Больничный за счет работодателя

Содержание

Период обращения за возмещением по БЛ

Пособие по бюллетеню считается обязательной выплатой, гарантированной государством. В этой связи гражданам дается до полугода времени с момента закрытия формы, чтобы передать документ по месту своего трудоустройства и получить положенную выплату.

В отношении сроков расчета и выплаты компенсации существуют свои ограничения. С момента поступления соответствующего заявления от работника, может пройти не больше 10 дней. В это время по БЛ бухгалтер обязан выполнить все расчеты и ознакомить с итогами работника.

Что касается непосредственной выплаты денежных средств, то пособие должно быть перечислено на карту или выдано лично работнику в первый аванс или заработную плату на предприятии.

Важно строго соблюсти установленные сроки и зафиксировать дату выдачи пособия документально, поскольку нарушение этого правила может стать причиной начисления серьезного штрафа.

После выплаты денег работнику, компания имеет полное право подать заявление на возмещение потраченных денежных средств, но с учетом существующих правил. То есть в определенных больничных бухгалтеру придется вычитать из выплаченной суммы стоимость трех суток.

В заключении стоит отметить одну важную вещь – оплата пособия по листку нетрудоспособности, является прямой обязанностью работодателя. В случае нарушения такого правила, предприятие будет привлечено к ответственности и наказано штрафом.

>Больничный 3 дня за счет работодателя облагается взносами

Больничный 3 дня за счет работодателя облагается взносами

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральным законом от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» страхователи — работодатели обязаны уплачивать в Фонд социального страхования Российской Федерации по месту регистрации страховые взносы по двум видам страхования: по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998г. № 125-ФЗ, со ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Облагается ли ндфл больничный первые 3 дня за счет работодателя

Однако со всей суммы пособия по больничному листу в обязательном порядке удерживается НДФЛ. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью сотруднику производится с вычетом 13%. Эти требования не касаются пособия по беременности и родам, которое освобождено от удержания всякого рода взносов и отчислений (п.1 ст.217 Налогового Кодекса РФ ). Больше о том, какие берутся налоги с больничного листа в 2019 году, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7207-raschet-vzimanie-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-year-godu.

Установлено, что больничным сотруднику по умолчанию платится за счёт средств самого работодателя на первые три дня нетрудоспособности. Весь дальнейший период нетрудоспособности оплачивается из средств Фонда Социального Страхования. Это пособие требуется назначить работнику в срок десяти календарных дней после того, как он принёс работодателю сам больничный лист. Далее его необходимо выплатить в одно время с выплатой заработной платы следующей после даты, когда было произведено данное назначение.

Схема оплаты

Выплаты за счет бюджета ФСС производятся на счет застрахованного лица после предъявления всех необходимых документов. Рассмотрим, как это происходит. Сроки и порядок сдачи больничных листов в ФСС Заявление на выплату пособия и необходимые документы сотрудник будет подавать по месту работы. Как происходят прямые выплаты пособия через ФСС:

  1. Работник приносит работодателю закрытый больничный и берет у него бланк заявления.
  2. В заявлении необходимо указать свой банковский счет или почтовый адрес для получения денежных средств.
  3. Бухгалтерия предприятия в течение 5 дней предоставляет сведения о получателе пособия в региональное отделение ФСС. Это можно сделать в виде комплекта документов с описью или реестра сведений на электронном носителе. Передача данных возможна и через интернет с помощью программ СБИС, Контур, 1С и др.
  4. В течение 10 дней фонд перечисляет деньги на счет клиента или почтовым переводом.

Если прямые выплаты невозможны, работодатель в течение 10 дней после получения больничного начисляет полное пособие (за все дни) и переводит его сотруднику вместе с ближайшей зарплатой, после чего ФСС зачитывает пособие за все дни, кроме первых 3, в счет будущих со.цвзносов или возмещает средства работодателю.

Процедура зачета или возмещения

Если по итогам расчетного периода сумма расходов на выплату пособий больше суммы начисленных взносов, эта разница подлежит:

  • Зачету налоговым органом в счет будущих платежей. Для этого нужно подтверждение территориальным отделением ФСС заявленных организацией расходов.
  • Возмещению территориальным отделением ФСС.

Как происходит зачет пособий:

  1. В ИФНС сдается расчет по взносам.
  2. В течение 5-10 дней инспекция передает документы в ФСС.
  3. ФСС проводит камеральную проверку.
  4. В случае отсутствия нарушений ФСС подтвердит расходы, передаст информацию в ИФНС, после чего там проведут зачет.

Как происходит возмещение:

  1. Страхователь предоставляет в ФСС документы, подтверждающие право на получение возмещения, и заявление.
  2. Получив документы, ФСС может или в течение 10 дней перечислить деньги, или назначить камеральную проверку, по результатам которой будет приниматься решение.

Можно ли проверить выплату на сайте?

Проверка листа нетрудоспособности онлайн становится общедоступной процедурой. Можно проверить как бумажный больничный лист на предмет подлинности документа, так и электронный. Работник может увидеть, выплачено ли пособие, не выходя из дома.

Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Чтобы посмотреть сведения, нужно зайти в кабинет застрахованного лица на сайте ФСС. Кабинет застрахованного лица позволяет:

  • Просматривать выданные листки нетрудоспособности.
  • Распечатывать их.
  • Просматривать данные по начисленным и выплаченным пособиям.
  • Выводить на печать справки по расчетам.

Какие могут быть ошибки при отправке данного документа?

С июля 2017 года оплачивать пособия по временной нетрудоспособности можно на основании электронных больничных листов. При его отправке могут возникать следующие ошибки:

  • Неправильное заполнение места работы. Если трудовой договор сотрудника заключен с подразделением организации, то его и требуется указывать.
  • Ошибка шифрования. Данные нужно будет отправить повторно.
  • Отправка файла в неверном формате.

Если листок нетрудоспособности не был принят к зачету, как быть?

Современная система передачи данных при помощи интернета делает работу с больничными листами удобной. Однако и в этом случае бывают неприятные ситуации.

Например, в ФСС не принимают лист нетрудоспособности. В этом случае можно либо обращаться в суд, либо принять как есть. Если возместить выплаты не получилось, придется внести корректировки в отчетность.

Почему фонд не принял?

Пособие может быть не принято в следующих ситуациях:

  • Документ неправильно оформлен или передан с нарушением законов.
  • Подтверждающие документы отсутствуют.

Фирма может быть обвинена в создании искусственного повода для возмещения.

Алгоритм отражения в учете

Когда ФСС не принял пособие, необходимо сделать следующее:

  1. Отменить суммы незачтенных пособий.
  2. Списать их в расходы или удержать с сотрудника.
  3. Исчислить страховые взносы с социальной выплаты, которую не приняли.
  4. Доплатить взносы в ФНС либо в ФСС.
  5. Начислить и удержать НДФЛ с сотрудника, если этого не произошло ранее.
  6. Перечислить взносы, НДФЛ и пени в бюджет.
  7. Внести правки в отчетность.

Если работник вернул пособие

Бухучет зависит от того, вернул ли сотрудник пособие и облагалось ли оно изначально подоходным налогом.

Пособие может быть удержано с работника в двух случаях:

  • При предоставлении им неправильных сведений.
  • При допуске бухгалтером счетной ошибки.

В остальных ситуациях он возвращает пособие добровольно.

Если работник не вернул пособие

Руководитель имеет право не взыскивать пособие независимо от причины незачета. По какой схеме происходит учет:

  1. Отмена незачтенной социальной выплаты.
  2. Отнесение выплаты на счет прочих расходов.
  3. Начислить взносы на пособие, которое не принято.
  4. Удержать НДФЛ (кроме пособия по временной нетрудоспособности).
  5. Начислить пени по взносам, не вовремя переведенным в бюджет.
  6. Начислить пени по недоимке по НДФЛ.
  7. Перечислить взносы, НДФЛ и пени в бюджет.

Отчетность налогового агента

В справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ вносятся данные в зависимости от того, облагалось ли пособие НДФЛ и вернул ли его сотрудник или нет. Для исправления потребуется составить корректирующую справку.

Отчетность страхователя

  • При корректировке 4-ФСС за периоды от 2017 года нужно исправить базу для расчета взносов на травматизм, общую сумму выплат в пользу физических лиц, сумму взносов и задолженность за страхователем на конец периода.
  • При корректировке ЕРСВ нужно исключить незачтенные пособия из приложения 3, а также скорректировать базу для начисления каждого типа взносов и общую сумму выплат в пользу физических лиц.

Итак, оплата больничного через ФСС предполагает прямые выплаты фонда на счет застрахованного лица. Для получения пособия сотрудник должен сообщить номер больничного листа и реквизиты, куда следует перечислить деньги.

Если рабочий компании оформил больничный лист как оплачивает его ФСС? За чей счет производится оплата в принципе? За счет компании или за счет страхового фонда?

Итак, расчет каждого подходящего под страховку эпизода, случившегося непосредственно с рабочим, оплачивается так:

  • первые 3 дня – за счет организации;
  • прочий период — за счет ФСС РФ.

Так совершается в большинстве эпизодов. Однако, существует ряд исключений, оговоренных законодательством Российской Федерации.

Пособие не подлежит расчету, если сотрудник в течение шестимесячного срока с даты закрытия бюллетеня, не предоставил его в бухгалтерию.

При всем при этом компания – работодатель обязана тесно сотрудничать с фондом (социального страхования), предоставлять данной организации соответствующие расчеты.

Как работать с реестром больничных для ФСС

При ревизии фонда страхования, его сотрудники могут спросить с организации различные бумаги, разъяснения и расчеты. Если у инспекторов появляются вопросы по затратам пособия, они вправе потребовать копии листов нетрудоспособности (по которым были произведены выплаты). Как правило, их спрашивают только с небольших предприятий, в которых количество случаев, попадающих под страховку мало. Крупным организациям будет достаточно предъявить реестр листов.

Форма реестра листов нетрудоспособности для ФСС

Определенных шаблонов по ведению этого документа (оформлению) нет. Таким образом, этот документ компания может вести в свободной форме и представлять его в фонд социального страхования совместно с бумагами, которые были затребованы при проверке.

Обязательные данные, которые нужно указывать в реестре

Реестр должен содержать:

  • основные данные бюллетеня (серия и номер);
  • основные сведения о работнике;
  • информация о периоде нетрудоспособности;
  • информация о причине нетрудоспособности;
  • сведения о страховом стаже сотрудника;
  • сведения о сумме начисленного пособия (как за счет компании, так и за счет бюджета страхового фонда).

Главный бухгалтер должен заверить документ, обычно подписи директора компании не требуется. Вообще, согласно законодательству РФ, работодатель не обязан вести реестр листов нетрудоспособности. Таким образом, штрафные санкции за его отсутствие к организации применены не будут. Тем не менее, игнорировать ведение такой документации не стоит, — это значительно упростит проверку и сэкономит время. Ведь при отсутствии реестра, сотрудникам предприятия (бухгалтерии или секретарю) придется снимать копии со всех листов нетрудоспособности для фонда социального страхования. Рациональнее всего вести учетный журнал больничных листов в электронном виде.

Возмещение выплат по бюллетеням

После того, как в бухгалтерии был произведен суммарный расчет пособия для заболевшего сотрудника, и оно было оплачено, работодатель может восполнить эту сумму. Это можно сделать двумя путями:

  • понижение «идущих» взносов (по нетрудоспособности) в страховой фонд;

Сущность данного метода такова: перечисление взносов не будет производится до того времени, пока не будет израсходован весь суммарный итог больничного. Такое правило применимо только в течение одного года, к примеру, выплата была произведена в текущем году. На сумму данного пособия можно снижать взносы, которые нужно производить. Это касается любого месяца года, в течение которого производилась соответствующая выплата по больничному листу сотрудника.

  • Возмещение пособий, которые были выплачены фондом ранее.

Здесь суть следующая: работодатель осуществляет подачу заявления от имени организации в фонд на возмещение расходов по страховому обеспечению.

Заявление должно содержать следующее:

  1. Шапка, образец содержания:
  • Кому адресовано заявление (руководителю ФСС…);
  • Кто «автор» заявления (ООО «…»);
  • юридический адрес компании;
  • фактический адрес компании;
  • регистрационный номер страхователя;
  • ИНН организации;
  • КПП организации.
  1. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек);
  2. Дату и номер заявления, город;
  3. Название (тема) заявления «О возмещении расходов по страховому обеспечению (без кавычек);

Согласно части 2 статьи 4.6 Федерального Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года ходатайствуем о компенсировании расходов по страховому обеспечению, а именно: по выплате пособий по временной нетрудоспособности за (указать год и месяц, например, май 2014г), составляющих сумму размером (указать сумму, цифрами и прописью, например 16.200 рублей (шестнадцать тысяч двести рублей)).

Данный суммарный итог просим перевести по нижеуказанным реквизитам:

(указать реквизитную информацию компании, расчетный счет)

  1. Приложение (расчет по форме ФСС-4 за 2 квартал (указать квартал, соответствующий месяцу) 2014г).
  2. Подписи генерального директора и главного бухгалтера.
  3. Печать.

Социальный фонд при выплате вышеуказанных средств вправе потребовать дополнительные бумаги по кадрам:

  • непосредственно сам больничный;
  • приказ организации о найме работника;
  • копия трудовой книжки работника;
  • копия трудового договора работника;
  • необходимые расчеты.

Об электронной отчетности

Организации с количеством сотрудников, превышающим пятьдесят лиц, обязаны направлять реестры больничных пособий в специальной форме, — в электронном виде, заверенных электронно-цифровой подписью.

Электронный реестр представляет собой файл (его формат – XML). Этот файл содержит все необходимые данные о гражданине (естественно застрахованном) и о выплаченном ему в свое время пособии.

Заверенный документ должен быть отправить через специально разработанный для этого сервер — шлюз. На данном сервере (шлюзе)) проводится работа по проверке правильности и соблюдении всех требований высланного файла.

Если при осуществлении проверки сервером в оформлении реестра выявится недочеты технического характера, которые носят характер форматирования файла, его формата или с электронной цифровой подписью, то системой формируется отчет о соответствующей ошибке.

Ознакомиться с информацией, связанной с проверочной деятельностью сервера, ее ступенях можно, непосредственно на самом шлюзе. Для этого пользователю необходимо зайти в раздел «Личный кабинет». Осуществить вход в этот раздел необходимо только по регистрационному номеру страхователя.

Если направленный компанией (страхователем) документ прошел все этапы проверки через сервер (шлюз), то страхователь сможет скачать себе файл, содержащий квитанционный бланк о благополучной отправке реестра в Фонд социального страхования РФ.

Документ (квитанция) об успешной отправке не дает гарантии того, что все данные в реестре введены правильно, данный документ подтверждает лишь то, что реестр соответствует заявленной структуре и был направлен в ФСС.

Работа по проверке данных является следующей стадией. Если в процессе будут обнаружены ошибки либо каких-то бумаг будет не хватать, то отделением Фонда социального страхования в адрес организации будет направлено (по обычной почте, а также для ускорения работы по исправлению ошибок — и по электронной), соответствующее уведомление. Оно будет содержать запрос о представлении недостающих бумаг либо указание на ошибки. После того, как сотрудниками производства будет проведена работа по исправлению недочетов, он повторно производит отправку документа на проверку через шлюз.

Оплата больничного производится за весь период терапии, за исключение случаев, установленных в законе. Денежные средства работнику предоставляются за счет работодателя, а также ФСС РФ.

Кто именно будет оплачивать пособие, зависит от причины выдачи больничного листа.

Период нетрудоспособности

В период нетрудоспособности застрахованному лицу предоставляется больничный лист.

Данный документ заполняется в соответствии с правилами, утвержденными на законодательном уровне.

Выплата пособия производится за весь период нахождения на больничном, если он выдан в связи с болезнью или травмой самого работника.

Ограниченный срок утверждается для листа нетрудоспособности, выданного в связи с уходом за ребенком или за нездоровым членом семьи.

Сроки

Больничный лист выдается на весь период лечения. Данное правиле касается тех случаев, когда сам застрахованный гражданин заболевает либо получает травму.

Ограниченный период установлен в случае, если больничный выписывается по уходу за ребёнком или иным родственником.

В законе установлена максимальная продолжительность листа нетрудоспособности – 12 месяцев.

При этом документ не может быть выписан на весь срок. В данной ситуации больничный продляется каждые 15 дней.

Вопросы оплаты

Больничный лист оплачивается и, если застрахованный гражданин заболел сам, и в том случае, когда он ухаживает за нездоровым ребенком или членом семьи.

При расчете пособия учитывается средний заработок за последние два года.

Если же работник не получал заработную плату в данные периоды, то величина будет выявлена, исходя из МРОТ. Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком.

В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия.

Расчет пособия

Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж.

При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.

В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет.

Зарплата и стаж

Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

При расчете пособия учитывается не зарплата, а средний заработок за последние 2 года:

  1. При расчете величины суммируются все доходы, которые получил сотрудник.
  2. Затем эта сумма делится на 24 (среднемесячный заработок) или на 730 (среднедневной заработок).

МРОТ

МРОТ принимается при расчёте пособия если сотрудник имеет менее 6 месяцев страхового стажа. Эта же сумма будет учитываться при расчете среднего заработка, когда такой работник не получал дохода последние 2 года.

По МРОТу будет рассчитан больничный для работников, нарушивших больничный режим.

Больничный лист за счет работодателя

Больничный лист выплачивается работодателем и ФСС РФ.

Утвержден следующий порядок расчета по пособию:

  • первые 3 дня – больничный лист за счет работодателя-страхователя;
  • • с 4-го дня – за счет ФСС РФ.

Такое правило действует, когда больничный выдается из-за болезни или травмы работника.

Если же листок нетрудоспособности был представлен по иным причинам, например, уход за ребёнком, то пособие возмещается за счет средств ФСС с первого дня.

3 дня

Итак, мы уже упоминали о том, что в 2019 3 дня больничный лист за счет работодателя оплачивается. Платить средств за последующий период будет ФСС РФ.

Данный внебюджетный фонд полностью рассчитывается с застрахованным лицом, если листок временной нетрудоспособности был представлен ему по следующим причинам:

  • уход за больным ребёнком или родственником;
  • долечивание в санитарно-курортном учреждении;
  • протезирование в лечебном учреждении.

Если получен больничный в другом городе, он подлежит оплате в обычном порядке.

Будет ли оплата больничного при сокращении работника? Смотрите .

По заболеванию

При заболевании работника первые три дня оплачивает страхователь.

Если гражданин трудится по официальному трудовому соглашению, то в роли такового выступает работодатель. Последующие дни возмещаются за счет средств ФСС РФ.

Когда листок нетрудоспособности оформляется по уходу за ребёнком или иным членом семьи, то оплата за все дни производится за счет данного внебюджетного фонда.

По беременности и родам

Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2019 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации.

Например, листок нетрудоспособности по беременности и родам в полной объеме оплачивается ФСС РФ. Данная норма утверждена в российском законодательстве.

По уходу за ребенком

В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ.

То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи.

По совместительству

Оплата больничного листа для совместителя не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников. Пособие возмещается каждым работодателем.

Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС.

Когда листок выдан из-за недуга ребенка или иного родственника, то полностью компенсируется средства ФСС РФ.

Размер пособия по временной нетрудоспособности и сроки больничного отпуска

Сколько дней больничного оплачивает работодатель по законодательству РФ?

Больничный лист – это значимый документ, который законно и юридически грамотно объясняет, по какой причине вы отсутствовали на своем рабочем месте. Он выдается с подписью дежурного врача со всеми необходимыми для этого печатями в обязательном порядке беременным женщинам/девушкам, болеющим/заболевшим людям, а также тем, кто присматривает или ухаживает за больным ребенком. Однако законом предусмотрены и другие случаи, вследствие которых выдается больничный лист.

Такой документ могут выдавать только государственные больницы и лечебные клиники, что прошли государственную аккредитацию.

Есть исключение; этот лист может выдать и дежурный врач в случае, если он вызван к вам на дом (вы не можете самостоятельно добраться до лечебного пункта).

Многих интересует, не для чего предусмотрен больничный лист, а как он действует, т. е. его себестоимость.

• Больничный за счет работодателя: сколько дней оплачивается?

• Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику?

• Оплата больничного листа внешнему совместителю?

• Оплата больничного по уходу за ребенком?

• Сколько дней оплачивается больничный лист после увольнения?

Больничный лист всегда выплачивается нанимателем и ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации). И существует определенный порядок расчета по пособию, который гласит, что первые 3 дня документ действует за счет работодателя-страхователя, а далее уже – за счет ФСС РФ. Однако это правило предусмотрено только для нетрудоспособных граждан, которые получили травму или же болезнь (порядок начислений и выплат пособий установлен в ФЗ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). По иным причинам все выплачивается только ФСС РФ.

Постоянный сотрудник – это работник, субъект трудового права, физическое лицо, которое работает по трудовому договору у работодателя и получает за это заработную плату. В случае выхода на больничный срок, работодатель обязан выплачивать пособие при предоставлении больничного листка. Общий порядок расчета выплаты пособия по нетрудоспособности постоянного работника состоит из трех ступеней:

1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года (например, с 31.12.2017 по 01.01.2019), на которые начисляются страховые взносы.

2. Полученный результат делится на 730 календарных дней (это величина говорит о среднедневном заработке работника).

3. Далее определяется процент оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) исходя из продолжительности страхового стажа работника:

• страховой стаж 8 и более лет – 100 %;

• страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

• страховой стаж от 3 до 5 лет – 60 %;

• страховой стаж меньше 6 мес. – листок нетрудоспособности (больничный лист) рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример. Работник работает на предприятии 5 лет, его доходная база за 2014–2015 годы равна 335 200,00 руб.

Это место работы для него первое, т. е. страховой стаж находится в интервале от 3 до 5 лет, предполагающем 60 % оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. х 60 % = 275,51 руб.

Столько будет получать работодатель каждый день в течение больничного срока. Стоит уточнить, что первые 3 дня пособие выплачивает работодатель из своего бюджета, что составляет 826,53 руб., остальные же дни оплачиваются только ФСС РР.

Оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется согласно ст. 13 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ст. 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), т. е. выплата будет зависеть от места работы расчетного периода. Есть некоторые особенности по оформлению больничного листа по совместительству. Так как совместительство бывает внутренним и внешним, то часто как и у работников, так и у работодателей возникают вопросы о том, кому выплачивать больничный лист в случае нетрудоспособности рабочего сотрудника. Пособие на больничный лист при внутреннем совместительстве будет оплачиваться с учетом общего страхового стажа работника, так как в свою очередь всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. А его средний заработок будет рассчитываться из совокупности дохода сотрудника (складывается из зарплаты по основной профессии и дополнительной специальности).

Внешнее совместительство

Во внешнем совместительстве куда больше тонкостей и нюансов, что не позволяют ясно и четко определить должностные права на оплату больничного листа. Так как работник при внешнем совместительстве работает на двух и более организациях (закон не ограничивает), то трудовой договор заключается на всех местах его работы. Из-за этого все работодатели отправляют страховые взносы в пользу сотрудника в ФСС РФ. Благодаря чему больничный лист может оплачиваться не только на основном месте работы (более 2 лет рабочего стажа), но и на дополнительном. Однако пособие выплачивается после выздоровления сотрудника и предъявления больничного листа работодателю.

Обратите внимание, что есть некоторые правила, которые должны соблюдать работодатель и работник (установлено с 2019 года, п. 1 ст. 14 ФЗ):

• Если человек работал у одного нанимателя, что и в 2019 году, то последний назначает и выплачивает компенсацию при предъявлении медицинской выписки, в которой указано необходимое количество бюллетеней.

• Если человек перешел к другому нанимателю с 2019 года, то тогда сотрудник может выбрать, у кого работник будет получать выплату по листку, удостоверяющему его нетрудоспособность.

• Если же человек частично работает у двух нанимателей, то работник может получить компенсацию с двух мест труда. В данном случае он должен иметь только один бюллетень на руках.

Больничный по уходу за ребенком

По закону РФ любой гражданин может выйти в больничный срок в случае, если он будет ухаживать за болеющим ребенком. При этом не обязательно являться законным родителем, чтобы оформить листок нетрудоспособности. Достаточно быть близким родственником.

Больничный лист, который выдается по причине ухода за ребенком имеет свои ограничения по выплате и срокам его действия. Это официальный документ, который выдается должностному лицу с условием, что он должен или работать, или же состоять на учете в ФСС РФ.

Однако есть исключение: оформить такой документ может мать ребенка, находящаяся в декрете или имеющая болеющего ребенка до 3 лет. Но с 2014 года эта мать должна работать хотя бы неполным рабочим днем или быть занята легким трудом.

Больничный лист не выдается при хронических заболеваниях, только при остром течении болезни у ребенка или при лечении, в котором требуется вмешательство лечащего персонала. Если же имеется более двух детей, которые требуют немедленного ухода со стороны родителя или близкого человека, то в таком случае выдается два больничных листка. Если один из детей выздоровел, то документ продлевается до полного выздоровления других детей.

Сумма пособия выплачивается по корректно заполненному больничному листку в течение 10 дней. Принцип оплаты первых 3 дней работодателем не работает. Вся сумма кладется на ФСС Российской Федерации. Также выплата и срок зависят от возраста болеющего ребенка. Дети до 7 лет позволяют находиться своему родителю весь срок лечения в больничном отпуске – это 60 календарных дней. Дети от 7 до 15 лет требуют внимания 45 календарных дней в году. Дети же старше 15 лет – всего 30 календарных дней.

Также больничный отпуск при заболевании ребенка зависит и от трудового стажа работника. Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50 % средней оплаты труда. Стаж до полугода (6 месяцев) оплачивается в расчете на месяц не меньше 370,8 руб. в день. При стаже от полугода (более 6 месяцев) учитывается 60 % среднего заработка работника. Стаж от 5 до 8 лет – учитывается только 80 % заработка. От 8 лет оплачивается вся сумма (100 %) от среднего оклада рабочего сотрудника.

Вышеуказанные проценты оплаты больничного листка установлены федеральным законом Российской Федерации с начала 2019 года.

Пример выплаты больничного по уходу за ребенком

У сотрудницы ООО «Искра» Н. В. Ивановой заболел сын 8 лет. Лечение ребенка проходило на дому, и длилось оно всего 10 дней — с 15.03.2019 по 26.03.2019. Ранее, в январе 2019-го, ребенок уже был болен, и Н. В. Иванова оформляла листок нетрудоспособности на 10 дней. Стаж Н. В. Ивановой составляет 14 полных календарных лет. За 2017 год она заработала 780 000 руб., за 2018-й — 797 000 руб. Заработок превышает установленный предельный размер для расчета больничного, поэтому для расчета пособия используется лимит СДЗ на 2019 год — 2150 руб. 68 коп. Так как ребенку Н. В. Ивановой больше 7 лет, то ей доступны для оплаты только 45 дней больничного по уходу за ребенком в год. Расчет имеет такой вид:

2150,68 * 100 % * 10 = 21 506 руб. 80 коп.

Есть исключения такого рода: что если ребенок тяжело болен, то сроки больничного продлеваются на тот срок, который необходим.

Электронный больничный

Существуют как таковые электронные больничные. Они представляют из себя документ, который выдается не в бумажном виде, а электронном. И больничный лист такого формата имеет такую же юридическую силу, как и лист, напечатанный на белой бумаге со всеми необходимыми печатями. Если у медицинского учреждения есть доступ к выдаче таких документов, то с вашего позволения вы с легкостью можете его оформить. Однако стоит отметить, что такая медицинская организация должна быть участником системы формирования электронного больничного.

Сотрудники ФСС напоминают главные преимущества электронного больничного: такой бюллетень нельзя испортить или потерять; снижается вероятность ошибок в случае ошибочного названия места работы работодателя (в электронный больничный попадают достоверные сведения из базы ФСС, где зарегистрированы все российские работодатели); врачи тратят меньше времени на то, чтобы оформить документ; для работодателей сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности; снижаются расходы ФСС на изготовление бланков больничных; исключены злоупотребления при выдаче больничных листов.

Таким образом, любой гражданин может выйти в больничный отпуск под разными законными причинами, такими как декрет, болезнь самого работника или ребенка, уход за которым временно необходим, а также банкротство.

Стоит обратить внимание на то, что любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка. Так, например, в ст. 183 ТК РФ в 2018 году были внесены изменения: утвержден новый МРОТ, поменялись расчетные периоды (вышеуказанные в статье являются абсолютными по достоверности). Эти показатели всегда нужно учитывать, и каждому работнику и работодателю всегда следует проверять и следить, чтобы не возникало ошибок с юридической стороны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *