ФСС мониторинговая система

Содержание

Фсс поисковая система. Поисково-мониторинговая система фсс

— Поисково-мониторинговая система рассчитана в основном на бухгалтеров, поэтому именно им предлагаются основные сервисы. Во-первых, бухгалтер прямо в системе может подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ.

Во-вторых, официально зарегистрированный пользователь имеет возможность предварительно проверить отчет с помощью специальной программы, а затем самостоятельно найти и устранить ошибки.

Кроме того, страхователь может узнать о планируемых выездных проверках и о результатах уже проведенных камеральных проверок, автоматически рассчитать пени за несвоевременную уплату взносов.

Еще система дает возможность получать дополнительную информацию из баз данных ФСС: регистрационные данные страхователей, формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды, состояние взаиморасчетов с исполнительным органом фонда.

— Как можно получить доступ к сервисам системы?

— Пользование системой бесплатное. Для работы с поисково-мониторинговой системой в ней надо зарегистрироваться.

Можно выбрать один из двух способов регистрации: либо создание личного пользовательского профиля, либо регистрация в качестве официального пользователя.

Статус официального пользователя подтверждается органом ФСС и требует немного больше времени. Зато такой способ регистрации дает больше возможностей, чем первый.

— Вы сказали, что можно подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ. А сдать его тоже можно через поисково-мониторинговую систему?

— Конечно, пользователь отправляет свой отчет в электронном виде. Но загвоздка в том, что электронную форму фонд рассматривает как копию, так что бумажный документ все же приходится распечатывать, подписывать и сдавать в территориальное отделение ФСС.

Но подготовка отчета через систему все равно облегчает его сдачу. Дело в том, что процесс сдачи отчетности работнику фонда небыстрый: основная масса времени уходит на выверку, что способствует росту очередей.

Если же бухгалтер уже сдал электронную копию, подготовленную в поисково-мониторинговой системе, сверка происходит не в момент сдачи отчетности инспектору, а на рабочем месте бухгалтера.

Проще говоря, бухгалтер подготавливает отчет в системе, и если есть какие-нибудь ошибки, то программа сама выдает их для исправления. А во время сдачи бумажного отчета работник ФСС уже не проводит сверку.

— Можно. И это, по моему мнению, один из самых важных сервисов. Сам процесс расчета достаточно прост: заполняются данные карточки листка нетрудоспособности, сохраненный расчет попадает в реестр листков нетрудоспособности.

Если появилась необходимость внести исправления в расчет какого-либо больничного листа, достаточно отыскать его в реестре, щелкнуть по фамилии и в раскрывшийся расчет внести нужные коррективы.

Кроме того, недавно в поисково-мониторинговой системе появился новый сервис — расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет.

Есть еще один плюс: когда на предприятие придет ревизор, алгоритмы проверки расчета больничного листа или пособия по уходу у него будут такие же, по каким делал расчет бухгалтер через поисково-мониторинговую систему. Это снижает количество спорных моментов, да и проверка идет быстрее.

— Вы сказали, что через систему можно узнать, когда в компанию придут с проверкой? Фонд не делает из этого секрета?

— А какой смысл секретничать? Действительно, в поисково-мониторинговой системе высвечивается план выездных документальных проверок, а также их результаты.

Зарегистрировавшийся в системе страхователь может всегда посмотреть, к чему ему готовиться.

Это очень удобно и для бухгалтера, и для проверяющего: у первого есть время подготовиться, а второй может быстрее и качественнее осуществить ревизию.

— Значит, сотрудники ФСС тоже получают выгоду от новой системы?

— Конечно. В региональных отделениях ФСС утверждают, что благодаря информационной системе стало меньше очередей, работники фонда тратят меньше времени на сверку отчетности. Кроме того, система востребована и налоговыми органами.

— Здесь уже чувствуется какой-то подвох…

— Подвоха никакого нет, добросовестной компании никак не повредит регистрация налоговых органов в системе. Всем налоговым инспекторам фонд дал возможность

регистрироваться в поисково-мониторинговой системе, получить расширенные пра-ва.

Информация, содержащаяся в системе, помогает инспекторам решать свои задачи при подготовке к налоговой камеральной проверке.

Налоговики могут смотреть отчетность предприятия, выяснить, когда в компании была проверка ФСС, какие были наложены там штрафы, как предприятие расходует средства на цели социального страхования.

Технологические возможности у системы огромные, но мы должны ориентироваться на те задачи, которые на нас возложены. Не наша задача бороться с фирмами-«однодневками», но, проанализировав информацию, содержащуюся в системе, можно такие фирмы обнаружить.

Статья получена: Клерк.Ру Одним из ресурсов, значительно упрощающих жизнь компаниям-страхователям и бухгалтерским работникам, является поисково-мониторинговая система ФСС.

Многочисленные сервисы портала дают возможность рассчитывать размер взносов в режиме онлайн, исчислять пени, если вы допустили просрочку платежа, заполнять или проверять отчетные формы, получать необходимые для работы сведения.

Все, что нужно для использования системы, – пройти несложную процедуру регистрации.

Основные условия использования портала

Доступ к сервисам портала осуществляется на бесплатной основе. Чтобы воспользоваться возможностями ресурса, достаточно иметь современный браузер с включенным Java-script.

Поддерживаются следующие браузеры:

  • Интернет Эксплорер;
  • Опера;
  • Мозилла.

Чтобы пользоваться всеми возможностями ресурса, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого следует придумать логин, пароль, заполнить специальную форму и ввести актуальный адрес электронной почты. Туда будет выслана ссылка, по которой нужно будет совершить переход для подтверждения.

После завершения процедуры регистрации необходимо зайти на портал под своим логином и заполнить карточку компании. Под одной учетной записью можно разместить несколько фирм, до 100 штук. Чтобы пользоваться всеми возможностями системы, следует распечатать форму заявления страхователя (она своя для каждого юридического лица), заверить подписью руководителя и оттиском печати.

Готовый документ на бумажном носителе направляется в территориальное подразделение ФНС, где зарегистрировано юрлицо.

Его можно отправить заказным письмом, привезти лично: бумагу примут у руководителя фирмы или лица, действующего по доверенности. Сотрудники Фонда проверят заявление и дадут полный доступ к порталу.

Об этом вам придет уведомление на электронный адрес, указанный при регистрации. В среднем процедура подключения занимает 5-7 рабочих дней.

Какие возможности дает мониторинговая система ФСС?

Портал предоставляет широкие возможности для бухгалтерских работников. Для незарегистрированных пользователей доступны следующие опции:

  • Получение данных о реквизитах для перечисления взносов на случай производственных заболеваний и травматизма.
  • Поиск регистрационного номера страхователя по ИНН.

Чтобы получить указанные данные, нужно зайти в раздел «Справочная» и выбрать в нем интересующий вас пункт меню.

Зарегистрированные пользователи сайта могут:

  • Создавать отчет 4-ФСС в режиме онлайн, проверять его на наличие ошибок, выкачивать в xml-формат, чтобы отправить через своего оператора ТКС.
  • Рассчитывать размер страховых взносов и пеней за просрочку платежа.
  • Узнавать о планируемых выездных проверках ФСС и их результатах.
  • Получать доступ к больничным листкам, реестрам пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
  • Искать информацию о человеке по СНИЛС.
  • Узнавать иную информацию из баз Фонда, отслеживать состояние взаимных расчетов с органом.

Портал не предоставляет возможности отправлять форму 4-ФСС в режиме онлайн. Для ее направления в Фонд можно воспользоваться другим ресурсом контролирующего органа – шлюзом. Когда документ поступит получателю, начнется его проверка, которая может длиться до трех месяцев. Если будут выявлены недочеты и ошибки, страхователя уведомят в письменной форме и дадут время на их устранение.

«Расчет», 2009, N 3ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ.ПОИСКОВО-МОНИТОРИНГОВАЯ СИСТЕМАФСС

Расчет больничных листов и листоввременной нетрудоспособности работников,пособий по уходу за ребенком и подготовкаотчета по форме 4-ФСС РФ доставляютбухгалтерам немало хлопот. Облегчить этуработу во многом позволяетпоисково-мониторинговая система, созданнаяФондом социальногострахования.

Необходимость создания базыданных ФСС, которая бы содержала ипозволяла обрабатывать огромный потокинформации, появилась еще более 10 лет назад.Обрабатывать вручную все сведения,поступающие от каждого из 4 млнстрахователей, не представлялосьвозможным. Поэтому в 1997 г.

Фондом быласоздана поисково-мониторинговая система,которая помогает достаточно быстро решатьцелый ряд задач: от оформления больничныхлистов до заполнения формы 4-ФСС РФ. Офункционировании этой системы и о том, какона помогает в работе бухгалтера, рассказалзаместитель председателя Фондасоциального страхования СергейКовалевский.

Примечание.Поисково-мониторинговая система Фондасоциального страхования появилась более 10лет назад и сегодня пользуется завиднойпопулярностью у бухгалтеров.

— Присоздании поисково-мониторинговой системыбыла использована технологияраспределенной обработки данных, посколькунам приходится работать с различнымивыплатами: оплатой больничных листов,пособиями по беременности и родам, по уходуза детьми до полутора лет,санаторно-курортному лечению и многимидругими.

В базу данных этой системы входятсведения Пенсионного фонда (регистрыльготных категорий граждан), Федеральнойналоговой службы (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, обменданными по ЕСН), заявления льготныхкатегорий граждан на путевки и техническиесредства реабилитации, отчетностьстрахователей о расходовании средствсоциального страхования.

При этом важноотметить, что непосредственно мы незанимаемся сбором и передачей этихсведений — все они находятся в сети.Информация собирается в единую систему спомощью многочисленных локальных сетейрегиональных отделений и филиалов Фонда.Таким образом, банк данных формируется врежиме реального времени.

— СергейСтаниславович, а каким образом этапоисково-мониторинговая система помогает вработе бухгалтера? — Пользователи могутработать с системой документооборота, чтопозволяет сократить время сдачи отчетов.Кроме того, бухгалтеры получаютвозможность предварительно проверитьотчет с помощью специальной программы,самостоятельно найти и устранить ошибки,подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ сиспользованием данных за предыдущиепериоды, узнать о планируемыхдокументальных выездных проверкахстрахователя и о результатах ужепроведенных проверок, автоматическирассчитать пени за несвоевременную уплатувзносов. Помимо этого, официальнаярегистрация дает пользователямвозможность получать дополнительнуюинформацию из баз данных ФСС:регистрационные данные страхователей,данные формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды,состояние взаиморасчетов с исполнительныморганом фонда. В общем, бухгалтерам этасистема просто необходима. На них как раз ирассчитано большинствосервисов.Примечание. С помощьюпоисково-мониторинговой системы ФССбухгалтеры могут подготовить отчет поформе 4-ФСС РФ с использованием данных запредыдущие периоды, узнать о планируемыхдокументальных выездных проверкахстрахователя и о результатах ужепроведенных проверок.- Расскажите,пожалуйста, более подробно об этихсервисах. — Самая важная для бухгалтеравозможность из всех предоставленных -расчет больничных листов (листковнетрудоспособности). Этот процессдостаточно прост: заполняются данныекарточки листка нетрудоспособности,сохраненный расчет попадает в реестрлистков нетрудоспособности. Если появиласьнеобходимость внести исправления,достаточно отыскать его в реестре, щелкнутьпо фамилии и в раскрывшийся расчет внестинужные коррективы. Есть еще один важныймомент: когда на предприятие придетревизор, алгоритмы проверки расчетабольничного листа у него будут те же, чтоработают на поисково-мониторинговойсистеме, и по которым делал расчет вавтоматическом режиме бухгалтер. Этоснижает количество ошибок, да и проверкипроходят быстрее. Кроме того, напоисково-мониторинговой системе естькалькулятор расчета пособий по уходу заребенком до 1,5 лет. Чтобы узнать суммыежемесячного пособия, нужно указатьсредний дневной заработок, районныйкоэффициент, количество детей и дату, накоторую осуществляется вычисления.

— Носоциальное страхование касается не толькобухгалтеров. Могут ли обычные гражданепользоваться этой системой?

— Нам оченьважно не только правильно рассчитыватьпособия и финансировать различныесоциальные программы, но и то, чтобы каждыйчеловек мог посмотреть, куда, собственно,Фонд направляет денежные потоки. С помощьюпоисково-мониторинговой системы можнополучить любые сведения Фонда — например,справки, сводки и отчеты — выявлятьразличные зависимости, изучать тенденции.Вся размещенная на поисково-мониторинговойсистеме информация предоставляетсябесплатно. Сбор данных по тем же родовымсертификатам проходит в каждом регионе:большинство медицинских учрежденийсамостоятельно работают в системе. Отсюда ивозможность в режиме реального временинаблюдать, где, когда и сколько родилосьдетей. Естественно, что Фонд учитываетстатистику только по тем женщинам, которыевоспользовались родовыми сертификатами, ноих по стране более 90%, так что можно смелосказать, что точность данных системы именнона этом уровне. Интересные тенденциивыявляются и в ходе мониторинга программыуглубленных медицинских осмотровработников «вредных» производств. Программапризвана выявить социально значимыезаболевания у сотрудников на ранней стадии,обеспечить их своевременным лечением.Подобная информация весьма интересна иполезна как для специалистов, так и длясамих служащих. Сейчас создана системавзаиморасчетов между ФСС,лечебно-профилактическим учреждениями,страховыми компаниями и территориальнымифондами обязательного медицинскогострахования. Этот обмен — передача данных,необходимых для решения технологическихнужд (по первичной санитарной помощи,родовым сертификатам, медосмотрам). Вся этасоциально значимая информация открыта длякаждого. — И последнее. Как получитьдоступ к этому ресурсу? — Для этогодостаточно зайти на наш сайт www.fss.ru и найтитам раздел «Поисково-мониторинговаясистема». Пользователям предоставляетсявозможность бесплатной регистрации, приэтом существуют 2 варианта: либо создатьличный пользовательский профиль, либозарегистрироваться в качествеофициального пользователя. Кстати, ужесейчас количество пользователейпоисково-мониторинговой системы превышает250 000 человек.Н.Дубцова Подписано впечать

Поисково-мониторинговая система ФСС

Широкому кругу пользователей доступны онлайн-сервисы в сфере социального страхования, которые объединяет поисково-мониторинговая система ФСС. Расскажем, что она из себя предствляет.

Набор специализированных интернет-ресурсов отличается для разных категорий лиц.

Программа имеет три варианта эксплуатации:

  • использование незарегистрированными на портале соцстраха пользователями;
  • набор инструментов, который предназначен для зарегистрированных лиц;
  • возможности, которые даются страхователям, оформившим допуск с расширенными правами.

Возможности мониторинговых сервисов ФСС

Для всех типов пользователей доступна поисково-мониторинговая система ФСС fz122.fss.ru. По этому электронному адресу находится комплекс специализированных интернет-продуктов, при помощи которых можно получить широкий спектр информации.

Перечень доступных функций напрямую зависит от статуса физического или юридического лица на портале.

Для тех лиц, которые не прошли процедуру регистрации на сайт, портал ФСС «Поисково-мониторинговая система» предлагает минимальный набор услуг:

  • поиск реквизитов для осуществления платежа по страховым взносам;
  • в справочной информации можно найти присвоенный страхователю регистрационный номер.

Также подробная информация о поисково-мониторинговой системе ФСС размещена на сайте Фонда социального страхования по этой ссылке.

Для получения необходимых сведений после перехода на сайт надо зайти в категорию «Справочная». В этом меню выбирается подраздел, именуемый «Реквизиты». На следующем этапе надо идентифицировать регион РФ, после чего поисковая мониторинговая система ФСС.

ру выдаст результат с актуальными платежными реквизитам. Если целью поиска был регистрационный номер плательщика взносов, то в подразделе справочного меню «Рег.

номер страхователя по ИНН» можно узнать интересующий номерной код по любому работодателю – для этого надо ввести код ИНН субъекта предпринимательства.

Расширенный функционал поисково-мониторинговая система ФСС РФ предлагает пользователям, успешно прошедшим регистрацию на сайте. Для этой процедуры понадобятся:

  • логин;
  • надежная комбинация пароля;
  • ФИО пользователя;
  • электронный адрес почты.

О завершении процесса свидетельствует получение на электронную почту письма, при помощи которого осуществляется подтверждение желания стать зарегистрированным пользователем ресурса. Для этой категории страхователей на портале ФСС «Поисково-мониторинговая система» личный кабинет открывает возможности пользования следующими услугами:

  • появляется доступ к меню «Аналитика»;
  • откроется возможность получать сведения из подменю «Листки нетрудоспособности»;
  • можно будет формировать реестры назначаемых пособий для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
  • активной становится вкладка «Расчет больничных».

Если заходит на портал поисково-мониторинговой системы ФСС в личный кабинет пользователь, обладающий расширенными правами, он может пользоваться всеми инструментами интернет-сервиса. Получить такой статус можно после подачи подписанного руководителем компании заявления от имени страхователя при условии пройденной электронной регистрации на сайте. Шаблон заявления приведен на портале.

Заявительная документация должна быть оформлена и подана на бумажных носителях. При одобрении заявки зарегистрированный на электронном ресурсе пользователь получает доступ к конфиденциальным сведениям. От момента подачи заявки и подтверждения факта регистрации на сайте до открытия всего набора услуг может пройти несколько дней.

Доступ к расширенному функционалу подразумевает:

  • наличие возможности готовить отчетность в специальном онлайн-сервисе, в котором всегда актуальные бланки документов и встроены системы автоматических проверок контрольных соотношений;
  • имеется заполненная электронная карточка страхователя;
  • контроль состояния расчетов с Фондом соцстраха.

Если использовать сервис подготовки отчетной документации, то для ее отправки ресурсов поисковой системы недостаточно. Дополнительно нужен доступ к шлюзу ФСС. Комбинация таких электронных инструментов позволяет сдавать составляемые отчетные формы в электронном виде напрямую в Фонд.

После принятия программой документа его содержание будет проверяться специалистами ФСС. На камеральную проверку отводится до 3 месяцев. При выявлении недочетов страхователю дают возможность доработать отчет и устранить все обнаруженные проблемы в нем. Об успешном прохождении проверки свидетельствует появление данных об отчете в карточке страхователя на портале ФСС.

Ограничения мониторинговой системы связаны с отсутствием работающей схемы эффективного документооборота с Фондом. Сервисы предназначены для поиска информации и сверки расчетов. Сдать электронный отчет, произвести точный расчет по больничным листам или направить справку-подтверждение по виду деятельности, являющемуся основным для компании, посредством только этого интернет-ресурса нельзя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поисково-мониторинговая система ФСС – что это?

С 01.01.2017 функция администрирования взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение перешла к ФНС.

В ведении ФСС оставлена функция полного контроля и администрирования страховых взносов на случай несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, ФСС будет осуществлять проверки страхователей, принимать к оплате и выплачивать средства по больничным листам.

Передача в налоговую фискальной функции по взносам призвана повлиять на дисциплину страхователей в части своевременности предоставления отчетов и перечисления рассчитанных сумм обязательств. Закон №243-ФЗ входит в главу 34 НК РФ.

Одновременно с вступлением в силу №243-ФЗ прекращает действие Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Страхователи могут найти практически все нормы №212-ФЗ в главе 34 НК РФ. Конечно, некоторые нормы изменены, но именно здесь (в гл. 34 НК РФ) можно узнать: как, в какие сроки, в каком порядке проводить расчеты страховых взносов, формировать отчетность и производить оплату.

Своевременность сдачи отчетности обеспечивается через целую сеть электронных ресурсов, которыми страхователи и налогоплательщики могут воспользоваться. К таким ресурсам относятся порталы:

Кроме того, существует сеть лицензированных удостоверяющих центров, которые кроме предоставления ключей электронной подписи, как правило, предоставляют доступ на платные электронные площадки по формированию и сдаче отчетности в ПФР, ФСС, ФНС и другие контролирующие органы.

Универсальными площадками по подготовке документов в проверяющие органы являются портал государственных услуг и порталы удостоверяющих центров. Остальные площадки призваны решать узкие ведомственные вопросы.

Портал ФСС представляет собой поисково-мониторинговую систему. Что это означает? С помощью такой системы пользователь может:

  • найти нужную ему информацию по вопросам страховых взносов;
  • запросить и получить данные о своих расчетах с ФСС;
  • заполнить и отправить в электронном виде отчеты;
  • рассчитать сумму оплаты по больничному листу;
  • узнать сроки проведения проверок;
  • отправить заявление в ФСС на возмещение выплат по листкам нетрудоспособности или (страхователи в регионах пилотного проекта) подать заявление от застрахованного лица на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • подать заявление на технические средства реабилитации.

Подготовка отчетности на портале ФСС

Основными пользователями поисково-мониторинговой системы ФСС являются бухгалтеры или работники предприятий, на которых возложена функции расчета обязательств по взносам в ФСС, составления и сдачи отчетности.

Главные ресурсы поисково-мониторинговой системы посвящены правовому информированию страхователей и застрахованных лиц и предоставление возможности подготовить и сдать отчеты по взносам.

Если раньше система предоставляла возможность составить и отправить отчет 4-ФСС, то на 2018 год на портале ФСС можно будет заполнить и сдать отчет по взносам на обязательное страхование при несчастном случае на производстве и профзаболеваниях.

Федеральным законом №243-ФЗ, Приказом Минфина и ФНС №ММВ-7-11/551 введены новые нормы составления и предоставления отчетности по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Приказ №ММВ-7-11/551 вводит в действие новую форму отчетности по страховым взносам, в соответствии с нормами гл. 34 НК РФ. Кроме того, что появилась форма нового отчета, в совместном приказе Минфина и ФНС утвержден порядок и форматы его сдачи.

Отчетность можно заполнить и сдать тремя способами:

  • через сайт госуслуг (личный кабинет);
  • через сайт ФНС (личный кабинет налогоплательщика);
  • через операторов, предоставляющих услуги сервисов по подготовке и сдаче отчетности (удостоверяющие центры).

Удостоверяющий центр: его функции и назначение

Идентификация и защита данных страхователя или налогоплательщика, который решил воспользоваться электронными сервисами для подготовки и сдачи отчетности, обеспечивается использованием ключей электронной подписи (ЭЦП).

Ключи ЭЦП бывают нескольких видов:

  1. Простая электронная подпись – это те пароли, которые пользователи самостоятельно или с помощью генераторов паролей формируют в электронных системах, они предназначены ограничить несанкционированный доступ к информации пользователя, однако не идентифицируют его. С таким ключом можно пользоваться электронными ресурсами, не требующими высокой степени защиты информации.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (НЭЦП) – это электронный ключ, который позволяет пользоваться расширенными возможностями практически всех информационных систем. Однако он не дает полной гарантии идентификации, соответственно, не является электронным удостоверением личности пользователя.
  3. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭЦП) – электронный идентификатор личности. Ответственность за получение доступа к информации третьими лицами, которые воспользовались данным ключом доступа по вине пользователя, ложится на плечи последнего, так как это чаще всего может произойти по причине предоставления данного ключа третьим лицам самим пользователем.

Удостоверяющие центры предоставляют пользователям ключи двух видов: НЭЦП и КЭЦП. Например, для участия в электронных торгах достаточно иметь ключ с усиленной НЭЦП, а вот для сдачи отчетности, передачи данных на сайте госуслуг необходим ключ с усиленной КЭЦП.

Для пользования сайтом ФСС необходимо получить в удостоверяющем центре один из ключей (НЭЦП или КЭЦП), в зависимости от того, какие именно функции сайта пользователю необходимы. Сдача отчетности в электронном виде требует наличия усиленной квалифицированной цифровой подписи. Все остальные функции доступны или с простым электронным ключом (паролем) или с ключом НЭЦП.

Услуги удостоверяющих центров по формированию и предоставлению ключей электронной цифровой подписи являются платными. Как правило, ключ предоставляется на один год, в соответствии с этим взимается платы. Оформление ключа усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭЦП) освобождает пользователя от необходимости приобретения еще и ключа НЭЦП.

А вот усиленная неквалифицированная подпись (НЭЦП) заменить КЭЦП не сможет. Однако этот вопрос обязательно необходимо уточнить в том удостоверяющем центре, где приобретается ключи подписи.

Рекомендации и советы по сдаче отчетности

Юридическим лицам и ИП, обладающими достаточными финансовыми ресурсами для оформления ключей ЭЦП и пользования услугами платных электронных сервисов, рекомендуем оформить договор с соответствующим удостоверяющим центром. Перечень таких центров можно найти на сайте ФНС.

Цена получения ключа ЭЦП по состоянию на 2018 год находится в пределах 4000-5000 руб на 12 месяцев. Компании, занимающиеся выдачей ЭЦП, периодически проводят акции, снижая цены. Стоимость пользования сервисом электронной отчетности в среднем по России составляет от 1000 руб до 2500-3000 руб в год (в зависимости от перечня услуг, включаемых в пакет).

Государственные порталы постоянно развиваются и улучшаются. К тому же, если освоить процедуру сдачи документов через сайты государственных структур один раз, в последующем сложности не возникнут.

Платные ресурсы, как правило, имеют более простой интерфейс, интуитивно настраиваемые функции, не вызывают сложностей у пользователя с формированием отчетов или передачей их в органы ФСС, ПФР или ФНС.

Вывод

С принятием Закона № 243-ФЗ поисково-мониторинговая система ФСС частично утрачивает свою актуальность. Но отчеты по взносам от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний можно и нужно сдавать на сайте ФСС. А еще здесь можно:

  • сдать справку-подтверждение об основных видах деятельности;
  • рассчитать больничный лист;
  • узнать новости в сфере социального страхования;
  • узнать о том, когда ФСС придет с проверкой;
  • оформить для «льготников» заявления на путевки и социальные пособия, на ТСР для инвалидов.

Если пользователь принимает решение об оформлении ключа электронной подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности, то рекомендуется приобретать усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись. С этим ключом можно не только сдавать отчеты, но и пользоваться всеми функциями сайтов госуслуг, ФНС, ФСС и ПФР, участвовать в торгах на соответствующих площадках.

Подробнее про сдачу отчетности в ФСС можно узнать с помощью данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Отчетность в электронной форме!!!

Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г. Скачать

Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru.

Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc.

Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.

Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc.

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF_2011.cer

Список отозванных сертификатов: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF.crl

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, в формате pdf: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

Регламент удостоверяющего центра ФСС РФ: http://www.fss.ru/uc/Reglament_UC_FSS.pdf

Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации:

1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;

2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи —

Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.

Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).

После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.

Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:

  • предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
  • самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
  • проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
  • увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

Дальнейшее расширение возможностей портала http://fz122.fss.ru/ предоставит вам, как нашему пользователю, новые перспективы.

ФСС России в свое время был создан для расчетов со страхователями и для заполнения и проверки отчетности по форме 4-ФСС специальный интернет-портал, так называемая ]]>поисково-мониторинговая система ФСС]]>. Использовать портал фонда соцстраха для сдачи отчетности можно бесплатно любым страхователям. Возможности портала не настолько широки, как хотелось бы. Но в целом, достаточны для решения ряда вопросов: кроме по сути подготовки отчетности, он позволяет узнать о возможных выездных проверках ФСС, рассчитать пени, если вы перечислили взносы в соцстрах с опозданием, провести расчеты по взносам в онлайн-режиме. Главное, что требуется для работы — зарегистрироваться на портале ФСС.

Как пользоваться мониторинговой системой ФСС?

Чтобы воспользоваться возможностями портала ФСС, для начала надо пройти электронную регистрацию. Зарегистрироваться в мониторинговой системе ФСС достаточно просто. Как и на любом сайте, вы придумываете логин и пароль, вам предложат заполнить регистрационную форму. Вы заполняете ее и вам на адрес электронной почты придет письмо с подтверждением электронной регистрации. Далее регистрация подтверждается непосредственно на сайте ФСС, под своим логином, указанным при регистрации, и в профиле организации вы заносите информацию о своей компании. Подключить можно не одну организацию, а несколько, до 100 фирм. Поэтому даже бухгалтеру, который ведет бухгалтерию у разных организаций и ИП доступна возможность однажды зарегистрировавшись, сверять и считать взносы по всем своим фирмам.

Но для нормальной работы с порталом простая интернет-регистрация недостаточна. Необходимо, введя данные, распечатать форму заявления страхователя. При наличии нескольких компаний, распечатывается такое заявление для всех фирм, для каждой отдельно. Заявление надо подписать у руководителя, при наличии печати, она ставится на заявлении, после чего его надо отправить по почте (обычной, не электронной) в адрес своего отделения ФСС. Чтобы убыстрить процесс регистрации, можно доехать до отделения самостоятельно, и передать заявление непосредственно в ФСС. После этого вам придется ожидать, пока будет предоставлен полный доступ к порталу, обычно это длится несколько дней. О том, предоставлены вам права или нет, вы узнаете без дополнительных обращений в ФСС, — на адрес электронной почты придет уведомление о том, что права вам даны. Поэтому, если вы внезапно захотели прямо сегодня стать пользователем портала, чтобы сделать отчет, у вас это не получится. Процесс регистрации займет примерно неделю.

Получив расширенные права доступа, вы сможете видеть все свои взаимоотношения с фондом на сайте в системе онлайн. Вам будут доступны карточка страхователя, расчеты страхователя с ФСС, подготовка формы 4 ФСС, поиск человека по СНИЛС и др.

Однако далеко не все, что хотели бы пользователи получить от поисково-мониторинговой системы ФСС будет доступно. Главное, что вы получаете в качестве возможностей портала, это расчеты с фондом соцстраха и подготовку формы 4-ФСС. К примеру, расчет сумм пособий по уходу за ребенком до полутора лет на портале не доступен. Так же нельзя с помощью портала получать социальные льготы, подтвердить основной вид деятельности организации. Портал не предназначен и для отправки отчетности 4-ФСС в фонд. Однако, если вы с его помощью подготовили отчетности и у вас есть электронно-цифровая подпись, отправить отчет можно через ]]>специальный шлюз]]>, созданный для этих целей. Несмотря на то, что портал не предназначен для отправки отчетности, вы сможете сформированную 4-ФСС через шлюз отправить в ФСС. Эта возможность предоставлена специально для тех, кто не пользуется услугами спецоператоров ТКС, но хочет при этом отправить отчет в электронном виде. Главное — иметь ЭЦП. Но ЭЦП нужная не любая. Подойдет лишь та, которая получена у специально аккредитованных центров, список которых есть на сайте ФСС. При сдаче отчета через шлюз ФСС, дополнительно ничего запрашивать у фонда не надо — пройдя контроль шлюза ФСС, отчет считается принятым. При наличии ошибок, после проведения камералки инспектор Фонда с вами свяжется. А если их нет, то отчет сам проявится в вашем профиле — в разделе Страхователь-Карточка-форма Ф4. Ждать, возможно, придется до 3 месяцев. Так что, если до этого срока отчета в разделе нет, волноваться не стоит.

Если отчеты вы сдаете на бумаге, подготовленную с помощью портала форму вы можете сохранить в формате PDF к себе на компьютер, далее распечатать и либо принести и сдать в фонд самостоятельно, либо отправить отчет по обычной почте.

Поисково-мониторинговая система ФСС позволяет компаниям и ИП решать основную задачу во взаимоотношениях с фондом — подготовить отчет, при наличии ЭЦП отправить его в Фонд соцстраха, рассчитать больничные и страховые взносы, узнать реквизиты своего отделения, получить информацию о возможных выездных проверках и много различной справочной информации, которая бывает нужна в работе. Зарегистрировать на портале несложно, и он станет еще одним инструментом для взаимодействия с внебюджетным фондом без непосредственного обращения в отделение.

>

ПоМС (http://fz122.fss.ru/) ФСС РФ выводится из эксплуатации

Уважаемые пользователи!

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДА ДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

• формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

• статистика по шлюзу приема электронных документов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

• реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

• поиск регистрационного номера страхователя в системе социального страхования — http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/

Структура портала открытых данных:

• раздел открытых данных в наборах машиночитаемых форматов;

• раздел открытых данных в инфографике;

• раздел аналитики для авторизованных пользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальный запрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизация пользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетных записей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/ и http://fz122.fss.ru/ прекращена. Дальнейшее редактирование УЗ следует вести только на портале http://portal.fss.ru/ .

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.
Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.
Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Уважаемые страхователи!

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г. Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: <F4REPORT xmlns=»http://fz122.fss.ru» xmlns:xsd=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance» xsd:schemaLocation=»http://fz122.fss.ru/doc/f4form_2015.xsd»>

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

Поисково-мониторинговая система ФСС РФ

Фонд социального страхования Российской Федерации с целью совершенствования взаимодействия со страхователями разработал интернет-портал http://fz122.fss.ru

Вся размещенная на интернет-портале информация предоставляется бесплатно и позволяет бухгалтеру:
-обеспечить подготовку отчета по форме 4-ФСС РФ с использованием имеющихся на портале данных за предыдущие периоды, и еще до предоставления отчета в исполнительный орган Фонда снять все несоответствия по содержанию отчета;
-узнать о планируемых документальных выездных проверках страхователя и о результатах проведенных проверок;
-автоматически рассчитать пени за несвоевременную выплату взносов;
-производить расчеты пособия в режиме on-line.

Официально зарегистрированным пользователям портала прелоставляется возможность ввода отчета по форме 4-ФСС РФ с проверкой контрольных значений как внутри отчета, так и с данными Фонда, печати отчета, формирования электронной копии отчета.

Кроме того, предоставляется возможность получать дополнительную информацию из баз данных ФСС РФ:
-регистрационные данные о страхователе;
-данные формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды;
-взаиморасчеты с исполнительным органом Фонда.

На портале представлена информация об участии Фонда в реализации национального проекта «Здоровье», показатели социально-экономического развития регионов и другая полезная для страхователя информация.

Для регистрации страхователя в качестве официального пользователя портала необходимо:

1) зарегистрировать на портале ответственных сотрудников страхователя;
2) направить официальное письмо на имя управляющего региональным отделением Фонда, в котором необходимо указать фамилию, имя, отчество, регистрационное имя (login) и адрес электронной почты, используемые при регистрации ответственных сотрудников на портале.

Варианты работы системы

Набор специализированных интернет-ресурсов отличается для разных категорий лиц.
Программа имеет три варианта эксплуатации:

  • использование незарегистрированными на портале соцстраха пользователями;
  • набор инструментов, который предназначен для зарегистрированных лиц;
  • возможности, которые даются страхователям, оформившим допуск с расширенными правами.

Для всех типов пользователей доступна поисково-мониторинговая система ФСС fz122.fss.ru. По этому электронному адресу находится комплекс специализированных интернет-продуктов, при помощи которых можно получить широкий спектр информации. Перечень доступных функций напрямую зависит от статуса физического или юридического лица на портале. Для тех лиц, которые не прошли процедуру регистрации на сайт, портал ФСС «Поисково-мониторинговая система» предлагает минимальный набор услуг:

  • поиск реквизитов для осуществления платежа по страховым взносам;
  • в справочной информации можно найти присвоенный страхователю регистрационный номер.

Также подробная информация о поисково-мониторинговой системе ФСС размещена на сайте Фонда социального страхования по этой

Для получения необходимых сведений после перехода на сайт надо зайти в категорию «Справочная». В этом меню выбирается подраздел, именуемый «Реквизиты». На следующем этапе надо идентифицировать регион РФ, после чего поисковая мониторинговая система ФСС.ру выдаст результат с актуальными платежными реквизитам. Если целью поиска был регистрационный номер плательщика взносов, то в подразделе справочного меню «Рег. номер страхователя по ИНН» можно узнать интересующий номерной код по любому работодателю – для этого надо ввести код ИНН субъекта предпринимательства.

Расширенные возможности

Расширенный функционал поисково-мониторинговая система ФСС РФ предлагает пользователям, успешно прошедшим регистрацию на сайте. Для этой процедуры понадобятся:

  • логин;
  • надежная комбинация пароля;
  • ФИО пользователя;
  • электронный адрес почты.

О завершении процесса свидетельствует получение на электронную почту письма, при помощи которого осуществляется подтверждение желания стать зарегистрированным пользователем ресурса. Для этой категории страхователей на портале ФСС «Поисково-мониторинговая система» личный кабинет открывает возможности пользования следующими услугами:

  • появляется доступ к меню «Аналитика»;
  • откроется возможность получать сведения из подменю «Листки нетрудоспособности»;
  • можно будет формировать реестры назначаемых пособий для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
  • активной становится вкладка «Расчет больничных».

Если заходит на портал поисково-мониторинговой системы ФСС в личный кабинет пользователь, обладающий расширенными правами, он может пользоваться всеми инструментами интернет-сервиса. Получить такой статус можно после подачи подписанного руководителем компании заявления от имени страхователя при условии пройденной электронной регистрации на сайте. Шаблон заявления приведен на портале.

Заявительная документация должна быть оформлена и подана на бумажных носителях. При одобрении заявки зарегистрированный на электронном ресурсе пользователь получает доступ к конфиденциальным сведениям. От момента подачи заявки и подтверждения факта регистрации на сайте до открытия всего набора услуг может пройти несколько дней.

Доступ к расширенному функционалу подразумевает:

  • наличие возможности готовить отчетность в специальном онлайн-сервисе, в котором всегда актуальные бланки документов и встроены системы автоматических проверок контрольных соотношений;
  • имеется заполненная электронная карточка страхователя;
  • контроль состояния расчетов с Фондом соцстраха.

Если использовать сервис подготовки отчетной документации, то для ее отправки ресурсов поисковой системы недостаточно. Дополнительно нужен доступ к шлюзу ФСС. Комбинация таких электронных инструментов позволяет сдавать составляемые отчетные формы в электронном виде напрямую в Фонд.

Проверки со стороны ФСС

После принятия программой документа его содержание будет проверяться специалистами ФСС. На камеральную проверку отводится до 3 месяцев. При выявлении недочетов страхователю дают возможность доработать отчет и устранить все обнаруженные проблемы в нем. Об успешном прохождении проверки свидетельствует появление данных об отчете в карточке страхователя на портале ФСС.

Ограничения мониторинговой системы связаны с отсутствием работающей схемы эффективного документооборота с Фондом. Сервисы предназначены для поиска информации и сверки расчетов. Сдать электронный отчет, произвести точный расчет по больничным листам или направить справку-подтверждение по виду деятельности, являющемуся основным для компании, посредством только этого интернет-ресурса нельзя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обновление: 15 февраля 2017 г.

Одним из интернет-ресурсов, который может быть полезен в деятельности предпринимателей и компаний, является поисково-мониторинговая система ФСС. О том, какие сервисы там доступны, что можно сделать с их помощью, а чего нельзя, расскажем в данной статье.

Сервисы мониторинговой системы ФСС

Для чего предназначена мониторинговая система ФСС? В этой системе, расположенной по адресу http://fz122.fss.ru/, есть несколько сервисов, часть из которых могут быть доступны любому пользователю (без регистрации), другая часть — зарегистрированным пользователям либо пользователям с расширенными правами.

Без прохождения регистрации на портале ФСС, в частности, можно найти:

  • реквизиты для уплаты страховых взносов;
  • регистрационный номер страхователя.

Для этого на портале ФСС нужно зайти в раздел «Справочная», затем выбрать соответствующий подраздел. Так, в подразделе «Реквизиты» в открывшемся поле выбирается нужный регион, после чего появляются соответствующие реквизиты для оплаты. В подразделе «Рег. номер страхователя по ИНН» открывается окно для поиска, в котором, введя ИНН, можно узнать номер ФСС интересующего страхователя.

Для того, чтобы воспользоваться другими сервисами портала ФСС, необходимо пройти регистрацию на портале. Такая регистрация не занимает много времени и является стандартной процедурой. В соответствующих полях вводятся логин, пароль, ФИО и адрес электронной почты. После чего на указанный адрес придет письмо для подтверждения регистрации.

После регистрации на портале появятся дополнительные возможности, например, информация и сервисы из раздела «Аналитика». Станут доступны данные из подраздела «Листки нетрудоспособности», в частности «реестр пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет», «расчет больничных».

Однако больше всего возможностей на портале имеют пользователи с расширенными правами. Для того, чтобы их оформить, потребуется не только регистрация на портале, но и подача отдельного заявления от имени компании, подписанного уполномоченным должностным лицом. Его (заявление) вы также можете найти на портале. Подача заявления возможна только на бумажном носителе. Столь строгий порядок обусловлен тем, что в случае предоставления расширенных прав пользователь получает доступ к информации конфиденциального характера. Предоставление такого доступа также занимает определенное время (несколько дней). О том, что доступ предоставлен, компания может узнать, получив соответствующее уведомление от Фонда, либо когда в личном кабинете появится новый раздел «страхователь».

Какие сервисы доступны таким пользователям? Прежде всего они получают доступ к:

  • сервису по подготовке отчетности;
  • карточке страхователя;
  • расчетам страхователя с ФСС.

Так, на портале можно подготовить отчетность в ФСС. Отправить ее через поисково-мониторинговую систему не получится, но для отправки можно будет воспользоваться другими доступными ресурсами ФСС, а именно шлюзом. Если отправленная через шлюз отчетность принята, это еще не означает, что к ней не будет претензий. После направления в Фонд отчет проходит камеральную проверку. Ее срок может составить до 3-х месяцев. Если в результате проверки к расчету будут замечания, то страхователю предложат их устранить. Если же проверка пройдет успешно, то отчет появится на портале в карточке страхователя. Таким образом, поисково-мониторинговая система дает возможность сделать отчет, но предоставлять в ФСС его нужно другим путем.

Также нет на портале возможностей и для расчета больничного, пособия по уходу за ребенком, направления справки-подтверждения основного вида деятельности.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *