График работы по сменам

Виды учета

Чаще всего работодатели устанавливают режим работы, при котором у персонала 5-дневная рабочая неделя и два выходных. Но производство не всегда можно прервать, поэтому на многих предприятиях устанавливается работа по специальному графику. Сменная работа регулируется ст. 103 ТК РФ.

Согласно этому нормативному акту, руководство предприятия должно создать соответствующий внутренний акт, регулирующий основные условия введения графика. В нем содержатся сведения о количестве смен, длительности, выходных и отпусков и т.д.

Также составляется особый график, форма которого утверждена законодательством. Поэтому наниматели обязаны использовать табеля Т-13. При постоянном осуществлении персоналом трудовых функций обязательно нужно использовать несколько видов смен – дневные, ночные и т.д.

Каждый начальник обязан контролировать учет рабочего времени. Но рассчитать продолжительность этого времени для каждого подчиненного в этом случае достаточно тяжело. Поэтому используются следующие виды учета:

  • поденный, при котором у подчиненного длительность рабочего времени не меняется;
  • недельный, когда важно соблюдение еженедельной продолжительности труда;
  • суммированный, когда наниматель не может установить конкретный срок рабочего времени для некоторых подчиненных.

При суммированном учете рабочего времени нужно соблюдать условие, чтобы его количество у служащего за учетный период не превысила норму. Что касается такого периода, то обычно для расчета используется 1 год. Но есть и исключения. Например, если персонал занят на опасной или вредной работе, то в качестве учетного периода используются три месяца.

По закону, стандартной продолжительностью работы считается 40 часов за 7 дней. Некоторые подчиненные, к примеру, несовершеннолетние граждане, должны работать немного меньше. Но в любом случае рабочее время, превышающее эту норму, считается сверхурочной работой. При сменном графике без этого не обойтись. Условия труда и сверхурочные часы наниматель обязательно должен прописать в трудовом договоре.

Расчет

Число рабочего времени обязательно должно соответствовать специальным документам. К тому же, при разработке графика руководитель обязан учитывать, что еженедельный непрерывный отдых у персонала должен быть не меньше 42 часов без перерыва. Поэтому при расчетах норма становится меньше на то время, которые человек провел дома.

При суммарном учете работающим по графику лицам чаще всего устанавливают часовую или дневную ставку. Реже используется конкретный оклад работника. На практике, используют именно оплату за час, так как она позволяет рассчитать доход за разные временные отрезки. А вот дневная ставка при суммарном учете – не самый лучший выход для руководства. Во-первых, количество часов в смене ежедневно может меняться, а во-вторых, число рабочих дней за месяц также может быть неодинаковым.

Если расчетным периодом является месяц, то некоторые руководители совершают эту ошибку и используют именно оклад. Однако в некоторых случаях (с учетом, что сотрудник отработал свою норму) выплата фиксированной ставки является оправданной. Но когда срок, который берется для расчета, – это квартал, то выплачивать одинаковую сумму каждый месяц неразумно. И лучше, кроме оклада, использовать почасовую ставку.

Руководители используют два самых распространенных метода расчета. В первом случае часовая ставка определяется, исходя из квартального учетного периода. Предположим, у сотрудника ежемесячный оклад составляет 30 тыс. рублей. За квартал норма составляет 488 часов (июль – 175, август – 158 и 155 часов в сентябре). Но служащий отработал:

  • в июле – 170 часов;
  • в августе – 146 часов;
  • в сентябре – 152 часа.

Теперь посчитайте ежемесячную зарплату. Для этого необходимо разделись ставку на количество часов, которые являются нормой, и умножить на часы, которые служащий отработал:

  • июль – 30 000 / 175 * 170 = 29 тыс. 142 рубля;
  • август – 30 000 / 158 * 146 = 27 тыс. 721 рубль;
  • сентябрь – 30 000 / 155 * 152 = 29 тыс. 419 рублей.

В общей сумме за квартал служащий заработал 86 тыс. 282 рубля.

Следующий способ используется, когда учетный период у работодателя – 1 год. Допустим, что норма количества рабочего времени за 2016 год составляет 1 896 часов. Рассчитываем часовую ставку: 30 000 * 12 (мес.) / 1 896 = 189, 87 рублей. Это тарифная ставка персонала в конкретной организации.

Далее рассчитываем заработок служащего за третий квартал года, согласно отработанному времени:

  • июль – 32 тыс. 277 рублей;
  • август – 27 тыс. 751 рубль;
  • сентябрь – 28 тыс. 860 рублей.

Разница между заработными платами не существенная, но она есть. А это означает, что при использовании обоих способов расчета будут возникать споры. Поэтому каждый наниматель должен выбрать только один из них. Многие руководители говорят: «Я прописываю способ расчета в коллективном договоре и других документах. А если не пропишу, то могут возникнуть проблемы».

Переработка

По закону, сверхурочный труд работников должен оплачиваться с повышающим коэффициентом. Эти условия обязательно обозначаются в актах компании и в трудовом договоре. Что подразумевается под дополнительной работой? Это дополнительное количество часов, которое персонал отрабатывает помимо основной нормы.

Статья 152 ТК РФ содержит нормы, по которым первые два часа дополнительного труда должны быть увеличены в 1,5 раза, а последующие – в 2 раза. Но если речь идет о графике работы и суммированном учете, то определить, какие именно часы работы необходимо считать первыми и т. д. На этот счет есть несколько мнений.

Минтруд, к примеру, объясняет это следующим образом. Руководство должно подсчитать общее число сверхурочных часов за определенное время. Если это – 30 часов, то первые два часа оплачиваются в 1,5 размере, а остальные 28 – в двойном. Немного другое мнение по этому поводу выражает Верховный суд. Напомним, что подсчет переработки может быть произведен только после того, как закончится учетный период.

Из этого следует, что каждые два часа, которые персонал отработал сверх нормы за день, должны оплачивать соответствующе. Такой подход позволяет многим предприятиям существенно экономить на оплате переработки. Справка: для того чтобы с персоналом не возникало споров, один из способов следует закрепить в локальных актах организации.

Переработка при увольнении

Часто конфликтные ситуации возникают тогда, когда работник увольняется раньше, чем закончится необходимый для расчета срок. Ведь работодателю очень сложно рассчитать оплату переработки. Опять же, по этому поводу есть несколько мнений. Считается, что подсчет должен осуществляться по правилам, независимо от наличия увольняющихся служащих. И тогда оплата переработки не осуществляется, так как трудовой договор уже расторгнут.

Согласно второму мнению специалистов, увольняющиеся подчиненные имеют право на оплату труда больше нормы. А для этого необходимо правильно подсчитать, сколько часов человек переработал. ТК РФ не запрещает работодателям производить подобные расчеты до окончания учетного периода. Но так как при отработке всего периода недоработки за один месяц компенсируются переработкой в другом месяце, то фактические сверхурочные часы определить очень сложно.

Но если работник увольняется, он уже не сможет компенсировать переработку одного месяца недоработками в течение второго. Поэтому количество дополнительно отработанного срока должно быть оплачено, иначе это грубое нарушение его трудовых прав.

При необходимости, можно использовать следующую схему:

  1. Для начала нужно определить норму с конкретного рабочего дня вплоть до увольнения лица. При этом исключается время, когда служащий отсутствовал на рабочем месте (больничный и т. д.), и дополнительный труд в праздники.
  2. Далее работодатель обязан подсчитать, сколько часов человек отработал по факту.
  3. Если часов больше, чем было установлено на предприятии, то излишки оплачиваются как сверхурочные. Если меньше, то оплачивается лишь отработанное время.

Также следует брать во внимание то, в какой день недели работал сотрудник. Ведь при сменном графике работы он может трудиться в выходные или праздники. На основании ст. 153 ТК РФ, такая рабочая смена всегда оплачивается с учетом повышающего коэффициента. Но так как у служащего почасовая оплата, то учитываются только те часы, которые попадают именно на праздничный день.

Допустим, что смена начинается в 10 вечера, а заканчивается в 7 утра. Значит, что оплата после 12 часов осуществляется в обычном режиме. К тому же, переработка в такие дни не оплачивается с повышающим коэффициентом, так как это время и так посчитано в двойном размере.

Суммарный учет всего рабочего времени при сменном графике должен определяться на основании установленного периода времени. Помимо этого, руководитель обязан устанавливать графики работы, не забывая о нормах трудового законодательства. Следует учитывать выходные и общее число рабочих часов за 7 дней. Ведь сменный график подразумевает большое количество сверхурочной работы, которая обязательно учитывается.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.

Виды сменной работы

Двухсменная работа

Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена

Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

  • четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
  • четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
  • четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.

В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.

Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)

Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:

  • два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
  • два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
  • два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).

Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *