График работы скользящий

Содержание

Скользящий график: общая информация

Скользящий график работы — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а в другие дни недели. Но ее зачастую принимают за сменную работу, на, как правило, в такой ситуации отсутствует сменность.

Подробнее о скользящем графике читайте в статьях:

  • Как составить скользящий график работы
  • Как установить водителю скользящий график работы?

Скользящий график подразумевает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе, скорее всего, не получится соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, а также отдыха не менее 42 часов.

Скачайте документы по теме:

Такой режим оптимально подходит, если:

  • производственный процесс не прекращается в «обычные» выходные дни: субботу и воскресенье;
  • нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Скользящие графики работы: примеры

Каждый кадровик, должен знать, что значит скользящий график работы, чем он отличается от ненормированного дня. При этом важно учитывать все нюансы подготовки документов, в том числе приказов, дополнительных соглашений, а также табелей учета времени. Любые ошибки могут спровоцировать появление вопросов у проверяющих органов.

Как составить скользящий график работы: образец

Какие сведения вносить в график работы, указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед — зависит от того, о какой категории работников идет речь. Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (п. четвертый Положения, утвержденного приказом Минтранса России от двадцатого августа 2004 г. под № 15):

  • начало и окончание рабочего дня;
  • перерыв для отдыха и питания;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) или в трудовом договоре.

Справка

К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):

  1. продолжительность ежедневной работы сотрудников;
  2. время начала работы;
  3. время окончания работы;
  4. время перерывов;
  5. чередование рабочих и нерабочих дней.

В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.

Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода, что нужно учитывать, составляя скользящий график работы по ТК РФ. Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ). При этом можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики.

Укажите каждого работника в скользящем графике работы и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. восьмая ТК РФ).

За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.

Нюансы при составлении и изменении скользящего графика 2017

График работы можно составлять на любой срок, так как Трудовой кодекс не предъявляет иных требований. Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

Обычно в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ). Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных. Чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или менять локальный акт (ст. 8, 72 ТК РФ), что крайне неудобно. Но закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день. Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере (ст. 113, 153 ТК РФ). После чего скорректируйте имеющийся скользящий график 2017, если это требуется.

Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от первого марта 2010 г. под № 550-6-1). Нормальное число часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

При подсчете нормы рабочих часов, которые нужно отработать в учетном периоде, исключите время, когда сотрудника освобождали от работы с сохранением места работы. В частности, ежегодный, учебный отпуск, отдых за свой счет, время болезни, выполнение государственных или общественных обязанностей.

Как установить сотруднику гибкий график рабочего времени

Сотрудники порой сами просят установить гибкий график работы, а не скользящий, мотивируя это тем, что нужно совмещать учебу с работой, выполнять семейные обязанности и так далее.

Справка

Продолжительность рабочего дня

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Такое определение содержится в статье 102 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель готов пойти навстречу, важно помнить, что работник не вправе диктовать свои условия. Параметры режима определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушать ход работы, заранее договоритесь о времени обязательного присутствия на месте и отработке нужного количества часов за учетный период.

Чтобы изменить режим работы, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В нем указывает причину, по которой нужен гибкий график, желаемые условия режима работы, в том числе промежуток времени, на который он просит установить такой режим. Изменить график работы можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Работодатель рассматривает заявление и согласовывает с работником окончательные параметры режима работы (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы со скользящими выходными состоит из нескольких элементов:

фиксированное время, когда сотрудник обязан быть на рабочем месте, или конкретные дни выхода на работу; переменное время, в пределах которого человек вправе начинать и заканчивать труд по своему усмотрению; перерывы для питания и отдыха, обычно разделяющие фиксированное время на части; продолжительность периода, в рамках которого работник обязан отработать норму часов.

Фиксированное время занимает основную часть дня. Оно позволяет обеспечить нормальный ход производственных процессов, выполнение служебных контактов. Если работник не может прибыть в организацию вовремя, он должен отпроситься у руководителя или представить доказательства, что он отсутствовал по уважительной причине, например, болел или был на приеме у врача.

Справка

Некоторые особенности:

  1. возможность применять режим гибкого времени нужно закреплять в правилах внутреннего распорядка (ст. 100 ТК РФ);
  2. гибкое время предусматривают утром или же вечером — это позволяет отработать необходимое количество рабочих часов в учетном периоде;
  3. перерыв для отдыха или питания должен составлять не меньше 30 минут, но не более 2 часов, при этом его не включают в рабочее время (ч. первая ст. 108 ТК РФ);
  4. если сотрудник работает по скользящему графику, это не влечет изменений в подсчете стажа и предоставлении гарантий или льгот.

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый человек (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого используют унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или другие, разработанные самостоятельно (ст. девятая Закона от шестого декабря 2011 г. под № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от пятого января 2004 г. под № 1).

Дополнительное соглашение при скользящем графике работы: образец

Если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже у трудоустроенного работника, оформляют дополнительное соглашение (абз. пятый ч. второй ст. 57, 72 ТК РФ). В нем указывают актуальную дату, место заключения соглашения, сокращенное и полное наименование работодателя, Ф.И.О. представителя работодателя, а также документ, на основании которого он действует, Ф.И.О. работника.

Затем отражают, что обе стороны договорились изменить режим сотрудника. Если же скользящий график вводят на определенный срок, указывают, на какой именно. Закрепляют продолжительность учетного периода и определяют переменное время, фиксированное время, длительность обеденного перерыва. Вносят пункт, что соглашение составили в двух экземплярах. Стороны проставляют на документе подписи. Со стороны работодателя на документе ставят печать организации, после чего сотрудник расписывается в получении экземпляра и указывает дату.

Справка

Справка

Прием нового работника

Если принимается новый работник, скользящий график работы в трудовом договоре (образец) отражается сразу. В этом случае не требуется составлять дополнительное соглашение. Но при внесении изменений нужно подготовить документ, который прикрепляю к действующему трудовому договору.

Как издать приказ на гибкий график работы со скользящими выходными

После того как работник и работодатель заключат дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ в произвольной форме. В нем отражают полное и сокращенное наименование организации, дату и номер документа. В приказе пишут должность, Ф.И.О. сотрудника, которому устанавливают cкользящий график. Указывают дату введения режима в действие и дату окончания, если его установили на определенный срок. Документ подписывает генеральный директор или его официальный представитель.

Вводя гибкий график работы со скользящими выходными в организации, уточняйте, не появились ли поправки в трудовом законодательстве. Это позволит избежать ошибок и проблем при проверках. В целом же такая работа, учет времени, заполнение табелей мало чем отличаются по ведению документации.

Что это такое

Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:

Скользящий Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл.

Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг.

Посменный график Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения.

Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену.

Свободный режим Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач.

Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца.

Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.

Отличия от сменного

Общие отличия скользящего графика от сменного:

Условия Скользящий Сменный
Основные принципы работы Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график.
Выбор времени Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет. Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника.
Сфера применения Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении
Организация процесса Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь

Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.

Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.

Как составить

Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов.

Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.

За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые проблемы:

  1. Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
  2. Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
  3. Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Фиксированное рабочее время – с 10 утра до 16.00 вечера.

Перерыв на обед – с 12.00 до 14.00.

Переменное время – с 8 утра и до 11.00, либо с 18.00 до 19.00.

Составление графика происходит следующим образом:

  1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
  2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
  3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.

Особенности оформления на работу

Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.

Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.

При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
  2. Предмет соглашения.
  3. Права и обязанности каждой из сторон.
  4. Ответственность работника и директора.
  5. Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
  6. Особые условия, установленные сторонами.
  7. Заключение, реквизиты и подписи.

Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.

Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:

  1. Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
  2. Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
  3. Подписывается соглашение.
  4. Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
  5. Делается запись в трудовой книжке.
  6. Заполняется личная карта сотрудника.
  7. На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.

К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.

Образец для составления приказа:

Какие есть ограничения

Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.

Действуют следующие виды запретов:

  1. Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
  2. Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
  3. В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
  4. Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.

Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.

Что такое скользящий график и когда он необходим

Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.

Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.

В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.

В рамках подобной формы организации рабочего времени очень трудно соблюсти нормы работы в день (в смену). Поэтому работодатели используют скользящий график, цель которого – соблюдение установленных норм рабочего времени посредством ведения его суммированного учета. Читайте также статью: → «Гибкий график работы».

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Основные принципы скользящего графика

Для того чтобы составить скользящий график, работодателю следует учесть основный принципы, а именно:

  • продолжительность учетного периода;
  • количество сотрудников на одно рабочее место;
  • очередность предоставления рабочих и выходных дней.

Ниже мы рассмотрим каждый их принципов более подробно.

Устанавливаем продолжительность учетного периода

Первый этап составления скользящего графика – определение периода, в рамках которого работодатель будет учитывать суммированное количество рабочего времени, отработанного каждым сотрудником.

Согласно действующему законодательству, данный период не может быть менее месяца и более года.

При определении отчетного периода следует отталкиваться от специфики деятельности предприятия и/или конкретного подразделения. Отчетный период должен быть установлен таким образом, чтобы результат удовлетворял следующим критериям:

  • количество часов, отработанных каждым сотрудником, должно соответствовать законодательным нормам:
  • рабочее время сотрудника в течение отчетного периода не должно приводить к уменьшению заработка вследствие недоработки;
  • в случае возникновения сверхурочных работ, сотруднику следует компенсировать переработки дополнительными выходными днями.

Отметим, что при определении отчетного периода также следует учитывать особенности, установленные для отдельных категорий работников. К примеру, отчетный период, в рамках которого суммируется рабочее время водителя, не должен превышать месяц. Если компания работает в сфере грузовых и/или пассажирских перевозок, период может быть увеличен до полугода.

Определяем количество сотрудников на одно рабочее место

Для определения количества сотрудников, которые будут сменять друг друга на рабочем месте, можно воспользоваться формулой:

КолРаб = (КолДн * ПрДн) / (НормЧас * КолЧасОтп),

  • где КолРаб – количество работников на 1 рабочее место;
  • КолДн – количество рабочих дней в рамках утвержденного отчетного периода;
  • ПрДн – продолжительность рабочего дня в часах;
  • НормЧас- норма часов по производственному календарю в неделю (40 ч. / 36 ч. / 35 ч. / 24 ч.);
  • КолЧасОтп – количество часов, припадающих на отпуск в отчетном периоде (по производственному календарю).

Рассчитывая количество работников на рабочее место по вышеприведенной формуле, работодатель сможет соблюсти следующие необходимые условия:

  • количество рабочих сотрудников не будет выше установленной нормы;
  • длительность работы в течение отчетного периода не нужно будет уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на праздничные дни, если таковые совпадают с рабочими днями по графику;
  • количество часов по графику будет уменьшено на время отпуска (в пределах отчетного периода).

Утверждаем очередность рабочих и выходных дней

Определение очередности выходных дней для сотрудников, работающих по скользящему графику, остается на усмотрение организации. В зависимости от индивидуальных особенностей, предприятие может предоставлять дни отдыха как равномерно (например, выходной следует за двумя рабочими днями), так и неравномерно (дни отдыха варьируются в зависимости от загруженности производственного процесса). Главное в данном случае – соблюсти законодательное требование, а именно предоставить каждому сотруднику не менее 48 часов отдыха в неделю. Читайте также статью: → «Компенсация за работу в выходные и праздники: расчет, ответы на актуальные вопросы».

Пример 1. С октября 2017 г. на ОА «Стандарт Плюс» подразделение обработки заказов работает по скользящему графику, согласно которому устанавливается:

  • рабочий день – 12 часов (может быть уменьшен);
  • рабочая неделя – 40 часов;
  • учетный период – месяц;
  • 2 работника на 1 рабочее место.

В октябре 2017 – 31 рабочий день, норма часов – 176 часов. График рабочих и выходных дней для отдела обработки заказов АО «Стандарт Плюс» на октябрь 2017 оформлен следующий образом:

Дата День недели Губарев Селезнев
1 Воскресенье 12
2 Понедельник 12
3 Вторник 10
4 Среда 10
5 Четверг 12
6 Пятница 12
7 Суббота 12
8 Воскресенье 12
9 Понедельник 12
10 Вторник 12
11 Среда 12
12 Четверг 12
13 Пятница 12
14 Суббота 12
15 Воскресенье 12
16 Понедельник 12
17 Вторник 10
18 Среда 10
19 Четверг 12
20 Пятница 12
21 Суббота 10
22 Воскресенье 10
23 Понедельник 12
24 Вторник 12
25 Среда 10
26 Четверг 10
27 Пятница 12
28 Суббота 12
29 Воскресенье 10
30 Понедельник 10
31 Вторник 12
ИТОГО: 176 176

В данном графике соблюдается очередность предоставления выходных дней, а также нормы рабочего времени в месяце. Читайте также статью: → «Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник АО «Сталь Пром» Кукушкин работает по скользящему графику. Количество рабочих часов в ноябре 2017 для него установлено на уровне 152 часов с учетом 40-часовой рабочей недели. Правомерно ли установление рабочих часов ниже норм согласно производственному календарю? Не приведет ли это к недоработке?

Основное требование при составлении скользящего графика – не превысить количество рабочих часов, установленных производственным календарем в отношении 40-часовой рабочей недели. В данном случае, количество часов – пределах установленной нормы. Что касается недоработки и уменьшения месячного заработка, то все зависит от нормы часов, установленной для конкретного сотрудника АО «Сталь Пром». Если норма часов Кукушкина в ноябре – не более 152 часов, то недоработки не возникнет и он получит полный заработок.

Вопрос №2. Производственный отдел АО «Квадрат» с 4 кв. 2017 применяет скользящий график работы с установленным отчетным периодом – 1 месяц при 36-часовой рабочей неделе. Количество нормы рабочих часов установлено: в октябре – 141, в ноябре – 143, в декабре – 155. Правомерно ли установление разного количества рабочих часов в каждом месяце?

Так как отчетным периодом для расчета суммированного показателя рабочего времени выступает месяц, АО «Квадрат» вправе устанавливать разные нормы в каждом месяце. При этом количество рабочих часов не должно быть больше законодательно установленных для 36-часовой рабочей недели. В данном случае количество часов работы в декабре (155) больше максимально установленного (151,2), что является прямым нарушением трудового законодательства.

>Скользящие выходные что значит

Скользящий график работы

  1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
  2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
  3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

Режимы рабочего времени

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при 5- и 6-дневной рабочих неделях, так и при других режимах работы. Применение режимов гибкого рабочего времени не изменяет условий нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Следует иметь в виду, что необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся работниками отделов кадров организаций без упоминания о режиме работы.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных Трудовым кодексом РФ (ст. 300 ТК РФ).

СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК

Статья 59 КЗоТ РФ четко определяет, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (независимо от сменности) должна быть не менее сорока двух часов. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. На предприятиях, в учреждениях, в организациях, где приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также на других предприятиях с непрерывным производством, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графикам сменности, утверждаемым администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, организации. День еженедельного отдыха в графике фиксируется.
Если по каким-то причинам работник не может использовать еженедельный день отдыха и вынужден в этот день работать, статья 64 КЗоТ РФ предусматривает законодательные гарантии. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению работодателя с работником, компенсация выражается в денежной форме, но не менее чем в двойном размере оплаты труда в выходной день.

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

  • невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
  • работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
  • подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

  • инвалиды;
  • мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Основание Скользящий график Гибкий график Сменный график
1. Начало и конец рабочего дня Согласно трудовому распорядку Может быть перенесено по усмотрению сотрудника Согласно графика смен
2. Работа в праздничные дни Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно По согласованию с сотрудником Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным
3. Учет рабочего времени Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов.
4. Ознакомление с графиком Конкретных временных рамок нет Согласовывается между работником и работодателем Не менее, чем за месяц
5. Можно ли отказаться работать в определенный день Нельзя Можно Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами»)

В общем случае сотрудник работает с понедельника по пятницу и отдыхает в субботу и воскресенье. Если для него вводится шестидневка, то он отдыхает лишь в последний день недели. Но возможен и скользящий график, в этом случае дни отдыха в разные недели будут различными, а определяться они будут расписанием.

Понятие

Скользящий график — это один из режимов рабочего времени для сотрудников. Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются. В частности, вполне допустимо их назначение и на праздничные дни. Обязательное условие — общее количество отработанного времени по длительности должно быть таким же, как при ином графике.

Скользящий режим предполагает, что в определённую неделю сотрудник может отдыхать, к примеру, в понедельник и среду, а в другую — в четверг и пятницу. При этом соответствующие дни для всех недель устанавливаются графиком заранее. Не предусматривается участие самого сотрудника в определении собственных дней отдыха, график составляется для своего персонала, трудящегося таким образом, только предприятием.

Скользящий график нельзя путать со сменным или гибким режимами. Он отчасти сходен с ними, но это разные понятия. Сменный режим предполагает работу в несколько смен, при этом сотруднику приходится трудиться в различные смены в разные дни.

Гибкий график предполагает возможность персоналу распоряжаться своим временем при условии итоговой отработки надлежащего числа часов.

Все эти виды режима работы описываются различными статьями Трудового кодекса. При этом скользящий график работы имеет целый ряд преимуществ для работодателя.

Применение скользящего графика

Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.

Скользящий график может вводиться:

  1. При устройстве сотрудника на работу, в этом случае необходимо заручиться его согласием, когда его принимают на должность. Данный режим следует упомянуть в трудовом договоре, который поступающий на работу подписывает с нанимателем. Сам факт подписи служит подтверждением его готовности трудиться в данном режиме. Таким образом, он берёт на себя обязанность соблюдать график, который в дальнейшем будет для него установлен.
  2. При появлении такой потребности в отношении персонала, который уже трудится на данном предприятии. В этом случае к уже имеющемуся трудовому договору оформляют дополнительное соглашение.

В дальнейшем заранее устанавливается график для того временного промежутка, который является учётным на данном предприятии, это может быть месяц, квартал (три месяца) или год. При этом выдвигается обязательное требование ознакомления сотрудников с этим графиком перед началом этого периода. Сотрудник, узнав свой дальнейший режим, обязан его соблюдать. В то же время, хоть такой обязанности и не предусмотрено, рекомендуется для устранения конфликтов заранее доводить график до сведения сотрудников. Желательно, чтобы за месяц до начала течения учётного периода они знали о том, в какие дни они будут отдыхать.

Кроме того, установлено, что при неверно составленном графике, когда оказывается, что сотрудник за определённый период проработал меньше времени, чем полагается, работодатель обязан заплатить ему полный оклад. Это также является причиной того, что расписание следует составлять заблаговременно и проверять его корректность.

Формы рабочей недели при таком режиме работы

Скользящий график может принимать несколько форм:

  1. Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
  2. Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
  3. Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.

При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.

Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.

В выходные и праздничные дни

Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.

Наличие подписи под трудовым договором или дополнением к нему — достаточное основание для дальнейшего привлечения к работе.

При этом в отношении именно данного режима отсутствует норма о необходимости согласования его применения с локальным профсоюзным органом. В данном случае требуется согласие только самого сотрудника.

Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.

В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.

В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:

  • инвалидов (без уточнения группы);
  • матерей, имеющих детей младше трёх лет.

Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными. Если же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа. Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.

Также они обязаны поставить подпись на документе, который удостоверяет, что они в письменной форме извещены о праве отказаться работать в праздник, если в соответствии со скользящим графиком им полагается трудиться в этот день. Этот документ не становится заменой трудовому договору с данным работником, в котором и установлено, что он в целом согласен на скользящий график, а является дополнением, позволяющим задействовать инвалида или мать маленького ребёнка в праздничный день.

Преимущества и недостатки для работника и работодателя

Скользящий график выгоден сотрудникам, у которых не существует необходимости отдыхать именно в субботу и воскресенье. Для таких сотрудников станет плюсом возможность время от времени отдыхать в различные дни недели. Особенно существенным является это преимущество, если работодатель составляет расписание с учётом пожеланий сотрудников, хотя выше указывалось, что такой обязанности для него не существует. Напротив, для сотрудников, которым по их обстоятельствам требуется иметь свободные выходные, такой график вряд ли подойдёт.

Для работодателей, в свою очередь, скользящий график имеет целый ряд преимуществ, обусловленных тем, что к нему предъявляется меньше требований, если сотрудник переведён именно на него. Так, в данном случае работодатель не обязан сокращать ночную смену сотрудника на один час в отличие от сменной работы. Также в отличие от неё же ему не нужно извещать сотрудников о переходе в данный режим заблаговременно за месяц. Требования по срокам в данном случае отсутствуют. Равным образом сотрудник не может

Рабочий день в праздник при гибком графике оплачивается в стандартном размере, а не по согласованию с сотрудником или в двойном размере, как в прочих случаях.

Как организовать работу по графику

При скользящем графике часто возникают недоработки или переработки по сравнению со стандартным количеством рабочих часов в неделю. Поэтому рациональным решением становится организация суммированного учёта времени. Имеет смысл подсчитывать количество часов, которое сотрудник на подобном режиме проработал в течение месяца, квартала или года. Такой порядок вводится локальным нормативным актом.

Как видно, скользящий график — режим работы, схожий с несколькими другими (гибким и сменным), но в конечном итоге отличный от них. В этом случае сотрудник в течение недели получает установленное число выходных — либо один, либо два, если они работает на шестидневке, которые приходятся на различные её дни.

Этот график даёт ряд преимуществ работодателю. Последний может привлекать подчинённых к работе в выходные и в праздники без доплаты. Ночные смены не нужно сокращать на один час. Также не предусмотрено обязательство извещать сотрудников об их графике заранее. Наконец, к работе по этому графику можно привлекать все категории сотрудников, достаточно получить их согласие при заключении трудового договора или составить к нему дополнение. Разрешения со стороны профсоюзов не требуется.

Вашему вниманию интересная информация о том, как гибкий график может улучшать жизнь сотрудникам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *