Акт ОС 14

При принятии к учету основного средства, приобретенного за плату, необходимо составлять первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.

Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 — организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата. Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы. Под сведениями, содержащимися в шапке документа, должна стоять подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписания. Рядом с названием документа проставляется дата его заполнения и номер документа.

В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:

  • Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Место приема оборудования;
  • Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
  • Наличие пломбы.

Далее форма содержит две таблицы. В первой содержатся сведения о времени приемке оборудования:

  • Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время прибытия оборудования, место приема;
  • Дата, время начала приема оборудования;
  • Дата, время приостановления приема оборудования;
  • Дата, время возобновления приема оборудования;
  • Дата, время окончания приема оборудования.

Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:

  • Наименование поступившего оборудования;
  • Заводской номер оборудования;
  • Тип, марка оборудования;
  • Вид упаковки оборудования;
  • Единица измерения;
  • Количество мест по документам компании-поставщика;
  • Масса груза отправителя;
  • Масса груза дороги (пристани и др.);
  • Стоимость за единицу и общая стоимость;
  • Особые отметки по накладной;
  • Количество мест, которое было принято фактически;
  • Масса груза (де-факто);
  • Обнаруженные дефекты;
  • Примечания.

Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом.

Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.

Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.

Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

  • «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»;
  • «Учет основных средств при УСН в 2017-2018 годах».

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Унифицированная форма N ОС-14

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

Унифицированная форма N ОС-14 ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ Организация-получатель ________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование ———- _______________________________________________ телефон, факс _______________________________________________ банковские реквизиты ———- ¦ ¦ ___________________________________________________________________———+———+ наименование структурного подразделения ¦ номер ¦ ¦ Основание для составления акта ____________________________________+———+———+ приказ, распоряжение, договор ¦ дата ¦ ¦ (с указанием его вида, основных ¦ ¦ ¦ обязательств) ———+———+ Дата принятия к бухгалтерскому учету ¦ ¦ +———+ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ ¦ +———+ по ОКОФ ¦ ¦ +———+ Номер амортизационной группы ¦ ¦ ———- ————————— АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ УТВЕРЖДАЮ О ПРИЕМЕ ¦ документа ¦ составления ¦ Руководитель _________ _______ ___________ (ПОСТУПЛЕНИИ) +————+————-+ должность подпись расшифровка ОБОРУДОВАНИЯ ¦ ¦ ¦ подписи ————+————— «___»_________ 20__ г. ———- по ОКПО ¦ ¦ Организация-поставщик (продавец) ______________ ———- наименование _______________________________________________ адрес, телефон, факс _______________________________________________ банковские реквизиты ———- по ОКПО ¦ ¦ Организация-изготовитель ______________________ +———+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ———- Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик) ________________________________________________________________________ наименование ________________________________________________________________________ телефон, факс, банковские реквизиты Место приема (нахождения) оборудования _________________________________ —————- Способ доставки _________________ N ________ Транспортная накладная ¦ серия ¦ ¦ вид транспортного +——-+——+ средства ¦ номер ¦ ¦ Наличие пломбы __________________ +——-+——+ ¦ дата ¦ ¦ ———+——- 1. Сведения о времени приемки оборудования ———————————————————————- ¦ Дата, время, ч, мин. ¦ +———————————————————————+ ¦отправления оборудо-¦прибытия¦приема (поступления) оборудования ¦ ¦вания (груза) ¦оборудо-¦ (груза) ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦(груза) ¦ ¦ +———————+———+—————————————+ ¦со станции¦со склада¦ место ¦начала ¦приоста- ¦возобнов-¦оконча- ¦ ¦(пристани,¦отправи- ¦ приема ¦ ¦новления ¦ления ¦ния ¦ ¦порта) от-¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование пункта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———+———+———+———+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+———+———+———+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———+———+———+———+———-

Оборотная сторона формы N ОС-14

2. Сведения о поступившем оборудовании ———————————————————————————————————- ¦ Оборудование ¦Вид ¦Едини-¦ По документам организаций, поставивших ¦Фактически принято ¦Приме-¦ +———————+упа-¦ца из-¦ оборудование +——————-+чание ¦ ¦наиме-¦завод- ¦ тип, ¦ков-¦мере- +——————————————-+коли-¦масса¦обнару-¦ ¦ ¦нова- ¦ской ¦марка,¦ки ¦ния ¦коли-¦ масса груза ¦стоимость, руб.¦особые ¦чест-¦груза¦женные ¦ ¦ ¦ние ¦(номен-¦ знак ¦ ¦ ¦чест-+————-+—————+отмет- ¦во ¦ ¦дефекты¦ ¦ ¦ ¦кла- ¦ ¦ ¦ ¦во ¦отпра-¦дороги¦за едини-¦всего¦ки по ¦мест,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турный)¦ ¦ ¦ ¦мест,¦вителя¦(прис-¦цу ¦ ¦наклад-¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦тани и¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+—-+——+——+——+——+———+——+——-+——+——+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +——+——-+——+—-+——+——+——+——+———+——+——-+——+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+—-+——+——+——+——+———+——+——-+——+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——-+——+—-+——+——+——+——+———+——+——-+——+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——+—-+——+——+——+——+———+——+——-+——+——+——-+——- не повреждена При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________ повреждена указать повреждение комплектно 2. Оборудование поставлено —————- __________________________ некомплектно указать некомплектность Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Заключение комиссии: _________________________________________________ Перечень прилагаемых документов: _____________________________________ С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены: _________ _______ ___________ ________________________________________ должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ _________ _______ ___________ ________________________________________ должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ _________ _______ ___________ ________________________________________ должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Принял _________ _______ ______________________________ должность подпись расшифровка подписи «___»__________ 20__ г. По доверенности «__»_________ 20__ г. N _______, выданной _______________________________________ кем, кому (фамилия, имя, отчество) Объект основных средств принял на ответственное хранение _________ _______ ______________________________ должность подпись расшифровка подписи ———- «___»________ 20__ г. Табельный номер ¦ ¦ ———- ————————— Отметка бухгалтерии ¦ Номер ¦ Дата ¦ об открытии инвен- ¦ документа ¦ составления ¦ тарной карточки уче- +————+————-+ та объекта основных ¦ ¦ ¦ средств ————+————— Главный бухгалтер _______ ______________________ подпись расшифровка подписи

Принятие организацией на склад оборудования должно сопровождаться формированием соответствующего документа. Таким документом является акт ОС-14. Подробнее о нем, и о том, как он оформляется, вы можете узнать из следующей статьи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *