Гарантийное письмо на адрес

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

  • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
  • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
  • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
  • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
  • характеристика и площадь помещения;
  • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
  • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
  • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *