Как списать компьютер в бюджетной организации

Содержание

Когда списывается имущество

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение).

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

  • непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.

Как выносится решение о списании имущества

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения. Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества. Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Состав и полномочия комиссии

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации. Комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 6 Положения):

  • осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  • принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;
  • устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты. Если эксперт привлекается на возмездной основе, его труд оплачивается федеральным бюджетным учреждением за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий (п. 7, 8 Положения).

Экспертом не может быть лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности учреждения, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества (п. 9 Положения).

Решение о списании федерального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (п. 9 Положения).

Документальное оформление

При принятии комиссией решения о списании объектов основных средств оформляются следующие первичные документы (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н):

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Реализация учреждением мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия компьютерной техники не допускается до утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п. 11 Положения, п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г. № 447, направляются образовательным учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (п. 13 Положения).

Драгметаллы в оргтехнике

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Учреждение вправе (п. 3.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н):

  • самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;
  • реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;
  • передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа.

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.). Поэтому бюджетным учреждениям необходимо планировать свои расходы, учитывая возможную утилизацию оргтехники с помощью специализированных организаций.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972. Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор в котором прописываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п. 6.3 Инструкции № 68н):

  • наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;
  • метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) – по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость. Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие исправления (п. 6.20 Инструкции № 68н).

Как списание техники отражается в учете

Выбытие инвентарных объектов (в том числе движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»), отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. При необходимости согласования списания имущества с его собственником в установленных Положением случаях к бухгалтерскому учету принимаются акты только при наличии данного согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п. 51 Инструкции № 157н).

Таким образом, для списания учреждением компьютерной техники надо сделать в учете такие бухгалтерские записи:

Наименование операции

Дебет

Кредит

Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине износа, в сумме остаточной стоимости

0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Списана сумма начисленной амортизации машин и оборудования

0 104 34 410
«Уменьшение амортизации стоимости машин и оборудования»

0 101 34 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации

21
«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

Оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы

0 105 36 340
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 55 Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н).

Г. Каспаров,
эксперт по бюджетному учету

Планово-экономический отдел

Оперативный учет комплектующих в Excel. Для управлении предприятием необходима оперативная информация от всех подразделений. В данной статье представлен пример организации оперативного учета комплектующих на производстве. Оперативный учет представлен в файле формата Excel.

Одним из видов источников информации для управления предприятием является оперативная отчетность подразделений. Рассмотрим ситуацию, часто встречающуюся на практике: Производственное предприятие. Сборочный цех. Выпускается несколько видов продукции. Продукция в сборочном цехе собирается из комплектующих. Комплектующие не уникальные (т. е. одно и тоже комплектующее может входить в состав нескольких товаров).

Как наладить оперативный учет комплектующих? Каждую смену пересчитывать? Но это большие трудозатраты. Наиболее приемлемо — это отслеживание расхода комплектующих на основе произведенной продукции. То есть, отмечаем производство какого-то товара, а в учете автоматически списывается необходимое количество комплектующих, идущее на производство этого товара.

Основу файла составляет матричная форма организации данных. Матрица расхода комплектующих расположена на листе «База». Она заполняется один раз и, по мере необходимости, в нее вносятся изменения. Матричная форма организации данных необходима для того, чтобы было проще организовать расчет не уникальных комплектующих. Так же на листе «База» расположены две вспомогательные таблицы:

  • «Производство ГП (готовой продукции)»
  • «Расчет расхода комплектующих».

Данные для таблицы «Производство ГП» поступают с листа «Готовая продукция» и служат основой для расчета таблицы «Расчет расхода комплектующих».

На листе «Комплектующие» формируется таблица по учету комплектующих. Она состоит из остатков на начало и конец периода, поступление и расход по дням. Поступление необходимо заносить «вручную» на основании первичных документов (счетов-фактур, накладных или каких-либо отчетов о поступлении ТМЦ). Расход рассчитывается автоматически, после заполнения таблицы на листе «Готовая продукция». Данные в лист «Готовая продукция» также заносятся «вручную» на основании первичных документов.

Ведение такого файла позволяет получать данные оперативного учета, при этом избежать трудоемких расчетов по комплектации готовой продукции

Изображение Ссылки на скачивание Альтернатива

  • Описание архива файлов на странице «Расчеты в Excel».
Купить другой цифровой товар

На балансе организации находится компьютер, состоящий из монитора и системного блока. Компьютер принят на учет как один инвентарный объект. Организацией было принято решение заменить морально устаревший системный блок на новый.
Как в бухгалтерском учете отразить выбытие морально устаревшего системного блока?

19 ноября 2012

Согласно п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01), единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В соответствии с нормами ПБУ 6/01 объекты основных средств учитываются с момента принятия их на учет и до момента выбытия по первоначальной стоимости, которая не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01.
ПБУ 6/01 с не содержит таких понятий, как «комплектация», «перекомплектация» или «разукомплектация» основных средств.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).
В законодательстве по бухгалтерскому учету нет четких определений достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объекта основного средства.
ПБУ 6/01 также не раскрывает понятия частичной ликвидации основного средства.
Согласно п. 29 ПБУ 6/01 частичная ликвидация объекта основного средства признается его выбытием.
В рассматриваемом случае в связи с моральным износом системного блока, ранее принятого к учету вместе с монитором как единый инвентарный объект основных средств, организация производит его замену на новый.
Таким образом, по нашему мнению, данную ситуацию можно рассматривать как частичную ликвидацию основного средства.
Дальнейшая замена работающего, но морально устаревшего системного блока на новый может рассматриваться как модернизация основного средства или его ремонт.
По мнению Минфина России, в случае, когда замена системного блока, осуществляемая по причине его морального износа, влечет за собой изменение эксплуатационных характеристик компьютера и приводит к изменению его функционального назначения, то указанные затраты относятся к расходам по модернизации основных средств и увеличивают его первоначальную стоимость. Расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии, при условии, что изменение эксплуатационных характеристик компьютера не приводит к изменению его функционального назначения, относятся к расходам на ремонт основных средств (письма Минфина России от 14.11.2008 N 03-11-04/2/169, от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156).
Учитывая вышеизложенное, мы полагаем, что если целью замены частей компьютерной техники не ставится изменение ее функционального назначения или повышение ее технико-экономических показателей на основе внедрения передовой техники и технологии, а указанная замена лишь вызвана необходимостью восстановления работоспособного состояния компьютерной техники, утерянного по причине выхода из строя данных частей компьютерной техники, то расходы на такую замену следует отнести к расходам на ремонт основных средств.
В рассматриваемой нами ситуации происходит замена работающего, но морально устаревшего системного блока. В такой ситуации, по нашему мнению, заключение о том, изменилось ли функциональное назначение техники в результате замены, могут дать технические специалисты компании (инженеры и прочие), которые обладают для этого достаточной квалификацией.
Стоит обратить внимание, что процесс частичной ликвидации основного средства начинается с создания ликвидационной комиссии.
Согласно п. 77 Методических указаний для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой должны войти соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
В компетенцию комиссии входит:
— установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ);
— при необходимости выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
— возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
— составление акта на списание объекта основных средств, которым оформляется принятое решение комиссии (п. 78 Методических указаний) с указанием данных, характеризующих объект основных средств.
Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7) и утверждается руководителем организации.
На основании акта о списании в инвентарной карточке объекта производится отметка о выбытии объекта ОС (п. 80 Методических указаний).
При частичной ликвидации организация должна определить стоимость ликвидируемой части объекта. Порядок определения указанной стоимости не установлен действующими в настоящее время нормативными правовыми актами. Следовательно, Ваша организация вправе разработать собственный способ расчета стоимости ликвидируемой части объекта и закрепить его в учетной политике (письмо Минфина России 27.08.2008 N 03-03-06/1/479).
В подобных ситуациях, в частности, могут применяться следующие способы:
— в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном соответствующей комиссией;
— исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов основных средств (если представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта на основании первичных документов, имеющихся в распоряжении учреждения);
— независимая оценка.
Так как частичная ликвидация является одним из частных случаев выбытия основных средств, отражается она в учете в общем порядке.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен счет 01 «Основные средства».
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств».
В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации.
По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (письмо Минфина России от 03.04.2007 N 03-05-06-01/24).
В случае частичной ликвидации объекта основного средства (в рассматриваемой ситуации — системного блока) в бухгалтерском учете необходимо выполнить следующие проводки:
Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01, субсчет «Собственные основные средства»
— на часть первоначальной стоимости, приходящуюся на ликвидированную часть объекта основного средства (системного блока);
Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— на сумму начисленной амортизации в части, приходящейся на ликвидированную часть объекта основного средства (системного блока);
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— на сумму остаточной стоимости ликвидированной части объекта основного средства (системного блока).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации списание системного блока, ранее принятого к учету вместе с монитором как единый инвентарный объект, производится путем частичной ликвидации этого объекта основных средств.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с Энциклопедией хозяйственных ситуаций. Реконструкция и модернизация ОС (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коршиков Сергей

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

>IT для среднего и малого бизнеса

Плановая замена техники или использование компьютеров «до упора»? Плюсы и минусы разных подходов.

11 ноября

Учитывать все затраты

Многим кажется, что использовать один ПК «до упора» дешевле, чем создавать запасы, платить за обслуживание или проводить плановую замену. Это мнение возникают потому, что считают только прямые затраты на ПК и не учитывают убытки, которые возникают от его простоя.

Основные издержки практически любого предприятия – это заработная плата. Если это не так – то на предприятии либо все очень хорошо (большой объем основных фондов, высокая степень автоматизации, не требующая персонала, например), либо все очень плохо (совместное использование дорогого оборудования и дешевого персонала до добра не доводит). А раз самое дорогое – это сотрудник, то и использовать его нужно по максимуму. Если у менеджера сломался компьютер, и ремонт занял пару дней, то эти пару дней сотрудник «вынужденно отдыхает», а зарплата идет. Если зарплата сдельная, то потери меньше, но согласитесь – это уже попахивает подлостью: нанять сотрудника с расчетом по выработке, сэкономить на рабочем инструменте для него, а потом еще и переложить убытки на него же. Собственно, трудовое законодательство боролось именно с такими случаями, и то, что сейчас от него отказываются – путь не вперед, а назад.

Впрочем, простой сотрудника может быть лишь меньшим из понесенных убытков. Например, на менеджера завязана либо работа с контрагентами, либо управление сотрудниками. Клиент не смог решить проблему, взбесился и ушел к другому. Грузовик не встал на погрузку. Другие работники не получили задание. И так далее. Все это – потери денег.

Еще хуже – отказ сервера. Выход из строя любого сервера – катастрофа с точки зрения убытков. Плюс, она может потянуть за собой все последствия, которые мы описали выше. Простой сотрудников, сбои бизнес-процессов, потери данных – и много других «веселых» последствий, каждое из которых имеет свое выражение в деньгах.

Управление рисками

В общем, сбой компьютера или другой части ИТ-инфраструктуры предприятия способен здорово выбить это предприятие из колеи – зачастую с просто катастрофическими последствиями. При этом отказ оборудования – штука практически непрогнозируемая. Новая, гарантийная и дорогая (в том числе за счет повышенной надежности) система может отказать через пару месяцев, а обычный компьютер на бытовых комплектующих будет работать долгие годы. Хотя в общем и целом некоторая зависимость процента отказов от длительности и условий работы имеется, но она не линейная, а выглядит примерно так: «За первые два-три месяца выходит из строя то, где был брак, дальше долго работает – три, пять, семь лет, — дальше начинаются отказы, обусловленные возрастом, в первую очередь – тех частей, где есть механика».

Полностью избавиться от риска отказа компьютерных систем невозможно, этот риск можно только несколько уменьшить. Но сами действия по уменьшению рисков обходятся в кругленькие суммы. Поэтому предприятия, работающие в условиях дефицита средств, часто решают – а, рискнем. Дунем, плюнем, а если что-то отвалится – придумаем временный аварийный вариант. Потому что денег все равно нет.

Впрочем, еще недавно так же подходили к вопросу надежности и относительно крупные и успешные компании. Но бизнес может работать «на авось» и не заботиться об эффективности до тех пор, пока может перекладывать возникающие из-за этого убытки на кого-то еще – на работников или на клиентов/контрагентов. Как только эта схема перестает работать (появляется конкуренция или начинает падать прибыльность по другим причинам), то сразу начинается «оптимизация издержек» — т.е. начинают сокращать непроизводительные траты и рассчитывать риски. Что до ИТ-инфраструктуры, то думают по двум направлениям – как минимизировать риск сбоя и какие меры принять заранее, чтобы уменьшить его оследствия, если он все же случится.

Путь самурая.

В техническом плане процесс проходит в несколько этапов:

  • переход с потребительских решений на более дорогие и надежные профессиональные,
  • применение резервирования данных, компонентов и устройств,
  • перепостроение архитектуры предприятия под новые принципы,
  • и т.д.

А потом сталкиваются с проблемами сетевой безопасности – и все начинается сначала. Если инфраструктура строится с нуля, то можно начать с какого-то более продвинутого уровня, но развитие постоянно продолжается (потому что рынок и деньги), и в этом плане процесс управления рисками похож на ремонт: его невозможно завершить, можно только приостановить.

Вообще, западный менталитет отличается стремлением пытаться максимально убрать из жизни риски и вероятности, сделать мир и поведение в нем строго регламентированным. Из леса – парк, из джунглей – зоопарк с заборами и дорожками… Кстати, ровно про эту идею книжка «Парк Юрского периода»: там математик все время доказывал, что живую жизнь невозможно упорядочить до состояния зоопарка, и что она найдет лазейку и вырвется на свободу. Умные вещи говорил! Только его потом все равно съели, потому что люди, принимающие решения, ему не верили и считали, что предусмотрели все.

Эта книга хорошо передает и еще один момент, который обязательно нужно учитывать при построении инфраструктуры: внутри регламентированной системы всегда найдется место частной инициативе «не по правилам» и банальному разгильдяйству, которое сведет на нет эффективность любых правил и защитных мер. Пользователи установят что-нибудь из интернета, откроют письмо с вирусом, роутер зальют водой и т.д.

Наконец, эта выдуманная история лишний раз показывает, что даже если эксперт все понимает и видит последствия, проблемы все равно будут, потому что не он работает в системе и не он принимает решения. Любому ИТ-специалисту и консультанту до боли знакома ситуация, когда заказчик «все знает лучше». Правда, и эксперт может ошибиться. В конце концов, бывает сложно отличить правильного эксперта от проходимца, успешно эксплуатирующего тренды развития рынка.

Первый шаг: профессиональные компоненты и решения

Если вернуться к компьютерам, то борьба с «рисками выхода из строя» начинается с перехода от потребительской (домашней) техники к профессиональной. Стоит такая техника дороже (иногда – очень сильно дороже) потребительской, но зато одно из главных декларируемых отличий – как раз повышение надежности и снижение риска выхода из строя.

Считается, что профессиональные решения тщательнее проектируются, используются другие, более качественные материалы и компоненты, тратится больше времени на тестирование и доводку. Все это требует больших денег, и дополнительные затраты ложатся в цену устройства. Есть и субъективная теория: мол, профессиональные решения используются для зарабатывания денег, поэтому высокая цена оправдана, если они дают некую уникальную функциональность. Это ярко проявляется, например, для ПО: потребительские решения (где люди не готовы платить большие деньги) делаются дешевыми или и вовсе бесплатными, но все функции, которые не очень нужны дома, но могут пригодиться в работе – выносятся в отдельный продукт или версию и стоят гораздо дороже, хотя продукт по большей части один и тот же.

Второе – эргономика, т.е. удобство работы. Считается, что для домашних пользователей она не так важна, в отличие от профессионалов: если сотруднику работать удобнее, он сделает больше, больше заработает для компании. Как говорится, время – деньги. И сокращение затрат времени благодаря хорошему инструменту приносит дополнительные деньги компании, которыми она может поделиться с производителем инструмента. По крайней мере, такова логика производителей.

Еще профессиональные компоненты имеют более длительную гарантию. А что такое гарантия? Это перенос рисков ремонта с покупателя на производителя. Длительная гарантия с особыми условиями для профессиональных клиентов (например, замена неисправного сервера на исправный в течение нескольких часов) заметно снижает риски и издержки для клиента, а главное – снимает с него головную боль «что делать в случае отказа», позволяя сэкономить и на принятии решения, и на персонале.

Но убрать вероятности нельзя: корпоративная техника ломается реже, но все равно ломается. Это кстати относится не только к ПК, но к серверам, где ярче всего проявляется в системах хранения данных. Потому что данные для компании – это все.

Второй этап — резервирование

Таким образом, следующий этап, который проходят все – это резервирование. И для примера возьмем самое ценное – данные. Резервирование всего остального строится по схожим принципам. А принципы резервирования данных рассмотрим на примере построения систем RAID.

Любые решения принимаются исходя из триады: стоимость, скорость, надежность. Это тоже общее правило. Любое улучшение должно повышать либо скорость, либо надежность – или понижать стоимость (с учетом издержек на внедрение). То же и с данными: некоторые вполне можно хранить в одном экземпляре и не волноваться, а некоторые – дублировать в нескольких местах и еще раз – на всякий случай. И скорость, скорость…

Рассмотрим это на примере ПК. Начинаем мы с типичной конфигурации, когда у нас есть один жесткий диск с системой, приложениями и личными данными. Один физический или даже логический сбой… и нам поможет только чудо или специализированные организации, которые берут за работу много денег. В общем, тут как самураю – проще смириться с потерей данных заранее.

Но суть управления рисками в том, что проще и дешевле подстраховаться заранее, не так ли? И вот мы покупаем второй диск, т.е. подсистема хранения у нас становится вдвое дороже, в деньгах мы получили заметный проигрыш. А где выигрыш? Мы можем создать RAID 0, где данные будут чередоваться на двух дисках. Тогда все будет работать вдвое быстрее, но при потере хотя бы одного диска из двух все данные пропадут. Можно сделать RAID1, тогда все данные будут дублироваться на два диска. Прироста скорости это не принесет (точнее, принесет на чтении), зато даст прирост надежности. Если один диск сломается, то данные останутся целыми, и достаточно будет заменить его на новый – на него скопируются данные с оставшегося. Наконец, есть RAID 10: два диска в RAID 0 (т.е. скорость), и каждый при этом еще и копируется на еще один диск. Работает очень быстро, надежность высокая, но стоит в четыре раза дороже. Остальные комбинации RAID – это разные варианты компромисса между скоростью, надежностью и стоимостью. Т.е. каждый может комбинировать эти показатели исходя из своих приоритетов.

Все остальное работает примерно так же: при построении системы нужно выбрать баланс между надежностью, производительностью и стоимостью. Только… только на самом деле все сложнее. И мы переходим к необходимости правильно строить инфраструктуру предприятия в целом.

Надежность — это не надежность конкретного ПК, тем более, что абсолютно надежным его сделать невозможно. Надежность — это надежность всей инфраструктуры в целом, куда входит не только физическая надежность устройств и ПО, но и правильное реагирование на выход компонента инфраструктуры из строя для уменьшения его последствий.

Производительность — это не производительность конкретного ПК, а в широком смысле — и не производительность всей ИТ-инфраструктуры. Важнее всего производительность сотрудников. Вся ИТ-инфраструктура, все ПК и серверы нужны для обслуживания сотрудников, повышения эффективности их работы. Поэтому не надо покупать компьютер сотруднику по принципу «есть бюджет такой-то», нужно считать так: в рамках более дешевой инфраструктуры он сможет сделать Х, в рамках более дорогой – У. Если разница Х и У… хотя кого я обманываю? Все равно все будут покупать исходя из бюджета, после чего приходит осознание, что работа на купленном «в рамках бюджета» не клеится, бюджет поднимают, а старое куда-нибудь списывают…

Наконец, стоимость – это не стоимость покупки системы. Есть такое понятие как TCO (total cost of ownership), в которое включаются все затраты на систему, включая покупку, обслуживание и иногда даже утилизацию. Здесь тоже есть проблемы: до сих пор многие при покупке принтера и МФУ забывают проверить, сколько стоят к нему картриджи и какой они при этом емкости. И это самый простой пример, таких вещей очень много, но суть одна: хотя при покупке что-то обошлось дешевле, но по результату эксплуатации может выйти дороже.

И самое ужасное: проделав все это, вы все равно имеете некую вероятность сбоя, устранение которого потребует времени и денег, а главное – все равно нужен специалист «на подхвате». Чаще всего именно на этот случай держат отдельного ИТ-инженера, который при сбое займется его ликвидацией. А пока сбоя нет, он может перезаправить картридж, переустановить систему на ноутбуке шефа или полить фикус… Извините, опять прорвалась грустная реальность.

Лучшний способ застраховаться от сбоя компьютера — избавиться от компьютера!

Если долго думать о том, как полностью застраховаться от сбоев компьютера, то получается, что все риски можно окончательно убрать, убрав сам компьютер. Ну ведь реально – если есть у вас нету тещи… пардон, если у вас нет компьютера, то он и не сломается. Да-да, многие уже догадались, о чем идет речь – о тонких клиентах и соответствующей инфраструктуре.

Представьте, как удобно – вместо компьютера у вас на столе стоит коробка, которая стоит копейки и просто транслирует вам изображение десктопа из сети. Если она сломается, ее можно мгновенно заменить и поставить новую. Или пересесть за соседний стол, ввести свой логин – и продолжить работу. Потому что данные и приложения хранятся на удаленном сервере.

Правда, удаленный сервер может удаленно сломаться. Поэтому с серверами мы проходим тот же путь, что и с ПК: перевод на профессиональные решения, резервирование, защита от сбоев… И тот же результат: это ведь нужно иметь лишний сервер (или его детали) на случай сбоя, это дорого (см. часть про RAID). И все равно будут потери во времени, деньгах, и нужно держать запасные компоненты и персонал, которые будут эти сбои ликвидировать. В результате мы приходим к тому же выводу: чтобы полностью исключить возможность отказа сервера, нам нужно избавиться от сервера.

Да, именно так выглядит обоснование для перехода на облачную инфраструктуру. Предприятие вообще избавляется от необходимости иметь и обслуживать сервера, включая и запасные. Плюс, получает возможность наращивать или уменьшать вычислительную мощность в зависимости от потребностей, а не держать часть мощностей «про запас». При этом издержки у облачного провайдера получаются меньше – он ведь может просчитать вероятности и хранить не по одному запасному серверу на каждый работающий, а, например, три на сто. Вот и экономия. И сотрудников у него будет одна бригада на объем серверов, достаточный для обслуживания ста организаций, а не так что по одной бригаде на предприятие (да, автор помнит про аутсорс, но там есть много своих веселых особенностей).

К сожалению, ничего идеального в нашем мире нет – и у работы с облаками полно своих рисков. Как вам, например, вариант потерять 2000 виртуальных серверов из-за технического сбоя у хостера? Причем даже не аппаратного! Или пережить угон аккаунта с последующим… ну, вы поняли. Или вот недавно один облачный хостер, где любили размещаться ИТ-стартапы, сбойнул так (пропало все, что нажито непосильным трудом, включая бэкапы), что ему проще оказалось выйти из бизнеса. И еще много-много-много разных вариантов, не говоря уже о том, что требуется хороший доступ к сети. А надежность облачных серверов стоит дополнительных, вполне реальных денег.

В общем, даже избавившись от аппаратных рисков, предприятие получает кучу других – просто на новом уровне.

Да и пусть ломается!

Итак, полностью избавиться от рисков невозможно. Можно только придумать такие решения инфраструктуры, которые будут минимально от них страдать. Например, через многократное резервирование. Хороший вариант, если решить вопрос с затратами.

Например, один хостер в Германии собирает дата-центры на относительно старых и дешевых компонентах – чуть ли не пользовательского уровня. Еще один, уже американский – использует в системах хранения данных самые дешевые жесткие диски, упирая не на надежность, а на резервирование. Для них так получается выгоднее: за счет более дешевого оборудования они могут поставить цены пониже и привлечь тех клиентов, которых дата-центры на профессиональных платформах отпугивают ценой. Сбои будут чаще, но ликвидируются они быстро (т.к. в этом суть бизнес-модели), а незначительные потери… ну что ж, так и цена низкая.

Примерно та же логика работает и для инфраструктуры в офисе. Например, можно выбрать неттопы, о которых мы уже много говорили на страницах проекта smb.ixbt.com, настроить резервирование системы, приложений и данных (можно отдельно) для каждого сотрудника и закупить несколько таких же машин и компонентов про запас. Если компьютер выйдет из строя, то легко можно либо переставить диск, либо развернуть бэкап. Если восстановление будет полностью автоматическим или выполняться удаленно, то можно отказаться от постоянного присутствия инженера в офисе и прилично сэкономить. Если же вышло из строя что-то еще, типа монитора или мыши, то все совсем просто – взял другую и все. Такую схему я видел в работе (только забыл уточнить, автоматическое развертывание там или нет).

С ПК такая схема тоже может работать (особенно с брендовыми, где конфигурации фиксированы), но с ПК велик соблазн держать не компьютер, а компоненты (т.к. ПК модульный) и заменять отдельно вышедшую из строя деталь. А это уже требует квалифицированного инженера, который распознает поломку и заменит нужную деталь, да и сама возня разборкой/поиском неисправности/сборкой и пр. займет больше времени. Замена «одним куском» имеет то преимущество, что осуществляется практически мгновенно, и сотрудник может вернуться к работе за минимальное время. Издержки на оборудование получатся выше (иногда – намного), издержки на квалифицированный персонал – ниже. А что по итогу – нужно считать для каждого отдельного случая.

Нужны ли нам облака

Таким образом, последовательно пытаясь устранить вероятность сбоев в аппаратной инфраструктуре, рано или поздно доходишь до мысли отказаться от нее вообще. Здесь на помощь вроде бы приходят облака, чьи провайдеры готовы взять все аппаратные проблемы на себя, да еще и предлагают перейти с модели «заплати кучу денег за оборудование сейчас и потом пользуйся» на «плати только за те ресурсы, которые нужны и только тогда, когда они нужны». Но в реальности все, разумеется, не так радужно – даже если предположить, что аппаратных сбоев не будет (а это не так – инфраструктура иногда «ложится» даже у крупнейших облачных провайдеров), то остаются программные, к которым еще добавляются проблемы с сетью и доступом. Простейший пример: эту статью я писал в условиях слабого и неустойчивого доступа (так повернул ноутбук – работает, а так – нет) и сетевых ошибок, включая потерю только что написанного, нахлебался сполна. Не все так просто и с расценками: арендная схема облачных услуг действительно более гибкая и позволять сэкономить на менеджменте рисков, но зачастую обходится дороже в долгосрочном плане.

Выбор между локальной и облачной инфраструктурой проще представлять себе как шкалу с большим количеством промежуточных значений, каждое из которых предлагает свой баланс возможностей, надежности, распределения обязанностей по обслуживанию и цены.

Итоги: так стоит доводить до предела?

Все-таки стоит вернуться к тому, с чего мы начали эту статью — как организовывать эксплуатацию техники, чтобы уменьшить вероятность отказов и их последствия. Конкретные рекомендации давать сложно, потому что все слишком зависит от финансового состояния конкретного предприятия и схем его работы.

Понятно, что не стоит надеяться «на авось» и гонять технику «до упора», пока она не откажет окончательно, а хорошо бы заранее подготовиться, разработав схему действий на случай сбоя в ИТ-инфраструктуре компании или отказа какого-либо из ее компонентов. Но какую именно? Действовать методом тыка — не всегда лучший вариант, а для грамотного обоснованного решения не всегда хватает квалификации даже у хороших инженеров. Поэтому, в теории, лучше положиться на профессионалов — консультантов по внедрению, интеграторов и аналогичные компании. Тем более, что они предлагают много различных вариантов.

Только стоит помнить о субъективных факторах: у кого-то есть сервера на складах, поэтому он будет рекомендовать локальную инфраструктуру, у кого-то новое облако с подключенными сервисами, и он будет называть оптимальным именно этот вариант. Практически будут делать упор на те решения (и баланс возможностей), с которыми они лучше знакомы, оставляя в тени другие возможности. Наконец, у принимающих решения руководителей тоже могут быть свои предпочтения: люди старой школы скорее предпочтут держать все у себя, а молодежь будет склоняться к облачным сервисам, так как более привычна к концепции сервисов вообще.

И в принципе, все предложенные схемы будут рабочими. А вот какая из них оптимальная, да и есть ли оптимальная схема или есть несколько хороших вариантов — это уже другой вопрос.

>Систематизация бухгалтерии

03.11.2018 | Комментариев нет

Компьютер — единое целое

Прежде всего подчеркнем, что монитор не является самостоятельным инвентарным объектом основных средств. Ведь он не может функционировать отдельно от системного блока и иных составляющих компьютера. Как, впрочем, и наоборот — системный блок не может использоваться без монитора, клавиатуры, мыши и т.д.

Поэтому Минфин России многократно, в том числе и в недавнем Письме от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, подчеркивал, что компьютер учитывается как единый инвентарный объект основных средств, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности.

Замена в компьютере любой детали может привести к изменению эксплуатационных характеристик компьютера. При этом порядок бюджетного и налогового учета операций, связанных с заменой деталей компьютера — например, с заменой монитора, — зависит прежде всего от причины такой замены.

Как разъясняется все в том же Письме, к расходам на ремонт основных средств относятся только расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники и вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии.

А вот замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Поэтому, например, замена морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.

Такая трактовка применяется и в бюджетном учете, и в целях налогового учета (если речь идет о ремонте или модернизации компьютеров, приобретенных и используемых в рамках приносящей доход деятельности).

Если старый монитор сломался

Начнем с объективной причины замены монитора — его поломки. Ведь если старый монитор сломался, учреждение просто вынуждено заменить его на новый. В такой ситуации речь однозначно пойдет о ремонте объекта основных средств. Даже если купленный на замену монитор будет отличаться по своим техническим характеристикам от сломавшегося (например, потому что такие же модели, как сломавшийся монитор, уже давно сняты с производства), операции все равно отражаются не как модернизация, а как ремонт объекта основных средств — компьютера.

Покупка монитора взамен сломавшегося рассматривается в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н) как приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Как разъясняется в Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления (Письмо Минфина России от 21.07.2009 N 02-05-10/2931), приобретение запасных частей для вычислительной техники, таких как мониторы, системные блоки, клавиатуры, мыши, соединительные кабели, следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов. Поэтому учитывать их нужно на счете КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы».

Следовательно, в случае, если учреждение осуществляет замену сломанного монитора в рамках бюджетной деятельности, операции нужно отражать такими записями:

  • приобретение монитора у поставщика по безналичному расчету:

Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КРБ 130222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

  • отражен монитор, приобретенный взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 130222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит КРБ 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»

  • оплачен приобретенный монитор;
  • приобретение монитора за наличный расчет (через подотчетное лицо):

Дебет КРБ 121003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»

Кредит КРБ 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»

  • списаны денежные средства для выдачи под отчет с лицевого счета на основании заявки;

Дебет КИФ 120104510 «Поступления в кассу»

Кредит КРБ 121003660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»

  • получены в кассу наличные деньги для выдачи под отчет;

Дебет КРБ 120822560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

Кредит КИФ 120104610 «Выбытия из кассы»

  • выданы наличные денежные средства подотчетному лицу для приобретения монитора взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КРБ 120822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

  • принят к учету монитор, приобретенный подотчетным лицом взамен сломавшегося (на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему документами, подтверждающими приобретение монитора, — накладная, кассовый чек и т.д.);
  • списание приобретенного монитора при проведении ремонта (замены сломавшегося монитора на новый):

Дебет КРБ 140101272 «Расходование материальных запасов»

Кредит КРБ 110506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

  • списан новый монитор, использованный для ремонта (замены сломавшегося монитора);
  • оприходование пригодных к эксплуатации комплектующих частей от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы (если таковые возникают при осуществлении замены мониторов):

Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КДБ 140101180 «Прочие доходы»

  • оприходованы по итогам проведенного ремонта комплектующие части от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы.

Пример 1. Бюджетное учреждение в декабре 2009 г. в рамках бюджетной деятельности (за счет бюджетных средств) произвело замену сломавшегося монитора. Стоимость приобретенного для замены монитора составила 9400 руб., оплата произведена в безналичном порядке. Предположим также, что стоимость комплектующих частей со сломавшегося монитора, оприходованных по результатам ремонта, составила 1200 руб.

Бухгалтер отразил операции так:

Сумма,

руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Получены ЛБО

на приобретение монитора

взамен сломавшегося

КРБ 150115340

КРБ 150113340

Приняты бюджетные

обязательства по оплате

приобретаемого монитора

КРБ 150113340

КРБ 150211340

Принят к учету

приобретенный монитор

(в составе материальных

запасов)

КРБ 110506340

КРБ 130222730

Оплачен приобретенный

монитор

КРБ 130222830

КРБ 130405340

Списан приобретенный

монитор, использованный

при проведении ремонта

(замене сломавшегося

монитора)

КРБ 140101272

КРБ 110506440

Оприходованы комплектующие

от сломавшегося монитора

КРБ 110506340

КДБ 140101180

Если же учреждение производит замену монитора у компьютера, приобретенного в рамках приносящей доход деятельности и используемого при оказании платных услуг, операции по покупке и замене монитора за счет средств от приносящей доход деятельности отражают такими записями:

  • приобретение монитора у поставщика по безналичному расчету:

Дебет КРБ 210506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КРБ 230222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

  • отражен монитор, приобретенный взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 230222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит КИФ 220101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»

  • оплачен приобретенный монитор.

Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» по КОСГУ 340;

  • приобретение монитора за наличный расчет (через подотчетное лицо):

Дебет КРБ 221003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателей бюджетных средств»

Кредит КИФ 220101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»

  • получены по чеку наличные деньги для выдачи под отчет.

Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» по КОСГУ 340;

Дебет КИФ 220104510 «Поступления в кассу»

Кредит КРБ 221003660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателей бюджетных средств»

  • оприходование денежных средств в кассу;

Дебет КРБ 220822560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

Кредит КИФ 220104610 «Выбытия из кассы»

  • выданы наличные денежные средства подотчетному лицу для приобретения монитора взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 210506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КРБ 220822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

  • принят к учету монитор, приобретенный подотчетным лицом взамен сломавшегося (на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему документами, подтверждающими приобретение);
  • списание приобретенного монитора при проведении ремонта (замены сломавшегося монитора на новый):

Дебет КРБ 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит КРБ 210506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

  • списан новый монитор, использованный для ремонта (замены сломавшегося монитора);
  • оприходование пригодных к эксплуатации комплектующих частей от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы (если таковые возникают при осуществлении замены мониторов):

Дебет КРБ 210506340 » Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КРБ 240101180 «Прочие доходы»

  • оприходованы по итогам проведенного ремонта комплектующие части от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы.

Пример 2. Изменим условия примера 1 и предположим, что:

  1. замена сломавшегося монитора производится в рамках приносящей доход деятельности;
  2. покупка монитора производится через подотчетное лицо.

В этом случае бухгалтер составит такие записи:

Сумма,

руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Отражена сумма утвержденных

сметных назначений

по расходам на приобретение

монитора взамен

сломавшегося на текущий

финансовый год

КРБ 250411340

КРБ 250412340

Приняты обязательства

по приобретению монитора

взамен сломавшегося

КРБ 250412340

КРБ 250212340

Получены наличные деньги

в кассу с лицевого счета

для выдачи под отчет

КРБ 221003560

КИФ 220101610

При оприходовании в кассу

КИФ 220104510

КРБ 221003660

Одновременно отражено

увеличение забалансового

счета 18 по КОСГУ 340

(КОСГУ 340)

Выданы наличные деньги

подотчетному лицу для

приобретения монитора

КРБ 220822560

КИФ 220104610

Принят к учету

приобретенный подотчетным

лицом монитор

КРБ 210506340

КРБ 220822660

Списан приобретенный

монитор, использованный

при проведении ремонта

(замене сломавшегося

монитора)

КРБ 210604340

КРБ 210506440

Оприходованы комплектующие

от сломавшегося монитора

КРБ 210506340

КДБ 240101180

На практике вполне возможна ситуация, когда и системный блок компьютера, у которого сломался монитор, тоже уже устарел, и руководство учреждения может принять решение списать компьютер полностью (как сломанный монитор, так и не сломанный, но морально устаревший системный блок).

В таком случае отражать операции по списанию компьютера нужно в общеустановленном порядке:

Дебет КРБ 010404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»

Кредит КРБ 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

  • списана сумма начисленной амортизации по списываемому компьютеру;

Дебет КДБ 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит КРБ 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

  • списана остаточная стоимость компьютера (если на момент списания он еще не полностью самортизирован);

Дебет КРБ 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КДБ 040101180 «Прочие доходы»

  • оприходованы материалы (комплектующие), полученные при списании компьютера (если некоторые комплектующие пригодны к дальнейшему использованию или могут быть проданы).

М.Л.Аникина

Консультант-эксперт

Издательского Дома

«Советник бухгалтера»

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году

Но теперь вы задаетесь вопросом: что делать перед началом работы?

29 января 2016
Программы для сдачи отчетности можно скачать бесплатно
Представляем вам подборку последних версий бесплатных программ для формирования и сдачи отчетности в ПФР и налоговую инспекцию за 2015 год.

20 января 2016
Утилита chdbfl.exe для 1С 8.3, 8.2
Бесплатная программа для восстановления баз данных 1С Предприятие.

02 декабря 2015
МРОТ с 1 января 2016 года будет 6204 рублей
Правительство приняло решение о повышении размера МРОТ в 2016 году на 4%.

07 ноября 2015
Какого программиста 1С выбрать – штатного или удаленного?
Какого программиста выбрать актуальный вопрос для многих компаний. Компания «Форт-БиТуБи» имеет в своем штате квалифицированных программистов, которые правильно установят 1С, обучат пользоваться системой ваших сотрудников.

01 октября 2015
Банкротство физических лиц
В России вступил в силу закон о банкротстве физических лиц, согласно которому человек, не имеющий возможности расплатиться по кредитам, сможет объявить себя банкротом и не выплачивать долги.

01 октября 2015
Единый семинар 1С для бухгалтеров и руководителей
Единый семинар пройдет 14 октября, начнется в 10:00 по местному времени. Семинар будут проводить партнеры фирмы «1С».

Архив новостей

июль 2018 ноябрь 2017 октябрь 2017 февраль 2016 январь 2016 декабрь 2015 ноябрь 2015 октябрь 2015 июнь 2015 апрель 2015 март 2015 январь 2015 декабрь 2014 ноябрь 2014 октябрь 2014 август 2014 июль 2014 июнь 2014 май 2014 апрель 2014 март 2014 февраль 2014 январь 2014 декабрь 2013 ноябрь 2013 октябрь 2013 сентябрь 2013 август 2013 июль 2013 июнь 2013 май 2013 апрель 2013 январь 2013 декабрь 2012 ноябрь 2012 сентябрь 2012 август 2012 июль 2012 июнь 2012 май 2012 апрель 2012 март 2012 январь 2012 декабрь 2011 ноябрь 2011 сентябрь 2011

>Страница не найдена

Причины списания монитора в акте на списание

Почему требуется списание техники для ее утилизации? Дело в том, что все находящиеся на балансе организации мониторы облагаются налогом, и, кроме того, организация-владелец несет ответственность за утилизацию техники. Если экраны просто исчезнут с офисного склада, то органы надзора могут счесть это основанием для взыскания серьезного штрафа за ненадлежащую утилизацию техники.

Какие можно выделить неисправности монитора для списания?

  • Моральное устаревание техники. Современные ЖК-экраны гораздо безопаснее для глаз, нежели старые ЭЛТ-мониторы. Они дают более качественную картинку и потребляют меньше электроэнергии;
  • Существенно важны дефекты монитора для списания: например, возникшая в ходе эксплуатации неточность в цветопередаче (экраны могут «синить» или «желтить»), выгорание отдельных участков матрицы, снижение контраста. В данном контексте не так важны причины поломки монитора для списания — ключевым фактором является то, что работа за этим дисплеем невозможна или затруднена.
  • Нерентабельность ремонта. В большинстве случаев приобретение нового монитора оказывается более выгодным решением, чем трудоемкое и дорогостоящее восстановление поврежденного экрана;
  • Истечение гарантийного срока. Нередко нет смысла дожидаться поломки монитора для списания — истечение гарантийного срока дисплея является основанием для его снятия с баланса, так как производитель не гарантирует стабильную работу своей техники после определенного срока.

Как осуществляется списание мониторов в компании «ЭкспертУтиль»?

  • На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание дисплеев. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
  • Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
  • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Мониторы осматривается, мы выявляем неисправности ЖК-мониторов для списания.
  • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также наша компания предлагает свои услуги по утилизации мониторов и компьютерной техники.

По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам! Мы назовем причины неисправности монитора для списания, расскажем о требуемых документах и о процессе утилизации. Ждем ваших заказов!

Возврат к списку

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *