Другой регион

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

  1. Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
  2. После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

  • Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
  • Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

  1. Форма Р13001 (заверена нотариально).
  2. Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
  3. Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
  4. Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
  5. Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

Что дальше?

​В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР. Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется. Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат.

Стоит учесть ряд нюансов:

  • При регистрации ООО в новой налоговой инспекции сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным.
  • В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя.
  • Информировать Росстат нет необходимости, но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов.
  • Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется.

В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.

Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

Начиная с 2017 года субъекты страны могут вводить пониженные ставки по налогу на прибыль и УСН, налогу на имущество организаций в отношении движимого имущества, эти меры стимулируют миграцию компаний, которые стремятся сократить налоговую нагрузку. Желание перевести весь бизнес или только головной офис в другой регион может быть вызвано разными причинами, но всегда связано с необходимостью совершения определенных действующим законодательством процедур. Общая схема будет определяться тем, осуществляется ли переезд в пределах одной территориальной ИФНС или предполагается ее сменить.

Процедура переезда: одна ИФНС

Если перевод фирмы осуществляется в пределах одной территориальной ИФНС, то процедура переезда будет достаточно простой, рассмотрим ее механизм подробно.

На первом этапе принимается решение общего собрания участников/акционеров о смене адреса, в котором раскрываются основания для переезда. Пакет документов должен быть подан в налоговый орган в течение трех дней после принятия решения.

На следующем этапе подготавливается и утверждается новая редакция Устава предприятия, при этом изменения в Уставе должны быть надлежащим образом утверждены регистрирующим органом. Если компания действует на основании типового документа, то изменения в устав не вносятся.

На третьем этапе фирма подает «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» по форме Р13001. В этом заявлении указываются новый юридический адрес предприятия и другие изменения в учредительных документах. Подлинность подписи на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Следует обратить внимание, что нотариус может затребовать выписку из ЕГРЮЛ. Далее оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В инспекцию следует предоставить оригинал квитанции об оплате или платежное поручение с отметкой банка.

На пятом этапе вместе с заявлением в налоговый орган предоставляются договор аренды помещения по новому юридическому адресу, копия свидетельства о собственности или гарантийное письмо от собственника помещения, в котором определены его намерения предоставить в найм помещение после завершения государственной регистрации изменений юридического адреса. Если же предприятие планирует переезд в помещение, находящееся в его собственности, то следует предоставить копию свидетельства о собственности на это помещение. Конечно, эти документы не входят в число обязательных для компании, но без них ревизоры могут не признать обоснованность смены юридического адреса и отказать в удовлетворении заявления. Если нет оснований для отказа, то в течение семи дней после подачи документов регистрирующий орган вносит изменения в Устав и ЕГРЮЛ. Заявителю выдаются новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированный в установленном порядке Устав.

Обратите внимание

В самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления.

После этого предприятие должно уведомить органы государственной статистики (предоставив выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса, свидетельство о регистрации) и получить обновленные коды статистики.

Уведомить внебюджетные фонды должны налоговики, но на практике этот процесс занимает у них много времени, поэтому, чтобы его ускорить, следует самостоятельно сообщить фондам о переезде. Внесенные изменения должны быть отмечены обслуживающим банком, в который направляются копии полученных бумаг, после уведомления кредитная организация выдает новые банковские карточки предприятию. На этом «документальный» переезд можно будет считать завершенным.

Процедура переезда: другая ИФНС

Процесс перевода фирмы в другую территориальную ИФНС проходит по такой же схеме, как описано выше, но сам процесс более долгий. Впрочем, он будет еще длиннее, если у компании есть задолженность перед бюджетом.

Ранее налоговые органы часто сталкивались с ситуацией, когда перевод фирмы в другой регион производился в случаях наличия большой задолженности по налогам. При этом после перевода фирмы в другой регион прежняя ИФНС лишалась права проводить проверки и выставлять штрафы за предыдущую деятельность. Таким образом, предприятия уходили из территориальной подведомственности, меняли учредителей и директора, избавляясь от фирмы, как от балласта.

С 2016 года процедура перевода фирмы в другой регион усложнилась и занимает больше времени. Сегодня она проводится в два этапа – начинается все с уведомления о намерении сменить юридический адрес и регистрации смены юридического адреса, между которыми выдерживается интервал в 20 дней, что дает возможность ИФНС завершить проверку предприятия. В случае появления у регистрирующего органа сомнений в достоверности сведений регистрация может быть приостановлена для проверки на срок до 30 дней. Имевшие место случаи рейдерского захвата предприятий заставили налоговиков более осторожно подходить к процессу регистрации изменения юридического адреса. Например, совладелец компании или ее руководитель могут письменно обратиться в Службу и потребовать приостановить регистрационные действия.

Черный список

ФНС также активно выявляет фирмы-однодневки и обновляет свой информационный сервис, в котором представляет «черный список» предприятий (см. https://service.nalog.ru/baddr.do). Фирмы, попавшие в список, не получали направляемых в их адрес писем от ИФНС, и письма, в свою очередь, отправлялись обратно. Поэтому если предприятие не хочет попасть в этот анти-рейтинг фирм-однодневок, то оно должно организовать сбор поступающих официальных писем по новому юридическому адресу.

Теперь отмечу отличия, которые возникают, если предприятие переводится в территориальную подведомственность другой ИФНС. Во-первых, подавая документы на регистрацию изменения юридического адреса, предприятие тем самым уведомляет прежнюю ИФНС. Однако наличие задолженностей по налогам, штрафам и пеням может служить основанием для проведения внеочередной налоговой проверки. Во-вторых, регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в прежней ИФНС, при этом компании выдается уведомление о снятии с налогового учета в прежней ИФНС. В-третьих, дело налогоплательщика направляется по внутренней почте в подведомственную ИФНС по новому юридическому адресу предприятия. Новая ИФНС, получив документы, ставит фирму на учет. При этом ИНН плательщика не меняется. В-четвертых, для ускорения процедуры перевода в другой регион предприятию нужно самостоятельно сняться с учета в органах внебюджетных фондов по старому адресу и встать на учет во внебюджетных фондах по новому местонахождению. И в-пятых, предприятие должно внести соответствующие изменения в печать, которая будет содержать сведения о новом месте регистрации. Если же налоговый орган задерживает получение сведений по новому местонахождению фирмы, то юридическое лицо вправе обратиться в новую ИФНС с официальным запросом о проведении процедуры постановки на учет.

Временной интервал

Теперь посчитаем временной интервал, который будет занимать регистрация перевода в другой регион в случае смены ИФНС. В течение трех дней с момента принятия обществом решения о смене юридического адреса предприятие подает документы (заявление по форме Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1–5, а также само решение) в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения. Производится внесение изменений в ЕГРЮЛ о принятом решении по смене адреса, после чего регистрирующий орган в течение 20 дней производит проверку. Если ревизия не выявила проблем, то фирма может подать заявление на регистрацию изменения юридического адреса, которое осуществляется в срок не более семи дней. То есть в самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления, в течение которых предприятие должно предоставить достоверные сведения, то есть весь процесс займет два месяца. Для проверки достоверности данных ревизоры вправе опрашивать руководителя, участников общества, осматривать помещение по новому юридическому адресу, проводить экспертизу представленных документов.

Перевод ООО в другой город: оформляем документы при смене места нахождения общества

01 Апр 2013 11:26

Необходимость перевода компании в другой город может быть вызвана разными причинами. Например, оптимизацией бизнеса, выходом на новые рынки, сменой участников при продаже предприятия в другой регион с целью повышения престижа организации.
Рассмотрим основные моменты, которые следует учесть при подготовке документов для оформления смены места нахождения общества.

В ряде случаев целесообразно ограничиться открытием обособленного подразделения в другом городе. Это предполагает минимальное документальное оформление в сжатые сроки и не требует внесения изменений в учредительные документы юридического лица и переоформления лицензий, если деятельность предприятия является лицензируемой или компания является членом саморегулируемой организации. Иногда имеет смысл рассмотреть возможность открытия филиала.
В зависимости от вида деятельности, которую ведет компания, требования к комплекту документов и процессу оформления могут различаться. Документальное оформление смены места нахождения является непростым и весьма ресурсоемким мероприятием, требующим тщательного планирования всех его составляющих. В зависимости от вида деятельности организации устанавливаются порядок и формы уведомления клиентов и государственных органов. Особенно тщательно к порядку уведомления стоит подойти предприятиям, работающим в финансовом секторе.

Принимаем решение

Прежде всего необходимо решить вопрос с адресом. Это может быть помещение, которое уже находится в составе активов компании, либо арендованный офис. Существуют варианты с так называемыми адресами массовой регистрации. Но они не являются универсальными, при нормальном ведении бизнеса их использовать не стоит ввиду ужесточения требований законодательства, направленного на противодействие легализации и отмыванию денежных средств.
Таким образом, к моменту государственной регистрации изменений вопрос с новым адресом местонахождения организации должен быть решен. Ведь в соответствии с п. 4 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях представление документов, содержащих ложные сведения, влечет наложение штрафа в размере 5000 руб. либо дисквалификацию на срок до 3 лет. Нередки случаи, когда из-за такой нелепости талантливые управленцы оказывались дисквалифицированными на продолжительное время либо компании сталкивались со сложностями при взаимодействии с финансово-кредитными организациями.
Помимо ответственности, определенной в КоАП, предполагается внесение в ст. 54 ГК РФ дополнений. В соответствии с ними юридическое лицо будет нести риск последствий неполучения значимых сообщений, поступивших по месту его нахождения, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, будут считаться полученными, даже если юрлицо не находится по этому адресу.

Адрес вашего офиса

В Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не установлено требование о предоставлении договора аренды либо гарантийного письма от собственника помещения. Несмотря на это, целесообразно включить их в пакет документов, необходимых при регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества.
В случае если организация не владеет помещением, предстоит столкнуться с заключением договора аренды. В соответствии со ст. 609 ГК РФ договор аренды должен быть заключен в письменной форме, и в нем надлежащим образом следует определить все существенные условия.
При согласовании проекта договора с собственником помещения необходимо:
— определить имущество, которое передается в аренду;
— согласовать в договоре цель использования помещения;
— определить срок аренды. В ряде случаев лучше заключать долгосрочный договор, несмотря на необходимость его государственной регистрации;
— выяснить порядок внесения, размер арендной платы. В случае с долгосрочным договором аренды целесообразно уделить особое внимание порядку, частоте и пределам изменения арендной платы;
— в случае, если предполагаются существенные вложения в арендуемое помещение, стоит обратить особое внимание на порядок согласования неотделимых улучшений и возврата отделимых при расторжении договора;
— согласовать порядок представления собственником документов для государственной регистрации договора аренды — если такая обязанность будет возложена на арендатора, целесообразно предусмотреть штрафные санкции в случае задержки в представлении документов. Особенно остро этот вопрос стоит в регионах.
После того как будет решен вопрос с адресом, необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы и произвести регистрацию изменений в установленном порядке. В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устав ООО (далее общество, организация) должен содержать сведения о месте его нахождения.
Таким образом, потребуется внести изменения в устав и подготовить документы, необходимые для оформления соответствующего решения общего собрания участников общества.
Для этого необходимо:
— провести общее собрание участников ООО и подготовить соответствующее решение;
— подготовить заявление о государственной регистрации изменений;
— составить платежное поручение об уплате госпошлины за регистрационные действия.

Собрание участников общества

По итогам общего собрания участников общества выносится соответствующее решение. Оно оформляется либо в виде протокола собрания (если в ООО несколько участников), либо решением единственного участника.
Под протоколом следует понимать документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании участников.
Законодательство об ООО, в отличие от законодательства, регулирующего деятельность акционерных обществ, практически не освещает требования к оформлению протоколов общего собрания участников и отдает этот вопрос на усмотрение участников общества.
Для разрешения всех вопросов, связанных с проведением собрания, целесообразно разработать и утвердить в установленном порядке положение об общем собрании участников ООО. В нем необходимо определить порядок проведения собрания и документального оформления принятых на нем решений.
Наличие отдельного регламентирующего положения позволит сформировать в обществе единый стандарт оформления протокола собрания.
При отсутствии в обществе такого положения можно ориентироваться на требования, определенные в ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», исходя из аналогии закона (ст. 6 ГК РФ). Таким образом, в протоколе общего собрания участников необходимо указать:
— полное фирменное наименование и местонахождение общества;
— вид общего собрания (очередное или внеочередное);
— дату и место проведения собрания;
— повестку дня. В повестку дня должны быть внесены вопросы избрания председательствующего; утверждения устава общества в новой редакции. Вопросы о порядке государственной регистрации устава общества в новой редакции;
— время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, время открытия и время закрытия собрания;
— формулировки решений, которые были приняты общим собранием по каждому вопросу повестки дня.
В силу п. 1 ст. 37 Закона об ООО специальные требования к порядку оформления и подписания протокола общего собрания участников могут быть предусмотрены уставом общества и внутренними документами (например, положением о порядке созыва и проведения общего собрания участников). В этом случае протокол должен быть подписан теми лицами, которые указаны в уставе или иных внутренних документах общества:
— количество голосов, которыми обладали принявшие участие в общем собрании лица, по каждому вопросу повестки дня;
— количество голосов, отданных за каждый из вариантов голосования (за, против, воздержался), по каждому вопросу повестки дня.
Необходимо обратить внимание на то, что при подсчете учитываются голоса всех участников общества, а не только присутствующих на собрании.
Кроме того, в уставе ООО может быть определен непропорциональный долям участников в уставном капитале общества порядок определения количества голосов.
Решение о внесении изменений в устав должно быть принято большинством (не менее 2/3 от общего количества голосов), если иное не установлено уставом.
В случае если среди участников есть иностранные компании, при подготовке протокола необходимо учитывать требования, предъявляемые к двуязычным документам.
Протокол общего собрания, как правило, является многостраничным документом, поэтому он должен быть прошит, пронумерован и скреплен подписями уполномоченных лиц.

Формы и галочки

Далее необходимо подготовить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. На момент написания статьи используется заявление по форме 13001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
При заполнении формы 13001 удобно использовать программу для подготовки документов, которую можно найти на сайте ИФНС, либо заполнить обычным образом. Рассмотрим наиболее распространенный случай, когда заявителем является генеральный директор организации и изменения предоставляются в виде новой редакции устава.
Форма заполняется следующим образом. В первом листе формы (сведения об организации), помимо данных о компании, проставляются галочка в п. 2.2 «Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица» и галочка в п. 3 в зависимости от формы предоставления документов — в виде изменений к уставу либо в новой редакции.
Лист «Б» формы Р13001 заполняется следующим образом. В пп. 1.1 отметка ставится в клетке рядом со словами «Адрес постоянно действующего исполнительного органа». В пп. 1.2 указывается наименование органа — «Генеральный директор». В пп. 1.3 — новый адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа организации. Адрес должен соответствовать данным, содержащимся в Классификаторе адресов России.
В пп. 1.3.7 — 1.3.9 обозначения наименования объектов определяются заявителем. В пп. 1.3.7 над чертой указываются: «дом», «владение» или др. в соответствии с данными нового адреса. В пп. 1.4 указывается телефон с указанием кода города, постоянно действующего исполнительного органа организации.
В листе «Н» заявления необходимо поставить отметку в соответствующем поле, выбрав заявителя (в рассматриваемом случае это руководитель постоянно действующего исполнительного органа), указать паспортные данные и адрес его местожительства, при наличии — ИНН. Следует обратить внимание, что пп. 9.1.7 — 9.1.9 заполняются по аналогии с пп. 1.3.7 — 1.3.9 — указываются: «дом», «владение» и др. в соответствии с данными адреса. Подпись заявителя удостоверяется нотариально.
Для нотариального удостоверения подписи в общем случае потребуются:
— актуальная выписка из ЕГРЮЛ (в зависимости от требований конкретного нотариуса срок давности выписки может колебаться от семи дней до месяца);
— свидетельства о постановке на налоговый учет и о государственной регистрации юридического лица;
— устав с отметкой ИФНС о регистрации и документы, подтверждающие назначение генерального директора.
Требования к документам у нотариусов различаются, поэтому целесообразно согласовывать этот вопрос до посещения нотариуса. В практике был случай, когда нотариус при удостоверении верности подписи генерального директора попросил предоставить договор о создании общества при том, что в ООО за 15 лет реальной деятельности директор не менялся ни разу.
При подготовке документов стоит обратить внимание на то, что 25.01.2012 Приказом Федеральной налоговой службы N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» были внесены изменения в ранее утвержденные формы документов.

Поручили оплатить

Следующий шаг — составление платежного поручения об уплате госпошлины за регистрационные действия. Для получения заверенной налоговым органом копии устава уплата государственной пошлины с 01.07.2011 не требуется. Платежные поручения должны быть с отметкой банка об исполнении.
В случае если документы в ИФНС будет сдавать не генеральный директор, что вероятнее всего, необходимо подготовить доверенность. Основные требования к ее оформлению определены в ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица с приложением печати.
Таким образом, для подачи и получения документов в ИФНС достаточно письменной доверенности, в которой целесообразно точно определить полномочия лица в части взаимодействия с конкретной ИФНС.
Если документы на регистрацию сдаются уполномоченным лицом по доверенности, ИФНС рассматривает это как отправление по почте и после регистрации высылает документы обычной почтой. Это стоит учитывать при определении сроков реализации проекта в целом.
То же самое происходит, если документы были сданы генеральным директором, но в назначенный день (он указывается в расписке о получении документов, выдаваемой ИФНС) не были получены (получить документы может любое лицо на основании доверенности в обычной письменной форме, выданной обществом).
Целесообразно не рисковать и получать документы в ИФНС, проверяя все на месте. Ведь иногда ИФНС допускают различные технические ошибки, которые в последующем могут существенно повлиять на сроки реализации проекта по переводу организации в другой город.
Учитывая, что при смене города производится постановка на налоговый учет в другом городе, компания должна будет пройти сверку взаиморасчетов с бюджетом, к которой необходимо подготовиться заранее. Также не лишним будет подготовиться к сверке с ПФР, ФСС.
В соответствии с п. 5 ст. 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание места нахождения компании.
Таким образом, после государственной регистрации изменений в учредительных документах, связанных со сменой адреса места нахождения, необходимо произвести замену печати, внести изменения в бланки организации, оформив все это соответствующим приказом.

Кадровые вопросы

После принятия решения общим собранием участников о смене адреса местонахождения организации необходимо решить неизбежно возникающие кадровые вопросы. В ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) допускается перевод персонала вместе с компанией в другую местность только после получения письменного согласия каждого сотрудника. Упрощенно порядок оформления трудовых отношений можно определить следующим образом:
— письменное уведомление работников о предстоящем переезде за два месяца до переезда;
— получение письменного согласия работников либо документальное фиксирование отказа;
— в случае, если сотрудник не дал согласия на переезд вместе с организацией, необходимо подготовить документы для его увольнения, а в случае получения такого согласия — подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах этого работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца. На протяжении двух месяцев с момента получения письменного заявления работник имеет полное право продолжать трудиться в организации в занимаемой должности.
По истечении двух месяцев специалист либо дает свое согласие на перевод, либо от него отказывается. При этом работодатель, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка работника.
Уведомление составляется в произвольной форме с учетом требований, определенных в ст. 74 ТК РФ. Для оптимизации документального оформления целесообразно издать приказ о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку.
В случае если работник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления. Акт должен быть составлен за подписью нескольких сотрудников организации.
Как правило, это представитель отдела кадров, руководящего органа и любой трудящийся организации, которые в случае необходимости могут выступить свидетелями в суде.
Таким образом, если согласие работника о переводе в связи с перемещением работодателя в другую местность не получено, необходимо подготовить документы для расторжения трудового договора.
Для этого следует зафиксировать отказ сотрудника в письменном виде. Трудовой договор в таком случае расторгается по п. 9 ст. 77 ТК РФ. Соответственно, в приказе об увольнении используется формулировка «уволить вследствие отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, п. 9 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Примечание. …если согласие работника о переводе в связи с перемещением работодателя в другой регион не получено, он увольняется в соответствии с п. 9 ст. 77 Трудового кодекса РФ…

В отношении работников, которые дали свое согласие на перемещение, необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовому договору и оформить приказ по форме N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Контрагенты и кредиторы

Если организация ведет лицензируемую деятельность, в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» в случае изменения места нахождения необходимо подготовить заявление на переоформление лицензии. В нем указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
При урегулировании вопроса с банком вам также понадобится подготовить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати либо закрыть счета по старому месту нахождения организации и открыть в новом.
Банки предъявляют различные требования к пакету документов для смены карточки с образцами подписей и оттиска печати. Целесообразно согласовать с банком порядок заполнения карточки до того, как вы заверите подписи уполномоченных лиц у нотариуса.
Требования, предъявляемые к карточке с образцами подписей и оттиска печати, определены в гл. 7 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (ред. от 25.11.2009).
Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной вышеуказанной Инструкцией.
Заполняется шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи не допускается.
Если карточка заверяется у нотариуса, необходимо ее заполнить в части реквизитов — наименования подписантов, банка, подписи и печать проставляются уже непосредственно у нотариуса.
Оттиск печати должен быть сориентирован надлежащим образом и не выходить за границы соответствующего поля в карточке.
Обязанность уведомления контрагентов и кредиторов при смене реквизитов предусмотрена в ГК РФ.
Помимо этого, целесообразно проверить действующие договоры, заключенные обществом, на предмет порядка уведомления о смене реквизитов.
Письмо о смене реквизитов компании должно быть подготовлено после внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации и направлено всем контрагентам и кредиторам компании, с которыми компания состоит в договорных отношениях.

Примечание. …при смене реквизитов организации необходимо уведомить об этом кредиторов и контрагентов…

Законодательством не установлены требования к уведомлению. Поэтому оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации и должно быть подписано ее исполнительным органом.
В рамках статьи мы рассмотрели основные моменты, которые следует учесть при подготовке документов для оформления смены места нахождения общества, общие практически для всех видов деятельности.
Однако при этом необходимо учитывать специфику вида деятельности, которым занимается организация.
Так, например, в случае если деятельность компании связана с управлением паевым инвестиционным фондом, то, помимо переоформления лицензии, потребуются внесение изменений в правила доверительного управления и их последующая регистрация.
Это вполне сопоставимо по времени и ресурсоемкости со всем процессом перевода предприятия в другой город. Такого рода нюансы необходимо учитывать на этапе принятия решения о переводе организации в другой город, что позволит оптимизировать время, затраченное на проект в целом.

>Переезд компании в другой город

Как действовать с налоговой и Пенсионным фондом

Для ООО переезд компании в другой город займет время. По времени закладывайте не меньше месяца, а то и два. Вот, какой порядок действий.

Собрать всех участников и принять решение о смене юридического адреса. Если участник один, он составляет решение сам. Решение составляют в письменном виде в двух экземплярах: один — в налоговую, другой — в архив документов компании.

Заполнить форму Р14001 и заверить ее у нотариуса. Заполняете титульный лист, пункты 1-5 на листе Б и лист Р. В листе Б вписываете новый юридический адрес.

Сообщить в налоговую о смене адреса. Обращаетесь в регистрирующую налоговую по своему адресу. Отдаете ей решение участников и заполненную форму Р14001. Через пять дней налоговая вносит в единый реестр запись о том, что ООО меняет юридический адрес.

Подать документы в налоговую по новому адресу. В вашем случае нужно обратиться в регистрирующую налоговую в Сочи через двадцать дней после внесения записи в реестр прежней налоговой. Вот список документов:

    Форма Р13001 — на сайте налоговой

  • измененный устав. Можно сделать новую версию устава или подготовить лист изменений. Делайте, как удобно, это без разницы;
  • форму Р13001, которую заверил нотариус. Нужно заполнить титульный лист, лист Б и лист М. На листе Б пишете новый адрес;
  • решение участников о смене адреса;
  • квитанцию об оплате госпошлины — 800 рублей;
  • документы с подтверждением нового адреса: договор аренды или выписка из государственного реестра прав, если помещение в собственности.

Если всё сделать правильно, на шестой день после подачи документов налоговая выдает лист записи в единый реестр по новому адресу. Наши юристы часто сталкиваются с тем, что налоговая приостанавливает регистрацию для проверки. Она приходит по новому адресу и проверяет, работает ли там компания. Если налоговая не находит там директора или охрана здания ничего о компании не слышала, может отказать в регистрации. Такая проверка длится месяц.

Многое зависит от инспектора налоговой, который приходит с проверкой. По опыту юристов один может оставить телефон, чтобы директор связался и пришел в налоговую, а другой просто напишет отказ в регистрации. Поэтому лучше позвонить в регистрирующую налоговую и спросить, как пройти проверку. Иногда это работает, и налоговая говорит, в какие даты ждать инспектора.

Если налоговая отказывает в регистрации, можно подать повторный запрос. Но в этом случае нужно точно убедить налоговую, что компания по новому адресу существует.

В фонды налоговая сама сообщает о переезде компании. Не придется идти в Пенсионный фонд или Росстат.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Смена юридического адреса ООО
Стоимость — 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  • Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  • Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *