Содержание
- Какие варианты заполнения существуют?
- Заполнение декларации 3-НДФЛ
- Кому нужно заполнять 3-НДФЛ декларацию?
- Уточненная и нулевая декларации
- Правила и порядок представления 3-НДФЛ
- Инструкция по возмещению подоходного налога
- Где взять бланк декларации за 2016, 2017 и 2018 годы
- Как правильно заполнить 3-НДФЛ: форма декларации, пример заполнения
Какие варианты заполнения существуют?
Первым делом стоит отметить, что декларацию можно заполнять тремя способами:
- Онлайн, на сайте федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС (www.nalog.ru) и следовать указаниям по заполнению формы из своего личного кабинета.
- Скачав с сайта ФНС программу для заполнения. Программа скачивается с сайта ФНС (www.nalog.ru/rn77/program//5961249/) и заполняется согласно необходимым требованиям, указанным в ней.
Если Вы решили выбрать этот способ заполнения декларации, Вы можете воспользоваться представленной видеоинструкцией, в которой пошагово показана вся процедура. - Вручную. Если Вы по какой-либо причине не желаете пользоваться предыдущими вариантами, то заполнить декларацию нужно вручную. Бланк можно получить по месту работы, если скачивать и распечатывать его Вы тоже не желаете.
Важно отметить, что использование онлайн формы или программы от фискальной службы заметно облегчает заполнение документа. При наличии Интернета и компьютера процедура заполнения даётся достаточно легко, особенно в сравнении с самостоятельным заполнением бланка.
Заполнение декларации 3-НДФЛ
Заполнение бланка начинается с титульного листа:
- в графе ИНН прописывается Ваш идентификационный номер;
- № страницы (начинается с 001 и далее, в порядке возрастания, для каждого последующего листа);
- № корректировки сначала указывается как 0, при первоначальной корректировке – 1, при вторичной – 2 и т. д.;
- код налогового периода обычно ставится 34 – это подразумевает, что декларация составляется по итогам года;
- в графе «налоговый период» указывается год, за который проводится отсчёт;
- код налогового органа – здесь необходимо вписать код службы, в которую после заполнения Вы будете подавать декларацию.
В местах, где не нужно вписывать никакие данные в конкретном случае, либо там, где есть лишние, неиспользованные клетки, обязательно нужно ставить прочерки.
Далее идёт пункт «Сведения о налогоплательщике»:
- код страны указывается 643 (для граждан России);
- код категории плательщика налогов – для физических лиц это 760, для ИП – 720; остальные коды, по надобности, берутся из приложений приказа ФНС;
- остальные пункты заполняются согласно данным, которые указаны в паспорте – серия, номер, дата выдачи и кем выдан.
Все данные должны указываться абсолютно идентично тому, как они записаны в паспорте. Вплоть до символов, заглавных букв, сокращений и т. п.
В графе «код вида документа» нужно указать 21, если удостоверяющим документом является паспорт. Для остальных случаев ищите необходимые коды всё в тех же приложениях к приказу ФНС.
Точно так же указывается статус налогоплательщика и адрес проживания.
Количество страниц и номера листов, содержащих копии документов, стоит указывать после заполнения всей остальной декларации, чтобы избежать ошибок.
На следующем листе необходимо внести:
- код бюджетной классификации;
- код по ОКТМО;
- сумму уплаты налога (если в пункте 010 Вы указали «1»);
- сумму возврата налога (если в том же пункте Вы указали «2»).
Все последующие листы содержат в себе крайне специфическую информацию и описывать даже часть из неё не представляется возможным, так как она индивидуальна для каждого гражданина.
Если у Вас возникают проблемы с заполнением этих данных, возможно, хорошей идеей будет обратиться к специалистам, множество из которых предоставляют свои услуги по заполнению декларации за небольшую плату.
пример заполнения декларации 3-НДФЛ в формате .pdf (Adobe Reader)
Кому нужно заполнять 3-НДФЛ декларацию?
Согласно статьям 227-228 НК РФ, обязательным заполнением декларации 3-НДФЛ должны заниматься лица, осуществляющие какую-либо деятельность предпринимательского характера, которые сами рассчитывают и перечисляют налог от своего дохода:
- ИП, прошедшие регистрацию согласно пп. 1 п. 1 ст. 227 НК;
- нотариусы, адвокаты и иные лица, которые занимаются частной практикой (пп. 2 п. 1 той же статьи).
В обязательном порядке заполнять и подавать декларацию также должны лица, которые получают иные доходы:
- от продажи имущества;
- получившие доход, с которого не был удержан налог фискальным агентом;
- выигрыш от лотереи, тотализатора и т.п.;
- прибыль в виде дарения (исключения предоставляет п. 18.1 ст. 217 НК РФ);
- граждане, которые унаследовали произведения искусства, литературы, научные изобретения и т. п.;
- финансы по трудовым договорам, договорам аренды и т.д.;
- проживающие на территории России в течение года не меньше 183 дней без перерывов, однако получившие прибыль каким-либо образом за пределами России (исключения составляют лица, описанные в п. 3 ст. 207 НК).
Физические лица, которые не обязаны подавать декларацию, всё ещё могут это сделать по личной инициативе. Делается такой ход для возможности получить определенные налоговые вычеты:
- стандартные;
- социальные;
- имущественные;
- профессиональные.
Читайте также: Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при продаже автомобиля?
Уточненная и нулевая декларации
Первая разновидность декларации необходима, когда в поданной изначально имеются какие-либо ошибки. Тут же раскрывается и смысл слова «уточнить».
Следует помнить, что на титульном листе нужно указать номер корректировки. Если Вы уже подавали декларацию, а теперь готовите уточненную – номером корректировки будет «1» и далее в порядке очереди, если необходимы другие корректировки.
Также если неточность была счётного характера, указывать и прилагать дополнительные документы не нужно. А вот если добавился доход, то приложить подтверждающие это документы необходимо в обязательном порядке.
Нулевая же декларация подаётся в тех ситуациях, когда доходов за определённый период не было вовсе. Она необходима для того, чтобы показать, что если прибыли не было, то и налоги выплатить не с чего.
Заполняются они идентично стандартной декларации 3-НДФЛ, но с правками касательно того или иного случая, а также вида документа (уточненная, нулевая).
Выражение «нулевая декларация» употребляется лишь в разговорной речи. Его просто не существует в законодательстве. Она заполняется как обычная декларация, просто с учётом отсутствия прибыли.
Заполнение декларации нужно делать, чтобы предоставить информацию о своих доходах уполномоченным органам и заплатить налоги государству. При уклонении от этой обязанности предусмотрены определённые меры наказания, поэтому грамотно и вовремя составленная декларация – залог Ваших хороших отношений с федеральной налоговой службой.
Правила и порядок представления 3-НДФЛ
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ по полученным доходам? Если оформление налоговой декларации 3-НДФЛ осуществляется по доходам, в ней обязательно должны быть заполнены листы, имеющие отношение к доходам. Пример — приложение 1 декларации 3-НДФЛ для доходов, полученных в РФ. Если по этим доходам есть возможность использовать право на вычеты, нужно заполнять и соответствующие этим вычетам листы.
К декларации должны прилагаться документы, подтверждающие правильность заполнения декларации 3-НДФЛ, а также копии документов, дающих право на вычеты.
Декларация составляется отдельно за каждый календарный год и не позднее 30 апреля следующего года (если только это не выходной) представляется в ИФНС. Если по каким-то причинам за какой-либо из прошедших 3 лет (с 2016 по 2018-й) она не представлена, нужно заполнить 3-НДФЛ за соответствующий период, используя актуальный для соответствующего года образец заполнения 3-НДФЛ и соответствующую этому году инструкцию к декларации 3-НДФЛ, и сдать готовый отчет в налоговую.
Подробнее о сроках сдачи 3-НДФЛ читайте в статье «Какие сроки сдачи у налоговой декларации 3-НДФЛ?».
Инструкция по возмещению подоходного налога
Каковы правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога? Если заполнить декларацию 3-НДФЛ необходимо для получения возмещения налога из бюджета, в ней заполняются листы по доходам, выплаченным налоговым агентом (агентами), а также листы по вычетам, дающим право на возврат налога.
К декларации необходимо приложить документы, подтверждающие правильность указанных в ней данных по доходам (справки по форме 2-НДФЛ) и вычетам, а также копии документов, подтверждающих право на них.
Подробнее о документах, необходимых для получения вычета, читайте в материалах:
- «Документы на налоговый выет при покупке квартиры в 2018-2019 годах»;
- «Документы для получения налогового вычета за лечение».
Заполнение декларации 3-НДФЛ для получения возмещения из бюджета производится отдельно за каждый календарный год. Срок ее сдачи не установлен, а потому она может быть представлена в ИФНС не только в любом месяце года, следующего за отчетным, но и в течение трех лет, следующих за отчетным годом. Возникновение 3-летнего периода при отсутствии установленного срока сдачи объясняется тем, что такой срок действует для подачи заявления на возврат налога. Таким образом, в 2019 году может быть сдана декларация за 2016, 2017 и 2018 годы, т. е. за те, по которым налог можно вернуть.
О том, какова процедура возврата, читайте в материале «Порядок возврата подоходного налога (НДФЛ): нюансы».
Где взять бланк декларации за 2016, 2017 и 2018 годы
Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за соответствующий год должно делаться на бланке, который действовал именно для того года, и по правилам заполнения, сопровождавшим каждый из бланков. Эти правила, представляющие собой, по сути, описание пошагового заполнения декларации 3-НДФЛ, содержатся в каждом из документов, которым утвержден бланк на очередной год.
На протяжении 3 последних лет форма декларации 3-НДФЛ менялась ежегодно. Таким образом, в 2019 году могут понадобиться:
- образец декларации 3-НДФЛ за 2016 год;
- справка 3-НДФЛ образца 2017 года;
- образец справки 3-НДФЛ 2018 года.
Найти эти бланки и узнать, как заполнять декларацию 3-НДФЛ за каждый из перечисленных периодов можно на нашем сайте. Здесь же же можно увидеть образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ по каждому году:
- образец заполнения декларации 3-НДФЛ 2016 года;
Бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год см. .
- образец заполнения 3-НДФЛ 2017 года;
Бланк декларации 3-НДФЛ за 2017 год можно скачать .
- пример заполнения 3-НДФЛ 2018 года.
Бланк декларации 3-НДФЛ за 2018 год мы привели ниже.
Если у налогоплательщика есть личный кабинет на сайте ИФНС, заполнить декларацию можно непосредственно в нем, ориентируясь на размещенный здесь же образец заполнения декларации 3-НДФЛ.
Наши эксперты также подготовили материал о том, как заполнить 3-НДФЛ за 3 года.
Подробности см. в статье «Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за 3 года?».
Последний бланк декларации, на котором надо отчитаться за 2018 год, утвержден приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.
Скачать его можно на нашем сайте.
Как правильно заполнить 3-НДФЛ: форма декларации, пример заполнения
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ правильно? Нужно соблюсти следующую последовательность действий:
- Найти форму декларации за соответствующий год. Собрать все необходимые документы, на основании которых в декларацию будут заноситься данные. В частности, порядок заполнения декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога из бюджета предусматривает использование сведений из справок о доходах с мест работы по форме 2-НДФЛ.
- Выбрать из декларации листы, которые необходимо заполнить.
- Найти в справочно-правовых базах или интернете по запросу «налоговая декларация 3-НДФЛ образец заполнения» пример заполнения декларации 3-НДФЛ для своей ситуации и заполнить декларацию.
Если декларация будет заполняться на сайте ИФНС, в личном кабинете налогоплательщика, то нужные листы декларации для соответствующей ситуации будут отобраны автоматически. Благодаря системе подсказок, имеющихся в личном кабинете, можно обойтись без поиска образца заполнения 3-НДФЛ.
Для формирования отчета можно воспользоваться также программой для заполнения декларации 3-НДФЛ, имеющейся на сайте ИФНС.
Скачать ее можно .
Пример
Артеменко Руслан Николаевич в 2018 году приобрел квартиру за 3 500 000 руб. Чтобы рассчитаться с продавцом Артеменко Р.Н. оформил ипотеку на сумму 1 001 387 руб., оставшуюся часть средств он заплатил из личных сбережений. По итогам года Артеменко Р.Н. оформил декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет. Прежде всего он заполнил титульный лист.
Данные о доходах Артеменко зафиксировал в приложении 1 декларации 3-НДФЛ.
В 2018 году Артеменко Р.Н. получал доходы от:
- ООО «Альтернатива» в сумме 90 008,07 руб., из них налогооблагаемая база 56 408, 07 руб., с которой был удержан НДФЛ в сумме 7 333 руб.
- ООО «Сигма 21 век» в сумме 78 085,27 руб, из которой работодатель удержал НДФЛ в сумме 10 151 руб.
Итоговые сведения он перенес в раздел 2 формы:
Строка |
Расшифровка |
Сумма (руб.) |
Расчет |
Общая сумма доходов |
168 093,34 |
90 008,07 + 78 085,27 |
|
Сумма удержанного налога |
17 484 |
7 333 + 10 151 |
|
Сумма налога к возврату |
17 484 |