Документы для оптовой торговли

Документы на продукцию или товары

Товаросопроводительные документы необходимы для оформления движения товаров от поставщиков к покупателям. Продукция проходит долгий путь прежде, чем попасть к потребителю. Производство, транспортировка и реализации продукции сопровождается определёнными документами. Какие документы нужны на товар? Поставка и перевозка продукции сопровождается такими документами, как накладная, товарно-транспортная накладная, счёт-фактура. Накладная – один из важнейших документов приходно-расходного учёта продукции. Её подписывает материально-ответственное лицо при поступлении или отправки товара. В накладной должны быть указаны следующие сведения о товаре:

• Дата проведения операции, номер выписки
• Наименование организации-поставщика и фирмы-покупателя
• Перечень и описание товаров
• Цена товара и общая стоимость, в которой учитывается НДС.

Если товар доставляют каким-либо транспортом, то на него оформляется товарно-транспортная накладная. Оформление документов на товар при его транспортировке происходит в двух направлениях: товарном и транспортном. В том случае, если имеются товаросопроводительные документы, такие как сертификаты, упаковочные листы и так далее, они должны быть указаны в транспортной накладной. Порядок оформления документации на товар зависит от особенностей места приёмки, её характера, соответствия договора сопроводительным документам. Для реализации товара юридическое лицо должно представить покупателю такие документы, как: кассовый чек, приходная квитанция, товарная накладная, счёт-фактура. Документы на продажу товара должны быть предоставлены продавцом (реализатором) покупателю при совершении сделки купли-продажи. Так, документы на алкогольную продукцию предоставляются по требованию покупателя.

Отсутствие сопроводительных документов и ценников на спиртосодержащую продукцию влечёт за собой административное взыскание по факту правонарушения. На алкоголь должна быть лицензия, санитарное заключение, сертификат, справки и ценники. Документы на молочную продукцию включают в обязательном порядке санитарно-эпидемиологический сертификат и ветеринарное заключение. Без этих документов реализация товаров не может производиться. Документы на реализацию товаров должны включать технические условия. Технические документы на продукцию включают комплекс документации, разработанной с учётом технологических процессов производства товаров. Техническая документация содержит данные о типе производства в соответствии с ГОСТом, разработку документов по государственным стандартам, детализацию описания технических процессов, применение технологических методов при изготовлении и ремонте продукции. Данные стандарты установлены для комплекта документов на единичные технологические процессы изготовления, ремонта изделий и составных частей. Для получения более подробной информации о сопроводительных документах на реализацию продукции нужно позвонить по указанному телефону. Специалисты нашего сертификационного центра с готовностью ответят на все интересующие вас вопросы.

Уведомление о начале деятельности

Обязанность сообщать о начале работы установлена законом от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ для некоторых видов деятельности, среди которых есть и торговля. Относится это требование только к розничным и оптовым продавцам, осуществляющим деятельность по следующим кодам ОКВЭД:

  • 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах
  • 47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах
  • 47.21 — Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах
  • 47.22 — Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах
  • 47.23 — Торговля розничная рыбой, ракообразными и моллюсками в специализированных магазинах
  • 47.24 — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах
  • 47.29 — Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах
  • 47.75 — Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах
  • 47.8 — Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках
  • 46.32 — Торговля оптовая мясом и мясными продуктами
  • 46.33 — Торговля оптовая молочными продуктами, яйцами и пищевыми маслами и жирами
  • 46.36.4 — Торговля оптовая хлебобулочными изделиями
  • 46.38 — Торговля оптовая прочими пищевыми продуктами, включая рыбу, ракообразных и моллюсков
  • 46.38.21 — Торговля оптовая гомогенизированными пищевыми продуктами, детским и диетическим питанием
  • 46.39.1 Торговля оптовая неспециализированная замороженными пищевыми продуктами
  • 46.45.1 Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами, кроме мыла
  • 46.49.42 Торговля оптовая играми и игрушками
  • 46.73.4 Торговля оптовая лакокрасочными материалами
  • 46.75.1 Торговля оптовая удобрениями и агрохимическими продуктами

Обратите внимание: если вы просто указали эти коды ОКВЭД при регистрации, но пока не планируете по ним работать, то подавать уведомление не надо.

Порядок подачи уведомления установлен Постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584. Необходимо до начала реальной работы представить в территориальное подразделение Роспотребнадзора два экземпляра уведомления – лично, заказным письмом с уведомлением и описью вложения или электронным документом, подписанным ЭЦП.

Скачать форму уведомления о начале деятельности

В случае изменения юридического адреса продавца (места жительства ИП), а также изменения места фактического осуществления торговой деятельности нужно будет в 10-дневный срок сообщить об этом в отделение Роспотребнадзора, куда ранее было подано уведомление. Заявление об изменении сведений о торговом объекте подается в произвольной форме. К заявлению подается копия документа, подтверждающая изменение сведений в государственном реестре (форма Р51003 для организаций или Р61003 для ИП).

Оптовая и розничная торговля

В чем разница между оптовой и розничной торговлей? Если вы считаете, что опт – это продажа партиями со склада, а розница – штучно, то будете правы, но только отчасти. В бизнесе критерий для определения вида торговли другой, и приводится он в законе от 28.12.2009 № 381-ФЗ:

  • оптовая торговля — приобретение и продажа товаров для использования их в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;
  • розничная торговля — приобретение и продажа товаров для использования их в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Узнайте, как анализировать оптовую торговлю с помощью воронки продаж

Продавец, конечно, не имеет возможности отслеживать, как покупатель будет использовать купленный товар, да и обязанности у него такой нет, что подтверждают письма Минфина, ФНС, судебные решения, постановления Президиума ВАС РФ (например, от 5 июля 2011 г. N 1066/11). Учитывая это, на практике отличие оптовой торговли от розничной определяется по документальному оформлению продажи.

Для розничного покупателя, который делает покупку в личных целях, достаточно кассового или товарного чека, а субъект предпринимательской деятельности должен подтверждать свои расходы документально, поэтому продажа оптом оформляется иначе.

Для оформления оптовой продажи между продавцом и покупателем заключается договор купли-продажи или договор поставки, который больше соответствует интересам покупателя. Расплатиться покупатель может безналичным перечислением или наличными деньгами, но при условии, что сумма покупки в рамках одного договора не превышает 100 тыс. рублей. Первичным документом для подтверждения расходов покупателя является товарная накладная ТОРГ-12. Если продавец работает на общей системе налогообложения, нужно еще выписать счет-фактуру. Кроме того, при доставке закупленного товара автотранспортом составляют товарно-транспортную накладную.

При реализации товара в розницу договор купли-продажи заменяет кассовый или товарный чек. Дополнительно могут выписываться такие же сопроводительные документы, которые выдают при оптовой торговле (товарная накладная и счет-фактура), хотя они и необязательны для розничной торговли. Сам по себе факт выдачи счет-фактуры или накладной покупателю не указывает однозначно на оптовую торговлю, но есть такие письма Минфина, в которых ведомство считает, что продажа, оформляемая этими документами, розничной не может быть признана. Чтобы избежать налоговых споров, не стоит выписывать их розничному покупателю, если он приобретает товар не для предпринимательских целей, такие подтверждающие документы ему ни к чему.

При ведении розничной торговли необходимо соблюдать Правила продажи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55, и в частности, разместить в магазине уголок покупателя (потребителя). Это информационный стенд, находящийся в доступном для покупателя месте.

В уголке покупателя должна находиться следующая информация:

  • Копия свидетельства о госрегистрации ООО или ИП;
  • Копия листа с кодами ОКВЭД (обязательно указывают основной вид деятельности, если дополнительных кодов много, то их указывают выборочно);
  • Копия лицензии на алкоголь, если она есть;
  • Сообщение о запрете продажи алкоголя лицам до 18 лет, если магазин реализует такую продукцию;
  • Книга жалоб и предложений;
  • Закон о защите прав потребителей (брошюра или распечатка);
  • Правила продажи (брошюра или распечатка);
  • Информация об особенностях обслуживания льготных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, участников Великой отечественной войны и др.);
  • Контактные данные территориального подразделения Роспотребнадзора, контролирующего деятельность данного магазина;
  • Контактные данные руководителя организации или ИП, которым принадлежит торговая точка, или ответственного работника;
  • Если в магазине реализуют весовой товар, то рядом с уголком покупателя должны быть размещены контрольные весы.

Уголок покупателя должны иметь все розничные торговые точки, в том числе на рынках, ярмарках, выставках. Только в случае разносной торговли можно ограничиться личной карточкой продавца с фотографией и указанием ФИО, регистрационных и контактных данных.

И последнее – о выборе налогового режима при осуществлении торговли. Учитывайте, что на режимах ЕНВД и ПСН разрешена только розничная торговля, а для работы в рамках упрощенной системы налогообложения надо соблюдать лимит получаемых доходов – в 2017 году это 150 млн рублей в год.

Розничная торговля и ЕНВД

ЕНВД – это налоговый режим, при котором для налогообложения учитывается не реально полученный доход, а вмененный, т.е. предполагаемый. В отношении торговых объектов сумму налога рассчитывают, исходя из площади магазина. Для небольших магазинов, ведущих только розничную торговлю, этот режим оказывается достаточно справедливым, в том числе с учетом интересов бюджета.

Но если, например, на 30 кв. м вести оптовую торговлю, то оборот такого магазина может составлять не один миллион рублей в день, а налог при этом окажется мизерным. Применять к оптовой торговле те же составляющие формулы расчета налога, что и для розничной торговли, будет некорректным как по отношению к другим налогоплательщикам, так и для пополнения бюджета. Именно поэтому налоговые инспекции всегда следят за тем, чтобы плательщики ЕНВД не подменяли розничную торговлю оптовой. Каким образом налоговики приходят к выводу, что вместо розничной торговли плательщик ЕНВД ведет оптовую торговлю?

1.Оптовая торговля оформляется договором поставки, поэтому если плательщик вмененного налога заключит с покупателем такой договор, то продажа однозначно будет признана оптовой, с соответствующим доначислением налогов по общей системе налогообложения. Но даже если договор будет называться договором розничной купли-продажи, а в нем будут предусмотрены определенный ассортимент товаров и срок их доставки покупателю, то такая торговля тоже признается оптовой. Такая позиция выражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 04.10.11 № 5566/11.

Вообще договор розничной купли-продажи является публичным договором, и для его заключения не требуется составления письменного документа, а достаточно кассового или товарного чека. Если покупатель просит у вас письменный договор купли-продажи, объясняя, что хочет учесть эти расходы в своих затратах – то это использование товара в предпринимательских целях, а значит, плательщик ЕНВД, заключая такой договор с покупателем, рискует попасть под доначисление налогов и штрафы.

2.Основным критерием разделения оптовой и розничной торговли, как мы уже выяснили, является конечная цель использования покупателем приобретаемого товара. Хотя продавец не обязан отслеживать дальнейшее использование товара покупателем, но есть такие товары, характеристика которых однозначно указывает на их применение в предпринимательской деятельности: торговое, стоматологическое, ювелирное и другое оборудование, кассовые аппараты и чекопечатающие машинки, офисная мебель и др.

Кроме того, в статье 346.27 НК РФ приводится перечень товаров, реализация которых не признается розничной торговлей, разрешенной на ЕНВД:

  • некоторые подакцизные товары (легковые автомобили, мотоциклы мощностью более 150 л.с., бензин, дизтопливо, масла);
  • продукты питания, напитки, алкоголь в объектах общепита;
  • грузовые автомобили и автобусы;
  • спецавтомобили и прицепы;
  • товары по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (интернет-магазины, почтовые каталоги).

3. В некоторых случаях налоговые инспекции делают вывод о том, что торговля является оптовой, только по категории покупателя – ИП и организация. Такой вывод опровергается Постановлением Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 г. N 1066/11 и некоторыми письмами Минфина: «…предпринимательская деятельность, связанная с реализацией за наличный и безналичный расчет товаров юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, осуществляемая в рамках розничной купли-продажи, может быть переведена на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход».

Что же касается таких бюджетных учреждений, как школы, детсады, больницы, то в отношении них торговля может быть признана оптовой не по признаку использования закупленных товаров в предпринимательской деятельности, а по признаку договоров поставки. Так, постановление Президиума ВАС РФ от 4 октября 2011 г. № 5566/11 оставило без изменений судебное решение, по которому индивидуальному предпринимателю на ЕНВД, доставлявшему товары в школы и сады, был произведен перерасчет налогов по общей системе налогообложения. Суд поддержал мнение налоговой инспекции о том, что «продажа предпринимателем товаров бюджетным учреждениям относится к оптовой торговле, поскольку осуществлялась на основании договоров поставки, товар доставлялся транспортом поставщика (предпринимателя), покупателям выставлялись счета-фактуры, оплата товаров производилась на расчетный счет предпринимателя».

4. Не является однозначным указанием на оптовую торговлю способ оплаты – наличный или безналичный. Розничный покупатель вправе расплатиться с продавцом как наличными деньгами, и банковской картой, так и перечислением на расчетный счет. Однако, оплата перечислением на счет продавца часто оценивается как косвенное доказательство оптовой торговли.

Таким образом, плательщикам ЕНВД безопаснее всего придерживаться следующих моментов при реализации товаров:

  • Не заключать с покупателем письменный договор купли-продажи, а выдавать кассовый или торговый чек;
  • Реализовывать товар в помещении магазина, а не путем доставки его покупателю;
  • Не выписывать покупателю счет-фактуру и товарные накладные;
  • Принимать оплату наличными деньгами или картой.

Если среди ваших покупателей есть не только обычные физические лица, то проще работать на УСН. В этом случае вы не рискуете получить перерасчет налогов по общей системе налогообложения.

Ответственность за нарушение правил торговли

Приводим перечень самых частых нарушений в сфере торговли с указанием размера возможных санкций.

Нарушение

Санкции

Статья КоАП

Непредставление уведомления

от 10 до 20 тыс. руб. для организаций

от 3 до 5 тыс. руб. для руководителя и ИП

Представление уведомления с недостоверными сведениями

от 20 до 30 тыс. руб. для организаций

от 5 до 10 тыс. руб. для руководителя и ИП

Отсутствие уголка потребителя в розничном магазине и другие нарушения Правил торговли

от 10 до 30 тыс. руб. для организаций

от 1 до 3 тыс. руб. для руководителя и ИП

Отсутствие лицензии на лицензируемую деятельность

от 40 до 50 тыс. руб. для организаций

от 4 до 5 тыс. руб. для руководителя и ИП

дополнительно допускается конфискация продукции, орудий производства и сырья

Нарушение лицензионных требований

предупреждение или штраф

от 30 до 40 тыс. руб. для организаций

от 3 до 4 тыс. руб. для руководителя и ИП

Грубое нарушение лицензионных требований

от 40 до 50 тыс. руб. для организаций или приостановление деятельности до 90 суток

от 4 до 5 тыс. руб. для руководителя и ИП

Продажа товаров ненадлежащего качества или с нарушением установленных законом требований

от 20 до 30 тыс. руб. для организаций

от 10 до 20 тыс. руб. для ИП

от 3 до 10 тыс. руб. для руководителя

Продажа товаров без кассового аппарата, в случаях, когда он обязателен

от 3/4 до полной суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб. для организаций

от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. для руководителя и ИП

Продажа товаров без указания обязательной информации об изготовителе (исполнителе, продавце)

от 30 до 40 тыс. руб. для организаций

от 3 до 4 тыс. руб. для руководителя и ИП

Обмеривание, обвешивание, обсчет или иной обман потребителей при реализации товаров

от 20 до 50 тыс. руб. для организаций

от 10 до 30 тыс. руб. для руководителя и ИП

Введение потребителей в заблуждение относительно потребительских свойств или качества товара в целях сбыта

от 100 до 500 тыс. руб. для организаций

от 12 до 20 тыс. руб. для руководителя и ИП

Незаконное использование чужого товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара

от 50 до 200 тыс. руб. для организаций

от 12 до 20 тыс. руб. для руководителя и ИП

Реализация товара, содержащего незаконное воспроизведение чужого товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара

от 100 тыс. руб. для организаций

от 50 тыс. руб. для руководителя и ИП

с конфискацией предметов торговли материалов и оборудования, используемых для их производства

Особенности документального оформления операций по реализации товаров в оптовой торговле Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

спровоцирует общий экономический кризис с трудно прогнозируемыми последствиями.

Во-вторых, ипотечные кредиты имеют плавающую процентную ставку. А если завтра минус превратится в плюс? Это окажется катастрофой для многих клиентов банков.

Таким образом, мировая экономика столкнулась с фундаментальными проблемами, с которыми ранее не сталкивалась. Базовые элементы, краеугольные камни общепринятой экономики — дефицит и роль денег — чрезвычайно ослабли. Их упразднение вкупе с прибавочной стоимостью, вынуждает человечество к поиску других форм развития экономики, изменению экономических аксиом и моделей. Однако экономическая и политическая элиты стремятся сохранить существующую модель. Они готовы на любые шаги, от раздачи денег, до развязывания мировой бойни, но не пытаются пересмотреть аксиомы и найти другой путь.

События 2008 года, когда экономическая и финансовая катастрофа была предотвращена, вселяют надежду на благополучный исход и в этот раз. Основным условием для этого является необходимость Центральному Банку сосредоточиться на восстановлении и поддержке желания и возможностей локальных банков кредитовать производственный сектор. Список использованной литературы:

1. Катасонов В. Ю. Капитализм: история и идеология «денежной цивилизации». — М.: Институт русской цивилизации, 2015.

2. Национальный банк Швейцарии вводит отрицательную процентную ставку / Электронный сайт: Наша газета. — Режим доступа: http://nashagazeta.ch/news/econom/18749

3. Процентный сюрреализм, или Симптом приближения конца. / Электронный сайт: Империя: информационно-аналитический портал. — Режим доступа: http://www.imperiyanews.ru/details/0bf93ed6-7c2b-4b36-8406-4fa34a697533

4. Что не так с отрицательными ставками. / Электронный сайт: Империя: информационно-аналитический портал. — Режим доступа: http://www.imperiyanews.ru/details/79279391-6170-4124-847c-2ccb53e6850d

© Назаренко Г.П., Хмеленко П.С., 2016

УДК 657

Некрасова Екатерина Анатольевна

Магистрант, ВФ РЭУ имени Г.В.Плеханова

г.Воронеж, РФ, E-mail: oopp-36@mail.ru

ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ

ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

Аннотация

В любой организации, в том числе и в оптовой торговле, немаловажным является должное документальное оформление всех хозяйственных операций. В статье рассмотрены общие первичные документы, которые оформляет организация оптовой торговли при реализации товаров. Автор также представил особенности документооборота при различных условиях поставки и отгрузки товаров оптовым покупателям.

Ключевые слова

Оптовая торговля, реализация товаров, документооборот, первичные документы.

Согласно п. 1 ст. 9 федерального закона №402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом .

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №11-1/2016 ISSN 2410-700Х_

Унифицированные формы учетных документов утверждены постановлением Госкомстата России. Также следует отметить, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов, которые она использует для отражения фактов своей хозяйственной деятельности. При этом должно соблюдаться наличие обязательных реквизитов первичного учетного документа, предусмотренное федеральным законом №402-ФЗ, а именно:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц .

Как мы видим из вышеперечисленных требований, печать на первичных учетных бумагах не является обязательной. В свою очередь, федеральный закон от 6 апреля 2015 года №82-ФЗ отменил с 7 апреля 2015 года обязательное требование для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью иметь печати, что обусловлено с переходом на электронный документооборот, в котором вместо печатей используется цифровая подпись. В связи с этим, отказ от заверения актов и накладных ошибкой с точки зрения законодательства являться не будет. Однако, если организация использует унифицированные формы первичных документов, которые предполагают оттиск печати организации, необходимо ее ставить. В противном случае организация будет нарушать указания по заполнению данных форм документов, где, как правило, отражено, что наличие всех реквизитов является обязательным, в том числе и оттиск печати или штампа.

Также наличие печати на документе служит своего рода дополнительным подтверждением полномочия представителей сторон сделки.

Составление первичных документов бухгалтерского учета должно проходить непосредственно при проведении хозяйственной операции или сразу по ее окончании. При этом необходимо соблюдать правила формирования и заполнения документа:

— первичные документы, в большинстве случаев, оформляются на готовых бланках. Однако не запрещено использование и других законодательно разрешенных способов;

— разрешается использование штампа, факсимиле;

— для заполнения применяются черные или синие чернила;

— в документе не должно быть необоснованных исправлений, либо подчисток. Исправлять ошибки, допущенные при оформлении документа, можно лишь корректурным способом (то есть, зачеркнув неверную информацию и надписав правильную). При этом ставится пометка «исправлено», проставляется текущая дата и ставится подпись ответственного лица.

Помимо первичных документов на бумажных носителях, можно применять и электронные документы. Электронная первичная документация создается виде электронных данных при помощи электронных средств, которые также применяются при передаче, хранении и преобразовании электронных первичных документов в визуальный формат.

Перед поставкой товаров между контрагентами заключается договор купли-продажи. Зачастую оформляют договор поставки товаров. По такому соглашению товар приобретают исключительно для

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №11-1/2016 ISSN 2410-700Х_

предпринимательской деятельности. То есть товар по нему нельзя передавать людям для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования.

В общем случае при отгрузке товаров продавец оформляет:

— счет-фактуру, если, конечно, он является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ);

— товарную накладную по форме, утвержденной руководителем организации, например, по форме №ТОРГ-12 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ).

При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав .

С целью уменьшения объема документооборота хозяйствующего субъекта организации оптовой торговли могут заменить эти два документа на один — универсальный передаточный документ (УПД).

Федеральная налоговая служба разработала и утвердила форму такого документа, который объединил в себе счет-фактуру и первичный документ. В нем предусмотрены все реквизиты, которые есть в обычном счете-фактуре, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.12.11 №1137, а также в УПД есть дополнительные строки и графы, где нужно указывать код товара и другие реквизиты товарной накладной. Универсальному передаточному документу может быть присвоен статус»1″ или статус «2».

Статус «1» у УПД позволяет данным документом заместить как счет-фактуру, так и накладную. При этом УПД одновременно применяется при проведении расчетных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и при признании расходов при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций в соответствии с главной 25 НК РФ.

Статус «2» позволяет заменить только товарную накладную. В этом случае данные расходы могут быть приняты к налоговому учету на основании УПД, однако для отражения в учете сумм НДС необходимо оформление счета-фактуры поставщика.

Далее рассмотрим особенности документального оформления операций, связанных с продажей товаров в сфере оптовой торговли, по которым законодательством предусмотрена вариабельность, и представим данные в виде таблицы 1.

Таблица 1

Применение первичных учетных документов в зависимости от специфики операции

по реализации товаров оптом*

Сущность совершаемой операции Вариант совершения хозяйственной операции Наименование первичных учетных документов Особенности применения документов и (или) проведения операции

Расчетные операции 1. Безналичные расчеты Счет поставщика, платежное требование, выписка банка Счет поставщика, а также платежное требование могут не применяться. Выписка банка подтверждает поступление денежных средств

2. Расчеты наличными Приходный кассовый ордер, кассовый чек, доверенность Необходимость соблюдения предельной суммы расчетов наличными (100 тыс. руб.) между юридическими лицами по одной сделке

Использование тары при транспортировке 1. Открытая тара Спецификация Унифицированная форма не установлена

2. Закрытая тара Упаковочный ярлык Указываются срок реализации товара, если на него есть ограничение, и срок действия товара согласно его сертификату.

Место отгрузки (передачи товара) 1. За пределами территории покупателя Доверенность от покупателя Могут использоваться унифицированные формы № М-2, №М-2а, или разработанная

2. Склад покупателя Доверенность не требуется Необходимо подтверждение получение товара покупателем (подпись, печать)

Вид транспортировки 1. Перевозка силами продавца / покупателя Путевой лист автомобиля

2. Перевозка сторонней организацией Транспортная накладная, товарно-транспортная накладная; транспортная железнодорожная накладная, коносамент, грузовая накладная Может различаться в зависимости от вида транспорта. Например, коносамент используется при осуществлении морских перевозок

Метод учета транспортных расходов у продавца 1. Оплачивается покупателем отдельно Транспортная накладная При наличии отметки о приеме товара транспортные расходы могут быть приняты к учету

2. Включены в стоимость товара Транспортная накладная не обязательна

*составлена автором

Товары в организациях торговли и общественного питания реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету .

Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов) .

Тара представляет собой изделие для размещения товара. Тара, применяемая в торговле, должна отвечать экономическим, техническим, санитарно-гигиеническим, эстетическим требованиям .

Спецификация применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса.

Упаковочный ярлык применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком .

Доверенность (формы N М-2 и N М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению .

С учетом судебной практики к реквизитам доверенности можно отнести: наименование «доверенность»; место выдачи (составления и подписания); дату выдачи (составления и подписания); полное наименование представляемого (для юридического лица — полное наименование юридического лица, а для физического лица — фамилия, имя и, при его наличии, отчества); полное наименование представителя (его фамилия, имя и, при его наличии, отчество); содержание полномочий; образец подписи представителя .

В случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете .

В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство .

Таким образом, при оформлении первичных документов по хозяйственным операциям реализации товаров в оптовой торговле необходимо обращать внимание на наличие следующих обстоятельств:

— организация может самостоятельно разрабатывать формы документов, оформляемых при реализации товаров (за исключением кассовых документов), при соблюдении обязательных реквизитов,

предусмотренных ст. 9 федерального закона №402-ФЗ, а также утверждения форм приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике;

— оттиск печати в первичном документе не обязательно, в случае, если организация отказалась от использования печати в своей деятельности и в применяемых формах первичных учетных документов не предусмотрен реквизит для печати»;

— применять универсальный передаточный акт целесообразно в случае, если для УПД установлен статус «1», что позволяет заменить два первичных документа (счет-фактуру и накладную) одним.

Список использованной литературы:

1. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ http : //www .consultant .ru

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (с изменениями и дополнениями) http://base.garant.ru/70103036/

3. Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079) http : //www .consultant.ru/document/cons_doc_LAW_162480/

4. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_23886/

5. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» http://base.garant.ru/12105441/

6. Письмо Минфина РФ от 22 декабря 2011 г. N 03-03-10/123 http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70016682/

7. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров: Учеб. Пособие.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. — 352с.

8. Бурсулая, Т.Д. Правила выдачи и прекращения доверенности / Журнал «Бухгалтерский учет» №1 2016г. с. 13-15.

9. Памбухчиянц, О.В. Организация торговли: Учебник / О.В. Памбухчиянц.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2014. — 296с.

© Некрасова Е.А., 2016

УДК 368.1:336.02

Нехайчук Ю.С.

к.э.н., доцент кафедры финансов предприятий и страхования

Хижняк В.В., магистрант

ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского», г. Симферополь

Тарасова Н.А., старший преподаватель АНО «Крымский институт бизнеса», г. Симферополь

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В СТРАХОВЫХ КОМПАНИЯХ

Аннотация

В статье рассмотрены вопросы организации стратегического планирования в современной страховой

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *