Карточка учета материалов

Общие положения

Рассматриваемая форма утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении от 30.10.1997 N 71а, однако с января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не является обязательным для применения. Организация вправе разработать собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

унифицированную форму М-17

Отдельные положения по карточкам учета материалов содержатся в Методических указаниях по бухучету материально-производственных запасов, утв. Минфином России (Приказ от 28.12.2001 N 119н).

В карточках ведется учет материальных запасов на складах организации и ее структурных подразделений. Учет осуществляется по отличительным признакам матценностей — наименованию, артикулу, марке, сорту, размеру и др.

Посредством записи в карточках может осуществляться отпуск со складов материалов на производство. В таком случае другие документы не оформляются. Выписывается один экземпляр лимитно-заборной карты, который остается у получателя материалов. Последний расписывается в получении в карточке учета, а лицо, выдающее матценности, — в лимитно-заборной карте. Установленный лимит отпуска может быть указан в карточке. В этой ситуации карточка учета выполняет также роль первичного учетного документа.

Карточки учета используются при проверке соответствия фактического наличия материалов данным бухучета. Бухгалтер сверяет с первичными учетными документами, полученными от материально ответственных лиц, каждую запись в карточке и проверяет, правильно ли выведены остатки.

Порядок ведения карточек учета материалов

Карточки заводятся на год службой снабжения. В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки (артикул, марка, сорт, размер), номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты.

Каждому номенклатурному номеру полагается отдельная карточка.

Бухгалтерия осуществляет регистрацию карточек в специальном реестре. Документы нумеруются, визируются бухгалтером, а затем выдаются заведующему складом, о чем тот расписывается в реестре. Заведующий складом заносит в карточку информацию о местах хранения матценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

Учет движения матценностей на складе (приход, расход и остаток) осуществляется материально ответственным лицом (заведующим складом). Если имеются разрешение главбуха и согласие материально ответственного лица, данная обязанность может быть возложена на оператора.

После того, как карточка полностью заполняется, заводятся второй и последующие листы. Все листы нумеруются и скрепляются. Последующие листы должны быть завизированы бухгалтером при очередной проверке карточки.

Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных:

  • приходных ордеров;
  • требований;
  • накладных;
  • товарно-транспортных накладных и др.

Завскладом указывает в карточке:

  • дату совершения операции;
  • реквизиты документа — основания совершения операции;
  • краткое описание операции.

Каждая операция фиксируется отдельно. Если в один день совершено несколько одинаковых операций, делается одна запись, указывается количество операций и перечисляются реквизиты всех документов.

Записи в карточках делаются непосредственно в день совершения операций. Завскладом ежедневно устанавливает остатки.

По окончании месяца в карточках указываются итоги по приходу и расходу, а также остаток.

В конце календарного года в карточках указываются остатки на 1 января, которые переносятся в новые карточки на следующий год. Карточки прошедшего года закрываются, подшиваются и сдаются в архив.

Помимо карточек, учет материалов может вестись посредством книг складского учета и месячных материальных отчетов (при малых оборотах).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *