Акт выполненных работ обязательные реквизиты

Образец акт на выполненные работы если нет единиц измерения

Спор возник после того, как инспекторы обнаружили в актах о приемке лишь цену материалов, а информацию о видах и стоимости выполненных работ подрядчик не прописал, хотя форма этого требует (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100).

Поэтому налоговики сняли вычеты НДС у заказчика строительных работ. Но судьи решили, что нарушения контрагента не имеют значения. Ведь он фактически выполнил работы. А то, что в актах указана только стоимость материалов, не может являться основанием для отказа в вычете по налогу.

Поэтому суд отменил решение инспекции. Налоговую базу по НДС определяют на дату подписания акта приема-передачи работ НК РФ не определяет понятие «дата передачи заказчику результатов выполненных работ».

Но из пункта 1 статьи 167 НК РФ следует, что НДС со стоимости работ необходимо начислить после выполнения условий договора.

Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными. На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг.
Важно Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

  • Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
  • Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Что такое акт выполненный работ

Безопасные реквизиты акта выполненных работ В акте не обязателен период выполнения работ, так как эти сведения обычно есть в договоре с заказчиком. А если работы невозможно измерить, то вместо единиц измерения в акте о приемке выполненных работ могут стоять прочерки.

Опасные реквизиты акта выполненных работ Реквизиты сторон, дата документа, наименование и стоимость работ должны быть в любом акте выполненных работ. Из-за ошибок в таких реквизитах инспекторы могут посчитать, что заказчик сам выполнял работы, а документы фиктивны.

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Второй вариант — составить акты с кратким описанием работ, но их полный перечень определить в смете, которая обычно является приложением к контракту. Третий вариант самый рискованный.

Можно совсем не согласовывать перечень работ, а при спорах с инспекторами сослаться на разъяснения Минфина.
Если работы были реальными, то компания, скорее всего, сможет защититься.

Кстати, чтобы для компании содержание акта подрядчика не стало полной неожиданностью, стоит заранее (при заключении договора) согласовать форму этого документа.

Его можно сделать приложением к контракту. Судьи: акты без стоимости работ подтверждают вычеты НДС Компания вправе заявить к вычету НДС, даже если акты КС-2 о приемке выполненных работ составлены с ошибками. К такому благоприятному выводу недавно пришли судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.07.14 № А67-5574/2013).

1 октября 2014как составить идеальный акт выполненных работ

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 днейБЕСПЛАТНЫЙДОСТУП Образец акта выполненных работ и услуг Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Акт выполненных работ

В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ. В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет.

Внимание

В случае неисполнения оговоренных в договоре сроков, брака или ненадлежащего выполнения работ, заказчик вправе отказаться оплачивать оговоренную в договоре сумму. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности.

Акт выполненных работ. бланк и образец 2016-2017 гг

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Акт выполненных работ относится к первичной документации бухгалтерского учета, которая заполняется по завершении (выполнении) работ.

Оформление акта проводится на основании ранее подписанного договора, если акт отсутствует – затраты не учитываются при расчете налога на прибыль.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это документ, в котором зафиксировано то, что назначенные работы завершены частично или в полном объеме. Даты, которые указаны в акте свидетельствуют о том, что работы были проведены в сроки, установленные договором.

По этим датам можно судить о том, нарушены ли сроки выполнения соглашения и, если нарушения присутствуют, предприятие может принять соответствующие меры согласно положениям договора. Перечень проведенных работ в акте подтверждает то, что условия соглашения выполнены в рамках договоренности или имеются нарушения со стороны исполнителя.

Акт выполненных работ называют еще актом приемки-передачи, этот документ оформляется одновременно с договором, так как подписание акта без подписания соглашения считается грубой ошибкой ведения бухгалтерской документации. Акт выполненных работ необходим также в тех случаях, когда работы предприятие осуществляет собственными силами.

Правильность заполнения акта рекомендовано сверять с образцом заполнения минимум один раз в год, чтобы отследить изменения в документообороте и предупредить возможные нарушения ведения первичных документов бухгалтерией.

В каких ситуациях требуется заполнение акта

Акт выполненных работ заполняется, когда между заказчиком и исполнителем существует соглашение в письменном виде на выполнение работ или предоставление услуг (исключение – финансовые услуги), так как документ считается основанием для оплаты клиентом оказанных услуг. Акт оформляется даже в тех случаях, когда в условиях договора о нем ничего не сказано или текст соглашения составлен некорректно.

Документ необходимо заполнить по специальной форме, а также поставить в обязательном порядке подписи заказчика и исполнителя. При неправильном ведении первичной бухгалтерской документации сотрудники налоговой инспекции накладывают административные взыскания, в том числе доначисление налогов в полном объеме.

В некоторых случаях акт выполненных работ при оказании исполнителем услуг не нужен, например, договор аренды. Для осуществления оплаты по арендным отношениям достаточно составить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2006 года, необходимо оформить также счета и платежные поручения.

Составление акта не требуется и при оказании услуг в сфере мобильной связи. Ведение бухгалтерской документации на данный вид услуг детально регламентируется положениями «Правил оказания услуг подвижной связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 мая 2005 года.

Если организация предоставляет услуги на официальном сайте с использованием договора публичной оферты, то в договоре должно быть зафиксировано положение о предоставлении актов выполненных работ на портале в личном кабинете, где заказчик (клиент) сможет распечатать отсканированную копию, поэтому отправлять по почте данный документ не обязательно. Акт должен быть выслан в подобной ситуации только по запросу заказчика, когда ему необходим оригинал документа с печатями.

В договоре желательно прописать условие: если заказчик на протяжении регламентированного промежутка времени не запросил оригинал документа, то он согласен с объемом и качеством проведенных работ, и никаких претензий не имеет.

При таком порядке ведения первичной документации нарушений со стороны бухгалтерии не будет.

Как правильно составить акт выполненных работ

Для оформления документации по оказанию строительных услуг используют формы КС-3 и КС-2, на основании которых составляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не относятся к сфере строительства (отдельная форма на эти виды услуг законодательством не предусмотрена):

  • Форма КС-2 используется при осуществлении строительно-монтажных работ.
  • Форма КС-3 используется в качестве справки при подсчете стоимости услуг и затрат по строительным услугам.

Акт выполненных работ в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Дата составления акта и порядковый номер.
  • Номер договора, к которому относится акт.
  • Номер счета, соответствующий выполненному объему работ и предоставленный заказчику.
  • Сроки осуществления работ.
  • Единицы измерения услуг (работ).
  • Стоимость проведенных работ с учетом НДС.
  • Объем выполненной работы (оформляется в виде перечня или таблицы).
  • Названия организаций заказчика и исполнителя.
  • Печати компаний и подписи представителей сторон.

При заполнении формы акта следует руководствоваться такими правилами:

  • В графе «Исполнитель» необходимо указать данные той стороны, которая предоставляет услуги: наименование (сокращенное или полное) согласно учредительным документам, юридический адрес исполнителя (город, почтовый индекс, улица, дом).
  • В строке «Заказчик» должны быть указаны данные стороны, потребляющей услуги (аналогично графе «Исполнитель»).
  • Таблица в бланке акта выполненных работ заполняется аналогично накладной, только вместо товаров указывается перечень проведенных услуг.
  • В строку «№» следует внести порядковые номера оказанных услуг.
  • В графу «Наименование работы (услуги)» вносятся наименования всех услуг и работ, которые соответствуют порядковым номерам.
  • В графу «Ед. изм.» вписывается номенклатура (шт., час).
  • В строку «Количество» заносится объем проведенных работ или предоставленных услуг в соответствующих единицах измерения.
  • В графу «Цена» вписывается цена в рублях за единицу осуществленной работы или оказанной услуги.
  • В графу «Сумма» вписывается стоимость осуществленной работы или предоставленной услуги (то есть результат перемножения соответствующих ячеек строк «Количество» и «Цена»). При этом сумма чисел во всех ячейках графы «Сумма» вписывается в «Итого», после этого указывается НДС от общей стоимости всех услуг или работ и сумма всех услуг или работ с учетом НДС. Но если исполнитель работает без НДС, то в графу «В том числе НДС» вписывается: «Без НДС».
  • В строке «Всего предоставлено услуг на сумму» пишется сумма из графы «Всего», прописью. Если эта сумма – целое числе (то есть без копеек), то там, где копейки вписывается «ноль».
  • В строку «В т.ч. НДС» прописью вписывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

Акт выполненных работ следует составить в двух экземплярах. Один экземпляр передается клиенту, второй – исполнителю.

Заказчик может оспорить информацию в акте и отказаться от его подписания. Все замечания по качеству услуг и срокам исполнения должны быть зафиксированы в акте. В таком случае исполнитель должен устранить все имеющиеся недостатки в регламентированный срок, после чего составляется новый акт.

Если же одна из сторон повторно отказывается подписывать акт или же замечания не найдены (незаконны), то в акте фиксируется факт отказа и документ подписывает только вторая сторона. После чего в судебном порядке принимается решение о необоснованности или правомерности отказа и оплата работ осуществляется на основании судебного решения.

Однако до того момента, пока клиент не подаст на исполнителя исковое заявление в суд, односторонний акт считается действительным и воспринимается как полноценная приемка и сдача работ. После подписания одностороннего документа исполнитель должен оплатить НДС независимо от того, будет ли он требовать уплату долга клиентом или нет.

Порядок заполнения форм КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 заполняют на основе информации, внесенной в «Журнал учета выполненных работ» (составляется по форме КС-6 а).

Если при строительстве использовались материалы заказчика, то исполнитель по окончании работ должен отчитаться перед заказчиком об использовании материалов в поставленном объеме и по назначению, согласно нормам расхода, а остатки должны быть сданы.

В подобном случае повышение стоимости услуг нельзя оформить за счет использования материалов. В стоимость монтажно-строительных услуг включают расценки, которые предусмотрены сметой и договором, и затраты, не входящие в ставки тарифа (единичные расценки). К таким затратам относят:

  • Расходы на эксплуатацию техники.
  • Тарифы.
  • Расходы на заработную плату.
  • Сезонное удорожание.
  • Надбавки за сложные условия работы.

Удорожание материалов включают в затраты только при использовании комплектующих, которые были куплены за счет исполнителя. Если исполнитель проводит работы по ремонту и реконструкции, то следует оформлять также отдельный акт (по форме ОС-3), который заполняет специальная комиссия, ответственная за сдачу и прием таких объектов.

При этом расходы на модернизацию и ремонт конструкций относят к первоначальной стоимости здания, а документ подписывается в двустороннем порядке. Также в документе ОС-3 содержатся все затраты, которые связаны с выполнением работ. Если после оформления акта ОС-3 и сдачи объекта были замечены скрытые дефекты, то исполнитель должен устранить их в установленный заказчиком срок.

За нарушение исполнителем сроков сдачи объекта клиент вправе потребовать уплату пени, если подобная санкция прописана в условиях договора.

Акт по услугам

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Форма акта сдачи-приемки результатов оказанных услуг никогда не содержалась ни в одном альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Так что, как и ранее, форму акта следует разработать самостоятельно.

При этом нужно опираться на реквизиты, обязательные для первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за документальное оформление свершившегося события;
  7. подписи лиц, предусмотренных п. 6 данного списка, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В Письме N 02-06-10/16186 прозвучало, что вышеуказанный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг). По нашему мнению, это логично. Достаточно того, что подробное наименование согласованных сторонами работ/услуг и их стоимость были приведены в договорах и спецификациях к ним. Тем не менее отсутствие подробной детализации работ или услуг в акте может не понравиться налоговикам.

Судебная практика. Судьи в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.11.2013 N А05-2814/2013 пришли к выводу об отсутствии у предпринимателя документального подтверждения расходов по получению юридических услуг. Одним из доводов являлся факт того, что в актах выполненных работ в графе «наименование работ, услуг» было указано «юридические услуги», т.е. отсутствовала подробная информация о том, какие именно услуги и в каком объеме предоставлялись, а также об их стоимости.

Конечно, есть шансы отстоять «недетализированные» услуги в суде. Однако это зона налогового риска, о которой обязательно нужно помнить.

Отметим, что специфика услуг такова, что по ним не всегда возможно указать единицы измерения либо количество (объем) оказанных услуг. Считаем, что в данном случае следует действовать по аналогии с заполнением счета-фактуры: при отсутствии показателей проставить прочерки <1>. К примеру, при оказании услуг по предоставлению имущества в финансовую аренду (лизинг) в графах «единица измерения» ставятся прочерки (Письмо Минфина России от 10.02.2012 N 03-07-09/06). Единицы измерения (кода), используемые при выполнении работ по техническому обслуживанию и ремонту тепловых сетей, разд. 1 и 2 ОКЕИ <2> также не предусмотрены (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.03.2012 N 16-15/22629) и т.д.

<1> Подпункты «б», «в» и «г» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137.
<2> ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366.

По нашему мнению, если цена в договоре указана в целом за оказанную услугу, то можно использовать единицу измерения «штука» (код 796 по ОКЕИ). По крайней мере, такой вывод сделан налоговиками в Письме ФНС России от 11.07.2013 N ОА-4-13/12513@ относительно договоров оказания услуг в уведомлениях о контролируемых сделках.

К сведению. Если отсутствие в счетах-фактурах единицы измерения, количества (объема) оказанных услуг и цены (тарифа) услуг за единицу измерения при возможности их указания будет препятствовать налоговым органам в идентификации стоимости услуг и суммы НДС, то такие ошибки станут основанием для отказа в принятии к вычету налога (Письмо Минфина России от 15.10.2013 N 03-07-09/43003).

На основании вышеуказанных обязательных реквизитов для первичных учетных документов разработаем форму акта сдачи-приемки результатов оказанных услуг (см. пример).

Пример. Разработаем форму акта сдачи-приемки результатов оказанных услуг для ИП Иванова Ивана Ивановича, применяющего УСН (без НДС).

—————————————————————————¬
¦ АКТ N ___ ¦
¦ сдачи-приемки результатов оказанных услуг ¦
¦ ¦
¦г. ________________ ___ ___________ 20__ г.¦
¦ ¦
¦ Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________,¦
¦именуемые в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________________,¦
¦действующего на основании ____________, с одной стороны, и индивидуальный¦
¦предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем¦
¦»Исполнитель», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:¦
¦ ¦
¦ 1. Исполнитель сдал, а Заказчик принял по договору N ________________¦
¦от ___ __________ 20__ г. результаты оказания следующих услуг: ¦
¦ ¦
¦—-T————————T—-T——T—————-T————-¬¦
¦¦ N ¦ Наименование услуги ¦ Ед.¦Кол-во¦Цена за ед. изм.¦ Сумма ¦¦
¦¦п/п¦ ¦изм.¦ ¦ (руб., коп.) ¦ (руб., коп.)¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+—+————————+—-+——+—————-+————-+¦
¦¦ИТОГО ¦ ¦¦
¦L———————————————————+—————¦
¦ ¦
¦ 2. Общая стоимость оказанных услуг составляет _______________________¦
¦________________________________________________________________________.¦
¦ 3. Вышеперечисленные услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик не¦
¦имеет претензий по объему и качеству оказанных услуг. ¦
¦ 4. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых¦
¦находится у Заказчика, второй — у Исполнителя. ¦
¦ ¦
¦ ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК ¦
¦ _______________________________________¦
¦ должность ¦
¦ ¦
¦_________________ И.И. Иванов _________________ _____________________¦
¦ подпись подпись Ф.И.О. ¦
¦ ¦
¦М.П. М.П. ¦
L—————————————————————————

К сведению. Письмом от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ налоговики выпустили разработанную на основе счета-фактуры форму универсального передаточного документа (далее — УПД). Отметим, что применение УПД носит рекомендательный характер. При этом указанная форма в том числе может быть использована для оформления сдачи-приемки услуг.

Кстати, предприниматель вправе в своей деятельности использовать несколько форм актов сдачи-приемки результатов оказанных услуг. К примеру, ФНС России в Письме от 29.01.2014 N ГД-4-3/1402@ указала на то, что для оформления факта оказания услуг контрагентам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, можно применять УПД, а для оформления аналогичных операций с иностранными контрагентами — иную форму (в частности, двуязычную).

КС-2

Договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ. Правила о договоре строительного подряда применяются также к работам по капитальному ремонту зданий и сооружений (п. 2 ст. 740 ГК РФ).

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Чаще всего при выполнении строительно-монтажных работ применяют акт о приемке выполненных работ, составленный по форме N КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» (далее — Постановление N 100). Отметим, что формат указанного бланка всегда носил рекомендательный характер (в абз. 8 раздела «Общие положения» Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденного Постановлением N 100). Тем не менее специалисты Росстата утверждали, что применение формы N КС-2 является обязательным (Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381). Так что неприменение указанной формы влекло определенные налоговые риски.

Судебная практика. Арбитры решили, что форма N КС-2 относится к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В данном документе должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик, субподрядчик и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость (Постановление ФАС Поволжского округа от 15.07.2010 по делу N А12-17520/2009). Судьи сказали, что первичные документы (форма N КС-2), составленные с нарушением требований законодательства, при отсутствии необходимых сведений не могут служить основанием для предоставления налогового вычета (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.08.2010 по делу N А70-11014/2009 (Определение ВАС РФ от 01.12.2010 N ВАС-15885/10)).

Правда, в судах удавалось доказать, что акт сдачи-приемки результатов выполненных работ может быть составлен в свободной форме при условии наличия обязательных реквизитов для «первички».

Судебная практика. Судьи пришли к выводу, что представленные акты сдачи-приемки работ содержат предусмотренные Законом о бухгалтерском учете реквизиты, имеющие значение для определения существа сделки. Поэтому отсутствие в актах таких реквизитов, как «номер акта» (частично), «инвестор» и «код формы», не является основанием для отказа в принятии расходов (Постановление ФАС Московского округа от 04.09.2009 N КА-А40/7263-09).

Тем не менее с 2013 г. свободная форма акта о сдаче-приемке результатов выполненных работ не должна вызывать сомнений. Однако с момента своего утверждения форма N КС-2 применяется повсеместно и по сей день упоминается в нормативных правовых актах различных ведомств. Примером тому служат следующие акты: Приказ Минспорта России от 28.03.2014 N 158 <3>, Письмо Минкультуры России от 25.01.2013 N 446-01-56/10-НМ <4>, Приказ Росрыболовства от 14.10.2011 N 1015 <5>, Приказ Минэнерго России от 26.09.2011 N 418 <6> и т.д.

<3> Приказ Минспорта России от 28.03.2014 N 158 «Об утверждении формы соглашения, заключаемого с застройщиками или техническими заказчиками в целях осуществления строительного контроля в процессе строительства, реконструкции и (или) капитального ремонта объектов спорта, предназначенных для подготовки и проведения чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года, а также строительства объектов инфраструктуры, не относящихся к объектам спорта, предназначенным для подготовки и проведения чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года».
<4> Письмо Минкультуры России от 25.01.2013 N 446-01-56/10-НМ «О направлении Методических указаний по вопросам реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012 — 2018 годы)».
<5> Приказ Росрыболовства от 14.10.2011 N 1015 «Об утверждении формы соглашения о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъекта Российской Федерации по реализации мероприятий (объектов) федеральных целевых программ, единственный исполнитель по которым определен Правительством Российской Федерации и главным распорядителем средств федерального бюджета является Федеральное агентство по рыболовству».
<6> Приказ Минэнерго России от 26.09.2011 N 418 «Об утверждении формы акта о результатах проверки хода реализации инвестиционных программ субъектов электроэнергетики».

Так что хотя самостоятельно разработанные формы актов сдачи-приемки результатов выполненных работ и правомерны, но они могут не устроить заказчиков (особенно если речь идет о государственных контрактах).

Обратим ваше внимание на Письмо N 02-06-10/16186. Специалисты Минфина России сказали, что законодательство не содержит требований об обязательном отражении в акте детализации выполненных работ. Отметим, что на практике так и происходит: подробное описание работ отражают в сметах. Правда, зачастую налоговикам не нравится, когда в заполненных формах N КС-2 работы объединены под общим наименованием.

Судебная практика. Суд установил, что в акте работы объединены под общим наименованием «Общестроительные работы», не заполнены графы «Номер единичной расценки», «Единицы измерения работ», «Количество выполненных работ», «Цена за единицу». Арбитры решили, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо, объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ, следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.01.2007 N А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1).

По нашему мнению, подписание заказчиком и подрядчиком актов сдачи-приемки результатов выполненных работ без замечаний относительно объема и стоимости работ убедительно свидетельствует о согласовании сторонами данных показателей.

Судебная практика. Налоговики отказали в принятии затрат по той причине, что представленные акты по форме N КС-2 не позволяют установить существо, объем, стоимость единицы измерения, а также другие характеристики выполненных ремонтных работ. Тем не менее арбитры не согласились с этим мнением. Дело в том, что подписание заказчиком и подрядчиком актов приемки выполненных работ без замечаний относительно объема и стоимости работ свидетельствует о согласовании сторонами данных показателей. Представленные сторонами акты по форме N КС-2 содержат реквизиты сторон, позволяющие их идентифицировать, ссылки на договоры подряда. При этом подробное наименование согласованных сторонами работ и их стоимость приведены в договорах подряда и спецификациях к ним (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 по делу N А74-2763/2011 (Определение ВАС РФ от 11.12.2012 N ВАС-16580/12)).

Кстати, отсутствие некоторых реквизитов в форме N КС-2 можно объяснить. Например, в Письмах Минрегиона России от 21.08.2009 N 27335-ИП/08 и Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381 прозвучало, как поступить, если по договору подряда стоимость работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы производятся в пределах указанной цены. В этом случае реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются.

О.Егоркина

Бухгалтер-консультант

аудиторской компании «Визавис»

>Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг

Зачем составлять акт на выполнение работ, оказание услуг

В бухгалтерском и налоговом учете расходы организации можно списать только на основании правильно оформленной первичной документации. Обычно при выписке товарных накладных, как правило, вопросов не возникает, а вот с актами на оказание услуг часто возникают проблемы, из-за которых налоговики не позволяют отнести расходы на затраты. Ниже даются рекомендации для составления правильного юридического акта.

Хозяйственный факт оказания услуг или выполнения работ отражается в акте. И только в одном случае законодательство разрешает не составлять акт — в случае передачи имущества в аренду (письма Минфина РФ от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Если в договоре на аренду нет требования ежемесячно выставлять арендатору акт на оказание услуг, подтвердить расходы можно на основании акта передачи имущества. Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Согласно законодательства, юридические лица и ИП могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Но также они имеют право воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги. Заказчику нужно обязательно проверить такой документ на соответствие всем требованиям законодательства. Далее показаны основные положения, которые необходимо проверить для составления акта.

к меню

Обязательные реквизиты акта на услуги, выполненных работ

Так как акт выполненных работ, услуг является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):

  • название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;
  • дата составления;
  • наименование исполнителя;
  • описание оказанных услуг (выполненных работ);
  • стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;
  • должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;
  • личные подписи лиц, совершивших сделку.

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Примечание: Если стороной акта является индивидуальный предприниматель, принято указывать реквизиты свидетельства о его госрегистрации и ОГРН к меню

Содержание услуги в акте оказанных услуг

Описание услуги — очень важная часть юридического акта, потому что по ее содержанию можно определить правомерность списания суммы в расходы предприятия.

Поэтому нужно достаточно подробно излагать суть услуги (работы), тем самым налогоплательщик себя обезопасит. Если налоговики увидят краткую фразу «Услуги по договору № __ от __», у них скорее всего сразу возникнут вопросы.

Судебная практика относительно описания услуг не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания. Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).

В акте целесообразно указать подробное описание услуги, номер и дату договора, период оказания услуги. Например, так:

услуги по организации доставки товара за май 2016 года согласно договору № 1 от 01.01.2016.

Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги. Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем. При выставлении такого акта в сентябре расходы нужно принять в месяце их фактического совершения — в августе. Такую позицию поддерживает Минфин РФ (письмо от 27.07.2015 № 03-03-05/42971).

к меню

Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета

Вопрос: Об оформлении акта выполненных работ (услуг), в том числе по государственному контракту (договору), для целей бухгалтерского учета.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 9 апреля 2014 г. N 02-06-10/16186

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел по компетенции письмо по вопросу оформления первичных учетных документов и сообщает.

В силу положений Постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, а также по оценке конкретных хозяйственных операций.

Вместе с тем Департамент считает необходимым сообщить следующее.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), действовавшего до 1 января 2013 г., первичные учетные документы принимались к бухгалтерскому учету, если они были составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не была предусмотрена в этих альбомах, должны были содержать обязательные реквизиты.

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) (далее — Закон N 402-ФЗ), вступившему в силу с 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Согласно Законам N N 129-ФЗ, 402-ФЗ и Инструкции, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (п. 7) (далее — Инструкция N 157н), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

При этом утвержденной унифицированной формы акта выполненных работ (услуг) нет.

Согласно Закону N 129-ФЗ, действовавшему до 31.12.2012, к обязательным реквизитам относились:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Аналогичная норма требований к обязательным реквизитам первичного учетного документа содержится в Законе N 402-ФЗ.

Таким образом, согласно действующему законодательству акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

При этом согласно ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта (договора).

При этом, по мнению Департамента, акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

Обращаем внимание, что согласно п. 6 Инструкции N 157н субъект учета в целях организации бухгалтерского учета в случае отсутствия утвержденной унифицированной формы вправе утвердить в рамках формирования своей учетной политики форму первичного учетного документа (в том числе акта выполненных работ (услуг)) с указанием всех необходимых реквизитов.

Директор Департамента

бюджетной методологии

С.В.РОМАНОВ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *