Доверенность на отгрузку

Заполнение формы доверенности на получение товара

На лицевой стороне бланка:

  • Верхний правый угол — код ОКПО согласно документам организации.
  • Ниже — дата доверенности, номер, срок действия.
  • Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
  • Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты.
  • Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
  • Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.

На обратной стороне бланка:

  • номер по порядку и перечень товаров;
  • единица измерения;
  • количество (прописью).

Пустые графы обязательно нужно прочеркнуть.

Внизу таблицы должен находиться образец подписи доверенного, на чье имя выписан документ для получения товара.

На корешке бланка:

  • номер доверенности;
  • срок действия;
  • подпись доверенного;
  • документы, служащие основанием для отгрузки товаров;
  • номер и дата документа, подтверждающего получение товара.

Корешок заполняет и хранит бухгалтер.

Доверенность должна быть заверена главным бухгалтером и руководителем, чья подпись скрепляется печатью.

Обе формы бланков доверенности действительны, но в них есть некоторые отличия. Доверенность № М2 (с корешком и отрывной частью) оформляют в бухгалтерии в одном экземпляре, и выдают получателю товаров под расписку.

Форму № М 2а, регистрируют в специальном журнале учета доверенностей. Этот журнал должен быть прошит, а его страницы пронумерованы. На последней странице бухгалтер указывает количество листов в журнале.

Не допускается выдача доверенностей на отгрузку товаров лицам, не работающим на предприятии.

Доверенность на отгрузку товара не обладает юридической силой, если:

  • бланк заполнен неправильно, с помарками или без указания реквизитов;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • при истекшем сроке действия доверенности.

После отгрузки товара доверенность сдают в бухгалтерию организации, которая ее выдала, вместе с документами на последнюю партию МТЦ, полученных по ней.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами, являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний, наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

  • на покупку авто;
  • на продажу автомобиля.

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Такой документ может делаться на фирменном бланке (при наличии) организации или в простой свободной письменной форме.

Бланк для водителя должен включать в себя:

  • Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
  • Наименование бланка.
  • Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
  • Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
  • Полномочия лица, получившего доверенность.
  • Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
  • Срок действия (требуется не во всех случаях).
  • Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А.

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – word.

Скачать бланк форма М-2а – word.

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – word.

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса. Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Скачать образец доверенности водителю на получение и перевозку товара в простой форме – word.

Образец доверенности

Образец доверенности на перевозку груза, составляемой в свободной форме, должен включать следующую информацию:

  • место оформления;
  • дата оформления — без указания данного реквизита доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
  • данные о доверителе, т. е. грузоотправителе (фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта, адрес проживания — для гражданина, наименование, регистрационные данные, адрес нахождения — для юрлица);
  • данные водителя как физлица, его должность;
  • сведения о пункте назначения — наименование, адрес, данные грузополучателя;
  • передаваемое полномочие — осуществить перевозку груза (одновременно необходимо указать характеристики груза, реквизиты соответствующей накладной, наименование и адрес пункта отправки);
  • срок действия доверенности (необязательно);
  • возможность передоверия;
  • подпись доверителя.

Бланк доверенности на перевозку груза водителю можно скачать по ссылке:

Доверенность — шаблон

Итак, бланк доверенности на перевозку груза составляется в свободной форме. Также за основу может быть взята подходящая типовая форма документа, например, на получение ТМЦ. Названный вид доверенности не требует нотариального заверения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *