Исправления в документах

В какие первичные документы можно вносить исправления

ФЗ № 402 от 06.12.2011 года регламентирует о том, что каждое исправление должно включать в себя дату внесения поправок и подписи с расшифровками уполномоченных лиц, которые являются ответственными за составление документа.

Порядок исправления ошибок в первичных документах регламентирован в Положении о документах и документообороте бухгалтерского учёта, который включает в себя следующую информацию:

  1. текст и цифровые данные первичной документации не должны содержать подчисток и неоговоренных исправлений;
  2. исправления в первичные документы вносятся путём зачёркивания неправильного текста или цифры, а далее делается верная запись над некорректной информацией;
  3. неверные данные перечёркиваются одной линией таким образом, чтобы можно было прочитать исправленные сведения;
  4. исправление всегда сопровождается словом «исправлено».

Данный порядок утверждён письмом Минфина России № 03-07-14/38 от 31.03.2009 года.

Ошибки, допущенные в первичной документации, которые не препятствуют налоговой инспекции при проведении различного рода проверок идентификации продавца или покупателя, а также наименования товаров, стоимость и другие моменты, не могут являться основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль. Этот момент разъяснён в письме Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете в 1С: Бухгалтерия расписано в этом видео:

Ситуации могут возникнуть различного характера. Как поступить в тот момент, когда ответственное лицо не может поставить свою подпись в исправленном документе по причине увольнения, заболевания, пребывания в отпуске или командировке? Разберёмся в этом вопросе более детально.

Данный момент не регулируется на законодательном уровне и никаких нормативных документов по этому вопросу не существует. По этой причине порядок внесения исправлений в вышеуказанных ситуациях компания вправе разработать самостоятельно.

Список работников, которые уполномочены ставить подписи в первичных документах, всегда утверждает руководство организации, согласовывая с главным бухгалтером. вы узнаете, как составить акт по списанию первичных документов.

В данный перечень могут быть включены лица, которые будут наделены полномочиями вносить изменения за отсутствующего работника. Например, можно назначить то же лицо, которое наделено правом, подписывать аналогичные документы.

Существует мнение, что можно вносить исправления на основании доверенности. Однако согласно действующему законодательству РФ трудовые обязанности каждый работник должен исполнять самостоятельно. В Трудовом кодексе слово «доверенность» нигде не упоминается.

Классификация первичных документов.

Более того, в доверенности должно быть указано конкретное лицо, которое будет представлять доверенный, а в случае увольнения сотрудника это сделать заведомо невозможно.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии всегда организовано руководителем компании, по этой причине только он вправе принимать решения о том, кто будет подписывать документы, и вносить изменения за отсутствующего сотрудника.

Порядок исправления в первичных бухгалтерских документах

Если в первичной документации найдена ошибка, документы необходимо формировать заново.

Правила внесения исправлений в учредительные документы (не включая кассовые и банковские):

  1. ошибочная запись перечёркивается одной линией, чтобы была возможность увидеть исправление;
  2. когда одна цифра указана неверно, перечёркивается вся сумма полностью. Над неверной записью пишется верная сумма;
  3. на поле с исправлением проставляется надпись «исправлено»;
  4. если неверная запись указана в нескольких экземплярах, то исправления делаются в каждом из них (это относится к документам, которые оформлены на бумаге).

Внимание: бухгалтера не вправе заверять документы с исправлениями своей подписью без подписи ответственного за транзакцию работника или руководителя.

Образец исправления ошибки в первичном документе.

Строго запрещено пользоваться корректорами при исправлении. Удалять записи резинкой и прочими канцелярскими принадлежностями.

Ошибки исправляются по мере их обнаружения. На законодательном уровне специальных сроков для устранения ошибок не установлено.

В случае некорректных исправлений и их заверения документы считаются недействительными. Как и по каким правилам проводится исправление записи в трудовой – читайте в статье по ссылке.

Как исправить электронный вариант

На законодательном уровне порядок внесения исправлений в первичную документацию в электронном виде не предусмотрен.

По этой причине при возникновении ошибок в электронных документах принято формировать новые экземпляры и указывать информацию о том, что новый экземпляр является заменой предыдущего первичного документа. Указывается дата и номер исправления.

Регистры бухгалтерского учета

В регистр бухгалтерского учета исправления могут вносить только те лица, которые несут ответственность за ведение указанного регистра.

При внесении исправлений следует проставлять дату и подписи ответственных сотрудников. При этом указывается фамилия, имя и отчество уполномоченного работника.

Подводя итоги, отметим, что при ведении бухгалтерского учёта очень важно правильно заполнять документы. Внесение изменений производится по определённым правилам. Изменения в регистры бухгалтерского учёта вносятся так же, как и в первичные документы.

вы узнаете, когда был принят новый профстандарт для бухгалтеров и какие нововведения он содержит.

Порядок внесения исправлений регулируется нормами действующего законодательства. Согласно ФЗ № 402 от 06.12.2011 года исправление должно содержать дату, подпись и расшифровку ответственных лиц.

В какие документы, на каком этапе и каким способом можно вносить исправления – смотрите тут:

1. Пишутся слитно прилагательные с «не», если они приобретают противоположное значение с «не». В таких случаях, как правило, их можно заменить синонимом без «не». Например: неправильный — ошибочный.

Пример:

Как оказалось, он выбрал неправильный путь развития.

2. Пишется раздельно, если имеется или подразумевается противопоставление.

Пример:

Как оказалось, он выбрал не правильный, а ложный путь развития.

3. Пишется раздельно, если есть пояснительные слова отрицательных местоимений и наречий (начинающихся с «ни») или сочетаний «далеко не», «вовсе не», «отнюдь не».

Пример:

Его решение было нисколько не правильным. (отнюдь не правильным, вовсе не правильным).

Примечание 1. Иногда пишется раздельно, если слово «не правильный» с зависимыми словами стоит после определяемого существительного:

Он выбрал решение, не правильное для себя.

4. Пишется слитно, если в качестве пояснительного слова выступает наречие меры и степени («весьма», «крайне», «очень», «почти», наречное выражение «в высшей степени» и т. п.)

Пример:

Он выбрал крайне неправильное решение.

Его подход оказался в высшей степени неправильным.

Примечание 2. При наличии в качестве пояснительного слова наречия «совсем» возможно как слитное, так и раздельное написание, что связано с двумя значениями, в которых употребляется указанное наречие:
1) «совершенно, очень»;
2) «отнюдь», «никоим образом»;

Сравните:

Совсем неправильное решение. (Совершенно ошибочное).

Совсем не правильное решение. (Никоим образом не верное).

Двоякое толкование допускает и наречие «вовсе»:
1) «отнюдь»;
2) «совсем, совершенно» — в разговорном стиле речи;

Сравните:

Хотя он имел докторскую степень, но решения его были вовсе не правильными. (Отнюдь не верными).

Он часто ошибался, и иногда вовсе предлагал неправильные решения. (Совсем неверные).

Примечание. В некоторых случаях возможно двоякое толкование и, поэтому, двоякое написание:

Решение неправильное. (Утверждается ошибочность).

Решение не правильное. (Отрицается правильность).

5. Пишется слитно, если есть наречия меры и степени: «весьма», «очень», «крайне», «почти», наречное выражение «в высшей степени» и т. п.

Его решение оказалось в высшей степени неправильным.

Опечатка в документе

1. Пришла бумага о просрочки штрафа за права 15000 т.р. в документах опечатка в имени обладает ли он силой?

1.1. Это считается технической ошибкой, и не влечет отмены.

2. Опечатка в документе уже подан в суд. на алименты. Неправильно отчество ребенка и дата рождения отца в нескольких местах. Но ксерокопии его паспорта и свидетельство о рождении были проложением ( ( (что делать в этой ситуации.

2.1. Страшного в этом ничего нет. Бывает. Вы можете подать уточненное исковое заявление, исправив неточности. Или дать суду пояснения (устно или лучше письменно), в которых, указать на неточности.
Удачи.

3. Опечатка в документах на землю, общая площадь указанна правильно а длинна маленькая.

3.1. Добрый день!
И в чем вопрос-то? Обращайтесь в орган выдавший документ для исправления ошибки.
Удачи и всего хорошего!

4. По паспорту я Сергей Виталиевич в одном из документов опечатка Сергей Витальевич, вместо буквы и вписали мягкий знак-является это ошибкой?

4.1. Смотря в каком документе. Вообще является. В различных ситуациях может потребоваться установить факт принадлежности документов. Лучше попробовать исправить и все привести в соответствии с паспортом.

5. Направили претензию по почте работодателю. В шапке документа в наименовании КОМУ произошла опечатка в фамилии руководителя. В тексте документа тоже фигурирует фамилия руководителя но она указана верно. Само название компании-адресат в шапке и её реквизиты написаны верно (юр адрес, ИНН, ОКАТО) также в тексте документа есть ссылка на трудовой договор. Вопрос: могут ли они проигнорировать претензию ссылаясь на отсутствие руководителя с такой фамилией?

5.1. Добрый вечер.
Могут проигнорировать, но не из за технической ошибки. Кто Вас надоумил писать претензию работодателю? В трудовых спорах досудебный порядок урегулирования спора не предусмотрен.

5.2. Нет, не могут поскольку из претензии возможно достоверно установить сведения о работодателе. ТК РФ не предусмотрен досудебный порядок урегулирования споров. Обращайтесь в ТВС (если она есть — или в суд.

5.3. Елена, они могут проигнорировать претензию, независимо от того, какую Вы фамилию руководителя там напишете.
Кроме того, ТК РФ вообще не предусмотрен претензионный порядок разрешения споров.
ТК РФ предусмотрено что Вы можете писать заявления работодателю по тем или иным конкретным вопросам (отпуск, увольнение, предоставление документов и т.д.)

6. Я подал документы на гр рф я пересиленец только что обратил внимание есть опечатка в 8 пропункте должно было написано узбекистан а написали украина считается ли это ошибкой это отправка отказа в посольства рф в москве?

6.1. Здравствуйте, да, ошибочное указание страны является нарушением, что в свою очередь ведет к отказу в получении гражданства. С повторным заявлением вы сможете обратиться только через год.

7. В аттестате о среднем образовании в фамилии ученика опечатка, буква е вместо е, при подаче документов обнаружили, что делать.

7.1. Исправлять или в суде доказывать, что какая буква д.б.

8. При подаче документов на регистрацию ДДУ в самом договоре была опечатка: Два раза указано «площадь балкона 1.05» Какие могут быть последствия этой опечатки?

8.1. Добрый день! Скорее всего, никаких последствий такой опечатки не будет, так как к ДДУ обязательно должен быть приложен кадастровый паспорт объекта недвижимости, из которого будет видно, какова действительная площадь балкона и сколько их.

9. Получил решение суда и испонительный лист. В обоих документах опечатка в моем имени вместо Ринат-Руслан, все остальное верно. Суд находится в другой области, дозвонится до суда не могу. Хочу направить по почте заявление об исправлении ошибки в этих документах.
Вопрос:
Нужно ли к заявлению об исправлении ошибки в решении суда и исполнительном листе прикладывать оригинал решения суда и оригинал исполнительного листа?
Мне должны выдать новый исполнительный лист или только определение об исправлении ошибки на основании которого будет действительным лист с опечаткой?

9.1. Направляйте конечно почтой. Два заявление — об исправлении описки в судебном решении. И об исправлении описки в исполнительном листе.
Оригиналы конечно направлять (заказным с описью). Выдадут определение об исправлении описки в решении и новый лист.

10. В документах опечатка для суда это норма.

10.1. Суд может по своей инициативе или по заявлению лиц, участвующих в деле, исправить допущенные в решении суда описки или явные арифметические ошибки.

10.2. Добрый день! В данном случае вам необходимо обратиться в суд заявлением об исправлении ошибок, допущенных в судебном акте.

11. В МФЦ с опечаткой документы примут или нужно переделывать?

11.1. Здравствуйте.
Смотря в чем и какая именно опечатка.
Уточните и мы Вам постараемся помочь в решении Вашего вопроса.
Удачи Вам.

11.2. Вообще-то нужно переделывать. Зачем Вам сдавать документы, которые заведомо содержат в себе ошибочные данные?
В противном случае потом в ЕГРП придется все исправлять
Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ (ред. от 01.07.2017) «О государственной регистрации недвижимости»
«»Статья 61. Порядок исправления ошибок, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости
«»1. Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка), допущенная органом регистрации прав при осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, сведениям, содержащимся в документах, на основании которых вносились сведения в Единый государственный реестр недвижимости (далее — техническая ошибка в записях), исправляется по решению государственного регистратора прав в течение трех рабочих дней со дня обнаружения технической ошибки в записях или получения от любого заинтересованного лица заявления об исправлении технической ошибки в записях либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении технической ошибки в записях. Орган регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня исправления технической ошибки в записях уведомляет соответствующих участников отношений, возникающих при государственной регистрации прав, об исправлении технической ошибки в записях. Исправление технической ошибки в записях осуществляется в случае, если такое исправление не влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости.

12. У меня в паспорте опечатка в отчестве. А мне нужно подавать документы завтра, на загранпаспорт, вопрос если я сделаю загран с такой же опечаткой, смогу ли я потом поменять оба паспорта, после приезда из за границы, и вообще выпустят ли меня. Опечатка в отчестве должно быть: Станиславович А есть: Станиславич Если это имеет роль…

12.1. У меня в паспорте опечатка в отчестве. А мне нужно подавать документы завтра, на загранпаспорт, вопрос если я сделаю загран с такой же опечаткой, смогу ли я потом поменять оба паспорта, после приезда из за границы, и вообще выпустят ли меня. Опечатка в отчестве должно быть: Станиславович А есть: Станиславич Если это имеет роль…Менять не придется, тк в загранпаспорте отчество не указывается.

13. Собираемся покупать земельный участок, в документах владельца опечатка в его данных (в городе где был выдан паспорт). Могут ли в дальнейшем с этим быть серьезные проблемы?

13.1. Здравствуйте Игорь!
Возможно всё. Поэтому документы на земельный участок оформляйте надлежащим образом. Для более точного ответа, их необходимо изучать.

14. Подали на регистрацию ООО документы в ИФНС, в форме Р 11001 на первом листе опечатка в индексе, места нахождения организации, при этом адрес указан верно.
Индекс и адрес в Уставе и в решение так же указаны верно, как и должны быть.
Вопрос: зарегистрирует ли ИФНС ООО, если в форме Р 11001 неверно указан индекс организации или отклонит регистрацию?

14.1. Добрый день. Вероятно отклонит

15. Я сотрудник мвд скажите пожалуйста является ли опечатка в документе в одну букву, не сшитое и непронумерованное лд, и не зарегистрированные документы нарушением режима секретности? Назначают служ. Проверку и хотят вынести неполное служебное. Как написать грамотное обьяснение?

15.1. смотрите инструкцию (наставление) по делопроизводству.

16. В ПТС опечатка, вместо л.с. указано кВт, как это можно исправить и какие документы могут понадобиться?

16.1. —Здравствуйте, вам стоит обратиться напрямую к производителю автомобиля. Всего хорошего.

17. Меня на днях лишили водительских прав я заметил в документах опечатку на одну букву в имени, Стоит ли мне идти в суд по повестки.

17.1. Это вас не спасет, все равно лишат.

18. В испол. Листе опечатка в отчестве! Является ли такой документ действительным?

18.1. Здравствуйте! является действительным

19. Мне прислали две бандероли из одного места, но в одних документах опечатка в фамилии, эту бандероль не отдали, сказали что будут разбираться с отправителем. Прошло три дня и никаких подвижек, что мне делать?

19.1. —бандероль должны вернуть отправителю

20. В претензии допущена опечатка, является ли доводом для отказа данного документа. Если-да, как поступить в данной ситуации.

20.1. Смотря какая опечатка, если не влияет на размер требований — значения не имеет.

21. Вопрос по опечатке в договоре. Мои документы на квартиру: 1.Договор мены застройщика со мной, моей дочерью и моими родителями (квартира была оформлена на четверых по 1/4 доли). 2. Договор дарения от родителей своих долей мне. Все документы 1996. Квартира сейчас в моей собственности 3/4 и дочери 1/4. Квартиру собираемся продавать и обнаруживаем в договоре дарения 2 опечатки: в одном месте вместо ул.Советская написано Светская и в тексте в одном месте не 1996 а 196 год. Покупатель берёт ипотеку в банке и будут ли для банка эти опечатки в договоре считаться существенной ошибкой? И надо ли вносить исправления в нотариальной конторе? Спасибо, с уважением, Татьяна.

21.1. 1.Для банка эти опечатки будут иметь существенный характер-и надо делать исправления

22. Суд не принял заявление об опечатке документа-удостоверения Ветерана Труда (в фамилии две буквы-С-вместо одной. В трудовой книжке запись внесена верно. Доплата к пенсии не осуществляется из-за опечатки. Как добиться правды?

22.1. Здравствуйте! Вам нужно получить от ПФ РФ письменный отказ в оплате и обратиться в суд согласно Гл.25 ГПК РФ.

22.2. Уважаемая Натела Романовна г. Краснодар !
Вероятней всего вами НЕ правильно были заявлены в Суд ваши требования.
Поэтому рекомендую вам обратиться в Суд с Заявлением об установлении фактов имеющих юридическое значение (п.10 ст.264 ГПК РФ).
Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 26.02.2015г

23. В документы (полис) от невыезда туриста закралась опечатка в датах, Страховщик застраховал туриста. Страховой случай наступил. Весь тур был поделен на 2 части: 5 дней в одном месте, и 6 в другом. Мы (Турагентство) написали объяснительную вслед, что у там опечатка, но страховая компания и слушать не хочет. Турист требует разницу от нас. Что нам делать?

23.1. Выплачивать эту разницу…

24. Мой отец умер. Ему приходят документы с акциями. Но в его фамилии опечатка одной буквы, т. е. должно быть Ковале а приходят на фамилию Кованев. Могу ли я вступить в наследство, если да то как? Заранее спасибо огромное!

24.1. можете, при установлении в судебном порядке юридического факта идентичности

25. При выдаче птс была допущена опечатка и напечатана лишняя цифра в номере кузова. Документы отданы 14 июля, на данный момент не исправили. Мои действия? Спасибо!

25.1. Исправляйте тем человеком и той рукой, которая внесла запись в ПТС

26. В право устанавливающих документах опечатка, собственник умер в результате Нотариус не включил участок в наследство как исправить и как получить право собственности.

26.1. Обратитесь в суд с иском о принадлежности правоустанавливающего документа и включении участка в наследственную массу.

26.2. Здравствуйте!
Если все дело в опечатке в правоустанавливающем документе, тогда нужно обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, а затем снова идти к нотариусу. Включать имущество в наследственную массу через суд в данном случае не требуется. Если вам нужно будет правильно составить заявление и/или провести дело в суде, обращайтесь.
Если проблема в другом, то нужно смотреть документы, тогда возможны два варианта: 1) обратиться заново к нотариусу, а при отказе — обжаловать его действия (это проще и дешевле), 2) обратиться в суд с иском о признании права собственности. Каким способом вам лучше действовать, станет ясно после более детального ознакомления с вашим делом и документами.
Если вам нужна будет помощь по вашему делу, обращайтесь.

27. Допускаются ли опечатки в документах (Паспорт, свидетельство о рождении) есть ли положение или закон по исправлению таковых?

27.1. Денис, в положении о паспорте и свидетельствах об актах гражданского состояния (о рождении, браке, смерти и прочее) прямо указано, что исправления, дописки — не допускаются. Если есть опечатка, то все решается заменой документа.

Как устранить опечатки текста с принтера

Подтирать, подчищать, замазывать ошибки, опечатки, помарки приходится сплошь и рядом тем, кто занимается «бумажной работой». Это издержки производства и от них никуда не денешься, будь ты хоть семи пядей во лбу. Даже всеобщая компьютеризация и проверка текста на орфографию, к примеру, при помощи Wоrd не избавляет от досадных ошибок.

Самый лучший способ исправить опечатку – это все же перепечатать лист. С развитием современной оргтехники, к счастью, скорость и качество печати только повышается. Но если все же нужно исправить, а не перепечатать. Как часто бывает, что «горящий» документ уже готов, подписан, на нем стоит печать учреждения. И перед самой отправкой на последнем листе с печатью исполнитель, у которого глаз уже отдохнул и снова взор стал острым обнаруживает досадную опечатку. «А шеф-то и не заметил»: — думает исполнитель, не зная радоваться этому или огорчаться. Но исправлять положение нужно не перепечатывая. Примитивная ситуация, в которую иногда попадает любой бумагомаратель (госслужащий, офисный работник, клерк и т.п.). В арсенале любого из них найдутся «запрещенные приемы», одним из которых в подобных случаях придется воспользоваться, независимо от того на каком принтере или печатной машинке (случается еще и такое) отпечатан документ. К слову, качественно устранить опечатку, от механической машинки или матричного принтера, тяжелее, чем отпечатку от лазерного принтера.

Общеизвестный прием, которым владела в прошлом любая секретарь-машинистка – это опасная бритва. Только мастерство стирания надо совершенствовать и применять этот прием в пределах допустимого. К примеру, аккуратно под лупу стереть лишнюю точку или запятую при определенных навыках еще получится, а вот с буквой получится вульгарно.

Применение различных механических корректоров – второй широко используемый прием. Эти приспособления постоянно совершенствуются. В продаже встречаются несколько видов корректоров. Самый «старинный» — это тюбик с кисточкой (морально устарел, но иногда еще эффективно применяется). Карандаш-корректор и ленточный корректор – более современные и широко распространенные средства для исправления опечаток. При определенных навыках их использования можно достичь ожидаемого результата, но исправление будет по любому заметно. Один их способов более деликатного устранения отпечаток с помощью механической коррекции – это использование корректирующей ленты электронной печатной машинки (опечатка устраняется с использованием самой машинки).

Химические способы устранения опечаток существуют. Они основаны на свойствах доступных средств бытовой химии, к примеру, отбеливатели, пятновыводители, обесцвечивать. Однако использовать химический способ без соответствующего опыта не рекомендуется, хотя при соответствующем опыте можно достичь большого успеха.

Хорошо, конечно, не делать опечаток вообще, но это — идеал, к которому можно стремиться. Все отличное – враг хорошего. Мы живые люди, а не машины. Людям свойственно ошибаться, но для любого человека важнее видеть свои ошибки, их признавать и уметь исправлять, Это касается и досадных опечаток в бумаготворчестве.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *