Договорное письмо

Условия признания юридической силы за подписываемыми простой электронной подписью договорами

  • Так или иначе должно следовать, что ваш электронный документ сoпрoвoждaeтcя электронной подписью. Чтобы простой электронной подписью считался сам электронный адрес (e-mail), следует прямо предусмотреть это в соглашении, что все электронные письма, направляемые с электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью – электронным адресом (e-mail-адресом).
  • Из вашего соглашения об использовании электронных подписей (оно может быть отдельным соглашением о применении электронных подписей или частью основного договора) должно ясно следовать, как определить лицо, которое ставит электронную подпись, т.е. как сопоставить конкретную электронную подпись и конкретное лицо (контрагента по сделке).
  • В соглашении об использовании электронных подписей должна быть предусмотрена обязанность сторон сохранять конфиденциальность своей электронной подписи (например, не передавать пароль, не передавать доступ к электронной почте и т.д.).

Обращаю внимание на юридические комментарии Заключение договора в электронной форме и Закон об электронной подписи – новая веха в развитии электронного документооборота — там вы найдете рекомендации по оформлению сделок через Интернет, не все из которых дублируются здесь.

Порядок заключения договора в электронной форме

Вы составляете ваш основной договор, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляете пункт об электронной подписи. Например, в такой формулировке:

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

И конечно, в реквизитах договора следует указать свои имейл-адреса. Помните, что сторону в договоре надо индивидуализировать так, чтобы не было потом сомнений в том, кто является вашим контрагентом. Желательно указывать паспортные данные и место жительства. Номер мобильного телефона тоже лишним не будет.

Лицо, предлагающее заключить договор в электронной форме, направляет полностью заполненный файл с договором (в формате PDF или в теле электронного письма) по электронной почте. Если договор отправляется в виде файла не лишним будет продублировать текст в теле самого электронного письма (в практических целях). Из этого письма должно явно следовать, что это подписанная оферта, а не побуждение к обсуждению условий. Указываете в письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу.

В ответном письме, конечно, должен содержаться полный текст договора (либо в самом теле письма, либо в качестве все того же приложенного файла), а также из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.

Пока я бы рекомендовал прикладывать к письму отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к. в целях отчетности (например, для налоговой) часто достаточно обычной копии документа – тогда вам не придется объяснять, что документ подписан электронной подписью, у вас будет как бы копия собственноручно подписанного документа. Это рекомендация направлена на облегчение взаимоотношений с государственными органами, а также усиление позиций сторон.

Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).

Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере. Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.

Юридическая сила электронного договора

Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).

Если же Вы не включаете в Вашу переписку условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса

Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.

Можно дать еще много рекомендаций, однако, как бы банально это ни звучало, лучше получить индивидуальную юридическую консультацию, в результате которой для вас будет разработана схема оптимальная именно для вашей деятельности, для вашего Интернет-проекта, что позволит избежать не только возможные юридические ошибки, влекущие, например, отказ в признании юридической силы за заключенной вами через Интернет сделкой, но и максимально сократит возможные проблемы с доказыванием юридической силы такой сделки.

* Актуальность ответа проверена на соответствие законодательству, действовавшему на 30.10.2012.

Прочтений: 142135.

Вдохновившись постом , я решила описать свои впечатления от той части отпуска в Крыму, которую я посвятила посткроссингу. Возможно, мой боевой опыт поможет не только другим любителям обмена открытками, но и просто туристам, которым захочется отправить с места отдыха весточку родным и друзьям.

Как выяснилось на месте, на южном побережье это занятие не для дилетантов и, прогуливаясь между делом вдоль ларьков с сувенирами, на открытки не наткнуться. Не найти их и целенаправленно допрашивая продавцов. В лучшем случае вам с некоторым удивлением протянут магнитик.

Я уже почти пришла к выводу, что в Крыму открыток нет, как совершенно случайно обнаружила их… в церкви вместе с краеведческой литературой. Не знаю, все ли церкви полуострова имеют в ассортименте культурную часть туристической продукции или это личная инициатива девушки за свечным ящиком, но начало было положено.

Отправить добытые открытки прямо с места отдыха оказалось невозможным (в нашем поселке почтовое отделение было закрыто за недостатком штата), так что было решено совместить приятное с полезным и после осмотра достопримечательностей Алушты отправить трофеи с главпочтамта. Собственно поиск искомого главпочтамта стал вторым испытанием на сообразительность. Даже имея на руках адрес, обнаружить его оказалось проблематично. Зато по запросу в «гугле» сходу было найдено видео с говорящим названием «Неприглядный вид главпочтамта Алушты». Отделением почты оказался закуток без вывески под огромным баннером «ДЕЛЬФИНАРИЙ». Тем не менее, в этом схроне местных почтальонов нашелся отдел филателии, совмещенный с ассортиментом классической продукции Почты России (хозтовары, канцелярия) и вожделенными открытками с видами Крыма «в развес» по 8 рублей за штуку, что при достойном качестве полиграфии весьма дешево.

Второй случай приобрести открытки представился в Ялте, благо, как и в Алуште, главпочтамт в ней находится прямо на набережной. Отдел филателии порадовал более широким ассортиментом. Кроме отдельных открыток там оказались наборы (Крым, Дворцы Крыма, Царская семья в Крыму, Ретрофото Крыма, Ялта), конверты с достопримечательностями и марки на местную тематику (маяки, Артек). Один небольшой минус – часть открыток продается в окошках обслуживания, и за ними приходится стоять очередь. Причем открытки в разных окошках разные, а протянуть руку к стойке соседнего окна сотрудницы отказываются, так что надо стоять очередь в каждое окно отдельно.

Чем хорош Севастополь (помимо очевидных достопримечательностей), так это тем, что все туристические сувениры здесь дешевле и с эксклюзивной надписью «Севастополь» вместо повсеместного «Крым». К открыткам это тоже относится. У меня было мало времени на осмотр красот, поэтому налет на главпочтамт был стремителен, однако позволил приобрести пару открыток и познакомиться с местным посткроссером. Девушка у стойки отдела филателии, признав во мне сестру по увлечению, полушепотом сообщила, что есть в городе более годное место по этой теме. Я, тоже полушепотом, поинтересовалась, не салон ли «Коллекционер» имеется ввиду и получила утвердительный кивок. Хотя салон расположен недалеко от главпочтамта, дойти до него времени у меня уже не было. Так что буду считать, что именно там и находится местный посткроссерский и филателистический рай.

Итог. Открытки в Крыму есть только в крупных отделениях почты и иногда в киосках Союзпечать.

Открытка из Крыма, отправленная в конце июня добралась до адресата в Германию на пару дней раньше, чем отправленная из дома месяцем ранее.

По России быстрее всего послание добралось до Краснодара – стандартная неделя.

Неважно, из какого города была отправлена открытка (Алушта, Ялта, Севастополь), на всех стоял штамп Симферополя.

Возможно, стоило заранее расспросить местных посткроссеров, где лучше искать открытки, но я и правда не ожидала, что с этим могут быть трудности.

Возможно, все не так уж печально, и я просто пропустила какой-нибудь книжный магазин или лавочку, где этого добра в избытке. Так что буду признательная за дополнения и пояснения. Надеюсь, в будущем году они мне пригодятся.

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией. Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет. Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства.

Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички». Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?

Сканированные документы

Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. К примеру, ООО «Ромашка» на e-mail (или факс) ООО «Василек» высылает скан договора с подписью и печатью. В ООО «Василек» договор распечатывают, подписывают, ставят печать, сканируют и высылают обратно на e-mail (факс) ООО «Ромашка». В итоге у обеих сторон в наличии договоры со своей оригинальной подписью и печатью и со сканированной подписью и печатью контрагента.

Аналогичный «финт ушами» можно проделать не только для договоров, но и для других документов – накладных, актов. Покупателю можно отправить скан счета на оплату.

На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Здесь действует лозунг: «Лучше у нас будет хоть что-то, чем ничего». Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности.

Однако имеют ли сканы документов юридическую силу? Сомнительно. Давайте обратимся к законодательству.

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения (п.1 ст.161 ГК).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК).

Сам по себе сканированный документ не может доказывать, что он действительно был подписан соответствующими лицами. Средством, признанным законодательно и позволяющим достоверно установить создателя электронного документа, является электронная цифровая подпись (закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»).

А что же факс и электронная почта, могут ли они подтвердить отправителя? Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, нужна его идентификация. Как вы можете быть уверены, что факс, с которого прислан документ, действительно принадлежит вашему контрагенту? По электронной почте документы могут быть отправлены и неуполномоченным лицом.

При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна. Однако оказывать услуги (отгружать товары) по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно. Денег можно так и не дождаться.

Однако если вы работаете с контрагентом длительное время, то вовсе не обязательно постоянно обмениваться только оригиналами бумажных документов. Вот один распространенный и удобный вариант, как организовать обмен документами между организациями:

1. Сначала вы заключаете договор в письменной форме, в виде одного документа, скрепленного оригиналами подписей и печатями. Это придется сделать через курьерскую службу или почту (см. далее).

2. В составленном договоре прописываете, что такие-то последующие документы при таких-то условиях стороны будут признавать имеющими юридическую силу.

3. В дальнейшем обмениваетесь документами по исполнение договора так, как договорились, например, по электронной почте или факсу.

Примеры формулировок, вносимых в договор

Бумажные документы в оригинале

Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением. Обмен документами происходит следующим образом:

— составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской);

— распечатывается (обычно в 2 экз.), подписывается, ставится печать;

— документ упаковывается в конверт;

— письмо отправляется через почту или курьерскую службу;

— письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать;

— один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу;

— вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его.

Очевидные минусы:

— если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают;

— документы на почте часто теряются;

— расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.

Как правило, те, кто при словах «электронный документооборот» округляет глаза и заявляет: «ДОРОГО!», не подсчитывал, сколько денег уходит на бумажные отправки (отправить даже одно простенькое заказное письмо с одной-двумя бумажками через почту будет стоить более 30 руб.). Если в месяц у вас отправляется большое количество документов, то, скорее всего, электронный документооборот будет дешевле.

Однако если ваши контрагенты не собираются переходить на электронный обмен документами, то тут ничего не поделать – придется пыхтеть над бумажками. А может, стоит попытаться их убедить с помощью цифр?

Электронные документы

Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии – путем использования электронных документов. Электронный документ может быть:

— формализованным (атрибуты файла подлежат автоматической обработке, имеют строгий формат XML-файла – счета-фактуры);

— неформализованным, форма которого может быть любой.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равнозначен бумажному документу и имеет юридическую силу. Через интернет документ мгновенно доставляется адресату. Отправить можно любой первичный бухгалтерский документ.

Один из распространенных вопросов – обязательно ли работать через оператора электронного документооборота? Ответ – смотря чем обмениваетесь:

1. Прямой обмен документами с контрагентом. Если у обоих есть квалифицированная электронная подпись, то дополнительного соглашения для обмена заключать не потребуется. Документы с электронной подписью можно пересылать напрямую по электронной почте. Для подписания документов электронной подписью может быть использован программный продукт КриптоАРМ, который нужно установить и настроить своими силами.

2. Обмен через оператора. Этот вид обмена обязателен только для счетов-фактур. С остальными документами – по желанию. Плюсы работы через оператора: копии ваших электронных документов хранятся у оператора, что страхует вас от их потери, отправка документов возможная сразу из бухгалтерской программы (например, для отправки через Диадок в 1С создан специальный модуль).

Подготовка квалифицированного сертификата электронной подписи – в среднем 1000 руб. Годовая лицензия на право использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – от 500 руб. Стоимость отправки документов – пример на картинке.

Детальную процедуру работы и подключения к оператору мы здесь не будем рассматривать, т.к. ваша первая задача – просмотреть предложения и сравнить тарифы, выбрав самый подходящий для вас вариант. Далее техподдержка оператора не позволит вам заблудиться))).

Подключение к электронному документообороту проходит 3 шага:

— подключение к оператору, подписание соглашения с оператором;

— приобретение сертификата подписи и лицензии на СКЗИ;

— подключение ваших контрагентов.

Заключать дополнительные соглашения с контрагентами для обмена документами через оператора не нужно.

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

>Подписание договоров по электронной почте

Дата подготовки материала: 12.03.2018

Подписание договоров по электронной почте

В настоящей статье мы рассмотрим:

1. Правовые конструкции, которые позволяют производить заключение договора по электронной почте;

2. Существующие требования к оформлению обмена договорами с помощью электронных средств коммуникации;

3. Слабые и сильные стороны различных текстовых конструкций;

4. Возможные спорные ситуации. Типовая аргументация. Наши рекомендации. Образцы для скачивания;

5. Наши предложения.

1. Правовые конструкции, позволяющие использовать электронную почту для обмена документами:

Обмен документами по email, точно исходящими от другой стороны Простая электронная подпись (ПЭП) (не обязательно ЭЦП)
Гражданский Кодекс РФ ст. 434 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

2. Требования к оформлению обмена договорами с помощью электронной почты

2.1. Использование емайл для подписания документов через механизм ГК

Договор заключен по электронной почте будет иметь полную юридическую силу, если соблюдены требования закона. Они определены в ст. 434 п.2, п,3 Гражданского Кодекса РФ и гласят, что документ должен передаваться исключительно с использованием каналов связи, позволяющими достоверно установить, что он отправлен одной из сторон договора. Но существуют некоторые нюансы, рассмотрим их более детально.

Необходимо:

Действие Обоснование
1 Внедрить в основной договор положения о подписании документов через электронную почту Вод конструкции согласно п. 2 и 3 ст 434 ГК РФ
2 Подписать договор в оригинале Отсутствие оригинала соглашения влечет последствия ч.1. ст. 162 ГК РФ

При отсутствии оригинала договора поставки, факты поставки можно доказать, например, накладными, то заключение соглашения о подписании документов через электронную почту доказать будет практически невозможно.

3 Прописать все электронные адреса каждой из сторон в договорах

Это снимает проблему доказывания, что документ исходит от стороны. Иногда удобнее указать, что письма любых электронных адресов, имеющих домен @сайтстороны.ru считаются отправленными непосредственно от Стороны.

Если этого не сделать, то даже при наличии в договоре оговорки о том, что возможно подписание документов по электронной почте, не исключено поражение в суде с формулировкой «направлен истцом с неустановленного адреса электронной почты»

4 Прямо указать список лиц каждой из сторон, уполномоченных на подписание документов по электронной почте.

Прямое представление полномочий на осуществление взаимодействия по договору с правом внесения изменений, подписания необходимых документов, актов приемки и пр (в зависимости от предмета договора) будет содержать элементы 182 ГК РФ. Для этого надо:

  • Указать полномочия
  • Указать ФИО сотрудников.

Такое усиление стандартной конструкции необходимо, когда приемка работ/услуг происходит сотрудниками Стороны а не самим руководителем или же когда сотрудниками проводятся какие-то значимые действия для договора, например подача заявок и пр.

Такой вариант также можно рекомендовать, когда услуги оказываются в течение длительного периода времени и не имеют выраженного и очевидного итого результата (например обслуживание систем пожарной безопасности) и при отсутствии журнала производства работ имеются риски оспаривания Заказчиком объемов оказания услуг и так далее.

Несоблюдение этого правила может привести к поражению в суде

Требования к оформлению

2.2. Подписание документов по электронной почте через механизм Электронной подписи

Необходимо:

Действие Обоснование
1 Внедрить в основной договор соответствующие положения или заключить отдельное соглашение об электронном взаимодействии Ввод конструкции согласно N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
2 Подписать указанный договор в оригинале Отсутствие оригинала соглашения влечет последствия ч.1. ст. 162 ГК

При отсутствии оригинала договора поставки, факты поставки можно доказать, например, накладными, то заключение соглашения о подписании документов через электронную почту доказать будет практически невозможно.

3 Выполнить все условия по содержанию договора об электронном взаимодействии
  1. Определить понятие простой электронной подписи (ПЭП), указав в договоре, что простая ЭП содержится в самом тексте документа, составленном в электронном виде согласно пп.1. п.1 ст. 9 Закона.
  2. Определить, что электронный документ — этолюбое электронное письмо, направленное по каналам электронной связи, содержащее в теле письма текст или сканированное изображение документа.
  3. Установить правила идентификации лица, имеющего право подписывать электронный документ,указав, что все письма, поступающие от предварительно утвержденного списка электронных адресов и подписанные с помощью ключа, являются отправленными соответствующими уполномоченными лицами стороны согласно пп.2 п.1. ст. 9 Закона. Список уполномоченных лиц и список их адресов электронной почты должен быть содержать следующие элементы, установленные ст. 182 ГК РФ. Для этого надо:
  • Указать полномочия каждого из сотрудников
  • Указать ФИО сотрудников, имеющих право совершать те или иные действия
  1. Установить, что Стороны договора обязаны соблюдать конфиденциальность доступак ключам ЭП.
  2. Установить, что является ключом ЭП.

5.1. Можно закрепить за каждой стороной код, который будет указываться в сообщении и обозначающий, что документ подписан ЭП.

5.2. Можно указать, что ключом является отправка письма с определенного адреса электронной почты без использования дополнительного кода. Этот вариант может быть рекомендован только для случаев использования корпоративной почты. Указать, что Сторона будет обязана обеспечить ограниченный доступ к компьютерам, на которых имеется доступ к корпоративной электронной почте, только через логин и пароль, известный соответствующему сотруднику и что все действия, совершенные под учетной записью данного лица, являются действиями уполномоченного лица.

6. Установить порядок ЭП, например, через сличение кода, являющегося электронным ключом, либо сличением адреса отправителя с данными соглашения об электронном взаимодействии согласно п. 2. ст. 6 Закона

Конкретное решение зависит от задач Заказчика. В настоящее время можно подписывать документ, используя самые различные программные средства, даже текстовый редактор Word позволяет это сделать.

Договор, подписываемый по электронной почте должен соответствовать и другим требованиям закона в части согласованности предмета, формы и так далее.

Однажды нам на экспертизу поступило сканированное изображение счета, в котором Истец требовал оплатить услуги по настройке программного обеспечения, без указания детализации работ и пр. Мы сделали вывод о том, что договор не заключен в связи с отсутствием согласованности предмета сделки. По этой же причине мы не станем рассматривать подобные примеры, такие как продажа квартиры с подписанием документов по емайл и прочие очевидные ситуации.

3. Слабые и сильные стороны различных конструкций

Гражданский Кодекс Простая электронная подпись
Формат высылаемого документа Сканированное изображение документа, подписанного руководителем Текст в теле письма
Возможность использования личной почты (не корпоративной) ДА Осложнено.

Для использования личной почты, рекомендуется создавать код, который будет выступать в роли ключа электронной подписи. А для корпоративной электронной почты можно указать, что ключом является отправка письма с указанного адреса, так как владелец адреса осуществляет допуск к компьютеру, на котором используется данная электронная почта, только под логином и паролем, который известен только уполномоченному лицу.

Сложность внедрения Просто.

Путем внедрения необходимых пунктов в основной договор

Осложнено.

Рекомендуется составлять соглашение в отдельном документе, так как закон возлагает дополнительные обязательства по конфиденциальности ключа пп.2 ч.2. ст.9. N 63-ФЗ.

Также рекомендуется установить необходимые внутренние документы по информационной безопасности.

Резюме Система проста во внедрении, но может быть неудобно отправлять отсканированные экземпляры документов, если их много. Можно уверенно подписывать документы, отправляя их в текстовом виде, но в случае несоблюдения ряда требований, которые определяются законом, существует риск признание документов недействительными.
Подписание документов через конструкцию ГК, судам более понятен и встречается чаще. НО, на наш взгляд, для усиления надежности стоит дополнительно вносить фразы о том, что стороны еще и достигли соглашения о подписания документов путем простой электронной подписи, так как, если даже оппоненту удастся доказать несоответствие требованиям N 63-ФЗ, то суд будет оценивать ситуацию с точки зрения 434 ГК РФ.

4. Спорные ситуации в суде. Типовая аргументация. Рекомендации

На практике юридическая сила договора по электронной почте зависит от того, получилось обеспечить в полной мере соответствие документов требованиям закона или нет. В результате чего, спор часто переходит в судебную плоскость.

4.1. Как доказать что документ исходит от стороны

Часто оппонент заявляет, что

  • Электронная почта, с которой было отправлено письмо, не принадлежит компании или уполномоченному сотруднику;
  • Письмо было отправлено иным лицом(неуполномоченным и/или неизвестным), которое завладело электронной почтой руководителя;

Позиция суда зависит от материалов конкретного дела. Но на указанную аргументацию можно возразить

  • Выдержкой из Постановления ВАС N 18002/12

  • Стоит сделать запрос (судебный или адвокатский) регистратору о принадлежности Домена, если использовалась корпоративная почта.
  • Стоит проверить кому принадлежит Товарный знак, если в почте он используется.
  • Можно сделать запрос в ПФР о том трудоустроен ли работник, отправивший письмо у Ответчика. (ПФР не отвечает на адвокатские запросы, запрос необходимо делать в рамках 78 АПК)

В споре о подписании документов путем электронной подписи необходимо помнить о других средствах доказывания. Исследование судебной практики однозначно говорит о том, что использование аргументации, прямо не связной с конструкциями подписания документов по электронной почте, существенно усиливает позицию в суде:

4.2. Конклюдентные действия.

В споре о подписании документов путем электронной подписи необходимо помнить о других средствах доказывания. Исследование судебной практики однозначно говорит о том, что использование аргументации, прямо не связной с конструкциями подписания документов по электронной почте, существенно усиливает позицию в суде:

Например, если сторона отрицает подписание договора по электронной почте, но использует результаты работ, то это может говорить о выполнении работ.

Если даже сторонами не было достигнуто соглашение об обмене договорами по электронной почте, но лицо своими действиями подтвердило получение результатов работ, то такие работы должны быть оплачены

4.3. Акцепт оферты.

Если лицо оплатило счет-оферту, в котором было указано, что оплата данного счета является акцептом всех условий, изложенных в нем, если оферта счета содержит все существенные условия сделки, то можно сделать вывод об акцепте указанной оферты, даже если она была направлена с помощью емайл.

Формирование конкретной позиции по делу производится на основании деталей сложившейся ситуации, поэтому в рамках настоящей статьи сложно описать их все.

Типовое исковое заявление

Ниже приведен типовой пример текста для обоснования позиции в суде о том, что договор был подписан по электронной почте:

Скачать в ворде

5. Наше предложение

Специалисты компании TESLA trial lawyers имеют опыт подготовки и экспертизы документов для организации подписания договоров по электронной почте.

Наличие в штате адвокатов, существенно повышает шансы на победу, ведь в такой категории споров часто требуется сбор дополнительных доказательств, которые сам суд неохотно истребует, например, сведения о принадлежности домена, с которого было отправлено письмо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *