Индексация заработной платы за октябрь 2012

Самостоятельное решение

Законодательно порядок проведения индексации зарплат не определен. Об этом сказано в письме Роструда РФ от 19 апреля 2010 года № 1073-6-1. Что включает в себя порядок индексации зарплаты? Собственно, работодателю следует прописать кому, как часто и в каком размере производится индексация.

Разница между индексацией и простым повышением зарплаты в том, что первая закрепляется в ЛНА организации, а вторая – это соглашение между работодателем и сотрудником. Первая, как правило, выражается в процентах, вторая может иметь твердое денежное выражение.

Как же определить, насколько нужно поднять доход сотрудников, чтобы ее рост опережал подъем потребительских цен на товары и услуги? Для индексации размера заработной платы можно ориентироваться:

  • на индекс потребительских цен, данные об индексе которых регулярно размещаются на официальном сайте Росстата;
  • на уровень инфляции в регионе и в целом по стране. Эта информация содержится в законах о федеральном бюджете или бюджете конкретного региона.

Естественно, работодатель может вообще не учитывать реальный или зафиксированный органами статистики рост цен и увеличивать зарплаты работникам так, как вздумается. Хотя закон не определяет и периодичность проведения этого мероприятия.

Более того, руководитель может радеть за карман работников и без проведения индексации их заработка. Ведь можно просто поощрить специалиста или отдельную группу сотрудников, выписав дополнительную премию, увеличив оклад или выдав личный бонус в виде, например, беспроцентного займа. Разница между индексацией и простым повышением зарплаты в том, что первая закрепляется в ЛНА организации, а вторая – это элемент соглашения между работодателем и работником. Первая, как правило, выражается в процентах, вторая может иметь твердое денежное выражение.

Примечание ред. Бухгалтерия.ру

Официальное мнение Федеральной службы по труду и занятости

В соответствии с законом коммерческие организации проводят индексацию зарплат в том порядке, который сами установили в коллективном договоре, соглашении. Поскольку индексация — обязанность работодателя, то отсутствие такого документа от её проведения не освобождает. Если такой порядок до сих пор не прописан в документах организации, то необходимо внести в них соответствующие изменения.

В случае нарушения законодательства о труде и охране труда работник имеет право обратиться в Комиссию по труду или прокуратуру. Они должны рассмотреть дело и наказать компанию и руководителя, если нарушение имело место: если нет нормативного акта о порядке индексации зарплаты или если он есть, но повышение не производится.

На что ссылаться, говоря об индексации зарплаты:

  • Статья 134 Трудового кодекса РФ.
  • Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1.
  • Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.

При отказе работодателя от переговоров обращайтесь в инспекцию по труду, прокуратуру, суд (ст. 353 ТК РФ) с требованием составить внутренний документ с порядком индексации (ссылка работодателя на то, что он не повышает зарплату, потому что нет инициативы работников по подписанию коллективного договора, неправомерна) и исполнять его.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Индексируем заработную плату за октябрь 2012 года

Проведение индексации регулируется Законом Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-ХІІ (в редакции от 06.02.2003 г. № 491-ІV) и Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078).

Повышение размеров базовых социальных стандартов

Напомним, что индексации подлежат денежные доходы населения, не имеющие разового характера, в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения.

Заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо. Согласно ст. 12 и 13 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2012 год» от 22.12.2011 г. № 4282-VI с 1 октябряпо 30 ноября 2012 года величины прожиточного минимумана одно трудоспособное лицо и минимальной заработной платы в расчете на месяц составляют 1118 грн. А значит, заработная плата за октябрь 2012 года в общем случае индексируется исходя из фактически начисленной ее суммы, но не более чем 1118 грн.

Величины прироста индекса потребительских цен

В расчетах величины прироста индекса инфляции в октябре 2012 года участвует индекс инфляции в августе 2012 года — 99,7 %. Он не превысил порог индексации 101 %, поэтому все рассчитанные величины прироста индекса потребительских цен, используемые для расчета суммы индексации зарплаты за сентябрь 2012 года, остаются такими же и для расчета суммы индексации за октябрь 2012 года.

С учетом августовского индекса ниже в таблице приведены готовые величины прироста индекса потребительских цен, используемые для расчета суммы индексации зарплаты за октябрь 2012 года.

Базовый месяц (месяц повышения заработной платы)

Месяц проведения индексации — октябрь 2012 года

индекс инфляции, %

величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации, %

сумма индексации, если зарплата равна или превышает 1118 грн., грн.

2006 год

Январь

101,2

104,0

1162,72

Февраль

101,8

100,4

1122,47

Март

99,7

101,0

1129,18

Апрель

99,6

101,8

1138,12

Май

100,5

100,8

1126,94

Июнь

100,1

100,6

1124,71

Июль

100,9

98,8

1104,58

Август

100,0

98,8

1104,58

Сентябрь

102,0

94,9

1060,98

Октябрь

102,6

90,0

1006,20

Ноябрь

101,8

86,6

968,19

Декабрь

100,9

85,0

950,30

2007 год

Январь

100,5

84,1

940,24

Февраль

100,6

82,9

926,82

Март

100,2

82,6

923,47

Апрель

100,0

82,6

923,47

Май

100,6

81,5

911,17

Июнь

102,2

77,6

867,57

Июль

101,4

75,2

840,74

Август

100,6

74,1

828,44

Сентябрь

102,2

70,4

787,07

Октябрь

102,9

65,6

733,41

Ноябрь

102,2

62,0

693,16

Декабрь

102,1

58,7

656,27

2008 год

Январь

102,9

54,2

605,96

Февраль

102,7

50,2

561,24

Март

103,8

44,7

499,75

Апрель

103,1

40,3

450,55

Май

101,3

38,5

430,43

Июнь

100,8

37,4

418,13

Июль

99,5

38,1

425,96

Август

99,9

38,2

427,08

Сентябрь

101,1

36,7

410,31

Октябрь

101,7

34,5

385,71

Ноябрь

101,5

32,5

363,35

Декабрь

102,1

29,7

332,05

2009 год

Январь

102,9

26,1

291,80

Февраль

101,5

24,2

270,56

Март

101,4

22,5

251,55

Апрель

100,9

21,4

239,25

Май

100,5

20,8

232,54

Июнь

101,1

19,5

218,01

Июль

99,9

19,6

219,13

Август

99,8

19,9

222,48

Сентябрь

100,8

18,9

211,30

Октябрь

100,9

17,9

200,12

Ноябрь

101,1

16,6

185,59

Декабрь

100,9

15,5

173,29

2010 год

Январь

101,8

13,5

150,93

Февраль

101,9

11,4

127,45

Март

100,9

10,4

116,27

Апрель

99,7

10,7

119,63

Май

99,4

11,4

127,45

Июнь

99,6

11,8

131,92

Июль

99,8

12,1

135,28

Август

101,2

10,7

119,63

Сентябрь

102,9

7,6

84,97

Октябрь

100,5

7,1

79,38

Ноябрь

100,3

6,8

76,02

Декабрь

100,8

5,9

65,96

2011 год

Январь

101,0

4,9

54,78

Февраль

100,9

4,0

44,72

Март

101,4

2,5

27,95

Апрель

101,3

1,2

13,42

Май

100,8

Не индексируется

Июнь

100,4

Не индексируется

Июль

98,7

Не индексируется

Август

99,6

1,1

12,30

Сентябрь

100,1

Не индексируется

Октябрь

100,0

Не индексируется

Ноябрь

100,1

Не индексируется

Декабрь

100,2

Не индексируется

2012 год

Январь

100,2

Не индексируется

Февраль

100,2

Не индексируется

Март

100,3

Не индексируется

Апрель

100,0

Не индексируется

Май

99,7

Не индексируется

Июнь

99,7

Не индексируется

Июль

99,8

Не индексируется

Август

99,7

Не индексируется

Сентябрь

Не индексируется

Октябрь

Не индексируется

 

Обновленные нормы Порядка № 1078

Как известно, последние изменения в Порядок № 1078 были внесены постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526. Изменения вступили в силу с21 июня 2012 года.

Напомним главные новации, разъяснения по применению которых предоставлены в письмах Минсоцполитики от 06.08.2012 г. № 169/20/137-12и от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12.

1. Индексация в месяце повышения дохода.

Месяц, в котором произошло повышение (независимо от суммы) денежных доходов населения, считается базовым при исчислении индекса потребительских цен для проведения индексации. Денежные доходы, полученные за этот месяц,не индексируютсяпри условии, что сумма повышения дохода (зарплаты) превышает сумму индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц.

В ситуации, когда денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, в базовом месяце индексация начисляется с применением специальной нормы — абзаца третьего п. 5 Порядка № 1078: сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общий доход до его повышения.

Пример проведения индексации в случае повышения денежных доходов приведен в приложении 4 к Порядку № 1078 (изложен в новой редакции).

Таким образом, если в результате сравнительных расчетов получится, что зарплата после повышения меньше, чем зарплата до повышения (с учетом индексации), то в таком базовом месяце (месяце повышения зарплаты) необходимо рассчитать фиксированную сумму индексации. Впервые определяется такая фиксированнаясумма индексациикак разность между возможной суммой индексации (которая могла быть выплачена в таком месяце) и суммой повышения заработной платы. И тогда в базовом месяце сумма общего дохода будет состоять из:

— зарплаты с учетом повышения;

— фиксированной суммы индексации.

В таком фиксированном размере эта сумма индексации будет сохраняться за работником до тех пор, пока наступившее очередное повышение зарплаты или право на индексацию не превысят такой фиксированный размер (это следует из данных примера, приведенного в приложении 4 к Порядку № 1078).

2. Особенности начисления фиксированной суммы индексации.

При определении фиксированной суммыиндексации необходимо учесть:

— в расчетах участвуют только заработная плата в части постоянных составляющих, кроме размера премии,поскольку процент премии ежемесячно может изменяться и не имеет постоянного характера выплат;

— рассчитываем такую сумму индексации исходя из условийполностью отработанного месяца, а начисляем —в зависимости от фактически отработанного времени: пропорционально отработанным дням. Если в месяце не отработано ни одного рабочего дня,фиксированная сумма индексации за этот месяц не выплачивается.

Обратите внимание: необходимость в применении вышеуказанных рекомендаций Минсоцполитики возникает только для тех работников, которым зарплата уже индексировалась по новым правилам, т. е. рассчитывалась фиксированная сумма индексации с учетом повышения. Если же у работника зарплата (в части постоянных составляющих) не повышалась после вступления в силу последних изменений в Порядок № 1078 (после 21.06.2012 г.), то ему при не полностью отработанном месяце сумма индексации будет определена как и ранее: начисленная зарплата за фактически отработанные дни (в пределах прожиточного минимума для трудоспособного лица) умножается на величину прироста индекса потребительских цен в соответствующем месяце.

Если оклады (ставки) определяются на основе ЕТС

Проанализируем общую ситуацию с начислением индексации в октябре 2012 года для некоторых категорий работников бюджетной сферы.

Если оплата труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки (далее — ЕТС), то согласно требований постановленияКМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 11.01.2012 г. № 10 (см. «ОТ», 2012, № 2,с. 3) с 1 октября 2012 годадолжностные оклады (тарифные ставки) работников должны быть установлены в следующих размерах:

для 1-го тарифного разряда — 1118 грн.;

для 2-го тарифного разряда — 1123 грн.;

для 3-го тарифного разряда — 1133 грн.;

для 4-го тарифного разряда — 1143 грн.;

для 5-го тарифного разряда — 1153 грн.

Для работников с 6-го по 25-й тарифный разряд должностные оклады (тарифные ставки) рассчитываются исходя из соответствующих тарифных коэффициентов и размера должностного оклада (тарифной ставки) работника 1-го тарифного разряда, который с 01.10.2012 г. составляет 823 грн. Напомним, что в сентябре 2012 года такой показатель составлял 807 грн.

Учитывая новые правила Порядка № 1078, месяц повышения должностных окладов (тарифных ставок) — октябрь 2012 года — становится базовым для работников всех тарифных разрядов (независимо от суммы повышения).

При этом начисление индексации в таком базовом месяце будет зависеть от того, рассчитывалась ли работнику по новым «индексационным» нормам фиксированная сумма индексации.

Тем работникам, кому до октября 2012 года была уже зафиксирована сумма индексации (впервые рассчитанная в июне или июле 2012 года), если повышение постоянных составляющих зарплаты в октябре 2012 года не превышает такую фиксированную сумму, в октябре 2012 года (при условии полностью отработанного месяца) эта сумма индексации сохранится в том же размере. И тогда сумма общего дохода месяца будет состоять из:

— зарплаты с учетом последнего повышения;

— сохраненной фиксированной суммы индексации.

В случае, если после вступления новых норм Порядка № 1078 у работника право на индексацию не наступало, то в месяце повышения должностного оклада — октябре 2012 года — зарплата не индексируется.

Пример 1. Работник бюджетного учреждения (8-й тарифный разряд по ЕТС) получает надбавку за выслугу лет в размере 10 % должностного оклада. Должностной оклад работника составляет: в сентябре 2012 года — 1323 грн., в октябре 2012 года — 1350 грн. Фиксированная сумма индексации, рассчитанная впервые за июль 2012 года, составила 365,89 грн. В августе и сентябре 2012 года эта сумма индексации была выплачена в том же размере.

Как рассчитать сумму индексации за октябрь 2012 года?

С учетом новых норм Порядка № 1078 месяц очередного повышения заработной платы — октябрь 2012 года — будет базовым. Начиная с ноября 2012 года (месяца, следующего за базовым) расчет индекса потребительских цен для дальнейшей индексации осуществляется нарастающим итогом.

Сравнение суммы повышения зарплаты с возможной суммой индексации проводим исходя из условий полностью отработанного месяца.

Сумма постоянных составляющих заработной платы (с учетом надбавки за выслугу лет) составляет:

— за сентябрь 2012 года — 1455,30 грн. (1323 + + 1323 х 10 %);

— за октябрь 2012 года — 1485,00 грн. (1350 + + 1350 х 10 %).

Итак, сумма повышения зарплаты в октябре 2012 года составляет 29,70 грн. (1485,00 — 1455,30).

Учитывая, что сумма повышения зарплаты (29,70 грн.) меньше фиксированной суммы индексации (365,89 грн.), последняя сохраняется и в октябре 2012 года.

Таким образом, сумма общего дохода за октябрь 2012 года (при полностью отработанном месяце) состоит из:

— зарплаты с учетом последнего повышения (1485,00 грн.);

— фиксированной суммы индексации (365,89 грн.).

Пример 2. Зарплата работника бюджетного учреждения (3-й тарифный разряд по ЕТС) в части постоянных составляющих состоит только из должностного оклада. В 2012 году его зарплата не индексировалась, поскольку право на индексацию не наступало. Последний раз зарплата работника повышалась в июле 2012 года, этот же месяц был определен базовым для работника.

Повышение должностного оклада в октябре 2012 года составляет 16 грн. Индексировать ли зарплату за октябрь 2012 года?

В данном случае месяц повышения должностного оклада — октябрь 2012 года — становится базовым для работника. Зарплата за октябрь 2012 года не индексируется, поскольку индекс потребительских цен в период между пересмотрами зарплаты не превысил порог индексации (возможная сумма индексации равна нулю).

Расчет фиксированной суммы индексации в месяце увольнения

Пример 3. За июль 2012 года работнику начислена фиксированная сумма индексации в размере 541,20 грн. В этом же размере индексация была начислена работнику за август 2012 года.

В сентябре 2012 года работник находился в отпуске (с 10.09.2012 г. по 30.09.2012 г.). За фактически отработанные 5 рабочих дней сентября 2012 года ему начислена индексация ранее зафиксированной суммы пропорционально отработанным дням: 541,20 грн. : : 20 р. дн. х 5 р. дн. = 135,30 грн.

Повышение постоянных составляющих зарплаты в октябре 2012 года из расчета полностью отработанного месяца составляет 24 грн.

Однако 15 октября 2012 года работник увольняется. Сумма начисленной ему заработной платы составила 2122,66 грн., в том числе:

— зарплата в части постоянных составляющих (оклад, надбавка за высокие достижения в труде) за период с 01.10.2012 г. по 15.10.2012 г. (11 рабочих дней) в сумме 802,01 грн.;

— компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 1320,65 грн.

Как рассчитать сумму индексации в месяце увольнения?

Учитывая, чтосумма повышения зарплатыв части постоянных составляющих из расчета полностью отработанного месяца (24 грн.) не превысила сохраненную за работником зафиксированную сумму индексации (541,20 грн.), эту же сумму индексации следовало бы начислить и в октябре 2012 года.

Однако октябрь 2012 года отработан работником не полностью (по причине увольнения). Поэтому зафиксированная ранее сумма индексации (541,20 грн.) начисляется в месяце увольнения пропорционально отработанным рабочим дням. Предположим, по графику работы в октябре 2012 года работник должен был отработать 23 рабочих дня. Тогда сумма индексации, рассчитанная пропорционально отработанным 11 рабочим дням, составит:

541,20 грн. : 23 р. дн. х 11 р. дн. = 258,83 грн.

Таким образом, общая сумма денежного дохода работника за октябрь 2012 года будет состоять из:

— заработной платы (с учетом повышения) за фактически отработанное время (802,01 грн.);

— компенсации за неиспользованный отпуск (1320,65 грн., в расчете такой величины участвуют начисленные ранее суммы индексации, в том числе и фиксированной);

— суммы индексации за октябрь 2012 года, рассчитанной пропорционально отработанному времени (258,83 грн.).

Если июль — сентябрь 2012 года не стали базовыми месяцами

Пример 4.Для госслужащего последним базовым месяцем является февраль 2008 года. После вступления в силу новых «индексационных» норм повышения зарплаты не происходило.

С 8 по 31 октября 2012 года госслужащему предоставлен ежегодный отпуск. Сумма заработной платы за фактически отработанные 5 рабочих дней (с 01.10.2012 г. по 05.10.2012 г.) составляет 856,52 грн.

Как рассчитать сумму индексации за октябрь 2012 года?

Когда зарплата за счет постоянных составляющих (оклада, надбавок, доплат) не повышалась для работника после 21.06.2012 г., то базовым остается ранее определенный месяц. В нашем случае — это февраль 2008 года.

В таком случае фиксированная сумма индексации не определяется, и работнику необходимо продолжать начисление индексации на индексы, определенные согласно Порядку № 1078.

При не полностью отработанном месяце сумма индексации будет определена как произведение начисленной зарплаты за фактически отработанные дни (в пределах прожиточного минимума для трудоспособного лица) и величины прироста индекса потребительских цен в соответствующем месяце. Таким образом, для госслужащего, у которого базовым месяцем остается февраль 2008 года, зарплата за октябрь 2012 года индексируется на 50,2 % (см. таблицу на с. 11) в пределах 1118,00 грн.

За 5 отработанных рабочих дней октября 2012 года ему будет начислена индексация в сумме 429,97 грн. (856,52 х 50,2 %).

Что понимается под индексацией зарплаты?

Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать заработную плату вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией. Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.

И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.

Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:

  • Что должно индексироваться – только постоянная зарплата, или также переменная?
  • С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
  • Как она должна юридически оформляться?
  • Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?

Что касается последнего, то, если опираться на судебные решения, в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.

Особенности индексации

В бюджетных организациях

В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов. Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%. Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.

В коммерческих организациях

Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах. Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать. Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.

Если механизмов для проведения индексации на предприятии нет, вследствие чего она и не проводится, это является нарушением законодательства и должно повлечь штрафы.

Работники имеют право в течение трёх месяцев с момента, когда нарушение было выявлено, подать иск в суд и потребовать индексации и выплаты тех сумм, что организация недоплатила им.

Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях. Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей. Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.

Порядок осуществления

Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.

Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.

То есть порядок проведения индексации будет таким:

  • Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
  • Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
  • Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
  • С ним также проводится ознакомление персонала.
  • Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
  • К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.

Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.

Какие выплаты индексируются, а какие нет?

Обязательно индексировать лишь постоянную часть заработной платы – то есть оклад либо тарифную ставку. А вот обязательство индексировать дополнительные выплаты, такие как оплата питания, и материальную помощь, на работодателя не накладывается.

Различные надбавки и премии часто привязаны к заработной плате и выплачиваются в процентах от неё, то есть и меняются вместе с ней, для чего не нужны отдельные расчёты.

Однако те из них, что указаны в нормативных документах в формате точной цифры, индексироваться не будут. Потому желательно отдельно проводить индексацию и для таких выплат, также включая их в документ, согласно которому она проводится.

Стоит отметить важный момент: работодатели иногда считают, что, если повышают заработную плату сотрудникам, значит, индексацию не нужно проводить. Но это неверно, поскольку повышение оклада и индексация проводятся по-разному и имеют разные цели: оклад могут повысить одному сотруднику либо части, кому-то он может быть повышен на 10%, а кому-то на 30% и так далее. Здесь на всё исключительно воля работодателя и его соображения относительно необходимости того или иного сотрудника для компании. То есть, повышение оклада призвано заинтересовать сотрудника продолжать трудиться в компании и приносить ей пользу. Индексация же нужна, чтобы привести заработную плату всех сотрудников в соответствии с изменением потребительских цен за период и сохранить их качество жизни на прежнем уровне. Потому она предусматривает одновременное повышение заработной платы на одинаковый процент всем сотрудникам предприятия.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Расчёт будет зависеть от того параметра, к которому она привязана. Минимальная индексация обычно соответствует уровню базовой инфляции и проводится либо ежеквартально, либо раз в полгода.

Приведём пример индексации заработной платы, проводящейся в конце квартала, за II квартал 2017 года. Инфляция в апреле составила 0,33%, в мае 0,37%, и в июне 0,61%. Если заработная плата сотрудника составляла 35 000 рублей, значит, за апрель она должна составить 100,33% от этой суммы, то есть 35 000 x 1,0033 = 35 115,5 рубля. За май 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля. За июнь 35 245,43 x 1,0061 = 35 460,42 рубля.

В итоге заработная плата должна подняться чуть больше, чем на 460 рублей. Стоит отметить, что инфляция в 2017 году низкая, и по итогам года она наверняка окажется в пределах 2–2,5%, а вот при расчёте за некоторые предыдущие годы, когда она была в 4–5 раз выше, цифры оказались бы существенно внушительнее.

Это ретроспективная индексация, теперь приведём пример ожидаемой: например, для расчёта используется индекс потребительских цен от Федеральной службы статистики. Так, прогноз на 2017 год составлял 3,2%, а значит, ожидаемую индексацию следовало проводить так: в конце 2016 года выполнить пересчёт и, если заработная плата сотрудник составляла всё те же 35 000 рублей, поднять её на 3,2%: 35 000 x 1,032 = 36 120 составила бы заработная плата с начала 2017 года.

Важный нюанс – учёт индексации в расчёте отпускных. Если она была проведена в расчётный период, то и все выплаты должны быть увеличены в соответствии с коэффициентом пересчёта. Так, если заработная плата поднята на 3,2% из предыдущего примера, то и коэффициент пересчёта будет таким (1,032). Все выплаты, проведённые в расчётный период, должны быть приведены к индексированной. Это значит, что если в расчётный период попало 6 месяцев 2016 года и шесть месяцев 2017 года, то коэффициент должен быть применён к тем, что относятся к 2016 году.

Если же индексация проходит непосредственно во время отпуска, то индексироваться будут лишь выплаты за дни, начиная с даты её проведения.

Например, если сотрудник в отпуске с 1 по 30 июня, а индексация прошла 21, то за период 1-20 июня он получит обычные выплаты, а за 21-30 – с применённым к ним коэффициентом. Индексация зарплаты также может быть примерно рассчитана, если применить онлай калькулятор, которых сейчас можно отыскать в интернете много.

>Образцы документов Приказ об индексации зарплаты

  • Смотреть

Отличия повышения окладов и индексации зарплаты

Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.

Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%. При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.

Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Индексация зарплаты: рекомендации

В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.

Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:

  1. Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.
  1. Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:
  • к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
  • к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
  • к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
  • к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.

Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке.

Какие составляющие заработка необходимо индексировать

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации

При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.

Пример #1. Варианты расчета индексации зарплаты

Рассмотрим, как изменится заработок сотрудника в 2016 году в компании ООО “Альфа” по сравнению с 2015 годом при выполнении им всех плановых показателей и не нарушении режима труда. Для наглядности результаты расчетов сведем в таблицу ниже.

Иванову в 2015 году установлен оклад 30000 руб. Ежемесячно он получает надбавку в размере 15% за выполнение плана и 5% за отсутствие нарушений трудового распорядка.

Рассчитаем размер заработной платы для различных коэффициентов индексации зарплаты (варианты 1-3). Перерасчет зарплаты проходит ежегодно 1 января ему индексируют зарплату на уровень:

  • Вариант 1: МРОТ, установленный на новый год по сравнению с прошлым годом.
  • Вариант 2: на официально заложенный уровень инфляции на следующий год
  • Вариант 3: на установленный в организации коэффициент индексации заработка -1,05.

Заработок Иванова в 2015 году составит с учетом надбавок составил 36000 рублей.

Расчет по Варианту №1

МРОТ по РФ в 2015 году составил 5965 рублей. На 2016 год он установлен 6204 рубля.

Следовательно, коэффициент увеличения заработка в зависимости от роста МРОТ составит:

6204 / 5965 = 1,04

Заработок Иванова в 2016 году по варианту 1 вырастет на 4%:

36000 х 1,04 = 37440 рублей

Расчет по Варианту №2

На 2016 год властями заложен уровень инфляции 6,4%. На этот процент вырастет и заработок:

36000 х 1,064 = 38304 рубля

Расчет по Варианту №3

В 2016 году заработок по 3-му варианту составит:

36000 х 1,05 = 37800 рублей

Вариант

Заработок в 2015 году, в рублях Заработок 2016 году, в рублях

Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях

Вариант 1 36000 37440 1440
Вариант 2 36000 38304 2834
Вариант 3 36000 37800 1800

Из примера наглядно видно, что уровень индексации оплаты труда напрямую зависит от выбранного показателя индексации.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников

Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной.

Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками

Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей. И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений. Результат от проведенного мероприятия показан в таблице ниже.

Вариант Заработок 2016 году, в рублях Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях
Вариант 1 37200 1200
Вариант 2 37920 1920
Вариант 3 37500 1500

Из данного примера очевидно, что при подобном способе премирования и индексации только окладов работающие серьезно теряют в заработке.

Как верно проиндексировать

Рассмотрим порядок расчета индексации заработной платы. Чтобы без ошибок провести индексирование заработной платы, нужно знать не только ставку работника, но и рассчитать его ежедневный заработок. Для примера, проведем индексацию заработка сотрудника за квартал, применяя для этого все полагающиеся коэффициенты. Алгоритм расчета индексации зарплаты предполагает наличие данных обо всех индексах инфляции за период.

Например, в 2017 году ежемесячный коэффициент ценовой инфляции составлял:

  • Март 2017 – 103,6%.
  • Июнь 2017 – 104,9%.
  • Сентябрь 2017 – 103,1%.
  • Декабрь 2017 – 102,0%.

Основой для начисления перерасчета (индексирования) зарплаты работнику является ставка или оклад.

Формула индексации заработной платы выглядит так:

Денежная ставка за месяц (день) х Индекс инфляции = Проиндексированная зарплата за месяц (день).

Индексируем месячный оклад

Рассмотрим на примере, как производится индексация заработной платы (пример расчета на должностную ставку):

На 1 января 2018 года кладовщица мебельного цеха Ищенко Е.Н. имеет оклад в 22 700,00 рублей согласно штатному расписанию предприятия. Согласно законодательству, бухгалтерия организации проиндексировала заработную плату сотрудницы:

  • 1 апреля 2017 г. – 22 700 руб. х 1,036 = 23 517 руб.
  • 1 июня 2017 г. – 23 517 руб. х 1,049 = 24 669 руб.
  • 1 октября 2017 г. – 24 669 руб. х 1,031 = 25 434 руб.
  • 1 января 2018 г. – 25 434 руб. х 1,020 = 25 942 руб.

Индексируем дневную зарплату

Определим суточный оклад работника и пересчитаем зарплату, применяя коэффициент индексации заработной платы. На 2017 год суточная ставка кладовщицы Ищенко Е.Н. составляла 1080 рублей. Производим пересчет с учетом этой цифры:

  • 1 апреля 2017 – 1 080 руб. х 1,036 = 1 118,9 руб.
  • 1 июня 2017 – 1 118,9 руб. х 1,049 = 1 173,72 руб.
  • 1 октября 2017 – 1 173,72 руб. х 1,031 = 1 210,11 руб.
  • 1 января 2018 – 1 210,11 руб. х 1,02 = 1 234,31 руб.

Таким образом рассчитывается индексация зарплат. Работающие должны помнить, что проведение своевременного индексирования денежных выплат есть одна из главных обязанностей руководства предприятия. При уходе в отпуск сотрудник должен получить отпускные с учетом индексации. Учитываются коэффициенты инфляции, действующие в период, за который сотрудник берет отпуск, и применяются к начисленной сумме отпускных.

Индексируем среднюю зарплату

Если сотруднику увеличили ставку (оклад), применяя коэффициент увеличения заработной платы, то полученную в результате сумму оклада нужно разделить на старую (до индексации) ставку. Если работник получал премии или другие денежные поощрения за индексируемый период, то все дополнительные суммы индексируют и делят на сумму премий до проведения индексации.

Бухгалтеру нужно подходить к каждому случаю индивидуально и применять этот метод индексации, не забывая, что нужно проиндексировать не только ставку, но и дополнительные доходы работника. По окончании расчета коэффициента индексирования расчеты более не корректируются. Таким образом рассчитывается и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год.

Сроки проведения индексации

Индексацию можно применить:

  • На расчетном этапе к выплатам добавляется индексация. Индексируют все суммы с начала индексируемого периода по день индексации.
  • В конце расчетного этапа (коэффициент начисляется до дня выплаты зарплат) уже начисленная сумма зарплаты умножается на индекс инфляции за период получения оплаты за труд. В период расчета включены первый и расчетный (последний) день.

Руководитель, стоящий во главе организации, лично отвечает за то, чтобы на вверенном ему предприятии проводилась своевременная индексация заработной платы. Постановление Конституционного суда обязывает работодателей следить за этим. Но зачастую элементарная жадность не позволяет руководству этого делать. Ведь добавка в 200-300 рублей на многосотенном предприятии выливается в солидную добавочную сумму выплат. К таким недобросовестным работодателям применяются штрафные санкции. Работники предприятия имеют право подать в суд на руководителя за пренебрежение своими прямыми обязанностями и нанесение материального ущерба работающим. Жалобы на непроведение индексации зарплат принимают и в Государственной инспекции по труду (статья 353 ТК РФ).

В некоторых случаях руководство пытается ввести работников в заблуждение, уверяя, что все инфляционные индексации положены только сотрудникам бюджетных организаций. Это не соответствует действительности. Закон обязывает к перерасчету зарплат с учетом инфляции все организации и объединения, действующие на территории Российской Федерации. Отличие только в том, что в коммерческих структурах порядок индексации зарплаты прописан и в коллективном, и в трудовом договорах. А значит, руководители частных организаций сами выбирают порядок и процедуру проведения индексации, закон требует только самого факта проведения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *