Как проверить контрагента

Статьи: Как проверить контрагента?

Перед заключением договора с новым контрагентом, а в том случае, если неплатежи со стороны контрагента могут существенно повлиять на Ваш бизнес – и во время исполнения договора имеет смысл проверить контрагента – оценить риски, связанные с предоставлением отсрочки платежа или же наоборот, внесением предварительной оплаты. Существуют несколько официальных источников, из которых можно получить информацию о Вашем контрагенте – организации или индивидуальном предпринимателе. В данной статье перечислены эти источники. Стоит отметить, что все сведения можно получить бесплатно.

Сведения об организации

Федеральная налоговая служба ведет единый государственный реестр юридических лиц. (ЕГРЮЛ). На сайте налоговой, посвященной этому разделу (http://egrul.nalog.ru) можно ознакомиться с содержанием реестра в отношении интересующего Вас юридического лица. Для того, чтобы получить сведения о контрагенте, проще всего ввести его ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) или ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Возможно проводить поиск по наименованию контрагента, однако это менее эффективно, так как названия организаций могут совпадать.

Стоит отметить, что между регистрацией данных в ЕГРЮЛ и отражением их на сайте, как правило, проходит около 3-5 дней, поэтому данные не всегда могут быть актуальными, однако являются достаточно достоверными для принятия решений. На этом сайте можно узнать существует ли организация на текущий момент – если деятельность организации прекращена, будет указана дата прекращения деятельности. Также видны сведения о дате создания организации, фамилии имени и отчестве ее руководителя, размере уставного капитала, составе и долях участников (для обществ с ограниченной ответственностью), адресе места нахождения общества.

В России за прошедшее время сложилась практика, в соответствии с которой многие юридические лица находятся не на том месте, где они зарегистрированы. Проверить, находится ли в адресе регистрации контрагента еще другие организации можно с помощью сервиса налоговой службы «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» (https://service.nalog.ru/addrfind.do)

Как использовать полученную информацию – нужно решать индивидуально в зависимости от цели проверки. Например, если организация создана несколько месяцев назад скорее всего она еще не имеет стабильных источников дохода и предоставление коммерческого кредита (отсрочки, рассрочки оплаты) может быть нецелесообразно. Если сведения о директоре не совпадают с указанными контрагентом в договоре – есть риски того, что Вас обманывают.

Вестник государственной регистрации

Общество обязано публиковать сведения о существенных фактах своей деятельности. Перечень сведений, подлежащих публикации определен в приказе ФНС России от 16.06.2006 N САЭ-3-09/355@. Все сведения публикуются в журнале «Вестник государственной регистрации», а также их можно бесплатно посмотреть на сайте журнала http://www.vestnik-gosreg.ru. Как правило, наиболее интересны сведения о том, что организация находится в стадии ликвидации и реорганизации организации.

Информация о несостоятельности

Если общество не способно исполнить требования всех своих кредиторов, то оно является банкротом. В соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)». Сведения о банкротстве публикуются (на момент написания настоящей статьи) в газете «Коммерсант», посмотреть их можно в электронной версии по адресу http://www.kommersant.ru/bankruptcy/.

Также создан единый федеральный ресурс сведений о юридических лицах (http://bankrot.fedresurs.ru/), в котором публикуются сведения о требованиях кредиторов, проведении собраний кредиторов.

Наличие судебных дел и исполнительных производств

Кроме сведений об организации полезным будет изучить ее отношения с другими организациями и, в некоторых случаях, с физическими лицами.

Споры между юридическими лицами рассматриваются в арбитражных судах. В настоящее время все дела отражаются в каталоге арбитражных дел (http://kad.arbitr.ru). На этом сайте по ИНН или названию организации можно найти все дела, в которых она участвовала. Стоит отметить, что на сайте отражены все дела, рассматриваемые во всех арбитражных судах, поэтому если организация находится в Санкт-Петербурге, а судится где-нибудь в Челябинске – это тоже будет видно. На сайте дела делятся на три категории – банкротные (обозначены пиктограммой с буквой «Б»), гражданские (пиктограмма с буквой «Г») и административные («А»).

В первую очередь стоит обратить внимание на дела, в которых исследуемая организация является ответчиком или должником (должником называется сторона, в отношении которой ведется дело о банкротстве). Можно сопоставить число дел с предполагаемым уровнем деятельности контрагента, а также исходя из судебных решений понять, как контрагент ведет себя в споре (например, если дела оканчиваются мировым соглашением или же отказом от иска – значит, контрагент склонен нарушать обязательства по договорам, но в суде идет на переговоры).

Споры между физическими лицами и организациями и физическими лицами решаются в судах общей юрисдикции. На текущий момент у всех судов есть свой типовой сайт, однако единого каталога дел нет – каждый суд ведет свой каталог, и зачастую не публикует решения. Найти адреса судов можно на сайте www.sudrf.ru, а перечень дел – в разделе сайта «судебное делопроизводство».

Если судебное дело кончилось не в пользу изучаемого контрагента, стоит узнать, исполнено ли решение суда. Для этого можно посмотреть на сайт службы судебных приставов (www.fssprus.ru), в раздел «банк данных исполнительных производств». Банк данных ведется по каждому из субъектов федерации, поиск возможен только по названию, что делает ресурс не очень удобным. На сайте представлены сведения о незавершенных производствах, поэтому если сведений о контрагенте нет, есть вероятность, что решение суда исполнено.

>Как проверить компанию по ИНН на суды Читайте в нашей статье:

  • Для чего нужна проверка;
  • Как проверить компанию;
  • Сервис «Проверка контрагентов».

Зачем проверять компанию по ИНН

Когда организация заключает сделку, она берёт на себя правовые и коммерческие риски. Юристы компании должны предусмотреть и по возможности ограничить их. Для этого осуществляют проверку контрагента, с которым планируют подписать договор. Если юристы обнаружат сомнительные обстоятельства, руководство компании может отказаться от ненадёжного партнёрства. Нужно выяснить, не находится ли контрагент в состоянии банкротства, не является ли недобросовестным, не принадлежит ли к фирмам-однодневкам и т. д. Юристы должны изучить информацию о контрагенте:

  • узнать состояние бухгалтерской отчётности;
  • определить, есть ли налоговая задолженность;
  • проверить компанию на арбитраж и выявить случаи недобросовестного исполнения обязательств;
  • уточнить, нет ли исполнительного производства в отношении компании;
  • определить, не входит ли руководство компании в список массовых директоров, а юридический адрес – в список массовых адресов;
  • подтвердить полномочия представителя на заключение сделки и т. д.

Проверять контрагента по ИНН необходимо, иначе организация рискует потерять деньги и потратить время и дополнительные средства на судебные иски. Кроме того, ИФНС доначислит налоги, если организация заключила сделку с фирмой-однодневкой и не проявила должную осмотрительность. Налоговая заподозрит организацию в получении необоснованной налоговой выгоды. Поэтому перед заключением сделки юристы компании тщательно анализируют данные о контрагенте.

В частности, важно проверить компанию на арбитраж. Это поможет понять, насколько добросовестно контрагент исполняет обязательства, а также даст возможность отчасти спрогнозировать его поведение.

Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.

Проверить контрагента

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

Как проверить компанию по ИНН

Информацию о компании можно найти в интернете, если известны её ИНН или ОГРН. Проверить компанию по ИНН можно на некоторых государственных ресурсах, они бесплатно предоставляют необходимые сведения. Опция поиска по ИНН или ОГРН присутствует:

  • на сайте ФНС России,
  • в картотеке арбитражных дел,
  • в реестре проверок генеральной прокуратуры,
  • в реестре операторов персональных данных,
  • в реестр надежных партнеров ТПП РФ и ещё на некоторых ресурсах.

Например, чтобы проверить компанию по ИНН на сайте ФНС России nalog.ru, нужно ввести номер в поле поиска в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». На сайте налоговой вы узнаете:

  • сведения о компании в ЕГРЮЛ,
  • данные по адресу и руководству,
  • состояние задолженности по налогам и т. д.

Чтобы проверить компанию по ИНН на арбитраж и понять, есть ли против неё иски, зайдите на сайт картотеки арбитражных дел kad.arbitr.ru. Здесь можно бесплатно проверить компанию по ИНН на суды. Для этого введите номер сразу на главной странице. Это же поле предназначено для регистрационного номера, если вы хотите проверить компанию по ОГРН.

Детальная проверка контрагента необходима, но у неё есть существенный минус: на сбор и анализ информации из разных источников уходит много времени. Нужно обратиться к каждому ресурсу, а также подтвердить, что вы с его помощью проверяли контрагента – потребуется запрашивать документы и т. д. Сайты государственных организаций предоставят данные по компании бесплатно, но работа с ними требует затрат времени и внимания.

Как проверить компанию на судебные иски в сервисе «Проверка контрагентов»

Сервис «Проверка контрагентов» поможет юристам, которые ценят своё время. Ресурс мгновенно отыщет сведения об арбитражных спорах контрагента. Если вы проверите компанию по ИНН на суды на сайте «Проверка контрагентов», то получите наглядную сводку о судебных исках компании по нескольким параметрам:

  1. По типам судебных исков:
  • гражданским,
  • банкротным,
  • третейским,
  • административным,
  • публичным и т. д.
  1. По инстанциям:
  • судам первой инстанции,
  • апелляции,
  • кассации и т.д.
  1. По участию в процессе в качестве:
  • истца,
  • ответчика,
  • третьего лица и т. д.

Для проверки:

  • введите название организации в поле «Проверки контрагента для юриста»;
  • зайдите в раздел «Арбитраж»;
  • посмотрите список всех споров, в которых контрагент фигурирует.

Система предоставит сведения о делах со ссылками на судебные акты, а также укажет суммы по всем спорам вообще или по каждому из параметров.

Когда пользователь работает с сервисом, чтобы проверить компанию по ИНН на арбитраж, он получает не только полный обзор арбитражных процессов контрагента. Также ему предоставляют заявления, ходатайства, другие материалы по судебным искам. Вы узнаете, не находится ли будущий контрагент под угрозой банкротства и не проводил ли он ликвидацию. По запросу пользователя будет сформирована арбитражная карта компании, которую он проверял.

Как проверить компанию по ИНН в сервисе «Проверка контрагентов»

Сервис «Проверка контрагентов» позволяет всесторонне исследовать деятельность компании. Чтобы проверить компанию по ИНН, введите номер на главной странице ресурса. То же нужно сделать, чтобы проверить компанию по ОГРН.

Посетители ресурса имеют возможность использовать демо-доступ и бесплатно проверить компанию по ИНН. Активность демо-доступа сохраняется в течение 24 часов. Результаты проверки сервис предлагает за считанные секунды. Введите ИНН, ОГРН, название или адрес компании в поле поиска на главной странице, сделайте один клик, и вы получите полное электронное досье о состоянии контрагента. Cервис объединяет данные по компаниям из 18 реестров. При обновлении данных в реестре они автоматически обновляются в сервисе. Для электронных досье предоставляется благонадёжная информация.

Помимо информации об арбитражных спорах и банкротстве, в электронное досье по компании входят сведения:

  • о финансовом состоянии компании, в том числе о балансе и оборотных активах,
  • о задолженности компании перед бюджетом, если она есть,
  • о проверках в отношении компании, плановых и внеплановых, а также о нарушениях, которые обнаружили в ходе проверок,
  • о лицензиях компании,
  • о госконтрактах компании,
  • об исполнительных производствах в отношении компании и т. д.

Чтобы один раз проверить компанию по ИНН на суды и по другим параметрам, демо-доступа достаточно. Но если ваша организация постоянно заключает много сделок, можно выбрать один из тарифных планов и регулярно пользоваться преимуществами сервиса «Проверка контрагентов».

Контрагент – это физическое или юридическое лицо, которое является одной стороной заключаемой гражданской или правовой договоренности.


Представители с той и с другой стороны находятся в состоянии противопоставления по данному договору. Все обязанности для представителей одной стороны договора имеют противоположную характерность для другой. Согласно договору, представители сторон заключаемого документа – контрагенты.

Но данным термином можно назвать и организацию, выполняющую специализированные работы – подрядчика, которая вместе с заказчиком определяет необходимые рабочие условия и величину стоимости оказанной услуги.

Получается, что контрагентом является тот, кто представляет определенную сторону договора. Происходит данный термин от латинского слова «contrahens», что означает «договариваться, согласовывать».

Кто может стать контрагентом

В нынешнее время контрагентом могут быть представители организации или же обычные граждане, которые заключают с предприятиями разного рода договорные соглашения (торговля, финансы и т.д.). Заказчик, являясь обязательным участником коммерческих манипуляций, предстает в роли главного участника в процессе разработки плана на основе взаимоотношений и анализа рынка.

Контактировать предприятиям с контрагентами необходимо на постоянной основе, поскольку этот факт никак нельзя ликвидировать при заключении договора между сторонами. Данная связь имеет определенные принципиальные отличия и неизбежно указывается в отчетах бухгалтерии предприятия. Бухгалтер обязан на каждого контрагента выписать собственную необходимую документацию, где будет постоянно вписывать финансовые изменения, касающиеся заключенного договора.

Получается, что каждая сторона оформляет договоренность друг с другом. Любой представитель фирмы имеет возможность стать контрагентом. Ими могут быть изготовители различных товаров и услуг, поставщики, заказчики, работники фирмы и ее покупатели – все, кто вступает с организацией в товарно-деловые взаимоотношения и оформляет договор. Контракты с контрагентами обычно развиваются на равноправных условиях, исключая полное подчинение какой-либо стороне договора.

Чтобы заключить договоренность с контрагентом, организации нужно сначала предложить свои условия стороне, с которой хотелось бы вступить в сотрудничество. Вторая сторона должна принять решение о сотрудничестве или же отклонить его. Выходит, что любая сделка данного типа строится из двух этапов.

  • Первый этап называется офертой – предложение в письменном виде, где выявляется желание одной стороны сотрудничать с другой.
  • Второй этап носит название акцепт – это подтверждение второй стороны о своем желании сотрудничать.

В конце, сделка признается действительной при условии, если сторона, которая предлагает сотрудничество, своевременно получила положительный ответ от стороны, которой предложили данное сотрудничество.

Принципы работы контрагента

Работа каждого контрагента основывается на определенных принципах:

  1. Любое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации, может стать контрагентом. Главной отличительной особенностью является тот факт, что данное лицо должно быть признано правоспособным и дееспособным. Это означает, что контрагент имеет права на приобретение прав и соблюдение ответственных мер, касательно заключенного договора, а также быть полноценно ответственным на протяжение действия договоренности.
  2. Контрагент должен заключать договор по доброй воле без какого-либо принуждения. Вся система подобных отношений сосредотачивается на связующих «контрагент-контрагент». Только потом эти отношения переходят в систему «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и др. При заключении договора действует главное правило: все манипуляции происходят добровольно и никак иначе. Подобные отношения в юридической сфере имеют название «оферта» и «акцепт» (о которых было сказано выше).
  3. Зарегистрированная договоренность. Любые договорные отношения заключаются на гражданско-правовом уровне, правда, не всегда имеют письменную формулировку. Сюда относятся плата за проезд, процесс приобретения товара или услуги в супермаркете и т.д.

Сотрудник бухгалтерии на предприятии создает рабочее дело на контрагента с момента подписания договора. Своевременно начинает действовать база данных с нужной информацией, где формируются все данные о заключенных сотрудничествах.

Обычно для этого бухгалтера пользуются программой 1С. При пользовании данной программой вся информация об участниках договоров сохраняется в определенных папках. В них обязательно заносятся название организации-партнера, дата и место ее регистрации, ИНН, вид деятельности этой организации, контактные адреса, телефоны и остальные необходимые реквизиты.

Помимо всего прочего, в отведенной графе указываются банковские реквизиты, которые принадлежат контрагентам. Они нужны для выполнения определенных платежных операций.

Расчеты с контагентом

Каждый расчет организации с контрагентом делятся на несколько типов, каждый из которых имеет свои различия. При работе с поставщиками иногда рассматриваются расчетные операции на кредитных условиях или на каких-либо других, если при этом были оговорены условия. Бухгалтер обязан зафиксировать все платежные операции, чековые документы и остальную необходимую отчетную документацию.

Если рассматривать ситуацию, где оплата за товар прошла без задержки, то обычно применяется поручение о платеже. Но когда поставщик имеет некие проблемы с поставкой товара, то используется расчетные операции по инкассо.

Когда проводятся взаимные расчеты предприятия с подрядчиками, то подрядчик приобретает фиксированный денежный заработок, оговоренный заранее. Получается, что все расчетные операции ведутся при помощи специальных бумаг, которые закрываются после того, как происходит полный расчет с контрагентом. Выплаты с сотрудниками организации проходят по определенным ведомостным документам, где отражается, кому и в каком количестве начисляется аванс, премия или штрафные санкции.

Расчеты с контрагентами, проводимые бухгалтерами, играют огромную роль в производственной работе каждой организации. Именно поэтому они исполняются без каких-либо ошибок и в определенный временной период.

Предприниматели несколько по-другому контактируют с контрагентами и вступают с ними в отношения. Контрагентами организации являются те, кто хочет издавать определенный товар и постоянно ищет того, кто хочет купить данный товар. Покупатель и будет выступать в роли контрагента при заключенном договоре.

Обычно, денежная величина подобных сделок достаточно велика, поэтому предприниматель обязан досконально проверить своего союзника и должен удостовериться в его надежности. Если этого не сделать, то можно попасть в неприятную ситуацию, когда покупатель попросту не отплатит заказанный товар. И доказать что-либо будет крайне проблематично, поскольку официально данный товар не зарегистрирован и не известно кто является руководителем данного процесса изготовления. Этот контрагент принесет большие проблемы в совместную работу. Именно поэтому нужно всегда быть настороже при выборе будущего бизнес-партнера и всегда перепроверять имеющуюся информацию на тех, кто хочет вступить в отношения с предпринимателями.

Кто не может стать контрагентом

Но стоит сказать, что не любое физическое или юридическое лицо имеет право стать контрагентом. Для того, чтобы оказывать специализированные услуги или заниматься изготовлением определенных товаров, необходимо иметь действующую лицензию, поскольку контрагент является не только стороной заключенного договора, но и представляет собой партнера по бизнесу, работающего на взаимовыгодных условиях. Также не может быть контрагентом лицо, которое было признано недееспособным – не имеющее прав для заключения и исполнения договоренностей.

Обычный гражданин не имеет права стать контрагентом при заключении строительного договора подряда, поскольку, при неудачно выполненных работах, заказчик останется в минусе. Именно поэтому для собственной защиты лучше всего заключать подобные договора с квалифицированными организациями, которым, в случае чего, можно будет предъявить претензии.

В процессе правильного определения партнера-контрагента есть большая возможность избежать множества тревожных моментов и постоянно находиться в состоянии уверенности и эффективности собственного детища.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *