Без сохранения заработной платы

Содержание

Приказ об отмене приказа на отпуск

Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам . В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска. Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  1. табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  2. фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  3. должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  4. структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Заявление о досрочном выходе из административного отпуска

Хотя не допускается прерывание отпуска за свой счет и в отношении других сотрудников, независимо от хода трудовой деятельности и иных аспектов, учитывая, что решение о возвращение в своим обязанностям могут принять только они.

Узнайте, какой процент составляет . Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Смотрите . Следует отметить, что вопрос законности прерывания отпуска за свой счет стоит достаточно остро, учитывая, что законом данная возможность не регламентирована.

И в то же время ст.128 ТК РФ предусмотрено, что вопрос предоставления оговоренного вида освобождения, а также его протяженности, регулируется по согласованию сторон, что собственно и ведет к возможности его досрочного прекращения путем подачи соответствующего прощения и издания приказа.

Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет не имеет установленного образца в связи с отсутствием соответствующих разъяснений в ст.128 ТК РФ.

Работнику по его заявлению был оформлен отпуск без сохранения заработной платы. В этот день он оформляет больничный лист и просит отменить приказ об отпуске без сохранения заработной платы.

Может ли работодатель отменить этот приказ?

На время болезни срок отпуска продлевается.

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ по желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу или перенести на будущее.

За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, не оплачивайте сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, по уходу за ребенком, . Если в период освобождения от работы сотрудник ухаживал за больным членом семьи, больничное пособие ему также не положено (п.

1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Из этого правила есть исключение.

Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.).

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Когда работодатель сам является инициатором , выполняются действия:

  • Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.
  • Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  • Получение согласия сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания. Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании.

Может ли работник взять отпуск без сохранения заработной платы по состоянию здоровья?

Да, может, по согласованию с работодателем.

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В отдельных случаях работодатель обязан предоставить данный отпуск (эти случаи подробно прописаны ниже).

Если не рассматривать случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, всегда необходимы и достаточны как минимум два условия:

-собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении,

-согласие работодателя.

Читайте подробнее о сроках отпуска без сохранения заработной платы по этой ссылке.

Таким образом, по соглашению между работником и работодателем отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен на любой срок. Каких-либо ограничений в этом отношении трудовое законодательство не предусматривает, что удобно как для работника, так и для работодателя.

Документально подтверждать право на отпуск без сохранения заработной платы необходимо, когда отпуск предоставляется согласно части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ, т.е. в том случае, когда работодатель обязан его предоставить. В этом случае работодатель вправе затребовать от работника документ, подтверждающий право на льготу. Если же работодатель и в этом случае не возражает против предоставления такого отпуска, то и в случаях , определенных ч. 2 ст. 128 Трудового Кодекса , предоставление документов ,подтверждающих наличие уважительной причины, не является обязательным.

Работодатель, получив документальные сведения (медицинское заключение) о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы (, ТК РФ).

Противопоказания могут быть выявлены в результате , пройденного работником как в силу требований законодательства или по собственной инициативе, так и при прохождении им других медицинских процедур.

Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует в соответствии с части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав. Работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Если работник согласится на перевод, то при переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

Если срок, в течение которого работник не может выполнять работу менее 4-х месяцев, то работнику нужно предложить перевод, а при его отказе от перевода отстранить от работы на весь срок действия противопоказания. За период такого отстранения заработная плата не начисляется.

Примерные образцы уведомления о предложении, об отсутствии вакантных должностей соответствующих медицинскому заключению и приказа об увольнении, записи в трудовую книжку приведены ниже в материалах Системы.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Виды отпусков за свой счет

нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • может предоставить ();

  • обязан предоставить ().

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

  • участникам Великой Отечественной войны до 35 календарных дней в году ();

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году ();

  • родителям (женам, мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей, до 14 календарных дней в году ();

  • работающим инвалидам до 60 календарных дней в году ();

  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до пяти календарных дней ();

  • супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает ();

  • совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе ();

  • сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации ().

Документальное оформление

Вне зависимости от того, является отпуск или , для его предоставления сотрудник должен написать (). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по ). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (, утвержденные , , утвержденные ). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личной карточки ( (форма № Т-2), утвержденные ). Аналогичную информацию внесите в

Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты организация не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ответ: В каких случаях организация обязана перевести сотрудника на другую работу

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в . Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите в общем порядке дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по ( Правил, утвержденных , , утвержденные ).

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в Трудового кодекса РФ.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, ). Об этом сказано в статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (). Основанием для увольнения является части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав ().

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, ).

Из ответа «»

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Форма

Предложение перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Водителю

«Альфа»

Ю.И. Колесову

ПРЕДЛОЖЕНИЕ перевода на другую работу

в соответствии с медицинским заключением

г. Москва 18.08.2010

В связи с медицинскими рекомендациями (заключение МСЭ от 13.08.2010)представляем Вам

список вакантных должностей, существующих на данный момент в «Альфе» и не

противопоказанных Вам по состоянию здоровья. Предлагаем занять одну из них по Вашему

выбору.

О своем согласии или несогласии просим сделать отметку в соответствующей графе данного

предложения.

Список вакантных должностей по состоянию на18.08.2010

№ п/п

Наименование

должности

Количество штатных

единиц

Размер заработной платы,

руб.

Курьер

10 000

Кладовщик

12 000

Учетчик

Директор А.В. Львов

Предложение о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением мне

вручено,

согласен перейти на должность кладовщика

(отметка работника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные должности)

18.08.2010 Ю.И. Колесо

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пассажирские перевозки»

ООО «Пассажирские перевозки»

(наименование организации)

Вороненко Валерию Анатольевичу

(кому: фамилия, имя, отчество работника)

водителю автобуса 2 класса

(должность работника)

отдел эксплуатации пассажирских перевозок

(структурное подразделение)

УВЕДОМЛЕНИЕ

от «

«

сентября

г. №

Об отсутствии вакантных должностей соответствующих

медицинскому заключению

Уважаемый(ая)

Валерий Александрович

!

Заключением медико-социальной экспертизы № 4281916 от 10 сентября 2012 г. Вам была установлена вторая группа инвалидности. В соответствии с Индивидуальной программой реабилитации инвалида, картой № 1611 к акту освидетельствования № 1682 от 10.09.2012 г. Вам был противопоказан труд с выраженным психо-эмоциональным напряжением, тяжелый физический труда, работа, внезапное прекращение которой опасно для окружающих, подъем и перенос тяжестей, работа на высоте и в экстремальных условиях. Данные рекомендации являются противопоказаниями к труду водителем автобуса. В связи с этим уведомляем Вас о том, что вакантные должности на 10.09.2012 г. в ООО «Пассажирские перевозки» соответствующие указанным рекомендациям отсутствуют.

Уведомляем, что в связи с отсутствием вакантных должностей трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

директор

Иваненко

И.И.Иваненко

Уведомление мне вручено.

Слово закона

В силу ст.21 ТК РФ служащим, занятым в режиме официального трудоустройства, гарантировано право на отдых, который заключается в предоставлении следующих периодов:

  • междусменном;
  • еженедельном;
  • ежегодном.

При этом в рамках ст.128 ТК РФ наряду с вышеперечисленными периодами труженикам предоставлено право использования и административного отпуска.

Что это такое?

Наименование «административный отпуск» введено в повседневное общение не так давно, и большинство людей оговоренный период отпуска по-прежнему называют отпуск за свой счет или без сохранения зарплаты, что собственно действительности и соответствует.

Указанный отпуск оплате не подлежит, хотя и подразумевает полное освобождение от обязанностей на срок, который достигнут по согласованности с руководством компании, либо установлен законом в ряде отдельных случаев.

Нормы ТК РФ

В силу ст.128 ТК РФ оформление освобождения от работы возможно по следующим основаниям:

  • по договоренности с дирекцией, к примеру, в связи с возникновением срочных семейных проблем;
  • по закону в качестве дополнительной трудовой гарантии, что актуально для тех же ветеранов боевых действий либо сотрудниц с маленькими детьми;
  • по иным основаниям, отдельно регламентированных нормами ТК РФ, к примеру, в отношении тех же совместителей;
  • по условиям договора, принятого коллективно.

Причины, когда нужно его брать

В силу норм закона любой период освобождения от труда предполагает очередность либо определенную последовательность с учетом режима занятости на предприятии, что актуально для того же ежегодного отдыха и плановых выходных.

При этом в отношении админотпусков плановый режим не предусмотрен в связи с тем, что отпуск без содержания предоставляется по необходимости, при наличии веских причин, о которых в ряде случаев не только указывается в заявлении, но и подтверждается документально.

По семейным обстоятельствам

Отпуск за свой счет сотрудник может взять для оформления каких-либо документов в официальных учреждениях, часы приема в которых как раз и приходятся на рабочее время служащего.

Ведь многим требуется время от времени переоформлять лицевые счета в энергопоставляющих компаниях или получать различные справки, а возможно и решать проблемы в школе, если таковые возникли у ребенка.

Также освобождение от работы может потребоваться и для более приятных хлопот, таких как свадьба или встреча жены из роддома, не говоря уже о внеплановом общении с внезапно приехавшими друзьями или родственниками.

По состоянию здоровья

Имеет право труженик оформить отпуск за свой счет и в связи с болезнью, к примеру, того же ребенка, который старше 15 лет.

А значит, больничный выдается только на 3 дня в силу Приказа №624н, но лечение предполагает более длительный срок.

Также служащий может оформить административное освобождение и в связи с собственным недомоганием (допустим, в случае, если на предприятии предусмотрено премирование за отсутствие больничных и соответственно размер премиальных будет выше, чем оплата 3-х дней болезни).

Иные уважительные основания

В порядке ст.128 ТК РФ указанный вид освобождения может быть реализован сотрудником и по следующим причинам:

  • для регистрации брака;
  • в случае безвременной кончины родственника;
  • при рождении малыша.

На период учебы

Полагается отпуск без оплаты и для подготовки к вступительным экзаменам или итоговой защите в силу ст.173 ТК РФ, не говоря уже о сдаче промежуточной сессии или зачетной недели.

Также в связи с тем, что в рамках ст.177 ТК РФ учебные отпуска с оплатой предоставляются сотрудникам только при условии получения образования данного уровня впервые, административный отпуск может быть использован для участия в сессионных занятиях на протяжении года уже при повторном получении высшего образования по другой специализации.

Кому положен?

№ п/п Категория Кол-во дней Основания Примечание
1. Пенсионеры 14 Ст.128 ТК РФ По закону
2. Инвалиды 60 Ст.128 ТК РФ По закону
3. Родители малыша-инвалида 14 Ст.263 ТК РФ По условиям кол.договора
4. Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми 14 Ст.263 ТК РФ По условиям кол.договора
5. Ветераны ВОВ и боевых действий 35 Ст.16 ФЗ № 5 По закону
6. Ветераны труда От 14 до 30 В силу регионального законодательства По закону
7. Педагоги До 1 года Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 По закону
8. Беременные По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
9. Несовершеннолетние По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
10. Рядовые сотрудники По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону и условиям кол. договора
11. Иностранные работники По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
12. Работники МВД 10 Ст.61 ФЗ №342 По закону
13. Военнослужащие 10 Ст.11 ФЗ № 76 По закону
14. Гос.служащие До года П.15 ст.46 ФЗ №79 По закону
15. Мун. служащие До года Ст.21 ФЗ №25 По закону
16. Жены военных Разницы между отпусками женщины и ее мужа Ч.11 ст.11 ФЗ №76 По закону
17. Вдовы военных 14 Ст.128 ТК РФ По закону
18. Студенты 15 Ст.173 ТК РФ По закону
19. Совместители Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости Ст.286 ТК РФ По закону

Можно ли брать директору?

Руководитель любой организации является таким же штатным сотрудником, принятым по найму в соответствии с приказом либо решением учредителей, как и рядовые труженики.

Следовательно, на директора нормы ТК РФ, а именно ст.128, распространяются в полной мере, и он может использовать админ.отпуск в любой момент, конечно в прямой зависимости от производственной необходимости и собственного желания.

Работающим пенсионерам (в т.ч. военным и ветеранам труда)

Как правило, отпуск без оплаты можно оформить в любое время, но только по согласованию с руководством, которое в виду специфики деятельности компании в предоставлении оговоренного периода может и отказать.

Но на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется, так как они относятся ко льготникам и освобождение от обязанностей предусмотрено для них в виде преференции.

В силу ст.128 ТК РФ дирекция обязана удовлетворить просьбу того же сотрудника, оформившего пенсионное обеспечение и предоставить отпуск без оплаты в удобное для него время, независимо от того, как отсутствие оного скажется на рабочем процессе.

Также указанная льгота распространяется и на военных пенсионеров, а также ветеранов труда, конечно, если оговоренная льгота предусмотрена региональным законодательством.

Инвалиды 2 и 3 группы

Положен отпуск без оплаты в любое время и для инвалидов, опять же без учета производственной необходимости и желания дирекции учреждения, которая в соответствии со ст.128 ТК РФ не может отказать в оформлении данного вида отпуска, даже если работник с ограниченными возможностями предполагает оформить все 60 дней, которые ему полагаются по закону.

Как составляется уведомление о начале отпуска?

Про оформление записки расчета о предоставлении отпуска работнику читайте .

Матери и отцу ребенка-инвалида

А вот родителям детей с ограниченными возможностями отпуск без оплаты может быть предоставлен только в том случае, если условие о его реализации закреплено в договоре принятом коллективом в рамках ст.263 ТК РФ.

Кстати, оговоренная норма распространяется и на женщин с маленькими детками, а также родителей, воспитывающих малышей без чьей-либо помощи.

Ветеранам боевых действий

Полагается в силу ст.16 ФЗ №5 админ.отпуск и ветеранам, которые участвовали в боевых действиях в различных регионах, перечень которых утвержден Приложением ФЗ №5 и опять же в удобное для них время, независимо от желания дирекции учреждения и аспектов хозяйственной деятельности.

Педагогам

Порядок реализации педагогическими работниками длительного освобождения до года регламентируется нормами ст.335 ТК РФ, а также Приказом Минобрнауки №644, в соответствии с которыми право на оговоренное освобождение учителя и преподаватели имеют при наличии выслуги не менее 10 лет.

При этом к учету принимается только фактическое время преподавания на должностях, перечень которых утвержден номенклатурой.

Кстати, в Уставе образовательного учреждения, конечно при наличии достаточно уровня финансирования, отпуск указанного вида может быть предоставлен и с оплатой.

При беременности

Конечно, сотрудницы в положении относятся к льготной категории, но особых преференций при реализации админ.отпуска для них не предусмотрено, в связи с чем оформление освобождения от обязанностей осуществляется в общем порядке по согласованию с руководством.

Несовершеннолетним

Статьей 92 ТК РФ для юных сотрудников установлен сокращенный день наряду с другими гарантиями, позволяющими совмещать обучение в той же школе и занятость.

При этом льгот в отношении административного отпуска для данной категории не предусмотрено, и они могут получить отпуск так же, как и рядовые труженики по договоренности с дирекцией.

Иностранному работнику

Работник, являющийся подданным иного государства при наличии разрешения на труд, в рамках закона приобретает все льготы и гарантии, предоставляемые гражданам РФ.

То есть если иностранный сотрудник является инвалидом, админ. отпуск ему будет полагаться на льготных условиях.

В МВД

Специфика службы в органах ОВД, конечно, имеет свои особенности: сотрудникам МВД полагается не админ. освобождение, а отпуск по личным обстоятельствам, которым можно воспользоваться для разрешения проблем индивидуального характера.

При этом в силу ст.61 ФЗ №342 сотрудник может получить оговоренный отпуск не более чем на 10 дней, но несколько раз на протяжении года, учитывая, что лимита на количество получения освобождения не установлено.

Муниципальному служащему

В силу ст.21 ФЗ №25 мун.служащие вправе рассчитывать на админ.отпуск длительностью до 1 года — к примеру, для написания той же научной работы другой деятельности, которая им разрешена нормами закона, а также в связи с возникновением личных проблем.

При этом в рамках оговоренной статьи нормы ТК РФ на мун.служащих также распространяются, и сотрудники могут взять административный отпуск и на льготной основе, — допустим, если являются инвалидами.

На госслужбе

Для государственных служащих в порядке ст.46 ФЗ №79 предусмотрены условия предоставления отпуска за свой счет по аналогии с муниципальными служащими, то есть полагается годовой отпуск и возможность освобождения по личным обстоятельствам в силу ст.128 ТК РФ.

На похороны

Смерть родственников предполагает не только моральные страдания, но и организацию похорон, не говоря уже о возможно того же сына или дочери проводить в последний путь усопшего.

Именно поэтому законом и предусмотрено освобождение от обязанностей на период до 5-ти дней для участия в прощальной церемонии с умершим.

При этом во многих организация в договоре, принятом коллективно, отпуск для погребения родственников предоставляется и с оплатой, к которой дополнительно выдается еще и финансовая поддержка.

При рождении ребенка

Появление на свет долгожданного малыша — большая радость для родителей, которая обременена рядом хлопот, пускай и приятных. В связи с этим ст.128 ТК РФ и предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы по указанному поводу.

Женам военнослужащих

Протяженность основного отдыха рядового сотрудника составляет 28 дней, в то время как военнослужащий вправе рассчитывать на отдых протяженностью от 30 до 45 дней.

При этом в силу ст.11 ФЗ №76 ежегодный отпуск супруге военного предоставляется не только одновременно с ее мужем, чтобы семья смогла запланировать совместный отдых, но и продляется на разницу в количестве дней отпусков, но уже без оплаты.

Совместителям

В рамках ст.286 ТК РФ ежегодный отдых совместителям предоставляется одновременно на всех местах труда, где он задействован в качестве основного и дополнительного работника.

При этом, если его отпуск по основной должности имеет большую продолжительность, разница в количестве дней покрывается опять же за счет отпуска без оплаты, оформленного уже по месту дополнительной занятости.

По инициативе работника или работодателя?

В силу ст.128 ТК РФ инициатором использования административного отпуска может быть только работник, в то время как на руководство возложена функция только по согласованию длительности отпуска и даты его предоставления.

При этом законом не допускается инициация оформления освобождения по воле руководства, особенно если таким образом тот же директор стремится избежать простоя и дополнительных расходов.

Как оформить отпуск за свой счет в 2019 году?

Документальное сопровождение отпуска за свой счет не является особо сложной процедурой, учитывая, что оформляется всего два документа — заявление и приказ.

Тем не менее, о некоторых нюансах необходимо знать заранее.

Как взять? Общий порядок и правила предоставления

В силу ст.128 ТК РФ граничная продолжительность отпуска в год установлена только для льготных категорий. В отношении других сотрудников временных рамок не предусмотрено, что предполагает решение данного вопроса уже по согласованию с руководством.

Однако учитывая, что освобождение от обязанностей по личным обстоятельствам свыше двух недель влияет на протяженность ежегодного отпуска, во многих компаниях период более установленного лимита не допускается.

Сколько раз в году можно брать?

Семейные проблемы либо разрешение других вопросов невозможно запланировать. Именно поэтому в отношении отпусков без содержания график и не составляется, что предполагает использование отпуска без оплаты бесчисленное количество раз, но в пределах лимита, установленного и законом и нормами локальных актов.

То есть те же 14 дней можно использовать сразу либо на протяжении года из расчета один-два дня в месяц.

Как рассчитать дни?

Отпуск без финансовой поддержки в силу норм закона предоставляется в календарном эквиваленте без учета рабочих и выходных дней, а также иных дней, которые в других случаях учитываются либо не учитываются.

Выкидываются ли праздники?

В частности, если на период освобождения за свой счет приходится праздничный день, он в общую протяженность отпуска включается, а не переносится на ближайший рабочий день, так как данной правило распространяется только на ежегодные отпуска.

Документы

При оформлении отпуска без зарплаты составляется всего два документа, а именно:

  • заявление;
  • распорядительный акт.

Как писать заявление (образец)?

Законом установленного образца заявления на административный отпуск не предусмотрено. В связи с этим оговоренный документ составляется в свободном стиле.

При этом стоит отметить, что в ряде случаев к заявлению потребуется приложить еще и документальное подтверждение (допустим удостоверение инвалида, если речь идет о льготном отпуске либо приказ об отпуске с основного места труда, что актуально для совместителей).

Образец документа:

Бланк можно скачать .

Приказ (образец)

Соответственно на основании заявления, конечно с резолюцией о согласии, оформляется приказ.

Для сотрудника:

Бланк формы: Бланк приказа форма Т-6

Оформление приказа в отношении рядового сотрудника не является особо сложной процедурой. Ведь ему для этого нужно всего лишь оформить заявление и согласовать время использования отпуска с руководством.

Для директора:

А вот оформление отпуска без оплаты в отношении гендиректора может предусматривать совсем иную процедуру.

Если в Уставе указано, что любое отсутствие руководителя предполагает согласование с учредителями, необходимо будет написать заявление с просьбой о рассмотрении вопроса о предоставлении отпуска.

Если согласие будет получено, его закрепят в протоколе, который собственно и станет основанием для издания приказа уже в компании.

Если же оговоренного условия в Уставе не закреплено, будет издан всего лишь приказ об убытии руководства в отпуск без сохранения зарплаты.

Обозначение в табеле

С первого дня трудоустройства данные о каждом сотруднике, а также о его присутствии в компании отражаются в табеле учета отработанных часов.

В случае оформления административного отпуска используется три кода, а именно:

  • ДО – отпуск по согласованию, что актуально для рядовых сотрудников;
  • ОЗ – отпуск по закону, к примеру, для инвалидов;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отпуск в отношении тех же матерей одиночек по условиям колдоговора.

Отметка в личной карточке

В силу норм Постановления №1 в личную карточку сотрудников вносятся данные о предоставлении всех видов отпусков, включая и административные, в связи с тем, что на основании оговоренного документа производится фиксация выслуги, дающей право и на основной отдых, и на исчисление льготного стажа в определенной отрасли.

Как оплачивается?

В силу норм закона, административный отпуск оплате не подлежит, хотя за работником и сохраняется его место.

То есть если сотрудник оформил административное освобождение на 14 дней, заработная плата будет ему начислена только за те дни, на протяжении которых он исполнял свои обязанности.

Как будут начисляться алименты?

Согласно норм, закрепленных в Постановлении №841, алименты взимаются с ежемесячного дохода гражданина.

Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841

То есть если в определенном месяце часть дней придется на отпуск без оплаты, алименты будут исчисляться из заработка, который получен за оставшиеся дни в размере, установленном решением суда.

Положена ли оплата за вынужденный отпуск по инициативе работодателя? Информация по этому вопросу — в нашей статье.

В каких случаях допускается перенос части отпуска на следующий год? Узнайте .

Нюансы

Несмотря на то, что оформление административного отпуска можно назвать одной из самых простых процедур, учитывая отсутствие солидного пакета документов, вопросы по порядку его расчета и условиям предоставления все-таки возникают.

Что делать, если отправляют в такой отпуск вместо объявления простоя?

В силу ст.72.2 ТК РФ простоем является временное приостановление рабочего процесса по технологическим причинам. И в то же время на основании ст.22 ТК РФ руководство компании обязано предоставить сотрудникам объем работы в соответствии с кругом их обязанностей, закрепленным договором о взаимном сотрудничестве.

Если же по каким-либо причинам компания не имеет возможности обеспечить полную нагрузку, в рамках закона оформляется простой, который заменой административным отпуском во избежание оплаты времени простоя не является, о чем сказано в Разъяснении Минтруда № 40 от 1996 г.

Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40

Если же руководство компании в нарушение вышеуказанных норм настаивает на написании заявлений об отпуске без оплаты, труженики могут обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой о нарушении их прав.

Если пришлось брать больничный

В рамках ст.9 ФЗ №255 период нетрудоспособности, совпавший с отсутствием труженика на рабочем месте, подлежит оплате только если речь идет о ежегодном отпуске.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Во всех остальных случаях больничный не оплачивается.

Расчет и оплата

В силу ст.183 ТК РФ в случае наступления болезни за тружениками сохраняется средний заработок, но только в том случае, если лист нетрудоспособности оплате подлежит.

То есть если на протяжении отпуска без содержания сотрудник заболеет, больничный ему оплачен не будет.

Однако если часть периода нетрудоспособности совпадет с днями занятости до или после освобождения, лист будет оплачен, но только частично, а именно за календарные дни до либо после отпуска.

Можно ли продлить отдых на дни болезни?

Нормами закона установлено, что ежегодный отпуск подлежит переносу на другой период в случае если труженик заболеет и соответственно не сможет воспользоваться отдыхом по назначению.

Однако если речь ведется об отпуске без оплаты, данная норма не применяется, так как оговоренный период предназначен для разрешения проблем личного характера.

Входит ли в трудовой стаж?

Административные отпуска входят в общий трудовой стаж работника, но не учитываются при исчислении страхового стажа для пенсионного страхования.

Как влияет на оплату ежегодного отдыха? Учитывается ли при расчете отпускных?

Порядок расчета отработанного периода, дающего право на основной отдых, регламентирован нормами ст.121 ТК РФ, в соответствии с которой административное освобождение свыше двух недель в год исключается из общего периода учета, что собственно в ряде случаев приводит к уменьшению протяженности ежегодного отпуска.

То есть если сотрудник отсутствовал более двух месяцев, его отпуск будет короче, как минимум на 5 дней, из расчета 2,33 дня за каждые месяц отсутствия.

Предоставляют ли на испытательном сроке?

Срок испытания применяется для выявления соответствия сотрудника будущему кругу обязанностей без каких-либо ограничений в отношении общепринятых трудовых гарантий. То есть новый сотрудник вправе просить об отпуске за свой счет, даже если отработал всего неделю, ведь семейные проблемы возникают у всех.

При этом в рамках ст.70 ТК РФ на период отсутствия труженика испытательный срок приостанавливается вплоть до его официального выхода.

Можно ли уволиться в этот период или оформить сразу же с последующим увольнением?

Законом предусмотрено условие об отпуске с последующим увольнением только в том случае, если предполагается реализация ежегодного отдыха.

В случае оформления отпуска за свой счет следует руководствоваться общими нормами ТК РФ.

То есть труженик вправе подать заявление о прекращении правоотношений, даже пребывая в отпуске без оплаты, за две недели до увольнения в силу ст.80 ТК РФ.

При этом оговоренный срок подачи заявления потребуется рассчитать таким образом, чтобы последний день освобождения совпал с днем прекращения сотрудничества.

Возможно ли предоставление после декрета?

В силу ст.128 ТК РФ сотрудники могут попросить об освобождении за свой счет в любой момент, в том числе и сразу же по окончании декретного отпуска.

При этом время отсутствия работника, если у него нет определенных льгот, будет устанавливаться только по согласованию с руководством.

Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца? Узнайте из нашего материала.

Возможна ли замена дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией? Смотрите .

Когда предоставляется первый отпуск после устройства на работу и на сколько дней? Читайте .

Допускается ли оформление сразу по двум основаниям?

Конечно, законом вопрос предоставления отпуска без содержания по нескольким основаниям одновременно не освещен. Но по общему правилу любая льгота или гарантия предоставляется только по одному из оснований по выбору сотрудника, что можно не только применить по аналогии, но и доказать, следуя буквальному трактованию ст.128 ТК РФ.

В указанной норме сказано, что, к примеру, пенсионерам полагается до 14 дней в году. Следовательно, если сотрудник свой лимит израсходует, оформление отпуска уже по другому основанию будет нарушением ст.128 ТК РФ.

Можно ли оформить задним числом?

Ни в одной законодательной норме не содержится норма, позволяющая оформлять любые виды правоотношений задними числами, включая и административные отпуска, что собственно не мешает многим компаниям допускать подобные нарушения, которые в принципе достаточно сложно обнаружить.

Разрешено ли брать на несколько часов?

Законом норма подразумевающая протяженность отпуска в часах не урегулирована, и данный вопрос решается только по согласию сторон.

Однако учитывая, что время отсутствия труженика в учреждении отражается в табеле, целесообразнее всего предоставлять полный календарный день, а не его часть.

В каких случаях возможно признание такого отпуска незаконным?

Административный отпуск может быть признан незаконным только в двух случаях:

  • оформление по принуждению работодателем во избежание оплаты простоя;
  • издание с нарушением сроков (задними числами).

Допускается ли досрочный выход на работу?

Инициатором оформления отпуска может быть только служащий, который собственно и определяет продолжительность освобождения в соответствии с характером личных проблем.

При этом, если вопросы семейного характера будут разрешены в кратчайшие сроки, по согласованию с работодателем труженик может досрочно и выйти из отпуска конечно на основании заявления и последующего издания приказа.

Оплачивается ли учеба во время такого отдыха?

Использование отпусков двух видов одновременно в соответствии с законом невозможно.

Поэтому если сотрудник оформил административный отпуск и получил вызов справку, есть два выхода:

  • досрочно прервать отпуск без оплаты путем подачи заявления и предоставлении справки-вызова;
  • использование админ. освобождение до его завершения.

При этом сотруднику стоит помнить о том, что ученический отпуск является целевым и оплате подлежит в строго определенный период.

То есть частично учебный отпуск оплачиваться не будет, поэтому желательно использовать первый вариант либо не предоставлять вызов вовсе.

Положен ли при работе по совместительству?

В силу ст.287 ТК РФ лицам, занятым в режиме совместительства, положены те же гарантии, что и основным работникам, причем в полном объеме.

То есть дополнительные сотрудники могут оформлять административный отпуск на тех же условиях, и той же продолжительности, что и рядовые труженики.

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

  • за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
  • если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
  • притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает. Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Кто имеет право на такой отпуск

Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
  • работающие инвалиды – не более 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.

Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.

Категория работников Срок отпуска, не более Норма законодательства
работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения итоговой аттестации на подготовительных отделениях или промежуточной во время учебы;
  • 1 месяца для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяцев для выпускной работы и сдачи госэкзаменов
ст. 173 ТК РФ
работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование
  • 10 дней для вступительных экзаменов и промежуточной аттестации;
  • 2 месяцев – для итоговой аттестации
ст. 174 ТК РФ
в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми, на основании коллективного договора 14 дней ст. 263 ТК РФ
работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству разницы в периодах отпусков ст. 286 ТК РФ
государственные и муниципальные служащие 1 года Закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ, п. 15 ст. 46Закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ, п. 6 ст. 21
супруги военнослужащих, желающие получить отпуск в одно время с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего разницы в отпусках Закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ, п. 11 ст. 11
полные кавалеры ордена Славы
Герои Российской Федерации
Герои Советского Союза
3 недель Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1, п. 3 ст. 8
доверенные лица кандидатов и полит. партий периода осуществления полномочий Закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ, п. 4 ст. 55Закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ, п. 3 ст. 43
добровольные пожарные 10 дней Закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ, п. 7 ст. 18
ветераны боевых действий 35 дней Закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ, п. 11 ч. 1 ст. 16

Право на отпуск за свой счет может быть предоставлено отдельным категориям работников положениями коллективного договора. Так, например, право на допотпуск без оплаты могут получить родители детей до 14 лет независимо от того, являются ли они одинокими или многодетными родителями, как это установлено в законе.

Работник, который имеет право на такой отдых в силу закона, не может перенести неиспользованные дни отпуска на следующий год.

Надо отметить, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника на неоплачиваемый отдых, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на административный отпуск якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *