Бухгалтерский учет малого предприятия

Какие послабления в бухучете предусмотрены для малых предприятий

С нового года все организации, в том числе и те, кто применяет УСН, должны будут вести бухгалтерский учет в полном объеме. При этом большинство «упрощенцев» относятся к субъектам малого предпринимательства. А для них предусмотрен облегченный вариант ведения бухгалтерского учета. Однако, чтобы применить его на практике, особые правила необходимо закрепить в учетной политике организации. Рассмотрим, какими послаблениями могут воспользоваться «малыши».

Послабление №1: руководитель малого предприятия может вести бухучет самостоятельно. В настоящее время руководитель любой организации может заниматься бухучетом самостоятельно, если посчитает это возможным. А вот с 2013 года такая привилегия останется только у организаций малого и среднего бизнеса (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).

Послабление №2: доходы и расходы «малыши» в бухучете могут признавать по кассовому методу, то есть по мере поступления и расходования денег. Такое право предоставлено малым предприятиям пунктом 12 ПБУ 9/99 и пунктом 18 ПБУ 10/99. Остальные организации ведут бухучет методом начисления или, как принято говорить, «по отгрузке». И соответственно признают в доходах выручку только после того, как право собственности на товар перешло к покупателю или заказчик принял работы. Расходы они отражают в отчетном периоде, в котором те имели место быть, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Отметим, что «упрощенцам» как раз может быть удобен кассовый метод в бухучете. Поскольку они аналогичным образом признают доходы и расходы в налоговом учете. Выбрав кассовый метод и закрепив его в учетной политике, вы сблизите бухгалтерский и налоговый учет.

Послабление №3: малые предприятия могут не применять некоторые положения по бухучету. Например, ПБУ 2/2008 . Отказавшись от него, вы сможете учитывать доходы и расходы по договорам строительного подряда в общем порядке согласно требованиям ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 .Также вы вправе отказаться от ПБУ 8/2010 . В этом случае вам не придется создавать каких-либо резервов, а все понесенные затраты будут учитываться в составе расходов по мере возникновения. Кроме того, «малыши» могут не применять ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах», ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам», ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», а также ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Послабление №4: все финансовые вложения (вклады в уставный капитал, выданные займы и т. д.) «малыши» могут учитывать по первоначальной стоимости. То есть отражать в учете реально потраченную сумму, которая впоследствии не меняется. Отметим, что остальные организации должны делить финансовые вложения на две группы (п. 19 ПБУ 19/02). В первую входят вложения, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. Они отражаются в бухучете на отчетную дату по первоначальной стоимости. Ко второй группе относятся вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость. Такие вложения следует в течение года ежемесячно или ежеквартально корректировать, а на конец отчетного года отразить в балансе по рыночной стоимости.

Послабление №5: предприятия малого бизнеса вправе упростить рабочий план счетов, объединив некоторые из счетов. Такую привилегию «малышам» предоставил Минфин России в информации №ПЗ-3/2010 .Например, вы можете все доходы и расходы отражать на счете 99 «Прибыли и убытки». В этом случае вы не будете использовать счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Однако вам придется открыть к счету 99 субсчета по существенным видам доходов и расходов. Это позволит отделить доходы и расходы по обычным видам деятельности от прочих доходов и расходов. Более подробно об объединении счетов рассказано в этом номере на с. 46.

Послабление №6: «малыши» могут отражать в отчетности последствия изменений учетной политики перспективно, то есть только в текущем периоде. Об этом сказано в пункте 15.1 ПБУ 1/2008. Речь идет об изменениях, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности или движение денежных средств.

Иные организации последствия изменений учетной политики, не связанных с поправками в законодательстве, отражают ретроспективным методом. А это значит, что они должны пересчитать показатели отчетности так, словно изменения произошли не сейчас, а в прошлом. При этом пересчет производится как минимум за два года, предшествующих отчетному (п. 15 ПБУ 1/2008).

Отметим, что аналогичным образом, то есть с применением ретроспективного метода, организации исправляют существенные ошибки предшествующего отчетного года, которые выявлены после утверждения отчетности за текущий год. А вот «малыши» опять же от него освобождены (п. 9 ПБУ 22/2010). Обнаруженные ошибки они исправляют, используя счет 91 или счет 99, если от счета 91 они отказались. В результате формируются показатели отчетности за прошедший год, а показатели предыдущей отчетности остаются прежними.

Послабление №7: малые предприятия могут не проводить переоценку ОС и НМА. Впрочем, от переоценки вправе отказаться и любые другие организации (п. 15 ПБУ 6/01 и п. 17 ПБУ 14/07). Однако прежде чем принять такое решение, следует вспомнить, что в некоторых случаях переоценка имущества может быть выгодна компании. Например, организации, поддерживающей свою инвестиционную привлекательность, не стоит отказываться от переоценки недвижимости, которая с годами только дорожает.

Материалы по теме план счетов бухгалтерского учета вы можете найти в статье: «План счетов бухгалтерского учета 2015»

Что такое учетная политика организации?

Сегодня организация имеет право проявить самостоятельность в постановке бухгалтерского учета. На основании государственных общих правил она разрабатывает собственную учетную политику — формирует внутренний документ компании, в котором прописаны принципы ведения бухучета. Бухгалтер формирует учетную политику, а директор утверждает ее в течение 90 дней после госрегистрации ООО.

В небольшой организации учетная политика может приниматься один раз на весь срок работы предприятия. Но при необходимости в этот документ вносятся изменения: если у фирмы появляется новое направление деятельности или происходят изменения в законах и нормах. Учетная политика влияет на показатели финансового состояния организации, нельзя недооценивать ее значение и формально относиться к ее составлению.

Контролирующие органы при проверках прежде всего запрашивают учетную политику организации. Пропишите в этом документе особенности бухучета в вашем бизнесе со ссылками на законодательные акты, чтобы проверяющие лица не могли толковать неясности в правилах и законах не в вашу пользу.

В учетной политике описывается бухгалтерский и налоговый учет. В части бухучета необходимо осветить следующие вопросы:

  • Положение о лице, ответственном за бухучет: это может быть директор, бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсе.
  • Каким методом будут оцениваться активы и обязательства.
  • Как будут контролироваться хозяйственные операции.
  • Как будут классифицироваться доходы и расходы компании: важно выделить доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы.
  • Рабочий план счетов и регистры бухучета.
  • Формы первичных документов.
  • Форма пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
  • Правила документооборота и технология обработки учетных данных.
  • Критерии существенности для отражения показателей.
  • Список сотрудников, имеющих право подписывать документы.
  • Другие правила и принципы, влияющие на организацию бухучета.

В части налогового учета необходимо сформировать правила, которые важны для исчисления налога:

  • Регистры налогового учета.
  • Порядок дифференциации расходов на прямые и косвенные — необходимо для расчета налога на прибыль.
  • Метод оценки незавершенного производства и метод оценки при реализации покупных товаров или при запуске в производство производственных запасов.
  • Принцип формирования себестоимости продукции и покупных товаров.
  • Принцип переноса стоимости имущества в материальные расходы: сразу после ввода в эксплуатацию или в течение нескольких отчетных периодов.
  • Принцип начисления амортизации имущества.
  • Принципы создания и использования резервов.

Каждая организация составляет учетную политику, исходя из специфики своей деятельности. Лучше доверить работу над этим документом профессионалу, так как он важен для всей дальнейшей работы организации.

Если в учетной политике не прописаны важные положения, то это считается грубым нарушением и карается штрафом от 10 000 рублей. При повторном нахождении нарушений штраф увеличивается, а административным лицам грозит дисквалификация.

Первичные документы и план счетов

Первичные документы — это база для ведения бухучета. К первичке относятся платежные поручения, акты приемки, кассовые приходно-расходные ордера, счета, товарные накладные и т. д. Организации могут разрабатывать их форму самостоятельно, при этом важно внести в документ все обязательные реквизиты:

  • Наименование документа, т.е., финансово-экономическое содержание хозяйственной операции.
  • Юридическое название организаций, принимающих участие в операции. Иногда указываются юридические адреса и банковские реквизиты участников.
  • Дата составления документа.
  • Само содержание хозяйственной операции и ее измерители.
  • Подписи ответственных лиц, которые имеют право подписывать первичку.

Если есть возможность отказаться от разработки индивидуальных форм документов, то лучше не усложнять документооборот и применять формы Госкомстата.

В учетной политике утверждается также план счетов компании и регистры бухучета. Из плана счетов, который утвержден Минфином, ООО выбирает те, которые будет применять в своей деятельности. Разрешается ввести субсчета для более точной классификации.

Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях

Установление упрощенного порядка представления государственной и статистической отчетности — одно из направлений государственной поддержки малого предпринимательства, так как упрощение учетных процедур позволяет тратить меньше средств на ведение бухгалтерского учета. Упрощение учетных процедур для малых предприятий не противоречит Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, поскольку одним из принципов бухгалтерского учета, провозглашенный в Концепции и нормативных актах по бухгалтерскому учету, является принцип рациональности.

При ведении бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской отчетности необходимо сопоставлять пользу, извлекаемую из формируемой в бухгалтерском учете информации, с затратами на ее подготовку. Информация формируется в бухгалтерском учете малых предприятий, представляет собой определенный интерес для узкого круга пользователей.

Как правило, на малых предприятиях функции собственника и управленца (менеджера) совмещаются, поэтому при ведении бухгалтерского учета можно в определенной степени отступать от общепризнанных принципов, исходя из которых, формируется финансовая отчетность крупных компаний, ориентированная в основном на инвесторов. В частности, нормативными актами по бухгалтерскому учету субъектам малого предпринимательства при формировании учетной политики предприятия разрешено отступать от допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Это означает, что малые предприятия имеют право отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только те доходы, которые оплачены, а так же признавать в качестве расходов только те из них, по которым произведена оплата. В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в России малым предприятиям отводится особая роль. В законодательных и нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет всех организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, для малых предприятий предусмотрены особые правила и упрощенные процедуры ведения учета и составления отчетности. Кроме того, для субъектов малого предпринимательства разработаны и утверждены Минфином РФ Типовые рекомендации по бухгалтерскому учету для субъектов малого предпринимательства (приказ Минфина России от 21.12.1998 года № 64н), в которых, для малых предприятий предусмотрены особые правила ведения учета.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (ст.4, п.3) установлено, что организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. По правилам бухгалтерского учета они учитывают только основные средства и нематериальные активы, а доходы и расходы ведут в порядке, установленном налоговым законодательством (главой 26.2 «Упрощенная система налогообложения»). Таким образом, организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (как правило, они относятся к субъектам малого предпринимательства), могут не вести бухгалтерский учет и не применять двойную запись, тем самым, экономя финансовые ресурсы. Однако это не означает, что эти организации не имеют права вести бухгалтерский учет и применять двойную запись. Если руководитель малого предприятия посчитает целесообразным ведение бухгалтерского учета, в том числе применение двойной записи, то он организует бухгалтерский учет и утверждает учетную политику в общеустановленном порядке.

При организации бухгалтерского учета руководители предприятий могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 года № 34н) рекомендовано субъектам малого предпринимательства организовывать бухгалтерский учет так, как предусмотрено пунктами «б», «в» и «г».

Для обобщения, классификации и накопления бухгалтерской информации субъекты малого предпринимательства самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета из рекомендованных Типовыми рекомендациями (журнально-ордерную, журнально-ордерную для небольших предприятий, упрощенную).

При этом малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры к специфике своей работы при соблюдении единой методологической основы бухгалтерского учета. Например, они могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, а при необходимости применять отдельные регистры из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Малые предприятия отражают хозяйственные операции в учетных регистрах методом двойной записи. Предприятиям малого бизнеса с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета и сокращенного плана счетов.

В соответствии с сокращенным планом все затраты на производство отражаются на счете 20 «Основное производство». Счета для обособленного учета затрат вспомогательного производства, общепроизводственных расходов и общехозяйственных расходов не открываются Упрощенная форма бухгалтерского учета предприятием малого бизнеса может вестись по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия) или по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Простую форму бухгалтерского учета могут использовать малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (около тридцати в месяц) и не осуществляющие производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. Они могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности.

Книга является комбинированным регистром синтетического и аналитического бухгалтерского учета, содержащим все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяющим вести учет хозяйственных операций на каждом из них. На основании книги можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Малое предприятие, кроме книги для учета расчетов по оплате труда работникам и расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, должно вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8.

Субъекту малого предпринимательства, осуществляющему производство продукции (работ, услуг), рекомендовано применять форму бухгалтерского учета с использование регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. При этом составляются следующие ведомости:

учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (ф. № В-1)

учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В-2)

учета затрат на производство (ф. № В-3)

учета денежных средств и фондов (ф. № В-4)

учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5)

учета реализации (ф. № В-6 (оплата) и В-6 (отгрузка))

учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7)

учета оплаты труда (ф. № В-8)

шахматную (ф. № В-9).

Ведение книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

В книге учета фактов хозяйственной деятельности по каждой хозяйственной операции записывают ее порядковый номер, номер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств и процессов. Форма Книги учета фактов хозяйственной деятельности приведена ранее. При открытии Книги в ней записывают остатки по каждому счету.

Книгу можно вести в виде ведомости, открывая ее на каждый месяц, или в форме Книги, предназначенной для учета операций за весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице Книги записывают число содержащихся в ней страниц, заверяемое подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

Ведомости ф. № В-1 — ф. № В-9 предназначены для аналитического учета имущества, обязательств и процессов.

В них записывают показатели характеристики соответствующих объектов учета, их наличия на начало периода, поступления или расхода и наличия на конец периода. Например, в ведомости учета производственных запасов и товаров указывают порядковый номер каждого вида материалов и товаров, единицу измерения, цену, остаток на начало месяца в количественном и стоимостном выражении, приход, расход и остаток на конец месяца также в количественном и стоимостном выражении.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с Положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества ежедневно совершаемых хозяйственных операций.

Если количество хозяйственных операций незначительно, то их вначале записывают в книгу учета фактов хозяйственной деятельности, а после этого — в соответствующие ведомости.

Если на предприятии совершается значительное количество хозяйственных операций, их можно записывать вначале в соответствующие ведомости, а итоговые данные ведомостей за месяц записывать в книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных из ведомостей в книгу можно использовать кредитовый принцип записи оборотов ведомостей в книге учета фактов хозяйственной деятельности. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» книги учета доходов и расходов записывают общую сумму кредитового оборота счета ведомости, а затем расшифровывают ее частными суммами по соответствующим счетам Книги.

Таким же образом переносят кредитовые обороты из соответствующих ведомостей по каждому синтетическому счету.

При наличии у малого предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет в инвентарных карточках учета основных средств (форма № СО-6).

На основании итоговых данных карточек учета движения основных средств (форма № ОС-8) ведут сводный учет движения основных средств по счету 01 «Основные средства» в ведомости по форме № В-1.

Начисление амортизационных отчислений в этом случае производят в разработочной таблице № 6 или 7 журнально-ордерной формы учета. По окончании месяца в книге подводят итоги, подсчитывают обороты по каждому счету и выводят конечное сальдо. Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма».

Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используют для составления бухгалтерского баланса.

Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности и проверки правильности записей на счетах рекомендуется составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета, являющуюся основой для составления бухгалтерского баланса.

При использовании ведомостей в качестве регистров аналитического учета их месячные итоги можно переносить в ведомость (шахматную) по форме № В-9. Эта ведомость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.

Ведомость открывается на каждый месяц. В подлежащем ведомости записывают синтетические счета в порядке их возрастания, а в сказуемом — в порядке увеличения их номеров.

Кредитовые обороты счетов из ведомостей форм № 1-8 переносят в ведомость формы № 9 с расшифровкой их по дебетуемым счетам. По завершении разноски по каждому счету подсчитывают сумму дебетового оборота, который должен быть равен дебетовому обороту в соответствующей ведомости.

Общий итог дебетовых оборотов должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов.

Дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету переносят в оборотную ведомость по синтетическим счетам, в которой подсчитывают сальдо.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и другими действующими нормативными актами, а также приказом «Об учетной политике предприятия».

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности возложены на главного бухгалтера.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составляет отчетность.

Специалист материальной бухгалтерии ведет учет приобретения и расходования материальных ценностей, расчет с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования.

Специалист по учету оплаты труда на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержанию из нее, осуществляют контроль использования фонда заработной платы, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом и другими ведомствами, связанными с оплатой труда и составляет отчетность.

Специалист по учету готовой продукции и ее реализации, а также учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о производстве. Главный бухгалтер на основе отчетов специалистов бухгалтерии ведет главную книгу, составляет бухгалтерский баланс и другие формы отчетности. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем подразделениям предприятия. Он получает от них данные, необходимые для учета. Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия.

Кроме выполнения основных бухгалтерских обязанностей, бухгалтерия на основе бухгалтерских данных ежемесячно проводит анализ основных показателей, характеризующих результат проделанной работы, а также анализ финансового состояния за месяц.

Главным бухгалтером утверждается график документооборота, который является основной организации первичного учета в организации. В графике определен круг лиц, ответственных за оформление документов, и указан порядок и время прохождение документа с момента составления до сдачи в архив.

В плане организации труда работников бухгалтерии определена структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, намечены мероприятия по повышению квалификации работников.

На предприятии созданы учетные графики, где указывается распределение работ между исполнителями, определяется время выполнения работ и мероприятия по организации труда работников бухгалтерии.

Проведением экономического анализа на предприятии занимается главный бухгалтер.

Текущий финансовый экономический анализ проводится в следующих направлениях: анализ наличия, состава и структуры текущих активов; анализ дебиторской задолженности; общая оценка источников средств предприятия; анализ кредиторской задолженности; анализ платежеспособности предприятия; анализ потоков денежных средств; анализ финансовой устойчивости; анализ объема производства и реализации продукции; анализ себестоимости продукции; краткосрочное прогнозирование финансового положения. Для анализа используются данные текущего учета, регистры синтетического и аналитического учета. Однако данные, полученные в результате проводимого экономического анализа, не всегда используются для построения бюджетов и принятия руководителем предприятия управленческих решений на долгосрочные и краткосрочные перспективы.

Новая простая форма бухучета

Микропредприятия — это разновидность малых предприятий, только с уменьшенными лимитами по выручке и количеству работников. Точнее, это те, у кого соблюдаются следующие условияст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ:

  • не более 25% уставного капитала (в совокупности) принадлежит организациям, не являющимся малыми предприятиями, государству, муниципалитетам и иностранным участникам;
  • средняя численность работников за 2012 г. и/или 2011 г. не превышает 15 человек;
  • выручка (без НДС) в 2012 г. и/или 2011 г. не превышает 60 млн руб.

Такие организации могут вести бухучет без применения метода двойной записи. С вопросом о том, как вести такой учет, мы обратились к специалистам Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СУХАРЕВ Игорь Робертович Начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности Минфина России

“Раньше у микропредприятий, как и у других организаций, была обязанность каждую операцию отражать по дебету одного счета и кредиту другого счета. Теперь этой обязанности нетп. 6.1 ПБУ 1/2008. При Минфине России создана межведомственная рабочая группа, которая будет заниматься вопросами бухгалтерского учета на малых предприятиях. Возможно, вопросы бухгалтерского учета без применения двойной записи войдут в повестку работы такой группы.

Пока рекомендаций по ведению бухгалтерского учета нет, микропредприятия могут вести учет так, как считают нужным. Например, можно вести простой перечень хозяйственных операций и перечень своего имущества”.

Значит, до их появления будем ориентироваться на те разъяснения Минфина, которые он ранее уже давал малым предприятиямИнформация Минфина от 20.02.2013 № ПЗ-3/2012.

Считаете налоги по кассе? Можете вести и кассовый бухучет

Организации, применяющие упрощенку, ведут налоговый учет по кассовому методу. Также некоторые небольшие организации, применяющие общий режим, избрали для себя кассовый метод при расчете налога на прибыль. Таким организациям, раз уж все равно приходится вести бухучет, лучше максимально приблизить его к учету налоговому. Следовательно, и в бухучете можно выбрать кассовый метод.

Однако мы уже неоднократно на страницах нашего журнала говорили о недоработанности кассового бухучетного метода, а также о том, что он отличается от кассового метода, используемого для упрощенки и в «прибыльном» учете.

Если не вдаваться в подробности, получается, что кассовый метод бухучета без всяких сложностей могут применять лишь организации с довольно редкими операциями, а также с незначительными товарными остатками (если речь идет о торговле). Если же организация занимается производством, то разумнее вести полноценный бухучет.

Итак, у микропредприятия незначительное количество операцийп. 4 Информации Минфина от 20.02.2013 № ПЗ-3/2012 в месяц (не более 30), к примеру, оно применяет упрощенку. В таком случае в качестве регистра бухгалтерского учета операций можно выбрать простую тетрадь и отражать в ней все по кассе. К примеру: «Получено от заказчика 5000 руб., оплачено за аренду — 2000 руб.».

Минфин рекомендует назвать такую тетрадь книгой (журналом) учета фактов хозяйственной деятельности. Такая книга и будет тем регистром, на основании которого впоследствии надо будет составлять бухотчетность.

Кстати, при простой форме бухучета Минфин разрешает не использовать регистры для учета имущества (то есть основных средств, товаров и т. д.) — разумеется, если обходиться без них позволяют характер и объем учетных операцийпп. 2.1, 4 Информации Минфина от 20.02.2013 № ПЗ-3/2012.

Когда придет время составлять годовой баланс и отчет о финансовых результатах, нужно будет собрать данные о всех ваших обязательствах и активах. Для этого рекомендуем провести инвентаризацию. А дальше надо составлять отчетность. Об особенностях составления упрощенной бухотчетности теми, у кого не было полноценного бухучета, мы уже писали в нашем журнале.

***

Если вы не подходите под какие-то из указанных выше критериев или по иным причинам решили вести бухучет по методу начисления, лучше не ограничиваться одной книгой в качестве единственного учетного регистра. Финансовое ведомство предлагает использовать упрощенные ведомости в качестве регистров бухучета. Каждую такую ведомость Минфин рекомендует применять для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов — то есть по одному из объектов учетап. 4.2 Информации Минфина от 20.02.2013 № ПЗ-3/2012. О том, как это сделать, читайте в следующей статье.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *