Доплата за совмещение

Как оплачивается совмещение должностей

Обратите внимание Есть разница между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совместительство — это выполнение объема работ вне основных обязанностей с заключением договора. Совмещение — «нагрузка сверху», трудовой договор не заключается. В этой статье можно прочитать про отличия более подробно.

Размер оплаты за совмещение должностей в одной организации на основании 151 статьи ТК устанавливается по договоренности между сотрудником и нанимателем, и фиксируется в отдельном соглашении. Причем этот документ не считается соглашением к трудовому договору, поскольку определенная трудовым договором деятельность в этом соглашении не учитывается. Закон разрешает расторгнуть это соглашение досрочно, если одна из сторон письменно уведомит другую. Например, сотрудник напишет заявление о досрочном отказе от исполнения дополнительных трудовых функций, или наниматель издаст приказ о досрочной отмене приказа о ее выполнении.

В соглашении о доплате также указывается, на какой срок и в какой именно должности сотруднику поручается выполнение дополнительных трудовых функций. Объем и содержание деятельности в соглашении не оговариваются, поскольку они уже установлены приказом.

Важно!
Если совмещаемая должность предполагает материальную ответственность, с сотрудником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

Особенности расчета доплаты в различных случаях

Оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК. Если сотрудник вышел на работу в праздничный день по совмещаемой профессии и трудился в пределах норматива рабочего времени, в этот день работа оплачивается в двойном размере в случае, когда оплата рассчитывается по дневным и часовым тарифам. Это возможно при посменном или посуточном графике работы. Если работа оплачивается исходя из оклада, за работу в праздник сотрудник получает сумму, соответствующую части оклада за один день работы. Рассчитывается она делением размера оклада на количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.

Подробнее об оплате труда можно прочитать в этой статье https://otdelkadrov.online/5966-poryadok-raschet-oplaty-raboty-v-vyhodnoi-den-po-trudovomu-kodeksu-rf

Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени

В случае, когда сотруднику трудится неполное рабочее время по основной профессии, и дополнительные трудовые функции он выполняет в рамках этого же времени, расчет доплаты за совмещение должностей осуществляется в соответствии с отработанным временем на основании статьи 93 ТК. Исключение составит только доплата в фиксированной сумме, ее начисляют без корректировки. Поясним на конкретном примере как рассчитать доплату за совмещение должностей.

Больше о порядке совмещения расскажет кадровый аудитор:

Водитель согласился выполнять обязанности грузчика. Оклад водителя определен в размере 25 000 рублей. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. В основной должности водитель трудится 5 дней в неделю по 5 часов. В апреле 2017 года 20 рабочих дней (160 часов для 40-часовой рабочей недели). Заработная плата водителя будет складываться из заработка по основной профессии и доплаты за совмещение, которая установлена в дополнительном соглашении. Зарплата по основной работе рассчитывается в соответствии с отработанным временем:
25 000 : 160 часов х 20 дней х 5 часов = 15 625 рублей.

Если доплата установлена в фиксированном размере, допустим 7 500 рублей в месяц, то сумма заработка водителя за апрель составит:
15 625 + 7 500 = 23 125 рублей.

Когда доплата определена в процентах от оклада, например, 50% от оклада по совмещаемой должности (15 000 руб), ее размер рассчитывается пропорционально неполному рабочему времени.

15 000 х 50%: 160 часов х 20 дней х 5 часов = 4 687 рублей. Тогда общий заработок за апрель составит:
15 625 + 4 687 = 20 312 рублей.

Оплата труда при совмещении

ВниманиеТК РФ). Причем уважительной причины не требуется. Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Инфо

Анна — Ведущий специалист Вика -Специалист Chertik, а где прописано, что доплату нужно указывать в конкретных цифрах? Анна — Ведущий специалист Вика -Специалист Должности то разные, а функционал? Обязанности одинаковые: обслуж. клиентов. Разница в названии = разница в окладах? Chertik, а где прописано, что доплату нужно указывать в конкретных цифрах? доплата устанавливается по соглашению сторон, а не от какой то разницы. Зачем лишний раз разглашать чужую зарплату? <Разница Да.
Зачем лишний раз разглашать чужую зарплату?Так если мы поставим % от оклада, то также откроем все карты о зар. палте Анны… Так если мы поставим % от оклада, то также откроем все карты о зар. палте Анны… а зачем Вам это нужно? Затем, что фиксированую сумму мы не хотим ставить. Из-за этого у меня и был вопрос указанный в первом топике.
Как правильно сделать: вариант 1 или варинт 2. Вариант первый, но в рублях.

Полагается ли в этом случае нормировщику дополнительная оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Будет ли она учитываться при начислении премии?Возложение на работника (в данном случае на нормировщика) в пределах продолжительности основного рабочего времени дополнительных обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера) в связи с учебным и очередным отпусками, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность, рассматривается трудовым законодательством как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.В приведенном примере следует руководствоваться следующим. На основании действующего законодательства и коллективного договора нормировщику может быть произведена соответствующая доплата.

Оплата за исполнение обязанностей

Конференция ЮрКлуба Мотивирует тем, что в должностной инструкции зама «вбита» обязанность замещения начальника на время отпуска, больничного, командировки и переход ответственности на этот период. Законны ли такие действия начальника и что говорит по этому поводу закон? Сообщение отредактировал VerSal: 15 Январь 2008 — 19:48 Alxhom 14 Янв 2008 Крупный металлургический завод (ОАО). нету юротдела? Сообщение отредактировал Alxhom: 14 Январь 2008 — 20:39 MyRoute 14 Янв 2008 Законны ли такие действия начальника или есть ли соответствующие прямые запрещения в трудовом законодательстве? Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда.

Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации.
Кадровые решения» №4 2003) Почему Вы не хотите указывать конкретную сумму? с чем это связано? М, да… Хотелось бы услышать еще компетентные мнения. Т.к. ответ на свой вопрос я так и не получила. Статья 2003 года меня совсем не впечатлила… Не совсем понимаю, что мы нарушим если с согласия работника мы установим ему доплату в размере разницы должностных окладов ведущего экономиста и экономиста.
< Почему Сами, наверное, знаете, что есть решения которые не обсуждаются. А если и обсуждаются, то с четкими и грамотными объяснениями почему так нельзя… Анна уходит в отпуск. Ее и свои обязанности будет выполнять Вика.Какую доплату нужно установить Вике:1.
Доплату за совмещение в размере 10% (20%,30%…) от должностного окалада Анны?2.

В коллективном договоре (другом локальном нормативном акте, например в положении о персонале или в положении об оплате труда) должны быть отражены варианты совмещения, в том числе по должностям и профессиям.Чтобы начисление премий при совмещении профессий или должностей (начисление производится по основной работе) производилось с учетом суммы доплат за совмещение профессий (должностей), в коллективном договоре (другом локальном нормативном акте) необходимо определить перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данного предприятия, на которые начисляются премии, с учетом имеющихся денежных средств.Регламентирование порядка и размера доплаты за выполнение обязанностей по профессии или должности временно отсутствующего работника должно быть отражено в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативном акте.
Если в организации действует коллективный договор, то оплата труда при совмещении профессий должна быть в нем отражена. К тому же в таком документе должны учитываться различные варианты совмещений. Исполнение обязанностей за временно неработающего сотрудника и размер доплаты также должны быть отражены в локальных актах организации.

Право замещать сотрудника есть и у рабочих, и у служащих. Но так как доплата за замещение отсутствующего сотрудника производится чаще всего за счет экономии средств зарплаты, список сотрудников, имеющих возможность на совмещение, должен быть прописан в нормативном документе предприятия. Конкретный размер доплаты должен быть установлен приказом по организации.

Законодательная база

Порядок определения размера доплаты сотруднику при замещении отсутствующего работника закреплено в ТК РФ:

№ п/п Нормативный документ Описание

1

Ст. 151 ТК РФ

Данное положение ТК утверждает право сотрудника на получение доплаты за временно отсутствующего работника в следующих случаях:

  • совмещение профессий/должностей;
  • расширение зон обслуживания;
  • увеличения объема работы;
  • выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника без освобождения от собственных трудовых заданий.

Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы.

2 Ст. 60.2 ТК РФ Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком. Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника

В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты. Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример.

Твердая ставка

На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении. В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.

В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.

Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения.

Читайте также статью ⇒ «Работа по совместительству в декретном отпуске».

Процент от оклада

В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника. В таком случае замещающий работник получает доплату, размер которой соответствует объему выполняемой работы и уровню ответственности.

Рассмотрим пример. Голованова Т.Л. – ведущий бухгалтер ООО «Зубр-М». 11.06.2018 заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л.Д. оформила отпуск на 5 календарных дней (11-15.06.2018), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову.

Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле:

Допл = (Оклотс * 15% + Оклзамещ * 15%) / КолРабДн * ПериодЗамещ,

где Оклотс – оклад временно отсутствующего сотрудника;
Оклзамещ — оклад замещающего работника;
КолРабДн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника;
ПериодЗамещ – период замещения (количество рабочих дней).

Доплата Головановой на период отпуска Светличной рассчитана исходя из следующих показателей:

  • оклад Головановой – 19.003 руб.;
  • оклад Светличной – 24.880 руб.

Расчет доплаты, начисленной Головановой за период отпуска Светличной, выглядит так:

(19.003 руб. * 15% + 24.880 руб. * 15%) / 21 день * 5 дней = 1.567,14 руб.

Читайте также статью ⇒ «Оплата больничного по беременности и родам внешнему совместителю».

Как оформить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:

Шаг-1. Получение устного согласия работника

Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия. Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ.

Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника. Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя).

Шаг-2. Составление заявления

При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление. Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  • наименования организации;
  • ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
  • период замещения обязанностей;
  • основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
  • дата составления заявления, подпись заявителя.

Образец заявления можно скачать здесь⇒ Заявление на замещение временно отсутствующего работника (образец).

Шаг-3. Издание приказа

Заявление, составленное замещающим сотрудников и согласованное руководителем, является основанием для издания соответствующего приказа. Образец приказа можно скачать здесь⇒Приказ на замещение временно отсутствующего работника (образец).

Шаг-4. Начисление доплаты

На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей.

Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам. Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение.

Комментарий к Статье 151 ТК РФ

Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.

На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей. Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.

Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы:

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания;

— увеличение объема работы;

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих — о другой должности.

3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.

4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы. Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г. (с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника. Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп. «а» абз. 3 и абз. 4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст. 72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника. Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст. 60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.

Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты. В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.

Всегда ли возможен отказ от дополнительных обязанностей?

Источник: журнал «Главбух»

Существует целый ряд способов замены отсутствующего во время отпуска работника. Начнем с самого дорогого.

Статья 59 «Срочный трудовой договор» Трудового кодекса РФ позволяет принять на период отсутствия работника (в том числе во время отпуска) нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор на время исполнения обязанности отсутствующего работника.

Так и поступила одна организация. Сотрудница была принята на работу на время отпуска основного работника и уволена по окончании действия срочного договора. Однако она обжаловала свое увольнение в суде.

Суд отметил, что по смыслу части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ увольнение в этом случае ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых обязанностей. Доказательств, свидетельствующих о том, что трудовой договор был прекращен с выходом этого работника на работу, суду представлено не было. При таких обстоятельствах Лефортовский районный суд г. Москвы в решении от 12 мая 2014 г. № М-647/2014 2-1452/12 2-1578/2014~М-647/2014 2-1578/2014 признал увольнение недействительным и обязал работодателя выплатить восстановленному работнику более полумиллиона рублей за время вынужденного прогула, который составил 205 рабочих дней.

В чем специфика совмещения

Гораздо дешевле обходится работодателю применение статьи 60.2 «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 Трудового кодекса РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Отмена доплаты за совмещение должна быть зафиксирована. К примеру, в коллективном договоре организации было указано, что доплаты работникам за расширение зоны обслуживания, за увеличение объема работ, за совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей отсутствующего работника производятся в размере до 50 процентов тарифной ставки. При этом конкретные размеры доплат в указанных пределах и сроки их действия устанавливаются директором Также в коллективном договоре было предусмотрено, что отмена доплат при наличии соответствующих причин производится на основании приказа директора. Согласно приказу директора, работнице в связи с увеличением объема работы была установлена доплата к окладу.

Но после возвращения объема работы в норму приказ отменить забыли (организация была признана банкротом). Когда об этом вспомнили, доплату удержали из зарплаты работницы. Тем не менее Завьяловский районный суд Алтайского края в решении от 18 июня 2014 г. № 2-150/2014 2-150/2014~М-143/2014 М-143/2014 признал удержание данной суммы работодателем незаконным. Мотивировано это было тем, что случаи удержания из заработной платы работника установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Доказательств наличия законных оснований для удержания доплаты работодатель не представил: доплата была установлена на неопределенный срок и не была отменена надлежащим образом.

Отмена совмещения. Не исключено, что с отменой совмещения работница не согласится.

В одном деле, дошедшем до Верховного суда, рассматривался спор между компанией и сотрудницей, которой так понравилось получать доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника, что когда эти обязанности возложили на других работниц, она обратилась в суд. Женщина заявила, что именно она могла и должна была и дальше исполнять обязанности основного работника.

Верховный суд Республики Коми в апелляционном определении от 2 декабря 2013 г. по делу № 33-6103/2013г. разъяснил истице, что само по себе желание работника исполнять обязанности временно отсутствующего работника не влечет обязанности работодателя поручить дополнительную работу именно данному работнику.

Отказ от дополнительных обязанностей. Некоторые работники, наоборот, от предложений поработать дополнительно отказываются.

Так, например, сотрудница не дала согласия на выполнение трудовых обязанностей ушедшей в очередной отпуск работницы. За это она была уволена как нарушившая должностные обязанности. Суд установил, что в ее трудовые обязанности не входит исполнение работы временно отсутствующего сотрудника. В силу статьи 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе поручать работнику без его письменного согласия дополнительную работу в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (либо в виде расширения зон обслуживания, увеличения объема работ) наряду с работой, определенной трудовым договором. Сотрудница такого согласия не давала. Отказ от дополнительных обязанностей – ее право, и он не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания, так как дисциплинарным проступком не является.

Должностной инструкцией было предусмотрено, что во время отсутствия другого работника (по болезни, по причине нахождения в отпуске и т. д.) его работу исполняет работник, на которого возложены соответствующие обязанности в установленном порядке. Работодатель не представил доказательства, свидетельствующие, что между ним и сотрудницей было достигнуто соглашение о выполнении дополнительной работы, а также о том, что были определены содержание и объем дополнительной работы и достигнуто соглашение о размере дополнительной оплаты.

В связи с этим сотрудница была восстановлена на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (решение Холмского городского суда Сахалинской области от 15 июля 2013 г. № 2 – 439/2013г.).

В другом случае на работницу приказом были возложены дополнительные обязанности отсутствующего работника по другой должности (внутреннее совместительство без освобождения от работы, определенной трудовым договором). Когда ее не обнаружили на своем рабочем месте, то объявили выговор. Однако суд пришел к выводу, что из текста приказа невозможно понять, на каком именно рабочем месте отсутствовала работница. Из докладной, на основании которой был издан приказ, – тоже. Информация о проверке нахождения работницы на другом рабочем месте отсутствовала. Поэтому Березовский районный суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры решением от 28 июня 2013 г. № М-476/2013 2-558/2013 2-558/2013~М-476/2013 наложение взыскания признал незаконным.

Когда дополнительную работу выполняют без доплаты

А теперь перейдем к «бесплатным» способам решения вопроса по замещению временно отсутствующего работника.

В связи с уходом в отпуск одного работника другому работнику работодатель просто изменил график работы. Работник потребовал доплату за замещение должности отсутствующего. Однако суд признал, что обязанности отсутствующего работника на него не возлагались. За работу, согласно измененному графику, заработная плата была начислена и выплачена работнику в полном объеме исходя из общего количества обработанного им времени в соответствии с табелем учета рабочего времени. При таких обстоятельствах Ефремовский районный суд Тульской области в решении от 23 декабря 2013 г. № М-1500/2013 2-1538/2013 2-1538/2013~М-1500/2013 не усмотрел оснований для взыскания с работодателя в пользу работника дополнительной оплаты.

В другом деле главбух потребовал доплату за исполнение обязанностей начальника отдела на период его отпуска. Суд отметил, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего должно быть письменное согласие работника и ему должен быть установлен размер доплаты. Таких документов не было. В соответствии с пунктом 1 разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (утверждено постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39) временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации.

Работница (главный бухгалтер) заявила, что директор лично в устной форме просил ее выполнить объем работ за временно отсутствующего начальника отдела. Данный факт директор в судебном заседании отрицал. Свидетели (работники отдела) в суде показали, что всю работу в отделе во время отсутствия начальника они выполняли сами. На основании этого Богородицкий районный суд Тульской области решением от 28 января 2014 г. № М-74/2014 2-120-2014 2-120/2014~М-74/2014 2-120/2014 в иске главбуху отказал ввиду необоснованности требования.

Не удалось получить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и истцу, который выполнял дополнительную работу по устному распоряжению начальника (разграничение обязанностей установлено не было). В суде работодатель заявил, что приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей не издавался, никакой дополнительной работы ему не поручалось. Работал он только в свои смены в соответствии с графиком, увеличения объема работ у него не было, в связи с чем оснований для взыскания доплаты за совмещение не имеется. Решением от 25 ноября 2013 г. № 2-3097/13 2-3097 М-2876/2013 2-3097/2013~М-2876/2013 2-3097/2013 Железнодорожный районный суд г. Екатеринбурга с доводами работодателя согласился и в иске работнику отказал.

Ф. Семиткин,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *