Как пользоваться личным кабинетом налогоплательщика

Содержание

Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц

Понятие «Личный кабинет налогоплательщика» регламентируется Статьей 11.2. «Личный кабинет налогоплательщика» Налогового кодекса РФ.

Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц:

  • информационный онлайн ресурс, размещенный на официальном сайте Федеральной налоговой службы России nalog.ru;

  • может использоваться для получения налогоплательщиком документов от налоговой инспекции,

  • а также для передачи в налоговую инспекцию документов (информации), сведений в электронной форме.

п. п. 1, 2 ст. 11.2 «Личный кабинет налогоплательщика» Налогового кодекса РФ

Ознакомиться с функциональными возможностями сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» можно на тестовом примере на сайте Федеральной налоговой службы России nalog.ru:

  • для этого необходимо ввести логин — 000 000 000 000 (двенадцать нулей) и

  • произвольный пароль.

Функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика

Личный кабинет налогоплательщика позволяет:

  • контролировать состояние расчетов с бюджетом по налогам;

  • получать налоговые уведомления;

  • представлять в налоговую инспекцию сообщения, уведомления, заявления о предоставлении налоговой льготы или подтверждении права на налоговый вычет;

  • заполнить и представить в налоговую инспекцию налоговую декларации по форме 3-НДФЛ;

  • обратиться в налоговую инспекцию без личного визита;

  • оплатить налоговую задолженность и налоговые платежи, сформировать платежные документы.

Рассмотрим особенности использования каждой из этих возможностей личного кабинета налогоплательщика.

Возможность контроля налогоплательщиком за состоянием расчетов с бюджетом по налогам

Например, если налоговый агент не удержал из дохода налогоплательщика исчисленные суммы подоходного налога (НДФЛ) за прошедший год, он должен был передать соответствующую информацию в налоговую инспекцию до 1 марта следующего года.

п. 5 ст. 226 «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами» Налогового кодекса РФ

В своем личном кабинете налогоплательщика налогоплательщик увидит:

  • числится ли за ним неуплаченный подоходный налог (НДФЛ),

  • а также сумму долга и

  • начисленные на долг пени и штрафы.

Также в личном кабинете налогоплательщика налогоплательщик найдет актуальную информацию:

  • о начисленных суммах имущественных налогов и

  • сможет проверить полноту и достоверность сведений об объектах налогообложения (принадлежащем ему недвижимом имуществе, транспортных средствах).

Неточности, которые может отследить налогоплательщик в своем личном кабинете налогоплательщика:

  • например, ему может быть начислен налог за период, когда соответствующее имущество он уже продал или подарил другому лицу.

  • иногда, как правило, если место жительства налогоплательщика и место нахождения принадлежащего ему имущества относятся к разным налоговым инспекциям, случается удвоение начисленных налогов — уведомления на уплату выставляют налоговые инспекции как по месту жительства, так и по месту нахождения объекта налогообложения. Или, наоборот, налоговая инспекция не располагает полной информацией о принадлежащем налогоплательщику имуществе и не выставляет налоговое уведомление.

Возможность получения налогоплательщиком налоговых уведомлений

По налоговому законодательству граждане РФ уплачивают транспортный налог, земельный налог и налог на имущество физических лиц на основании налогового уведомления, направляемого им налоговой инспекцией.

Также по налоговому уведомлению уплачивается подоходный налог (НДФЛ) с доходов, полученных начиная с 2016 г., если налоговый агент не смог удержать налог и представил сообщение об этом в налоговую инспекцию.

Налоговое уведомление может:

  • вручаться лично налогоплательщику под расписку,

  • пересылаться по почте заказным письмом,

  • а также передаваться в электронной форме, в частности через личный кабинет налогоплательщика.

п. п. 2, 4 ст. 52 «Порядок исчисления налога, страховых взносов», п. 6 ст. 228 «Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов. Порядок уплаты налога», п. 3 ст. 363 «Порядок и сроки уплаты налога и авансовых платежей по налогу», п. 4 ст. 397 «Порядок и сроки уплаты налога и авансовых платежей по налогу», п. 2 ст. 409 «Порядок и сроки уплаты налога» Налогового кодекса РФ;
ч. 8 ст. 4 Федерального закона от 29.12.2015 № 396-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации»

Налоговое уведомление, направленное по почте, может не дойти до налогоплательщика. В связи с этим он рискует пропустить сроки уплаты причитающихся ему налогов, что повлечет за собой начисление пеней и даже штрафов.

Обмен информацией с налоговой инспекцией через личный кабинет налогоплательщика исключает риск потери налогового уведомления и, соответственно, позволяет вовремя получать максимально достоверную информацию о необходимости оплаты налогов.

При наличии доступа к личному кабинету налогоплательщика налоговые уведомления направляются налогоплательщику через кабинет налогоплательщика в электронной форме.

Если же налогоплательщик хочет получать налоговые уведомления на бумажном носителе, необходимо через свой личный кабинет налогоплательщика уведомить об этом налоговую инспекцию. Однако предварительно следует получить усиленную неквалифицированную электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика или усиленную квалифицированную электронную подпись, которая выдается уполномоченным Удостоверяющим центром.

п. 2 ст. 11.2 «Личный кабинет налогоплательщика» Налогового кодекса РФ;
Письмо Федеральной налоговой службы России от 22.08.2016 N БС-4-11/15377@;
Информация Федеральной налоговой службы России от 07.07.2016

Возможность представления в налоговую инспекцию сообщений, уведомлений, заявлений о предоставлении налоговой льготы или подтверждении права на налоговый вычет

Через свой личный кабинет налогоплательщика налогоплательщик в электронной форме можете направить следующие документы:

п. п. 2.1, 7 ст. 23 «Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)», абз. 2 п. 2 ст. 219 «Социальные налоговые вычеты», абз. 3, 4 п. 8 ст. 220 «Имущественные налоговые вычеты», п. 3 ст. 361.1 «Налоговые льготы», п. 10 ст. 396 «Порядок исчисления налога и авансовых платежей по налогу», п. п. 6, 7 ст. 407 «Налоговые льготы» Налогового кодекса РФ;
Приложение N 2 к Приказу Федеральной налоговой службы России от 17.03.2017 N СА-7-6/220@)

  • сообщение о наличии недвижимости и (или) транспортных средств, являющихся объектами налогообложения, в отношении которых налогоплательщик никогда не получал налоговое уведомление и не пользуется налоговой льготой.

    Срок представления такого сообщения — до 31 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом (годом);

  • уведомление о выбранных объектах налогообложения в целях предоставления налоговой льготы по налогу на имущество физических лиц.

    Срок его направления — до 1 ноября года, начиная с которого льгота подлежит применению;

  • заявление о предоставлении налоговой льготы по налогу на имущество физических лиц, транспортному и земельному налогам;

  • заявления о подтверждении права на получение налоговых вычетов (имущественного, социального и пр.).

Указанные документы (кроме уведомления) необходимо направить через личный кабинет налогоплательщика вместе с отсканированными копиями подтверждающих документов.

Возможность заполнения и представления налоговой декларации по форме 3-НДФЛ

В личном кабинете налогоплательщика налогоплательщик может:

  • скачать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, а также

  • заполнить такую декларацию в режиме онлайн и,

  • подписав ее усиленной неквалифицированной электронной подписью, направить в налоговую инспекцию в электронном виде;

  • в таком же порядке можно направить отсканированные копии подтверждающих документов;

  • дублировать налоговую декларацию и подтверждающие документы на бумажном носителе в этом случае не нужно.

абз. 6 п. 2 ст. 11.2 «Личный кабинет налогоплательщика» Налогового кодекса РФ;
Письмо УФНС России по г. Москве от 30.10.2015 N 20-14/115554@).

Также в своем личном кабинете налогоплательщика налогоплательщик может отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ.

Возможность обращения в налоговую инспекцию без личного в нее визита

Обращения, направленные в налоговую инспекцию через форму обратной связи в личном кабинете налогоплательщика, а также ответы налоговой инспекции на эти обращения хранятся в разделе «Документы налогоплательщика».

Возможность оплаты налоговой задолженности и налоговых платежей, формирование платежных документов

С личным кабинетом налогоплательщика связан электронный сервис «Заплати налоги», включающий в себя электронный сервис «Уплата налогов физических лиц».

Это электронный сервис позволяет налогоплательщику:

  • формировать платежные документы на уплату имущественных налогов до получения налогового уведомления (авансом);

  • формировать платежные документы на уплату подоходного налога (НДФЛ), а также платежные документы на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ;

  • формировать платежные документы на уплату задолженности по уплате налогов;

  • распечатывать сформированные документы для оплаты налогов в любой кредитной организации или оплачивать безналичным путем с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших соглашение с Федеральной налоговой службой России.

Как получить доступ к своему личному кабинету налогоплательщика

Получить доступ к личному кабинету налогоплательщика налогоплательщик может одним из двух способов:

  • с помощью квалифицированной электронной подписи. При этом квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России;

  • с помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте, получить которую налогоплательщик может лично в любой инспекции Федеральной налоговой службой России. Несмотря на то, что сгенерированный пароль имеет высокую степень защиты, налоговые инспекции рекомендуют в течение месяца после получения пароля сменить его, поскольку он зафиксирован на бумажном носителе.

Если налогоплательщик зарегистрирован на портале Госуслуг, он может авторизоваться в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» без посещения налоговой инспекции при условии, что:

  • он ранее обращались лично для идентификации в один из уполномоченных центров регистрации Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА),

  • отделение ФГУП «Почта России»,

  • МФЦ России,

  • центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком»,

  • другие уполномоченные организации.

Доступ к личному кабинету налогоплательщика граждан младше 14 лет могут получить только их законные представители (родители, усыновители, опекуны).

Внимание. Если вы потеряли логин и (или) пароль от своего личного кабинета налогоплательщика, необходимо обратиться в любую налоговую инспекцию Федеральной налоговой службы России.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

НАЛОГИ И НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ

Колесов Г.Б.,
независимый пенсионный консультант,
эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни
kolesovgb.ru

Зачем регистрироваться на сайте налоговой службы

Электронное взаимодействие с инспекциями ФНС не только право, но и обязанность юридических лиц. Компании малого, среднего и крупного бизнеса должны подавать налоговые отчеты в цифровом виде. Послабление сделано лишь для очень мелких предприятий.

Справка. До недавнего времени для отправки отчетности через интернет юрлица вынуждены были заключать договоры с посредниками – компаниями, обеспечивающими передачу информации в госслужбы в зашифрованном виде.

Использование личного кабинета на сайте ФНС позволяет существенно снизить затраты на онлайн коммуникации. ЛК юридических лиц предоставляет налогоплательщикам возможность:

  • направлять в регистрирующий орган информацию о внесении изменений в Устав и Учредительный договор, о реорганизации или ликвидации компании;
  • регистрировать и снимать с учета обособленные подразделения предприятий;
  • запрашивать на себя выписку из ЕГРЮЛ;
  • вставать на учет в качестве плательщика ЕНВД;
  • уведомлять об участии в российских организациях;
  • проверять ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудников компании;
  • вставать и сниматься с учета в качестве налогового агента;
  • отслеживать актуальную информацию о взаиморасчетах с бюджетом;
  • сдавать налоговые отчеты;
  • вносить уточнения в платежные документы;
  • оперативно получать решения о взыскании денежных сумм с расчетных счетов либо за счет имущества налогоплательщика, а также о наложении ареста;
  • записываться на прием в налоговые инспекции онлайн;
  • ставить на учет и снимать с него контрольно-кассовую технику;
  • отслеживать ход камеральных проверок.

Руководители и сотрудники фирм с помощью личного кабинета могут существенно сэкономить свое время, не тратя его на визиты в налоговую инспекцию.

Как проходит процедура регистрации

Войти в интерфейс налогоплательщика можно на портале «налог ру». Регистрация личного кабинета юридического лица осуществляется при первом входе в сервис. Процедура доступна с КСКПЭП руководителя компании.

Для входа в интернет-сервис нужно вставить носитель ключа (флешку) в компьютер. На главной странице портала nalog.ru в разделе для юридических лиц нажать ссылку «Войти в личный кабинет.

Пользователь будет перенаправлен в электронный сервис lkul.nalog.ru. После ознакомления с информацией на открывшейся странице нажать кнопку «Перейти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Сайт запросит ПИН-код от электронного ключа.

В случае успешного прохождения проверки откроется страница для регистрации ЛК юридического лица. Здесь потребуется:

  1. Ввести ОГРН.
  2. Прочитать Соглашение об открытии доступа и заверить документ своей электронной подписью.
  3. Внести email.
  4. Ввести .

Последовательно заполнив поля страницы, нажать кнопку «Далее». После завершения процедуры появится сообщение об успешной регистрации ЛК. На электронный адрес, внесенный в анкету, в течение трех дней придет сообщение для активации интернет-сервиса. Пользователь может указать другой Email при отправке уведомления.

Последним этапом регистрации ЛК юрлица является активация личного кабинета. Для этого в письме от налоговой нужно кликнуть по присланной ссылке. Сервис направит пользователя в кабинет налогоплательщика-юридического лица. После перехода в интерфейс пользователю будут доступны все услуги, предоставляемые сервисом.

Как работать с личным кабинетом

При последующих входах в интерфейс налогоплательщика вводить уже указанные сведения не нужно. Пользователю будет сразу открываться личный кабинет. Для работы с сервисом клиенту нужно выбрать операцию и следовать подсказкам сайта.

Главное (верхнее) меню ЛК содержит 4 пункта:

  1. Сведения о налогоплательщике;
  2. Сведения о расчетах с бюджетом;
  3. Подготовка заявления;
  4. Запрос документов.

В первом разделе представлена информация из государственных реестров – юридических лиц и налогоплательщиков. Здесь находится основные сведения о компании – дате создания, составе учредителей, видах деятельности, учете в налоговых органах, адресе нахождения, полученных лицензиях.

Важно! В разделе по расчетам с бюджетами можно получить детальную информацию по начислению и уплате налогов, наличию задолженности и переплаты. В системе можно отсортировать обязательства по кодам, статусу, инспекциям ФНС, виду бюджета.

В пункте меню «Подготовка заявления» пользователю предоставлена возможность решать многие вопросы в дистанционном режиме. Здесь можно встать на учет в налоговый орган или сняться с него, подать заявление о зачете или возврате налога, инициировать совместную сверку расчетов с бюджетом, сообщить об открытии/закрытии обособленного подразделения.

В сервисе «Запрос документов» налогоплательщик может заказать выписку из ЕГРЮЛ, справку об отсутствии задолженности, отслеживать электронный документооборот на сайте.

Личный кабинет налогоплательщика-юрлица – это удобный способ взаимодействия с инспекцией ФНС. Регистрация ЛК на сайте службы позволяет решать самые популярные запросы компаний в государственный орган.

Получение цифрового ключа доступа (ЭЦП – электронной цифровой подписи)

Для доступа к ЛК используется цифровая подпись налогоплательщика – аналог подписи и печати в реальном мире, но зашифрованная на специальном накопителе, выглядящем как флешка. Виды ЭЦП различаются по перечню порталов к которым он даёт доступ, можно ограничиться государственными структурами, а можно подключить торговые площадки и прочие вспомогательные ресурсы.

В первую очередь нужно выбрать компанию, выпускающую таки ключи и оформить у неё заявку на его выпуск.

Полный перечень компаний, сертифицированных для данных услуг.

Крупнейшими являются:

  • Такском;
  • Тензор (СБИС);
  • Контур.

Если вы уже подключены к одной из систем для передачи отчётности, то можете заказать ЭЦП у неё, чтобы получить скидку.

Цена начинается от 3 000 рублей в год и зависит от того к каким ресурсам будет доступ.

В большинстве случаев от вас потребуют заполнить анкету на сайте и загрузить сканы или фотографии следующих документов:

  • СНИИЛС;
  • Паспорт;
  • Доверенность на получение цифрового ключа (если получатель отличается от лица, на которое выпускается сертификат);
  • (Дополнительно) Данные об оплате.

После заполнения данных вам потребуется оплатить счёт за выпуск ключа, оплата может производиться, как от юридического, так и от физического лица, так что выбирайте наиболее удобный для вас способ.

В зависимости компании вы сможете забрать готовый ключ в тот же или на следующий день из офиса организации при предъявлении документов, подтверждающих личность и оплату. При получении по доверенности, необходима доверенность и, в некоторых случаях, ксерокопии документов лица, на которое оформляется сертификат.

Если вы оплачивали от лица компании не забудьте взять с собой печать организации для закрывающих документов.

В результате вы получите защищённый накопитель с ЭЦП и сопроводительные документы с указанием данных подписи.

Установка необходимого для работы программного обеспечения

Для работы с личным кабинетом налогоплательщика необходимо установить соединение между вашим компьютером и сервером ФНС.

Для этого нужно последовательно установить программное обеспечение и сертификаты удостоверяющих центров, а также проверить свой компьютер на соответствие требованиям ФНС РФ.

1. Перейдите по ссылке http://lkul.nalog.ru/check.php

Это основная страница для регистрации в сервисе и дальнейшего использования. В самом низу страницы расположена кнопка «Начать проверку» и данные о её постепенном прохождении.

2. Используйте браузер с поддержкой ГОСТ 34.10-2001, 28147-8

Самый простой способ – это использовать Internet Explorer. Обращаем ваше внимание, что браузер Microsoft Edge, входящий в состав поставки Windows 10 не подходит для работы по умолчанию. Используйте Internet Explorer 11, который также идёт в составе Windows.

Для этого нажмите на поиск в левом нижнем углу и начните вводить название программы, система выдаст подсказку автоматически.

3.Скачайте и установите программу eToken PKI Client для взаимодействия с ЭЦП.

Скачайте с официального сайта производителя https://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/ На данный момент актуальной версией является 5.1.

Во время установки выбирайте настройки по умолчанию.Установите программное обеспечение крипто-провайдера, поставившего программное обеспечение для вашего ключа, на данный момент на рынке это может быть одна из следующих компаний:

  • Signal-COM;
  • VipNet;
  • Лисси;
  • КриптоПро.

Мы рассмотрим установку на примере КриптоПро.

3.1 Зарегистрируйтесь на сайте https://www.cryptopro.ru/downloads/howto

3.2 Скачайте дистрибутив КриптоПро 3.6 или выше с условиями по умолчанию, выбрав поддержку всех библиотек

3.3 Серийный номер может быть указан в сопроводительных документах к ключу или выдан при регистрации на сайте КриптоПро

3.4 Выполните перезагрузку.

4. Скачайте и установите компонент для браузера Internet Explorer для цифровой подписи документов. КриптоПро ЭЦП browser plug-in.

Программа может быть загружена после регистрации в системе с реальными данными.

Или по быстрой ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0 — без регистрации и указания подробностей.

Во время установки браузеры должны быть закрыт.

  1. Установите свой личный сертификат на компьютер с которого будет осуществлять доступ к сайту nalog.ru
    1. Подключите ключ к компьютеру
    2. Запустите программу КриптоПро CSP (по умолчанию она располагается в «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про»)
    3. Выберите вкладку «Сервис» — «Посмотреть сертификат в контейнере»
    4. В появившемся окне, нажмите «Обзор» и выберите устройство на котором хранится ваша электронная подпись
    5. Нажмите «установить»
    6. Если система потребует PIN-код, посмотрите в конверте и наборе документов, полученных с ключом, там должна быть памятка с PIN-кодом по умолчанию. Для КриптоПро – это 012345678
    7. Ваш личный сертификат установлен на компьютер

6. Установить цепочку сертификатов для доступа к Личному кабинету.

Основной смысл этого шага заключается в том, что у каждого цифрового сертификата указана организация его выпустившая и данные для проверки подлинности. Конечным органом будет сертифицированный Министерством связи издатель до которого могут быть указаны промежуточные сертификаты.

Перейдите в раздел с программой КриптоПро (располагается в «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про») и запустите программу «Сертификаты»

Выберите «Сертификаты-текущий пользователь» «Личное» — «Реестр» — «Сертификаты»

В папке должен присутствовать, установленный ранее, сертификат с вашими ФИО.

Дважды кликните по этому сертификату и перейдите на вкладку «Состав».

В нижнем окне, необходимо найти пункт «Доступ к информации о центрах сертификации», в нём располагается ссылка на промежуточный сертификат, который необходимо скачать и установить на свой компьютер. Пере установкой откройте скачанный сертификат двойным кликом и сравните поле «Издатель» и «Субъект», если они совпадают, то установку нужно произвести в раздел «Доверенные корневые сертификаты» и на этом действия будут завершены.

Если Издатель и Субъект различаются, то установка производится в раздел «Промежуточные центры сертификации» и провести те же действия, что и с личным сертификатом.

Повторяйте до установки самоподписного сертификата, без промежуточных центров сертификации.

На этом процесс настройки завершён и можно переходить к регистрации в личном кабинете и проверке выполнения условий доступа.

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Возможности кабинета

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

  • Регистрация юридического лица.
  • Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
  • Отправка сообщений по форме С-09-6.
  • Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
  • Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  • Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
  • Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
  • Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
  • Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
  • Исправление ошибок в документации.
  • Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!

Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!

Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

  • Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
  • Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
  • После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
  • Жмем кнопку «Далее».
  • Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
  • Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
  • Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

  • Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
  • Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
  • Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
  • Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

Вход в личный кабинет ЮЛ

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны .

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

  • Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
  • Выполните переход по , которая приведет на страницу входа.
  • Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
  • Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

  • Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
  • Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
  • Выполнить перезапуск браузера.
  • Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Проверка юридического лица по ИНН

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по , в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

>Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

  1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
  2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
  3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

Регистрация руководителем организации

  • На странице регистрации:
  1. ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
  2. введите адрес электронной почты;
  3. нажмите «Подписать и отправить».
  • В случае успешной регистрации, на указанный Вами адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой активации личного кабинета Вашей организации. Ожидайте ссылки активации «Личного кабинета юридического лица».
  • После того, как получите письмо активации личного кабинета на Ваш электронный адрес, перейдите по ссылке, которая указана в письме

К сведению! За счет усиленной квалификационной электронной подписи(УКЭП) можно получить доступ к большему числу функций при использовании ЛК.

Если УКЭП предоставлена уже по завершении регистрации ЛК, то специальные действия для ее активации не требуются. Вставляем носитель подписи в ПК и переходим в раздел входа с ключом ЭЦП.

Впервые совершая доступ в кабинета юридического лица, производим ряд операций:

  1. открытие соответствующей страницы;
  2. выбор сертификата и ввод пин-кода;
  3. заполнение регистрационной формы: данные ИНН ОГРНИП (если сертификат не содержит такие сведения);
  4. ознакомление с появившимся соглашением о предоставлении доступа к ЛК;
  5. ввод своей электронной почты в соответствующее поле;
  6. набор кода на картинке;
  7. переход по клавише «Далее».

К сведению! По ссылке в письме переход возможен, только если пользователь работает через поддерживаемый системой браузер. При возникновении проблемы, ссылку скопируем и вводим в адресную строку того браузера, который поддерживается при работе с ЛК.

При желании смены данных о эл. почте, такая возможность появится при следующем после прохождения авторизации входе в ЛК.

Внимание! При отсутствии сообщения от сервиса на почте по истечении 2-х часов, свяжитесь со службой тех. поддержки по тел.: +8 (800)-222-22-22.

Как зарегистрировать кабинет ЮЛ для управляющей компании

Первым делом потребуется заключить договор, дающий право пользоваться ключом эл. подписи (ЭЦП). Как правило, этим занимается руководитель фирмы, управляющей юр.лицом, для которого создается личный кабинет. Указываются подробные сведения о регистрируемой организации.

После этого соблюдается изложенная ниже последовательность действий:

  1. открытие страницы для прохождения регистрации. Изучив соглашения пользователя, под ним ставим полученную ранее ЭЦП;
  2. указывается адрес эл. почты с последующим подтверждением путем предложенной кодовой комбинацией с изображения (стандартная проверка на то, что в систему входит человек, а не робот);
  3. продолжаем оформление и переходим по команде «Далее»;
  4. после заполнения всех полей, не забудьте проверить точность указанных в них данных. Если все правильно, то уже через пару часов на ящик эл. почты придет сообщение с подтверждением;
  5. останется пройти по гиперссылке.

Наглядное представление процедуры содержится выше по тексту.

Регистрация ЛК организации по доверенности

  1. после ознакомления с пользовательским соглашением, ставим под ним электронную подпись;
  2. определяем способ предоставления доверенности – заполняем от руки или загружаем готовый скан текста;
  3. производим сверку всех указанных данных и вводим цифры, начертанные на искаженном изображении для удостоверения, что вы не робот;
  4. ждем ссылку на проведение активации аккаунта ЛК ЮЛ.

Рекомендация! Если время ожидания письма со ссылкой превышает допустимый диапазон, загляните в папку со спамом. При отсутствии и там письма, можно еще раз ввести эл. почту с запросом повторной отправки сообщения.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Попасть в ЛК можно и с главной страницы портала ФНС. Выбираем соответствующий вариант входа. В данном случае нас интересует подгруппа «Юридические лица»

Появится страница с рекомендациями для дальнейших действий.

Войти в ЛК без пароля по ИНН

Для этого придется один раз наведаться в налоговую, куда необходимо обратиться за паролем от личного кабинета ФНС. В качестве логина служит ИНН.

Внимание! После первоначального входа по выданному паролю, его рекомендуется сменить на придуманный лично вами, на всякий случай, как дополнительная мера безопасности против взлома (ведь пароль выдается в бумажном виде, что ненадежно). Важно также не хранить свои пароли в легкодоступных местах.

Чтобы войти по одному ИНН нужно быть зарегистрированным пользователем сайта Госуслуг. Там уже выбрать опцию «Налоговая задолженность».

Через данный портал можно попасть на сайт любого госучреждения, включая личный кабинет налогоплательщика.

Войти с ключом ЭЦП

Зарегистрировать ЛК можно по заявлению с последующим заверением ЭЦП. Для проведения подобной процедуры лично посещать налоговую службу не нужно. Все действия производятся удаленно.

Доступ к ЛК юридического лица осуществляет посредством квалифицированного сертификата ключа, служащего для проверки электронной подписи (здесь и далее КСКПЭП).

Пошаговая инструкция по доступу к ЛК налогоплательщика по КСКПЭП:

  • прохождение всех процедур для получения сертификата.

Внимание! Можно использовать документ, выданный в центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи в рамках предусмотренных Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 марта 2011. При этом КСКПЭП, выпускаемые после 1 июля 2015, в обязательном порядке должны содержать ИНН физ. лица (владельца сертификата).

  • Произвести подключение носителя ключа ЭЦП к ПК;
  • Проверить, соблюдены ли условия для надежного подключения к ЛК. Перейдем на страницу, где появится окно с проверкой
  • Для активации нажмите кнопку «Начать проверку».

В процессе ожидания выполнения команды могут возникать сообщения следующего содержания:

Нажмите на «YES».

Выбираем «ДА».

В случае успеха, проверка завершается появлением кнопки «Перейти в Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». При клике попадаем на страницу с переходом в ЛК, если пользователь уже прошел регистрацию в нем. В противном случае, вас перенаправят для прохождения соответствующей процедуры создания страницы с вашими данными в системе:

Как подключить новых пользователей к личному кабинету юридического лица

ИП или ООО, на имя которого оформлен ЛК, могут предоставить к нему доступ прочим доверенным лицам: бухгалтеру, секретарю, заму, которые занимаются ведением налоговых документов в компании.

Вверху на странице с аккаунтом пользователя выберем в меню пункт «Администрирование». Там можно добавить или удалить лицо с предоставленным доступом к информации. При входе туда появится опция «Добавление/редактирование пользователя».

Помните, что у сотрудника, которому открывают вход к налоговым записям, должна быть своя ЭЦП.

Там же можно просмотреть сведения об общем числе добавленных человек, равно как и о количестве совершенных входов в систему. При этом допускается безлимитное подключение новых пользователей.

Вход в ЛК другой организации с одного компьютера

Бывает, что на одном и том же компьютере требуется произвести действия из личных кабинетов разных юридических лиц. Тем самым для каждого из них будут действовать отдельные аккаунты. При этом на устройстве входа в ЛК предварительно необходимо установить сертификат нужной компании.

Следуем пошаговой инструкции:

  • выходим из ЛК одной из организаций, где находились ранее (жмем на соответствующую кнопку справа);
  • Проводим чистку кэша в браузере, используя внутренние настройки или специализированные программы вроде CCleaner и Reg Organizer;
  • Перезапускаем браузер;
  • Берем носитель с электронным ключом от нужной организации и подключаем его к ПК, заходим в личный кабинет интересующего нас юр.лица, используя при этом подходящий сертификат.

Восстановление пароля от ЛК

Если случилось так, что регистрационная карточка оказалась утерянной, а вы не успели еще поменять пароль от личного кабинета на собственный или забыли его, то восстановить его можно лишь одним способом.

Придется написать заявление на повторную генерацию пароля, подав его в налоговую инспекцию. Для успешного завершения описанного выше предприятия, при необходимости, нужно будет еще предъявить паспорт и свидетельство ИНН.

К сведению! Необязательно посещать для этих целей определенную налоговую, можно обратиться в ту, куда удобнее добираться.

Получив новую регистрационную карточку, производится та же стандартная процедура, что и при первом входе в систему. Свой пароль от ЛК можно задать на протяжении месяца после восстановления доступа к аккаунту.

При использовании электронного ключа и утери носителя с местом его нахождения, действуем согласно правилам, предусмотренным центром его регистрации.

Запрос документов онлайн на сайте www.nalog.ru

Лицо, который имеет доступ в личный кабинет ЮЛ, может использовать его для отправки запроса на получение любой интересующей его документации. Удобство данной опции заключается в том, что не нужно больше тратить время на поездки за документами в ФНС.

Удобной функцией ЛК является возможность получения выписки из реестра юр. лиц. После прохождения авторизации на главной странице сайта появляется раздел «Запрос документов», в котором содержится строка «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». При этом полученная электронным способом нужного документа (формат ПДФ) с заверением усиленной ЭЦП действительна на протяжении пяти суток. Подать ее по месту требования можно как в распечатанной, так и электронной форме.

Запрос и распечатка акта сверки

Кабинет юр. лица располагает возможностью запроса акта сверки при необходимости проверки проведенных расчетов по налогам, штрафам или набежавшим процентам. Найти его можно через опцию «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Ошибки при работе с личным кабинетом юридического лица

При работе с ЛК иногда возникают сбои в виде недоступности отдельных функций, отсутствии ряда изображений или табличных данных либо недозагрузки страницы. Для устранения подобных неполадок потребуется внести несколько изменений. В частности, выставить статус «отключено» в пункте о дополнительной безопасности в соответствующих настройках браузера.

Не работает ЛК на устройствах с ОС Windows Server

Далее приводим возможные способы искоренения описанных выше ошибок при использовании одной из версий операционной системы Windows и браузера Internet Explorer.

Версия Windows Server Исправление сбоев
2003 г. Соблюдаем последовательность шагов:
1. вход через «Start»;
2. там переходим в «Control Panel»;
3. из списка выбираем «Add or remove programs»;
4. далее – «Add or Remove Windows Components»;
5. снимаем напротив него галочку.
Так мы отключим усиленную безопасность.
2008 г. Заходим в меню «Server Manager». Там выберем «Configure IE ESC». Выбираем категорию пользователей из предложенных вариантов. Рекомендовано указать «все пользователи» (возможен и выбор «только для администрации»).
2012 г. Открыв меню браузера, зайдите в сервер «Менеджер», где находим пункт «IE Enhanced Security Configuration». Здесь отключаем усиленную безопасность для категории «все пользователи».

Не установлен компонент электронной цифровой подписи

Если возникает такая ошибка в процессе авторизации в ЛК, для ее предотвращения в дальнейшем, необходимо производить вход по , после чего пройти все предусмотренные там проверки, и только после этого приступать к использованию функций портала.

Отзывы о работе личного кабинета налогоплательщика ЮЛ

На сайтах с обсуждениями работы в личном кабинете юридического лица чаще встречаются критические замечания в адрес работы с данным сервисом. Оно и понятно: при стабильной работе, редко кому приходит в голову похвалить разработчиков или просто сообщить остальным пользователям о своих удачных экспериментах.

Зато при малейшем сбое, жалоб и сетований обычно не избежать. Однако претензии – это не значит, что все плохо. Это еще отличный способ сообщить администрации, где появляются сбои, чтобы можно было их оперативно устранить. Благодаря обратной связи от пользователей сервис действительно становится лучше.

Несмотря на меньший процент, по сравнению с отрицательными мнениями о работе с ЛК, положительные отзывы также встречаются:

В них отмечается удобство интерфейса личного кабинета юридического лица и возможность получения всех необходимых документов без обязательной явки в органы.

В некоторых жалобах на сбои в работе системы также отмечаются бесспорные плюсы от ее наличия, но при этом указываются критические ошибки, возникающие время от времени:

Еще на одном форуме замечены обращения за помощью, в связи с невозможностью осуществления входа в личный кабинет ЮЛ.

Еще один пользователь упомянутого ресурса отмечает важные преимущества при работе с ЛК юридического лица:

Приглашаем всех пользователей личного кабинета налогоплательщика принять участие в улучшении функционирования данного сервиса. Помочь исправить существующие ошибки и сбои вы можете, предоставив разработчикам и администрации портала ФНС обратную связь. Поделитесь своими впечатлениями и замечаниями. Они обязательно будут учтены, что изменит к лучшему опыт взаимодействия с описанным выше ЛК.

Вход в личный кабинет юридического лица на официальном сайте lkul.nalog.ru 5 (100%) 1 vote

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *