Что такое ККТ в бухгалтерии?

ККТ: что нужно знать бухгалтеру

Стремление государства контролировать поступление наличной выручки организациям и индивидуальным предпринимателям понятно. Ведь «наличка» — это очень удобный для различного рода махинаций участок. Соответственно для нарушителей — штрафы огромные, а для устрашения остальных — частые проверки. Причем оснований для составления протокола инспектор всегда найдет предостаточно.

Согласно ст. 1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» к контрольно-кассовой технике (ККТ), применяемой при осуществлении расчетов с использованием средств наличного платежа за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги, относятся:

  • контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью,
  • ЭВМ (в том числе персональные, программно-технические комплексы).

В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 4 вышеупомянутого Закона требования к ККТ, используемой организациями (кроме кредитных) и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения должны быть определены Правительством РФ. Однако до настоящего времени нормативно-правовые акты, в которых были бы изложены требования к ККТ, Правительством РФ еще не приняты. До их принятия и официального опубликования порядок и условия регистрации ККТ в налоговых органах РФ определяются Приказом Госналогслужбы России от 22.06.1995 N ВГ-3-14/36 «Об утверждении Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах» и Письмом МНС России от 30.03.2000 N АС-6-16/232 «О регистрации контрольно-кассовых машин филиалов предприятий» в части, не противоречащей положениям Закона N 54-ФЗ (см. Письмо МНС России от 01.10.2004 N 33-0-11/608@).

Приобрели? А теперь регистрируйте!

Использовать контрольно-кассовую технику, не зарегистрированную в налоговых органах, нельзя.

Рассмотрим процесс ее регистрации. Итак, сначала организация должна подать заявление по форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку регистрации ККМ в налоговых органах (утв. Приказом Госналогслужбы России от 22.06.1995 N ВГ-3-14/36). К заявлению следует приложить:

  • паспорта на подлежащие регистрации ККТ;
  • договор на их техническое обслуживание и ремонт с ЦТО или непосредственно предприятием — изготовителем ККМ (из числа зарегистрированных органами исполнительной власти субъектов РФ).

Налоговый орган проверяет достоверность данных, указанных в заявлении организации, и не позднее 5 дней с момента подачи заявления производит регистрацию ККТ путем внесения сведений в Книгу учета ККМ организаций, ведущуюся налоговым органом.

При регистрации ККТ налоговый инспектор выдает организации Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе (по форме согласно Приложению 3 к Порядку регистрации ККМ), а также возвращает организации паспорта на регистрируемые ККТ и договор об их техническом обслуживании и ремонте в центре технического обслуживания (ЦТО).

К сведению! Карточка регистрации ККТ должна храниться в организации по месту установки кассовой техники в течение всего срока ее эксплуатации. Она предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением ККТ, и должна быть возвращена налоговому органу при снятии ККТ с регистрации.

Бухгалтерский и налоговый учет ККТ

Исходя из требований п. 4 ПБУ 6/01 контрольно-кассовая техника подпадает под определение основных средств, так как используется при реализации товаров (работ, услуг), не предназначена для перепродажи и срок ее полезного использования — свыше 12 месяцев.

Между тем с 01.01.2006 ККТ стоимостью не более 20 000 руб. за единицу (или иного лимита, установленного исходя из технологических особенностей в учетной политике организации на 2006 г.) разрешается учитывать в составе МПЗ (см. статьи «Учитываем основные средства по новым правилам», «БП» N 5 за 2006 г., и «Бухгалтерский учет основных средств: на что обратить внимание», «БП» N 6 за 2006 г.).

Если контрольно-кассовая техника учитывается в составе основных средств, то ее стоимость в бухгалтерском учете погашается посредством начисления амортизации. Наиболее подходящий для этого способ — линейный.

Срок службы ККТ организация определяет самостоятельно, исходя из режима эксплуатации, естественных условий и системы проведения ремонта.

Обратите внимание! Если вы приобретаете ККТ, уже бывшую в эксплуатации, то при расчете срока полезного использования этой техники в вашей организации необходимо учесть срок ее службы у прежнего хозяина.

Напомним, что ККТ, как и все другие объекты ОС, принимаются к бухучету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью ККТ, приобретенной за плату, признается сумма фактических затрат организации на ее приобретение, к которым, в частности, относятся:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) ККТ;
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с ее приобретением;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретена ККТ;
  • иные затраты, непосредственно связанные с ее приобретением (например, на доставку и установку).

Пример 1. 20.02.2006 бухгалтер ООО «МММ» обратился в консультационный центр при ЦТО с просьбой оказать ему помощь в выборе модели кассового аппарата и места его приобретения. Стоимость услуги составила 1180 руб. (в том числе НДС — 180 руб.).

21.02.2006 общество приобрело новый кассовый аппарат за 9440 руб. (в том числе НДС — 1440 руб.).

27.02.2006 общество заключило договор с центром технического обслуживания ККТ (ЦТО) и в этот же день подало заявку на регистрацию ККТ в ГНИ по месту своего нахождения.

28.02.2006 кассовый аппарат был зарегистрирован и введен в эксплуатацию.

Руководителем ООО были установлены: срок полезного использования — 60 месяцев, метод начисления амортизации — линейный.

В бухгалтерском учете общества вышеуказанные операции отражаются проводками:

Д-т сч. 08 К-т сч. 76 — 1000 руб. — отражены расходы на консультационные услуги, связанные с приобретением кассового аппарата

Д-т сч. 19 К-т сч. 76 — 180 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная к оплате по консультационным услугам

Д-т сч. 08 К-т сч. 60 — 8000 руб. (9440 руб. — 1440 руб.) — отражена сумма, предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККМ в соответствии с договором

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 — 1440 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККТ

Д-т сч. 01 К-т сч. 08 — 9000 руб. (8000 руб. + 1000 руб.) — кассовый аппарат введен в эксплуатацию

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 — 1620 руб. — предъявлена к вычету сумма НДС по приобретенной ККТ и консультационным услугам

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 — 9440 руб. — перечислены поставщику (продавцу) денежные средства за кассовый аппарат

Д-т сч. 76 К-т сч. 51 — 1180 руб. — оплачены консультационные услуги

Д-т сч. 44 К-т сч. 02 — 150 руб. (9000 руб. : 60 мес.) — начислена амортизация по кассовому аппарату за март 2006 г.

Пример 2. В январе 2006 г. руководством ООО «МММ» были внесены изменения и дополнения в учетную политику организации на 2006 г., в соответствии с которыми все активы стоимостью менее 10 000 руб. и сроком полезного использования свыше 12 месяцев считаются материально-производственными запасами (МПЗ).

20.02.2006 общество приобрело кассовый аппарат стоимостью 9440 руб. (в том числе НДС — 1440 руб.).

27.02.2006 общество заключило договор с ЦТО и в этот же день подало заявку на регистрацию ККТ в налоговую инспекцию по месту своего нахождения.

28.02.2006 кассовый аппарат был зарегистрирован и введен в эксплуатацию.

Срок полезного использования руководитель установил 60 месяцев, а метод начисления амортизации — линейный.

В бухгалтерском учете общества вышеуказанные операции отражаются проводками:

Д-т сч. 10 К-т сч. 60 — 8000 руб. (9440 руб. — 1440 руб.) — отражена сумма, предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККМ в соответствии с договором

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 — 1440 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККТ

Д-т сч. 26 К-т сч. 10 — 8000 руб. — кассовый аппарат введен в эксплуатацию

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 — 1440 руб. — предъявлена к вычету сумма НДС, ранее предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККТ

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 — 9440 руб. — перечислены поставщику (продавцу) денежные средства за кассовый аппарат.

В налоговом учете контрольно-кассовая техника первоначальной стоимостью менее 10 000 руб. не признается амортизируемым имуществом (ст. 256 НК РФ). Затраты организации на ее приобретение, включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с ее приобретением (за исключением НДС), отражаются в составе материальных расходов в том отчетном периоде, в котором ККТ была введена в эксплуатацию (ст. 254 НК РФ).

Контрольно-кассовую технику стоимостью более 10 000 руб. необходимо отразить в составе амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Первоначальная стоимость ККТ в этом случае определяется как сумма расходов на ее приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором она пригодна для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов согласно НК РФ (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Срок полезного использования определяется организацией так же, как и в бухгалтерском учете, самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию, но в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (в ред. от 09.07.2003).

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, кассовые аппараты относятся к классу «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда». Основные средства этого класса согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, относятся к четвертой амортизационной группе имущества со сроком полезного использования свыше пяти и до семи лет включительно (код 14 3010000).

Для исчисления амортизационных отчислений на восстановление ККТ в налоговом учете организация может использовать один из двух методов: линейный или нелинейный. При этом выбранный ею метод не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации.

Сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества рассчитывается:

  1. при применении линейного метода — как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта;
  2. при нелинейном методе — как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Наиболее подходящий для ККТ, по мнению автора, линейный способ, так как в этом случае сумма начисленной амортизации в бухгалтерском учете будет соответствовать сумме амортизации в налоговом учете.

Пример 3. В январе 2006 г. руководством ООО «МММ» были внесены изменения и дополнения в учетную политику организации на 2006 г., в соответствии с которыми все активы менее 20 000 руб. и сроком полезного использования свыше 12 месяцев считаются МПЗ.

20.02.2006 ООО «Мир» приобрело ККМ стоимостью 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.).

27.02.2006 общество заключило договор с ЦТО и в этот же день подало заявку на регистрацию ККТ в ГНИ по месту своего нахождения.

28.02.2006 кассовый аппарат был зарегистрирован и введен в эксплуатацию. Срок полезного использования руководитель установил в 60 месяцев, а метод начисления амортизации — линейный.

В бухгалтерском учете общества вышеуказанные операции отражаются проводками:

Д-т сч. 10 К-т сч. 60 — 15 000 руб. (17 700 руб. — 2700 руб.) — отражена сумма, предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККМ в соответствии с договором

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 — 2700 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККМ

Д-т сч. 26 К-т сч. 10 — 15 000 руб. — кассовый аппарат введен в эксплуатацию

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 — 2700 руб. — предъявлена к вычету сумма НДС, ранее предъявленная к оплате поставщиком (продавцом) ККМ

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 — 17 700 руб. — перечислены поставщику (продавцу) денежные средства за кассовый аппарат

Д-т сч. 09 К-т сч. 68 — 3600 руб. (15 000 руб. х 24%) — отражена сумма отложенного налогового актива <1>.

<1> См. статью «Составление форм отчетности и ее состав», «БП» N 1 за 2006 г.

Как учитывать расходы на приобретение имущества, введенного в эксплуатацию в 2006 г., — см. таблицу.

Таблица

ККТ у «упрощенца»

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов», при определении объекта налогообложения учитывают стоимость приобретенных основных средств (пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

С 01.01.2006 для целей применения УСН в состав основных средств включаются основные средства, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФ. Таким образом, начиная с 2006 г. у налогоплательщиков, применяющих УСН, расходы на приобретение кассовых аппаратов относятся в уменьшение доходов по пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ только в том случае, если их стоимость превышает 10 000 руб.

В противном случае стоимость кассовых аппаратов относится на уменьшение налоговой базы по единому налогу на основании пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в составе материальных расходов по мере ввода их в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 346.16 НК РФ при определении сроков полезного использования основных средств налогоплательщикам, применяющим упрощенную систему налогообложения, следует руководствоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

Кассовые аппараты, признаваемые для целей гл. 25 НК РФ амортизируемым имуществом, приобретенные до перехода налогоплательщика на УСН и имеющие на момент такого перехода остаточную стоимость, принимаются к учету следующим образом.

На дату перехода на УСН в налоговом учете отражается остаточная стоимость кассовых аппаратов (ст. 346.25 НК РФ).

Как уже отмечалось ранее, кассовые аппараты относятся к четвертой амортизационной группе, которой соответствует имущество со сроком полезного использования свыше 5 и до 7 лет включительно. В связи с этим на основании пп. 2 п. 3 ст. 346.16 НК РФ стоимость кассовых аппаратов, приобретенных до перехода организации на упрощенную систему налогообложения, списывается на расходы в следующем порядке: в течение первого года применения упрощенной системы налогообложения — 50% стоимости, второго года — 30% стоимости и третьего года — 20% стоимости. При этом в течение налогового периода расходы принимаются по отчетным периодам равными долями.

В заключение рассмотрим несколько ситуаций, которые наиболее часто складываются на практике.

Ситуация 1. Организация, применяющая УСН (объект налогообложения — «Доходы, уменьшенные на величину расходов»), приобрела ККТ.

Может ли она отнести на расходы плату за ее техническое обслуживание?

Учитываются ли при определении налоговой базы по единому налогу расходы на приобретение чековой ленты для ККТ?

«Упрощенцы», выбравшие объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов», при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Перечень расходов, установленный п. 1 ст. 346.16 НК РФ, является исчерпывающим, и такой вид расходов, как расходы на техническое обслуживание ККТ, в нем не предусмотрен.

В то же время затраты по техническому обслуживанию контрольно-кассовой техники включаются в расходы, учитываемые для целей обложения единым налогом по следующим основаниям.

При определении объекта налогообложения налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, уменьшают полученные доходы на предусмотренные пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ материальные расходы. Эти расходы принимаются при условии соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций ст. 254 НК РФ, а также после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Подпунктом 6 п. 1 ст. 254 НК РФ установлено, что к материальным расходам относятся в том числе затраты налогоплательщика на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика. При этом к работам (услугам) производственного характера согласно определению пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ относятся, в частности, затраты по обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы.

Учитываются при определении налоговой базы по единому налогу и расходы на приобретение чековой ленты для ККТ, правда, уже на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ. Напомним, что согласно этому подпункту к материальным расходам налогоплательщика относятся затраты организации на приобретение материалов, используемых на хозяйственные нужды, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств (см. Письма Минфина России от 16.08.2005 N 03-11-04/2/49, от 17.05.2005 N 03-03-02-04/1/123, от 27.01.2005 N 03-03-02-05/6).

Ситуация 2. При контрольной закупке работник организации не выдал покупателю (налоговому инспектору) чек.

Кого должны штрафовать за неприменение ККТ: организацию или продавца?

В случае неприменения ККТ при наличных расчетах организация штрафуется в любом случае, так как по Закону N 54-ФЗ обязанность использовать кассовый аппарат лежит именно на организации.

Как отметил Конституционный Суд РФ в своем Определении от 14.12.2000 N 244-О, если ККМ не применил работник организации, штраф все равно налагается на юридическое лицо, причем возложение ответственности на предприятие (предпринимателя) не может служить препятствием последнему в установленном законодательством порядке требовать возмещения ущерба, нанесенного ему по вине его работника.

Об этом же сказано и в Постановлении Президиума ВАС РФ от 28.09.2004 N 6429/04: «Неприменение юридическим лицом контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов вследствие ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей его работником не является обстоятельством, освобождающим само юридическое лицо от ответственности за административное правонарушение по статье 14.5 КоАП РФ, согласно которой продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин приводит к привлечению к административной ответственности в виде взыскания штрафа».

За неисполнение других обязанностей, установленных Законом N 54-ФЗ, в частности за использование неисправной или неопломбированной ККТ, за невыдачу чека покупателю и др., ответственность ни в указанной, ни в какой-либо другой статье КоАП РФ, а также в самом Законе не предусмотрена.

Тем не менее согласно Постановлению ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 под неприменением контрольно-кассовых машин следует понимать:

  • фактическое неиспользование ККТ (в том числе по причине ее отсутствия);
  • использование ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах;
  • использование ККТ, не включенной в Государственный реестр;
  • использование ККТ без фискальной (контрольной) памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;
  • использование ККТ, у которой пломба отсутствует либо имеет повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти;
  • пробитие ККТ чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом).

В случае выявления налоговым органом факта продажи товара без применения ККТ, выразившегося в непробитии чека продавцом организации, данная организация и продавец подлежат привлечению к административной ответственности в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ. Этой статьей предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели, реализующие товары, выполняющие работы либо оказывающие услуги без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин, могут быть оштрафованы. Административный штраф взимается в размере:

  • с граждан — от 15 до 20 МРОТ;
  • с должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ;
  • с юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.

Ситуация 3. Две организации заключили договор комиссии.

Нужно ли применять ККТ при расчетах между комитентом и комиссионером?

Договор комиссии — гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

Исходя из приведенного определения, можно выделить следующие характерные признаки договора комиссии:

  • по договору комиссии одна сторона (комиссионер) выполняет поручение другой (комитента), но при этом выступает в обороте от своего имени;
  • по сделке, совершенной комиссионером при исполнении договора комиссии с третьими лицами, права и обязанности приобретает сам комиссионер;
  • комиссионер выполняет юридические действия за счет комитента;
  • комитент обязан выплатить комиссионеру вознаграждение за оказанные им услуги, поскольку договор комиссии всегда является возмездным.

В ст. 1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ четко указано, что под наличными денежными расчетами понимаются «произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги». Поэтому, когда комитент принимает от комиссионера наличные денежные средства за проданные по его поручению товары, по мнению автора, ККТ применять не нужно, ведь комиссионер не приобретал у него товары, а исполнял комиссионное поручение.

Безусловно, когда комиссионер реализует товар населению и организациям (предпринимателям) за наличный расчет, он обязан использовать ККТ, а когда он передает наличные деньги (все полученное по договору комиссии) комитенту, купля-продажа между ними не происходит и ККТ комитентом применяться не должна.

В ситуации, когда агент принимает от принципала наличные денежные средства для выполнения агентского договора, по мнению автора, применять кассовый аппарат нет необходимости по тем же причинам. К тому же в момент передачи денег услуги агентом еще не оказаны.

Если агент возвращает принципалу неиспользованные денежные средства наличными, применять кассовую технику тоже не нужно. Кстати, и судебная практика подтверждает это (например, Постановление ФАС Центрального округа от 22.10.2003 по делу N А09-5635/03-14-13).

Таким образом, в расчетах между посредником и поручителем ККТ применяется только в одном случае: когда поручитель уплачивает вознаграждение посреднику наличными денежными средствами за оказанные последним услуги.

В подтверждение приведем цитату из Письма ФНС России от 08.09.2005 N 22-3-11/1695: «В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, любое иное осуществление денежных расчетов, не связанное с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, не требует в обязательном порядке применения контрольно-кассовой техники».

Е.Бондарь

Ведущий эксперт «ЭЖ»

ККТ

ККТ Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

  • для торговли;
  • для сферы услуг;
  • для торговли нефтепродуктами;
  • для гостиниц и ресторанов.

По конструкции

  • Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
  • Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
  • Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
  • Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

  • Регистрация в налоговой
  • Снятие с учета
  • Сроки эксплуатации
  • Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

  • 1. Заявление установленной формы
    • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
    • Выдается в отделении ИФНС;
    • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
  • 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.)
    • Предварительно заключается с ЦТО .
  • 3. Технический паспорт ККМ
  • 4. Паспорт ЭКЛЗ
  • 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия
  • 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

  • 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
    • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
  • 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
  • 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
  • 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
    • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации;
    • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
  • 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
    • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком , идёт в комплекте с ККМ.
    • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО ).
  • 12. Самоклеющиеся пломбы.
    • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

Касса прослужит дольше

Сегодня разрешенный срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет от пяти до семи лет. После окончания этого срока использовать кассы запрещено, и предпринимателям приходится покупать новые аппараты. Чтобы предприниматели и компании не несли дополнительных расходов, предложено изменить сроки. Согласно законопроекту срок разрешенного использования контрольно-кассовой техники составит 10 лет.

«Сейчас срок использования ККТ определяется нормативным сроком ее амортизации. Согласно норме закона, кассовая техника относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше семи лет включительно. Стоимость замены ККТ обходится в сумму от 20 000 рублей, если рассматривать самые простые модели. Более продвинутые, к примеру, поддерживающие систему сканирования штрих-кодов, связь с компьютером, обойдутся дороже. Затраты складываются из стоимости самой ККТ, регистрации ее в налоговой инспекции, снятия с учета старого аппарата. Также, снимая старый ККТ с учета, налоговые органы, как правило, берут на проверку кассовые документы, что тоже влечет за собой дополнительную работу и излишние переживания. Продление срока использования станет пусть и небольшим, но плюсом для бизнеса, так как срок фактически разрешенного использования увеличится с семи лет до десяти лет. Менять ККТ можно будет реже. Отдельно нужно сказать о том, что сейчас раз в год компании обязаны менять ЭЛКЗ — средство фискальной защиты от манипуляций с кассой, направленных на сокрытие торговой выручки. Стоимость замены ЭЛКЗ составляет 8 тысяч рублей. Также должен быть обязательно заключен договор с ЦТО (Центром технического обслуживания), которому нужно платить около трех тысяч рублей в квартал. Для малого бизнеса было бы плюсом, если бы была возможность сократить расходы. К примеру, замену ЭЛКЗ сделать реже или же удешевить эту процедуру, а договор ЦТО сделать необязательным требованием», — рассказал руководитель аудиторско-консалтинговой группы «АИП» Сергей Елин.

Эксперты также обращают внимание на сложные моменты применения закона о ККТ. «Сейчас закон не содержит прямого запрета на использование кассового аппарата, нормативный срок использования которого истек, но сам аппарат при этом не исключен из реестра контрольно-кассовой техники. Основной показатель для кассовых аппаратов — именно нахождение конкретной модели в реестре. Так, если модель была исключена из реестра, но срок нормативного использования конкретного кассового аппарата не истек, его можно продолжать эксплуатировать, но не более семи лет. Если же модель все еще есть в реестре, то до выхода аппарата из строя или исключения его из реестра. Стоимость самих кассовых аппаратов составляет от 5 (переносные модели) до 20-30 тысяч рублей, настройка и регистрация в налоговых органах могут осуществляться как самостоятельно, так и за отдельную плату. Эту финансовую нагрузку нельзя считать существенной. Если законопроект будет принят, хозяйствующие субъекты смогут производить замену контрольно-кассовой техники реже, раз в 10 лет. Если же производитель установил меньший срок службы аппарата, то замену нужно производить в соответствии с ним. Это изменение пойдет на пользу тем компаниям, которые используют кассовые аппараты в больших количествах, в первую очередь магазинам», — сообщила старший юрисконсульт Центра правового обслуживания Валентина Чистякова.

Условия признания кассового аппарата в качестве ОС в бухгалтерском и налоговом учете

Для признания кассового аппарата в составе основных средств в бухгалтерском учете, необходимо, чтобы такой кассовый аппарат:

  • был предназначен для использования в основной или управленческой деятельности
  • был предназначен для использования в течение длительного (более 12 месяцев) промежутка времени
  • был способен приносить пользу (экономическую выгоду)
  • организация не планировала продавать его в будущем.

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Для признания кассового аппарата в составе амортизируемого имущества в налоговом учете необходимо, чтобы такой аппарат принадлежал организации на праве собственности и использовался в деятельности, направленной на получение дохода. Его стоимость должна погашаться путем начисления амортизации. Срок использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость – более 100 000 рублей (Читайте также статью ⇒ Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН в 2018 году).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

В учетной политике для целей бухгалтерского учета установлен лимит признания активов в качестве объектов основных средств 30 000 рублей. Кассовый аппарат стоит 28 500 рублей. Следует ли признать такой кассовый аппарат основным средством?

Ответ:

Да, в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей. В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

Вопрос № 2:

При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год. Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата.

Ответ:

В состав ОС необходимо включить все те комплектующие, без которых функционирование кассового аппарата не возможно. То же оборудование, которое может использоваться с другим кассовым аппаратом, необходимо учесть отдельно, в составе МПЗ. Услуги по доведению кассового аппарата до состояния, в котором его можно будет начать использовать, следует также включить в первоначальную стоимость ОС. Прочие услуги учесть в обычном порядке.

Таким образом, на наш взгляд, в состав ОС могут быть включены следующие позиции:

  1. фискальный принтер чеков
  2. терминал
  3. денежный ящик
  4. услуги по установке кассовой программы
  5. услуги по подготовке ККТ к эксплуатации

Учет кассового оборудования в составе основных средств

Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

  • предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
  • срок полезного использования более года;
  • применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
  • критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.

Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

  • стоимость кассы;
  • затраты на информационные и консультационные услуги;
  • стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

  • Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
  • Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
  • Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

Практический пример 1

Общество с ограниченной ответственностью «Русь» в целях модернизации рабочего места кассира приобрело новую автономную кассу с фискальным накопителем. Стоимость приобретения – 33,4 тыс. рублей, включая НДС 18% 5094,92 руб. Также компания понесла дополнительные расходы на покупку ключа активации на 36 месяцев и подключение ККТ к оператору фискальных данных. Суммарно затраты на дополнительные настройки составили 8600 рублей, в т. ч. НДС 18% 1311,87 руб.

Учетной политикой ООО «Русь» закреплено принимать кассы в бухгалтерском учете в составе основных средств, если их первоначальная стоимость выше 30 тыс. рублей.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

  • Дт 08 Кт 60 – 28 305,08 руб. – учтено приобретение оборудования у поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 – 5094,92 руб. – учет входного НДС.
  • Дт 08 Кт 60 – 7288,13 рублей – издержки компании на настройку ККТ.
  • Дт 19 Кт 60 – 1311,87 руб. – входной НДС от поставщика.
  • Дт 68 Кт 19 – 6406,79 руб. – налог на добавленную стоимость принят к вычету.
  • Дт 01 Кт 08 – 35 593,21 руб. – приобретенный кассовый аппарат включен в состав основных активов фирмы.

Учет ККТ в составе материальных запасов

Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

Практический пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.

Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

  • Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
  • Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
  • Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
  • Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
  • Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

Замена фискального накопителя, бухучет

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

  • вследствие истечения срока действия;
  • при смене собственника кассовой техники;
  • память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
  • поломка кассы или выход из строя элемента.

Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
  • Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
  • Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
  • Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.

Примечание от автора! После окончания срока действия фискального накопителя необходимо сохранять его в течение 5 календарных лет.

Изменения в работе с 01 января 2019 года

Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

Из пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н следует, что контрольно-кассовая машина (ККМ) должна учитываться в составе основных средств, так как срок ее службы — более одного года:

4. Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В стоимость кассового аппарата включаются затраты на доставку, установку, ввод в эксплуатацию; стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб.

Каждый год организация обязана покупать в ЦТО новую голограмму, а каждый квартал — новые самоклеящиеся пломбы. Эти расходы относится на текущие затраты организации.

На основании договора организация перечисляет ЦТО плату (ежемесячно или за несколько месяцев вперед). Если организация сделала предоплату за техобслуживание, то данная сумма сначала включается в расходы будущих периодов, а затем равномерно списывается на затраты в течение периода, за который была сделана предоплата.

Стоимость ККМ различна — от несколько тысяч рублей до несколько тысяч долларов. ККМ стоимостью менее 10 000 руб. в бухгалтерском учете списывают сразу после ввода в эксплуатацию (пункт 18 ПБУ 6/01):

18. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Списав ККМ, организация заводит инвентарную карточку (форм ОС-6), на которой и продолжает учитывать аппарат. Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7 утверждены формы первичной документации по учету основных средств.

В налоговом учете основные средства стоимостью меньше 10 000 руб. не включаются в амортизируемое имущество:

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 256. Амортизируемое имущество

1. Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода, и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей.

Стоимость ККМ следует относить на материальные расходы организации:

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 254. Материальные расходы

1. К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика:

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

Эти расходы уменьшают налогооблагаемый доход того отчетного периода, в котором кассовая машина начала работать.

Операция: ООО «Сервис» приобрело ККМ

В апреле 2003 года ООО «Сервис» купило новый кассовый аппарат за 8100 руб. (в том числе НДС – 1350 руб.). ООО «Сервис» заключило договор с ЦТО на техническое обслуживание. За голограмму для ККМ было заплачено 150 руб. (в том числе НДС — 25 руб.). Кроме того, были приобретены две самоклеящиеся пломбы. Их стоимость составила 81 руб. (в том числе НДС – 13,5 руб.). За техническое обслуживание ККМ в апреле-мае 2003 года ООО «Сервис» заплатило ЦТО 810 руб. (в том числе НДС — 135 руб.). 7 апреля ККМ была зарегистрирована в налоговой инспекции.

Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Сервис» в апреле 2003 года:

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6750 руб. (8100 руб.- 1350 руб.) — отражены затраты на покупку кассового аппарата;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1350 руб. — учтен НДС;

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 – 192, 5 руб. (150 руб.- 25 руб. + 81 руб. – 13,5 руб.) — в стоимость ККМ включена стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб;

Дебет 19 Кредит 60 — 38,5 руб. (25 руб. + 13,5 руб.) — отражен НДС;

Дебет 97 «Расходы будущих периодов» Кредит 60 – 675 руб. (810 руб.- 135 руб.) — учтены в составе расходов будущих периодов затраты на техническое обслуживание в апреле-мае 2003 года;

Дебет 19 Кредит 60– 135 руб. – отражен НДС;

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» — 6942,5 руб. (6750 руб. + 192,5 руб.) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат;

Дебет 60 Кредит 51 «Расчетный счет» — 8100 руб. — оплачен кассовый аппарат;

Дебет 60 Кредит 51 — 1041 руб. (150 руб. + 81 руб. + 810 руб.) — оплачены голограмма «Сервисное обслуживание», самоклеящиеся пломбы и техническое обслуживание за апрель-май 2003 года;

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 01 – 6942,5 руб. — списана на расходы стоимость ККМ в момент ввода в эксплуатацию;

Дебет 68/субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — 1227 руб. (1350руб. + 38,5 руб. + 135руб.) — возмещен из бюджета НДС по кассовому аппарату и услугам ЦТО.

Для целей налогообложения первоначальная стоимость ККМ будет равна 6942,5 руб. Эта сумма включается в состав материальных расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль в апреле 2003 года.

Если стоимость ККМ окажется больше 10 000 руб., то ее необходимо включить в состав амортизируемых основных средств. Чтобы рассчитать сумму амортизации, нужно выбрать метод, которым ее станут начислять, и определить срок полезного использования ККМ. Если организация остановить свой выбор на линейном методе, то в бухгалтерском и в налоговом учете он будет один и тот же.

Для целей налогообложения срок службы ККМ устанавливают, руководствуясь Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1. В бухгалтерском учете срок службы объекта организация определяет самостоятельно, причем и в данном случае имеет право использовать указанную Классификацию. Можно установить одинаковый срок полезного использования ККМ в бухгалтерском и налоговом учете.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 кассовые аппараты (код 14 3010000) — это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда, они входят в IУ амортизационную группу. Срок полезного использования ККМ — от пяти лет и одного месяца до семи лет включительно. Если организация приобретает ККМ, бывшую в эксплуатации, более чем за 10 000 руб., то на нее необходимо начислять амортизацию. Срок эксплуатации ККМ будет указан в документах, полученных от бывшего ее владельца. Организация уменьшит установленный срок полезного использования ККМ на период, в течение которого она служила своему прежнему владельцу.

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 259. Методы и порядок расчета сумм амортизации

12. Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с настоящей главой, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.

Операция: ООО «Витязь» приобрело кассовый аппарат бывший в эксплуатации

В апреле 2003 года ООО «Витязь» купило кассовый аппарат за 18 000 руб. (в том числе НДС — 3000 руб.). С ЦТО был заключен договор на техническое обслуживание, которым предусмотрено, что предприятие будет платить за фактически выполненные работы. Услуги ЦТО (ввод в эксплуатацию, голограмма, самоклеящиеся пломбы) обошлись ООО «Витязь» в 810 руб. (в том числе НДС — 135 руб.). В апреле месяце ООО «Витязь» зарегистрировало ККМ в налоговой инспекции, и в этом же месяце аппарат был учтен в составе основных средств.

Установлен одинаковый срок службы в бухгалтерском, и в налоговом учете — 6 лет (72 месяца). Предыдущий владелец ККМ уже год использовал ее. Следовательно, срок, в течение которого стоимость ККМ будет списываться на затраты, — 60 месяцев. Амортизацию в бухгалтерском и в налоговом учете решено начислять линейным методом.

Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Витязь»:

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 15 000 руб. (18 000 руб. – 3000 руб.) — куплен кассовый аппарат;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» Кредит 60 — 3000 руб. — отражен НДС;

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 — 675 руб. (810 руб. – 135 руб.) — включены в стоимость кассового аппарата услуги ЦТО;

Дебет 19 Кредит 60 — 135 руб. – отражен НДС;

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» — 18 450 руб. (18 000 руб. + 675 руб.) — ККМ учтена в составе основных средств;

Дебет 60 Кредит 51 «Расчетный счет» — 810 руб. — оплачены услуги ЦТО;

Дебет 6О Кредит 51 — 18 000 руб. — оплачен кассовый аппарат;

Дебет 68/субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 3135 руб. (3000 руб. + 135 руб.) — принят к вычету «входной» НДС по кассовому аппарату и услугам ЦТО.

С мая 2003 года ООО «Витязь» будет начислять амортизацию по приобретенному кассовому аппарату в сумме 311 руб. 13 коп.(1: 60 мес. х 100%):

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 02 «Амортизация основных средств» — 311 руб.13 коп. — начислена амортизация по ККМ.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *