Недостача при инвентаризации

Отражение в бухучете недостач

Стоимость недостающего имущества, учитываемого на балансе организации, списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов).

Недостача ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) (абз. 3 п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации, п. 30 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же обнаружилась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. При этом в бухгалтерском учете балансовая стоимость недостающего имущества, отраженная на счете 94, относится в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (если виновное лицо — работник организации), или на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» (в иных случаях). Превышение взыскиваемой суммы (признанной виновным лицом или присужденной судом) над суммой недостачи отражается по дебету счета 73, субсчет 73-2 (76, субсчет 76-2), и кредиту счета 91, субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п.

Проводки по недостаче

7, 10.2, 16 ПБУ 9/99) <*>.

<*> Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено отражение суммы превышения возмещения, подлежащего получению с виновного лица, над балансовой стоимостью недостающего (испорченного) имущества на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей». Такой порядок предполагает включение данной суммы в прочие доходы по мере погашения виновным лицом задолженности по возмещению материального ущерба. Заметим, что признание прочего дохода по мере фактического получения денежных средств от виновного лица противоречит п. 16 ПБУ 9/99.

Считаем, что применение счета 98 является обоснованным в случае получения организацией государственной помощи и в ситуациях, когда имеют место аналогичные или связанные факты хозяйственной деятельности (п. 9 ПБУ 13/2000, п. 7 ПБУ 1/2008).

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи относятся на прочие расходы.

Дебет Кредит Первичный документ
При инвентаризации выявлена недостача (порча) имущества (в отношении МПЗ — после зачета по пересортице) <*>
Списана балансовая стоимость недостающего (испорченного) имущества 01, 03, 07, 08, 10, 11, 20, 41, 43, и др. Сличительные ведомости, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
Стоимость недостающего имущества в пределах норм естественной убыли отнесена на затраты производства (расходы на продажу) (44 и др.) Решение руководителя, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
1. Недостача сверх норм естественной убыли меньше суммы, подлежащей возмещению <**>
На виновное лицо отнесена сумма недостачи в размере балансовой стоимости недостающего (испорченного) имущества за вычетом суммы, списанной в пределах норм естественной убыли 73-2 (76-2) Решение руководителя, Претензионное письмо, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
Признан прочий доход в размере превышения подлежащего получению возмещения над суммой недостачи сверх норм естественной убыли 73-2 (76-2) 91-1 Решение руководителя, Претензионное письмо, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
Получено (удержано) возмещение от виновного лица (51, 70) 73-2 (76-2) Приходный кассовый ордер, Выписка по расчетному счету, Расчетно-платежная ведомость
2. Недостача сверх норм естественной убыли больше суммы, подлежащей возмещению <**> <***>
На виновное лицо отнесена сумма, подлежащая возмещению 73-2 (76-2) Решение руководителя, Претензионное письмо, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
Признан прочий расход в размере превышения суммы недостачи сверх норм естественной убыли над суммой возмещения 91-2 Бухгалтерская справка-расчет
Получено (удержано) возмещение от виновного лица (51, 70) 73-2 (76-2) Приходный кассовый ордер, Выписка по расчетному счету, Расчетно-платежная ведомость
3. Виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом
Стоимость недостающего или испорченного имущества сверх норм естественной убыли отнесена на прочие расходы 91-2 Решение руководителя, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

<*> В данном материале не рассматривается вопрос о восстановлении НДС по недостающему имуществу.

<**> Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение состояния имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (ст. 238 ТК РФ).

Если же лицом, виновным в недостаче (порче) имущества организации, является ее контрагент (например, перевозчик, хранитель, арендатор и т.п.), то сумма возмещения определяется условиями заключенного с ним договора и нормами Гражданского кодекса РФ.

<***> Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Дата добавления: 2016-03-15; просмотров: 446;

Под чрезвычайными ситуациями следует понимать обстановку на определенной территории, сложившуюся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей природной среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей. К чрезвычайным ситуациям следует относить пожары, катастрофы, наводнения и другие различного рода стихийные бедствия.

Необходимо, что бы чрезвычайные обстоятельства, повлекшие за собой порчу или же полное исчезновение ценностей были документально подтверждены органами, непосредственно принимавших участие в ликвидации такого рода последствий.

Пример 33 Вследствие произошедшего пожара на складе № 3 ООО «Премьера» были уничтожены строительные материалы. Для оценки ущерба была произведена инвентаризация материалов хранящихся на складе.

Членами инвентаризационной комиссии было установлено, что материалы общей стоимостью 54 740,00, находившиеся в момент пожара на складе пришли в полную негодность.

Учет и списание недостачи и порчи ценностей

Органами пожарной инспекции было выдано соответствующее заключение, виновные в пожаре лица установлены не были.

Решение:

В бухгалтерском учете ООО «Премьера» будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 10″Материалы» — 54740,00 — отражена стоимость, выявленная в результате проведенной инвентаризации согревших при пожаре материалов;

Дебет 91″Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» — 54 740,00 — стоимость сгоревших при пожаре материалов отнесена в состав прочих расходов.

Пример 34 Вследствие произошедшего пожара на складе № 3 ООО «Премьера» были уничтожены строительные материалы. Для оценки ущерба была произведена инвентаризация материалов хранящихся на складе.

Членами инвентаризационной комиссии было установлено, что материалы общей стоимостью 54 740,00, находившиеся в момент пожара на складе пришли в полную негодность.

Органами пожарной инспекции было выдано соответствующее заключение. Виновным в возникновении пожара лицом является кладовщик Боев А.С., совершивший поджег. Вина его была установлена в соответствии с действующим законодательством.

Решение:

В бухгалтерском учете ООО «Премьера» будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 10 «Материалы» — 54740,00 — отражена стоимость, выявленная в результате проведенной инвентаризации согревших при пожаре материалов;

Дебет 73″Расчеты с персоналом по прочим операциям», контрагент Боев А.С. — Кредит 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» — 54 740,00 руб.- сумма причиненного ущерба отнесена на виновное лицо.

Дата публикования: 2015-04-10; Прочитано: 1729 | Нарушение авторского права страницы

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов.

Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя.

Бухгалтерскими проводками недостача основных средств при инвентаризации отображается следующим путем:

  1. Производится списание первоначальной стоимости: дебет 01 счета, субсчет «Выбытие» кредитуется с этим же счетом, субсчет объекты в эксплуатации
  2. Списывается амортизация: по дебету 02 счета «Амортизация», кредиту 01 счета (субсчет Выбытие)
  3. Производится списывание остаточной стоимости фонда: дебет 94 счета «Недостачи», кредит 01 счета
  4. Списывается произведенная дооценка: дебет 83 счета «Добавочный капитал» кредитуется с 94 счетом «Недостачи»

Когда виновные лица не определены, недостача основного средства причисляется к прочим расходам (дебет 91 счета – кредит 94 счета).

Если виновники неоправданного выбытия установлены, и взыскание недостачи предполагается с них, сумма относится в кредит 98 счета как доходы, которые поступят в будущем. Соответственно дебетуется 73 счет (расчеты по иным операциям с работниками, субсчет возмещение ущерба). При удержании недостачи с работника данный счет закрывается.

Налоговый учет: производим списание недостач

Если не обнаружены виновные, суммы недостач причисляются к издержкам, не относящимся к реализации (расходы внереализационные). Вне зависимости, куда будет отнесена недостача основных средств при инвентаризации, ее списание производится с одновременным возмещением бюджету НДС, принятом ранее к налоговому вычету.

Восстановление и уплата осуществляются по требованиям Налогового кодекса России (статья 171), согласно которым вычеты НДС предоставляются на товары, приобретаемые для производственных потребностей организации. Данный случай предполагает непроизводственное использование утраченного объекта.
По списанным испорченным основным фондам восстановление суммы так называемого входного НДС осуществляется соразмерно остаточной стоимости.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты: Оформляем результаты инвентаризации в проводках Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей.

Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках

Недостача при инвентаризации проводки:

  • Дт 20 (23,25,26,44) Кт 94

Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя (ст.254 НК РФ). 2) Виновные установлены, ущерб возмещается за их счет. В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников.
Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб (лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба), то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет.

Инвентаризация ОС, денег в кассе, ТМЦ, товаров и других активов – важный инструмент контроля сохранности имущества предприятия. Тем не менее, установление недостачи нередко становится результатом проведенной проверки, поскольку в процессе деятельности возникают различные ситуации: ошибки в учете, поставка некачественных ценностей, пересортица, злоупотребления подотчетных лиц, последствия стихийных бедствий и т.п. Разберемся, как правильно оформить недостачу при инвентаризации в управленческом и бухучете компании.

Как погашается недостача по результатам инвентаризации

В зависимости от обстоятельств возникновения, погашается недостача из разных источников, что обязательно указывается в распоряжении руководителя, В учете погашение относят:

  • на счета производств (сч. 20, 29, 44) – в пределах естественной убыли (ЕУ);
  • на прочие затраты (сч. 91) – свыше норм ЕУ и при невозможности установления виновного лица;
  • удержанием из зарплаты виновника (сч. 73). При этом учитывают, что удержание недостачи из заработка сотрудника должно производиться только с его письменного согласия. При несогласии работника удержать недостачу можно только по решению суда;
  • за счет прибыли (сч. 99) – по ущербу, вызванному проявлениями стихии.

Списание сумм недостач по итогам инвентаризации в учете оформляется проводками:

Д/т

К/т

Недостача списана:

За счет виновных

В пределах ЕУ

20, 23, 44

Сверх норм ЕУ

Из прибыли при чрезвычайных обстоятельствах

По активам, потеря которых произошла в предыдущих периодах:

— разница между учетной и рыночной ценой фиксируется в доходах будущих периодов

— взыскивается за счет виновного лица

— закрывается с 98-го счета на прочие доходы

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

На предприятии осуществлялось проведение инвентаризационной проыерки отдела производства. Как оказалось в результате проверки, была обнаружена нехватка этилового спирта – 400 мл суммой в 200 рублей, она произошла в результате производства медицинских препаратов согласно с предписанием врачей.Согласно Приказу Министерства Здоровья РФ (от 20 июля 2001 года, №284), в котором утверждены нормы убыли лекарственных препаратов, установлено размер убыли – 1,9% от проданного объёма спирта за год (период между инвентарным проведением).В справке составленной бухгалтером, отражается количество этилового спирта, которое использовалось предприятием за период между инвентаризациями. Манипуляция производится для определения объёма спирта, потраченного на расходы производства, что необходимо списать.

Потом, объём этилового спирта, который использовалось предприятием за период между проведением учета надо х (умножить) на норму убыли.Допустим, что в этот период предприятие ЕвроФарм израсходовало 30 л спирта, умножая объём на норму.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Например, он может доказать свою вину или вину самого работодателя, который не смог создать оптимальных условий для нормального осуществления трудовой деятельности. Действующие положения законодательства устанавливают, что в отношении сотрудника может быть введена полная материальная ответственность в следующих ситуациях:

  1. фактический материальный вред был причинен сотрудником во время исполнения им своих профессиональных обязанностей, в рабочий период.
  2. должность сотрудника относится к особому списку, который был установлен нормами трудового права;

То есть ответственность может быть применена только к тому лицу, в отношении которого она действительно была закреплена надлежащим образом.

Бухгалтерский учет недостачи товаров в 2019 году

138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, т.е.

Прежде всего следует помнить о том, что в большинстве случаев взыскиваемая сумма может представлять собой лишь 20% от общего размера оклада сотрудника за один месяц его работы. в случае обнаружения недостачи и возложении ущерба на материально ответственное лицо работодатель не может взыскивать с работника более 20% его заработной платы.Пример:В ООО «АБВ» после инвентаризации обнаружена недостача 25 кг мяса говядины (при норме естественной убыли 1 кг). Учётная стоимость составила 10 000 рублей (рыночная стоимость 12 000 рублей). С кладовщика была удержана недостача в течение 5 месяцев.В результате сформировалась следующая проводка:Дебет (Дт)Кредит (Кт)ОписаниеСуммаДокумент9441Выявление недостачи в ходе инвентаризации10000Акт инвентаризации, инвентаризационная опись4494Списание недостачи в результате естественной убыли400Бухгалтерская справка7394Недостача адресована на счёт материально ответственного лица9600Приказ директора, бухгалтерская справка7073Недостача удержана из зарплаты материально ответственного лица1920Расчётно-платёжная ведомостьЧитайте так же статью ⇒ В случае невозможности установления виновного лица осуществляется списание недостачи в пределах норм естественной убыли на расходы на счёт 91.

Как взыскать недостачу с материально ответственного лица: удержание и возмещение на законных уснованиях

Документ регистрируется в журнале с присвоенным номером и обязательно содержит:

  1. число;
  2. номер;
  3. что именно проверяется — к примеру, склад, касса;
  4. на кого возложить контроль за результатами инвентаризации;
  5. кто входит в состав комиссии — наименование должности, фамилия, инициал;
  6. временные рамки проведения;
  7. срок поступления отчетности в бухгалтерию.
  8. причины проведения;
  9. полное наименование фирмы;

Когда факт хищения, его размер, а также сопутствующие обстоятельства становятся ясны, с виновника истребуются письменные объяснения в случившемся. Доказательством является либо объяснительная записка, либо акт о том, что работник отказался как бы то ни было объясняться (он имеет на это право).

Далее решение за руководителем — истребовать компенсацию или нет и в каком объеме.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Продажная стоимость выявленной недостачи — 2000 рублей, торговая наценка на недостающий товар — 500 рублей.

Отображение в бухгалтерских проводках:

  1. Дт 94 Кт 42: 500 — сумма торговой наценки на недостающий товар;
  2. Дт 94 Кт 41: 1500 — сумма недостачи по продажным ценам;
  3. Дт 44 Кт 94: 1500 — покупная стоимость недостачи в составе издержек обращения.

Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации. Дебет Кредит 91–2, 02, 94 01, 94 В этом случае недостающие материальные ценности приравнивают к внереализационным расходам. Пример: В строительной организации по результатам очередной инвентаризации выявлен факт недостачи бетоносмесителя (покупная стоимость — 15 тыс.

рублей, амортизация — 2500 рублей)

В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей смотрите в статье: . Таблицу видов инвентаризации, . Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств. Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся.

Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы.

Согласно ст.12 и на основании п.26 «Положения по ведению бухучета …», принятого , для обеспечения достоверности бухучета организации должны проводить инвентаризацию.

Недостача при инвентаризации

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда по делу N 33а-2646).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Александр Иванов, специально для ИА «Клерк.Ру»

Нередко коммерческим организациям приходится сталкиваться с проблемой списания недостач за счет виновных лиц и доказывать свою непричастность перед налоговыми органами и судом. При этом может возникнуть целый комплекс трудностей, связанных с претензиями правоохранительных органов с одной, руководителем организации с другой и ответственным лицом с третьей стороны. При этом, как правило, большинство ошибок, как случайных, так и преднамеренных, делается в ущерб интересам материально ответственных лиц – работников организации. Материальная ответственность работника может выступать в нескольких формах. Разделяют полную, ограниченную, а также коллективную материальную ответственность. Полная ответственность регулируется статьёй 224 Трудового Кодекса РФ и подразумевает обязанность возмещения причинённого ущерба в полном размере. Налагается она в следующих случаях:

  • в случае прямого указания на то законодательством; при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании договора или полученных им по разовому документу;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • в результате преступных действий, зафиксированных приговором суда; в результате административного правонарушения;
  • разглашения тайных сведений; не при исполнении работником своих должностных обязанностей;
  • когда полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором, заключённым с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером.

Коллективная ответственность может иметь место в случаях совместного исполнения трудовых обязанностей связанных с обработкой, хранением, перевозкой, продажей и так далее переданных им материальных ценностей. Она устанавливается на основании коллективного договора. По такому договору ценности вверяются специальной группе (коллективу) лиц, список которых определяется заранее.

Списание недостачи в результате виновных действий производится путём вычета денежной суммы из заработной платы (дохода) работников. Удерживается из заработной платы не более 20 %, а при указании закона не более 50 %. При взыскании на основании нескольких исполнительных листов, ежемесячная сумма взыскания также не должна превышать 50 %.

В статье 69 федерального закона “Об исполнительном производстве” указан исчерпывающий перечень материальных выплат, на которое не может быть направлено взыскание:

  1. в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
  2. лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
  3. в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;
  4. за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
  5. организациями в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
  6. выходное пособие, выплачиваемое при увольнении.

Конкретный размер взысканий их заработной платы и других доходов работника производится только после уплаты налогов. Приведём конкретный пример. В коммерческой организации “Спектр”, занимающейся продажей компьютерных комплектующих в ходе проведённой инвентаризации были обнаружены выведенные из строя комплектующие, совокупной стоимостью 3050 рублей. Было также установлено, что ущерб возник в силу виновных действий сотрудника Петрова. Размер заработной платы Петрова составляет 8500 тысяч. Для того чтобы рассчитать сумму удержания с Петрова, сначала необходимо рассчитать сумму подоходного налога. 8500 х 13% = 1105 рублей. Сумма удержаний будет равняться: (8500 – 1105) х 20% =961 рубль 35 копеек. В итоге за текущий месяц работник получит заработную плату в размере: 8500 – 1105 – 961,35 = 6433 рубля 65 копеек. Теперь в последующие месяцы остаётся взыскать с работника: 3050 – 961, 35 = 2088 рублей 65 копеек. Таким образом, взыскание остальной суммы в том случае, если не будет повышения заработной платы, затянется ещё три месяца.

В случае отражения в отчётности производимых удержаний по возмещению причинённого ущерба к счёту 01 используют субсчета – 1) Основные средства в эксплуатации; 2) Выбытие основных средств. Проводки выглядят следующим образом:

Дебет Кредит
94 10, 41, 43 Списана стоимость имущества
01-2 01-1 Списана стоимость основных средств
02 01-2 Списан износ основных средств
94 01-2 Списана остаточная стоимость основных средств

Теперь о НДС. В том случае, когда имущество подлежит списанию вследствие порчи или недостачи, НДС, предъявленный ранее организацией к возмещению, должен быть восстановлен и отражён в отчётной документации. Это обстоятельство следует из общего смысла пункта второго статьи 171 Налогового Кодекса РФ, в соответствии с которой налоговым вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров, работ или услуг на территории Российской Федерации, в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ. Списание недостачи за счёт виновных лиц к таким случаям явно не относится.

Дебет Кредит
19 68 Восстановлен НДС, который был принят к возмещению
94 19 Отражён НДС по испорченному и недостающему имуществу

Расчёты по возмещению ущерба отражаться будут в документации с помощью проводок:

Дебет Кредит
73-2 94 Отнесение суммы причинённого виновными лицами ущерба с учётом НДС
70 73-2 Удержание предъявленной к взысканию суммы из заработной платы работника
50 73-2 Внесение работником в кассу предъявленной к взысканию суммы

Рассмотрим на примере.

Допустим, на предприятии “МебельКомфорт” работником Даниловым был сломан деревообрабатывающий станок, купленный в позапрошлом году за тридцать семь тысяч рублей. НДС, уплаченный предприятием при покупке станка, был предъявлен к вычету, и сумма вычета составила шесть тысяч семьсот двадцать рублей. Износ станка в денежном выражении составил пятнадцать тысяч шестьсот рублей. Остаточная стоимость станка, соответственно, будет равна 21 400 рублей (37000 — 15600). Сумма восстановленного НДС будет равняться 4280 рублям (при восстановлении НДС остаточную стоимость имущества умножаем на 20% , то есть по формуле 21400 х 0, 2). Сумма же восстановленного НДС в доле недоамортизированной части стоимости станка составит 3886 рублей (6720 х 21400 : 37000).

Идём дальше. Таким образом, суммарный размер с учётом НДС составит 25 680 рублей (21400 + 4280). Оклад работника Данилова составляет 20 тысяч 800 рублей – заработная плата меньше, чем размер ущерба. Поэтому и взыскать организации с него получится только исходя из суммы среднемесячного заработка. Бухгалтерские проводки таковы:

Дебет Кредит Сумма, руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *