Акт о приемке товара

Содержание

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

  • название документа и его дата;
  • название организации;
  • номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
  • Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

  • Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
  • Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
  • Место, в котором был принят товар, например склад.
  • Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
  • Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
  • Данные страховой организации.
  • Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
  • Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
  • При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
  • Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

  • Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
  • Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
  • Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
  • Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
  • Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
  • Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
  • Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы»

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Обязательные Необязательные

Дата и номер документа

Способ доставки товара

Название компании

Сведения о страховой компании

Наименование товара

Место приемки товара

Подписи должностных лиц

Информация о ветеринарном свидетельстве

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать .

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — .

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2019 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите .

Вам могут пригодиться:

ТОРГ-2

ТОРГ-4

Другие формы документов

Акт о приемке товаров. Унифицированная форма N ТОРГ-1 (пример заполнения)

————¬ ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0330201 ¦ ООО «Товар», г. Москва, ¦ ¦ ул. Большая Новодмитровская, д. 14, стр. 2, ¦ ¦ тел. 730-74-86 +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 40370481 ¦ организация, адрес, номер телефона ¦ ¦ Центральный склад +———-+ ———————————————————¦ 30040 ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности по ОКДП ¦ — ¦ ———+———-+ Номер¦камера ¦ — ¦ +——-+———-+ ¦секция ¦ 1 ¦ приказ, распоряжение +——-+———-+ Основание для составления ———————¦ номер ¦ 69 ¦ акта ненужное зачеркнуть +——-+—T—T—-+ ¦ дата ¦23¦10¦2008¦ L——-+—+—+—-+ Вид операции ¦ — ¦ L————
———-T————¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Директор ¦ ¦ ¦ —————— +———+————+ должность АКТ ¦ 124 ¦ 26.10.2008¦ Павлов Павлов П.П. ¦ ¦ ¦ ——- ——————- L———+———— подпись расшифровка подписи О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ 26 октября 2008 «—» ——- —- г.
Центральный склад Место приемки товара ——————————————— 26 Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «—» октября 2008 товарно- ——— —- г. по сопроводительным документам —————— наименование, номер, дата транспортной накладной N 409 от 26.10.2008 —————————————————————— грузоотправителя, доставлен товар. Документ о вызове представителя —————— ненужное
поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма, ————————— ————————————— зачеркнуть ненужное зачеркнуть
радиограмма ———— N ______ от «__» __________ ____ г.
ООО «Гамма», г. Тула, ул. Московская, д. 11, тел. 23-03-46 Грузоотправитель ————————————————- наименование, адрес, номер телефона ООО «Холод», г. Орел, ул. Вокзальная, д. 10, тел. 12-30-16 Производитель —————————————————- наименование, адрес, номер телефона ООО «Гамма», г. Тула, ул. Московская, д. 11, тел. 23-03-46 Поставщик ——————————————————— наименование, адрес, номер телефона — Страховая компания ———————————————— наименование, адрес, номер телефона 206 Договор (контракт) на поставку товара N — 12 октября 2009 от «—» ——- —- г. 284 26 октября 2008 Счет-фактура N ——- от «—» ——- —- г. Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» ___________ ____ г. Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г. Автофургон М932ВХ Способ доставки ————————————— N ——— вид транспортного средства 26 октября 2008 Дата отправления товара «—» ——- —- г. со станции (пристани, порта) отправления _________________________ наименование ООО «Гамма» или со склада отправителя товара ——————————— наименование Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. C
———————————————————————-¬ ¦ Дата, время, ч. мин. ¦ +—————T——————————————————+ ¦прибытия товара¦ приемки товара ¦ +—————+————T—————T————-T————+ ¦ ¦ начало ¦приостановление¦возобновление¦ окончание ¦ +—————+————+—————+————-+————+ ¦ 26.10.2008, ¦26.10.2008,¦ — ¦ — ¦26.10.2008,¦ ¦ 15.00 ¦ 15.20 ¦ ¦ ¦ 16.20 ¦ +—————+————+—————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—————+————+—————+————-+————

2-я страница формы N ТОРГ-1

———————T—-T————T——T———————————¬ ¦ Товар ¦Ка- ¦ Единица ¦Цена,¦ По документам поставщика ¦ +————T——+те- ¦ измерения ¦руб. ¦ значилось ¦ ¦наименование¦ код ¦го- +——-T—-+коп. +———-T————T———+ ¦ ¦ ¦рия,¦наиме- ¦код ¦ ¦количество¦ масса ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦сорт¦нование¦ по ¦ +—-T——+——T——+мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦в ¦мест,¦брут-¦нет- ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦1. Конфеты ¦026416¦ — ¦ кг ¦ 166¦50,00¦ 10 ¦ 100 ¦1 200¦1 000¦50 000,00¦ ¦»Лакомка» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦Сертификат 123456789 от 31.12.2008 ¦ +————T——T—-T——-T—-T——T—-T——T——T——T———+ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦Сертификат ¦ +————T——T—-T——-T—-T——T—-T——T——T——T———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦тара ¦ ¦ ¦Коробка¦ ¦ ¦ ¦ 100 ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦тариф ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————+——+—-+——-+—-+——+—-+——+——+——+———+ Итого ¦ 100 ¦1 200¦1 000¦50 000,00¦ L——+——+——+———-
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Повреждение Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра ————— тары не обнаружено —————————————————————— __________________________________________________________________ Способ определения недостающего товара ___________________________ Заключение о причинах и месте образования недостачи товара _______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-1

———————————T———T—————T—————————-¬ ¦ Фактически принято ¦ Сумма ¦ НДС ¦ Отклонение (+, -) ¦ ¦ ¦ с учетом+——T———+ ¦ +———-T————T———+ НДС, ¦став-¦сумма, +———-T———-T——+ ¦количество¦ масса ¦стои- ¦руб. коп.¦ка, ¦руб. ¦количество¦ масса ¦стои- ¦ +—-T——+——T——+мость, ¦ ¦% ¦коп. +—-T——+——T—-+мость,¦ ¦в ¦мест,¦брут-¦нетто¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦ ¦од- ¦штук ¦то ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ 10 ¦ 100 ¦1 200¦1 000¦50 000,00¦59 000,00¦ 18 ¦9 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ +—-T——T——T——T———T———T——T———T—-T——T——T—-T——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ +—-T——T——T——T———T———T——T———T—-T——T——T—-T——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——+ ¦ Х ¦ 100 ¦1 200¦1 000¦50 000,00¦59 000,00¦ Х ¦9 000,00¦ Х ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ L—-+——+——+——+———+———+——+———+—-+——+——+—-+——-
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

4-я страница формы N ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем

Зам. директора Власов Власов В.В. Председатель комиссии —————— ——— —————- место работы, подпись расшифровка должность подписи Члены комиссии: Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н. —————— ——— —————- место работы, подпись расшифровка должность подписи Товаровед Мишина Мишина М.М. —————— ——— —————- место работы, подпись расшифровка должность подписи Кладовщик Новикова Новикова Н.Н. —————— ——— —————- место работы, подпись расшифровка должность подписи
Повреждение тары, недостача и излишки товара Заключение комиссии ———————————————- не обнаружены. Товар принят полностью. —————————————————————— __________________________________________________________________
Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя) Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________ N _______ выдан «__» _________ ____ г. __________________________ ___________ ___________________________ место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество
Акт с приложением на __ листах получил
Маркина Маркина М.М. Главный (старший) бухгалтер ————— ———————— подпись расшифровка подписи 26 октября 2008 «—» ——— —- г.
Решение руководителя _____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Товар и тару на ответственное хранение принял Новикова Новикова Н.Н. Заведующий складом (кладовщик) ———— ———————— подпись расшифровка подписи

Бланк документа

  • Скачать форму ТОРГ-1 в форматах:
    MS-Word;
    в MS-Excel;
  • Образец заполнения формы ТОРГ-1.
  • Полный пакет ТОРГ-1 в одном архиве (MS-Word + MS-Excel + Образец заполнения в формате zip (423.30 КБ)) –

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, которые в соответствии с условиями договора получают товар от сторонней организации.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.

3. Кем из работников составляется

Акт составляют члены приемной комиссии организации, получающей поступивший по договору товар, уполномоченные на это руководителем.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

5. Порядок применения

Акт составляют члены приемной комиссии организации в момент получения товара, поступившего по договору от сторонней организации.

Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Если по каким-либо уважительным причинам работы по приемке прерывались, причины, условия хранения и перерывы также фиксируются в акте.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

В строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.д.).

Приемка товара производится приемной комиссией по фактическому наличию.

Если в ходе приемки товара обнаружатся отклонения по количеству, качеству, массе, организация-покупатель приостанавливает приемку, обеспечивает сохранность товара, принимает меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызывает представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

После завершения приемки все члены комиссии подписывают акт и составляют свое заключение о приемке.

Если в приемке участвует представитель грузоотправителя (поставщика, производителя), он также подписывает акт и получает один экземпляр акта с приложениями.

Каждый экземпляр акта подписывается главным бухгалтером организации, получившей товар.

После подписания акта членами комиссии, представителем грузоотправителя (поставщика, производителя), главным бухгалтером организации, получившей товар, решение по принятому товару принимает руководитель организации.

Заведующий складом (кладовщик), получив поступивший товар на ответственное хранение, также подписывает акт.

Акт утверждает руководитель организации — получателя товара.

6. Место хранения

Один экземпляр акта о приемке товаров хранится в бухгалтерии организации — получателя товара.

Второй экземпляр акта хранится в бухгалтерии грузоотправителя (поставщика, производителя).

7. Какие дополнительные документы составляются на основе акта

На основании акта о приемке товаров кладовщиком делается запись об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).

8. В каком случае акт о приемке товара не используется

а) Акт о приемке товаров не составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, если при приемке товара обнаружены количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. В этом случае составляются акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3);

б) Акт о приемке товаров не составляется в случае поступления в организацию товарно-материальных ценностей без счета поставщика. В этом случае составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

Схема применения акта о приемке товаров >Публикации

Публикации по вопросам применения унифицированной формы ТОРГ-1:

  • Документальное оформление приемки товара

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Когда применяется форма ТОРГ-1

Приёмка поступивших товароматериальных ценностей в первую очередь происходит на основании первичных документов поставщика (товаротранспортной накладной, счёта-фактуры). Читайте также статью: → «Счет-фактура на товар. Ответы на вопросы». Подтверждением соответствия полученного товара является подпись покупателя. В связи с этим многие компании в своём документообороте не используют акт о приёмке товара.

Однако в случае выявленного несоответствия, акт станет документальным подтверждением нарушения. Поэтому необходимость заполнения формы ТОРГ-1 в некоторых случаях бывает вполне оправданной. Кроме того, существуют случаи, в которых требуется обязательное оформление акта о приёмке товара:

Обязанность Количество экземпляров
Если в учётной политике компании прописан порядок оформления такого документа при любом поступлении товара независимо от объёма один экземпляр
Если в процессе проверки товара были выявлены расхождения документальных и фактических показателей два экземпляра

Если при оприходовании товара выявлены отрицательные или положительные отклонения, то форма ТОРГ-1 должна обязательно сопровождаться актом об установлении расхождений (ТОРГ-2).

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
  • Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
  • Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
  • При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. В какой момент нужно подписывать товаротранспортную накладную при обнаружении несоответствия качества товара?

ТТН является подтверждением того, что товар доставлен на склад. Кроме того, на основании этого документа составляется акт ТОРГ-1. Поэтому его подписание не связано с качественными характеристиками товара, а следовательно, нет причин этому препятствовать.

Вопрос №2. Влияет ли на отсутствие акта о приёмке товаров на вычет НДС?

Основанием для вычета НДС является наличие первичных документов и в первую очередь правильно оформленной счёта-фактуры (п.2 ст.171 НК РФ). Акт о приёмке товаров также является первичным документом, в котором отражается налог на добавленную стоимость. В связи с этим, если по условиям договора предусмотрено обязательное оформление такого документа, то его отсутствие может стать причиной для отказа в вычете входного НДС.

Вопрос №3. Нужно ли ставить на форме ТОРГ-1 печать?

В форме акта о приёмке товара не предусмотрено место для штампа.

Вопрос №4. Может ли количество членов приёмной комиссии быть менее трёх человек?

Состав комиссии осуществляющей приёмку и оценку поступившего товара утверждается руководителем компании. Для того чтобы акт имел юридическую силу, в приёмке товара должно участвовать не менее двух ответственных лиц.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *