Максимальный размер больничного

Содержание

Предельный размер среднедневного заработка в 2018 году

Оплата больничного листа рассчитывается, исходя из следующих параметров:

  • средний дневной заработок — пошаговый порядок расчета;
  • число нетрудоспособных дней;
  • страховой стаж.

Если известны данные показатели, то можно определить сумму пособия, подлежащую выплате за дни нетрудоспособности.

Среднедневной заработок, в свою очередь, определяется как размер доходов за 2 года, предшествующих году открытия больничного, поделенный на 730.

Для расчета берутся фактически заработанные сотрудником суммы. Однако возможна ситуация, когда доходы работника значительны, законодательство на такой случай предусматривает ограничение.

За годовой доход работника может быть принята величина заработной платы, не превышающая предельной базы для страховых отчислений по социальному страхованию в связи с нетрудоспособностью.

Если сотрудником заработана за год сумма, большая предельного значения, то в расчет принимается максимальный годовой показатель данной базы.

Ежегодно размер базы по соцвзносам меняется в большую сторону:

  • 670000 руб. – для 2015г.;
  • 718000 руб. – 2016г.
  • 755000 руб. – 2017г.;
  • 815000 руб. – 2018 г.

Если страховой случай в виде временной нетрудоспособности наступил в 2018 году, то расчет больничного пособия проводится за 2016 – 2017 года. Для определения максимальной суммы среднего дневного заработка нужно принять за годовой доход предельные значения для соответствующих лет, сложить их и поделить на 730.

Формула:

Максимальный среднедневной заработок = (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 руб.

Величина пособия по временной нетрудоспособности за один день

Больничное пособие за 1 день рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на процент в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Чтобы определить максимальный размер оплаты за один день нетрудоспособности, нужно провести умножение на процент оплаты в зависимости от страхового стажа в следующем порядке:

  • При стаже до 5 лет = 2017,81 * 60% = 1210,69.
  • От 5 до 8 лет = 2017,81*80% = 1614,25.
  • От 8 лет = 2017,81.

Если дней по больничному листу более одного, то соответствующая максимальная дневная оплата умножается на продолжительность периода нетрудоспособности.

Кому положена такая выплата?

В каких случаях работник может получить максимальную выплату по листку? Такое возможно только в одном случае – если доходы работника настолько высоки, что превышают предельные размеры баз по взносам.

Только случае больших заработков за годовой доход такого сотрудника будет принято наиболее возможная сумма, а выплата по больничному будет максимальной.

Других случаев назначение максимальной выплаты не предусмотрено.

Пример расчета оплаты по листу

Условия примера:

Сотрудник предоставил листок нетрудоспособности с 17 по 23 мая 2018 года.

За 2016 год заработано 755000, за 2017 – 830000.

Рассчитаем положенную оплату за 7 дней болезни, если страховой стаж – 6,5 лет.

Расчет:

Заработок за оба расчетных года превысил предельные базы по социальным взносам, поэтому за годовой доход работника принимается сумма, равная данной базе.

Среднедневной заработок = (718000 + 755000) / 730 = 2017,81.

Дневная оплата по больничному = 2017,81 * 80% = 1614,25.

Размер пособия = 1614,25 * 7 = 11299,75.

Расчет больничного из МРОТ

Формула расчета пособия осталась прежней:

П = СДЗ х К, где К – количество дней болезни, а СДЗ – среднедневной заработок, который рассчитывают умножением действующего МРОТ на 24 месяца и делением на 730 дней.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 на базе обновленных величин МРОТ составил:

  • За период с 1 января по 30 апреля 311,97 руб. (9489 х 24 / 730);
  • За период с 1 мая 2018 – 367,00 руб. (11 163 х 24 / 730).

Отметим, то обстоятельство, что размер оплаты больничного не должен превышать установленного МРОТ в месяц. Если такое случается (что бывает крайне редко, поскольку расчет сконструирован, как исчисление пособия на базе календарных дней, а оплата производится за рабочие дни), законодатель рекомендует применять другую формулу расчета СДЗ. Чаще это касается сотрудников, стаж которых не превышает 6 месяцев (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

СДЗ = МРОТ / Д, где Д – число календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности.

По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.

Рассмотрим несколько примеров расчета больничного исходя из величины МРОТ.

Пример 1

Молодой специалист, устроившийся в фирму 10 ноября 2017 года, болел с 12 по 20 марта 2018 и представил для оплаты лист нетрудоспособности.

Сотруднику полагается оплатить 9 календарных дней из расчета «минималки». МРОТ в марте 2018 для расчета больничного составляет 9489 руб., а при страховом стаже, имеющемся у специалиста, размер пособия составит 60% от насчитанной суммы. Рассчитаем:

  • СДЗ = 9489 х 24 / 730 = 311,97 руб.
  • П = 311,97 х 9 х 60% = 1684,64 руб.

Пример 2

Сотрудник с 20-тилетним стажем работы (на 40-часовой рабочей неделе) предоставил больничный для оплаты с 25 апреля по 20 мая 2018 года. Допустим, что зарплата работника равна действующему размеру «минималки».

Отметим, что с 1 мая МРОТ для больничного листа в 2018 году будет увеличен до 11 163 руб. Однако в расчете участвует МРОТ, который был установлен на начало наступления нетрудоспособности, значит, бухгалтер применит МРОТ в сумме 9489 руб. Расчет пособия будет таким:

  • Оплате подлежат 6 календарных дней в апреле и 20 дней в мае;
  • Пособие за апрель – 311,97 х 6 х 100% = 1871,82 руб.;

Пособие за май – 311,97 х 20 х 100% = 6239,40 руб

Пример 3

Сотрудник, стаж работы которого составляет 7,5 лет, а зарплата не превышает минимальной оплаты труда, предоставил для оплаты лист нетрудоспособности с 14 по 18 мая 2018. Предстоит оплатить 5 календарных дней из расчета МРОТ, установленного в сумме 11 163 руб. Размер пособия составит 80% от рассчитанной суммы. Вычислим:

>Максимальный размер больничного пособия

Размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Нормативный акт, устанавливающий максимальный и минимальный размеры пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(718000 руб. + 755000 руб) / 730 = 2017,81 руб.

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 x 80% = 1614,25 руб.

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 x 60% = 1210,68 руб.

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется:

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 250-ФЗ)

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 = 2017,81 руб.

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(670000 руб. + 718000 руб.) / 730 = 1901,37 руб.

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(670000 руб. + 718000 руб.) / 730 x 80% = 1521 руб.

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(670000 руб. + 718000 руб.) / 730 x 60% = 1140,82 руб.

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется:

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 250-ФЗ)

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(670000 руб. + 718000 руб.) / 730 = 1901,37 руб.

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(624000 руб.+670000 руб.) / 730

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(624000 руб.+670000 руб.) / 730 x 80%

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(624000 руб.+670000 руб.) / 730 x 60%

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется:

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ)

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(624000 руб.+670000 руб.) / 730

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(568000 руб.+624000 руб.) / 730

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(568000 руб.+624000 руб.) / 730 x 80%

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(568000 руб.+624000 руб.) / 730 x 60%

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ)

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(568000 руб.+624000 руб.) / 730

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(512000 руб.+568000 руб.) / 730

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(512000 руб.+568000 руб.) / 730 x 80%

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(512000 руб.+568000 руб.) / 730 x 60%

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ)

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(512000 руб.+568000 руб.) / 730

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(463000 руб.+512000 руб.) / 730

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(463000 руб.+512000 руб.) / 730 x 80%

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(463000 руб.+512000 руб.) / 730 x 60%

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 276-ФЗ)

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(463000 руб.+512000 руб.) / 730

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730 x 80%

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730 x 60%

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ)

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+415000 руб.) / 730

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+415000 руб.) / 730 x 80%

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+415000 руб.) / 730 x 60%

средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц

средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ)

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+415000 руб.) / 730

пособие по временной нетрудоспособности

при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

415000 руб. / 365 дней

при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб / 365 дней) x 80%

при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб. / 365 дней) x 60%

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ)

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

415000 руб. / 365 дней

18 720 рублей в месяц — пособие по временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 25 ноября 2008 г. N 216-ФЗ

25 390 рублей в месяц — пособие по беременности и родам

17 250 рублей в месяц — пособие по временной нетрудоспособности

Федеральный закон РФ от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ

23 400 рублей в месяц — пособие по беременности и родам

16 125 рублей в месяц — пособие по временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 19 декабря 2006 г. N 234-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23 ноября 2007 г. N 266-ФЗ)

23 400 рублей в месяц — пособие по беременности и родам

16 125 рублей в месяц

Федеральный закон от 19 декабря 2006 г. N 234-ФЗ

15 000 рублей в месяц

Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. N 180-ФЗ

12 480 рублей в месяц

Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ

11 700 рублей в месяц

Федеральный закон от 11 февраля 2002 г. N 17-ФЗ

11 700 рублей в месяц

(с 10 февраля 2003 г.)

Федеральный закон от 11 февраля 2002 г. N 17-ФЗ

Федеральный закон от 8 февраля 2003 г. N 25-ФЗ

11 700 рублей в месяц

Федеральный закон от 11 февраля 2002 г. N 17-ФЗ

85 МРОТ в месяц (пособие по временной нетрудоспособности)

Указ Президента РФ от 15 марта 2000 г. N 508

Примечание: Пособие по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), по заявлению застрахованного лица может быть назначено, исчислено и выплачено по нормам Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ), в том числе с применением при определении среднего заработка, исходя из которого исчисляется указанное пособие, предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ в 2010 году

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2017-2018 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

  • по заболеванию и травме (непроизводственной):
    • первые 3 дня — работодателем;
    • последующие дни — из бюджета ФСС;
  • прочим причинам:
    • за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

  • работникам по трудовому договору;
  • получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона № 255-ФЗ) составляют периоды:

  • простоев;
  • отстранения от работы;
  • иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
  • пребывания работника под стражей или арестом;
  • проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2017-2018 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Расчет больничного листа в 2018 году: новые значения

Для расчета больничного листа необходимо, чтобы сотрудник предоставил его не позднее шести месяцев после закрытия. Расчет больничного в 2018 году происходит по формуле:

Если в регионе есть добавочный коэффициент, то он увеличивает сумму пособия. Исходя из формулы, становится понятно, что в 2018 году для расчета придется использовать новые значения:

  • Доход берется за 2016 и 2017 год;
  • Максимальная сумма дохода составит 1 473 000рублей;
  • Новое значение МРОТ, равное 9489 рублей;
  • В некоторых регионах меняются добавочные коэффициенты.

Расчет пособия по листу нетрудоспособности включает такие шаги:

  1. Определяем среднедневной заработок. Для этого складываем доходы работника за 2016 и 2017 год. Во внимание берите только те выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Полученную цифру сравниваем с максимально допустимой суммой. Если доходы выше, то в расчет принимаем предельную величину. Делим двухгодичный заработок на 730.

Важно! В 2018 году максимальный средний дневной заработок для больничного листа – 2017,81 руб.

Если работник имеет трудовой стаж мене полугода, либо его у него отсутствуют доходы за 2016 и 2017 год, пользуйтесь МРОТ при расчетах.

  1. Выясняем процент выплаты больничного. Он зависит от стажа. Подробную таблицу зависимости вы найдете ниже.
  1. Рассчитываем сумму пособия по вышеприведенной формуле. Количество дней для оплаты берем из самого листа.

Для упрощения задачи расчета, воспользуйтесь нашей шпаргалкой.

Показатель для расчета пособия по болезни

Значение с 1 января 2018 года

Пример расчета больничных в 2013 году

Изучив наш материал, вы сможете самостоятельно без ошибок определить размер пособия по временной нетрудоспособности, который положен вашему работнику в 2013 году. Просто и доходчиво мы здесь рассказываем, как правильно определять его размер в разных ситуациях. Прежде всего следует запомнить, что все виды пособий исчисляются в порядке, одинаковом для всех налогоплательщиков, независимо от применяемого налогового режима.

Какой период берется при расчете больничного

Для того, чтобы правильно определить размер пособия по б/л, с 2013 года возьмите два года, предшествующих году, в котором ваш работник заболел, даже если он в это время работал в другой организации, при условии, что работник подтвердит размер заработка специальной справкой, полученной с прежнего места работы.
Если срок работы вашего работника меньше двух лет, пусть даже и всего несколько месяцев, а до этого он вообще нигде не числился, ничего страшного. В этом случае посчитайте его зарплату за фактически отработанное в расчетном периоде время. Возьмите суммы, которые он получил за предыдущие два года, даже если эти суммы начислены всего за несколько месяцев.
Например, работник устроился к вам на работу в декабре 2012 года, а в январе 2013 года, либо в любом другом месяце текущего года заболел и принес больничный листок, значит, расчетным периодом будет декабрь 2012 года.
Видите, как все просто.

И хотя в данном материале мы говорим только о порядке исчисления пособия по временной нетрудоспособности, во избежание путаницы не можем не отметить, что для исчисления среднего заработка установлен разный порядок, в зависимости от того, для каких случаев он исчисляется.

Два года или двенадцать месяцев?

Расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих МЕСЯЦУ наступления периода, за который сохраняется за работником средний заработок: отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск и другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом (п. 4 Положения №922 от 24.12.2007 г.).

Расчетным периодом является 2 года, предшествующих ГОДУ наступления страхового случая: временная нетрудоспособность, беременность и роды, уход за ребенком (ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Определение среднего дневного заработка

Это ваш следующий шаг. Для тог, чтобы определить размер среднего заработка для оплаты больничного листка, возьмите всю сумму зарплаты, которая начислялась больному в расчетном периоде и разделите его на 730.

Обратите внимание!

При исчислении среднего дневного дохода, заработная плата работника исчисленная за два предыдущих года, делится не на количество дней в расчетном периоде (730 или 731) а именно на 730. В данном случае, величина 730 является постоянныым значением. Такой порядок установлен п.3 ст.14 Закона 255-ФЗ. Однако при этом данная величина не применяется при исчислении пособия по беременности и родам. Для исчисления «декретных» выплат установлен несколько иной порядок.

Ваш работник, получал кроме зарплаты еще какие-то выплаты? Тогда, если на них начислялись взносы в ФСС, эти выплаты включите в общую сумму дохода.
кроме заработной платы, работник получал и другие выплаты, то их тоже нужно включить в общую сумму. Но только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы в фонд социального страхования. Здесь можете узнать, как оплачивать больничный лист совместителям в 2013 году.

Обратите внимание!

Пункт 1 статьи 4 главы 4 Закона №255-ФЗ размер пособия не ограничивает. Однако, введенный с 1 января 2013 года, пункт 3.2 статьи 4 Закона ограничивает размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие. Размер среднего заработка ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС, устанавливаемой Федеральным законом 212-ФЗ, на соответствующий календарный год.

Об остальных условиях, органичивающих размер пособия по временной нетрудоспособности: трудовой стаж, размер заработной платы, нарушения и прочее,читайте в материале Расчет больничного в 2013 году.

Если вдруг ваш работник не имел вообще никакого дохода и заболел от расстройства, учтите, ему все равно положено пособие, правда, в меньшем размере. Как определить размер пособия такому работнику? Определяйте его с учетом МРОТ, и не забудьте про коэффициент, установленный в вашем районе.
Воспользуйтесь этим способом и в том случае, если средний доход работника, ниже чем МРОТ, действующий в этом периоде.

Пример расчета пособия исходя из МРОТ

Очень часто встречаем ошибочное мнение и ошибочные рекомендации опытных бухгалтеров , как правильно применять МРОТ при расчете больничных. На практике встречаются самые разные ситуации.
Давайте еще раз рассмотрим все случаи, в которых следует учитывать МРОТ при определении размера больничного.

Во-первых, МРОТ применяется в случаях, когда у работника вообще не было никакого официального дохода в нужном для расчета периоде, или его заработок настолько мал, что средний его размер оказался ниже минимального уровня. Здесь мы применяем часть 1.1 четырнадцатой статьи 255-ФЗ. МРОТ применяем здесь с тем, чтобы размер пособия не оказался ниже минималки.
Запомните, работник имеет право на пособие не ниже минимального размера оплаты труда, только если он работает на полной ставке.

Во втором случае, МРОТ применяется для ограничения размера пособия. Иными словами, определяя размер пособия, необходимо следить, чтобы он не превысил установленный уровень минимального размера. Это ограничение установлено в шестой части седьмой статьи, а также в третьей части одиннадцатой статьи и второй части восьмой статьи Закона 255-ФЗ. Однако на практике бывает, что бухгалтер смешал все случаи применения МРОТ в кучу, и не разделяет применение МРОТ в зависимости от имеющейся ситуации.

Давайте рассмотрим возможные случаи применения минималки:

  • Размер среднедневной зарплаты работника меньше МРОТ;
  • Стаж работника меньше 6 месяцев;
  • Работник не соблюдает больничный режим;
  • Не является на обязательный медосмотр;
  • Получил травму в результате алкогольного либо наркотического опьянения.

Мы видим, что в этом перечне присутствуют случаи, в которых применяется минимальный уровень как для подтягивания суммы пособия ДО размера МРОТ, так и случаи, в которых установленный МРОТ нависает сверху в виде ограничения. Ведь в бухгалтерской практике часто возикают ситуации, в которых действует сразу несколько пунктов из нашего перечня, а следовательно, усложняется расчет, поскольку не совсем понятно, как применять МРОТ, что подтягивать до его уровня, а что им следует прикрывать сверху? Все легко и просто только у тех наших уважаемых коллег, которые не разделяют случаи применения МРОТ, а шпарят везде по одной формуле, применяя все возможные ограничения. Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как поступить при наступлении того, или иного случая. Здесь можете узнать, как рассчитать пособие по б/л, если страж работника меньше шести месяцев.

Например, у больного, который получил травму в результате алкогольного опьянения, которое наступило вследствие того, что средняя зарплата за два года непрерывного труда оказалась ниже МРОТ, и перспектив никаких… Но, не будем о грустном. Пособие тем более нужно исчислить. А ну как опять ошибетесь в сторону уменьшения. Как рассчитать пособие, если одновременно присутствует несколько оснований для его снижения? Часто мы видим, что уважаемые бухгалтеры дают на широко известных ресурсах советы следующего содержания: берем МРОТ, умножаем его на 24 месяца и делим на 730. Получаем сумму больничного, которую будем выплачивать за каждый день болезни.

Это не совсем верно. Давайте рассмотрим на примере.

Расчет больничного исходя из МРОТ

Допустим, страховой страж работника больше восьми лет. Два предыдущих года работник не работал, либо по какой-то другой причине у него нет официальных доходов. Работник выполняет трудовые обязанности на условиях полной ставки.И вот, этот наш человек приносит больничный листок, в котором указан период с 27.01.2013 по 05.02.2013. Им была получена травма, которую он получил, скажем, по причине алкогольного опьянения.

Расчет пособия. И так, стаж нашего работника свыше восьми лет, а значит, он имеет право на полный размер пособия.

Но, поскольку у него не было заработка в нужном периоде, рассчитаем ему пособие исходя из минимального размера, который был установлен на начало его заболевания.
Если у вас будет случай, когда МРОТ изменился за время болезни работника, не пересчитывайте пособие.

На 2013 год МРОТ составляет 5205 руб.
Определяем размер среднедневной заработной платы:
5205 х 24/730 = 171,13 руб. где,
5205 – МРОТ
24 – количество месяцев в расчетном периоде (2 года)
730 – количество дней в том же периоде

Максимальный размер выплат по больничному листку составил 5205 рублей. К этой сумме следует прибавить районный коэффициент. Однако такую сумму работник получит если проболеет целый месяц. В нашем случае, работник проболел 5 дней в январе, и 5 дней в феврале.

Для начала, рассчитаем размер пособия за январь, исходя из второй части восьмой статьи 255-ФЗ, когда «минималка» является ограничивающим пределом.
5205 х 5 / 31 = 839,52 руб. где,
5205 – МРОТ
5 – количество дней болезни в январе
31 – количество календарных дней в том же месяце

Максимальная сумма выплат за январь составила 839,52 руб.

Теперь определим размер пособия другим способом – исходя из размера средней зарплаты.
171,13 х 5 х 100% = 856,65 руб.

Как видите, сумма получилась другая.
839,52 < 856,65
Что мы получили?

Мы видим, что если расчет производить исходя из размера среднедневной зарплаты, полученная сумма отличается от той, которую мы получили при расчете с учетом установленных законом ограничений.

При этом, эта сумма больше. А ведь именно такие советы дают наши уважаемые коллеги. Однако, определив таким способом размер пособия, вы рискуете, что ФСС вам не возместит выплаты по той простой причине, что был произведен неверный расчет.
Поэтому при исчислении пособия, сравнивайте полученные суммы. Работнику выплачивайте ту сумму, которая установленное ограничение не превышает.

В нашем случае, работник за январь получит 839,52 руб.
Из них:
За счет работодателя: 5205/31 х 3 = 503,71 руб.
За счет ФСС: 5205/31 х 2 = 335,81 руб.

Следующим шагом определим сумму за февраль:
5205 х 5 / 28 = 929,46 руб.
Посмотрим, какая сумма получится, если за основу расчета примем размер среднедневной зарплаты работника.
171,13 х 5 х 100% = 855,65 руб.
929,46 > 855,65 – Мы видим, что размер пособия, рассчитанный с учетом среднедневной зарплаты, ниже МРОТ, поэтому за февраль работнику следует выплатить сумму в размере 855,65 руб.
Вся сумма за февраль выплачивается уже только за счет средств ФСС.

Выводы

1. При расчете среднедневной заработной платы исходя из МРОТ, возьмите минимальный размер, который установлен на ту дату, когда заболел работник. Если же ориентируемся на МРОТ, как на ограничитель размера пособия, при расчете возьмите действующий в этом месяце МРОТ. Ведь если больничный переходит на другой месяц, размер минимальной оплаты может измениться.

2. Если есть ограничение МРОТ, например, когда работник нарушил режим, или его стаж не превышает шесть месяцев и т.д., то считайте каждый месяц отдельно. А не сразу за весь период, указанный в больничном листке. Выше мы на конкретном примере рассмотрели, почему следует исчислять размер пособия именно так, а не иначе. Потому что в разных месяцах будет действовать разное ограничение. Его размер будет зависеть от количества календарных дней в месяце.

3. Если в разных месяцах одинаковое количество больничных дней, это не значит, что будет одинаковый размер пособия. Полученные суммы могут быть разного размера.

4. Если средний размер зарплаты исчисляли исходя из МРОТ, не значит что за полный месяц пособие будет меньше минимального размера. Смотрите: 171,13 х 31 = 5305,03 руб. А МРОТ составляет 5205,00 рублей. Размер МРОТ оказался ниже. Это значит, что в подобных случаях, нельзя рассчитывать сумму больничного пособия исходя из размера среднего дневного дохода работника.

5. Если работнику положено пособие, рассчитанное с учетом МРОТ, как ограничителя максимальной величины пособия, то процент от стажа для корретирования размера МРОТ не применяйте.

Рассмотрим на примере:
Условия те же, изменим только стаж работника, допустим, стаж составляет четыре года. Это значит, что нашему работнику по закону пособие выплачивается в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты.
Максимальный размер за январь останется прежним
5205 х 5 / 31 = 839,52 руб.

Рассчитаем с учетом из среднедневного заработка
171,13 х 5 х 60% = 513,39 руб.
839,52 > 513,39
Мы видим, что если учитывать страховой стаж, а не ограничение, то за январь пособие составит всего 513,39 руб., его и следует выплатить работнику. В данном случае на процент от стажа скорректировали размер среднедневной зарплаты, а не величину МРОТ.

6. Когда исчисляете максимальный размер, не делайте округления промежуточные.
Нельзя считать способом, довольно распространенным, скажем так.

Например:
5205 / 31 = 167,90 руб.
167,90 х 5 = 839,50 руб.

В результате промежуточных округлений мы получили округленную сумму ограничения, которая, в свою очередь, при пересчете на полный месяц, даст отличную от МРОТ сумму.
Проверим:
167,90 х 31 = 5204,90 руб.
5205,00 не равно 5204,90

Запомните, максимальный размер пособия с учетом МРОТ определяется только следующим способом:
5205 х 5 / 31 = 839,52 руб.
Т.е. первым действием умножаете на количество «больничных» дней, вторым действием – делите на количество календарных дней, без промежуточных округлений.

МРОТ: что это такое?

Категория МРОТ утверждена федеральным законом РФ №82-ФЗ от 19.06.00 г. «О минимальном размере оплаты труда» (в тексте далее – закон №82-ФЗ).

В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:

  • при регулировании зарплаты. Т.е. с помощью данной величины определяется нижняя и минимально возможная граница оплаты труда, которую может установить работодатель. В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;
  • при установлении размера государственных пособий. Прежде всего, это относится к выплатам, начисляемым в связи с болезнью и по беременности родам;
  • и для иных целей социального характера. Например, для расчета налогов, вносимых в Пенсионный и другие внебюджетные фонды предпринимателями.

А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!

МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент.

И для каждого такого района данный коэффициент свой:

  • его размер устанавливается Правительством РФ;
  • но дополнительную надбавку к нему может предусмотреть любой регион РФ, который находится в районе Крайнего Севера или приравнивается к таким территориям, а также любой их орган местного самоуправления. При этом надбавка выплачивается за счет соответственно регионального и (или) местного бюджетов.

МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!

В 2018 году с 01 мая МРОТ (ст. 1 закона №82-ФЗ) составил 11 163 рубля.

Порядок использования налогового вычета на лечения рассмотрен здесь.
Назначение и правила оформления субсидии на оплату коммунальных услуг изложены в данной статье.
Правила использования Материнского капитала описаны в этом материале.

Больничный лист: основные правила заполнения

Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от 29.06.11г.

В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:

  • бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
  • для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
  • заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
  • все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
  • при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.

Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.

Например, сотрудник работал в 2017 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.16 по 25.08.17, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2016 года + 7 месяцев 2017 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07.

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 мая в 2018 году – это 11163 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 163 = 267 912 рублей.

Почему МРОТ умножается на 24? Исчисление среднего заработка для целей расчета пособия производится за последние 2 года (календарных!) (п.1 ст.14 закона РФ №255-ФЗ).

В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от 29.12.06 г.

Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.

Строка «Сумма пособия» отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.

При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.

Кстати, при использовании МРОТ при расчете пособия нужно не забывать про районный коэффициент, если его начисление обязательно для данного региона.

Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда

МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.

Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ. Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.

Так находится средний дневной размер заработка:

24 месяца * 11 163 рубля / 730 дней = 367 руб.

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.07.).

Например, предприниматель проболел в марте 2018 года 8 дней, его стаж страховой составляет 6 лет, тогда:

11 163 / 31 день в марте * 0,8 = 288,08 рубля – среднедневной размер заработка;

288 руб. 08 коп. * 8 дней больничного = 2304,6 рубля – сумма пособия.

Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени. При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:

11 163 руб. * 24 мec. / 730 дн. * 0,5 (половина рабочего дня) = 183,5 рублей.

Изменение величины показателя минимальной оплаты труда

Именно с такой проблемой столкнулись те, кому довелось в 2019 году считать пособия и оформлять больничные листки:

  • до 01 мая МРОТ составлял 9489 рублей;
  • после 01 маяон вырос до 11 163 рублей.

Что делать с больничным листом, который уже заполнен с величиной пособия, которая исчислялась до перемен с МРОТ?

П.65 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н позволяет вносить исправления в допущенные ошибки путем простого зачеркивания неверного значения и его подтверждения подписью лица, вносящего коррективы, печатью работодателя и фразой «Исправленному верить». Однако если расчет пособия не был ошибочен на момент получения бухгалтерией предприятия больничного листка, то в случае изменения МРОТ целесообразнее выполнить корректирующий расчет и приложить его к больничному листку. Это разрешает делать п.67 приказа №624н: в этом пункте сказано, что все расчеты пособий работодатель должен выполнять на отдельном листе, который прикладывается к больничному. Нужно только в корректирующем расчете указать причину изменения величины пособия.

Пример такого расчета больничного листа представлен в следующем видеоуроке:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *