Как уничтожить документы

Порядок уничтожения документов

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно разбить на несколько основных этапов.

Шаг 1. Формируется экспертная комиссия (далее — комиссия). При этом руководитель издает приказ в произвольной форме о создании комиссии. В нем необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, а также другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции.

Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается на основании критериев ценности и определяется время сохранения, согласно требованиям, которые закреплены в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно. До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя. Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, а также те, которые необходимо ликвидировать. Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец.

Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года. О составлении мы подробно рассказывали в статье «Образец акта об уничтожении документов», в ней вы найдете образец и инструкцию по заполнению.

Шаг 4. Утилизация бумаг, которые внесены в акт. Их можно измельчить с помощью специальной техники (шредер), измельчить вручную, сжечь. При этом способ должен быть прописан в акте об утилизации. Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это может привести, например, к разглашению персональных данных сотрудников. А за это нарушение организация несет ответственность (ст. 90 ТК РФ).

Обратите внимание, что утилизация документов с истекшим сроком хранения имеет свои особенности. Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения осуществляется в общем порядке, только если не содержит персональные данные и секретные грифы.

Все чаще организации стали использовать электронный документооборот. Такая документация также подлежит утилизации, как и бумажная. Ликвидация подразумевает удаление файлов с электронных носителей.

Шаг 5. Оформление акта уничтожения бумаг. Его также можно составить в произвольной форме. Воспользуйтесь, например, нашим образцом.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в законодательстве

Порядок хранения, передачи в архив или уничтожения неактуальных уже документов содержится во многих правовых актах:

  • закон 125-ФЗ (о создании и работе архивов);
  • правила работы архивов от 06.02.2002 (о ведении документации);
  • приказ Минкультуры №558 (о типовых управленческих документах);
  • приказ Минкультуры №1182 (о сроках хранения);
  • постановление ФКЦБ №03-33/пс (о документах АО).

Из анализа этих правовых актов можно добыть немало полезной информации о том, как законно избавиться от макулатуры. Причём уничтожение документов может производиться по выбранному вами методу:

  • бумаги можно сжечь;
  • порвать вручную;
  • использовать шредер;
  • сдать в пункт приёма макулатуры.

К сведению Варианты: в первых двух случаях нужно будет составить произвольный акт об уничтожении, где прописать место, время уничтожения и ответственного исполнителя. А в последнем – взять накладную или оформить акт приёма-передачи.

Перед уничтожением документы сначала нужно отобрать. Алгоритм процедуры описан в четвёртой главе Постановления 03-33/пс, и он таков:

Предварительные действия

  • издаётся приказ о создании комиссии;
  • создаётся экспертная комиссия;
  • отбираются документы к уничтожению;
  • составляется акт.

На основании акта документы можно уничтожать.

Изъятие бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы организации, по которым срок временного хранения установлен до 10 лет включительно, считаются документами текущего характера и не включаются в архивный фонд организации. В течение данного срока они хранятся в структурных подразделениях организации, а по истечении сроков хранения уничтожаются (абз. 2 п. 2.3 Приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией. Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения.

Проверка ценности документов должна производиться ежегодно (п. 4.11 Приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз. 5 п. 4.11 Приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526). Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя.

В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов.

Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов

Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте.

Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Утверждаю Мохов

Генеральный директор Мохов О.Л.
08.11.2016

Акт

об уничтожении документов
от 07.11.2016 № 1

Экспертная комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: главного бухгалтера Нестеровой О.Р., бухгалтера Мякининой С.П. и заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящий Акт о том, что 07.11.2016 были уничтожены следующие документы:

Наименование документов Период составления Количество папок документов (шт.) Срок хранения (лет)
Товарные накладные полученные 01.01.2010-31.12.2010 4 5
Товарные накладные выданные 01.01.2009-31.12.2010 10 5
Счета-фактуры полученные 01.01.2010-31.12.2010 5 5
Счета-фактуры выданные 01.01.2009-31.12.2010 9 5
Кассовые документы 01.01.2007-31.12.2009 3 5

Указанные документы в присутствии членов комиссии были переданы для утилизации в качестве макулатуры в ООО «Вторпоставка» по накладной от 07.11.2016 № 263-16/Б.

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Нестерова /Нестерова О.Р./

Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./

Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

Что говорит закон

Основным документом процесса уничтожения является акт о выделении бумаг. В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество. Форма акта утверждена Правилами.

При подготовке к утилизации также нужно руководствоваться Положением о порядке и сроках хранения бумаг АО, утвержденным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Постановлением 3 03-33/пс от 16.07.03. в нем определено:

  • Для гарантированной сохранности документов, акты формируют после описей дел постоянного и временного хранения. Описи и акты рассматривает экспертная комиссия и утверждает директор организации.
  • Дела в утвержденном акте на уничтожение должны располагаться отдельно от прочих бумаг. Хранятся они в специальном месте.
  • Акт и описи хранят в архиве предприятия в формируемом деле.

Перечень правил хранения установлен Госархивом 06.10.06.

Согласно документу, в зависимости от видов документы хранят:

  • в течение непродолжительного времени: от года до 5 лет;
  • длительно: 10-75 лет;
  • постоянно.

Перечень правил Госархива устанавливает следующие сроки хранения:

Налоговая и бухгалтерская отчетность
  • за год — бессрочно;
  • за квартал — 5 лет;
  • за месяц — 1 год.
Первичка 5 лет.
Кадровые бумаги (приказы, личные дела и т. д.) 75 лет.

При налоговой ревизии постоянно хранящаяся отчетность и балансы подтвердят правильность ведения учета, исчисления и уплаты налогов предприятием и т. д.

Специально сформированная в компании комиссия подбирает документы постоянного хранения. Их список составляют от начала до конца года в четырех экземплярах, которые утверждает директор.

Бумаги перманентного хранения должны находиться в государственном или собственном архиве предприятия. Ежегодно распоряжением руководителя назначается сотрудник, ответственный за их сохранность.

При утилизации следует пользоваться следующей нормативной базой:

  • приказом Минкультуры № 526 от 31.03.15;
  • Законом об архивном деле № 125-ФЗ от 22.04.04;
  • Законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.11;
  • Перечнем архивных бумаг, утвержденным приказом Минкультуры № 588 от 25.08.10;
  • Положением Минфина СССР о документах и документообороте в бухучете № 105 от 29.07.83.

Основные вопросы

При проведении утилизации бумаг нужно знать, как происходит процедура, какие способы применяются, кто отвечает за процесс уничтожения.

Способы и порядок утилизации

Согласно Правилам на уничтожение документы подбирает комиссия экспертов. Для ее создания директор утверждает приказ или Положение. Она состоит из работников предприятия: бухгалтера, секретаря, делопроизводителя и т. д.

Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению. Бумага содержит все дела компании, которые могут утилизироваться с начала года ее составления. Так, дела с 35-летним сроком хранения, завершенные в 2011 году, могут включаться в акт в 2019 году.

Форму акта организация разрабатывает сама или использует типовую. В дополнение к нему составляется протокол. Его подписывают члены комиссии и председатель. Затем компания может утилизировать все дела, входящие в акт.

Бумаги организация может уничтожить самостоятельно (измельчить, сжечь и т. д.) или прибегнуть к помощи специализированной компании. В последнем случае составляется накладная. В ней отражают дату передачи, число и вес документации.

Наличие акта имеет большое значение для компании. Он может понадобиться при ревизии или в суде.

При ликвидации бумаг нужно соблюдать определенные требования:

  • не истреблять бумаги, связанные с идущим или предшествующим судебным процессом;
  • не разглашать конфиденциальные данные, содержащиеся в утилизируемых документах и копиях;
  • уничтожать все разрешенные к утилизации копии: страховые, личные, резервные.

Не следует выбрасывать неизмельченные бумаги. При этом персональные данные могут стать доступными. За нарушение требования конфиденциальности предусмотрена ответственность (ст. 90 ТК РФ).

Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

Уничтожить бумаги компания может следующим образом:

  • порвать;
  • сжечь;
  • измельчить шредером;
  • перезаписать или стереть файлы (для электронных носителей).

Факт избавления от бумаг нужно подтвердить актом произвольной формы. Итак, по результатам работы экспертной комиссии оформляется 4 экземпляра описей дел и акты о документах к уничтожению. Скачать примерную форму акта можно в интернете.

Приказ о создании экспертной комиссии

Комиссия и приказ

Экспертная комиссия создается для определения документов, которые можно уничтожить. Если организация большая и бумаг много, то можно оформить Положение о постояннодействующей комиссии. Если утилизация планируется не чаще раза в год, то экспертов можно назначить разово распоряжением руководителя.

Приказ оформляется на бланке организации.

В нем указывают:

  • название компании;
  • дату, номер, место составления;
  • смысл приказа (о создании комиссии);
  • текст, для чего она создается (определения длительности хранения, сбора бумаг к уничтожению);
  • состав;
  • положение о деятельности (если комиссия постоянно действует);
  • подпись и ФИО лица, контролирующего исполнение приказа (директора);
  • подписи и ФИО ознакомленных сотрудников.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Это могут быть:

  • кадровик;
  • делопроизводитель;
  • работник архива;
  • бухгалтер;
  • иной сотрудник.

Если предприятие проводит уничтожение впервые, и ответственные лица не знают, как правильно провести процедуру и как составить необходимые документы грамотно, можно пригласить представителя Росархива.

Основная задача комиссии — определить, какие бумаги следует утилизировать. Срок хранения должен закончиться и документ должен быть неактуальным для организации.

Срок хранения бумаг должен закончиться на начало года, в котором планируется их утилизировать.

Единовременная выплата пенсионерам в размере 5000 рублей возможна только в тех случаях, когда гражданин дополнительно вносил свои средства в ПФ.

Какие существуют правила внесения сведений о членстве в саморегулируемой организации — смотрите в этой статье.

После экспертизы всех бумаг можно заполнять акт на уничтожение бухгалтерских документов и приказ на утилизацию.

В распоряжении указывают:

  • дату и номер;
  • основание (реквизиты акта);
  • назначение ответственного за исполнение лица;
  • метод и время утилизации.

Приказ визирует директор, и бумаги ликвидируют.

Сроки хранения

Интервал хранения начинает отсчитываться со следующего после последнего использования бумаг года.

Периоды хранения некоторых документов приведены в таблице:

Виды бумаг Срок хранения
  • первичка;
  • учетные регистры;
  • заключения аудиторов;
  • учетная политика;
  • флешки, накопители, программные продукты;
  • договора;
  • налоговые декларации.
5 лет
  • лицевые счета;
  • трудовые соглашения;
  • приказы по личному составу;
  • индивидуальные сведения для ПФР.
75 лет
  • годовая отчетность;
  • расчетные и платежные ведомости (если нет лицевых счетов);
  • ликвидационные балансы;
  • свидетельства о регистрации в ИФНС.
Постоянно

Некоторые бумаги, которые должны храниться до 10 лет считают текущими. Они находятся в отделах организации и не сдаются в архив, а по истечении своего срока утилизируются.

Компания вправе самостоятельно устанавливать сроки хранения бумаг, но они не должны быть короче утвержденных законодательством.

За сохранность бумаг отвечает руководитель организации. Если директор меняется, он должен передать эту обязанность преемнику в порядке, определенном компанией самостоятельно.

Акт о перечне документов, подлежащих уничтожению

Подготовка акта на уничтожение бухгалтерских документов

Акт оформляет экспертная комиссия. Его форма законом не утверждена. Документ оформляется произвольно или используется разработанный компанией образец.

Составляться он может на листе А4 или фирменном бланке предприятия. Оформить его можно о руки или набрать текст на компьютере. Акт утверждается распоряжением директора.

Количество экземпляров должно соответствовать числу членов комиссии плюс один для самой организации.

Условно акт можно разделить на три части:

Шапка Включает название и реквизиты организации, ФИО руководителя.
Основная часть Она состоит из наименования документа. Ниже находится основной текст. В нем оговаривается состав комиссии экспертов, и приводятся сведения по мероприятию. Здесь же дается перечень бумаг под уничтожение в форме таблицы или перечисления.
Заключительная Содержит дату, подписи и ФИО ответственных исполнителей.

Правильно заполнить акт поможет инструкция:

  • сверху по центру пишется название компании в соответствии с Уставом, адрес, ИНН и КПП;
  • ниже справа вносят слово «утверждаю», строку для подписи, должность и ФИО директора;
  • далее по центру название, номер, дата акта;
  • затем текстом пишут состав комиссии, начиная с председателя;
  • список бумаг к уничтожению, для каждого построчно вносят название, интервал составления, число папок, срок хранения;
  • указывают, как утилизированы документы, например, переданы как макулатура (название компании-получателя, номер, дата накладной);
  • подписи председателя и членов комиссии с расшифровками.

Полностью оформленный акт отдают на подпись директору. После утверждения документа производится списание ликвидированных бумаг с учетных журналов. При этом указывают дату и номер акта.

Акт об уничтожении документов

Особые случаи

Часто для работы организация разрабатывает формы документов самостоятельно, соответственно их нет в законодательном перечне. Рано или поздно их тоже приходится утилизировать. Сроки хранения таких бумаг устанавливают на основании п. 2.2.5 Правил. Для этого экспертная служба компании обращается в архивное учреждение. После установления срока организация определяет, хранить бумаги дальше или уничтожать.

Уничтожение бухгалтерских бумаг имеет некоторые тонкости. На них распространяются установленные законодательством сроки и способы хранения, способы утилизации. Есть некоторые нормативные акты, положения которых нужно учесть.

Например, организация должна хранить 4 года документы по расчету и уплате налогов (ст. 23 НК РФ). Но в ст. 29 Закона о бухучете установлен 5-летний срок хранения первички, отчетности и прочих учетных бумаг.

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)

Значит, если регистр или справка относятся к бухгалтерии, то их хранить нужно минимум 5 лет.

Если предприятие имеет признаки банкротства, оно не вправе ликвидировать бумаги по экономической деятельности. За нарушение данного правила ст. 195 УК РФ предусмотрено уголовное наказание.

Статья 195. Неправомерные действия при банкротстве

Например, компания переносит убыток от налогообложения на будущий 10-летний период. При этом налоговые документы, имеющие срок хранения 4 года, должны храниться 14 лет, т. е. стандартный срок плюс перенос (ст. 283 НК РФ).

Статья 283. Перенос убытков на будущее

Если акт на уничтожение бухгалтерских документов сформирован правильно, директора все равно могут привлечь штрафу 2 000-3 000 р. (ст. 15.11 КоАП), если бумаги уничтожены преждевременно и не соблюдались сроку их хранения.

Если руководитель не имеет материальной возможности содержать архивный отдел, он должен назначить сотрудников для непрерывного контроля над сроками хранения бумаг и утилизации дел, срок хранения которых прошел.

Статья 15.11. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Документы в электронном виде также подлежат хранению. Средства воспроизведения и электронные носители данных и проверяющие верность ЭЦП следует хранить 5 лет. Срок отсчитывают от года, следующего за годом их последнего использования для формирования отчетов.

В наше время большие объемы документов хранят в электронной форме и на специальных носителях. Их уничтожают вместе с носителями, процесс аналогичен ликвидации бумажных форм. Также их можно стирать и перезаписывать.

При этом нужно помнить следующее:

  • избавляться от ненужных электронных данных нельзя самовольно без оформления акта;
  • запрещено утилизировать документы, относящиеся к текущему или предстоящему судебному процессу;
  • следует соблюдать требование неразглашения персональных данных, имеющихся в оригиналах и копиях электронной документации;
  • необходимо уничтожать все имеющиеся дубликаты бумаг.

Итак, перед тем как уничтожить документы, следует убедиться, что их срок хранения закончен, и они больше не потребуются. Их перечень закрепляют в акте. На его основании издают приказ и производят утилизацию.

Ставка за негативное воздействие на окружающую среду назначается тем предприятиям, производственные мощности которых негативно влияют на экологию.

Какие изменения можно ожидать в системе Платон 27 марта 2019 года — читайте .

Возможны ли расчеты между юридическими лицами наличными — мы расскажем .

Правила по составлению акта об уничтожении документов

Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

  • Вначале документа указывается название организации.
  • Отдельно вписывается состав комиссии.
  • В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
  • Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями.

  • Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
  • В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы (на забываем и о том, что с 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг).

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо (обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации) и каждый из них заверяется должным образом.

Инструкция по заполнению акта

  1. В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании (с указание организационно-правовой формы), а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту. Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия (здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество), а одна строка оставляется пустой – под подпись. Далее посередине строки вносится название документа.
  2. В основную часть акта вписывают
    • основание для проведения процедуры уничтожения документов (приказ, распоряжение руководителя и т.д. с указанием номера и даты);
    • состав комиссии, с выделением председателя и ее членов – здесь нужно вписывать их должности, фамилии, имена, отчества;
    • фиксируется проведение экспертной оценки и отбора документов для утилизации, а также в специальную таблицу вносится их перечень. Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов.
  3. В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка. Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе.

Самые распространённые методы уничтожения бумаг

В настоящее время известно множество различных способов, но самые распространённые методы избавления от накопившихся документов это:

  • сжигание;
  • шредерованные аппараты;
  • сдача на переработку;
  • утилизация на свалках;
  • химическая обработка.

Какой способ выбрать, будет зависеть от финансовой и технической ситуации, сложившейся в предприятии. Также стоит отметить, что все виды имеют свои плюсы и минусы, например:

  • сжигание – загрязняет экосистему;
  • использование специальных аппаратов требует больших финансовых затрат на их приобретение;
  • сдача на переработку без предварительной обработки, не позволит скрыть конфиденциальную информацию;
  • Химический метод требует ещё больших финансовых затрат, чем аппарат измельчения, многим компаниям он вовсе не доступен, из-за ценовой политики.

Сжигание

На протяжении многих лет, сжиганием уничтожали документы практически во всех учреждениях, в которых скоплялись сотни килограмм, а то тонна использованной бумаги.

Ещё не так давно, когда городские котельные установки использовали угольные печи, можно было легко избавиться от ненужной макулатуры, передав её в муниципальную службу, для сжигания. Этот метод пользовался популярностью из-за того, что не требовал никаких финансовых затрат на дорогостоящее оборудование, так как были полностью готовые печи. При соблюдении всех норм, такой способ гарантировал полную утилизацию всей имеющейся информации на бумаге.

Важно знать! Очень плотно спрессованные папки с документами, могут сгореть не полностью, так как верхний слой, обгорая, предотвращает попадание кислорода к внутренним листам, вследствие чего, затрудняется проникновение огня. В результате около 30–40% общей массы может уцелеть и появляется большая вероятность утечки информации.

В последние годы, отопительные службы полностью отказались от старых типов отопительных печей, а, следовательно, найти мест для сжигания стало намного сложнее, поэтому на данный момент, такая методика применяется лишь на специализированных заводах, оборудованных мусоросжигательной печью.

Самостоятельное уничтожение секретных документов методом сжигания в лесу либо же на территории предприятия очень опасно, а, главное, незаконно. Такое правонарушение будет обязательно наказано, а его инициатор может нести ответственность. Такие действия, предусматривают наложение серьёзных штрафов, так как они запрещены санэпидемстанцией, а также экологическим законодательством.

В таком случае наилучшим вариантом в этой ситуации, будет обратиться в специализированную архивную службу, которая занимается организацией качественного, а, главное, конфиденциального сжигания, такой способ является полностью законным. Хоть и требует определённых финансовых затрат. К сожалению, число подобных компаний в стране не так велико. Поэтому некоторым организациям, в случае отсутствия в их городе подобных служб, стоит обратить своё внимание на другие методы.

Аппарат шредер для измельчения бумаги, как способ уничтожения документов

Аппаратом для уничтожения документов, называют специальные измельчающие бумагу устройства, шредеры, которые в наше время очень распространены и имеют место на многих современных бухгалтерских компаниях и прочих организациях, работающих с большим количеством документов.

Главные преимущества этой процедуры это:

  • соблюдение всех экологических норм;
  • полное уничтожение информации;
  • быстрое уничтожение и не требующее специальных навыков.

Многие компании, пользующиеся машиной для уничтожения документов, ошибочно предполагают, что и дальнейшая утилизация бумаги возможна на территории организации. Но это заблуждение, так как несанкционированное сжигание запрещено законом, а собственного перерабатывающего макулатуру в целлюлозное вторсырье производства на таких предприятиях, как правило, нет.

Наилучший способ избавится от бумажных остатков, после того, как все документы уничтожены шредером, сдать их на макулатуру, такой способ выгоден:

  • во-первых – тем, что в таком случае соблюдаются все экологические нормы, и предотвращает загрязнение окружающей среды;
  • во-вторых – это хороший вид дополнительного заработка, так как каждая тонна макулатуры, может пополнить бюджет фирмы или организации на 3000–6000 тыс. рублей.

Единственный недостаток, это цена машинки для уничтожения документов, шредеров, она, может, очень неприятно удивить, если ежегодное количество бумаг очень велико, то необходимо не только закупать несколько аппаратов, но ещё и выделять под них помещение. Также подобная техника хоть и может эксплуатироваться обычными пользователями, так как она не требует подготовки, но техническое обслуживание должен выполнять специалист. Вывоз подобного мастера также обойдётся в приличную сумму. В итоге этот метод можно назвать эффективным, но недешёвым.

Единственный способ, при котором техника может окупиться, это ежедневное её использование, возможно, сдача в аренду, или предложение услуг по уничтожению бумаг, другим подобным фирмам.

Химическая обработка

С помощью химических веществ, можно обработать любые документы, до полной потери на них какой-либо информации и печатей. Химикаты действуют на бумагу таким образом, что она превращается размягчённую, сжиженную массу. Метод химической обработки довольно эффективный, но его стоимость очень высока и далеко не каждая организация может позволить себе прибегнуть к такому способу.

И остаётся не решённым вопрос, как избавится от конечной массы, полученной после обработки химикатами. Она также требует дополнительных затрат на утилизацию.

Как и пользование, шредерами, метод хим. обработки требует отдельного помещения, но уже обычные служащие предприятия или компании, не смогут собственнолично уничтожить материалы, для этого понадобиться специально обученный, имеющий защитный костюм человек. Специалист может работать под чьим-то наблюдением, во избежание утечки секретной или тайной информации.

К недостаткам этой процедуры, также можно отнести, длительность процесса, для того, чтобы реактивы уничтожили большое количество бумажной информации, может понадобиться несколько суток.

Вывоз на свалку

Самый доступный и дешёвый метод уничтожения документации, но и тот имеет ряд недостатков, таких как:

  • нет гарантий, что все бумаги будут стопроцентно закопаны;
  • сроки гниения предугадать сложно, а, значит, и данные, содержащиеся на бумаге, не будут утеряны;
  • нет гарантий, что информация будет защищена, даже, более того, конкурентная фирма может легко перехватить нужные бумаги;

если же содержимое документов не имеет большого значения, а утечка информации не является опасной для организации или фирмы, то этот метод можно назвать самым выгодным и доступным среди имеющихся на рынке подобных услуг.

Заказать вывоз мусора в Вашем городе Вы можете у ряда компаний, которые находятся в каталоге нашего сайта.

Уничтожение сжиганием.

Печь 1200 ℃ для сжигания документов, карт, дисков, кассет и др.

Если человеку требовалось что-то уничтожить, то, как правило, он уничтожал это методом сжигания. Огонь уничтожает все. И хотя, фраза господина Воланда (роман М.А.Булгакова) — «рукописи не горят» стала крылатой, в реальной жизни рукописи, и не только они, очень даже горят. Живя в век, где информация стоит огромных денег и этой информации все больше, чтобы не попасть в просак, нужно вовремя и правильно ее уничтожать. И чем серьезней информация, тем грамотней должно быть уничтожение. Сжигание — один из самых надежных способов уничтожения, однако, и его нужно проводить правильно. Например, сжигать документы за городом в обычном костре, особенно если этих документов несколько тонн, не только пожароопасно, но и зачастую бесполезно. Температура костра составляет 350 — 700 ℃ что не позволяет сгореть плотно уложенной бумаге в толстых папках картона. Обгорают лишь края, тогда как центр листа остается невредимым. Не говоря уж про внезапный порыв ветра, и ваши «секреты» быстро разлетятся по округе. Кроме того, на сгоревшем листе бумаги, который сохранил свою форму, можно легко прочитать «секретную» информацию, будь она напечатана или написана ручкой. Для полного и безопасного уничтожения сжиганием нужна высокотемпературная печь с температурой топки более 1000 ℃. Желательно с автоматической подачей горючего материала. Именно в такой печи мы предлагаем своим клиентам уничтожить свои документы, карты, кассеты, диски СД. Как выглядит процесс сжигания в нашей печи? Высокотемпературная печь- это довольно громоздкое сооружение высотой с 12ти этажный дом. На самом верху, в районе 9 этажа имеются несколько бетонных воронок, из которых с помощью червячного механизма материал поступает в топку. Существует 2 способа разгрузки автомобиля в эту воронку.

  • 1 Вариант: Разгрузка машины в общую кучу отходов. Оттуда с помощью огромного манипулятора материал, предварительно смешанный с др.отходами поступает в воронку печи.
  • 2 Вариант: Разгрузка машины силами заказчика (без постороннего доступа других людей), подъем на лифте на этаж, где расположены воронки печи и личная (силами заказчика) выгрузка материала в воронку.

Сжигание документов.

Сжигание документации в высокотемпературной печи — 100 % способ полного уничтожения информации на бумажных носителях. Благодаря высокой температуре горения, документы сгорают дотла.
Вы можете быть уверены, что даже самые толстые папки в плотной упаковке сгорят без остатка. Кроме документов сжигать можно любой горючий материал.
Этот способ утилизации архива пользуется высоким спросом. Поэтому если вы решили сжечь архив, нужно предварительно за 2-3 дня поставить нас в известность о своем решении. Сжигать можно бумажные документы с файлами и папками, с дисками и дискетами, пластиковыми картами и т.д. Температура печи позволяет уничтожать даже жесткие диски, которые полностью плавятся.

Стоимость сжигания документов

Сжигание происходит на заводе который расположен на востоке г. Москвы по адресу:. Он находится в 8 километрах от МКАД. Оплата производится за тонны. Вес округляется в большую сторону до целого числа. Т.е. сжигая любой вес до одной тонны, оплачивать придется за одну тонну. Если сжигается материал весом 1200 кг. — оплата в этом случае поизводится за две тонны и т.д.

Стоимость услуги сжигание документов достаточно высока. Узнать стоимость сжигания вы можете в разделе Цены или позвонив по телефону в Москве +7 (495) 508-78-30. Сжигание может происходить как в вашем присутствии, так и без вашего присутствия. В стоимость процедуры сжигания входит разгрузка автомобиля и само сжигание. Доставка архива на завод для последующего уничтожения и загрузка автомобиля оплачивается доолнительно.

Технологический процесc сжигания довольно сложен в осуществлении. Можно выделить несколько этапов этого процесса.

  • Смешивание более горючего материала с менее горючим
  • Забор и доставка готовой смеси в воронку печи.
  • Сжигание материала в высокотемпературной печи.

Где сжигаем документы.

Ближайшее трассы: Завод где происходит сжигание документов расположен между Новосовихинским ш-е. Октябрьским проспектом в Люберцах, недалеко от Новорязанского шоссе. Для навигатора: Координаты сжигательного завода долгота/широта 55.7185, 37.9337
Адрес: г.Москва, промзона «Руднёво», ул. Пехорская вадение 1А.
Перед выездом требуется позвонить по тел:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *