Как рассчитать больничные

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат,включая премии, на которые были начислены страховые взносы на ОСС, вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное – чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса РФ.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

— в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 руб.;

— в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.;

— в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.;

— в 2015 году: (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб.;

— в 2014 году: (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. = 1479,45 руб.;

— в 2013 году: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. = 1335,62 руб.

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.

ПРИМЕР. КАК РАССЧИТАТЬ И ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Работник ООО «Прима» Сидоров болел с 22 по 30 апреля 2018 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова три года, из них в ООО «Прима» он работает с 1 января 2017 года. До этого он работал только в ООО «Дельта».

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2016 и 2017.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году ООО «Прима» (нынешним работодателем Сидорова), составила:

— зарплата в сумме 190 000 руб.;

— премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО «Дельта» за другой расчетный год Сидоров не представил.

Таким образом, бухгалтер ООО «Прима» может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Прима». 200 000 рублей меньше лимита в 755 000 руб.

Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 227 736 руб. (9489 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 187,18 руб. (227 736 руб. : 730 дн. × 60%).

Сидоров болел 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 561,54 руб. (187,18 руб. × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 1123,08 руб. (187,18 руб. × 6 дн.).

Бухгалтер «Примы» сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 69 Субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70
— 1123,08 руб. – начислено пособие за счет средств ФСС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
— 561,54 руб. – начислено пособие за счет средств фирмы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 Субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 219 руб. ((561,54 руб. + 1123,08 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
— 1465,62 руб. (561,54 + 1123,08 – 219) – выплачено пособие.

Обратите внимание: пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, что если сотрудник с момента своего первого поступления на работу не отработал шести месяцев, то сумму пособия надо рассчитывать исходя из МРОТ.

Читайте также «Особенности больничных по уходу в 2018 году»

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

>
Расчет больничного листа стаж менее 6 месяцев

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Энциклопедия учета, новости в рассылках, аналитика в журналах. Подписываться на бухгалтерские журналы отдельно больше не нужно.
Все можно получить сразу и по оптимальной цене.

Расчет больничного в 2018 году

Произвести расчет больничного листа вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., а за 2016 год – 718 000 руб..

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2017 году равен 1 901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 1 901,37 руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берется исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 8 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

МРОТ на 01 января 2017 — 7 500 рублей.

Таким образом, МРОТ в этом году не меняется с начала года, а остается таким же, каким его установили 01 июля 2016 года. Следующее повышение МРОТ будет произведено 01 июля 2017 года (Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Расчет больничного работнику со стажем менее 6 месяцев в 1С ЗУП

Добрый день! Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1119); Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1).

В организации есть сотрудники, стаж работы которых менее 6 месяцев и сумма среднедневного заработка в программе рассчитывается из МРОТ. 5554*24/730 * 60%. В ФСС нам сказали, что такой расчет неверен (правда только в устной форме, официального протокола нет) и указали на то, что сумма в данном случае (при стаже менее 6 мес. и при расчете из МРОТ) должна рассчитываться таким образом: 5554/30 * 60%. Подскажите, что делаем не так? Стаж проверила, заполнен верно и действительно менее 6 мес.
Спасибо.

Цитата (Екатерина2990): Добрый день! Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1119); Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1).

В организации есть сотрудники, стаж работы которых менее 6 месяцев и сумма среднедневного заработка в программе рассчитывается из МРОТ. 5554*24/730 * 60%. В ФСС нам сказали, что такой расчет неверен (правда только в устной форме, официального протокола нет) и указали на то, что сумма в данном случае (при стаже менее 6 мес. и при расчете из МРОТ) должна рассчитываться таким образом: 5554/30 * 60%. Подскажите, что делаем не так? Стаж проверила, заполнен верно и действительно менее 6 мес.
Спасибо.

Ваш инспектор ФСС не пояснила, чем она руководствуется?
Прояснили бы.

На данном этапе в конфигурации ЗУП нет другого алгоритма для расчета среднедневного зараьотка из МРОТ.

Размещено на сайте ФСС:

Цитата: Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев

Работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).

Это означает, что МРОТ является не фиксированной, а максимальной суммой пособия по временной нетрудоспособности для тех работников, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев. Поэтому работнику с таким страховым стажем нужно сначала исчислить пособие по общим правилам, а затем при необходимости ограничить его величиной МРОТ за полный календарный месяц.

Проверила в 1С ЗУП:
программа считает по алгоритму, предусмотренному пунктом 6 статьи 7 255-ФЗ

если заработка в расчетном периоде нет, стаж менее 6 месяцев, то программа считает пособие из МРОТ, при котором СДЗ = 5554*24/730 *60% = 109,56 руб.
если сравнить с МРОТ за любой месяц, то получится меньше, чем МРОТ
например, октябрь 31 день — максимальный СДЗ = МРОТ/31 = 179,16 руб.
а у нас СДЗ = 109,56 руб.
для расчета берем меньшую величину

так что программа считает правильно, нужно только принципиально понять алгоритм

1. Определяем расчетный период
2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
3. Определяем сумму фактического СДЗ: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде делим на 730
4. Определяем сумму дневного пособия с учетом стажевого коэффициента: СДЗ факт. умножаем на 60%
5. Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности) за каждый календарный месяц, в котором работник болел (МРОТ/кол-во календарных дней месяца, в котором работник болел)
6. Сравниваем суммы дневных пособий фактического с учетом стаж.коэффициента и рассчитанного из МРОТ и выбираем меньшую из них
7. Рассчитываем сумму пособия за период временной нетрудоспособности (Если нетрудоспособность длилась в течение одного месяца, вычисления на этом заканчиваются , если более одного месяца, то расчет делаем за каждый месяц, поскольку продолжительность разная)

Расчет больничного, исходя из МРОТ, при стаже работы меньше 6 месяцев

Нашел на сайте Гаранта пример (мне кажется расчет в нем неправильный).

Цитата: Пример
Сотрудник организации Иванов заболел в ноябре 2013 г. Болезнь длилась 7 календарных дней. Иванов принят на работу в июле 2013 г. До момента трудоустройства он страхового стажа не имел. Следовательно, его стаж не превышает 6 месяцев и пособие по болезни Иванова не может быть больше МРОТ. Сотруднику установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц.

Сумма дохода, полученная Ивановым в расчетном периоде (июль-октябрь 2013 г.), составит:
50 000 руб. х 4 мес. = 200 000 руб.

Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный исходя из фактически начисленной оплаты труда, будет равен:
200 000 руб. : 730 дн. = 273,97 руб./дн.

Дневное пособие составит:
273,97 руб./дн. х 60% = 164,38 руб./дн.

Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, будет равно (в ноябре 30 календарных дней):
5205 руб. : 30 к. дн. = 173,50 руб./дн.

В данном случае пособие определяют исходя из наименьшей величины. Минимальная оплата больничного составит:

— за первые три дня болезни, которые оплачивает организация:
173,50 руб./дн. х 3 дн. = 520,50 руб.;

— за оставшиеся четыре дня болезни, которые оплачивает ФСС России:
173,50 руб./дн. х 4 дн. = 694 руб.

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» (под редакцией В.Верещаки)

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер этого пособия, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2019 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2017-2018 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2019 году:

  • 755 000 руб. (лимит базы по взносам-2017);
  • 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *