Как заполнить отчет СЗВ м

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 и разъяснениями, размещенными на сайте ПФР, в случае если НКО не имеет в своем составе застрахованных лиц (в том числе и председателя общества), а также с лицом, исполняющим функции председателя кооператива (товарищества), отсутствует оформленный трудовой или соответствующий гражданско-правовой договор форму СЗВ-М сдавать не нужно.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В случае, если в организацией не ведется финансово-хозяйственная деятельность, и с единственным учредителем не оформлены трудовые отношения, сдавать отчет не нужно.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Нюансы предоставления новой отчётности

Предоставлять новую форму должны абсолютно все юр. лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждение своим сотрудникам по гражданско-правовым и трудовым договорам.
Первый раз в этом году сдать отчетность работодателям необходимо за апрель. Последующая отчетность предоставляется ежемесячно не позже 10 числа.

Несмотря на то, что отчет призван отслеживать выплаты работающим пенсионерам, в нем должны быть указаны сведения обо всех работниках, включая тех, которые находятся на отдыхе или в декрете.
Отчет должен быть заверен подписью и печатью руководителя. Учитывая серьезные штрафы за предоставление недостоверных сведений перед сдачей отчётности, рекомендуется проверить достоверность указанной в нем информации, а также все ли работники, включая работающих по гражданско-правовым договорам, включены в отчет.

Сдача СЗВ-М при нулевой отчетности, то есть отчет с прочерками, не предусмотрена. Однако такое понятие, как нулевая отчетность СЗВ-М существует. На предприятии, где наемные работники есть, но по тем или иным причинам они не получали в течение месяца доход (например, были в отпуске за свой счет), отчётность по ним все равно предоставляется, поскольку таким работником начисляется страховой стаж. Такие разъяснения дал ПФР на своем официальном сайте. Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности производится аналогично обычному отчету.

Учитывая, что предоставлять отчетность необходимо каждый месяц, ее составление является делом хлопотным, которое будет отнимать у бухгалтера достаточно много времени.
Наша компания может взять выполнение этой рутинной процедуры на себя. Мы можем сдать СЗВ-М в электронном виде и на бумаге, предоставив клиенту второй экземпляр отчета с отметкой о принятии.

Сдача СЗВ-М – от 3000р в квартал Бесплатная консультация Ответим в течение 5 минут Регулярная практика возмещения НДС

Заказать звонок

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *