Начислены отпускные проводка

На какие счета вешаются отпускные основных рабочих?

Отпускные выплаты в любых разновидностях (по основному, дополнительному отпускам — по ТК РФ, корпоративному — по коллективному договору), а также компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в регистрах бухгалтерского учета аналогично начислению зарплаты сотрудников с применением:

1. счетов для отображения затрат (используемых при учете отпуска ситуационно):

  • 20 — если отпускные начисляются работнику на основном производстве;
  • 23 — если отпускные назначены работнику на вспомогательном производстве;
  • 08 — если начисление производится сотрудникам, осуществляющим установку (строительство) ОС;
  • 25 — если расчет ведется с производственными сотрудниками, зарплату которых нельзя учесть в себестоимости определенной продукции;
  • 44 — если отпускные назначаются сотруднику отдела продаж;
  • 26 — если отпускные начисляются руководству фирмы;
  • 96 — если отпускные начислены из резервов.

2. счетов учета расчетов с работниками:

  • 70 — расчеты по оплате труда;
  • 50 (51) — выплата отпускных через кассу или на карту.

Отпускные облагаются страховыми взносами, и с них удерживается НДФЛ, в связи с чем используются счета для их учета: 69 и 68.

Скачайте план счетов бухучета .

При этом алгоритм учета отпуска предприятиями, ведущими упрощенный бухгалтерский учет, и теми фирмами (крупными и средними), которые обязаны вести полный учет, различается. Изучим разницу в учете отпуска такими компаниями.

Обзор полезностей по учёту отпусков организаций

Здесь в виде таблицы Вы увидите выставленные нами параметры учета в разрезе организаций.

Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам.

Двойным кликом в поле «Организация» попадаем в окно редактирования настроек.

Отсюда тоже можно производить изменение параметров. Справочник «Виды отпусков». Начально справочник заполнен в соответствии с законодательством, может редактироваться пользователем и расширятся, по необходимости, новыми элементами. Здесь для каждого вида отпуска описаны правила учета: — ведется учет остатков отпусков (для ежегодного отпуска); — учет по календарным годам (при включенном режиме учета остатков отпусков); — отпуск не переносится на следующий год (при включенном режиме учета остатков отпусков); — отпуск не компенсируется (при включенном режиме учета остатков отпусков); — включать праздники в дни отпуска (при включенном режиме учета остатков отпусков); — отображение состояние сотрудника на время отпуска; — вид отпуска для отображения в формах отчетности.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату отпускных

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Ответственность предусмотрена такая:

  1. для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  1. для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.;
  1. для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

  1. для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб.

    или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

  1. для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  1. для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в частях 1 и 4 статьи 5.

Начнем вести учет отпусков работников организации Зададим график отпусков организации

На экран будет выведена заполненная форма Т-7, которую можно распечатать для дальнейшего ознакомления всех сотрудников с утвержденным графиком отпусков.

Рисунок 3.64 Печатная форма графика отпусков (Т-7) Теперь сохраним данные о запланированных отпусках работников нажатием на кнопку «ОК». Рисунок 3.65 Интерфейс Кадровый учет организаций. Отпуска Рисунок 3.66 Заполнение документа «Отпуска организаций» Табличная часть документа будет заполнена согласно данным графика отпусков организаций. Примечание:Документ «Отпуска организаций» может быть заполнен данными, не совпадающими с графиком отпусков.

Для этого пользователь должен самостоятельно подобрать сотрудника в таблицу документа и указать периоды фактического отпуска. Рисунок 3.67 Заполненный документ «Отпуска организаций» Нажмем на

Организация учета отпусков

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев беспрерывной работы на данном предприятии. Социальный отпуск. Отпуск в связи с беременностью и родами.

На основании медицинского заключения женщинам предоставится оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью: 1) до родов — 70 календарных дней; 2) после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двух и больше детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.

До отпуска в связи с беременностью и родами собственник или уполномоченный им орган обязан по заявлению женщины добавить ежегодный отпуск независимо от продолжительности ее работы в текущем рабочем году.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

После окончания отпуска в связи с беременностью и родами по желанию женщины ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Предприятие за счет собственных средств может предоставлять женщинам частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком большей продолжительности.

График предоставления отпусков работникам предприятия Наименование структурного подразделения

Начисление отпускных: проводки

Естественно, если речь идет об отпусках без сохранения заработной платы, вопрос о бухгалтерских записях не возникает. Ведь проводка без суммы не бывает, а раз за отпуск нет начислений, то и проводка не формируется.

Поэтому в нашем материале мы имеем в виду оплачиваемые отпуска.

Несмотря на то, что оплата за время отпуска не является оплатой труда с точки зрения ТК РФ, порядок учета таких выплат аналогичен бухгалтерскому учету заработной платы (ст. 129 ТК РФ, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Для учета расчетов по отпускным используется синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту этого счета отражаются в том числе суммы начисленных отпускных работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников

За счет каких источников производится начисление отпускных, зависит не только о специфики деятельности организации, особенностей ее Учетной политики, но и от того, создавался ли для выплаты отпускных резерв предстоящих расходов.

Ведь если отпускные начисляются за счет текущих расходов организации, бухгалтерские записи будут такие:

Операция Дебет счета Кредит счета
Начислены отпускные 20 «Основное производство»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
44 «Расходы на продажу» и др.
70
Начислены страховые взносы с отпускных 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Дебетуемый счет меняется, если отпускные и страховые взносы с них начисляются за счет средств резерва.

Приведем проводки по оценочным обязательствам по отпускам при использовании средств резерва:

Операция Дебет счета Кредит счета
Начислены отпускные за счет средств резерва на отпуска 96 «Резервы предстоящих расходов» 70
Начислены страховые взносы с отпускных за счет средств резерва 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

А начисление резерва производится следующей проводкой:

Дебет счетов 20, 26, 44 и др. – Кредит счета 96

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *