Доход от аренды

Когда аренда признается прямым расходом

Состав косвенных затрат нельзя определять произвольно, он должен соответствовать технологическому процессу — этот не новый вывод налогового органа привел компанию к миллионным доначислениям налога на прибыль. А причина проста — переквалификация расходов на аренду производственных помещений из косвенных в прямые. Анализ постановления АС Мос­ковского округа от 30.09.2014 № Ф05-10544/14 по этому спору в нашем комментарии.

Суть дела

Организация арендовала производственные помещения и оборудование. Арендная плата состояла из двух частей: постоянной и переменной. Постоянная часть является фиксированной и представляет собой плату за пользование арендуемыми производственными площадями. Переменная складывается из стоимос­ти электроэнергии, отопления, водопотребления и иных коммунальных услуг, потребленных арендатором, то есть это фактически плата за коммунальные расходы.

Расходы по аренды производственных цехов, помещений и оборудования, а также стоимость коммунальных услуг организация отражала в бухгалтерском учете на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы». В налоговом учете вышеназванные расходы учитывались в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих базу по налогу на прибыль организаций. Такой порядок учета рассматриваемых расходов был установлен компанией в учетной политике для целей налого­обложения прибыли.

Напомним, что согласно положениям ст. 318 НК РФ прямые расходы при методе начисления относятся к расходам текущего отчетного (налогового) перио­да и списываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены. А косвенные расходы учитываются единовременно в полном объеме в расходах текущего отчетного (налогового) периода.

Налоговый орган при выездной проверке исключил указанные затраты из состава косвенных и доначислил налог на прибыль, пени и штрафы на общую сумму более 1 млн руб. Компания с таким решением не согласилась и обратилась в суд.

Доводы налоговиков

Свою позицию инспекция обосновала так. Подобные затраты относятся к прямым производственным затратам и должны списываться пропорционально реализованной продукции. На основании п. 1 ст. 318 НК РФ расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные. Согласно указанной норме НК РФ в прямые расходы при методе начисления могут быть включены:

  • материальные затраты, определяе­мые в соответствии с подп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ;
  • расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • взносы на обязательное страхование, начисленные на оплату труда вышеуказанного персонала;
  • суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

При этом распределение затрат на прямые и косвенные не может быть произвольным, а должно быть экономически обоснованным, то есть соответствовать технологическому процессу.

Интересно, что при вынесении решения налоговый орган учел, что у плательщика также имеются помещения, в которых размещен управленческий и иной персонал, который не занимается непосредственным производством выпус­каемой продукции. Арендная плата за данные помещения была квалифицирована инспекцией как косвенный расход, подлежащий учету в перио­де его возникновения.

Аргументы компании

Организация же протестовала против отнесения арендной платы по производственным цехам в состав прямых расходов.

В своем исковом заявлении компания акцентировала внимание на характерис­тике налоговым органом в акте и решении выездной налоговой проверки перечня прямых расходов, предложенного нормой п. 1 ст. 318 НК РФ, как рекомендательного (не обязывающего) и не исчерпывающего, полагая, что данный перечень прямых расходов является окончательным и не подлежащим расширительному толкованию.

Также в обоснование своей позиции ­фирма сослалась на то, что положения ее учетной политики для целей налого­обложения прибыли полностью, без каких-либо дополнений или исключений, повторяют нормы ст. 318 НК РФ.

Вердикты судов

Рассматривая спор, первая инстанция не нашла оснований, чтобы удовлетворить требования организации. Она согласилась с квалификацией налогового органа в отношении спорных расходов. Доводы следующие.

Перечень прямых затрат, который содержит п. 1 ст. 318 НК РФ, носит открытый характер, а вовсе не рекомендательный и ни в коем случае не исчерпывающий, как утверждает налогоплательщик. Таким образом, плательщик может включить в состав прямых расходов иные, не оговоренные НК РФ затраты. Кодекс не ограничивает организации в решении вопроса о том, к каким расходам (прямым или косвенным) относятся не поименованные в ст. 318 НК РФ затраты. Суд учел довод налоговиков о том, что распределение расходов на прямые и косвенные должно быть обоснованным и зависеть от технологических процессов. Более того, отдельные затраты могут быть учтены в составе косвенных только в том случае, если отсутствует возможность отнести их к числу прямых.

Компания подала апелляционную жалобу, и апелляция поддержала налогоплательщика. Но победа была одержана не по той причине, что суд посчитал неправильным квалификацию расходов, а из-за того, что, по мнению второй инстанции, налоговый орган в своем решении привел лишь алгоритм оценки остатков незавершенного производства и размера прямых расходов, приходящихся на реализованную продукцию. А вот обоснование размера косвенных расходов на аренду помещений и оборудования, исключение которых и привело к выводу о занижении налоговой базы, а также расчет доначисленного налога на прибыль в целом за проверявшийся период и в решении, и в материа­лах дела отсутствуют. То есть инспекция не доказала именно размер затрат (постановление 10-го ААС от 01.07.2014 № А41-4902/14).

Налоговый орган пошел в кассацию, которая выводы коллег из второй инстанции посчитала необоснованным. Третья инстанция указала, что в обжалуемом решении не только формула расчета, но и указаны суммы расходов, приходящихся на отгруженную продукцию, остатки продукции на складе и определена сумма налога, подлежащая уплате. При этом налогоплательщик данный расчет не опроверг.

Кто прав?

Попробуем разобраться, насколько решение суда обоснованно. Безусловно, в части переменной арендной платы, которая уплачивалась за «коммуналку», суд прав. В статье 318 НК РФ указано, что материальные расходы, к которым подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ относит затраты «на приобретение топ­лива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на производство и (или) приобретение мощности, расходы на трансформацию и передачу энергии» являются прямыми.

Что касается непосредственно арендных расходов и других видов затрат, не поименованных в Кодексе, то согласно позиции ФНС России, поддержанной арбитражными судами, право самостоятельно определять «косвенный» перечень расходов требует от налогоплательщика обоснования принятого решения. Им вторит и Минфин России.

В целом эту точку зрения можно сформулировать так: к косвенным можно отнести только такие , которые невозможно соотнести с конкретным производственным процессом, а соответственно, определить механизм их распределения на готовую продукцию (письма ФНС России от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952@, Минфина России от 19.05.2014 № 03-03-РЗ/23603, Определение ВАС РФ от 13.05.2010 № ВАС-5306/10, постановления ФАС Уральского округа от 25.02.2010 № Ф09-799/10-С3, Западно-Сибирского округа от 23.04.2012 № А27-7287/2011).

Статья 264 НК РФ относит арендные платежи к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Это, на наш взгляд, вполне подтверждает производственный характер таких затрат. Кроме того, установить в налоговой учетной политике механизм распределения арендных платежей на единицу произведенной продукции также труда не составит. Так что в комментируемом решении арбитры пришли, на наш взгляд, к обоснованному выводу.

Константин Курявый, ведущий аудитор Аудиторско-консалтинговой группы «БАНКО»

Обязанности сторон по аренде имущества регулируются условиями договора аренды, заключаемого в соответствии с главой 34 «Аренда» Гражданского кодекса РФ.

Условия по содержанию арендованного имущества регулируются ст. 616 ГК РФ. В частности:

1) арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды (п. 1 ст. 616 ГК РФ);

2) арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Исходя из выше изложенного, по умолчанию:

• расходы на капитальный ремонт арендованного имущества несет арендодатель;

• расходы на текущий ремонт и иные расходы по содержанию арендованного имущества – арендатор.

Но договором аренды может быть предусмотрено иное.

Например, договором аренды могут быть предусмотрены следующие условия:

• обязанность по проведению капитального ремонта арендованного имущества возложить на арендатора,

• арендодатель освобожден от несения расходов по содержанию арендованного имущества.

В этом случае все расходы по содержанию арендованного имущества (включая расходы на капитальный ремонт) будет нести арендатор.

Расходы по содержанию арендованного имущества будет нести и, соответственно, отражать в учете арендатор или арендодатель при наличии этих обязанностей.

Бухгалтерский учет расходов у арендодателя

При наличии обязанностей у арендодателя расходы по содержанию арендованного имущества (в т. ч. расходы на капитальный ремонт) в бухгалтерском учете отражаются:

• в составе расходов по обычным видам деятельности – если предметом деятельности арендодателя является предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды;

• в составе прочих расходов – если не соблюдается условие относительно предмета деятельности, указанного в предыдущем абзаце.Данные правила изложены в п.5 и 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ №33н от 06.05.99).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ №94н от 31.10.00 (далее – План счетов):

• расходы по обычным видам деятельности отражаются на балансовых счетах раздела 3 «Затраты на производство» (например, на счете 20 «Основное производство»);

• прочие расходы отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы»).

Предмет деятельности арендодателя может быть определен:

• как из видов экономической деятельности, указанных в учредительных документах,

• так исходя из экономической сущности осуществляемых операций.

Также может быть использован уровень существенности получаемых доходов от аренды.

«Входной» НДС, выделяемый со стоимости произведенных расходов:

• учитывается в стоимости приобретенных услуг в соответствии с п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ – если арендная плата не облагается НДС (например, если арендодатель находится на упрощенной системе налогообложения);

• предъявляется к вычету – если арендная плата облагается НДС и соблюдаются иные условия для принятия НДС к вычету (ст. 171 и 172 НК РФ).

Налоговый учет расходов у арендодателя

Производимые в соответствии с условиями договора расходы по содержанию арендованного имущества арендодатель классифицирует в налоговом учете в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Данную классификацию можно представить в виде схемы (см. журнал «Бухгалтерские вести» №39 от 25 октября 2011 года). В главе 25 НК РФ не раскрывается понятие систематичности предоставления в аренду имущества.

В то же время в ст. 120 НК РФ при привлечении к налоговой ответственности есть понятие систематичности в отношении несвоевременного и неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. Там, систематическим признается два раза и более в течение календарного года несвоевременное и неправильное отражение. Однако данное определение является специфическим понятием, которое может быть использовано только соответствующей статьей, т. е. ст. 120 НК РФ (п. 3 ст. 11 НК РФ).

По нашему мнению, с точки зрения классификации расходов можно проводить параллель данного понятия с предметом осуществления деятельности арендодателя по сдаче в аренду имущества. По порядку определения предмета деятельности описано выше.

То есть если предметом деятельности арендодателя является предоставление в пользование имущества, то арендованное имущество – можно делать вывод – предоставляется в пользование на систематической основе. В этом случае соответствующие расходы в зависимости от учетной политики будут учитываться в прямых и (или) косвенных расходах.

Если нет, то будет действовать обратный вывод. Т. е. такие расходы будут учитываться в составе внереализационных расходов.

Также следует обратить особое внимание на положение учетной политики в отношении образования резерва на ремонт в налоговом учете:

1) если резерв предстоящих расходов на ремонт формируется (п. 2 ст. 324 НК РФ), то:

• при определении нормативов отчислений в резерв необходимо руководствоваться положениями абзацев 1 — 3 п. 2 ст. 324 НК РФ;

• отчисления в резерв в течение налогового периода списываются на расходы (прямые или косвенные – в зависимости от учетной политики (п. 1 ст. 318 НК РФ)) равными долями на последнее число отчетного (налогового) периода;

• фактически производимые расходы на ремонт арендованного имущества в пределах сформированного резерва – списываются за счет резерва;

• сумма превышения списывается в состав прочих расходов (прямых или косвенных – в зависимости от учетной политики (п. 1 ст. 318 НК РФ)), связанных с производством и реализацией;

2) если резерв не создается, то организация действует при классификации расходов на ремонт в соответствии с указанной выше схемой.

Бухгалтерский учет расходов у арендатора

При наличии соответствующих обязанностей производимые расходы по содержанию арендованного имущества арендатор будет классифицировать в бухгалтерском учете в зависимости от цели использования арендованного имущества. Расходы по содержанию будут учитываться арендатором согласно соответствующим положениям по бухгалтерскому учету и Плану счетов.

Так, можно привести 4 наиболее распространенные цели использования арендованного имущества у арендатора:

1 . Создание внеоборотного актива (объекта основных средств, нематериального актива) — счет учета расходов 08 «Вложения во внеоборотные активы».

2. Производство продукции, выполнение работ или оказание услуг — счета учета расходов 20 «Основное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы».

3. Управление организацией — счет учета расходов 26 «Общехозяйственные расходы»

4. Непроизводственная — счет учета расходов 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы»).Цель использования арендованного имущества определяется исходя из осуществляемых арендатором операций с арендованным имуществом.

Выделяемый со стоимости приобретенных расходов «входной» НДС принимается к вычету, если арендованное имущество используется в облагаемых НДС операциях и при соблюдении иных условий, указанных в ст. 171 и 172 НК РФ. В противном случае – учитывается в стоимости соответствующих расходов.

Налоговый учет расходов у арендатора

При наличии соответствующих обязанностей арендатор классифицирует в налоговом учете расходы на содержание арендованного имущества в зависимости от цели его использования и учетной политики.

Так, в соответствии с главой 25 НК РФ можно выделить 4 варианта налогового учета таких расходов:

1. Цель использования: Создание амортизируемого имущества (объекта основных средств, нематериального актива).

Положение учетной политики: Не имеет значения.

Вид расхода для целей налогообложения: Расходы на приобретение соответствующего объекта амортизируемого имущества, включаемые в первоначальную стоимость (п. 1 ст. 257 НК РФ).

2. Цель использования: Производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, управление организацией.

Положение учетной политики: Соответствующий вид расхода включен в перечень прямых расходов.

Вид расхода для целей налогообложения: Прямые расходы, связанные с производством и реализацией (п. 1 ст. 318 НК РФ).

3. Цель использования: Производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, управление организацией.

Цель использования: Соответствующий вид расхода не включен в перечень прямых расходов.

Вид расхода для целей налогообложения: Косвенные расходы, связанные с производством и реализацией (п. 1 ст. 318 НК РФ).

4. Цель использования: Использование не связано с деятельностью, направленной на получение дохода.

Цель использования: Не имеет значения.

Вид расхода для целей налогообложения: Расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).При этом учетной политикой может быть предусмотрено формирование резерва предстоящих расходов на ремонт. В этой ситуации:

1) списываемые на расходы отчисления в резерв будут квалифицироваться в зависимости от цели использования арендованного имущества в соответствии с указанной выше таблицей;

2) фактические производимые расходы на ремонт будут списываться:

• в пределах созданного резерва – за счет резерва;

• в сумме превышения над сформированным резервом – в состав расходов, соответствующих цели использования согласно указанной выше таблице.

Расходы, связанные с производством и реализацией, учитываются в соответствии с п. 2 ст. 318 НК РФ:

• косвенные расходы – в полном объеме относятся в уменьшение налогооблагаемой прибыли;

• прямые расходы – уменьшают налогооблагаемую прибыль по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены.

При этом в отношении услуг прямые расходы могут быть полностью учтены в уменьшение налогооблагаемых доходов.

Взаимоотношения сторон договора аренды в отношении коммунальных услуг

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества определяется договором аренды в соответствии с положениями ст. 616 ГК РФ. К их числу также относятся расходы по оплате коммунальных и иных услуг (например, услуг связи), связанных с арендованным имуществом.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды расходы на уплату таких услуг несет арендатор. Договором аренды может быть предусмотрено иное.

То есть получается в соответствии с договором аренды расходы на коммунальные и (или) иные услуги несет:

• либо арендатор;

• либо арендодатель, если законом или договором на него возложена такая обязанность.

Как правило, на кого возложена такая обязанность, тот и должен осуществлять необходимые для этого действия:

• заключать договор с организацией, оказывающей коммунальные или иные услуги;

• принимать результаты таких услуг и оплачивать их.

Если арендатор или арендодатель в соответствии со своими обязанностями напрямую взаимодействуют с этой организацией, то вопросов в отношении бухгалтерского и налогового учета не возникает. Расходы на приобретение таких услуг учитываются:

• у арендодателя – в соответствии с порядком, описанным выше в разделах настоящей статьи, которые посвящены бухгалтерскому и налоговому учету расходов на содержание арендованного имущества у арендодателя;

• у арендатора – в соответствии с порядком, описанным выше в разделах настоящей статьи, которые посвящены бухгалтерскому и налоговому учету расходов на содержание арендованного имущества у арендатора.

Также не возникают налоговых рисков в отношении этих операций.

Однако зачастую встречается иной порядок взаимоотношений по осуществлению таких расходов сторонами договора аренды. Он описан в двух последующих ниже разделах настоящей статьи.

Возмещение понесенных арендодателем расходов на коммунальные услуги

На практике встречается следующая ситуация. Обязанность по несению расходов на коммунальные и прочие услуги возложена на арендатора, но последний не может напрямую взаимодействовать с оказывающей такие услуги организацией в силу ряда причин. Например:

1) арендуется отдельное помещение в здании, при этом:

• на энергоснабжение (или иное) здания целиком заключен договор арендодателем;

• для заключения договора на энергоснабжение (или иное) создаются препятствия арендатору со стороны энергоснабжающей организации (например, в виде обязательного представления соответствующих технических данных);

2) арендуется имущество на начальном этапе, в течение которого происходит перезаключение договора на энергоснабжение (или иное) – расторжение и прекращение отношений у энергоснабжающей организации с арендодателем и заключение договора с арендатором.

В таких ситуациях рассматриваемые расходы фактически несет арендодатель. Но при этом дополнительно к арендной плате предъявляет арендатору понесенные расходы на основании копий подтверждающих документов (соответствующего расчета). Такие взаимоотношения, как правило, фиксируются в договоре.

В этом случае у арендодателей отсутствуют какие-либо налоговые риски по таким взаимоотношениям:

1) для целей налогообложения прибыли:

• поступления от арендаторов – арендодатель включает в состав учитываемых при налогообложении прибыли доходов;

• понесенные расходы – арендодатель включает в состав учитываемых при налогообложении прибыли расходов;

2) для целей НДС:

• поступления от арендаторов – арендодатель включает в состав налоговой базы по НДС;

• «входной» НДС по приобретенным услугам – арендодатель предъявляет к вычету.

Однако у арендатора имеют место налоговые риски в рассматриваемой ситуации:

1) в меньшей степени по налогу на прибыль – возникает риск учета расходов на приобретение услуг при налогообложении прибыли, поскольку фактически стороной по отношениям на приобретение электроэнергии (воды и т.п.) является арендодатель, не имеющий лицензии на соответствующий вид деятельности (электроснабжение, водоснабжение и т.п.);

2) в большей степени по НДС – возникает риск аналогичного характера (арендодатель не имеет права осуществлять соответствующий вид деятельности на основании лицензии) по предъявлению к вычету «входного» НДС со стоимости перевыставленных услуг. Зачастую, арендодатели даже не выставляют в соответствии с данным обстоятельством счет-фактуру.

Хотя в настоящее время есть мнение, изложенное Президиумом ВАС РФ в Постановлении №6219/08 от 10.03.09 , что:

• производимые арендодателем расходы на уплату коммунальных платежей, которые перевыставлялись арендатору, являются переменной частью арендной платы;

• с учетом этого арендатор имеет полное право на вычет «входного» НДС с «переменной» стоимости арендной платы.

Поэтому рекомендуется в договорах аренды прямо прописывать:

1) обязанность арендодателя (а не арендатора) нести расходы на коммунальные и иные услуги, связанные с арендованным помещением;

2) порядок определения арендной платы, состоящей из 2 частей:

• постоянной части – за пользование соответствующим имуществом за соответствующий период;

• переменной части, определяемой как сумма расходов арендодателя по оплате коммунальных и иных расходов, связанных с арендованным имуществом.

В этом случае у арендатора будут нейтрализованы указанные выше налоговые риски:

1) для целей налогообложения прибыли – при использовании в производственной деятельности арендованного имущества – арендатор вправе учитывать расходы по аренде (в т.ч. переменной части);

2) для целей НДС – при использовании в облагаемых НДС операциях – арендатор вправе принять «входной» НДС к вычету.

Посреднический договор по возмещению расходов на коммунальные услуги

Существует практика заключения между арендатором и арендодателем посреднических договоров по возмещению понесенных арендодателями расходов на коммунальные и иные услуги, связанные с арендованным помещением.

В рассматриваемой ситуации заключаются между арендатором и арендодателем два договора:

1) договор аренды, согласно условиям которого обязанность нести расходы на коммунальные и иные услуги, связанных с арендованным имуществом, возложена на арендатора;

2) посреднический договор (например, агентский договор), в соответствии с которым арендодатель по поручению и за счет арендатора от своего имени выступает покупателем у энергоснабжающей организации коммунальных и иных услуг, связанных с арендованным имуществом.

В соответствии с взаимоотношениями по посредническому договору:

1) арендодатель:

– в целях бухгалтерского учета – не учитывает оплату коммунальных услуг за счет арендатора в составе расходов (п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и поступления от арендатора в счет оплаты этих услуг в составе доходов (п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации»)

(при приобретении коммунальных услуг отражается запись Дт76 (в аналитическом учете расчетов с арендатором) — Кт60 (в аналитическом учете расчетов с энергоснабжающей организации) на сумму с НДС)

– в целях налогообложения прибыли – не учитывает ни в доходах (п. 9 ст. 251 НК РФ), ни в расходах (п. 9 ст. 270 НК РФ) оплату коммунальных услуг и возмещение их стоимости;

– в целях НДС – не учитывает при определении налоговой базы по НДС суммы возмещения коммунальных услуг (п. 1 ст. 156 НК РФ) и не принимает к вычету НДС по оплаченным коммунальным услугам, поскольку они приобретает их в пользу арендатора;

2) арендатор:

– в целях бухгалтерского учета – учитывает расходы, возмещаемые арендодателю, в порядке, описанном в разделе «Бухгалтерский учет расходов у арендатора», в зависимости от целей использования арендованного имущества;

– в целях налогообложения прибыли – учитывает расходы, возмещаемые арендодателю, в порядке, описанном в разделе «Налоговый учет расходов у арендатора», в зависимости от целей использования арендованного имущества и учетной политики;

– в целях НДС – «входной» НДС со стоимости возмещаемых расходов принимается к вычету, если коммунальные услуги связаны с облагаемыми НДС операциями.

Вознаграждение за посреднические услуги:

1) арендодатель:

– в бухгалтерском учете – включает в состав выручки (записями Дт76 (в аналитическом учете расчетов с арендатором) — Кт90);

– в налоговом учете – включает в состав доходов, учитываемых при налогообложении прибыли (без учета НДС);

– начисляет НДС к уплате в бюджет (записями Дт90 — Кт68 (субсчет НДС));

2) арендатор аналогично возмещаемым расходам отражает в бухгалтерском и налоговом учете, а также принимает НДС с их стоимости к вычету или учитывает в стоимости.

При таком взаимоотношении сторон у арендатора могут возникнуть следующие проблемы, приводящие к налоговым рискам:

1) как правило, арендодатели не заключают во исполнение посреднического договора отдельный договор на энергоснабжение (или иной) с энергоснабжающей организацией, а действуют в рамках ранее заключенного договора;

2) в рамках заключенного договора с энергоснабжающей организацией арендодатель, бывает, оплачивает не только возмещаемые арендатором расходы, но и свои собственные (такая ситуация возможна при сдаче в аренду арендодателем одних помещений при занятии других помещений в масштабах одного здания).

Эти проблемы могут привести к признанию посреднических договоров недействительными. Как следствие, это приводит к налоговым рискам – как по налогу на прибыль, так и по НДС. Вторая проблема сопряжена с дроблением арендодателем выставленного в его адрес энергоснабжающей организацией счета-фактуры:

• одну часть – для предъявления к вычету;

• другую часть – для предъявления арендатору к оплате в виде отдельного счета-фактуры.

Так что, порядок взаимоотношений арендатора и арендодателя по оплате коммунальных и иных услуг в рассматриваемой ситуации также негативно сказывается на арендаторе.

Самым идеальным по взаимоотношениям сторон является ситуация, описанная в заключительной части предыдущего раздела настоящей статьи.

Установление арендной платы

Арендная плата устанавливается в договоре аренды в соответствии с п. 2 ст. 614 ГК РФ. Данное положение не налагает ограничений по формам арендной платы, допуская сочетание указанных в этом пункте форм. Т.е. стороны договора аренды могут предусмотреть в отношении арендованного имущества или отдельных его составных частей любой размер арендной платы или порядок ее определения. Например, как указанную в разделе «Возмещение понесенных арендодателем расходов на коммунальные услуги» настоящей статьи, сумму постоянной части и переменной части (в сумме потребленных коммунальных и иных услуг).

При этом арендная плата может вноситься периодически или единовременно. Допускается уплата арендной платы неденежными средствами.

Арендная плата может быть изменена по соглашению сторон в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 614 ГК РФ.

Пункт 4 ст. 614 ГК РФ предоставляет право арендатору уменьшение размера арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, существенно ухудшились:

• условия пользования имуществом;

• состояние имущества.

Учет арендной платы у арендодателя

Арендная плата отражается у арендодателя в бухгалтерском учете в соответствии с п.п.5 и 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и Планом счетов:

• в составе доходов (выручки от продаж) от обычных видов деятельности – записями Дт62 – Кт90 – если аренда для арендодателя является предметом его деятельности;

• в составе прочих доходов – записями Дт62 — Кт91 – в противном случае.

Относительно порядка определения предмета деятельности описано в разделе «Бухгалтерский учет расходов у арендодателя» настоящей статьи.

Если арендная плата облагается НДС, то также в бухгалтерском учете отражаются записи по начислению этого налога (Дт90 — Кт68).

В налоговом учете доходы в виде арендной платы без учета НДС квалифицируется в соответствии с п. 4 ст. 250 НК РФ:

• в составе доходов от реализации;

• в составе внереализационных доходов – если они не отнесены к первой категории.

При этом НК РФ не отвечает вопрос, по какому принципу относить доходы от аренды в соответствующую категорию.

По нашему мнению, при классификации доходов от аренды необходимо ориентироваться на систематичность сдачи в аренду имущества, описанную выше в отношении квалификации расходов по содержанию арендованного имущества. Арендная плата учитывается:

• при наличии систематичности – в доходах от реализации;

• при ее отсутствии – во внереализационных доходах.

В такой ситуации как доходы от аренды, так и расходы по содержанию арендованного имущества (включая амортизацию) будут группироваться одинаково:

• либо в доходах от реализации и расходах, связанных с производством и реализацией;

• либо во внереализационных доходах и расходах.

Принципы классификации доходов от аренды в налоговом учете закрепляются в учетной политике.

Учет арендной платы у арендатора

Арендная плата у арендатора учитывается в расходах в зависимости от цели использования арендованного имущества и учетной политики.

Классификация и порядок отражения расходов на аренду полностью схожи с классификацией расходов по содержанию арендованного имущества, описанной выше:

• в разделе «Бухгалтерский учет расходов у арендатора» настоящей статьи – в бухгалтерском учете;

• в разделе «Налоговый учет расходов у арендатора» настоящей статьи – в налоговом учете.

Порядок учета «входного» НДС со стоимости арендной платы совпадает с порядком, описанным в разделе «Бухгалтерский учет расходов у арендатора» настоящей статьи в отношении расходов по содержанию арендованного имущества.

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе

Подкласс 68.3 содержит две группы кодов: 68.31 «Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе» и 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе». Нам интересна 68.31 — разберем, что в нее входит:

  • посредничество по всем торговым операциям с недвижимостью;
  • консультации по купле, продаже и аренде недвижимости;
  • оценка стоимости недвижимого имущества.

Группа 68.31 кодов ОКВЭД содержит 5 подгрупп, в которые входят перечисленные пункты. Посреднические услуги по аренде недвижимости имеют код 68.31.2, а консультационные — 68.31.4.

Как и группа 68.20, они также делятся по критерию работы с жилой или нежилой недвижимостью. Например, коды для нежилых помещений — 68.31.22 и 68.31.42.

Итак, если вы собственник или арендатор, который планирует сдавать помещение в аренду, по ОКВЭД вы должны выбрать код 68.2 и его подгруппы в зависимости от назначения помещения (жилое или нежилое). Если ваша работа — оказывать посреднические, консультационные и иные услуги в сфере недвижимости, выбирайте код из группы 68.31.

В таблице приведены примеры кодов для предприятий, работающих с недвижимостью.

Код ОКВЭД Расшифровка
68.2 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
68.20

Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом. Эта группировка включает:

  • сдачу в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества: многоквартирных зданий и других жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, включая выставочные залы и складские помещения, земельных участков;
  • предоставление в аренду домов, меблированных и немеблированных квартир или многоквартирных помещений, предназначенных для долговременного проживания, обычно на ежемесячной или ежегодной основе.

Эта группировка также включает:

  • строительство зданий для собственного пользования;
  • эксплуатацию стоянок для передвижных домов
68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

МСФО, Дипифр

Совет по МСФО в новом стандарте по аренде прописал критерии для разграничения между арендой и оказанием услуг. Это важно, потому что арендные договора должны учитываться по МСФО 16 «Аренда», а договора на оказание услуг по МСФО 15 «Выручка». В большинстве случаев отличить аренду от предоставления услуг нетрудно. Для более сложных ситуаций нужно проанализировать договор и ответить на три вопроса. В статье рассмотрены несколько примеров, большинство взяты из приложения к стандарту МСФО 16 «Иллюстративные примеры». Поскольку дословный перевод обычно сложен для понимания, я сделала свободный перевод текста примеров с сохранением заложенного в них смысла.

Эта статья поясняет положения стандарта IFRS 16, пункты 9-11 и B9-B31.

Конечно, это довольно скучная тема для изучения, но примеры делают её более занимательной.

Чтобы отличить аренду от услуг нужно ответить на три вопроса:

  • 1) есть ли идентифицируемый актив?
  • 2) есть ли у заказчика право получать практически все экономические выгоды от использования идентифицированного актива; и
  • 3) есть ли у заказчика право определять способ использования идентифицированного актива.

Если на каждый вопрос ответ «да», то это договор аренды, и заказчик является арендатором. В противном случае это договор на оказание услуг.

ВОПРОС 1. Как определить, есть ли идентифицируемый актив?

Если говорить простыми словами, то идентифицируемый актив — это актив, который является предметом аренды. То есть, актив, который арендодатель предоставляет в пользование арендатору. Этот актив не может быть заменен на другой аналогичный актив в течение срока аренды.

Напротив, если арендодатель может заменить актив по своему усмотрению в любое время в течение срока договора, то такой договор не является арендой, даже если в названии договора будет прямо написано «договор аренды».

В стандарте говорится о наличии в этом случае у поставщика (=владельца актива) существенного права (substantive right) на замену актива. В пункте В14 указаны два критерия, которые определяют, является ли право поставщика на замену существенным:

  • (a) поставщик имеет практическую возможность заменить актив в течение срока использования (например, клиент не может препятствовать замене актива поставщиком, а у поставщика есть свободный доступ к альтернативным активам либо они могут быть поставлены поставщиком в течение приемлемого периода); и
  • (b) поставщик получит экономическую выгоду от реализации своего права на замену актива (т. е. ожидается, что экономические выгоды, связанные с заменой актива, превысят затраты, связанные с этой заменой).

Пример 1. Кофейный киоск в помещении аэропорта

Компания-оператор мини-кофеен (заказчик) заключила договор на 3 года с оператором аэропорта (поставщик) на использование пространства в аэропорту для установки кофейного киоска. В договоре записано, что заказчик арендует пространство, которое может располагаться внутри аэропорта в любом зале для пассажиров. Поставщик имеет право изменить месторасположение выделенных заказчику площадей в любое время в течение всего трехлетнего периода по договору. Заказчик использует киоск, принадлежащий ему на праве собственности, который может быть перемещен в другое место с минимальными затратами со стороны поставщика. В залах аэропорта есть много свободных площадей, которые удовлетворяют запросам заказчика (соответствуют требованиям заказчика, прописанным в договоре).

Является ли данный договор договором аренды?

Здесь нет идентифицируемого актива, и данный договор не является договором аренды. Это договор на оказание услуг.

Заказчик контролирует принадлежащий ему киоск, однако договор заключен на предоставление площади в аэропорту, при этом поставщик имеет право заменить площадку для установки киоска. Это право на замену является существенным в понимании МСФО 16:

а) Поставщик имеет практическую возможность заменить площадку в течение всего периода договора без согласия заказчика. В залах аэропорта есть много свободных площадей, которые соответствуют требованиям заказчика, прописанным в договоре.

б) Поскольку киоск может быть перемещен без труда, то затраты на перемещение минимальны. С другой стороны, такое перемещение позволяет оператору аэропорта получить больше экономических выгод, так как он может максимально эффективно использовать пространство в залах аэропорта в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

Второй пример касается получения возможности использовать складские помещения. Если у вас нет склада (скажем, ваша компания относится к малому бизнесу), то удобнее будет договориться со специализированной компанией, у которой есть складские помещения и которая оказывает услуги по хранению. В зависимости от того, как будет составлен договор, это может быть договор аренды склада или договор на предоставление услуг по хранению.

Пример 2. Хранение товаров на складе

Представьте, что вы — владелец компании Альфа, которая занимается продажами. Вы приходите к владельцу другой компании — оператору склада и заключаете договор на хранение ваших товарных запасов.

Вариант 1. Аренда Если договор указывает точное место на складе, например, весь первый этаж, и пользоваться им может исключительно ваша компания Альфа, то это будет договор аренды. И вы, как арендатор, должны будете отразить в учете актив в форме права пользования и финансовое обязательство, если этот договор является долгосрочным.

Вариант 2. Услуга Если же в договоре нет указания конкретного места, а оговаривается только объем пространства в кубических метрах, и менеджер склада может изменять месторасположение ваших товаров по своему усмотрению, то это договор оказания услуг по хранению. В учете вы будете списывать сумму ежемесячного платежа на расходы.

ВОПРОС 2. Есть ли право на получение экономических выгод от использования?

Допустим, идентифицируемый актив есть. Дальше нужно понять, может ли компания-заказчик получить все экономические выгоды от этого актива. Все выгоды — это означает, что никакая другая компания не сможет воспользоваться этим активом для своих нужд. Разумеется, речь идет только о периоде времени, на который заключен договор.

Есть одна тонкость — в договоре могут быть прописаны ограничения.

Например, договор может

  • (i) указывать максимальную величину использования актива либо ограничивать место или момент использования актива клиентом,
  • (ii) требовать от клиента придерживаться определенной практики эксплуатации либо
  • (iii) требовать от клиента информировать поставщика об изменениях в части того, как будет использоваться актив.

Это так называемые права защиты интересов владельца актива. Такие ограничения определяют объем права заказчика на использование актива, но сами по себе не препятствуют наличию у клиента права на определение способа использования актива.

Например, договор ограничивает использование транспортного средства лишь одной определенной территорией. В этом случае, компания-заказчик должна оценивать экономические выгоды лишь от использования транспортного средства на данной территории, а не где-либо еще.

Пример 3. Контракт на использование грузового судна

Компания Бета заключила пятилетний контракт с компанией БестКарго, специализирующейся на морских перевозках. БестКарго владеет несколькими грузовыми судами, но в договоре указано наименование конкретного грузового судна, предоставляемого Бете. Компания-судовладелец не имеет право заменить это судно. Бета сама решает, какой груз будет перевозиться на этом судне, по каким маршрутам и в какие сроки. При этом в договоре есть ограничения, запрещающие Бете прокладывать маршрут судна в водах с высоким риском пиратства, а также есть запрет на перевозку опасных грузов.

БестКарго, компания-судовладелец, выполняет все работы по обслуживанию судна и несет ответственность за безопасное размещение груза на борту судна. Заказчику, компании Бета, запрещается нанимать другие компании для обслуживания данного судна или производить такое обслуживание своими силами.

Это договор аренды или договор на оказание услуг?

Это договор аренды. Ответ «да» на три вопроса.

1) Грузовое судно является идентифицируемым активом, поскольку оно указано в договоре, и судовладелец не имеет права заменить его. Выполняются и остальные два условия:

2) Бета пользуется исключительным правом использования и получает практически все экономические выгоды от использования актива в течение срока действия договора.

3) Бета сама принимает решения относительно использования данного актива (судна). Контрактные ограничения на перевозку опасных грузов и запретных районов судоходства определяет объем прав Беты на использование грузового судна. Это защитные права, которые защищают инвестиции и персонал судовладельца. В рамках своего права пользования Бета принимает решения о том, как и с какой целью актив используется на протяжении всего пятилетнего периода. Бета решает куда и когда корабль плывет, а также какой груз будет на нём перевозиться.

Хотя эксплуатация и техническое обслуживание судна имеют важное значение для его эффективного использования, судовладелец не может решать как и с какой целью используется данный актив.

Таким образом, данный договор — это договор аренды.

ВОПРОС 3. Есть ли право определять способ использования?

Компания имеет право определять способ использования актива, если в рамках договора, она может решать, как и для какой цели используется актив. Я так понимаю, что арендатор не только получает все экономические выгоды в течение срока договора, но и определяет, каким способом эти выгоды будут получены.

В пункте ВС26 перечислены примеры прав, которыми обладает арендатор, если у него есть право определять способ использования актива:

  • (a) права на изменение вида продукции, производимой активом (например, решение использовать грузовой контейнер для транспортировки товаров или для хранения либо решение относительно ассортимента продукции, реализуемой на торговых площадях);
  • (b) права на изменение момента производства продукции (например, решение о времени использования станка или силовой установки);
  • (c) права на изменение места производства продукции (например, решение о пункте назначения для грузового автомобиля/корабля или решение о месте использования оборудования); и
  • (d) права на изменение решения о выпуске продукции и о количестве такой продукции (например, решение о производстве электроэнергии силовой установкой и о количестве энергии, производимой силовой установкой).

Давайте рассмотрим еще два примера, связанных с приобретением электроэнергии с конкретной электростанции.

Пример 4. Контракт на использование электростанции

Дельта заключает контракт с Бестэнерго на приобретение всей электроэнергии, произведенной электростанцией №1 сроком на 10 лет. В контракте указано, что Дельта получает права на всю электроэнергию, произведенную станцией (т. е. Бестэнерго не может использовать завод для выполнения других контрактов). Дельта выдает инструкции Бестэнерго о количестве и сроках поставки электроэнергии. Если завод не производит электричество для Дельты, он не работает. Бестэнерго обслуживает завод в соответствии со стандартами, принятыми в отрасли.

Это договор аренды или договор на оказание услуги?

Это договор аренды. Ответ «да» на три вопроса.

1) Существует идентифицируемый актив — электростанция №1. Электростанция явно указана в контракте, и Бестэнерго не вправе заменить её.

Дельта имеет право контролировать использование электростанции в течение 10-летнего периода использования, поскольку:

2) Дельта имеет право получить практически все экономические выгоды от использования электростанции за 10-летний период. Поскольку она имеет эксклюзивное право на всю мощность, производимую электростанцией в течение этого времени.

3) Дельта имеет право направлять использование электростанции, поскольку она принимает решения о том, как и с какой целью используется электростанция. Дельта имеет право определять количество произведенной электроэнергии и её распределение во времени. Бестэнерго не разрешается использовать электростанцию ​​для других целей. Решение Дельты о сроках и количестве произведенной электроэнергии, по сути, определяет, когда и будет ли станция производить продукцию.

Хотя эксплуатация и техническое обслуживание электростанции имеет важное значение для ее эффективного использования, решения БестЭнерго не дают права определять способ использования электростанции, они зависят от решений Дельты о том, как и с какой целью используется станция.

Пример 5. Покупка электроэнергии

Гамма заключает трехлетний контракт с электрогенерирующей компанией «Лучэнерго». Данный договор предусматривает покупку всей мощности, произведенной на электростанции №2 (то есть электростанция прямо указана в договоре). Лучэнерго не вправе предоставить электроэнергию с другой станции (пример гипотетический). В контракте указана выдаваемая мощность электростанции в течение всего периода использования, и этот параметр не может быть изменен при отсутствии чрезвычайных обстоятельств (например, чрезвычайных ситуаций).

Лучэнерго построила эту станцию и производит её обслуживание в ежедневном режиме, как это должно происходить с установленными в данной отрасли стандартами.

Какой это договор?

Контракт не содержит аренды. Потому что Гамма не может определять способ использования актива (хотя, честно говоря, это не очень-то понятно из условия).

1) Существует идентифицируемый актив, поскольку конкретная электростанция указана в договоре, а Лучэнерго не имеет права её заменить.

2) Гамма имеет право получить практически все экономические выгоды от использования данной электростанции в течение трех лет, поскольку в договоре указано, что всё вырабатываемое станцией электричество получит Гамма.

3) Однако Гамма не может выбирать способ использование станции. Как и с какой целью используется станция (то есть, когда и какая мощность будет производиться) в контракте предопределено. Но Гамма не имеет права изменить это. У Гаммы нет прав принятия решений об использовании электростанции в течение периода использования (например, она не может принять решение об остановке эксплуатации станции). Лучэнерго является единственной стороной, которая может принимать решения о том, как станция эксплуатируется и обслуживается. Гамма имеет те же права в отношении использования станции, как если бы она была одним из многих клиентов, получающих электроэнергию с этой станции.

Выскажу предположение от себя. Допустим, электростанция имеет тепловые котлы, часть из которых работает на газе, а другая часть на антраците. Поэтому электроэнергия на станции может вырабатываться с использованием разных видов топлива. Если решения о том, какое топливо использовать — газ или уголь — принимает Гамма, то это договор аренды. Так как Гамма может определять способ извлечения экономических выгод от актива. Если такие решения принимает компания-владелец станции, то это договор на предоставление услуг — на поставку электроэнергии.

Еще раз своими словами перечислю три пункта, которые должны быть выполнены, чтобы договор был классифицирован как договор аренды:

  • 1) должен быть идентифицируемый актив (у владельца актива нет права на его замену)
  • 2) заказчик получает практически все экономические выгоды от использования этого актива
  • 3) заказчик имеет право определять способ использования этого актива (способ получения экономических выгод)

Если все ответы «да», то в договоре есть аренда.

Другие статьи по МСФО IFRS 16 можно прочитать в рубрике «Новый стандарт по аренде МСФО IFRS 16».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *