Обязательные реквизиты товарной накладной

Формат накладной

На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.

В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь.

Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него.

Федеральный закон

Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Обязательные реквизиты

Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.

К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:

  • наименование, которое имеет документация;
  • дата, когда она была составлена;
  • название субъекта экономики, которым составлен документ;
  • подтверждение факта ведения хозяйствования;
  • определение величины как результата хозяйственной жизни;
  • наименование должности лица, которое составило сделку;
  • подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).

Обратите внимание: обязательные реквизиты, как уже отмечалось, должны присутствовать на бумаге в обязательном порядке, в противном случае, она будет считаться недействительной. Недостоверное указание данных представляет собой крупное правонарушение.

Правила заполнения ТОРГ-12

  1. Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
  2. Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
  3. Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
  4. Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров. На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик».
  5. Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар.
  6. Реквизиты. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе.

Все данные в ТОРГ-12 должны быть достоверные данные

Общие правила заполнения накладной

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:

  • напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
  • указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
  • при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
  • в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

Список товарных групп

Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:

  1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
  2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
  3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
  4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
  5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
  6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
  7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
  8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

Расходы на доставку товара в отгрузочных документах

Добрый день.

Цитата (Нибару):можем ли мы в отгрузочных документах от ООО помимо товара, указать отдельной строкой сумму доставки( своих машин у ООО нет), а потом перечислить ее перевозчику?Я бы Вам посоветовала не указывать отдельной строкой сумму доставки, а включить в общую стоимость продаваемых товаров.
Цитата Консультант+
Описание ситуации:
Своим покупателям мы доставляем товар, пользуясь услугами стороннего перевозчика. Стоимость доставки включаем в товарную накладную №ТОРГ-12 отдельной строкой (так же выписываем товарно-транспортную накладную).
Вопрос:
Правильно ли доставку отражать в ТОРГ-12 или мы должны выписывать акт выполненных работ? Какие могут быть налоговые последствия?

Ответ:
Товарная накладная по форме №ТОРГ-12, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
При этом, по нашему мнению, отражение услуг по доставке отдельной строкой в товарной накладной, не является нарушением требований законодательства РФ о заполнении данного документа, при этом не является основанием для признания стоимости услуги по доставке в учете покупателя.
Следовательно, во избежание налоговых споров, организации следует подтвердить доставку наличием акта оказанных услуг, выставленным сторонней организацией.
Что касается товарно-транспортной накладной, то, по своей сути, данный документ, является основанием для продавца, признать затраты по доставке, оказанные сторонней транспортной организацией в составе расходов по налогу на прибыль.
Исходя из выше изложенного, можно сделать следующие выводы.
Товарная накладная по форме №ТОРГ-12 удостоверяет перемещение товара и не служит документом, подтверждающим оказание транспортных услуг. Об этом сказано в Письме Минфина РФ от 27.02.2007 г. №03-03-06/1/135. Автотранспортные организации при перевозке груза должны оформлять товарно-транспортную накладную (форма №1-Т).
В случае если у покупателя будут отсутствовать подтверждающие доставку документы, выписанные сторонней организацией, то не будет оснований для учета затрат по такой доставке в расходах по прибыли.
Цитата: И.А.Невский Ведущий аудитор Консалтинговая группа «МИХАЙЛОВ И ПАРТНЕРЫ» 29.08.2010
Прежде всего отметим, что указание услуг по доставке товаров в товарной накладной неправомерно вне зависимости от того, каким образом оформлены отношения между поставщиком и покупателем.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Услуги по доставке не являются товарно-материальными ценностями, поэтому их указание в товарной накладной не может быть признано надлежащим документальным оформлением. Поэтому эти документы не могут использоваться для корректного принятия к учету товаров и услуг по их доставке.
Рассмотрим порядок оформления взаимоотношений сторон в части доставки товара.
В соответствии с п. 1 ст. 510 Гражданского кодекса РФ доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.
В связи с этим отношения между продавцом и покупателем в части доставки товаров могут быть оформлены двумя способами:
1) стоимость доставки может быть включена в цену товаров без ее отдельного выделения в документах. В этом случае продавец оплачивает стоимость доставки за счет собственных средств и компенсирует свои затраты путем увеличения маржи, то есть разницы между собственными затратами на создание или приобретение товаров (продукции) и стоимостью их реализации;

2) затраты на доставку могут компенсироваться покупателем продавцу дополнительно к стоимости товаров.

Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнять, исправлять и хранить

Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными. Их составляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания. Работу с накладными регламентирует Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» N 402 (далее – Закон).

Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа, а значит, и накладной являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
  • подписи лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление.

В зависимости от выбранной формы товарная накладная может содержать как обязательные, так и дополнительные реквизиты.

Ваша компания до сих пор обменивается с поставщиками бумажными документами?

Переходите на ЭДО. Оцените готовое решение для интернет-магазинов

Товарная накладная и правила ее заполнения

Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке товарной накладной ТОРГ-12 с датой передачи материальных ценностей.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.

В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы ТОРГ-12 не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Ускорить процессы создания, заполнения и обмена унифицированной товарной накладной ТОРГ-12 можно с помощью ее перевода в электронный вид.

Исправление ТОРГ-12

В работе с документами не исключены человеческий фактор и допущение ошибок. Независимо от того, по какой причине появился неправильно оформленный документ, его надо корректировать.

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть исправлена следующими способами:

  1. Внесение исправлений в оригинал документа. Порядок устранения ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Специалисты министерства считают, что в первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских, согласно ФЗ №402, исправления вноситься могут (п. 7 ст. 9). Но это нужно делать лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (Письмо Минфина РФ от 25 января 2012 г. N 07-02-06/9 «Об исправлении первичных документов»).
  2. Создание актов расхождения. Для уточнения данных о подлежащих принятию к учету товарах (в том числе количественных показателей) необходимо составить акт по унифицированной форме ТОРГ-2 (или N ТОРГ-3), а затем в первоначальной накладной сделать отметку об актировании.
  3. Существует еще один вариант исправления ошибок в первичке. Это аннулирование ошибочного документа и составление нового.

Применение любого из трех описанных способов не противоречит законодательству РФ. Компании могут выбрать вариант, который будет удобен им в работе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *