6 НДФЛ программа

Последние рекомендации по заполнению 6-НДФЛ

Из многочисленных разъяснений, появившихся по поводу оформления 6-НДФЛ, можно выделить письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ — в нем сконцентрирована информация по 12 практическим нюансам заполнения 6-НДФЛ:

  • отсутствие необходимости сдавать нулевой 6-НДФЛ, если коммерсант не имеет штата и не производит в пользу физлиц выплаты;
  • построчное заполнение 6-НДФЛ в ситуации выдачи уволившемуся работнику дохода в натуральной форме и действующим сотрудникам иных доходов (юбилейной премиальной выплаты, больничных выплат и доплат);
  • состав попадающих в отчет налоговых вычетов;
  • невключение в стр. 020 выплат, указанных в ст. 217 НК РФ;
  • детализация стр. 080 — ее формирует общая сумма полученных работником доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды, если налоговому агенту не удалось удержать с них НДФЛ ввиду отсутствия денежных выплат в адрес указанных получателей дохода;
  • как заполнить отчет в ситуации «переходящих» выплат — попадания начисленных заработков в 6-НДФЛ в один отчетный период, а их выплаты — в последующий (например, июнь — июль или сентябрь — октябрь);
  • алгоритм отчетности обособленными подразделениями фирмы, зарегистрированными в одной инспекции, но находящимися в разных муниципальных образованиях — расчет обязано представить каждое подразделение самостоятельно;
  • механизм оформления 6-НДФЛ предпринимателем в условиях совмещения режимов — по УСН отчитаться необходимо по месту жительства предпринимателя, по ЕНВД-деятельности расчет составляется и сдается персонально по каждому месту учета ИП в связи с осуществлением такой деятельности;
  • алгоритм определения периода, за который выплачен доход, в целях заполнения 6-НДФЛ.

С прочими нюансами заполнения 6-НДФЛ помогут разобраться материалы:

  • «Нужно ли включать декретные в форму 6-НДФЛ?»;
  • «Отражение имущественного вычета в форме 6-НДФЛ (нюансы)»;
  • «Как заполнить форму 6-НДФЛ с учетом новых разъяснений».

Какие есть налоговые ставки, льготы и вычеты?

Основная ставка НДФЛ в нашей стране составляет 13%.

Заплатить 35% необходимо:

  1. При получении и оформлении выигрышей и призов, если их стоимость больше 4000 руб.
  2. При доходах от банковских вкладов при превышении параметров, прописанных в статье 214 НК.
  3. От суммы экономии в процентах при получении займа или кредита. Например, для рублевых операций этот показатель составляет 2/3 от ставки.
  4. При получении средств кредитного потребительского кооператива.

Для тех, кто изучает, что такое НДФЛ, нужно понимать, что налоговые вычеты есть как для физических лиц резидентов РФ, так и для нерезидентов. К первой категории относятся лица, которые пребывают на территории нашей страны не менее 183 дней в году. Нерезиденты могут находиться меньше времени, но они получают доход от предприятий, находящихся в нашем государстве.

Налог на доход физических лиц, не являющихся резидентом, составляет 30%. Если говорить о дивидендах, полученных от участия в работе российских предприятий, то ставка составляет 15%. За осуществление трудовой деятельности – 13%. Доход, полученный дивидендами, резидентами нашей страны составляет 9%.

Виды налоговых вычетов

Выделяют 4 основные группы налоговых вычетов:

  1. Стандартные. 1400 рублей выделяется налогоплательщикам, являющимся родителем. Это сумма увеличивается до 3000 на 3 и последующих детей. Сумма назначается на каждого малыша, который находится на обеспечении родителей. Это происходит за каждый месяц налогового периода до срока, когда доход превысит 350 тысяч рублей. Для родителей ребенка-инвалида устанавливается вычет в 12 тыс. руб., опекунам – 6000 руб.
  2. Имущественные. Простыми словами, получают его налогоплательщики, которые произвели расходы на новую недвижимость или строительство. Размер такой суммы ограничен 2 млн руб. без учета финансовых средств, направленных на погашение задолженности по ипотечному кредитованию.
  3. Социальные. Предоставляются гражданами, которые несут социальные расходы. Они могут быть связаны с благотворительностью, пожертвованиями, обучением, лечением, пенсионным страхованием.
  4. Профессиональные. Простыми словами, это вычеты по НДФЛ, предоставляемые в сумме фактически сделанных и документально подтвержденных расходов. В некоторых ситуациях вместо этого предприниматели могут получить вычет в размере 20%.

Налоговые льготы

Некоторые доходы физических лиц освобождаются от оплаты НДФЛ.

К льготным категориям относятся:

  • пособия,
  • алименты,
  • единовременная помощь на рожденного малыша,
  • компенсация стоимости путевок,
  • оплата медицинских услуг,
  • деньги от продажи доли в уставной капитал российской компании.

Последнее актуально только в том случае, если предприятие непрерывно на протяжении 5 лет находилась в собственности у одного человека. НДФЛ можно не уплачивать при возмещении затрат на оплату процентам по кредитам, взятым на покупку недвижимости. Для применения норм не имеет значения занимаемая человеком должность. Об этом говорится в разъяснениях Минфина РФ от 25.10.13.

Говоря, что такое НДФЛ, необходимо отметить, что есть льгота и для детей. Это может быть единовременная мат. помощь, которая назначается в течение первых 12 месяцев жизни малыша или с момента усыновления. Такая помощь получается одним или обоими родителями.

Получают льготу и сотрудники при увольнении по обоюдному согласию или при выходе на пенсию. Ее размер равен:

  • Среднему заработку на период выполнения профессиональной деятельности,
  • Выходного пособия.
  • Компенсация не может быть больше 3-кратного среднего заработка при выплате руководителю, главному бухгалтеру.

Особенности и виды налоговой отчетности

С 2016 года отчетность по НДФЛ состоит из двух форм:

  • справки 2-НДФЛ (),
  • бланка 6-НДФЛ ().

Справка вида 2-НДФЛ была усовершенствована в 2015 году. В нее включено поле, в котором указываются данные уведомления на соц. вычет. В нее необходимо записывать реквизиты уведомления о зачёте авансов, уплаченных иностранными работниками. Справка составляется на каждого специалиста, мастера, другого сотрудника, имеющего доход. В ней указывается доходы, вычеты, суммы удержанных налогов. Если доход не облагается налогом, то его не указывают. Такая справка подается в ФНС вместе с реестром по итогам прошедшего года.

С 2016 года все работодатели, производящие выплаты сотрудникам, обязаны каждый квартал предоставлять отчет. Для этого заполняется форма 6-НДФЛ. Впервые она сдается за первый квартал. Крайняя дата – конец апреля или начало мая, в зависимости от выходных дней. За второе полугодие отчет по НДФЛ сдается в середине лета.

Если своевременно не сдать форму 6-НДФЛ, то применяются штрафные санкции в размере 1000 рублей. За внесение ложной информации эта сумма составляет 500 руб. Наказаны будете и в том случае, если вместо электронной формы вы сдадите бумажный вариант. Электронный вариант является обязательным, если от работодателя доход был получен 25 сотрудниками или больше.

Таким образом, НДФЛ – сумма, которая выплачивается практически с любого дохода. На предприятиях работник платит сумму из собственного кармана. Фирма же выступает только в качестве налогового агента. Если своевременно платежи не проводятся, то предприятие могут оштрафовать на 20% от суммы недостающей части налога.

Особенности расчета НДФЛ в «1С:Бухгалтерии 7.7»

Многие предприятия используют для расчета зарплаты конфигурации «Бухгалтерский учет» (ред. 4.5) или «Производство+Услуги+Бухгалтерия» (ред. 2.8). В этой статье методисты фирмы «1С» собрали рекомендации по использованию этих типовых конфигураций для расчета налога в различных ситуациях.

Расчет НДФЛ производится автоматически при проведении документа «Начисление зарплаты». В шапке документа предусмотрен реквизит «Вид начисления», предназначенный для произвольной классификации доходов сотрудников. Например, при помощи данного реквизита можно разделить начисленные доходы на заработную плату, премии, материальную помощь и т.п. Выбор вида начисления осуществляется из справочника «Виды начислений (выплат)» (см. рис. 1).

Рис. 1

При расчете НДФЛ вид начислений, указанный в шапке документа, определяет ставку, по которой облагается начисленный доход у лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ. Например, доходы, относящиеся к виду доходов с кодом 2000 «Вознаграждение за труд (заработная плата, денежное содержание и пр.)» облагаются по ставке 13 %; доходы, относящиеся к виду доходов с кодом 1010 «Дивиденды, определяемые с учетом ст. 214 НК» облагаются по ставке 6 % и т. д. Следует обратить внимание, что если сотрудник, указанный в строке документа «Начисление зарплаты» не является налоговым резидентом РФ, то его доходы облагаются по ставке 30 % вне зависимости от вида начислений, указанного в шапке документа. Статус сотрудника (резидент / нерезидент) определяется в соответствии с реквизитом «Сотрудник является резидентом» в справочнике «Сотрудники». Данный реквизит является периодическим. При проведении документа «Начисление зарплаты» его значение определяется на последнюю дату месяца, в котором начислен доход. Расчет НДФЛ выполняется отдельно по каждой строке документа. В зависимости от ставки, по которой облагаются начисления выбранного вида, применяются два разных алгоритма расчета:

  • если начисленный доход облагается по ставке 13 %, то налоговая база определяется как совокупный доход сотрудника с начала года, облагаемый по ставке 13 %, уменьшенный на сумму стандартных вычетов, предоставленных с начала года;
  • если начисленный доход облагается по ставкам 6 %, 30 % (для нерезидента) или 35 %, то налоговая база определяется, как сумма дохода, указанная в документе.

Совокупный доход сотрудника, определяется автоматически при проведении документа «Начисление зарплаты» по данным аналитического учета на счете ДФЛ «Доходы физических лиц». В течение года доходы сотрудников, отражаются на счете ДФЛ:

  • при проведении документов «Закрытие месяца» с установленным флажком «Начислять налоги с фонда оплаты труда»;
  • при помощи операций, введенных вручную.

Оборот по счету ДФЛ, сформированный при проведении документа «Закрытие месяца», отражает доходы, начисленные за соответствующий месяц и учитываемые на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При помощи данной операции оборот по счету 70 включается в налоговую базу. Таким образом, для того чтобы доходы, начисленные в текущем месяце, были учтены при расчете НДФЛ в следующих месяцах, текущий месяц следует закрыть: ввести документ «Закрытие месяца» с установленным флажком «Начислять налоги с фонда оплаты труда». Оборот по счету ДФЛ, сформированный вручную, также включается в налоговую базу и отражает доходы, не учитываемые на счете 70, но облагаемые НДФЛ (например, сверхнормативные расходы на командировки, материальную выгоду и т. п.). При определении налоговой базы также учитывается, что документ «Начисление зарплаты» проводится в тот момент, когда документ «Закрытие месяца» за текущий месяц еще не введен.

Следовательно, начисления текущего месяца, отраженные на счете 70, еще не отражены на счете ДФЛ. Чтобы учесть эти начисления в налоговой базе, совокупный доход сотрудника определяется как сумма оборотов:

  • по счету ДФЛ с начала года по документу «Начисление зарплаты»;
  • по счету 70 за тот месяц, за который начисляется доход.

Стандартные вычеты определяются из реквизитов справочника «Сотрудники». Для этого определяется сумма, принимаемая к вычету за каждый месяц работы сотрудника. Затем полученные суммы складываются. Сумма, принимаемая к вычету в очередном месяце налогового периода, определяется следующим образом:

  1. Для получения суммы, принимаемой к вычету, используются значения реквизитов «Тип вычета», «Количество детей» и «Вычет на одного ребенка», полученные на последнюю дату месяца;
  2. Значение реквизита «Характер работы», полученное на первую или на последнюю дату месяца должно быть «Трудовые отношения установлены». В противном случае считается, что в этом месяце сотрудник не работал на предприятии;
  3. Совокупный доход работника с начала года не должен превышать 20 000 руб.

Налоговая база определяется как совокупный доход, уменьшенный на предоставляемые стандартные вычеты, а сумма налога, исчисленного за налоговый период, как 13 % от налоговой базы. Исчисленный налог принимается к учету при проведении документа «Начисление зарплаты» проводкой Дебет 70 Кредит 68.1. Сумма проводки определяется как разница между исчисленной суммой и суммой, отраженной в учете на момент проведения документа. В результате после проведения документа «Начисление зарплаты» оборот между счетами 70 и 68.1 с начала года по расчетный месяц (включительно) становится равным сумме налога, исчисленного при проведении документа. В типовой конфигурации подразумевается, что начисленные доходы выплачиваются сотрудникам своевременно, поэтому налог, отраженный на счете 68.1, можно рассматривать и как исчисленный налог, и как удержанный. Следовательно, если сумма налога, отраженного на счете 68.1, превышает сумму налога, рассчитанного при проведении документа «Начисление зарплаты», то это значит, что часть налога должна быть возвращена сотруднику. В этом случае проводка Дебет 70 Кредит 68.1 при проведении документа «Начисление зарплаты» не формируется, а в бухучете следует вручную отразить операцию возврата налога по заявлению налогоплательщика.

Какие существуют версии коммерческих программ для 6-НДФЛ

На сегодняшний день практически все разработчики бухгалтерского софта добавили в свои программы 6-НДФЛ. Предлагаем вниманию читателей небольшой обзор популярных ресурсов, на которых в том числе доступны бесплатные версии для скачивания или работы онлайн.

  1. «Бухсофт». Официальное название сайта: buhsoft.ru. Помимо комплексных решений для ведения учета и создания отчетности (включая 6-НДФЛ с 2016 года) на сайте доступна программа для подготовки отдельно 6-НДФЛ. Кроме того, как и для других продуктов «Бухсофта», на сайте есть возможность сформировать отчет онлайн, без скачивания и установки ПО.
  2. «Налогоплательщик ПРО». Не путать с «Налогоплательщик ЮЛ»! В отличие от ЮЛ «Налогоплательщик ПРО» является продуктом, созданным частными разработчиками в коммерческих целях. Скачать бесплатно или купить версию программы можно на сайте разработчика nalogypro.ru.
  3. «Мое дело (интернет-бухгалтерия)». Данный ресурс позволяет сформировать все зарплатные отчеты по компании в онлайн-режиме. Для этого нужно получить доступ к ресурсу и выбрать соответствующий раздел. Например, «Сформировать 6-НДФЛ» для 6-НДФЛ.
  4. «Небо». Ресурс nebopro.ru тоже относится к онлайновым. Для работы необходимо зарегистрироваться. На сайте действует правило «первые 2 недели бесплатно» (после регистрации), поэтому сайт тоже включен в наш обзор.

Где можно взять программу проверки готовых отчетов

Проверочную программу для получившегося 6-НДФЛ можно найти на сайте Главного научного инновационного внедренческого центра (ГНИВЦ) при Правительстве РФ и ФНС России. Сайт так и называется — gnivc.ru, а программа носит название Tester. Кстати, там же можно найти и свежую версию программы «Налогоплательщик ЮЛ».

При создании отчета в программах частных разработчиков отчет, как правило, можно там же и проверить встроенными в продукт средствами.

При отправке готовых отчетов по электронным каналам связи программа также выполнит проверку по основным критериям.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Популярная программа проверки зарплатных отчетов CheckXml отчет 6-НДФЛ не проверяет. Это связано с тем, что программа разрабатывалась ПФР для отчетов в ПФР, а НДФЛ относится к отчетам в ФНС.

Больше о проверке 6-НДФЛ узнайте из статьи «Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ».

> Итоги

Программы для заполнения отчета 6-НДФЛ существуют в нескольких вариантах, в том числе это программы, выпускаемые самой ФНС, и продукты частных разработчиков, доступные в интернете.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *