Книги по УСН

Разделы Книги учета при УСН

Книга учета доходов и расходов состоит из титульного листа и 4-х разделов:

  1. В первом «Доходы и расходы» отражаются все доходы и расходы, которые формируют налоговую базу. Если операция не учитывается в расчете налога, то в Книге она не отражается. Но ее следует отразить в регистре налогового учета.
  2. Во втором нужно показывать расходы на приобретение и создание основных средств и нематериальных активов.
  3. В третьем разделе указывается убыток по итогам прошлых налоговых периодов. Заполнять его надо, если налоговая база за текущий год уменьшается на убытки прошлых лет или когда в текущем году есть убытки.
  4. Четвертый раздел предназначен для «упрощенцев» с объектом доходы. В нем указываются страховые взносы, пособия по болезни и платежи по договорам добровольного личного страхования. На все эти платежи потом можно уменьшать единый налог по УСН.

Налогоплательщики вправе вести Книгу на бумажных носителях или в электронном виде. Способ ведения Книги закрепляется в учетной политике в целях налогообложения. При этом разрешено в течение налогового периода менять способ ведения с бумажного на электронный (Письмо МФ РФ от 16.01.2007 № 03-11-05/4).

На каждый налоговый период (календарный год) открывается новая Книга. Заверять Книгу в бумажном виде в налоговом органе перед началом налогового периода не требуется. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде нужно в конце года ее распечатать и распечатанный вариант оформить в соответствии с правилами ведения книги на бумажном носителе.

Требования к ведению Книги учета на бумажном носителе:

  1. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована.
  2. На последней странице Книги указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии).
  3. Книга ведется в хронологическом порядке.
  4. В Книге отражаются только те доходы и расходы, которые учитываются при формировании налоговой базы по налогу при УСН. Не отражаются доходы организации или ИП, облагаемые по ставкам, отличным от основной ставки по налогу на прибыль организаций или НДФЛ (для ИП).
  5. Ведется Книга только на русском языке. Первичные документы на иностранном языке должны иметь построчный перевод на русский язык.

Книга, которая велась в электронном виде, по окончании налогового периода выводится на бумажные носители и оформляется в порядке, предусмотренном для Книги на бумажном носителе.

Исправления в Книге обосновываются первичным документом, на основании которого они сделаны, подтверждаются подписью руководителя организации (ИП) с указанием даты исправления и печатью организации (ИП — при ее наличии).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Примеры заполнения Книги учета

  • 1.Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения…

  • 2.Книга учета доходов и расходов на упрощенке: зарплата и НДФЛ (фрагмент)

Когда понадобится: организации и ИП на упрощенке » доходы — расходы» НДФЛ с зарплаты показывают в книгеучета отдельной строкой….

  • 3.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку «доходы» (фрагмент раздела IV). Отражение страховых взносов

Когда понадобится: по расходам на страховые взносы за сотрудников….

  • 4.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Учет коммунальных платежей у арендатора

Когда понадобится: чтобы арендатору учесть в расходах при упрощенке коммунальные платежи….

  • 5.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент раздела I). Отражение авансового платежа

Когда понадобится: при получении и возврате авансового платежа….

  • 6.Книга учета доходов и расходов организации на упрощенке (фрагмент). Учет банковских расходов

Когда понадобится: если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами. В этом случае затраты на оплату банковских услуг уменьшают налоговую базу в том же порядке, что и при расчете налога на прибыль. Главное — отразить эти расходы в книге учета доходов и расходов….

  • 7.Книга учета доходов и расходов на упрощенке: возврат бюджетной субсидии (фрагмент)

Когда понадобится: организация или ИП на упрощенке » доходы — расходы» использовали субсидию на другие нужды и возвращают деньги в бюджет….

  • 8.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Перенос убытков на будущее

Когда понадобится: если организация на УСН » доходы минус расходы» определяет налоговую базу с учетомубытков прошлых лет….

  • 9.Книга учета доходов и расходов на упрощенке: компенсации ущерба от виновника (фрагмент)

Когда понадобится: организация или ИП на упрощенке включает полученную компенсацию ущерба в доходы….

  • 10.Книга учета доходов и расходов на упрощенке: доход от продажи ранее списанного основного средства (фрагмент)

Когда понадобится: организация или ИП на упрощенке » доходы — расходы» при продаже списанного имущества показывает в книге учета только доход….

  • 11.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Отражение посреднического вознаграждения в учете посредника

Когда понадобится: при отражении посредником вознаграждения по посредническому договору….

  • 12.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Учет коммунальных платежей у арендодателя

Когда понадобится: чтобы арендодателю учесть в расходах при упрощенке коммунальные платежи….

  • 13.Приказ об установлении порядка ведения книги учета доходов и расходов при упрощенке

Когда понадобится: для документального закрепления способа ведения книги учета доходов и расходов. Законодательство не требует, чтобы этот способ был отражен именно в учетной политике. Выбранный порядок ведения книги учета налогоплательщик может закрепить в приказе руководителя….

  • 14.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Поступление арендных платежей

Когда понадобится: для отражения в налоговом учете арендной платы….

  • 15.Книга учета доходов и расходов организации на упрощенке (фрагмент). Организация выдает сотрудникам подарки за трудовые показатели

Когда понадобится: если выбрали объект » доходы минус расходы». Подарки стимулирующего характера можно учесть в расходах — важно отразить такие расходы в книге учета доходов и расходов….

  • 16.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Списание покупной стоимости товаров

Когда понадобится: для отражения хозяйственных операций, совершенных в отчетном ( налоговом) периоде. Например, при списании покупной стоимости товара….

  • 17.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Организация выплачивает сотрудникам ежеквартальные премии

Когда понадобится: при выплате премий, если работодатель на упрощенке и выбрал объект » доходы минус расходы»….

  • 18.Книга учета доходов и расходов предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения (фрагмент). Учет расходов на ГСМ

Когда понадобится: для того, чтобы предпринимателю включить в состав расходов по упрощенке топливо и смазочные материалы….

  • 19.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Отражение и корректировка посреднического вознаграждения в учете посредника

Когда понадобится: для корректировки посреднического вознаграждения….

  • 20.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Отражение операций, связанных со списанием стоимости сырья и хозяйственного инвентаря

Когда понадобится: для отражения расходов по приобретению материально- производственных запасов. Организация, применяющая упрощенку, должна отразить эти затраты в книге учета доходов и расходов в момент их фактической оплаты. Иначе учесть эти расходы при расчете налога не получится….

  • 21.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Организация получила проценты по выданному займу

Когда понадобится: для отражения в налоговом учете процентов по договору займа….

  • 22.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Получение процентов по депозитному вкладу

Когда понадобится: при получении процентов по депозиту….

  • 23.Книга учета доходов и расходов комитента на упрощенке (фрагмент). Операции, связанные с реализацией товаров по договору комиссии

КНИГА учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения…

  • 24.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент раздела II). Расчет расходов на основные средства

Когда понадобится: если организация приобретает основное средство….

  • 25.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Отражение возмещения виновным ущерба

Когда понадобится: если организации был нанесен ущерб, который был возмещен виновником. Такое возмещение необходимо учесть в доходах….

  • 26.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Списание стоимости сайта, учтенного в составе нематериальных активов

Когда понадобится: для отражения затрат на приобретение сайта….

  • 27.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Учет надбавки и районного коэффициента за работу на Крайнем Севере

Когда понадобится: при выплате зарплаты организацией на упрощенке ( доходы минус расходы), расположенной в районах Крайнего Севера….

  • 28.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Списание стоимости товарного знака, учтенного в составе нематериальных активов

Когда понадобится: чтобы учесть в расходах при упрощенке стоимость товарного знака…

  • 29.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Организация проводит зачет взаимных требований с контрагентом. Налог рассчитывает с разницы между доходами и расходами

Когда понадобится: при проведении взаимозачета с контрагентом….

  • 30.Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя

Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя…

  • 31.Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку (фрагмент). Организация производит зачет взаимных требований с контрагентом. Единый налог платит с доходов

Когда понадобится: при проведении взаимозачета с контрагентом….

В чем отличие новой книги доходов и расходов от старой с 1 января 2018 года

Ранее упрощенцы заполняли книгу доходов и расходов по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ от 22 октября 2012 г. № 135н. С 2018 года бланк изменился, он теперь включает в себя дополнительный 5 раздел, который предназначен для тех, кто платит налог на УСН с доходов (6%). В 5 разделе нужно указать сумму торгового сбора, перечисленного в бюджет, период уплаты и другое. Подробнее в статье «С 2017 года утвердили новую Книгу учета доходов и расходов».

Несмотря на то, что данная категория налогоплательщиков не учитывает расходы, п. 8 ст. 346.21 НК РФ позволяет им уменьшить налог на сумму уплаченного торгового сбора.

Общие правила заполнения нового бланка остаются прежними. Налогоплательщик должен:

  • вносить данные на основании первичной документации;
  • отражать операции за отчетный / налоговый период в хронологическом порядке;
  • указывать достоверные сведения;
  • заполнять бланк книги доходов и расходов на русском языке (если первичные документы составлены на иностранном языке, то нужно обеспечить их построчный перевод на русский язык);
  • по окончании отчетного / налогового периода распечатать книгу доходов и расходов на бумажный носитель, но прежде необходимо убедиться, что листы пронумерованы. Затем их нужно сброшюровать и скрепить печатью;
  • заполнять книгу доходов и расходов по принципу «новый налоговый период – новая книга».

На что обращают внимание налоговики в книге учета в первую очередь, посмотрите в статье «Реальные истории, когда упрощенцев штрафовали из-за декларации по УСН».

Образец заполнения нового раздела 5 КУДиР

Порядок заполнения раздела 5 «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога» утвержден приказом Минфина РФ от 7 декабря 2016 года № 227н.

  • Графа 1 предназначена для порядкового номера операции.
  • Графа 2 – для номера первичного документа.
  • Графа 3 – для периода уплаты торгового сбора.
  • Графа 4 — для суммы уплаченного торгового сбора.

Пример заполнения раздела 5 см. ниже.

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Период, за который произведена уплата торгового сбора

Сумма уплаченного торгового сбора

№ 5 от 17.01.2018г.

4 квартал 2017 года

12 000 руб.

Итого за 1 квартал

12 000 руб.

Перечень первичных документов при УСН

Сейтбекова Елизавета Владимировна, Управляющая «Аудиторской фирмой «БИЗНЕС-СТУДИО»

В данной статье рассмотрены вопросы составления и учета первичных документов при УСН. Показаны особенности ведения налогового и бухгалтерского учета при УСН. Показана позиция Министерства Финансов по отношению к ведению документации УСН.

Учет первичных документов Федеральный закон «О бухгалтерском учете» предусматривает осуществлять в соответствии с законами о бухгалтерском учете. При этом для целей налогового учета в состав основных средств и НМА включаются активы, признающиеся амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ (п. 4 ст. 346.16 НК РФ).

Следует отметить, что порядок определения первоначальной стоимости, критерии, момент признания имущества в составе основных средств и НМА, а также сроки полезного использования в налоговом и бухгалтерском учете могут не совпадать. Часть таких расхождений можно избежать, установив в учетной политике для целей бухгалтерского учета порядок учета активов в максимальной степени приближенный к налоговому учету (в той степени, в которой законодательство о бухгалтерском учете предоставляет соответствующий выбор). Например, можно установить в учетной политике лимит, в пределах которого основные средства будут учитываться в составе материально-производственных запасов, аналогичный стоимостному критерию признания имущества амортизируемым в налоговом учете.

Тем не менее, полностью нивелировать расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом не удастся. Как следствие, составлять первичные учетные документы по учету основных средств и НМА, в ряде случаев организации, применяющей УСН, придется отдельно для налогового и для бухгалтерского учета.

Кроме того, возложение обязанностей по ведению учета основных средств и НМА на организации, применяющие УСН, обусловлено требованием 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ. Не вправе применять УСН организации, у которых остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, определяемая в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, превышает 100 млн. руб. При этом остаточная стоимость рассчитывается лишь в отношении тех объектов, которые подлежат амортизации и признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК РФ.

Таким образом, исходя из требований законодательства о бухгалтерском учете, организациям независимо от объекта налогообложения следует:

• разработать и утвердить в установленном порядке учетную политику для целей бухгалтерского учета основных средств и НМА;

• вести регистры бухгалтерского учета с целью систематизации и накопления информации об основных средствах и НМА;

• оформлять первичную учетную документацию по учету основных средств и НМА.

При этом аналитические регистры бухгалтерского учета должны позволять группировать детальную информацию об имуществе, признающимся в соответствии с главой 25 НК РФ амортизируемым.

Порядок применения УСН регулируется главой 26.2 (упрощенная система налогообложения НК РФ).

Пунктом 4 ст. 346.11 НК РФ в частности предусмотрено, что для организаций, применяющих УСН, сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций. Данный Порядок обязателен для применения организациями различных организационно-правовых форм и независимо от сферы их деятельности.

Для выполнения основных требований в части оформления первичных учетных документов с целью соблюдения Порядка ведения кассовых операций необходимо:

1) вести Кассовую книгу по установленной форме и отражать в ней все поступления и выдачи наличных средств (п. 3, 22 Порядка);

2) производить прием наличных денег кассами по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия (п. 13 Порядка);

3) производить выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера (п.14 Порядка).

Унифицированные формы поименованных выше первичных учетных документов утверждены в частности Постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.98 №88 и от 05.01.04 №1 в части оформления кассовых операций и учета оплаты труда соответственно.

Следует отметить, что в части ведения кассовых операций главой 26.2 НК РФ не предусмотрены какие-либо исключения для налогоплательщиков, применяющих в качестве объекта налогообложения доходы. При этом в статье 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, а также неоприходовании в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств предусмотрена административная ответственность.

Следующая норма НК РФ в большей степени интересует налогоплательщиков, применяющих в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов. Пунктом 2 ст. 346.16 НК РФ предусмотрено, что расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Таким образом, затраты организаций, применяющих УСН с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, должны быть:

1) Экономически оправданными (обоснованными);

2) Подтвержденными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы;

3) Произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом в абз.4 п.1 ст. 252 НК РФ речь идет именно об оформлении документов, а не о ведении операций или учета, что позволило бы воспользоваться нормой п.3 ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Таким образом, отсутствие первичных учетных документов в отношении закрытого перечня расходов, поименованного в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, может привести к спорам с контролирующими органами в части возможности их учета в целях определения налоговой базы по УСН. Это предопределяет необходимость оформления организациями практически всего перечня первичных документов в отношении понесенных расходов.

Первичных документов (выписок банков, кассовых ордеров и т.д.), на основании которых хозяйственные операции отражаются в книге учета доходов и расходов для подтверждения экономической оправданности и связи произведенных расходов с доходами может оказаться не достаточно. Например, для учета расходов на командировки недостаточно ограничиться оформлением расходного кассового ордера. Необходимо оформить также приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, авансовый отчет.

В соответствии со ст. 346.24 НК РФ налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы в книге учета доходов и расходов. Однако ряд норм главы 26.2 НК РФ позволяет сделать вывод о необходимости ведения дополнительных регистров учета. Например, подпунктом 2 п.2 ст. 346.17 НК РФ предусмотрено признание расходов по оплате стоимости товаров по мере их реализации. Следовательно, налогоплательщику следует вести бухгалтерский (налоговый) регистр для систематизации информации о реализации товаров на основании первичных документов, подтверждающих факт их реализации.

Налогоплательщикам, применяющим в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, целесообразно полностью вести бухгалтерский учет на основании первичных учетных документов, предусмотренных действующим законодательством. При этом организовать учет таким образом, чтобы он давал возможность формировать необходимые регистры для налогового учета.

В более «привилегированном» положении оказались налогоплательщики, применяющие в качестве объекта налогообложения доходы. Исходя из требований налогового законодательства им достаточно:

— оформлять документы, предусмотренные Порядком ведения кассовых операций в РФ;

— оформлять документы, подтверждающие день поступления денежных средств на расчетный счет, и иные документы, подтверждающие день получения дохода в соответствии с требованиями главы 26.2 НК РФ;

— оформлять документы по учету основных средств и НМА.

Кроме того, позиция арбитражных судов свидетельствует о необходимости оформления первичных учетных документов, подтверждающих основания зачисления денежных средств на расчетный счет налогоплательщика. При этом налогоплательщикам с объектом налогообложения доходы также целесообразно вести бухгалтерский учет в полном объеме в следующих случаях:

— в связи с возможной утратой права на применение УСН;

— в связи с возможным добровольным переходом на иные режимы налогообложения;

— в связи с переводом по отдельным видам деятельности на уплату ЕНВД;

— в связи с возможным добровольным переходом с объекта налогообложения доходы на объект – доходы, уменьшенные на величину расходов.

В соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов. В связи с этим вопрос о необходимости оформления хозяйственных операций оправдательными документами сводится к установлению обязательств организации по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности. И если законодательство о бухгалтерском учете освобождает организации, применяющие УСН, от бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и НМА, обязательства по ведению такого учета могут вытекать из требований других нормативных актов.

Приведем информацию о некоторых предусмотренных специальными законами случаях, когда требуется ведение бухгалтерского учета, в отношении хозяйственных обществ и унитарных предприятий.

Кроме того, обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности возложена специальными законами на некоммерческие организации.

С учетом изложенного Федеральный закон «О бухгалтерском учете», регулирующий порядок ведения бухгалтерского учета всеми юридическими лицами, установил формальное освобождение организаций, применяющих УСН, от ведения бухгалтерского учета. В то же время специальные законы для большинства юридических лиц:

— устанавливают обязанность ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;

— содержат требования, выполнение которых возможно исключительно на основании данных бухгалтерского учета.

Неоднократно аналогичное мнение высказывалось и финансовым ведомством в отношении разных форм юридических лиц. Так, в Письме Минфина РФ от 20.01.09 №07-02-06/07 в отношении хозяйственных обществ отмечено, что нормы специальных федеральных законов, обязывающие вести бухгалтерский учет, подлежат применению организациями, перешедшими на УСН.

Таким образом, несмотря на рассмотренные положения Федерального закона «О бухгалтерском учете», сделать вывод, что организация не обязана оформлять первичные документы, было бы неправомерно. Следует отметить, что проект Федерального закона «О бухгалтерском учете» не содержит положения, упрощающие бухгалтерский учет в зависимости от применения какого-либо специального налогового режима.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *