Дебет 15 кредит 60

Проводки по счёту 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Корреспонденция и проводки по счёту 16 приведены в таблице:

Счёт Дт Счёт Кт Описание проводки Документ-основание
16 15 Отражение отрицательной разницы в стоимости приобретённых МПЗ.

Положительная разница – обратная проводка.

Бухгалтерская справка
16 79 Учтены суммы отклонений по МПЗ, полученных от обособленных подразделений на отдельном балансе. Бухгалтерская справка, Авизо, Накладная внутрихозяйственного назначения (264-АПК)
16 80 Отражение отклонения в стоимости материальных ценностей (далее – МЦ), полученных по договору простого товарищества. Бухгалтерская справка, Акт (накладная) приемки-передачи МПЗ, 264-АПК
08 16 Отражение отклонения в стоимости МЦ и ОС, использованных при строительстве (хозяйственным способом) / При приобретении объекта ОС (если отрицательная разница — красное сторно). Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
20/23/ 16 Отражение отклонения в стоимости МЦ, истраченных в основном производстве/во вспомогательных производствах/на общепроизводственные цели/общехозяйственные нужды/обслуживающих производствах и хозяйствах (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
44 16 Отражение отклонения в стоимости МЦ, ранее отнесенные на счёт учёта расходов по продаже продукции, работ, услуг (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
79 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ, переданных обособленным подразделениям на отдельном балансе (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
80 16 Доля отклонений списана на стоимость МЦ, ранее внесённых в счёт вклада по договору простого товарищества Бухгалтерская справка
91 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ, проданных разным покупателям (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
94 16 Доля отклонений отражена на стоимость МЦ по недостаче и потери сырья/материалов, обнаруженных инвентаризацией (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
97 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ по расходам будущих периодов (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам
99.05 16 Доля отклонений отнесена на стоимость МЦ, утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств (если отрицательная разница — красное сторно) Бухгалтерская справка

Примеры операций и проводок по 16 счету

Предположим, данные на начало февраля 2017 года у ООО «ВеТ» составляюют:

  • сальдо счёта 10 — остаток материалов на складе на сумму 30 000руб.;
  • кредитовое сальдо 16 счёта – 2 000руб.

В течение месяца:

  • оприходованы материалы на сумму 50 000руб.
  • фактическая себестоимость по сопроводительным документам составляет 47 200руб., в т.ч. НДС 7 200руб.;
  • материалы списаны в основное производство – 40 000руб.

Стоимость материалов ООО «ВеТ» отражает по учётным ценам.

Отклонения стоимости материалов в ООО «ВеТ» отражено следующими проводками по 16 счету:

Счёт Дт Счёт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
10 15 50 000 Материалы оприходованы Приходный ордер (М-4)
15 60 40 000 Отражена фактическая стоимость материалов Товарная накладная,

Счёт-фактура

19 60 7 200 Учтён НДС Товарная накладная
15 16 10 000 Отражение отклонения стоимости материалов Бухгалтерская справка
20 10 40 000 Материалы списаны в производство Требование-накладная
20 16 6 000 Отклонение стоимости материалов (сторно) Бухгалтерская справка-расчёт, Ведомость расчёта отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учётным ценам

Особенности учета материалов с использованием счета 15 и 16

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, фактическая себестоимость материалов может формироваться двумя способами. 1 вариант – с применением только 10 счета, 2 вариант – с применением счетов 15 и 16.

1 вариант. Стоимость материалов, а также затрат по их приобретению отражаются по дебету 10 счета.

Пример. ООО «Полюс» приобретает материалы для использования в производственной деятельности. Их стоимость, определенная условиями договора, — 354 000 руб. (в том числе НДС — 54 000 руб.). Переход права собственности на приобретенные материалы произошел 15 марта (т.е. подписание документов – покупка), оплата произведена 16 марта. Расчетные документы от поставщика поступили 30 марта. Материалы были доставлены на предприятие и оприходованы на склад 2 апреля. Кроме того, ООО «Полюс» осуществило следующие расходы, связанные с приобретением материалов.

В марте произведены:

— командировочные расходы представителя организации, выезжавшего на завод-изготовитель и осуществлявшего приемку материалов – 7400 руб.

— расходы по страхованию материалов в пути — 7 080 руб.

В апреле:

— транспортной организацией оказаны услуги по доставке материалов, стоимость которых составила 11 800 руб. (в том числе НДС — 1 800 руб.).

В бухгалтерском учете ООО «Полюс» будут сделаны следующие проводки:

Март

Д 10 К 60 – 300 000 руб. поступили материалы

Д 19 К 60 – 54 000 руб. отражен НДС

Д 60 К 19 – 54 000 руб. НДС по приобретенным материалам принят к вычету

Д 10 К 71 – 7400 руб. командировочные расходы включены в фактическую себестоимость материалов.

Д 19 К 71 – 360 руб. начислен НДС по командировочным расходам

Д 60 К 51 – 354 000 руб. оплачены материалы

Д 10 К 76 – 7080 руб. отражены расходы по страхованию

Д 10 К 66 – 1397 руб. начислены проценты по кредиту

Д 91 К 66 – 2792 начислены проценты по кредиту после принятия материалов к учету (354000*18%/365*16 дней).

Д 66 К 51 – 4190 (1397+2793) уплачены проценты по кредиту

Д 66 К 51 354000 отражен возврат кредита.

Апрель

Таким образом, фактическая себестоимость приобретенных материалов составляет:

(300 000 + 7 400 + 7 080 + 1 397 + 10 000) = 325 877 руб.

При организации учета материалов с использованием счета 10 бухгалтеры сталкиваются со следующими проблемами. Во-первых, данные для формирования фактической себестоимости материалов могут поступать в бухгалтерию не одновременно, а с разрывом во времени. Например, счета транспортных компаний по времени могут отставать от даты оприходования материалов, и тогда транспортные расходы не включаются в фактическую себестоимость в момент оприходования материалов. Это относится и к счетам посреднических организаций, с помощью которых приобретены материалы.

Во-вторых, расходы предприятия по содержанию сотрудников, работающих на складе, подлежат включению в фактическую себестоимость заготовленных материалов в соответствии с принципами, отраженными в учетной политике предприятия. При этом такие расходы, как правило, распределяются по окончании отчетного месяца.

В-третьих, материал может быть списан в производство еще до того, как будет окончательно сформирована его фактическая себестоимость.

Таким образом, способ формирования фактической себестоимости заготовления материалов при помощи счета 10 «Материалы» целесообразно использовать предприятиям, у которых небольшое количество поставок материалов при их небольшой номенклатуре; все данные для формирования фактической себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию своевременно.

2 вариант -формирование себестоимости материалов с применением счетов 15 и 16

Этот метод учета удобен тогда, когда предприятие в своей деятельности использует разнообразные материалы, цены на которые меняются, при постоянном изменении стоимости транспортных услуг и других расходов, включаемых в себестоимость. В таком случае материалы могут учитываться по учетным (плановым) ценам, которые рассчитываются и остаются фиксированными в течение какого-то времени. При таком методе учета используются счета 15 и 16.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов в случае использования организацией счетов 15 и 16 на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 20, 23, 71, 76 и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию — до или после получения расчетных документов поставщика.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счета 15.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 на счет 16.

Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Таким образом, все затраты, формирующие фактическую себестоимость материалов, отражаются по дебету счета 15. При поступлении МПЗ на предприятие они приходуются на счет 10 по учетным ценам. Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью в учетных ценах отражается в корреспонденции счетов 15 и 16.

Предприятиям предоставлено право самостоятельно устанавливать принципы формирования учетной цены. Любой выбранный метод формирования учетной цены материалов должен быть закреплен в учетной политике предприятия. За учетную цену (по выбору предприятия) может быть принята, например, любая из следующих:

— цена поставщика;

— фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца;

— фиксированная цена, утверждаемая на определенный период времени;

— планово-учетная цена;

— средняя цена группы.

Указанные операции оформляются проводками:

Дебет 15 Кредит 60, 71, 76 — отражена покупная стоимость материалов и другие расходы, связанные с их приобретением.

Дебет 10 Кредит 15 — материалы оприходованы по учетным ценам.

Дебет 15 Кредит 16 — списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью.

Дебет 16 Кредит 15 — списано превышение фактической себестоимости над учетной ценой.

Материалы на счета учета затрат на производство списываются по учетным ценам, поэтому на конец месяца нужно скорректировать и довести стоимость списанных материалов до фактической себестоимости.

В том случае если учетные цены меньше фактической себестоимости, на счете 16 накапливаются положительные разницы между фактической себестоимостью материалов и учетными ценами (дебетовое сальдо). Эти разницы списываются в дебет счетов учета затрат: Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 16.

Если учетные цены превышают фактическую себестоимость, то на счете 16 накапливаются отрицательные разницы между фактической себестоимостью материалов и учетными ценами (кредитовое сальдо). Эти суммы сторнируются: Дебет 20, 23, 25, 26: Кредит 16 Сторно.

Накопленные на счете 16 отклонения списываются по группам пропорционально стоимости материалов, отпускаемых в производство по учетным ценам. Для этого нужно определить процентную долю стоимости материалов, списанных в производство, в общей стоимости материалов (сумме остатка на начало месяца и стоимости поступивших материалов). Сумма отклонений, подлежащая списанию, определяется умножением полученной величины на общую сумму отклонений (остаток на начало плюс поступление).

Пример. Воспользуемся условиями примера 2, в котором мы определили, что фактическая себестоимость приобретенных материалов составила 325 877 руб. За месяц в производство списаны материалы на сумму 410 000 руб. в планово-учетных ценах.

На начало месяца остаток материалов по счету 10 в планово-учетных ценах составляет 270 000 руб.; дебетовое сальдо по счету 16 — 10 800 руб.

Вариант 1.

Учетная цена приобретенных материалов составляет 300 000 руб. (ниже фактической себестоимости).

Доля стоимости материалов, отпущенных в производство, в общей стоимости материалов: 410 000 руб. / (270 000 + 300 000) руб. х 100 = 72%.

Сумма отклонений в стоимости материалов, подлежащая списанию: (10 800 + 25 877) руб. х 72% = 26 407 руб.

┌───────────────────────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────┬───────────────┐

│ Содержание операции │ Дебет │ Кредит │ Сумма, руб. │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤

│Сформирована фактическая себестоимость приобретен-│ 15 │ 60, 66, │ 325 877 │

│ных материалов │ │ 71, 76 │ │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤

│Оприходованы материалы по учетным ценам │ 10 │ 15 │ 300 000 │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤

│Списано превышение фактической себестоимости│ 16 │ 15 │ 25 877 │

│материалов над учетной ценой │ │ │ │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤

│Списаны материалы в производство │ 20 │ 10 │ 410 000 │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────┼───────────────┤

│Списано отклонение в стоимости материалов │ 20 │ 16 │ 26 407 │

└───────────────────────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────┴───────────────┘

Остаток по счету 10 «Материалы» на конец месяца в учетных ценах: (270 000 + 300 000 — 410 000) руб. = 160 000 руб.

Сальдо по счету 16 на конец месяца (по дебету): (10 800 + 25 877 — 26 407) руб. = 10 270 руб.

Вариант 2.

Учетная цена приобретенных материалов составляет 350 000 руб. (выше фактической себестоимости).

Доля стоимости материалов, отпущенных в производство, в общей стоимости материалов: 410 000 руб. / (270 000 + 350 000) руб. х 100 = 66%.

Сумма отклонений в стоимости материалов, подлежащая списанию: (10 800 — 24 123) руб. х 66% = — 8 793 руб.

┌─────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────────┐

│ Содержание операции │ Дебет │ Кредит │ Сумма, руб. │

├─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────────┤

│Сформирована фактическая себестоимость приобретенных│ 15 │ 60, 66, │ 325 877 │

│материалов │ │ 71, 76 │ │

├─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────────┤

│Оприходованы материалы по учетным ценам │ 10 │ 15 │ 350 000 │

├─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────────┤

│Списано превышение фактической себестоимости│ 15 │ 16 │ 24 123 │

│материалов над учетной ценой │ │ │ │

├─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────────┤

│Списаны материалы в производство │ 20 │ 10 │ 410 000 │

├─────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────────┤

│Сторно │ 20 │ 16 │ (8 793) │

│Списано отклонение в стоимости материалов │ │ │ │

└─────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┴─────────────┴───────────────┘

Остаток по счету 10 на конец месяца в учетных ценах: (270 000 + 350 000 — 410 000) руб. = 210 000 руб.

Сальдо по счету 16 на конец месяца (по кредиту): ((24 123 — 8 793) руб. — 10 800 руб.) = 4 530 руб.

В заключение хотелось бы отметить: если учет материалов ведется по планово-учетным ценам с использованием счетов 15 и 16, то при отражении остатков материалов в бухгалтерском балансе дебетовое сальдо по счету 16 прибавляется к стоимости остатков МПЗ, отраженных по соответствующим статьям группы статей «Запасы». Если сальдо по счету 16 кредитовое, то соответствующая сумма вычитается из стоимости остатков МПЗ. Таким образом, в бухгалтерском балансе отражается фактическая себестоимость остатков МПЗ независимо от того, учитываются они по фактической себестоимости или по планово-учетным ценам.

Счет 15 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Заготовление и приобретение материальных ценностей». С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования 15 счета в бухгалтерском учете.

Проводки с использованием счетов 15 и 16 на примере

Пример 1

ТД «Зима» приобрела МПЗ в количестве 2 500 штук, общая стоимость материалов 354 000руб., в т.ч. НДС 54 000руб. Материалы на склад были оприходованы по учетной цене 160руб. за одну штуку. На производство готовой продукции было списано 500 штук.

Бухгалтерские проводки с использованием 15 счета по учету материальных запасов:

Дт Кт Сумма, руб. Документ
60 51 354 000 Отражена оплата поставщику за материалы Банковская выписка
15 60 300 000 Учтены приобретенные материалы по фактической себестоимости, без НДС Товарная накладная (ТОРГ 12)
19 60 54 000 Учтена сумма НДС по приобретенным материалам Счет фактура полученный
10 15 400 000 Приобретенные материалы оприходованы на склад по учетной цене Накладная
15 16 100 000 Отражена списание суммы превышения учетной цены над фактической себестоимостью Бухгалтерская справка
20 10 80 000 Учтены материалы списанные в производство (500 * 160) Накладная на передачу материалов в производство
20 16 20 000 В конце месяца списываем сумму в размере 20 000руб. ((0 + 100 000) * 80 000 / (0 + 400 000)) Бухгалтерская справка

Пример 2

Торговый дом ООО «ВЕСНА», 27.01.2017г. согласно договору поставки оплатила материал на сумму 177 000руб., в том числе НДС 18% — 27 000руб. Поставщик отгрузил материал сразу, то есть 27 января. Материал был доставлен автомобильным транспортом компанией АВТОДОР. Транспортные расходы равны 11 800руб., в том числе НДС 18% — 1 800руб., и были оплачены 30.01.2017г. Приобретенные материалы были доставлены на склад торгового дома 07.02.2017 года, и подписан Акт по приему транспортных услуг.

Согласно учетной политике «Весна»:

  • товары в пути учитывает в бухгалтерии на 15 счете;
  • транспортные расходы включает в первоначальную стоимость.

В ТД «Весна»сформированы следующие бухгалтерские проводки по учету МПЗ с применением 15 счета:

Дт Кт Сумма, руб.

Использование счета 15, 16 при учете движения материалов

Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

За учетную цену можно принять цену поставщика, фактическую себестоимость материалов по данным предыдущего месяца и т.д. Порядок определения учетных цен должен быть закреплен в учетной политике организации.

При оприходовании материальных ценностей по учетным ценам сделайте запись:

Дебет 10 (07, 11, 41) Кредит 15 — оприходованы материально-производственные запасы на склад по учетной цене.

Именно эта цена будет использоваться в дальнейшем при списании материальных ценностей (на затраты, на счет по учету продаж и т.д.).

Фактическую себестоимость приобретенных материально-производственных запасов отражайте по дебету счета 15.

После получения расчетных документов поставщиков (счетов, счетов-фактур и т.д.) на приобретенные материальные ценности сделайте записи:

Дебет 15 Кредит 60 (76) — отражена фактическая себестоимость материальных ценностей на основании расчетных документов поставщиков;

Дебет 19 Кредит 60 (76) — учтен НДС по оприходованным материальным ценностям (на основании счетов-фактур поставщика).

Таким образом, по кредиту счета 15 формируется информация об учетной цене материалов, а по дебету — об их фактической себестоимости.

Разница между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»:

Дебет 15 Кредит 16 — списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).

Дебет 16 Кредит 15 — списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:

Сумма отклонений = Дебетовое сальдо по счету 16 на начало месяца + Оборот по дебету счета 16 за месяц : Сальдо по дебету счета 10 (41) на начало месяца + Оборот по дебету счета 10 (41) за месяц х Оборот по кредиту счета 10 (41) за месяц

Отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство, спишите на счета учета затрат:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 16 — списано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 «Прочие расходы»:

Дебет 91-2 Кредит 16 — списано отклонение в стоимости проданных материалов.

Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции с теми счетами, сальдо на которые были списаны материалы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:

Кредитовое сальдо по счету 16 на начало месяца + Оборот по кредиту счета 16 за месяц : Сальдо по дебету счета 10 (41) на начало месяца + Оборот по дебету счета 10 (41) за месяц x Оборот по кредиту счета 10 (41) за месяц = Сумма отклонений

Списание отклонений по материалам, отпущенным в производство, отразите записью:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 16 — сторнировано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 «Прочие расходы»:

Дебет 91-2 Кредит 16 — сторнировано отклонение в стоимости проданных материалов.

| следующая ==>
ЛИБО ВРАЖДЫ, А РАВНО УНИЖЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ДОСТОИНСТВА | Вопрос 28. Стадии налоговой ответственности

Date: 2015-11-14; view: 347; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Когда использование счета 16 является эффективным

Любая организация вправе сама решать, использовать или не использовать в своем бухгалтерском учете счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Этот выбор является элементом учетной политики. В каких случаях ведение такого счета целесообразно? Попробуем разобраться.

Возможность обособленного учета отклонений в стоимости приобретаемых материальных ценностей прямо предусмотрена документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета — Планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н (далее — Методические указания).

При этом Инструкция по применению Плана счетов указывает на возможность использования подобной схемы учета любых материально-производственных запасов (то есть материалов, товаров), а Методические указания детализируют порядок учета отклонений только в отношении материалов.

Отклонения учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», использование которого должно быть закреплено учетной политикой организации.

При выборе такой схемы само собой возникает вопрос: в каких ситуациях и случаях использование счета 16 является эффективным и оправданным?

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что счет 16 предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Упоминание о суммовых разницах можно не учитывать, так как в настоящее время этот термин в ПБУ9/99 «Доходы организации» и ПБУ10/99 «Расходы организации» уже не используется. А то, что он сохранился в Инструкции по применению Плана счетов, скорее всего свидетельствует о невнимательности Минфина РФ при внесении соответствующих изменений в нормативные акты по бухгалтерскому учету.

Кроме того, документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не запрещают аккумулировать на счете 16 и транспортно-заготовительные расходы, особенности учета которых выходят за рамки данной статьи.

Учетные цены

Согласно приведенной цитате из Инструкции по применению Плана счетов использование счета 16 возможно в случае, когда организация в аналитическом учете и местах хранения материалов использует учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы могут применяться (п. 80 Методических указаний):

· договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов. Для того чтобы учет по таким ценам мог быть нормально организован, необходимо наличие долгосрочных договоров. Причем составленных таким образом, чтобы в течение отчетного периода (хотя бы одного месяца) договорная цена на отдельные виды материалов не менялась;

· фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). Отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Так как применение учетных цен предполагает их относительную стабильность, использование фактической себестоимости материалов в качестве учетных цен, по нашему мнению, правомерно тогда, когда факторы, влияющие на размер этой себестоимости (рыночные цены, поставщики и т.п.), также относительно стабильны;

· планово-расчетные цены. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации. Использование этого вида цен в качестве учетных предполагает организацию бухгалтерского учета готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Для того чтобы подобная организация учета имела смысл, необходимым условием является наличие в организации служб, а также персонала, способных обрабатывать и анализировать информацию, полученную в результате сопоставления нормативной (плановой) и фактической себестоимости готовой продукции;

· средняя цена группы. Разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы — разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

Несмотря на то что планово-расчетные цены и средние цены групп используются исключительно для внутренних целей (то есть не влияют ни на отчетные показатели, ни на размер налоговой базы по налогу на прибыль), Методические указания устанавливают обязательность их пересмотра в случае, если эти цены отклоняются от рыночных более чем на 10%.

Наиболее рациональным представляется применение учетных цен (и соответственно использование счета 16) при соблюдении следующих условий:

· наличие широкой номенклатуры материально-производственных запасов (в частности, материалов), используемых в деятельности хозяйствующего субъекта;

· наличие долгосрочных договоров с поставщиками материалов;

· организация расчетов по приобретенным материалам таким образом, что фактическое поступление запасов не совпадает с получением отгрузочных (и иных аналогичных) документов, служащих основанием для оплаты, а также возможность использования различных форм оплаты — предварительной, последующей, посредством аккредитивов и т.п.;

· использование существенных объемов материалов в основном производстве. Если основное производство не является материалоемким, а приобретенные материально-производственные запасы предполагаются для использования во вспомогательных производствах (например, для ремонта основных средств), хозяйственном обслуживании и управленческой деятельности, применение учетных цен (и счета 16) вряд ли можно считать оправданным. В описанных ситуациях между моментом фактического поступления материалов на склад и их передачей в производство проходит, как правило, достаточно длительный период времени, в течение которого фактическая себестоимость запасов может быть сформирована с высокой степенью точности.

В организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы». Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует).

Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен. Она не является унифицированной формой учета, поэтому может быть разработана в организации. Обязательным условием, которое необходимо выполнить при разработке формы, является включение в нее всех необходимых реквизитов (перечисленных выше). Разумеется, форма должна быть указана в учетной политике организации.

Схема проводок

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Накопленные на счете 16 разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Таким образом, в случае если применяется счет 16, схема проводок будет следующей:

Дебет 60 Кредит 51

— на сумму произведенной оплаты поставщикам материально-производственных запасов

Дебет 15 Кредит 60

— на сумму стоимости поступивших запасов по фактической себестоимости приобретения

Дебет 15 Кредит 60

— на сумму работ и услуг сторонних организаций, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материально-производственных запасов

Дебет 10 Кредит 15

— на сумму стоимости приобретенных материалов по учетным ценам

Дебет 16 Кредит 15

— на сумму положительных отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов), то есть если фактическая стоимость материалов превышает стоимость по учетным ценам

Дебет 15 Кредит 16

— на сумму отрицательных отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов), если стоимость материалов по учетным ценам превышает их фактическую стоимость

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 10

— на сумму стоимости использованных материалов по учетным ценам

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 16

— на сумму положительных отклонений стоимости материалов или

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 16

— сторно на сумму отрицательных отклонений стоимости материалов.

Одна из двух последних проводок оформляется одновременно с проводками, которыми материалы списываются в производство.

ПРИМЕР

В течение месяца организацией приобретены материалы на общую сумму по договорным ценам 200 тыс. руб. (без НДС), по учетным ценам — 220 тыс. руб.

Общая сумма расходов по приобретению и заготовлению материалов (работы и услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов) составила 100 тыс. руб. За месяц в производство списано материалов на 200 тыс. руб. (по учетным ценам).

Для упрощения предположим, что остатка материалов на начало месяца нет.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Дебет 15 Кредит 60

— 200 тыс. руб. — на сумму стоимости приобретенных материалов

Дебет 15 Кредит 60

— 100 тыс. руб. — на сумму оплаты работ и услуг сторонних организаций

Дебет 10 Кредит 15

— 220 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам

Дебет 16 Кредит 15

— 80 тыс. руб. — на сумму отклонений в стоимости материалов

Дебет 20 Кредит 10

— 200 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам

Дебет 20 Кредит 16

— 72,7 тыс. руб. (80 : 220 х 200) — на сумму списанных отклонений.

По состоянию на конец месяца остаток на счете 10 составит 20 тыс. руб., остаток на счете 16 — 7,3 тыс. руб. (несписанные отклонения в стоимости материалов).

Списание отклонений в стоимости материалов по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов. То есть схема расчета и списания отклонений аналогична схеме расчета транспортно-заготовительных расходов.

Организация бухгалтерского учета с использованием счета 16 предполагает обособление отдельных видов расходов, возникающих при приобретении любых групп материально-производственных запасов. По нашему мнению, в том случае когда на предприятии имеет место движение и других групп запасов (а не только основных и вспомогательных материалов), применять при их учете другую схему формирования фактической себестоимости нецелесообразно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *