принимается ответственным лицом, который определяет, соответствует ли работа нормам качества, после чего производится расчет с бригадой
Смешанная Смешение сдельной и повременной оплаты труда. Применяется, когда работодателю важно постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте, при этом его активностью во многом определяется эффективность работы Мастер ногтевого сервиса имеет фиксированный оклад за то, что в определенные часы находится в салоне. Он получит эти деньги, даже если за весь день, предположим, из-за непогоды, к нему не придет ни один клиент. При этом мастер получает процент от оплаченной клиентом суммы за каждую выполненную работу

Порядок перевода на сдельную оплату труда

Предприятие может перейти на сдельную оплату труда, если к этому имеются необходимые предпосылки:

  • Налаженный учет выпускаемой продукции или оказываемых услуг;
  • Присутствие бесперебойной поставки материалов и всего необходимого для работы;
  • Эффективное отслеживание качества;
  • Разработанные логичные системы тарификации и локальные нормативы;
  • Возможность учитывать количественные данные результативности каждого работника в отдельности;
  • Существующая необходимость на данном уровне развития компании в многократном возрастании уровня производства (продаж).

Условия по сдельной заработной плате указываются в индивидуальных и коллективных трудовых договорах, актах приемки работ, в штатных расписаниях, нарядах, а также в Положении об оплате труда. Под последним понимают нормативный акт, имеющий силу только внутри предприятия, где прописаны порядок начисления зарплаты, сроки выплат вознаграждений сотрудникам, правила выплаты премий и надбавок.

Утверждая подобный документ, работодатель исходит из материальных возможностей своей организации, а также учитывает нормы Трудового кодекса.

Вся важная информация должна быть прописана в Трудовом договоре, желательно максимально подробно.

Преимущества и недостатки сдельной оплаты труда

Если работодатель переводит своих работников на сдельную оплату труда, он должен быть готов к некоторым трудностям. Однако преимущества этой формы также неоспоримы.

Рассмотрим их:

Преимущества

Недостатки

Вероятное резкое увеличение объемов выработки или продаж

Возможное ухудшение качества продукции ввиду спешки

Воодушевление работника, он может почувствовать себя «мини-предпринимателем» благодаря контролю собственного заработка

Необходимость в стабильности всех условий для оптимальной работы (материалы и т. д.)

Возможность отслеживать работу каждого в индивидуальном порядке

Появление нежелания у работника тратить время на что-либо еще, кроме сдельной работы (например, убирать рабочее место, чистить оборудование)

Возможность вызвать у сотрудников соревновательный азарт, повысить общий тонус в коллективе

Возможное нарушение этапов технологического процесса

При бригадной аккордной системе – повышается взаимовыручка, так как весь коллектив заинтересован в скорейшем окончании работ

Возможное нарушение норм безопасности

Толчок к саморазвитию, если увеличение выработки зависит от личностных качеств работника

Отсутствие экономии расходных материалов

Не существует готового ответа, какая форма оплаты труда или какой вид сдельной оплаты будет лучшим. Все очень индивидуально и, прежде всего, зависит от рода и условий деятельности организации. Одна и та же система может работать по-разному в двух коллективах. Нам представляется, что только с приходом опыта, путем проб и ошибок, наниматель сможет выработать нужную схему денежной мотивации для своих работников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *