Безотзывная доверенность, образец

Суть и виды документа

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

  1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
  2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
  3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

  1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
  2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
  3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
  4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
  5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
  6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

В содержании доверенности должны присутствовать следующие пункты:

  1. Реквизиты организации и обеих сторон:
  • название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
  • персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;
  1. Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
  2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
  3. Указание срока действия документа.
  4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
  5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

  • управлять имуществом, распоряжаться им;
  • получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
  • представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
  • представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

  1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
  2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
  3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

9. Безотзывная доверенность

1) Правильнее – безотзывное полномочие.

2) Особенность «безотзывной доверенности» в следующем. По общему правилу, полномочие предоставляется в интересах представляемого. Условие же о безотзывности полномочия включается в доверенность в интересах представителя или третьих лиц.

3) Специфика регулирования отношений, возникающих в связи с таким полномочием заключается в перечне оснований для его прекращения на основании волеизъявления доверителя. Полномочие представителя может быть прекращено на этом основании только в трех случаях:

  • при наступлении обстоятельств, указанных в доверенности.

  • при прекращении обязательства,в целях исполнениякоторого выдано безотзывное полномочие. Полномочие предоставляется «ради» исполнения обязательства представляемого (выражение»в целях обеспечения исполнения обязательства» не имеет отношения к обеспечительным обязательствам, является дословным переводом использованного в качестве образца текста на каком-то иностранном языке).Если обязательство прекращается — исчерпывается цель предоставления полномочия. Право не может поддерживать бесцельные (бессмысленные) правоотношения. Поэтому нельзя препятствовать отзыву полномочия после исполнения обязательства.

  • в силу принципа добросовестности безотзывное полномочие может быть отозвано при злоупотреблении представителя (угрозе такового).

4) Безотзывное полномочие востребовано:

а) в корпоративных отношениях (при заключении корпоративных соглашений у стороны возникает обязанность голосовать определенным образом)

См ст. 57 ФЗ «Об акционерных обществах»:

2. В случае передачи акции после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и до даты проведения общего собрания акционеров лицо, включенное в этот список, обязано выдать приобретателю доверенность на голосование или голосовать на общем собрании в соответствии с указаниями приобретателя акций, если это предусмотрено договором о передаче акций.

б) в деятельности простых товариществ, особенно – инвестиционных товариществ (у товарища обязательство перед другими действовать в общих целях – безотзывное полномочие на ведение общих дел «обеспечивает» достижение цели)

в) при целевом финансировании (например, общество получило заем для целей развития какого-либо предприятия. Займодавец заинтересован в том, чтобы управление этим предприятием до момента возврата займа осуществлялось выбранным им лицом на основе доверенности, которую заемщик не сможет произвольно отозвать)

г) банк может вместо залога получить безотзывную доверенность, рассчитывая на больший контроль над имуществом заемщика.

5) Форма – нотариальная. Существенные условия:

а) Дата совершения.

б) Указание на безотзывность вообще, либо запрет отзыва в определенных случаях.

в) Поскольку возможность отмены доверенности поставлена в зависимость от обязательства, в целях исполнения (обеспечения) которого предоставлено безотзывное полномочие, оно должно быть определено в доверенности. На практике такая доверенность может понадобиться до заключения договора, именно как условие его заключения. В этом случае обязательство должно быть определимо из нее (описано аналогично тому, как это требуется в обеспечительных сделках).

Вопрос, на который нет ответа: остается ли у доверителя право действовать в пределах полномочия??? Если нет – это не доверенность. Если да – о каких гарантиях речь?

Интересы компании в отношениях с контрагентами или разного рода органами и учреждениями должен кто-то представлять. Руководитель не может выступать от лица организации в каждом деле, и тогда возникает необходимость в услугах представителя по доверенности. Наделение его соответствующими полномочиями должно быть правильно оформлено, иначе могут возникнуть сложности с выполнением порученных компанией заданий. О том, как этого избежать, и пойдет речь дальше.

Мы расскажем, на кого может выписываться доверенность на представление интересов юридического лица, как ее правильно оформить и как долго может действовать такой документ. Кроме того, вы можете воспользоваться бланком и образцом доверенности для подготовки на их основе собственной с учетом конкретных обстоятельств и специфики деятельности компании.

Виды доверенностей

Доверенности на представление интересов юридического лица можно классифицировать по разным основаниям. Так, в зависимости от объема и характера полномочий, которыми наделяется представитель, такие документы могут быть одного из следующих видов:

  • Разовая. В этом случае представитель получает полномочия на совершение одного конкретного действия, к примеру на подписание какого-либо договора, получение средств в банке, материальных ценностей, поставленной продукции или оборудования.
  • Специальная. Чаще всего юридические лица наделяют представителей полномочиями на представление своих интересов именно путем оформления такого документа. Его основное отличие от разовой доверенности – отсутствие ограничений по количеству действий. Представитель получает полномочия на выполнение каких-либо типичных, похожих операций, которые, как правило, связаны между собой одним предметом, целью или результатом. Это может быть судебное представительство, регулярное получение грузов и т.д.
  • Общая (генеральная). Такой документ, выданный организацией, следует отличать от генеральной доверенности на представление интересов физического лица, которая нередко используется в качестве альтернативы договору купли-продажи автомобиля. Крупные компании часто выдают общие доверенности руководителям своих обособленных подразделений (представительств и филиалов) для того, чтобы они могли выступать от лица головного офиса (предприятия) за пределами населенного пункта, в котором он находится.

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании

Исходя из того, в каких органах нужно представлять интересы компании, доверенность может иметь некоторые особенности. Вот несколько разновидностей таких документов:

  • Для судебного представительства.
  • Для представительства в налоговой службе.
  • Для органов социального страхования.

Если доверенность, выданная для выступления от лица компании в отношениях с определенными органами, отзывается, их следует уведомить об этом.

Как правильно составить?

При оформлении доверенности на представление интересов юридического лица необходимо придерживаться определенных правил:

  1. Форма. Документ должен быть письменным. При этом фирменный бланк организации использовать необязательно. Можно также оформлять доверенности в электронном виде.
  2. . В доверенности обязательно должна присутствовать такая информация, как:
  3. Сведения о юридическом лице, на представление интересов которого выдается доверенность. Указываются полное название компании, ее организационно-правовая форма (ООО, ПАО и т.д.), местонахождение и регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
  4. Данные представителя. Если это физическое лицо, указываются его имя, фамилия и отчество без сокращений, данные паспорта (серия, номер, дата и место выдачи), а также адрес постоянного места жительства. Для компании-представителя упоминаются те же сведения, что и для юридического лица, от имени которого она будет выступать.
  5. Объем полномочий, которыми наделяется представитель. Юридические лица могут выдавать доверенности на представление своих интересов в рамках своего направления хозяйствования. Необходимо составить четкий перечень полномочий, а не ограничиваться общей сферой деятельности. Кроме того, следует указать, для предъявления в какие учреждения выдан документ.
  6. Право передоверия. Необходимо прописать, может ли представитель передать свои полномочия третьему лицу.
  7. Дата оформления. Кроме цифрового обозначения дня, месяца и года, стоит указать дату прописью. Без этого реквизита доверенность недействительна.
  8. Срок действия.
  9. Заверение. Документ должен быть подписан руководителем компании или другим лицом, у которого есть такие полномочия. В случае оформления электронной доверенности, она заверяется усиленной квалификационной электронной подписью. Если полномочия представителя связаны с распоряжением материальными ценностями, дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Кроме того, доверенность заверяется печатью организации. С 2016 года отменено требование проставлять печать на таких документах, но если ее не будет, могут возникнуть проблемы при обращении в некоторые инстанции.
  10. Нотариальное удостоверение. Предусмотрено для доверенностей на передачу полномочий по заключению договоров, которые должны быть удостоверены нотариально, по распоряжению правами, зарегистрированными в официальных реестрах, по подаче заявлений о госрегистрации сделок и прав, а также для тех доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия. Обращаться к нотариусу с целью удостоверить доверенность на представление интересов юридического лица можно и по собственному желанию.

Если оформляется нотариально удостоверенный документ, необходимо уплатить государственную пошлину.

Прежде чем приступать к написанию доверенности, необходимо подготовить ряд документов и сведений:

  • Паспорт представителя (представителей).
  • Учредительные документы компании (Устав).
  • ИНН (найти ИНН по паспортным данным не составит труда), КПП и ОГРН.
  • Регистрационные документы (свежая выписка из ЕГРЮЛ).
  • Приказ, распоряжение или другой документ о назначении руководителя компании.

Чтобы упростить и ускорить оформление доверенности, можно использовать готовый образец.

Срок действия документа

Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.

Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:

  • Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
  • Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
  • Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.

Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.

  • При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
  • Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
  • Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
  • Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.

Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.

Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.

В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:

  • Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
  • Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
  • Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
  • Смерть представителя.
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
  • Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.

Сфера применения безотзывной доверенности

Введенный в гражданский оборот вид доверенности, как было указано выше, имеет целевое направление. Иными словами, сфера применения безотзывной доверенности строго ограничена. Оформить подобное соглашение могут представители бизнес-сообщества.

В чем преимущества данного типа доверенности? Официальное соглашение позволяет предпринимателям и любым юридическим лицам передавать иным лицам на конкретный срок, прописанный в документах, принадлежащее им имущество, ценности и пр. При этом ГК РФ позволяет не оформлять подобный процесс передачи в виде гражданско-правовой сделки. Это в свою очередь снижает налоговую нагрузку на бизнес.

Кроме того, безотзывная доверенность позволяет юридическим лицам, например, акционерам представлять друг друга на коллективных собраниях и голосованиях. Между участниками заключается акционерное соглашение, в котором прописывается позиция каждого из лиц. Чтобы представитель не смог изменить перед самым голосованием точку зрения представляемого, официальная доверенность не может быть отозвана. Это гарантирует соблюдение прав и интересов каждой из сторон правоотношений.

Основания выдачи и отмены безотзывной доверенности

Главное основание для выдачи безотзывной доверенности – исполнение или обеспечение исполнения возложенных на субъектов правоотношений обязательств.

Это достаточно новое явление, которое ранее было несвойственно российскому гражданскому законодательству.

Несмотря на то, что данный тип соглашения не подразумевает изначально возможность отзыва, ГК РФ закрепляет несколько условий, которые могут лечь в основу для отмены документа:

  • Доверенность может быть отозвана в случаях, которые будут прописаны в самом соглашении сторон.
  • Прекращается действие соглашения и в той ситуации, если отсутствуют обязательства, которые и обуславливали собой необходимость подписания документа.
  • Возможна отмена доверенности и в том случае, если выявлены факты злоупотребления представителями своих полномочий или же существует риск подобных злоупотреблений.

Таким образом, безотзывная доверенность является уникальным соглашением в сфере гражданского оборота, так как не может быть отменена даже в судебном порядке, так как в соответствии с пунктом 2 188 статьи ГК РФ, может быть признано ничтожным лишь соглашение о невозможности отзыва.

Правила составления документа

Она должна быть составлена и заверена нотариусом, но обеим сторонам, участвующим в процессе составления бумаги, лучше знать, что должно быть там вписано. Это необходимо для того, чтобы полностью контролировать процессы, на проведение которых дает право этот документ.

В документе обязательно должно значиться:

  • название документа, в каких целях он выдан;
  • число, год и месяц выдачи документа. Это необходимо для того, чтобы ориентироваться, когда доверенность вступает в законную силу;
  • данные доверителя и поверенного. Данные поверенного обязательно указывать для того, чтобы можно было понять, кто выступает от имени доверителя;
  • полномочия, для которых она выдаётся. Так называемое «тело документа», тут необходимо подробно расписать какие именно операции имеет право производить доверенное лицо, и какие действия недопустимы;
  • сроки, в которые она действует. По истечению указанного срока доверенность теряет свою юридическую силу и аннулируется;
  • подпись и штамп лица (нотариуса), оформившего доверительную бумагу. Личная подпись доверителя.

Важно! При составлении этого вида доверенностей, необходимо обязательно указать то, что она безотзывная, а также перечислить ситуации, в которых документ теряет свою юридическую силу и может быть аннулирован.

Чтобы наглядно показать, как правильно оформлять этот документ, необходимо посмотреть пример ниже. В качестве образца приведена стандартная форма безвозвратной доверенности, которая позволяет вести дела от имени юридического лица и представлять его интересы.

Пример безотзывной доверенности:

Безотзывная доверенность

На представление интересов и ведение дел юридического лица

Г. Нижний Новгород

Концерн «Централ»

Расположенный по адресу: 000000 г. Нижний Новгород, улица Ленина дом 0, в лице исполнительного директора Селезнева Довлата Сергеевич,

В согласии с уставом компании, данной доверенностью уполномочиваю Серафимовича Луку Марковича паспорт 0000 №000000 выданным ОВД «Пролетарский» города Нижний Новгород 1 января 1980 года, адрес проживания: 000000 г. Нижний Новгород ул. Ленина д. 1 кв. 1, являющегося старшим менеджерам по вопросам развития компании и связям с общественностью концерна «Централ», представлять интересы данной компании в отношении с любыми официальными структурами, такими как: юридические лица, физические лица, муниципальные и государственные органы.

Заключать договора поставки компьютерной техники от имени концерна «Централ», защищать интересы компании и выступать от ее имени с такими правами:

  • ведение переговоров и дел с физическими лицами, юридическими, а также государственными и городскими органами управления;
  • получение в свое распоряжение имущества доверителя;
  • исполнение должностных обязательств, право заключения, договорив, право подписания документов

Образец подписи: Селезнев Довлат Сергеевич

Доверенность имеет силу в течение 5 (пяти) лет со дня выдачи, без права передоверия третьим лицам.

Данная доверенность не может быть аннулирована до истечения срока ее действия, кроме как в виду оснований, предусмотренных законодательством.

Удостоверяю: Нотариус: Нижний Новгород Марков М.М.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *