Договор на уничтожение документов

Образец

Образец акта уничтожения товара

Начало титульного листа:

  • пишется полное название документа;
  • отмечается номер;
  • записывается число, месяц и год проведения проверки;
  • так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта утилизации имущества после экспертизы товара:

  • адрес организации, где осуществлялась проверка;
  • виды товара, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

В шаблоне акта об уничтожении бракованного товара возможны пометки о найденных проблемах в ходе проверки:

  1. Также фиксируются ответственные за устранение нарушений лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
  2. В данном документе должно быть название учреждения, осуществляющего проверку, где производили уничтожение товара. В состав комиссии записывают лиц, представляющих интересы всех присутствующих сторон, перечисленных в вводной части.
  3. Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
  4. Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.
  5. Акт уничтожения товара может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Правильно составленный документ имеет юридическую силу и при определенных обстоятельствах, может быть представлен в судебную инстанцию.

Что и где проверить у себя и контрагента

ФНС и другие государственные органы разместили на своих сайтах различные бесплатные сервисы (см. таблицу 1). С помощью них нужно проверить у себя и контрагента:

  • возможность заключения договора по конкретному предмету сделки (вправе ли юрлицо заниматься определенной деятельность и имеет ли оно соответствующие лицензии);
  • информацию о регистрациях себя и контрагента в госорганах;
  • данные о финансовом положении;
  • кто является руководством и собственниками;
  • прочие данные.

Таблица 1. Где проверять себя и контрагента

Что проверить

Где проверить

Общие сведения

Наличие регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя

Проверь себя и контрагента через egrul.nalog.ru

Достоверность данных в государственных реестрах

Надежность

Наличие и показатели годовой бухгалтерской отчетности

На сайте Росстата gks.ru/accounting_report

Наличие задолженности по налогам

На сайте ФНС service.nalog.ru/zd.do

Участие в судебных спорах

На сайте kad.arbitr.ru (сервис «Электронное правосудие»)

На сайте bsr.sudrf.ru/bigs/portal.htm (сервис «Правосудие»)

Наличие исполнительного производства по долгам

На сайте ФССП fssprus.ru

Недобросовестность в качестве поставщика

Сайт ФАС

Наличие открытой процедуры банкротства

База bankrot.fedresurs.ru

Госрегистрации

Наличие открытой процедуры реорганизации или ликвидации

Риск исключения из ЕГРЮЛ

“Массовость” адреса регистрации

Руководство и собственники

Проверка директора на «массовость»

Сайт ФНС service.nalog.ru/mru.do

Наличие у физлица права работать в должности директора

Сайт ФНС service.nalog.ru/disfind.do

Наличие права подписывать документы

Сайт ФНС service.nalog.ru/svl.do

Действительность паспорта директора

Сайт МВД services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000

Прочие сведения

Срок действия разрешения на работу или патента иностранного гражданина

Сайт МВД

сервисы.гувм.мвд.рф /info-service.htm?sid=2060

Наличие обременения у приобретаемого у контрагента имущества, например, ипотека, залог и т.п.)

  • сайт Росреестра rosreestr.ru/wps/portal/online_request
  • сайт федеральной палаты нотариусов www.reestr-zalogov.ru/state/index

При проведении проверки важно сделать скрин с экрана или скачать документ с данными о контрагенте. Они подтвердят проявление должной осмотрительности.

Проверка надежности

Процедура позволяет проверить наличие хозяйственной деятельности у контрагента. Проверяют сведения последних двух-трех лет.

  1. Отсутствие отчетности на сайте Росстата может указывать на наличие “однодневки”. Проверьте контрагента онлайн:

Сервис предоставит:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • движении денежных средств;
  • целевом использовании средств;
  • изменении капитала.

Показатели отчетности позволят понять, достаточно ли у контрагента активов для исполнения обязательств.

  1. Наличие налоговой задолженности можно проверить здесь:

Сервис позволит найти данные по компаниям, которые не сдавали налоговую отчетность в течении более 1 года и имеют налоговую задолженность в сумме более 1000 рублей. Данные появятся, когда исполнительный документ направлен судебным приставам. Данные сервиса обновляют один раз в месяц.

  1. Наличие производства по долгам:

Сервис показывает долги, контрагента по которым возбуждено исполнительное производство. Наличие долгов свидетельствует о неисполнении в добровольном порядке не обязательств перед бюджетом и контрагентами.

  1. Проверка на статус банкрота:

Можно узнать, введена ли в отношении процедура банкротства. Но существует риск того, что процедуру банкротства уже ввели, а информацию в сервис еще не внесли. Такая ситуация возможна, когда арбитражный управляющий не представил сведения вовремя.

Компанию исключают из ЕГРЮЛ:

  • если она не ведет деятельность более 12 месяцев;
  • наличие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *