Оформление транспортной накладной

Порядок составления

Оформление 1-Т представляет собой довольно трудоемкую процедуру. Ее форма утверждена действующим постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года №78.

Когда товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем? Заполнение бумаги происходит в четырех экземплярах, один для грузоотправителя, другой для получателя, а два последних бланка передаются руководству транспортной компании.

Но, можно оформить больше в том случае, если экспедитор и перевозчик не являются одним лицом. В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета. Все экземпляры должны быть заверены подписями в обязательном порядке.

Кто должен оформлять?

В том случае, если в грузоперевозке не участвует транспортная организация, то накладную также должен заполнять грузоотправитель. Оформление 1-Т следует производить в соответствие со всеми требованиями, также нужно соблюдать необходимое количество экземпляров.

Существует один важный аспект, в случае, когда доставка товара осуществляет транспортная компания: если право собственности на груз в момент передачи не переходит транспортной организации, то обязанность составления накладной будет лежать на грузоотправителе.

Составлением бланка 1-Т занимается начальник склада или кладовщик, который имеет доверенность на подпись документов.

Заполнение

Бумага формы 1-Т имеет два раздела. Первая часть характеризуется сведениями о товаре, а вторая часть содержит информацию о погрузке и разгрузке материала. Заполнение первой части осуществляется грузоотправителем, а оформление второй части производится грузоперевозчиком.

Сведения, которые должна содержать ТТН о товаре:

  1. Суммарный вес.
  2. Отметка.
  3. Наименование.
  4. Время приема.
  5. Время отгрузки.
  • Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию (о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать ). Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения. Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц.

    Подробнее о заполнении ТТН мы писали в этой статье, а говорится о том, как заполнить этот документ при самовывозе товара покупателем.

    Кто подписывает документ?

    Каждый бланк накладной нужно заверять подписью ответственного лица, то есть того, кто оформляет в организации товарно-транспортную накладную. Делает это начальник склада, который имеет от руководителя доверенность на подпись.

    Как и где подписывать накладную перевозчику? Во всех экземплярах должна быть также подпись водителя, которая служит доказательством факта передачи товара для его дальнейшей перевозки по указанному в бумаге маршруту. Важно отметить, что необходимо указывать расшифровку подписи.

    В том случае, если доставку груза производит грузоотправитель, то внесение подписи в графу «Груз принял» не требуется и покупатель ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

    Если доставка товара покупателю происходит посредством транспортной компании, то в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица транспортной организации. После доставки товара покупатель ставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

    Важно помнить, что отсутствие подписи в любом из составленных бланков формы 1-Т автоматически делает накладную не действительной. В связи с этим могут возникнуть проблемы в налоговом и юридическом плане.

    Где ставить печать?

    Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.

    Для тех, кто все-таки хочет удостоверять документ штампом, приведем образец товарно-транспортной накладной (ТТН) с печатями:

    Какие документы нужно приложить?

    В зависимости от особенностей груза существует ряд документов, которые необходимо прилагать к 1-Т.

    В случае перевозки древесины нужны следующие бумаги:

    • Товарная накладная. Если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень товаров.
    • Сертификат соответствия и качества, паспорта.
    • Счет-фактуры и договор между поставщиком и получателем ценностей. О том, чем ТТН отличается от счета-фактуры и товарной накладной и могут ли они заменить друг друга, говорится .
    • Сопроводительный документ на перевозку древесины, который утвержден постановлением Правительства РФ от 21.06.14 № 571.
    • Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
    • Путевой лист.

    При перевозке нефтепродуктов к товарно-транспортной накладной прилагается:

    • Копия договора с грузоотправителем.
    • Путевой лист.
    • ТТН на перевозку товара.
    • Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
    • Удостоверение о разрешении к перевозке опасных грузов.
    • Инструкцию по перевозке товара и порядке действий в случае, если возникла нештатная ситуация.
    • Согласованный маршрут.
    • Информационный листок, содержащий перечень телефонов, по которым можно оповестить о возникновении ЧП.

    Нужно ли возвращать документ?

    Бумага по форме 1-Т необходима для учета товаров и осуществления расчетов за перевозку покупателю груза и перевозчику. Таким образом, перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки груза.

    После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.

    В том случае, если подобный документ перевозчик не предоставляет, то это значит, что факт сдачи груза не подтвержден. Впоследствии возникают проблемы. В таком случае, можно предъявить перевозчику претензию на всю сумму товара. Если на выгрузке недостает какого-то количества товара, то ответственность за это несет также перевозчик.

    Если ТТН заполнена грузоотправителем в соответствие со всеми требованиями, то законодательство РФ поможет разобраться с возникшими проблемами.

    Товарно-транспортная накладная представляет собой важный документ. В основном она используется для разрешения различных проблем, возникающих в ходе транспортировки груза или при составлении соответствующих претензий. Всем, кто может столкнуться с составлением ТТН, мы советуем ознакомится с оформлением документа:

    • по форме CMR;
    • в ЕГАИС;
    • на молсырье, на животных и другие;
    • на зерно.

    Необходимо подходить к ее оформлению ответственно, быть внимательным, соблюдать четкий порядок действий и грамотность. Если соблюдать вышеуказанные условия, то проблем с использованием документа не возникнет.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Новый бланк накладной на перевозку груза

    ×

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать бланк транспортной накладной
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

    В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

    Чем ТТН отличается от ТН?

    До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

    Товарно-транспортная накладная (ТТН):

    • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
    • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
    • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
    • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
    • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец —

    Транспортная накладная (ТН):

    • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
    • Подтверждает правомерность перевозки.
    • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
    • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
    • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
    • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
    • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
    • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
    • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
    • Подтверждает расходы на автоперевозку.
    • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
    • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2019 год — ниже.

    Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

    Правила заполнения транспортной накладной 2019

    В 2019 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

    • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
    • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
    • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

    • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
    • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
    • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
    • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
    • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
    • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
    • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
    • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
    • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

    ТН или ТТН: какой документ выдавать?

    Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

    • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
    • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
    • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
    • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
    • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
    • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2019 год

    Скачайте другие унифицированные формы

    Общие правила заполнения транспортной накладной

    Общих правил, которых должны придерживаться все лица, заполняющие накладную, немного.

    Так, при отсутствии информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) накладной в них должны быть проставлены прочерки (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105), п. 11 Правил перевозок груза автомобильным транспортом).

    Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Следовательно, отсутствие печати не влечет каких бы то ни было налоговых рисков.

    Но и наличие печати ошибкой не будет.

    В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, п. 16 Положения N 34н, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

    1. ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
    2. вносят верную запись;
    3. делают оговорку «исправлено» и указывают дату исправления;
    4. заверяют исправления подписями представителей грузоотправителя (грузополучателя) и перевозчика.

    Пример исправления ошибки в транспортной накладной

    Изменение условий перевозки груза, произошедшее в пути (например, переадресовка груза), ошибкой не является. Такие изменения отмечаются водителем в п. 12 или п. 14 транспортной накладной (п. 28 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

    Какие реквизиты транспортной накладной обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС

    Для признания расходов в целях налогообложения прибыли и принятия к вычету НДС в транспортной накладной обязательно должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547):

    наименования грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика в п. п. 1, 2, 10 транспортной накладной;

    размер провозной платы в п. 15 транспортной накладной;

    даты и наименования должностей, подписи и расшифровки подписей в п. п. 6, 7, 16.

    Как грузоотправителю заполнять транспортную накладную

    Грузоотправитель заполняет в транспортной накладной п. п. 1 — 7, п. 16 (в своей части) и п. 17 — в случае составления акта о нарушении со стороны перевозчика или грузополучателя.

    Транспортную накладную оформляйте в следующем порядке.

    В верхней части накладной проставьте:

    1. в ячейке «Экземпляр N» — номер экземпляра накладной;

    в ячейках «Дата» и «N» — дату и номер заказа (заявки).

    В п. 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)» транспортной накладной укажите полное наименование, адрес места нахождения и номер телефона организации-грузоотправителя.

    Пример заполнения п. 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)»

    В п. 2 «Грузополучатель» транспортной накладной укажите:

    1. фамилию, имя, отчество, адрес места жительства и номер телефона грузополучателя — в случае доставки груза физическому лицу;
    2. полное наименование, адрес места нахождения и номер телефона — в случае доставки груза организации.

    Пример заполнения п. 2 «Грузополучатель»

    В п. 3 «Наименование груза» можно указать как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии груза.

    Определите и впишите в специально выделенную в п. 3 строку массу груза (ст. 12 Устава автомобильного транспорта, п. 73 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

    Массу груза определяют (п. 54 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом):

    взвешиванием;

    расчетным путем исходя из объема и плотности груза. Объем считают на основании данных геометрических обмеров груза;

    на основании технической документации на груз.

    Способ определения массы груза укажите в этой же строке. Обязанность приводить эту информацию предусмотрена ч. 3 ст. 12 Устава автомобильного транспорта, п. 55 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

    Если груз штучный либо находится в таре или упаковке, укажите количество грузовых мест, вид тары, способ упаковки и нанесенную маркировку. Для таких грузов дополнительно нужно приводить данные о массе нетто и брутто в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем в кубических метрах (п. 53 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

    В случае перевозки опасного груза приведите отгрузочное наименование и информацию по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с ДОПОГ.

    Важно! За неуказание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

    Пример заполнения п. 3 «Наименование груза»

    В п. 4 «Сопроводительные документы на груз» укажите:

    1. перечень прилагаемых к накладной документов, предусмотренных санитарными, таможенными, карантинными и иными правилами в соответствии с законодательством РФ, для опасных грузов — предусмотренных ДОПОГ;

    перечень прилагаемых к грузу отгрузочных накладных, сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений и иных документов, наличие которых установлено законодательством РФ.

    Если сведения о названных документах содержатся в государственных информационных системах, укажите их регистрационные номера.

    Пример заполнения п. 4 «Сопроводительные документы на груз»

    В п. 5 «Указания грузоотправителя» укажите:

    тип, марку, грузоподъемность, вместимость и другие параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза;

    фитосанитарные, санитарные, карантинные, таможенные и прочие требования, установленные законодательством РФ;

    предельный срок и режим перевозки, обеспечивающие сохранность потребительских свойств скоропортящегося груза (п. 77 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом);

    сведения о предоставленных перевозчику запорно-пломбировочных устройствах (в случае такого предоставления);

    объявленную стоимость груза (ценность). Рекомендуем указывать стоимость, которая указана в товарной накладной, прилагаемой к транспортной накладной, с учетом НДС, так как объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 12 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Важно! Объявление ценности груза не допускается, если (п. 76 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

    груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;

    груз опломбирован грузоотправителем;

    груз является скоропортящимся или опасным;

    по одной транспортной накладной перевозится часть груза.

    Пример заполнения п. 5 «Указания грузоотправителя»

    В п. 6 «Прием груза» впишите адрес, по которому перевозчик должен принять груз к перевозке, а также дату и время, в которое он должен прибыть для получения груза.

    При погрузке укажите:

    1. фактические дату и время прибытия и убытия транспортного средства;
    2. фактическое состояние груза, тары, упаковки и опломбирования транспортного средства;
    3. массу груза, если договором перевозки обязанность указывать массу не возложена на перевозчика (п. 55 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом);

    количество грузовых мест.

    Сведения, указанные в п. 6 транспортной накладной, заверяются подписями лица (с указанием должности), передавшего груз, и водителя, принявшего его (п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Пример заполнения п. 6 «Прием груза»

    В п. 7 «Сдача груза» укажите адрес места выгрузки груза, а также дату и время, в которое груз должен быть доставлен под выгрузку (ч. 1 ст. 15 Устава автомобильного транспорта).

    В п. 16 «Дата составления, подписи сторон» проставьте дату выписки накладной и заверьте документ подписью уполномоченного лица грузоотправителя (п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    В случае составления акта в п. 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» сделайте отметку о его составлении; кратко опишите нарушение со стороны перевозчика или грузополучателя; укажите размер штрафа (п. 86 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметки о составлении акта в транспортную накладную вносит должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 81 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Как перевозчику заполнять транспортную накладную

    Перевозчик при рассмотрении заказа (заявки) по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной п. п. 8 — 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) (п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). При погрузке перевозчик в своей части заполняет п. 6, а при разгрузке — п. 7 (тоже только в своей части). При необходимости перевозчик заполняет п. п. 12 «Оговорки и замечания перевозчика», 14 «Переадресовка», 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» (п. п. 26, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    В п. 6 «Прием груза» водитель перевозчика в присутствии работника грузоотправителя заверяет своей подписью информацию, которую указал в п. 6 работник грузоотправителя при погрузке.

    В п. 7 «Сдача груза» водитель перевозчика в присутствии работника грузополучателя заверяет своей подписью информацию, указанную работником грузополучателя в п. 7 при разгрузке.

    В п. 8 «Условия перевозки» указывают, в частности:

    1. сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным;
    2. форму уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактической недостачи, повреждения (порчи) груза;
    3. размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика;
    4. размеры штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, просрочку доставки груза и порядок его исчисления;
    5. размер штрафа за непредъявление транспортного средства для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств.

      В случае отсутствия записей (наличия прочерков) в п. 8 «Условия перевозки» или отдельных его строках к перевозке груза применяются условия, предусмотренные Уставом автомобильного транспорта (п. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

      В п. 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению» необходимо указать дату принятия заказа (заявки), фамилию, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, и заверить эти данные подписью.

    Пример заполнения п. 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»

    В п. 10 «Перевозчик» укажите:

    1. фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — если перевозчиком является ИП;
    2. полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — если перевозчиком является организация;

    фамилию, имя, отчество водителя и данные о средствах связи с ним.

    Пример заполнения п. 10 «Перевозчик»

    В п. 11 «Транспортное средство» приводят сведения о транспортном средстве, выделенном для перевозки груза.

    Пример заполнения п. 11 «Транспортное средство»

    Пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» заполняется в случае замечаний по фактическому состоянию груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, а также изменения условий перевозки при движении (п. 26 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

    Важно! До начала перевозки вы как перевозчик можете потребовать перевесить груз для определения его точной массы (п. 55 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом). Если в результате будет обнаружен перегруз, сделайте оговорку об этом в п. 12 накладной. Если вы этого не сделаете, то все негативные последствия перегруза лягут на вас (см., например, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 29.11.2016 N Ф06-15241/2016 по делу N А65-3353/2016).

    В п. 13 «Прочие условия» при необходимости указывают информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки опасных грузов или перевозки груза тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством (п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Пункт 14 «Переадресовка» заполняется водителем в случае изменения в пути следования адреса доставки груза.

    В п. 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» указываются:

    предварительная стоимость услуг или порядок расчета провозной платы;

    размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки);

    расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов (с учетом оплаты при получении специального разрешения), уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, а также выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств;

    сумма НДС, включенная в провозную плату (п. 4 ст. 168 НК РФ);

    полное наименование, адрес и банковские реквизиты организации-плательщика.

    Пример заполнения п. 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы»

    В п. 16 «Дата составления, подписи сторон» перевозчик (уполномоченное лицо) проставляет дату составления и подпись (п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Пункт 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» заполняйте в случае составления акта о нарушении со стороны грузоотправителя или грузополучателя. Сделайте в нем отметку о составлении акта, кратко опишите нарушение, укажите размер штрафа (п. 86 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметки о составлении акта в транспортную накладную вносит должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 81 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Как грузополучателю заполнять транспортную накладную

    Грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя) заполняет в накладной п. 7 «Сдача груза», в котором отмечает (п. 68 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

    фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;

    фактическое состояние груза, тары, упаковки и опломбирования транспортного средства;

    массу груза. Определять массу нужно тем же способом, что и при сдаче груза перевозчику (ч. 7 ст. 15 Устава автомобильного транспорта);

    количество грузовых мест.

    Массу, состояние груза, количество грузовых мест можно не проверять, если груз доставлен в исправных крытых транспортных средствах (контейнерах) (ч. 8 ст. 15 Устава автомобильного транспорта). Есть случаи, когда проверки при выдаче груза обязательны (ч. 9, 10 ст. 15 Устава автомобильного транспорта).

    Если, например, масса груза при разгрузке не проверяется, то в строке «(масса груза)» можно указать «Без проверки».

    Сведения, указанные в п. 7 транспортной накладной, заверяются подписями лица (с указанием должности), принявшего груз, и водителя, сдавшего его.

    Пример заполнения п. 7 «Сдача груза»

    В случае составления акта о нарушении грузоотправителем или перевозчиком условий перевозки груза грузополучатель заполняет в накладной п. 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». В нем нужно сделать отметку о составлении акта, кратко описать нарушение и указать размер штрафа (п. 86 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметки о составлении акта в транспортную накладную вносит должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 81 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

    Ответ:

    Транспортная накладная (далее — ТН), согласно «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденных Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила), — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, письма Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@).

    В пункте 6 данных Правил говорится, что ТН, составленная грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза), подтверждает заключение договора перевозки груза.

    Также применяется товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) по форме № 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Как следует из пп. 1.2 и 2 Постановления № 78, требование об оформлении формы № 1-Т является обязательным для юрлиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

    Следовательно, при доставке товара собственным транспортом покупатель ТН не оформляет. ТТН при самовывозе оформлять тоже не нужно («Указания по применению и заполнению форм по учету работ в автомобильном транспорте»).

    Соответственно, если покупатель нанимает перевозчика, то ТН оформляется. Это делает покупатель либо перевозчик от имени покупателя по доверенности. В этом случае ТТН по форме № 1-Т не может заменить транспортную накладную (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014).

    При ответе на вопрос: «Необходима ли ТН (или ТТН по форме № 1-Т) для обоснования транспортных услуг сторонних организаций?» — следует отметить следующее.

    Имеются многочисленные письма Минфина РФ от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918 и ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@, согласно которым расходы на перевозку в соответствии с п. 6 Правил и Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ для подтверждения заключения договора перевозки груза необходимо оформление ТН по форме, указанной в приложении № 4 к Правилам.

    ФНС РФ отмечает, что ст. 2 Закона № 259-ФЗ определено, что перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является ТН (утверждено Постановлением № 272). Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, необходимых для такого рода операций.

    Однако имеется судебная практика, из которой следует, что расходы на транспортные услуги подтверждаются ТТН. Так, в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2016 № Ф02-1543/2016 (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016, АС Уральского округа от 25.03.2016 № Ф09-1688/16, АС Волго-Вятского округа от 31.08.2015 № Ф01-3201/2015 и др.) суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды, в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.

    В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016 суд пришел к выводу о невозможности осуществления контрагентами перевозки спорного товара в том числе и по причине непредставления налогоплательщиком ТТН (см. также постановления АС Северо-Западного округа от 24.07.2015 № Ф07-4560/2015, АС Уральского округа от 17.06.2015 № Ф09-3157/15).

    А в Постановлении ФАС Уральского округа от 13.03.2013 № Ф09-1048/13 суд отказал налогоплательщику в учете расходов на транспортные услуги при отсутствии ТТН.

    Если доставка осуществляется покупателем собственным транспортом (на условиях самовывоза), то в этой ситуации также необходимо отметить две позиции:

    1. При самовывозе ТН (ТТН) необязательна (письма Минфина РФ от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540, от 17.08.2011 № 03-03-06/1/500 и др.)

    Вывод подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.11.2012 № А78-190/2012) — отсутствие ТТН не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.

    В Постановлении ФАС Уральского округа от 23.04.2012 № Ф09-2412/12 ИФНС утверждала, что общество не доказало реальности поставки товаров, так как не представило ТТН. Суд признал данный довод необоснованным и указал, что у налогоплательщика отсутствует обязанность по представлению ТТН, поскольку имеется накладная № ТОРГ-12. Кроме того, налогоплательщик представил путевые листы, подтверждающие доставку товара собственным транспортом.

    2. Если доставка товара осуществляется самовывозом, то ТН (ТТН) обязательна.

    В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.09.2011 № А13-8941/2010 судом указано, что по условиям договора поставка товаров осуществлялась на условиях франко-склада поставщика, что означает доставку товаров силами самого покупателя. Суд сделал вывод, что в данном случае оформление ТТН обязательно.

    В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2010 по делу № А33-18030/2009 судом указано, что ТТН является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Суд отклонил доводы общества о том, что, поскольку оно доставляло товар от продавца самовывозом, ТТН не составлялись.

    ТТН (ТН) покупателю не нужна, если условиями договора поставки предусмотрено, что продавец доставляет товар своим транспортом (а доставка не выделена отдельно в документах). В этом случае наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 либо УПД является достаточным условием для отражения прихода товара в учете. Позиция ФНС РФ такая же – ТТН не нужна, если покупатель перевозку не заказывал. Оприходовать товар можно по накладной ТОРГ-12 или УПД (письмо ФНС РФ от 18.08.09 № ШС-20-3/1195, письмо УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105706).

    Таким образом, можно сделать вывод о неоднозначности позиций по рассматриваемому вопросу.

    Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

    Правила заполнения ТТН

    При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

    Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

    После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

    ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

    Образец заполнения ТТН грузоотправителем

    В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

    В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

    Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
    Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

    А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

    Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

    Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

    После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

    Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

    В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

    В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

    На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

    В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *