Как оприходовать компьютер

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 43600 7848 51448
Монитор 12800 2304 15104
Клавиатура 1300 234 1534
Мышь 450 81 531
Итого 58150 10467 68617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

  • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
  • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 32200 5796 37996
Монитор 11300 2034 13334
Клавиатура 1150 207 1357
Мышь 300 54 354
Итого 44950 8091 53041

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы
Системный блок 36
Монитор 25
Клавиатура 18
Мышь 10

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950
19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091

Закупка комплектующих

Закупка комплектующих для персонального компьютера (ПК)

В основном приобретение комплектующих осуществляется в трех случаях:

1) Для полноценной сборки нового или б/у компьютера;

2) Для ремонта компьютерной техники, в случае выхода из строя его составных частей;

3) Приобретение части комплектующих для проведения модернизации компьютера (upgrade).

Полноценная сборка компьютера

Если необходимо сэкономить время и сразу воспользоваться компьютером после покупки, то оптимальным вариантом будет приобретение готовых ПК, изначально собранных и имеющих первичную настройку. В данном случае вы имеете готовый продукт и при этом экономите время, но не всегда деньги. Так как конкретный продукт в виде собранного компьютера мог немного устареть на момент покупки и цена при этом осталась прежней, это означает, что за эти же денежные средства вы смогли бы себе позволить более новые и производительные комплектующие, но в другом виде сборки. Также зачастую фирменные ПК собранные на заводах известных брендов могут осуществлять дополнительную наценку за имя и качество данного бренда.

Преимущества компоновки и сборки ПК из отдельных комплектующих

Если вы точно знаете для каких целей и каких программных продуктов будет использоваться компьютер, то исходя из минимальных или максимальных требований данного программного обеспечения вы сможете самостоятельно или при помощи наших технических специалистов произвести компоновку комплектующих изделий с их последующим заказом. Так как отсутствует переплата за излишнюю производительность и сборка компьютера в нашей компании осуществляется совершенно бесплатно, вы сможете сэкономить значительные средства. При этом стоит учитывать, что будет необходимо пожертвовать тремя — пятью рабочими днями, которые потребуются нам, для проработки вашего заказа. Также стоит учитывать, что гарантийные сроки будут аналогичными, как если бы вы приобрели готовый компьютер, так как гарантию предоставляет производитель комплектующих изделий.

В случаях, если вам требуется значительная экономия денежных средств, при покупке или сборке ПК, в рамках решения домашних или офисных задач, и при этом не требуется колоссальная производительность и новизна комплектующих. То в данном случае сэкономить средства позволяет сборка компьютера на основе б/у комплектующих. Работоспособность данных сборок ПК подтверждается нашими диагностическими работами, которые выявляют и отбраковывают деффектные изделия. В состав сборок попадают исключительно проверенные и надежные экземпляры комплектующих ПК. Гарантия на б/у компьютеры составляет 3 месяца.

Покупка комплектующих для ремонта персонального компьютера

При технической неисправности компьютера важна полная и корректная диагностика его составляющих, которая позволит точно определить причины поломки, а так же даст возможность предотвратить повторный выход из строя ПК по той же причине (после проведения ремонта).

После проведения диагностики и выявления неисправного модуля ПК, необходимо определиться: либо произвести ремонт неисправного элемента, в случае его целесообразности, либо произвести замену неисправного элемента. Заменить неисправные комплектующие можно на новые, но при этом стоит учитывать их наличие в производстве и выпуске на момент проведения ремонта. Так как, если компьютер устарел, то вполне возможно, что новые, подходящие комплектующие могут уже не выпускаться. Следовательно для ремонта понадобится использовать б/у комплектующие, которые находятся в хорошем техническом состоянии.

В нашей компании присутствует гарантия на технический ремонт неисправных частей компьютера, а так же б/у оборудования сроком от 3х месяцев.

При замене неисправных комплектующих стоит учитывать множество нюансов. Так, например, процессор может не подходить к системной плате, так как линейка процессоров может быть обширной, а поддержка системной платы может воспринимать не все виды данных процессоров. В данном случае, придется или ремонтировать старые модули или покупать несколько новых элементов ПК, чтобы они сочетались с друг другом.

Приобретение комплектующих для модернизации ПК

Замена одной или нескольких неисправных или устаревших комплектующих на новые, с целью улучшения производительности компьютера, называется модернизацией.

Если компьютер перестал справляться с требованиями современных программ или общими нагрузками, то в таком случае поможет модернизация компьютера. Зачастую упадок производительности вызван тем, что требования при обновлении версий программ или выходом новых программных продуктов регулярно повышаются.

Исходя из постепенной увеличивающейся нагрузки на текущие мощности и возможности компьютеров возникает необходимость в их периодической модернизации и обновлении.

Так же при усовершенствовании компьютера в нашей компании вы можете сдать старое оборудование в счет приобретения нового, тем самым сэкономить на последующей модернизации вашего компьютера.

При закупке комплектующих стоит учитывать, что использоваться могут как новые, так и б/у изделия. На новые комплектующие распространяется гарантийный срок от 6 месяцев, в случае использования б/у комплектующих, гарантийный срок в среднем составляет около 3 месяцев на все оборудование.

Перечень на 2018 год

Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется.

Коммуникационная

К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.

Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.

Электронная

К этой категории относят такие устройства: персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.

Печатающая

На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.

По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров, как:

  • струйные;
  • матричные;
  • лазерные.

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники.

Множительная

К этой категории относят сканеры, ризографы и прочая копировальная машина, способная существенно упростить процесс размножения документации.

Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.

Многофункциональная

К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном», которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.

Презентационная

Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность.

Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.

К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.

Отражение и учет

В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной.

В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.

Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.

В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).

В качестве единого объекта

Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».

Компания купила ПК с целью эффективной управленческой деятельности 21 февраля 2016 года.

Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.

Название составляющих ПК Себестоимость не беря во внимание НДС, руб. НДС, руб. Цена с учетом НДС, руб.
Суммарный размер 61100 10840 71940
Основной системный блок 45000 8000 53000
Монитор 13000 2500 15500
Клавиатура 1500 240 1740
Мышь 600 100 700

На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.

В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1).

Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы», к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям внеоборотных активов.

К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС». В данной компании по отношению к объектам ОС используется линейный способ расчета амортизации.

Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой начисление амортизации приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.

По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:

100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%

Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:

61100 * 33,33% = 20364 рубля

Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:

20364 / 12 = 1697 рублей

В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.

Дебет Кредит Разновидность операции Размер денежных средств, руб.
08.1 60 На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС 61100
19.1 60 На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС 10840
01 08.1 В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС 61100
26 02 Подтверждение факта начисления амортизации 1697

Учет компьютера исключительно по отдельным частям

В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.

В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях, как:

  1. Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
  2. Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.

К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.

Название комплектации Себестоимость без учета НДС, руб. НДС, руб. Себестоимость с учетом НДС, руб.
Итого 36500 6300 38800
Системный блок 25000 4000 29000
Монитор 10000 2100 12100
Клавиатура 1000 150 1150
Мышь 500 50 550

Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.

По этой причины были определены такие периоды полезного действия, которые отображены в таблицы №4.

Название комплектации Срок полезного применения
Системный блок 3 года
Монитор 25 месяцев
Клавиатура 1,5 года
Мышь 10 месяцев

По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.

В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по форме М-4, требование-накладную по форме М-11.

В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.

В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:

Дебет Кредит Разновидность операции Размер, руб.
10 60 На размер полученных составляющих ПК, не беря во внимание НДС 36500
19.3 60 На размер полученных составляющих ПК с обязательным учетом НДС 38800

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *