08 счет

Основное предназначение счета

Счет 008 указывает на получение обеспечений по обязательствам и платежам, имеющим отношение к поставленным товарам или предоставленным услугам.

Учет на нем не предполагает обобщения по всем долгам и ведется для каждого варианта отдельно.

Если в полученной гарантии относительно будущей выплаты не указан объем долга, то фиксация неуплаченных средств ведется на основании договора о сотрудничестве.

В случае рассроченного платежа в дальнейшем первоначальный объем долга уменьшается путем вычитания суммы, уплаченной в данном периоде.

При этом следует понимать, что счет 008 улучшает показатели счета 007, так как по нему учтены гарантии не получателя товара или услуг, а третьего лица, которое поручилось за контрагента и выступило гарантом.

В этом случае объемы невозвратов могут частично уменьшаться, что улучшает общие показатели по невозвращенным активам.

На счет зачисляются все полученные от противоположной стороны документы в знак платежеспособности (гарантии, залоговые векселя, ценные бумаги).

Любые полученные ценности оформляются актом, реквизиты которого и указываются в балансе бухгалтера.

Данный счет относится к виду условных счетов, согласно которым отражаются гарантии и обязательства.

Предназначение его заключается в следующем:

  • своевременное отражение документов по полученным гарантиям и их оплаты;
  • контроль за перемещением средств по данным обязательствам;
  • соответствующая организация синтетического и аналитического контроля обязательств;
  • обеспечение полной и необходимой информации с целью управления данными записями.

Закрытие этого счета в силу наличия записей без корреспонденции предполагает одностороннюю запись.

Правила осуществления проводок

Ведением бухгалтерского баланса занимается любое предприятие, которое взаимодействует с прочими организациями с целью получения или предоставления товаров и услуг.

Конкретно забалансовый счет 008 в бухгалтерском балансе применяется с целью отражения обязательств по оплате товаров или услуг, предоставленных другим лицам. Запись таких обязательств обязательно фиксируется в денежном эквиваленте.

Например, если предприятие от другой организации получило обязательство на определенную сумму, тогда нужно сделать следующие записи (проводки):

  • Дт 008 («Получено обязательство от покупателя»);
  • Дт 62 Кт 91-1 («Проведена сумма продаж»);
  • Дт 90-2 Кт 41 («Списание себестоимости товара»);
  • Дт 90-3 Кт 68 («Начислен НДС»);
  • Дт 51 Кт 62 («Поступление средств от покупателя»);
  • Кт 008 («Списание банковской гарантии как третьего лица»);
  • Дт 90-9 Кт 99 («Отражение чистой прибыли от продажи»).

Забалансовый счет 008 ведут ломбарды для учета имущества, полученного в залог. При этом используются не чеки кассового аппарата, а бланки строгой отчетности по унифицированной форме.

Так, «Залоговый билет» формируется в 2-х экземплярах — для магазина и покупателя. В дальнейшем он будет являться носителем информации относительно объемов возврата и подтверждать записи в бухгалтерском балансе.

Счет 008 в забалансовых счетах предприятия предназначен для того, чтобы обобщать информацию о любых полученных гарантиях и залогах, в том числе и от третьих лиц, поручившихся за действие контрагентов.

Как и прочие забалансовые счета, он является носителем односторонних записей, подлежит переучету и списанию при возврате средств должниками.

При этом на нем учитываются частичные взносы, в результате чего изначально указанные суммы уменьшаются.

Информацию по поводу обеспечений по обязательствам на счете 008 содержит видеоролик.

Также в дополнение к видео Вы можете прочитать статью «Двойная запись в бухгалтерском учете», где в таблицах схематично разъясняется принцип действия бухгалтерских счетов.

Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.

Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.

На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.

Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.

Давайте воспользуемся нашим примером и сделаем это вместе. Будем отталкиваться от наиболее простого. «Товар в сумме 10 000 оприходован…» Следовательно, у нас счет увеличился. Т.к. сч 41 является активным (на нем учитываются АКТИВЫ компании), то запись будет производиться по Дебету. В то же время у нас увеличилась задолженность перед поставщиком, которая, как мы уже знаем, заносится в Кредит пассивного (учитывает источники формирования активов и задолженность фирмы перед третьими лицами) сч 60.

Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:

Дт 41 Кт 60

Дт

Кт

Сумма

Название операции

10 000

Получен товар от поставщика

Такая запись носит название — БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА.

Взаимодействие между счетами при формировании бухгалтерской проводки принято называть корреспонденцией счетов, а затрагиваемые в записи счета — корреспондирующими.

Очень хорошие примеры бухгалтерских проводок, приведены в этом видео.

Поступившие товарно-материально ценности до перехода права собственности предприятию отражаются на забалансовом счете 002. Рассмотрим в каких случаях используется счет 002 в бухгалтерском учете, а также проводки по счету 002 на примере.

Типовые проводки по забалансовому счету 002

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
002 10 000 Поступили на ответственное хранение ТМЦ, в которых обнаружен брак, несоответствие качеству, ассортименту и подлежащие возврату в связи с нарушением договорных обязательств Накладные ТОРГ-12, 1-Т, М-15, акт об обнаружении недостатков товара, бухгалтерская справка
002 10 000 Списаны с забалансового учета ТМЦ, возвращенные поставщику Накладная ТОРГ-12, акт об обнаружении недостатков товара
002 12 000 Поступили на ответственное хранение ТМЦ, с особыми условиями перехода права собственности, например после оплаты Накладные ТОРГ-12, 1-Т
002 12 000 Списаны с забалансового учета ТМЦ в связи с переходом права собственности к покупателю Выписка банка
002 15 000 Приняты на ответственное хранение ТМЦ, оплаченные, но не вывезенные покупателем Накладная ТОРГ-12
002 15 000 Списаны с забалансового учета ТМЦ, оставленные покупателем на ответственное хранение Накладная 1-Т
002 18 000 Поступили ТМЦ по договору хранения Акт приема-передачи МХ-1, бухгалтерская справка
002 18 000 Возврат собственнику ТМЦ по договору хранения Акт МХ-3, бухгалтерская справка
002 20 000 Приняты ТМЦ на ответственное хранение, в связи с неисполнением залогодателя обязательств по договору залога Договор залога, бухгалтерская справка
002 20 000 Проданы ТМЦ, полученные по договору залога Накладная ТОРГ-12

18.8. Путевки неоплаченные (счет 08)

На забалансовом счете 08 «Путевки неоплаченные» учитываются путевки, полученные учреждением безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций (таблица 177). В целях обеспечения информации о движении путевок по забалансовому счету 08 целесообразно ввести в рабочий план счетов дополнительные субсчета.

Путевки, полученные безвозмездно, должны храниться в кассе учреждения наравне с денежными документами.

Работник после возвращения из санатория должен представить в бухгалтерию отрывной талон к санаторно-курортной путевке, подтверждающий лечение работника в данном санатории, при этом производится списание стоимости указанной путевки со счета 08.

Аналитический учет по забалансовому счету 08 ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости (или условной оценке) в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

При безвозмездном получении путевок от общественных, профсоюзных и других организаций учреждение принимает их на забалансовый счет 08 по номинальной стоимости, указанной в путевке, а в случае ее отсутствия в условной оценке: 1 руб. за 1 путевку.

После представления работником отрывного талона к путевке, подтверждающего его лечение в данном санатории, производится списание стоимости безвозмездно полученной путевки с забалансового счета 08.

Таблица 177

Бухгалтерские записи

по учету путевок, полученных безвозмездно

№ п/п Дебет Кредит
1 Принятие на забалансовый учет путевок, безвозмездно полученных от общественных, профсоюзных и других организаций Забалансовый счет 08
2 При выдаче путевки работнику учреждения:
— списание путевки с подотчета материально ответственного лица Забалансовый счет 08
— отражение выдачи путевки работнику Забалансовый счет 08
3 Списание с забалансового учета путевок, безвозмездно полученных от общественных, профсоюзных и других организаций, после представления работниками отрывных талонов к путевке Забалансовый счет 08

Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»

Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам).

В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.

Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», списываются по мере погашения задолженности.

Аналитический учет по счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» ведется по каждому полученному обеспечению.

Этот счет используется для учета операций, позволяющих улучшить данные счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Для того чтобы у организации было как можно меньше неплатежеспособных дебиторов, прибегают к тому, что какое-то третье лицо гарантирует своими активами погашение долга дебитора, если последний не сможет или не захочет свой долг уплатить. Подчеркиваем, что речь должна идти о гарантии не участника договора, он и так обязан выпол-

нить оговоренные условия, а именно о гарантиях третьей стороны, к которой может быть выдвинут иск. Что же касается участника договора, то он в качестве гарантии выполнения своих обязательств может внести залог, как правило, из высоколиквидных активов: деньги, валюта, ценные бумаги, помещения и некоторые иные виды имущества.

Все полученные гарантии в виде письма поручительства третьих лиц или же в виде акта на передачу ценностей в залог служат обеспечением платежей, которые ожидает организация. Эти совокупные гарантии записываются в дебет счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Объем (стоимость) обязательства проставляется из документов, которые эти обязательства фиксируют. Если из документов прямо не вытекает объем обязательств, то бухгалтер должен, анализируя договор, рассчитать его самостоятельно.

По мере выполнения дебитором договорных обязательств объем гарантий уменьшается и в связи с этим соответственно уменьшается и величина гарантии. В результате бухгалтер должен после каждого платежа дебитора кредитовать счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Добавим несколько замечаний относительно долгов, которые собственники магазинов иногда получают с материально ответственных лиц. Технология этих операций давно известна, о ней можно узнать, в частности, из книги Б. Брехта «Трехгрошовый роман».

Суть же того, что встречается на практике, состоит в следующем. Материально ответственное лицо, прежде чем приступить к работе и получить допуск к товарам, должно внести денежный залог. В зависимости от договоренности эти деньги могут быть использованы в деле, а могут быть депонированы. В первом случае речь идет о договоре займа, во втором — о залоге. В первом случае дебетуется счет 51 «Расчетные счета» и кредитуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Во втором случае следует кредитовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Эти записи делаются на балансовых счетах, а за балансом параллельно дебетуется счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

При увольнении работника, внесшего деньги (или в виде займа, или залога), они ему возвращаются. Если отношения с собственником были оформлены как заем, то материально ответственное лицо систематически или к моменту увольнения может получать еще и проценты. После возврата залога счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» кредитуется.

Все расчеты ведутся на балансовых счетах, а записи на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» носят контрольный характер.

Аналитический учет по данному счету ведется в разрезе договоров, по которым были получены от контрагентов гарантии.

Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»

Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.

Суммы обеспечений, учтенные на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», списываются по мере погашения задолженности.

Аналитический учет по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» ведется по каждому выданному обеспечению.

На счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» отражается информация о гарантиях, выданных за какую-то организацию.

При выдаче гарантии бухгалтер должен дебетовать счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Такую запись необходимо составить, ибо она свидетельствует, что у организации, за которую выдают гарантию, могут быть проблемы с платежами и партнер по договору желает себя застраховать в части причитающихся ему платежей. Предоставлением ему гарантии платежей со стороны солидных коммерсантов показывается степень доверия, которым пользуется организация в мире бизнеса, и подчеркивается ее деловая репутация.

Если собственное имущество организации (деньги, валюта, ценные бумаги, земельные участки и т.п.) передано в залог, то в

случае с деньгами и валютой, ибо валюта — это те же деньги, делается запись по дебету того счета, по которому будут отражаться расчеты с контрагентом, и по кредиту счетов 51 «Расчетные счета» и/или 52 «Валютные счета». И параллельно дебетуется счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Если в залог внесены различные виды имущества, кроме денег, то независимо от местонахождения этого имущества оно остается на балансе залогодателя, а факт его нахождения в залоге отражается по дебету счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Если залог будет возвращаться контрагентом по частям, то по частям он будет и списываться со счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Аналитический учет ведется в разрезе договоров, по которым были выданы контрагентам гарантии.

Учет обеспечения обязательств полученных и выданных

Организации выдают и получают различные виды обеспечений по платежам.

Обеспечение (гарантия) представляет собой документ, в котором одна организация гарантирует другой выполнение обязательств в определенный срок на определенную сумму и подтверждает, что готова погасить задолженность, если она образуется вследствие неисполнения обязательств.

Согласно ст. 329 ГК РФ исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.

В качестве обеспечения полученных займов, отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг используются, в частности, облигации, векселя, иные ценные бумаги и виды имущества.

Различают две группы обеспечений: «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н) предусмотрено два забалансовых счета, одноименных с указанными группами обеспечений: счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Состав объектов, отражаемых на этих счетах, содержание показателей и порядок заполнения указанных строк нормативными документами не определены. Однако согласно Инструкции по применению Плана счетов на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» должны отражаться полученные отчитывающейся организацией гарантии других организаций, обеспечивающие признанные в балансе активы отчитывающейся организации (главным образом, дебиторскую задолженность любых форм). При этом должна исключаться информация об обеспечениях, не реальных к взысканию.

Учет полученных обязательств осуществляется по стоимости обязательства или стоимости, установленной договором.

Если в гарантии не указана точная сумма, то в бухгалтерском учете она принимается исходя из условий договора.

Стоимость полученных обязательств по оценочной стоимости учитывается по дебету забалансового счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», списываются по мере погашения задолженности с кредита этого счета.

Кредитовая запись по указанному счету означает, в частности, окончание договора залога имущества ввиду полного погашения ссуды (займа), полученной залогодателем под залог имущества, а также восстановление имущества в составе собственного по истечении срока действия договора залога имущества и полного погашения залогового долга перед залогодержателем.

В учете залогодержателя суммы обеспечения, учтенные на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», списываются по мере погашения задолженности с кредита названного забалансового счета.

Аналитический учет по счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» ведется по каждому полученному обеспечению.

На забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» должны отражаться выданные организацией гарантии, по которым несет ответственность и рискует своим имуществом отчитывающаяся организация. Гарантии, выданные под обеспечение собственных обязательств и гарантии, выданные под обеспечение обязательств других организаций, должны учитываться и раскрываться в отчетности обособленно (при существенных суммах в отдельных строках). При этом должна исключаться информация об обеспечениях с нулевыми рисками.

Все иные виды обеспечений, не отвечающие указанным выше критериям, информация по которым представляет интерес для пользователя отчетности, должны учитываться на отдельных субсчетах и раскрываться в пояснениях к бухгалтерской отчетности по формам, установленным учетной политикой организации, или в дополнительных строках справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. К таковым, в частности, относятся обеспечения, гарантирующие исполнение отчитывающейся организацией своих обязательств перед кредиторами, выданные другими организациями.

Стоимость выданных обязательств по оценочной стоимости учитывается по дебету забалансового счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Суммы обеспечений, учтенные на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», списываются по мере погашения задолженности с кредита этого счета.

Например, выдавая поручительство по векселю, организация дебетует счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». При получении извещения об оплате выданного векселя, истечении сроков исковой давности или оплате векселя самим поручителем счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» кредитуется.

По аналогии со счетом 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» в случае, если в гарантии не указана сумма, она определяется исходя из условий договора. Аналитический учет на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» ведется по каждому выданному обеспечению.

Как отмечалось, в соответствии с п. 1 ст. 329 Гражданского кодекса Российской Федерации исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.

Заключая различные договоры, например займа или купли-продажи, стороны могут предусмотреть такой способ обеспечения исполнения обязательств, как залог. Его предметом может быть любое имущество, которое либо остается у залогодателя, либо передается залогодержателю.

В любом случае право собственности на него сохраняется за залогодателем.

Поэтому имущество, предоставленное в залог, в бухгалтерском учете залогодателя обособленно отражается на тех же счетах, на которых оно учитывалось ранее.

Гарантии, выданные в обеспечение исполнения обязательств, залогодатель учитывает на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Стоимость имущества, являющегося предметом залога, на счете 009 учитывается в сумме, в которой оно оценено сторонами в договоре о залоге.

Если основное обязательство выполнено, имущество, являющееся предметом договора о залоге и переданное ранее залогодержателю, возвращается залогодателю (п. 3 ст. 352 ГК РФ).

Пример

ЗАО «Маргаритка» 1 апреля 2008 г. получило от ООО «Астра» заем на пополнение оборотных средств в денежной форме на сумму 600 000 руб. сроком на три месяца из расчета 1,6 % в месяц. По договору займа заемщик (ЗАО «Маргаритка») уплачивает проценты ежемесячно.

Заем выдан под залог облигаций сторонней организации номинальной стоимостью 650 000 руб. В договоре о залоге облигации оценены на сумму 640 000 руб. Предмет залога в соответствии с этим договором передается залогодержателю-заимодавцу.

ЗАО «Маргаритка» возвратило ООО «Астра» денежные средства в полном объеме по истечении срока договора займа – 30 июня 2008 г. В тот же день предмет залога возвращен залогодателю.

В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

№ п/п Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
1 апреля 2008 г.
Получены денежные средства по договору займа; 600 000
Отражена номинальная стоимость облигаций, переданных в залог 58-2 «Облигации, переданные в залог» 58-2 «Облигации» 650 000
Отражено обязательство, выданное в обеспечение исполнения договора займа; 640 000
30 апреля, 31 мая, 30 июня 2008 г.
Начислены проценты по полученному займу за месяц (600 000 руб. х 1,6 %); 91-2
Перечислены начисленные проценты
30 июня 2008 г.
Отражен возврат займа 600 000
Отражена номинальная стоимость облигаций, возвращенных залогодержателем 58-2 «Облигации» 58-2 «Облигации, переданные в залог» 650 000
Списана сумма погашенного обязательства по договору о залоге. 640 000

В бухгалтерском учете залогодержателя стоимость имущества, полученного в залог, отражается на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» в сумме, по которой данное имущество оценено сторонами в договоре о залоге.

Стоимость имущества, полученного в залог залогодержателем, налогом на прибыль не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В нашем примере в бухгалтерском учете ООО «Астра» должны быть сделаны следующие записи:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *