Изменения в трудовой книжке

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Всегда ли наклеивается голограмма в трудовой книжке? Читайте об этом в нашей статье.

Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — .

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Узнайте, какие психологические тесты при приеме на работу используются чаще всего.

Какова продолжительность испытательного срока при приеме на работу? Узнайте .

Возможен ли прием на работу в декретном отпуске? Смотрите .

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Хотите перемен? Смените фамилию!

Так считал священник и философ Павел Флоренский и добавлял: смена имени есть смена типа личности. С фамилией еще круче, сменить фамилию — это означает трансформировать судьбу, перейти в другой эгрегор.

Монах отказывается от своего мирского имени при пострижении, женщина берет фамилию мужа, звезда выходит на сцену под псевдонимом. Это уже традиция. Гораздо реже люди меняют фамилию потому, что она не нравится им лично или их суженым. Разве можно спокойно жить со смешной фамилией типа Писюк или Гей?

Есть героическая категория людей, которые обращаются в загс для того, чтобы взять фамилии своих кумиров. Один фанат стал Арнольдом Шварценеггером, другой — Манчестером Юнайтед. А сколько мужчин в погоне за самодостаточностью стали Путиными и даже Владимирами Владимировичами!

Не надо смеяться и крутить пальцем у виска. Если человеку комфортнее жить с фамилией Кличко, чем с Ковбасюк, если ему надоело быть восемьдесят восьмым Кузнецовым в телефонном справочнике, если он хочет стать единственным в своем городе Давидофф, если он верит, что, сменив фамилию, он изменит жизнь к лучшему… Боже ж мой, он имеет на это право!

Только факты…

По данным Министерства юстиции, ежегодно в Украине более 25 тысяч граждан меняют фамилию, около 5 тысяч — имя, и столько же — отчество. Наиболее распространенные причины — неблагозвучность и тяжелое произношение фамилий, имен и отчеств. Например, менялись такие фамилии, как Козел, Могила, Крисько, Дуля, Писюк, Неумывакин, Бульботкина, Захлюпаный, Колоша, Слюнин, Вирвихвост, и тому подобные.

А вообще любой гражданин Украины с любой фамилией может обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства с соответствующим заявлением, после чего его ходатайство рассматривается и удовлетворяется, если заявитель не находится под следствием, судом и не имел судимости, а также при отсутствии возражений со стороны органов внутренних дел.

Анекдот из жизни:

Приходит Игорь Крутой к Алле Пугачевой знакомиться.
— Здравствуйте, я Крутой.
— Я вижу. А фамилия?

«Хоть горшком назови, только в печь не ставь». Так говорили в старину, очевидно, не зная, что имя влияет если не на судьбу, то на характер точно. Мысль материальна, а слово и подавно. Фамилия, то есть родовое имя, уходит корнями еще глубже — в судьбу. Проанализировав массу древних и современных философских и метафизических источников, можно прийти к выводу, что фамилия человека — его выраженная в словесной формуле суть. Называясь Крутым, приходится соответствовать.

По буквам фамилии вычисляют судьбу и предсказывают болезни, несчастные случаи и даже смерть. Чтобы супруги лучше понимали друг друга, хорошо бы, чтоб в их родовых именах совпадало хотя бы два-три звука. Для успешной карьеры необходимо иметь несколько общих букв с фамилией начальника. Человек, совершая добрые или злые дела, выстраивает свое поведение в соответствии с собственной формулой мышления. А она-то как раз исходит из имени и фамилии.

Нет денег, любви, здоровья — виноват твой родовой эгрегор, проще говоря, все предки до седьмого колена, жившие неправильно. «Меняй карму», — изрекают знающие люди. Как будто это так легко!

Н-е-е-ет, карма — как хвост, ты с ним приходишь в этот мир, и в твоих силах только мыть его и расчесывать. Можно, конечно, и отрубить. Начать жизнь заново. Особенно, если веришь, что человек — кузнец своего счастья. Но неужели все так просто: не везет — смени фамилию?

Так можно ли управлять своей судьбой? Один из самых темных вопросов философии испокон века легко решался незакомплексованными людьми. Вы можете не доверять нумерологии, мистике и астрологии, но поверьте реальным историям. У вас они тоже есть? Замечательно! Например, у меня был один знакомый с говорящей фамилией Негодяев. Потом он взял фамилию жены — Никитин — и стал иногда здороваться.

«Наконец-то! Какашкин стал Любимовым!» Эту фразу приписывают Илье Ильфу (бывшему Файнзильбергу) и Антону Чехову (слава Богу, им и оставшемуся). В начале 20 века менять фамилию было очень модно и достаточно просто. Согласия органов внутренних дел не требовалось.

Куплет в тему:

Пойду я в контору «Известий»,
Внесу восемнадцать рублей
И там навсегда распрощаюсь
С фамилией прежней моей.

Так писал на заре советской власти Николай Олейников, поэт, основатель журналов «Ёж» и «Чиж». Катализатором темы явилось обнаруженное женой автора объявление в газете о том, что «Иван Петрович Гнида меняет имя на Владимир».

Имена, сопутствующие веяниям времени — это вообще песня. Вспомним хотя бы Даздраперму (ДА ЗДРАвствует ПЕРвое Мая) и Лапанальду (ЛАгерь ПАпанинцев НА ЛЬДу)! Но вернемся к фамилиям.

В подражание Максиму Горькому (Пешкову) целая плеяда литераторов обзавелась фамилиями-прилагательными: Андрей Белый (Борис Бугаев), Демьян Бедный (Ефим Придворов), Панас Мирный (Афанасий Руденко), Борис Полевой (Кампов), Семён Бытовой (Каган), Павел Беспощадный (Иванов) и другие.

Некоторые просто отказывались от своих неблагозвучных фамилий: Григория Мармоненко мы знаем как Александрова, известнейшего кинорежиссера, Николая Стукалова — как Погодина, драматурга. А некоторым хотелось просто, мягко говоря, выделиться. Так в литературе появились сразу два Танка! Переводчик и очеркист Канторович стал Евгением Танком, а Скурко стал Максимом Танком, народным поэтом Белоруссии. Бывший потомственный дворянин и сирота-беспризорник Еремеев взял себе из озорства псевдоним известного налётчика Лёньки Пантелеева, да так и вошёл в советскую литературу как Леонид Пантелеев, автор «Республики Шкид».

Детская писательница и подполковник КГБ Зоя Воскресенская изначально была Рыбкиной, Эдуард Багрицкий — Дзюбиным, Остап Вишня — Павлом Губенко, Лидия Русланова носила фамилию Лейкина. Конечно, их можно понять. Тем более что обывателю всегда интересно, who is who на самом деле. Приятно, согласитесь, узнать, что Александр Малинин на самом деле Выгузов, Наташа Королева — Порывай, Ани Лорак — Каролина Куек, а Александр Митта — вообще Рабинович. Список этот настолько длинен, что нет смысла его продолжать.

Впрочем, они звезды, они кумиры, они должны если не быть, то хотя бы казаться совершенством. Образчик вкуса подавая нам. Действительно, ну как можно быть у всех на устах с труднопроизносимой фамилией Вайнсбейн! Утесов — куда лучше. Правда, некоторым знаменитостям странные фамилии типа Трахтенберг даже помогают. Впрочем, звезды не всегда были звездами, они тоже были легко ранимыми детьми и, видно, натерпелись из-за своих фамилий. Потому и сменили.

Порой даже одна буква может повлиять на судьбу. В паспорте у Русланы Писанки значилась фамилия Писанко. Исследуя свое генеалогическое древо, Руслана узнала, что раньше в конце была буква «а», а после революции из-за ошибки паспортистки (чернила, наверное, экономила) появилась «о». После того как Руслана стала называть себя Писанка, ее жизнь изменилась кардинально. Как она утверждает, все пошло вверх: и карьера, и личная жизнь. Казалось бы, поменяла всего одну букву!

Лев Новожёнов в одном из интервью рассказывает:

«Настоящая фамилия моего деда была Новзен. Он русифицировал её, вступая в армию, потому что даже в Красной Армии плохо быть солдатом Рабиновичем».

Солдатом — да. Но сколько детей Израилевых стояло у рулей и трибун, у кульманов и роялей! Правда, они почему-то все время стеснялись своих фамилий. Видно, очень их доставали во все времена братья-славяне. Поэтому евреи привыкли прятаться под псевдонимами, зачастую вписывая их в паспорт. Цвет советского искусства, литературы и науки: писатели и поэты, режиссеры и драматурги, актеры и ученые… Какие имена!

Василий Качалов (Шверубович), Викентий Вересаев (Смидович), Вениамин Каверин (Зильбер), Вера Инбер (Бронштейн, родственница Троцкого, между прочим), Александр Володин (Лифшиц), Даниил Гранин (Герман), Анатолий Рыбаков (Аронов), Юлиан Семёнов (Тауб), Лазарь Лагин (Гинсбург), Давид Самойлов (Кауфман), Александр Галич (Гинзбург), Константин Воинов (Цак), Марк Бернес (Нейман), Семён Лавочкин (Айзикович). Григорий Горин расшифровывал свой псевдоним так: «Григорий Офштейн Решил Изменить Национальность».

А у нас в Украине сейчас укоренилась другая тенденция: по официальным данным, в прошлом году только в Сумской области 12 человек кавказской национальности сменили фамилии на украинские. Вообще, изучив сводки министерства юстиции Украины, я сделала вывод, что в нашей стране полно оригиналов.

Гражданин Шабала сменил свою фамилию на Кучму, Овхонда — на Шевалье, Двирный — на Морару, Северин — на Нортона, Морозова — на Фаллгоурри, Дурило — на Царь, Гладук — на Ван Аалст, Барвинок — на О’Порти. Одного жителя Харьковской области очень поразили приключения Гарри Поттера, после чего свои достаточно традиционные украинские имя и отчество он сменил на Поттер Гарри Зах. Луганчанин с сугубо украинской фамилией Хлопало стал Ласкалой. В Днепропетровской области есть свой Арнольд Шварцнеггер, во Львовской — Кличко, в Житомирской — Сэр Киплинг и Шумахер, в Луганской — Ющенко и Высоцкий, а в Тернопольский — Буш.

Знай наших! Остается напомнить: «Как вы яхту назовете, так она и поплывет!» — и пожелать им всем счастливого плавания!

Теги: судьба, имена, фамилия, юмор, история, сменить фамилию

Трудовая книжка — это персональный документ любого гражданина, который начал или продолжает свою официальную трудовую деятельность. В ней содержатся сведения о предыдущих местах работы и фиксируется информация о стаже. Работодатели обязаны своевременно вносить сведения в этот документ. Это относится к назначениям на новую должность и переводам внутри структурных подразделений организации, к данным об увольнении и повышении квалификации и к перемене анкетных данных.

Основания для смены фамилии


Чаще всего смена персональных данных связана с деятельностью органов ЗАГС. Так, женщины меняют фамилию, вступая в брак, или возвращают девичью, расторгая его. В некоторых случаях фамилию одновременно меняют сразу оба супруга — берут двойную и опять же возвращаются к добрачным вариантам в случае расставания.

Ещё одна причина — по собственной воле гражданина. По закону сделать это может любой россиянин в возрасте от 14 лет с согласия законных представителей (родителей или опекунов) или без такового по достижении совершеннолетия. У несовершеннолетнего персональные данные могут обновиться и в результате усыновления.

Вне зависимости от причины, потребуется актуализация сведений, подтверждающих трудоустройство: в книжке появится соответствующая запись, а к трудовому договору будет составлено и подписано дополнительное соглашение. Также будут скорректированы:

  • личная карточка работника;
  • документация по его лицевым счетам;
  • кадровые и бухгалтерские бланки, содержащие индивидуальные данные трудящегося.

Каждая корректировка персональных данных может быть произведена только на основании документов регистрации об изменении: свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смене фамилии, имени и т.п.

Как внести запись в трудовую книжку

Вносить правки может только уполномоченное лицо. Запись формируется поэтапно:

  1. Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
  2. Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
  3. Третий этап – указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.

Все правки должны быть сделаны разборчивым почерком и легко читаться.

Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.

О правилах заполнения трудовых книжек и работе с персональными данными в них указано в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Образец записи о смене фамилии

Запись в трудовой книжке о смене фамилии четко регламентирована, ее необходимо вносить по такой схеме:

«Фамилия “…” изменена на фамилию “…” на основании свидетельства о … серии II-АА №123456 от 01.01.2018 г.».

Ниже кадровый специалист указывает собственные данные: «Инспектор по кадрам Иванова И. И.», подписывается, ставит печать фирмы. Еще один обязательный момент – дата внесения изменений.

Пример записи изменения фамилии в трудовой книжке:

Смена имени происходит так же, как и смена фамилии в трудовой книжке, образец актуален и для этого случая.

СОВЕТ! Рекомендуется делать запись компактной: свободное место пригодится в случае новых изменений и для корректировки.

Если данные внесены неверно, ошибку потребуется исправить. Верные сведения записываются с пометкой «взамен ошибочной» и также сопровождаются подписью сотрудника и печатью организации. Если трудовая была оформлена впервые, бланк с ошибкой уничтожается и заводится новый. При этом замена происходит за счёт организации.

>Приказ о внесении исправления записи в трудовой книжке

Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,1 кб Поделиться:

>Открыть документ в галерее:‹ ×

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *