Материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия

Важные аспекты ↑

Под термином «внеоборотные активы» подразумевается определенная разновидность имущества, которое находится в собственности юридического лица и используется им для реализации различных задач.

Такого рода активы как прямо, так и косвенно участвуют в процессе получения прибыли. Основным свойством внеоборотного актива является получение прибыли с его помощью в течение более чем одного года.

Главным отличием оборотных активов является получение прибыли от них собственником более чем 1 раза в течение одного года. Существует множество различных особенностей, связанных с классификацией и учетом внеоборотных активов.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо заранее, относятся следующие:

  • основные понятия;
  • каково их назначение;
  • законодательная база.

Основные понятия

Все моменты, связанные с внеоборотными активами, отражаются в законодательных нормах. Для верной трактовки их необходимо получение предварительное ознакомление со специальными терминами.

При отсутствии подобного рода знаний велика вероятность допущения различного рода ошибок в процессе работы, составления налоговой и бухгалтерской отчетности.

К наиболее существенным понятиям стоит отнести основные средства (ОС), а также активы различных видов, доходные вложении и иное.

Нематериальные активы Это активы, имеющие не денежную форму, но при этом входящие в состав внеоборотных активов. Под ними могут пониматься различные ценные бумаги, а также права на интеллектуальную собственность предприятия
Основные средства Какое-либо имущество, применяемое для ведения трудовой деятельности, выпуска продукции предприятием. Используются для управления организацией в течение 1 года
Доходные вложения в материальные средства Представляет собой обобщенную информацию о движении различных средств в инвестиционных проектах организации
Основная цель подобных вложений Получение определенной величины доходов
Финансовые вложения Это определенные инвестиции в уставные капиталы, а также различные ценные бумаги
Оборотные активы Используемые/погашаемые в течение 12 месяцев
Внеоборотные активы Используемые/погашаемые в период времени более чем 1 год. Важно понимать наличие существенной разницы между этими двумя типами активов. Это позволит избежать всевозможных ошибок в процессе работы

Каково их назначение

Внеоборотные материальные активы используются для решения большого количества самых разных задач.

Сегодня к подобного рода активам может быть отнесено следующее имущество организации:

Активная часть транспортные средства;
легковые автомобили;
различные машины, иное оборудование
Пассивная часть здания;
сооружения;
иная недвижимость и аналогичное имущество

Основной целью материальных внеоборотных активов является получение прибыли. При этом в процессе использования их может решаться множество задач.

Это транспортировка, переработка, модернизация и хранение товара. В законодательных нормах дана точная, подробная классификация разделения всех активов предприятия.

Законодательная база, напрямую регламентирующая использование активов различного типа и другого имуществ, относительно невелика. Основным нормативным документом является Федеральный закон №208-ФЗ от 26.12.95 г.

Он включает в себя:

ст.№25 Уставной капитал общества, что в него должно входить обязательно
ст.№26 Какова величин минимального размера уставного капитала
ст.№27 Как осуществляется реализация акций предприятия
ст.№28 Процесс увеличение размера уставного капитала общества
ст.№29 Как осуществляется уменьшение уставного капитала
ст.№30 Процесс защиты прав кредитора в случае уменьшения размера уставного капитала
ст.№31 Какие права имеются у акционеров, которые являются владельцами ценных бумаг предприятия
ст.№32 Какие права имеют владельцы привилегированных акций предприятия
ст.№33 Эмиссионные бумаги различных типов
ст.№35 Что такое фонды, а также чистые активы предприятия

Обозначенный выше законодательный акт распространяется именно на акционерные общества. Для ЗАО и других организационных форм имеются свои особенности использования.

Какая программа используется для инвентаризации и учета компьютеров смотрите в статье: инвентаризация компьютеров.

Особенности инвентаризации земельных участков, .

Предварительное ознакомление с законодательными актами позволяет решить одновременно достаточно большое количество задач.

В первую очередь – избежать допущения при формировании бухгалтерской отчетности относительно внеоборотных материальных активов. Не менее существенным нормативным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г.

К существенным разделам, рассмотреть которые нужно будет заранее, стоит отнести:

ст.№5 Что выступает в качестве объектов учета рассматриваемого типа
ст.№6 Полный и подробный перечень всех обязательств, связанных с ведением учета данного типа
ст.№7 Процесс организации ведения отчетности финансового характера
ст.№8 Как выбирается учетная политика коммерческой организации
ст.№9 Представлен список всех первичных учетных документов, использовать которые необходимо при ведении отчетности этого типа
ст.№10 Представлены все обязательные для отражения регистры, применяющиеся в финансовом учете
ст.№11 Отражается информация, связанная с инвентаризацией активов разных типов
ст.№12 Отражен процесс определения величин денежного характера в финансовом учете
ст.№13 Все предъявляемые требования к алгоритмам ведения учета данного вида
ст.№14 Что должно входить в состав отчетности данного типа
ст.№15 Какова длительность отчетного периода, как выбирается дата отчетности
ст.№16 Отчетность при проведении процесса реорганизации юридического лица
ст.№17 Что должно быть включено в отчетность при проведении процедуры ликвидации юридического лица
ст.№18 Что включает в себя документ отчетности, который представляет собой обязательный образец
ст.№19 Указывает на обязательность ведения внутреннего контроля на предприятии, устанавливаются основные моменты

Важно помнить о необходимости вести учет внеоборотных и оборотных материальных активов соответствующим образом. Какие-либо проблемы при этом обычно отсутствуют.

Важно помнить, что отражении информации несоответствующим образом может привести к достаточно серьезным проблемам с контролирующими органами, штрафам. Потому стоит избегать всевозможных ошибок.

Что такое материальные внеоборотные активы в балансе ↑

Сегодня под термином «бухгалтерский баланс» подразумевается информация о стоимости имущества, а также различных обязательств конкретного предприятия. Вся информация представляется всегда в табличной форме.

При этом бухгалтерский баланс включает в себя актив и пассив. Важной особенностью является необходимость выполнения условия – актив должен всегда быть равен пассиву.

Именно поэтому используется термин «баланс». Код строки материальных внеоборотных активов всегда указывается в соответствии с выбранной на предприятии учетной политикой.

Все особенности отражения актива на балансе указываются в соответствующем НПД — Федеральном законе №402 от 06.12.11 г.

К существенным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, стоит отнести:

  • принцип работы;
  • в балансе малого предприятия;
  • отражения в учете.

Принцип работы

Основной принцип бухгалтерского баланса – это необходимость соответствия левой и правой частей друг другу. Под ними понимается актив и пассив материальных внеоборотных средств.

Видео: внеоборотные активы

Вне зависимости от выбранного способа учета составление баланса необходимо для решения одним их тех же задач. Оценка различных активов обязательно осуществляется постатейно.

При этом существует большое количество самых разных видов бухгалтерского баланса. Чаще всего делят их по способы формирования:

  • сальдовый;
  • оборотный.

Сальдовый обязательно выражается в денежных единицах, причем на конкретную дату отчета. Формирование такого баланса осуществляется путем подсчета остатка на счету.

Оборотный баланс – помимо остатков отражается информация по поводу движения в течение отчетного периода всех активов нематериального характера.

Разделают виды баланса по периодичности их осуществления:

Вступительный Составляется в первые, сразу после начала деятельности организации
Заключительный Отчет за определенный период времени
Баланс санируемый Подобные отчетные документы составляются перед осуществлением процедуры банкротства предприятия
Ликвидационный баланс Требуется формировать в случае если юридическое лицо собирается прекратить вести свою деятельность

В балансе малого предприятия

С 2012 года все малые предприятия обязаны будут сдавать баланс по материальным внеоборотным активам в упрощенном формате. Данный момент отражается в Приложении №5 к приказу Минфина №66н от 02.07.10 г.

Такая упрощенная форма содержит в себе:

  • пять показателей актива;
  • шесть показателей пассива.

Подобный баланс малые предприятия обязательно должны формировать каждый год на 31 декабря. При этом все данные приводятся за последние 3 года.

Как выглядит образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности узнайте из статьи: инвентаризация дебиторской и кредиторской задолжности.

Как проводится техническая инвентаризация объектов недвижимости, .

Что такое инвентаризация, .

Отражение материальных внеоборотных активов – в строке 1150. Все нюансы по поводу указания данной информации отражаются в законодательстве.

Отражение в учете

Сама строка №1150 обязательно должна рассчитываться по формуле:

Использование данной формулы строго обязательно. При отсутствии опыта отражения в бухгалтерском учете данной информации о внеоборотных активах стоит ознакомиться с верно составленным примером.

Так можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений, ошибок. Все законодательные акты, на основании которых следует осуществлять формирование баланса, находятся в отрытом доступе в интернете.

Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой формирования табличных данных по материальным активам.

Изучение их позволит снизить количество времени, требуемое для формирования бухгалтерской отчетности.

Предыдущая статья: Инвентаризация компьютеров Следующая статья: Что относится к внеоборотным активам

Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность

Некоторые компании вправе вести свою бухгалтерию в упрощенном виде и формировать упрощенную бухгалтерскую отчетность. К ним относятся следующие организации:

  • малый бизнес;
  • «Сколковцы»;
  • некоммерческие организации, за исключением признанных иностранными агентами.

Важно! Субъекты малого предпринимательства вправе выбрать форму для составления бухгалтерской отчетности самостоятельно. Они вправе сдавать отчетность и по общепринятым формам для обычных компаний и по упрощенным. Исходя из этого и будет определяться состав бухгалтерской отчетности.

Для малых предприятий утверждены специальные формы упрощенной отчетности, которые приведены в приложении 5 Приказа Минфина России №66н от 02.07.2010. Упрощенная бухгалтерская отчетность включает в себя следующее:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.

Важно! Если предприятиям необходимо указать какую-либо дополнительную информацию, а упрощенные формы отчетности нужные графы не содержат, то они вправе использовать общие формы отчетности.

Таким образом, по каким именно формам сдавать бухгалтерскую отчетность представители малого бизнеса вправе решать самостоятельно.Главное, чтобы принятое ими решение было отражено в их учетной политике.

Упрощенный баланс для УСН: требования к заполнению

В годовом балансе должна содержаться информация по активам и обязательствам, которые имеются у компании на крайнюю дату отчетного года, то есть на 31 декабря.Дополнительно в баланс вносят сведения по предыдущим периодам, то есть на 31 декабря прошлого и на 31 декабря позапрошлого годов. Например, баланс, составляемый предприятием за 2018 год должен будет содержать данные на 31 декабря 2018 года, 31 декабря 2017 года и 31 декабря 2016 года.

В отчете о финансовых результатах по итогам года должна присутствовать информация по доходам и расходам, которые были признаны в бухучете организации в отчетном году и прошлом году.

Прошлогодние данные берутся из прошлогодних отчетов. А для показателей текущего году информация берется из таких источников, как:

  • оборотно-сальдовая ведомость в целом по предприятию за отчетный период;
  • показатели по начисленным процентам по кредитам и займа за отчетный период.

В случае отсутствия данных для заполнения какой-либо строки баланса, ее не нужно заполнять, а ставится прочерк. Код строки, который указывается в упрощенном балансе можно найти в Приложении 4 к приказу Минфина 66н. Но стоки с укрупненными показателями для упрощенного баланса в данном Приложении не предусматриваются. Поэтому определить коды следует по показателям, которые имеют больший удельный вес в укрупненном показателе. Например, строка «Материальные внеоборотные активы» идет под кодом 1150, который в общей форме бухбаланса соответствует строке «Основные средства» (Читайте также статью ⇒ Виды бухгалтерского баланса).

Порядок заполнения упрощенного баланса

Строка баланса Счет бухучета
Актив
1150 «Материальные внеоборотные активы» Счет 01 минус счет 02 (разница между внеоборотными активами и начисленной амортизации по ним)
1170 «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» Счет 04 за минусом счет 05 плюс сальдо по счету 58 (сумма нематериальных активов за минусом износа и финансовых вложений)

Если остатков по этим счетам нет, то ставится прочерк

1210 «Запасы» Сумма показателей по счетам 10, 20, 41, 43 и 44 (стоимости материальных ценностей компании и произведенной готовой продукции)

Если в учете используются другие счета, то Запасы рассчитываются по общим правилам составления баланса

1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» Сумма сальдо по счетам 50, 51, 52 и 57 (сумма денежных средств в кассе компании и на расчетных счетах)
1230 «Финансовые и другие оборотные активы» Сумма дебетового сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за минусом

минусом кредитового сальдо по счету 63

1600 Баланс Сумма показателей по строкам: 1150+1110+1210+1250+1240
Пассив
1300 «Капитал и резервы» Сумма кредитового сальдо по счетам 80, 82, 83, 84 за минусом дебетового сальдо по 81 и 84 счетам
1410 «Долгосрочные заемные средства» Кредитовое сальдо по счету 67
1510 «Краткосрочные заемные средства» Кредитовое сальдо по счету 66
1520 «Кредиторская задолженность» Сумма кредитового сальдо по счетам 60, 62, 76, 68, 69, 70, 71, 73, 75.2
1550 «Другие краткосрочные обязательства» Сумма сальдо по счетам 98, 96, 77
1700 Баланс Сумма показателей по строкам: 1310+1410+1450+1510+1520+1550

Важно! После того, как все строки баланса заполнены, необходимо сверить равняются ли суммы актива и пассива баланса. При соблюдении равенства баланс считается составленным верно, а если эти суммы расходятся, то значит при заполнении баланса были допущены ошибки.

Порядок заполнения упрощенного отчета о финансовых результатах

Строка отчета Счет бухучета
2110 «Выручка» Разность показателей:

· Оборот по кредиту субсчета «Выручка» к счету «Продажи»

· Оборот по дебету субсчета «НДС» к счету «Продажи»

2120 «Расходы по обычной деятельности» Сумма по дебету субсчетов к счету 90 «Продажи», на которых ведется учет:

· Себестоимость продаж

· Коммерческие расходы

· Управленческие расходы

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2330 «Проценты к уплате» Указывается сумма начисленных процентов по кредитам за текущий год.

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2340 «Прочие доходы» Разность показателей:

· Оборот по кредиту субсчета «Прочие доходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

· Оборот по дебету субсчета «НДС» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

2350 «Прочие расходы» Разность показателей:

· Оборот по дебету субсчета «Прочие расходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

· Показатель по строке 2330 «Проценты к уплате»

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2410 «Налоги на прибыль (доходы)» · Если организация на УСН (доходы), то указывается разность показателей по строкам 133 и 143 раздела 2.1.1 декларации по УСН

· Если организация на УСН (доходы минус расходы), то указывается показатель по строке 273 раздела 2.2 декларации по УСН. При оплате минимального налога указывается показатель по строке 280 раздела 2.2 декларации по УСН.

Показатель указывается в скобках, знак минус не ставится.

2400 «Чистая прибыль (убыток)» Значение рассчитывается как: стр 2110 – стр 2120 – стр 2330 + стр 2340 – стр 2350 – стр 2410

Если результат «Чистой прибыли (убытка)» получился со знаком минус, то в отчет его записывают, взяв в скобки, а сам знак «минус» при этом не указывается. Если полученное значение положительное, то в скобки его брать не требуется.

Нулевой баланс

Если в компании временно приостановлена деятельность, то это не означает, что она не должна сдавать бухгалтерскую отчетность. Как в налоговую, так и в органы статистики, компании в данном случае подают нулевой баланс. В противном случае к компании будут применены меры воздействия в виде блокировки расчетных счетов и наложения штрафов. Однако, следует помнить, что нулевым баланс не будет, даже есть деятельность компании приостановлена. То есть, в балансе в обязательном порядке будет указываться уставный капитал по строкам и пассива и актива. Если уставный капитал не внесен учредителями, то в активе баланса будет отражаться дебиторская задолженность учредителей. Во всех остальных строчках баланса в данном случае будут проставлены прочерки.

Несмотря на то, что малые предприятия применяют специальный упрощенный режим, это не означает, что они обязаны заполнять упрощенные бланки отчетности. Кроме баланса и отчета о финансовых результатах, они могут заполнять и прочие документы, такие как приложения и пояснения, если это удобно для отражения информации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Метки: баланс для малых предприятий, нулевой баланс, Упрощенный баланс для УСН, УСН

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *