Как составить трудовой договор

Как составлять трудовой договор?

Условия и обязанности

В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.

Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.

Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.

Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.

Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

  • полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;

  • документов, удостоверяющих личность работника и работодателя — частного лица;

  • сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора — для юридического лица;

  • даты и места заключения договора;

  • места работы сотрудника;

  • перечня трудовых прав и обязанностей работника;

  • сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);

  • условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);

  • режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);

  • компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;

  • информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);

  • о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;

  • других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Дополнительные условия

Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей. Это:

  • испытательный срок;

  • условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;

  • материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.

После приема нового сотрудника ознакомьте его с при­казом о приеме на работу и другими возможными норма­тивными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.

Разные вещи

Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудо­вой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.

Но первичным является договор, поэтому все возника­ющие споры будут разрешаться на его основании.

Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудо­вой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.

Самое главное — не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юриди­ческой силы.

Испытательный срок

Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испыта­тельном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испы­тательного срока.

И уволить его как не прошедшего испытание становит­ся невозможно.

Что делать: обязательно прописывать в договоре опре­деленный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.

Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Без причин

Срочный трудовой договор заключается без достаточ­ных на то оснований: если работодатель не хочет заклю­чать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.

При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от пре­доставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.

Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работ­ником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.

Тогда ни один суд не обвинит работодателя в наруше­нии прав сотрудника.

После дождичка в четверг

Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.

Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необ­ходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Только после этого можно заключать очередной сроч­ный договор.

Иначе договор может быть трансформирован в заклю­ченный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.

Где я?

В трудовом договоре не указано конкретное место рабо­ты сотрудника: тогда уволить работника за прогул стано­вится очень сложно.

Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента уволь­нения до дня вступления приговора в силу.

Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.

Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.

«Плавучие» обязанности

В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.

Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не спра­вился.

Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнитель­ных функций.

Типовые формы договора не подходят — в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.

Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.

В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Пред­ставьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.

Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.

Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государст­венных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.

Под чем подписался

Отсутствие должностной инструкции: в договоре работо­датель указывает, что работник должен выполнять обя­занности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.

Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.

Что делать: предоставить работнику копию должност­ной инструкции.

Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.

Второй вариант – в самом договоре указать, что дол­жностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен под­писаться на приложении тоже.

Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за пра­вило расписываться самому и отдавать под подпись абсо­лютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.

Идем на снижение

В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.

Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы долж­ны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.

Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним озна­комлен.

Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.

Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Копию никто не видел

Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.

В обоих случаях работник может утверждать, что дого­вор ему не предоставили.

Что делать: всегда заключать трудо­вой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.

«Она же беременна…»

Расторжение трудового договора по инициативе работо­дателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.

Такие сотрудники могут обратиться в суд с требовани­ем о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).

А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.

Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работо­датель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитываю­щие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспо­собности.

С такими категориями сотрудников можно расторгать договор только по согласованию сторон или по инициа­тиве работника.

трудовой договор понятия виды

Трудовой договор: понятие, виды.

1. Понятие трудового договора.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Работодателем может быть юридическое лицо или физическое лицо (как правило — индивидуальный предприниматель). Работником может быть гражданин не моложе 16 лет (допускается приём на работу для выполнения лёгкого труда в свободное от учёбы время по достижении 14-летнего возраста с согласия родителей, усыновителей, попечителя).

Виды трудовых договоров

Виды трудового договора по сроку его действия можно определить следующим образом:

  • на неопределенный срок;

  • на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами.

Основной разновидностью является договор на неопределенный срок, и именно он должен заключаться в большинстве случаев.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса (например, временные работы, сезонные работы, пусконаладочные и др.).

И следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться только по соглашению сторон трудового договора. Это означает, что отказ работодателя в приеме на работу по причине желания работника подписать договор на неопределенный срок будет неправомерным, если не будет основан на деловых, профессиональных качествах работника, а это он может проверить в период испытательного срока.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Виды трудового договора по характеру трудовых отношений:

  • трудовой договор по основному месту работы;

  • трудовой договор на работе по совместительству (гл. 44 ТК РФ);

  • трудовой договор о временной работе сроком до двух месяцев (гл. 45 ТК РФ);

  • трудовой договор о сезонной работе (гл. 46 ТК РФ);

  • трудовой договор о работе у работодателя — физического лица (гл. 48 ТК РФ);

  • трудовой договор о работе на дому (гл. 49 ТК РФ);

  • контракт о государственной (муниципальной) службе.

Контракт также можно отнести к разновидности трудового договора, с учетом той особенности, что основное правовое регулирование содержится в специальных законах, регламентирующих отдельные виды государственной (муниципальной) службы, а трудовое законодательство действует в части, не урегулированной специальными законами.

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном законодательством порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;

  • членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);

  • лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;

  • других лиц, если это установлено федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

Для чего нужен трудовой договор, что он дает работнику и что он должен содержать

Как мы уже сказали, это соглашение, которое заключается между двумя сторонами – сотрудником компании, только делающим первые шаги на новом поприще, и руководством, которое берет его в команду и обязуется выполнять ряд условий. Так, в договоре содержится:

  • Информация о дате начала работы

Обязательный пункт. Документ вступает в силу в тот день, когда новый сотрудник впервые приступит к исполнению своих прямых обязанностей.

  • Условие о сроке действия подписанного соглашения

По закону этот документ составляется на неопределенный срок. Однако существует и такое понятие как срочный договор, который заключается на определенное время – этот факт оговаривается сторонами заранее. Подробнее о нем мы расскажем чуть позже.

  • Сведения о заработной плате

Каждый работник заслуживает адекватного вознаграждения за свою деятельность. В этом пункте соглашения прописывается не само обязательство выплачивать определенную денежную сумму, а лишь то обещание, которое дает работодатель работнику – соблюдать это условие в дальнейшем. Тут же содержится информация о форме (сдельная или повременная), используемый метод нормирования, составных частях и выплатах, начисляемых дополнительно (к ним относятся премии, доплаты и т.д.).

  • Условия о режиме дня и отдыхе сотрудника

Когда вы поступаете на новое место, вам небезразличен не только тот факт, сколько вам будут платить за труд, но и сколько часов вы будете проводить на рабочем месте ежедневно, а также как будет обстоять дело с отпуском и больничными. Информация об этом тоже должна содержаться в соглашении.

  • Сведения об испытательном сроке

Каждому сотруднику дается определенный период времени, в течение которого работодатель может оценить способности нового сотрудника и принять окончательное решение о его найме. По своей продолжительности этот срок не должен превышать 3-х месяцев. Однако для некоторых должностей он может быть продлен до шести месяцев – например, для тех, кто претендует на место руководителя, главного бухгалтера.

Вот что должно быть указано в трудовом договоре. Этот документ становится подтверждением юридического факта возникновения отношений между вами и работодателем. Для вас это гарантия того, что вам будут стабильно выплачивать зарплату, что у вас будет право на отдых, что на вас не возложат те функции, которые не предусмотрены соглашением.

Внимание: условия не должны ухудшать ваше положение. Если это так, они признаются недействительными. Например, предоставление вам отпуска на срок меньше минимального или отсутствие выплат за праздники – это нарушение норм трудового кодекса.

Что еще может быть расценено как ущемление работодателем ваших прав?

  • На нет и суда нет

В некоторых компаниях сотрудников принимают без оформления договора. Нельзя забывать о том, что это серьезное нарушение со стороны руководства фирмы. Без этого документа вы лишаетесь прав и социальных гарантий. А еще стабильных выплат, поскольку тот, кто вас нанимал, может без зазрения совести удержать зарплату – все равно нет никакой бумаги, которая бы регулировала его обязанности. А на нет и суда нет.

  • Все по минимуму

Еще одна распространенная ситуация – вам сулят золотые горы, которые остаются только обещанием. На деле в трудовом договоре стоит минималка – например, 8 или 10 000.

Кажется, что это лучше, чем работа вообще без соглашения. Но на деле особой разницы нет. Есть минимальная ставка, которая существенно ограничивает ваши права и соцгарантии. Кстати, последними вы можете воспользоваться только в теории – на практике это будет просто невыгодно для сотрудника, официально работающего за гроши.

Как оформить работника по трудовому договору

Для работодателя

Для начала нужно ознакомиться с образцом, чтобы четко представлять, какие пункты должны быть прописаны обязательно. К ним относятся:

  • режим труда и отдыха;
  • характер выполняемой деятельности;
  • условия, предъявляемые работодателем и т.д.

Полный список можно посмотреть статье 57 ТК РФ.

Есть случаи, когда можно воспользоваться стандартным договором – например, если нанимают менеджера, бухгалтера и т.д. Для таких должностей как генеральный директор подобный документ должен составляться в индивидуальном порядке.

Возможные проблемы при оформлении

Чаще всего предметом спора между работником и работодателем становится зарплата. В России сумма, выплачиваемая сотруднику, не разделяется на ту, что остается после вычета налогов, и ту, что была до этого. Так что ожидания зачастую не соответствуют реальности: люди видят, что им заплатили меньше на 13%, и ищут подвох там, где его нет.

В этом случае можно использовать формулировку: «оклад Y с учетом подоходного налога».

В тему выплат: они могут быть и стимулирующими. Такого рода доплата оформляется в договоре не как обязанность нанимателя, а как его право.

Еще одна проблема – размытые формулировки требований к работникам и их функций.

Можно ли изменить договор?

Да. Если сотрудник согласен на подобные действия, это можно сделать сразу же после заключения договора. В этом случае понадобится поставить подпись под дополнительными соглашениями. Еще один вариант – оформление новой редакции.

Для работника

  • Первый шаг – необходимо ознакомиться с теми условиями, которые содержатся в бумаге (в том числе и дополнительными). Они не должны негативно влиять на ваше положение – в противном случае их можно считать недействительными.
  • Второй – проверка формальной стороны. По ТК РФ трудовой договор должен содержать фамилию, имя и отчество сотрудника, данные из документа, удостоверяющего его личность, наименование фирмы, основные данные представителя компании или нанимателя, ИНН для юр. лиц.
  • Третий и последний – ставим подпись. Не забывайте о том, что вам должны продемонстрировать два экземпляра – один отходит вам, второй остается в организации.

Если трудовой договор между работником и работодателем не оформлен надлежащим образом, но вы начали выполнять свои должностные обязанности, потому что вам так велело руководство, соглашение признается заключенным. При этом представители фирмы обязаны за 3 дня, прошедшие с момента фактического начала работы сотрудника, составить документ в утвержденной форме и предоставить его на подпись.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *