Образец
Образец акта уничтожения товара
Начало титульного листа:
- пишется полное название документа;
- отмечается номер;
- записывается число, месяц и год проведения проверки;
- так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.
Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.
Внесение факта утилизации имущества после экспертизы товара:
- адрес организации, где осуществлялась проверка;
- виды товара, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
В шаблоне акта об уничтожении бракованного товара возможны пометки о найденных проблемах в ходе проверки:
- Также фиксируются ответственные за устранение нарушений лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
- В данном документе должно быть название учреждения, осуществляющего проверку, где производили уничтожение товара. В состав комиссии записывают лиц, представляющих интересы всех присутствующих сторон, перечисленных в вводной части.
- Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
- Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.
- Акт уничтожения товара может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.
Правильно составленный документ имеет юридическую силу и при определенных обстоятельствах, может быть представлен в судебную инстанцию.
Что и где проверить у себя и контрагента
ФНС и другие государственные органы разместили на своих сайтах различные бесплатные сервисы (см. таблицу 1). С помощью них нужно проверить у себя и контрагента:
- возможность заключения договора по конкретному предмету сделки (вправе ли юрлицо заниматься определенной деятельность и имеет ли оно соответствующие лицензии);
- информацию о регистрациях себя и контрагента в госорганах;
- данные о финансовом положении;
- кто является руководством и собственниками;
- прочие данные.
Таблица 1. Где проверять себя и контрагента
|
Что проверить |
Где проверить |
|
Общие сведения |
|
|
Наличие регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя |
Проверь себя и контрагента через egrul.nalog.ru |
|
Достоверность данных в государственных реестрах |
|
|
Надежность |
|
|
Наличие и показатели годовой бухгалтерской отчетности |
На сайте Росстата gks.ru/accounting_report |
|
Наличие задолженности по налогам |
На сайте ФНС service.nalog.ru/zd.do |
|
Участие в судебных спорах |
На сайте kad.arbitr.ru (сервис «Электронное правосудие») На сайте bsr.sudrf.ru/bigs/portal.htm (сервис «Правосудие») |
|
Наличие исполнительного производства по долгам |
На сайте ФССП fssprus.ru |
|
Недобросовестность в качестве поставщика |
Сайт ФАС |
|
Наличие открытой процедуры банкротства |
База bankrot.fedresurs.ru |
|
Госрегистрации |
|
|
Наличие открытой процедуры реорганизации или ликвидации |
|
|
Риск исключения из ЕГРЮЛ |
|
|
“Массовость” адреса регистрации |
|
|
Руководство и собственники |
|
|
Проверка директора на «массовость» |
Сайт ФНС service.nalog.ru/mru.do |
|
Наличие у физлица права работать в должности директора |
Сайт ФНС service.nalog.ru/disfind.do |
|
Наличие права подписывать документы |
Сайт ФНС service.nalog.ru/svl.do |
|
Действительность паспорта директора |
Сайт МВД services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000 |
|
Прочие сведения |
|
|
Срок действия разрешения на работу или патента иностранного гражданина |
Сайт МВД сервисы.гувм.мвд.рф /info-service.htm?sid=2060 |
|
Наличие обременения у приобретаемого у контрагента имущества, например, ипотека, залог и т.п.) |
|
При проведении проверки важно сделать скрин с экрана или скачать документ с данными о контрагенте. Они подтвердят проявление должной осмотрительности.
Проверка надежности
Процедура позволяет проверить наличие хозяйственной деятельности у контрагента. Проверяют сведения последних двух-трех лет.
- Отсутствие отчетности на сайте Росстата может указывать на наличие “однодневки”. Проверьте контрагента онлайн:
Сервис предоставит:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- движении денежных средств;
- целевом использовании средств;
- изменении капитала.
Показатели отчетности позволят понять, достаточно ли у контрагента активов для исполнения обязательств.
- Наличие налоговой задолженности можно проверить здесь:
Сервис позволит найти данные по компаниям, которые не сдавали налоговую отчетность в течении более 1 года и имеют налоговую задолженность в сумме более 1000 рублей. Данные появятся, когда исполнительный документ направлен судебным приставам. Данные сервиса обновляют один раз в месяц.
- Наличие производства по долгам:
Сервис показывает долги, контрагента по которым возбуждено исполнительное производство. Наличие долгов свидетельствует о неисполнении в добровольном порядке не обязательств перед бюджетом и контрагентами.
- Проверка на статус банкрота:
Можно узнать, введена ли в отношении процедура банкротства. Но существует риск того, что процедуру банкротства уже ввели, а информацию в сервис еще не внесли. Такая ситуация возможна, когда арбитражный управляющий не представил сведения вовремя.
Компанию исключают из ЕГРЮЛ:
- если она не ведет деятельность более 12 месяцев;
- наличие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.