Акт приемки материалов

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

  • номер акта;
  • наименование организации;
  • код по ОКПО;
  • дату составления акта;
  • место составления;
  • время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
  • данные о сопроводительных документах;
  • наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
  • дату отправки материалов со склада отправителя;
  • реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

  1. Отметку об опломбировании груза.
  2. Количество мест.
  3. Вид упаковки.
  4. Название продукции или номера контейнеров.
  5. Единицы измерения.
  6. Массу груза.
  7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

  • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
  • единицы измерения (название и код);
  • фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
  • порядковый номер записи по складским документам;
  • данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
  • номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Акт о приемке материалов. Форма № М-7

Форма № М-7 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241 __________________________ +———-+ (предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦ +———-+ Утверждаю Руководитель предприятия _________ _________________ (подпись) (и., о., фамилия) «___»______________ 19__ г. +———————————+ АКТ ¦ Номер документа¦Дата составления¦ О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ +—————-+—————-¦ +———————————+ Место составления Акта _______________________________________________ Начало приемки ____ час. _____ мин. Окончание приемки _______ час. ____ мин. Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № _______ «___»__________ 19__ г. Удостоверение о качестве (сертификат) № _________________ со станции (пристани) ________________________ по сопроводительному транспортному документу № __________ «__»_________ 19__ г. в вагонах № _________ Отправитель __________________________________________________________ (наименование и адрес) Поставщик ____________________________________________________________ (наименование и адрес) Получатель ___________________________________________________________ (наименование и адрес) Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя __________________________________________________________ Договор № ____________________ от «___»_________________ 19__ г. на поставку продукции. Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) _______________________________________________________ По сопроводительным транспортным документам значилось +——————————————————————————+ ¦Знак, ¦Коли- ¦Вид упа- ¦Наименование продукции¦ Масса груза ¦Особые отметки¦ ¦марка,¦чество¦ковки ¦товара (груза) или но-+—————¦отправителя по¦ ¦пломба¦мест ¦ ¦мера контейнеров ¦отпра-¦дороги, ¦накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителя¦пристани¦ ¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————¦ +——+——+———+———————-+——+———+—————+ Дата и время (час., мин.) +———————————————————————+ ¦Прибытия на станцию ¦Выдачи груза ор-¦Вскрытия вагона и¦Доставки на¦ ¦(пристань, порт) ¦ганом транспорта¦других транспорт-¦склад полу-¦ ¦назначения ¦ ¦ных средств ¦чателя ¦ +———————+—————-+——————+————¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———————————————————————+ 2-я страница формы № М-7 Условия хранения продукции на складе получателя _____________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции _________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Количество недостающей продукции определено __________________________ ______________________________________________________________________ (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.) Другие данные ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3-я страница формы № М-7 +—— ¦Код ¦ ¦вида ¦ ¦опе- ¦ ¦рации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ +—————————————————————-+ ¦Материальные ценности¦ Единица ¦По документам ¦Факт-ки оказалос +———————¦измерения+—————+——————¦ ¦наименование,¦номен- +———¦с¦ко-¦це-¦сум-¦с ¦ко- ¦це-¦сум- ¦ ¦сорт, размер,¦клатур-¦код¦наи- ¦о¦ли-¦на ¦ма ¦о ¦ли- ¦на ¦ма ¦ ¦ марка ¦ный но-¦ ¦мено-¦р¦че-¦ ¦ ¦р ¦че- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦вание¦т¦ст-¦ ¦ ¦т ¦ство¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦5¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12 ¦ ¦ +——-+—¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—+——¦ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+ +————-+——-+—+——+-+—+—+—-+—+—-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. до кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца ¦ +————+ +—————+ ————————————————+ ¦Склад¦Код ¦Корреспондирую- ¦Номер ¦ ¦ ¦ ¦пос- ¦ щий счет ¦сопро- ¦ ¦ ¦ ¦тав- +—————-¦водитель-¦ ¦ ¦ ¦щика ¦счет,¦код анали-¦ного до- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦тического ¦кумента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦учета ¦ ¦ ¦ +——+——+——+———-+———+——¦ +——————+———-+—————-¦ ¦Поряд- ¦Брак и бой¦Недостачи ¦ Излишки ¦№ ¦ ¦ковый +———-+———-+———-¦пас- ¦ ¦No. за-¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦пор- ¦ ¦писи по¦чес- ¦ма ¦чес- ¦ма ¦чес- ¦ма ¦та ¦ ¦складс-¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦ ¦кой ка-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ртотеке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——¦ +——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ +——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ +——-+——+—-+——+—-+——+—-+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + +——+ 4-я страница формы № М-7 Заключение комиссии __________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Приложение. Перечень прилагаемых документов __________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. __________________ ________________ __________________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ______________________________________________________________________ (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы) __________________ ________________ __________________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ______________________________________________________________________ (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы) __________________ ________________ __________________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ______________________________________________________________________ (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации, выдавшей документы) Материальные ценности приняты и оприходованы «___»____________ 19__ г. Коммерческий акт № __________ от «___»_______________ 19__ г. Заведующий складом ______________________ (подпись) КОММЕНТАРИИ: ———— Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имею- щих количественное и качественное расхождение с данными сопроводитель- ных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдель- ными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в 2-х экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем предприятия (организации) или ли- цом, на то уполномоченным. После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно — транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалте- рию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обна- ружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступле- нию материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Заполнение акт о приемке материалов

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю).

При заполнении бланка М-7 данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные».
Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с сопроводительными документами (товарная накладная, счёт-фактура и т.п.) отдаётся в бухгалтерию для учёта движения МЦ, другой — в отдел снабжения или тоже в бухгалтерию — для составления претензии поставщику (отправителю).

В случае оформления акта по форме М-7 составлять приходный ордер по форме М-4 не нужно.

Бланк формы № М-7. Акт о приемке материалов

Бланк Акта о приемке материалов по форме № М-7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Более подробно, порядок работы с актом о приемке материалов рассмотрен в разделе справочника «Оформление операций по поступлению материалов».

Вы можете скачать бланк формы М-7 в форматах:

Когда используется форма М-7

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации. Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *