Облако для 1С

Полезные фишки

1. Сдача отчётности с любого устройства

«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!

2. Мониторинг работы в базе «1С»

Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.

В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа — время простоя. Что он делал в это время?

3. Бесплатные консультации по «1С»

О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки облачной «1С» от Scloud.

Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

4. Бесплатные обновления программы

Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.

Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.

Основные моменты

Облачные технологии 1С:Предприятия являются весьма удобным способом работы с программой вне зависимости от того, какое оборудование для этого используется и какая именно операционная система на нем установлена.

Так, для того чтобы получить доступ к программе через мобильное устройство потребуется установить на него любой из существующих интернет-браузеров.

Сервер облачных технологий обладает всем комплексом свойств, которые обеспечивают его эффективную и оперативную работу, в том числе:

  1. Наличие мобильной версии, позволяющей масштабировать программу на любом устройстве.
  2. Высокая устойчивость к отказам в работе оборудования.
  3. Эффективное взаимодействие с базами данных.
  4. Условия для хранения большого числа прикладных решений.

Настройки облачных технологий позволяют усиливать отдельные функции программы по желанию пользователя.

Термин «облако» применяется в отношении интернет-решений программы 1С в форме метафоры, поскольку сама система отображается в приложении в виде облака, которое позволяет скрыть от пользователя технические детали.

Облачные технологии не привязываются к конкретному месту (географической точке, устройству).

Любой пользователь может получить доступ к программе и содержащимся в ней данным из любой точки мира, имея под рукой любой оборудование с доступом в интернет.

Корректировка бизнес-задач, изменение ситуации на рынке оперативно принимаются во внимание, и экономические работники компании реагируют на них мгновенно, что обеспечивает принятие не только качественных, но и своевременных решений.

Определения

Облачные технологии 1С: Предприятие – это зона для хранения и переработки данных бухгалтерского учета, которая позволяет вести учет с любого клиентского оборудования в рамках любой операционной системы.

Включая аппаратные средства, специальное программное обеспечение, каналы передачи сведений, поддержку пользователей они помогают:

  • снизить издержки компании;
  • повысить эффективность ее работы;
  • увеличить перечень конкурентных преимуществ.

Веб-клиент – это приложение системы облачных технологий 1С, которое работает в среде интернет-браузера.

По сути, пользователь запускает любой интренет-браузер (Internet Explorer,Mozilla Firefox, Google Chrome и т.п), вводит адрес сервера и получает доступ к информационной базе.

Толстый и тонкий клиенты – это клиентские приложения, которые предварительно устанавливаются на компьютере пользователя и позволяют ему с конкретного устройства получать доступ к базе сведений.

Разница между ними состоит в возможности использовать и корректировать данные программы.

Из чего состоит

Облачные технологии 1С являются эффективным способом хранения и переработки данных. Они состоят из таких элементов, как:

  1. Аппаратные средства.
  2. Программное обеспечение, которое характеризуется наличием лицензии.
  3. Канал передачи данных.
  4. Техническая поддержка клиентов системы.

Пользователь получает доступ к программе и хранящимся в ней данным довольно просто. При этом от него в облаке сокрыты такие сложные механизмы и технологии, как:

Протокол HTTP (HTTPS) Через него пользователи подключаются к информационной базе и могут свободно работать в 1С из любой точки мира
Веб-клиент Который не предусматривает привязки к конкретному устройству — получить доступ к информации можно через любой стандартный интернет-браузер
Кластер серверов Позволяющий обслуживать значительное число запросов с разных устройств и от разных пользователей одновременно
Механизм распределения информации Построенный в рамках архитектуры multitenancy, позволяет точно ответить на целый комплекс запросов, поступающих в облако одновременно, передавая коорректную и точную информацию
Инфраструктура сервиса Которая позволяет разворачивать приложения самостоятельно в ответ на запрос пользователя, направленного в базу данных через интернет

Имеющая такой вид структура позволяет эффективно сокращать издержки (установка обновлений и поддержка устройств происходит автоматически). По сути, пользователь платит только за услугу.

Все об комплексной автоматизации 1С Предприятие 8 смотрите в статье: комплексная автоматизация 1С Предприятие.

Как быть, если на сервере 1С Предприятия не найдена лицензия, .

Следует отметить, что перечисленные выше элементы облачных технологий 1С могут применяться в рамках нескольких сценариев, в том числе:

  • в организации,
  • холдинге,
  • на уровне конечных пользователей,
  • а также в рамках модели сервиса.

Назначение облачных технологий

Многие финансовые работниками, сталкиваясь с облачными технологиями стараются уяснить более подробно – какие функции способна выполнять эта современная онлайн-система.

В числе таковых можно отметить:

  1. Доступ к программе 1С открыт из любой точки мира и путем использования любого, имеющегося под рукой устройства, с доступом в интернет.
  2. Веб-клиент предполагает, что инсталляции специальной программы на устройство пользователя не потребуется — база данных доступная через любой интернет-браузер.
  3. Доступ к информации и возможность ее редактирования может получить одновременно большое число пользователей.
  4. С течением времени клиенту не потребуется обновление, установка драйверов, перенастройка своего ПК или мобильного устройства – все эти процессы в рамках облачных технологий протекают автоматически.

В реализации этих функций и кроется назначение облачных технологий 1С:Предприятие. Они позволяют экономить на издержках и сделать более оперативным процесс работы с бухгалтерскими данными.

На законных основаниях

Поскольку в рамках облачных технологий происходит учет и управление бухгалтерской информацией, то эти процессы должны быть регламентированы на законодательном уровне.

В настоящее время все вопросы такого рода регламентируются ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

В нем раскрыты такие аспекты, как:

  • права пользователей на поиск, получение, передачу, создание сведений и их распространение;
  • использование информационных технологий в различных сферах жизнедеятельности человека;
  • защиты информации от любого несанкционированного доступа.

Одновременно с этим на стадии обсуждения находится законопроект «О внесении изменений в отдельные нормативные акты по поводу использования облачных вычислений».

В перспективе предусмотрена и разработка отдельного закона, затрагивающего облачные технологии в различных сферах, в том числе и в бухгалтерии.

Как работают облачные технологии 1С

Рассматриваемые технологии, которые находят свое применение в бухгалтерии предусматривают возможность выполнения следующих действий:

  • загружать необходимые сведения в программу через интернет (любой браузер);
  • работать с любыми числовыми, текстовыми и графическими данными, загруженными в облако;
  • формировать в облаке пакеты файлов (папки) и перемещать информацию между ними;
  • переносить необходимую информацию из облака на сайт (если имеет место интеграция Битрикс с 1С).

Важным преимуществом использования облачных технологий 1С выступает не только возможность эффективного управления данными, но и обеспечение эффективной защиты всех сведений, загруженных из 1С: Предприятие.

Для того чтобы перенести документы в облако необходимо совершить несколько несложных действий:

  1. В меню файла выбрать «Переместить в облако».
  2. Выбрать необходимое облачное хранилище.
  3. Подождать пока система перенесет сведения.

В случае, если потребуется внести корректировки в отдельные файлы, то их нужно найти в облачном хранилище, изменить сведения и сохранить.

Что же касается ссылок на те или иные документы, то этот вопрос система решает автоматически.

Внутри организации

Облачные технологии 1С: Предприятие используются в рамках отдельных компаний. Это удобно для:

  1. Сотрудников организации, поскольку они постоянно имеют доступ к нужной им информации вне зависимости от того, где они находятся и каким устройством пользуются.
  2. Для руководителей, позволяя им отслеживать деятельность отдельных сотрудников, целых подразделений, итоговые и промежуточные результаты работы.
  3. Поставщики и подрядчики смогут на постоянной основе иметь онлайн-доступ к отчетам о динамике продаж, складских потоках, выручке, налогообложении.

При этом для доступа к данным вовсе не требуется оборудование с высокой вычислительной мощностью, а работники могут свободно перемещаться в процессе деятельности, не теряя при этом доступ к 1С.

Внутри холдинга

Особенно эффективным представляется использование облачных технологий 1С: Предприятие в рамках крупных компаний, действующих в форме холдинга.

Видео: покупка и продажа 1С Предприятие

Когда отдельные подразделения таких гигантов ведут бухгалтерский учет в отдельных программах, то интегрировать финансовую отчетность крайне сложно и неудобно.

В случае же облачных технологий реализуется следующий сценарий:

  • программа 1С устанавливается на уровне центрального офиса;
  • в ней настраивается режим разделения данных, к которому подключаются все подразделения фирмы;
  • все структуры работают в рамках единой платформы и интегрированные сведения формируются автоматически.

Стоит отметить, что при каком раскладе настройка, обновление, резервное копирование и иные операции по администрированию данных реализуются только на базе центрального офиса. Это существенно снижает издержки на ведение бухгалтерии.

Для клиентов

Конечные пользователи не всегда имеют возможность войти в 1С: Предприятие через специальное программное обеспечение.

Все о конфигурации 1С Предприятие 8 Управление торговлей узнайте из статьи: 1С Предприятие Управление торговлей.

Производится ли обучение программе 1С Управление производственным предприятием, .

Принцип работы сервиса 1С Предприятие 8 через интернет, .

Порой, находясь на удалении от локальной сети, они не могут получить доступ к нужным им файлам. Для этого и существует облачное хранилище, которое работает на базе веб-клиента.

В итоге, просматривать, менять и добавлять информацию можно, имея под рукой:

Любое устройство ПК, планшет, ноутбук, телефон с доступом в интернет
Установленные на устройство Любой интернет-браузер
Операционную систему Linux, Windows или Android

Такой механизм обеспечивает доступ к программе посредством любых устройств, имеющих доступ во всемирную паутину.

Какие имеются преимущества

Облачные технологии 1С – инновационная возможность формирования к бухгалтерской информации и управления ею.

В числе основных преимуществ использования таких виртуальных хранилищ, доступных в онлайн-режиме, можно указать:

Оперативное начало работы Для доступа данных потребуется лишь выйти в интернет и ввести в диалоговое окно данные сервера
Экономия средств Программа приобретается не для одного работника, а для широкого круга пользователей. Ее настройка и обновление происходит автоматически
Высокий уровень защиты данных Для обеспечения конфиденциальности сведения передаются через облако в зашифрованном виде, что исключает возможность утечки сведений
Доступность в любом виде Пользователи могут беспрепятственно рассматривать, менять и добавлять цифровые, текстовые, графические файлы
Широкий круг пользователей Доступ к сведениям, загруженным в 1С, или отдельным их частям имеет значительное число пользователей

Таким образом, облачные технологии 1С – это возможность открыть удобный и оперативный доступ к данным, содержащимся в программе значительному кругу лиц.

Благодаря виртуальным хранилищам файлы могут постоянно добавляться, удаляться, видоизменяться, позволяя при этом оперативно принимать управленческие решения и разрабатывать новые программы действий на рынке.

Помимо всех рассмотренных преимуществ важно обратить внимание на то, что система устойчива к сбоям и работает весьма стабильно.

Предыдущая статья: Комплексная автоматизация 1С Предприятие Следующая статья: Отчетность 1С Предприятие

Облачные технологии – что это

Наиболее простой способ объяснить облачные технологии – электронная почта. Сложно найти пользователя компьютера, не имеющего электронного «почтового ящика», на адрес которого приходят письма – по работе, от друзей или рекламные рассылки. При этом письма не хранятся ни в ящике стола, как бумажные, ни на компьютере, в виде текстовых файлов – они хранятся на сайте-сервере, который позволяет работать с этими письмами в любое время при наличии доступа в интернет. По такой же схеме работает и программа 1С, перенесенная в облако. По сути, это привычный пользователю софт, для которого нужно лишь подключение к интернету и веб-клиент на компьютере. Больше не придется подключаться к локальной сети организации, а в случае с SaaS обновлениями и администрированием программы займется провайдер облачного сервиса, на мощностях которого развернут сервер приложений.

Преимущества 1С в облаке

Если облачный 1С – это тот же 1С, но в интернете, то в чем его преимущества? Их достаточно.

1С в облаке – это простая установка и использование. Чтобы стать пользователем 1С, нужно заказать коробку с диском, оплатить ее, дождаться специалиста, который ее установит и настроит. Чтобы пользоваться облачным 1С, достаточно зайти на сайт, зарегистрироваться и начать использование.

Облачный 1С мобилен. Получите доступ к информации и ее редактированию, находясь дома, в командировке, в отпуске – достаточно иметь выход в интернет и браузер.

Еще один весомый плюс – кроссплатформенность. Клиент 1С привязан к операционной системе, на которую он поставляется. Получить доступ к облачному 1С можно с любого устройства – будь то компьютер на Windows или Linux, смартфон или планшет.

Благодаря легкому переносу данных вы можете получить сохраненную информацию и использовать ее на локальной версии 1С без дополнительной конвертации. Производительность играет важнейшую роль для эффективной работы. Локальная бухгалтерия требует мощного вычислительного сервера, в то время как облачный 1С обеспечит быструю работу без «подвисаний».

С помощью облачного 1С каждый из ваших сотрудников будет работать с одной базой, которая хранится на сервере. Так вы забудете о постоянной синхронизации между отделами и рабочими местами.

К тому же, облачный 1С гарантирует сохранность данных и их безопасность. Постоянную работу облачного ПО обеспечивает стабильный интернет, электропитание и команда администраторов. Обмен данных полностью зашифрован, что исключает возможность взлома и расшифровки на участках между облаком и клиентом. Возможные проблемы с 1С в облаке заключаются в необходимости постоянного стабильного подключения к интернету. Кроме того, для перехода в облако, если вы не перешли на новую версию ПО, могут потребоваться дополнительные материальные затраты на обновление его до актуальной версии.

Как работать с 1С в облаке?

Для начала работы с 1С в облаке нужно пройти короткую регистрацию и перейти в личный кабинет, в котором вы сможете скачать небольшую программу-ярлык. Легкий клиент устанавливается на любую операционную систему и может работать как в режиме удаленного стола, так и через браузер. В облачной версии программы сохранены все возможности локальной версии. Единственное отличие заключается в том, что в браузерной версии ПО недоступен конфигуратор, однако это исправит режим удаленного стола.

Кроме стандартных возможностей программы, в облачном 1С доступны:

  • Сдача электронной отчетности на локальный компьютер без использования ключей ЭЦП и других дополнительных программ;
  • Мониторинг работы сотрудников в личном кабинете: в нем отобразится время, которое каждый пользователь провел в 1С, а также время простоя программы;
  • Контакт со службой поддержки по любым вопросам, касающимся работы приложения – совершенно бесплатно, 24 часа 7 дней в неделю;
  • Бесплатные обновления программы – больше вы не пропустите изменений деклараций и забудете о вызове специалиста для установки и настройки обновлений.

1С в облаке обладает рядом весомых плюсов, однако решение о переходе на старую-добрую систему в новой оболочке целиком зависит от вас. Каждый бизнес требует своего подхода, и, возможно, вам будет проще работать с локальным 1С.

Временные кадры

В разделе Отдел кадров, HR на вопрос Как можно посмотреть в! с кадры (облачные), где сейчас работает сотрудник? заданный автором Босоножки лучший ответ это «Забортомжизни» вы реально отстали от жизни — тысячи организаций давно уже работают с программами 1С в облаке.
Бизнес-модель использования программного обеспечения, при которой предоставляется доступ через Интернет очень популярна во всем мире и набирает популярность и в РФ. Основное преимущество данной модели состоит в отсутствии затрат, связанных с приобретением, установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения и оборудования. При этом предоставляется удаленный доступ к данным 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки земного шара имеющей подключение к Интернет, что в наш мобильный век очень востребовано.
Подробнее можно тут почитать
online-ufa.ru/products/1c-internet.php
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.0?
Раздел «Кадры», справочник «Сотрудники» > «Трудовая деятельность»
Группа компаний «Онлайн»
Онлайн-подключение к программам 1С через Интернет в облачном режиме
online-ufa.ru/products/1c-internet.php

Универсальная автоматизированная система финансового учёта «Бюджетный учет», развёрнутая в Департаменте ИТ Москвы, позволила повысить эффективность управления, улучшить контроль за деятельностью учреждений города и, как следствие, обеспечила новый уровень прозрачности использования бюджетных средств.

Основные качественные результаты:

  • обеспечено единство учёта и оперативное формирование аналитической отчётности, разработана методология единой учётной политики;
  • обеспечен оперативный сбор аналитической информации и отчётности в режиме онлайн, повышен контроль качества данных;
  • повышена эффективность управления государственными учреждениями Москвы;
  • повышено удобство использования платных услуг государственных учреждений.

Сейчас у государственных учреждений просто нет возможности проводить какие-либо манипуляции с отчётностью. По сути, создана комплексная система управления масштаба региона. «Мы получили возможность мониторинга изменений заработной платы у педагогов в режиме онлайн, причём не средних статистических показателей, которые собирает Росстат индивидуально, — подчёркивает Артём Ермолаев. — Мы видим, кто и какую зарплату получает и как она влияет на производительность и KPI педагога».

Например, графические отчёты, которые формирует система, охватывают набор основных показателей Департамента образования и Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы: основные показатели по округам и типам учреждений, а также дебиторская и кредиторская задолженность (рис. 3 и 4).

Рис. 3. Основные показатели по округам и типам образовательных учреждений.

Рис. 4. Дебиторская и кредиторская задолженность учреждений жилищно-коммунального хозяйства.

Кроме того, специалисты правительства Москвы стремятся максимально расширить спектр государственных услуг, в том числе и в области образования. Оказание дополнительных услуг и дополнительные поступления в бюджет — это источник оценки качества образовательного процесса. Если жители готовы платить за дополнительные услуги, значит, учреждение качественно их оказывает. И по этим показателям также строятся отчёты.

Повышено удобство использования платных услуг государственных учреждений, созданный функционал во многих отношениях уникален. Например, если ваш ребёнок посещает детский сад, в конце месяца система автоматически рассчитывает стоимость оказанных вам услуг и автоматически передаёт эти данные в общегородскую систему регистрации начислений и платежей. Оттуда данные о начислении автоматически попадают на городской портал pgu.mos.ru и становятся доступны для оплаты в личном кабинете. Если вы не зарегистрированы на городском портале, вы можете оплатить данные услуги с помощью терминала оплаты или непосредственно у оператора в банке — информацию они также получают из общегородской системы регистрации начислений и платежей. Как только счёт будет оплачен, информация автоматически поступит в детский сад, и при этом нет необходимости, как раньше, нести оплаченную квитанцию в учреждение, чтобы подтвердить оплату.

Аналогичная система отчётов создана и в области ЖКХ: разработана аналитическая система отчётов, в которой показатели эффективности деятельности учреждений ЖКХ увязаны с их финансовыми показателями, а также с показателями удовлетворённости населения. «Жилищно-коммунальный комплекс — это сложная область, где важно учитывать почти все единицы техники, которые эксплуатируются, потому что инвестиции в ЖКХ не меньше, чем в образование и здравоохранение», — подчеркнул Артём Ермолаев.

Ещё один важнейший результат — создана единая городская система информационного обеспечения и аналитики потребительского рынка и услуг, которая используется профильным департаментом города для мониторинга цен по основным группам продовольственных товаров, учёта деятельности управляющих рынками компаний и решения других задач. Была разработана методология информационного обеспечения и аналитики потребительского рынка и услуг и построена система, обеспечивающая мониторинг цен (рис. 5).

Рис. 5. Подсистема мониторинга цен на продукты и услуги.

Есть и весьма значимые финансовые результаты проекта. Расходы на сопровождение программ для ведения бухгалтерского учёта в органах власти и бюджетных организациях сократились на 88%. «Мы уже сейчас снизили расходы на эксплуатацию бухгалтерских систем, мы экономим на этом более 1 миллиарда рублей в год, — отмечает Артём Ермолаев. — Именно столько город тратил на поддержание локальных систем разных вендоров».

Мы уже сейчас снизили расходы на эксплуатацию бухгалтерских систем, мы экономим на этом более 1 миллиарда рублей в год. Именно столько город тратил на поддержание локальных систем разных вендоров».
Артём Ермолаев, министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий

Важно отметить, что цифра в 1 млрд рублей в год не учитывает всех показателей эффективности. «Это минимальный эффект, так как это экономия только прямых затрат, — дополняет Кирилл Кузнецов. — Эффект от реализации системы по модели SaaS можно разделить на организационный и технический. 1 млрд руб. в год — это только технический эффект, то есть экономия затрат на поддержку огромного количества локальных бухгалтерий на местах. Полный же эффект гораздо больше. Потому что только обеспечение однократности ввода информации существенно сократило трудовые затраты и повысило производительность труда, которую тоже можно пересчитать в деньги. Сокращение времени формирования родительской платы и исключение бумаги из этого процесса дало дополнительно огромную экономию». Например, бумажный документооборот сокращён на 62%, столь существенный результат достигнут за счёт интеграции систем и обеспечения однократного ввода данных.

«Для нас это большая возможность двигаться дальше, — подводит итог Артём Ермолаев. — Следующий этап — это эволюционное расширение функционала и охвата системы. Всё и сразу сделать нельзя, к этому не готовы ни управленцы, ни бухгалтеры».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *